客服專員工作職責職能(精選28篇)
客服專員工作職責職能 篇1
1、 負責接聽處理部門課程咨詢電詢,意見及建議等;
2、 負責重要客戶電話回訪工作;
3、 負責處理網絡咨詢業務;
4、 負責相關信息的管理及分類導流;
5、 負責部門相關重要通知的發布。
客服專員工作職責職能 篇2
① 處理客戶訂單,跟蹤內部倉儲運輸操作進度,協調各部門工作,維護客戶關系;
② 及時響應客戶需求,積極處理各類物流異常;
③ 項目運作質量管理、數據分析與損益管理,提高客戶滿意度,減少客戶投訴。;
客服專員工作職責職能 篇3
1.通過電話,電腦設備保障項目語音服務品質;
2.組織對報表數據進行收集、整理、分析及應用,對信息進科學化管理;
3.及時處理解決各物業服務中心相關問題反映等相關事宜;
4.完成上級領導交辦的其他工作。
客服專員工作職責職能 篇4
1、負責日常項目的內外部溝通工作;
2、協助客戶經理推進項目的商務請款,合同文件;
3、負責日常會議的記錄和工作統籌分配;
客服專員工作職責職能 篇5
1、負責大堂前臺接待、來訪登記,提供咨詢、引領以及禮儀服務。
2、負責客戶報修事項的進行及時派工處理或查詢,并做好記錄;負責各相關信息傳遞與反饋。
3、負責大堂秩序的維護,常見事件的應急處理及上報。
4、在客服主管領導下處理業戶有關投訴、咨詢,并根據情況匯報上級領導。
5、負責對客戶應交納費用的通知及催收工作。
6、負責對大廈的日常巡視、巡檢工作。
7、與客戶維持良好關系,保持優質的服務,盡力滿足業戶要求,同時負責與其它部門工作協調配合。
8、參與集團、外事接待、會務、禮儀等服務工作。
9、完成上級交辦的其他工作。
客服專員工作職責職能 篇6
1. 嚴格執行營銷管理制度,與現場銷售助理的對接;
2. 負責審核銷售數據及銷售合同的完整性和準確性;
3. 負責建立銷售臺帳,并定期與財務部核對相關數據;
4. 負責合同審核、蓋章、簽證、糾錯等工作;
5. 負責合同貼圖的核對及管理工作;
6. 負責按揭、產權證的登記及辦理手續;
7. 負責商品房買賣合同歸檔、檔案整理、合同發放等工作;
8. 負責發放產權證、土地證資料工作;
9. 萬達會的聯絡及會員活動的配合;
10. 完成領導交辦的其他工作。
客服專員工作職責職能 篇7
1、負責各類消費者咨詢通道中投訴類問題的咨詢受理,包括集團五品的產品相關、促銷活動相關、業務相關等問題的協調處理;
2、負責對接溝通和指導全國各營業單位或辦事處,現場處理消費者投訴問題,全程跟蹤并實時向上級領導匯報,確保投訴問題的妥善解決,避免問題升級或引發危機事件;
3、負責整理匯總消費者投訴問題的相關數據,編寫月度、季度和年度分析報告;
4、負責向集團及各品牌公司、生產基地等相關部門反饋和對接投訴問題的相關信息;
5、負責投訴消費者的持續關注、聯系及回訪答謝工作;
6、負責協助上級領導完成部門內臨時交辦的其它工作任務。
客服專員工作職責職能 篇8
1. 負責跨境物流渠道問題件的通知與處理 ;
2. 負責物流異常件的辦理查詢,延誤通知,賠償跟進等工作;
3. 定期總結反饋物流異常問題,優化內部流程,降低同類問題發生的頻率。
客服專員工作職責職能 篇9
崗位職責:
1、負責公司平臺會員的營銷工作,維護建設會員管理體系;
2、協助策劃、組織、運用各類會員活動,會員增值服務,提升重復購買率和用戶忠誠度,針對老用戶的營銷效果進行監控分析和優化改進;
3、協助分析會員相關數據,包括流量數據、銷售數據及客戶相關信息數據;
4、協助分析會員購買行為動態,提高會員活躍度,提升用戶消費體驗,增加有效會員數量及銷售額;
5.根據會員的消費行為與習慣制訂E-mail,短信,SMS 微博/微信社區等的營銷計劃,微博,微信等每天互動更新。
任職資格:
1、專科以上學歷,客戶關系管理或市場營銷等相關專業優先;
2、有一年以上會員關系管理經驗,熟悉掌握網購人群消費心理,對消費行為及周期特點有深入的理解;
3、具有較強的數據分析能力,具務一定會員營銷方面的知識,熟悉各種會員營銷手段;
4、熟悉CRM體系的建立和運營機制設計,熟悉數據庫整合營銷方法和手段(網絡、DM、SMS、EDM等)。
客服專員工作職責職能 篇10
1、 售前咨詢,通過在線聊天工具,熱情并準確回答客戶問題,主動向顧客推薦商品,引導并促進顧客下單;
2、 日常管理訂單,處理下單、發貨、物流跟蹤過程,積極解答客戶疑問等;
3、 處理好相關售后的銜接與解釋工作,與售后進行及時協調,處理客戶投訴、退換貨等工作,特殊突發事件特殊對待處理。
客服專員工作職責職能 篇11
(1)制定初步解決方案,通過溝通安撫等方式將客戶問題閉環。
(2)按客戶問題反饋流程,將反饋所需相關資料一次性索要齊全,以郵件形式反饋相關接口人。
(3)對現有的工作流程或模式提出改善性建議,從而提升整個部門的工作效率或質量。
客服專員工作職責職能 篇12
1、根據訂單專員每日上傳的訂單匯總表在ERP系統登記次日進場、收尾項目的項目信息。
2、根據銷售提交的交底申請或者特殊流程審批及時分配施工隊和片區主管,分配完成后,建立客戶微信群,客戶進群后及時發送歡迎話術。關注客戶微信群,對于業主或者裝飾經理設計師提出的問題,給予及時的回復。
3、每天查看進場工期報備情況,并核實是否有超期未完成項目,若有超期未完成項目,電話聯系施工經理,核實超期原因。
4、每天對前日驗收、收尾的項目進行客戶電話回訪,并將回訪結果登記到ERP系統中。
5、領導交代的其他工作。
客服專員工作職責職能 篇13
1、對客戶進行電話回訪跟蹤,意向客戶開發;
2、客戶的售后服務,及時與用戶溝通,處理客戶的訂單查詢,避免用戶不滿意;
3、收集客戶信息,了解并分析客戶需求,建立客戶檔案;
4、每日工作統計和用戶問題反饋記錄。
客服專員工作職責職能 篇14
一、客戶資料管理——企劃客服工作
1. 資料收集。在公司的日常營銷工作中,收集客戶資料是一項非常重要的工作,它直接關系到公司的營銷計劃能否實現。客服資料的收集要求客服專員每日認真提取客戶信息檔案,以便關注這些客戶的發展動態。
ERP系統中操作:查詢各個服務階段(定單客戶、拍攝客戶、選片客戶、取件客戶)客戶資料信息,確定各個環節客戶是否按時接受服務,若沒有接受服務,及時溝通。
2. 資料整理。客服專員提取的客戶信息檔案遞交客服主管,由客服主管安排信息匯總,并進行分析分類,分派專人管理各類資料,并要求每日及時更新,避免遺漏。
訂單客戶:按客戶訂單狀態進行歸類(如拍攝景點、訂單金額、付款情況等),并歸類建檔;
禮服挑選客戶:禮服挑選狀態,有無加選,付款情況等。
拍攝客戶:拍攝狀態,工作人員,外景點等
選片客戶:選片狀態,工作人員,選片消費信息等
取件客戶:取件狀態,取件人員等
3. 資料處理。客服主管按照負責客戶數量均衡、兼顧業務能力的原則,分配給相關客服專員。
二、電話回訪(與短信功能配合使用)——客戶評價和信息發送
客戶的需求不斷變化,通過回訪不但了解不同客戶的需求、市場咨詢,還可以發現自身工作中的不足,及時補救和調整,滿足客戶需求,提高客戶滿意度。
從客戶檔案中提取需要統一回訪的客戶資料,統計整理后分配到各客服專員,通過電話(或電郵等方式)與客戶進行交流溝通并認真記錄每一個客戶回訪結果填寫《回訪記錄表》(此表為回訪活動的信息載體),最后分析結果并撰寫《回訪總結報告》,進行最終資料歸檔。
回訪內容:
1. 詢問客戶對本司的評價,對產品和服務的建議和意見;
2. 特定時期內可作特色回訪(如節日、店慶日、促銷活動期)
3. 友情提醒客戶續卡或升級為其他消費卡
注意:回訪時間不宜過長,內容不宜過多。
回訪規范及用語
回訪規范:一個避免,三個必保,即避免在客戶休息時打擾客戶;必須保證會員客戶的100%的回訪;必須保證回訪信息的完整記錄;必須保證在三天之內完成回訪(最好與客戶在電話中再約一個方便的時間)。
開始:您好我是,請問您是先生/小姐嗎?
打擾您了。
交流:感謝您在時間接受了我們服務項目,請問您對服務項目滿意嗎?
【滿意】:您對我們的服務有什么建議嗎?
【不滿意/一般】:(能否告訴我您對哪方面不滿意嗎?/我們應改進哪方面的工作
結束:
【滿意】:感謝您的答復,您如果需要什么幫助,可隨時跟我們取得聯系,祝您(開車愉快/節日快樂),再見!
【不滿意/一般】:非常謝謝您的反應,這一點我們的確做得不夠,我們很快就會有改進的望您監督,祝您(開車愉快/節日快樂),再見!
三、會員維護——VIP客戶管理
1、老顧客信息的維護與管理——及時整理、歸類顧客信息,并按一定條件分類。
2、轉介紹部分介紹人信息的維護與管理——介紹人信息與介紹人積分或返現信息的管理
3、會員客戶的維護與管理——VIP會員卡的發放與回收管理
4、積分信息的維護與管理——積分(自己消費所產生的`積分和介紹客戶得到的積分)數據的管理、統計
四、投訴與客怨處理
完善投訴處理機制,注重處理客戶投訴的規范性和效率性,形成閉環的管理流程,做到有投訴即時受理,迅速有結果,處理后有回訪;使得客戶投訴得到高效和圓滿的解決。建立投訴歸檔資料。
投訴處理工作的三個方面:
1.為顧客投訴提供便利的渠道;
2.對投訴進行迅速有效的處理;
3.對投訴原因進行最徹底的分析。
投訴解決宗旨:挽回不滿意顧客
投訴解決策略:短—渠道短、平—代價平、快—速度快
客怨處理準則:言行禮儀按服務規范操作;不與客戶發生沖突;
投訴處理流程:
1、投訴受理
即初步填寫《顧客投訴登記表》的相關內容,如投訴人、投訴時間、投訴內容等。
2、投訴判斷
了解客戶投訴的內容后,要判定客戶投訴的理由是否充分,投訴要求是否合理。如果投訴不能成立,即可以婉轉的方式答復客戶,取得客戶的諒解,消除誤會;如果投訴成立,則根據顧客投訴信息確定被投訴的責任部門,并請顧客給予一定時間展開調查。
3、展開調查,分析投訴原因
要查明客戶投訴的具體原因,具體造成客戶投訴的責任人,如屬產品質量問題,交相關負責人處理;屬服務問題,則服務專員/主管處理。
4、提出處理方案。
根據實際情況進行部門研討提出不同相關解決方案。主管領導應對投訴處理方案一一過目,選擇最佳解決方案,并及時作出批示。
5、 實施處理方案
對直接責任者和部門主管要按照有關規定進行處罰;通知顧客,確認顧客接受解決方案后請顧客簽字,并盡快地收集顧客的反饋意見。
6、 總結評價。
對投訴處理過程進行總結與綜合評價,由客服主管填寫《顧客投訴分類統計表》,并做數據分析統計,提出改進對策,不斷完善企業的經營管理,以提高服務質量和服務水平。
與顧客不發生沖突的技巧:
1、不爭論;不惡言;不動怒;
2、不輕易承諾,不失言;
3、不推卸責任;
4、不提高說話音調。
5、杜絕跟顧客說“不行、不知道、不可以等”
6、不懷疑顧客的誠實品格;
須注意:尊重顧客的人格,專心對待顧客,用心傾聽,從顧客角度出發分析顧客的實際問題,給顧客一定的自主權。請顧客參與共同選擇最佳解決途徑,讓顧客感覺到他的意見得到尊重,盡量用補償性方法調節與顧客的關系。
客服部管理制度
為規范辦公室的管理,創造文明、整潔的辦公環境,維護正常的辦公秩序,提高辦公效率,特制定本制度:
1、辦公室人員應嚴格遵守公司考勤制度,準時上班,按時下班,如有事須提前向領導請假,并安排好相關工作;
2、不得脫崗、擅自離崗;
3、上班時間必須統一著裝,時刻保持良好的個人形象;
4、上班時間內辦公區不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、玩游戲和吃東西;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作;
5、辦公室人員應嚴格執行衛生值日制度,日常中個人所屬的桌椅、設備由各使用人自行整理清潔;
6、辦公室環境要求:環境整潔、擺放有序、隨手清潔、及時歸位;
7、遵守保密紀律,不得泄露客戶的有關信息;
8、辦公室人員要團結互愛,服從主管工作安排,共同營造一個和諧奮進的戰斗團隊。
接待投訴(客怨)管理制度
1、接待客怨時應注意禮貌、保持笑容、態度和藹,切忌將個人情緒帶入工作。
2、留意投訴人的情緒變化,如果情緒激動,應先予以安撫。
3、必須弄清楚投訴人投訴的重點,不明白時要有禮貌的發問。
4、在明了事情經過前,切忌妄下判語。
5、投訴人有不明白的地方或錯誤時,切勿直訴其非,應引導其本人發現錯誤。
6、接待投訴時,應使投訴人感到你是全心全意地協助他,并為他想辦法解決問題。
7、在明白事情經過后,立即采取有效行動。
8、投訴人的最后目的是解決問題,因此一切有關人的因素應盡量避免。
9、切勿輕易許下承諾。
10、投訴事件應做好詳細記錄并向上級領導匯報。
11、投訴事件處理后,必須及時將處理結果向投訴人反饋。
電話回訪管理制度
1、上班時需保持良好的儀容儀表及飽滿的精神狀態,時刻保持微笑,在對客服務中應使用規范禮貌用語。
2、接聽電話或撥打電話時注意使用禮貌用語,對客戶的問題或意見應認真傾聽并記錄在回訪記錄上。對于客戶提出的質詢應認真解釋,不得與客戶發生爭執,如無法解釋應上報上級領導,不得胡亂解釋。
3、回訪時間要合理安排,說辭要統一。
4、每次回訪要目的明確,是針對一個服務環節做回訪還是針對整個流程做回訪,做好回訪信息登記,并整理填寫客戶評價信息表(客戶回訪信息表)。
5、對于顧客對公司各部門提出的意見,要綜合分析,并將顧客的意見、要求、建議、投訴及時整理向相關部門反饋,拿出改進方案,以進一步提高服務水平。
6、針對客戶提出的問題,如不能及時給予答復,應告知答復時間,同時及時逐級上報,解決問題。
客服專員工作職責職能 篇15
1、接受客戶咨詢,記錄客戶咨詢、投訴內容,按照相應流程給予客戶反饋;
2、負責客戶資料的收集和系統錄入,并分析相應數據推導、提煉客戶需求;
3、負責P2P網站平臺在線QQ和400免費熱線的業務咨詢和回復工作,并做好記錄登記工作;
4、負責網站平臺的信息發布欄目中的信息查核工作,通過短信、郵件、電話等形式向網站客戶進行信息傳達工作;
5、負責網站平臺相關數據信息收集和統計工作;
6、對線上業務咨詢非注冊用戶進行公司產品營銷;定期跟蹤所服務的客戶,了解客戶的需求,建立深層次客戶關系;
7、在網絡推廣負責人的指導下,進行公司網絡推廣和網絡營銷,更大更全面的宣傳和擴大公司影響力;
8、具備處理問題、安排進展、跟進進程、溝通及疑難問題服務的意識跟能力,最大限度的提高客戶滿意度。遇到不能解決的問題按流程提交相關人員或主管處理,并跟蹤進展直至解決;
9、負責定期對業務查詢和現有客戶等的情況做出系統的分析及制定報表。
客服專員工作職責職能 篇16
1、通過網站客服平臺、客服熱線、QQ、微信等工具進行客戶關系維護,提升客戶滿意度;
2、負責借款客戶和理財客戶的售前咨詢和售后服務工作;記錄客戶咨詢、投訴內容,按照相應流程給予客戶反饋;
3、通過電話、短信、微信等引導借款客戶及時、準確的支付利息和本金,確保借貸雙方按約履行各自的義務;
4、能及時發現網上客戶和來電客戶的需求及意見,并記錄整理及匯報;
5、為客戶提供完整準確的方案及信息,解決客戶問題,提供高質量服務;
6、良好的工作執行力,嚴格按規范及流程進行工作或相關操作;
7、與同事或主管共享信息,學習相關專業知識,提供流程改善建議。
客服專員工作職責職能 篇17
1.具備處理問題、安排進展、跟進進程、溝通及疑難問題服務的意識跟能力,最大限度的提高客戶滿意度。遇到不能解決的問題按照流程提交相關人員或主管處理,并跟蹤進展直至解決;
2.負責售前、售中、售后客服團隊日常運營工作,完善客服工作規范;
3.負責在線客服,針對客戶服務中出現的問題,及時解決并落實培訓;
4.負責售前、售后數據匯總、分析,努力提升各項網絡指標;
5.能夠與其他運營團隊之間的溝通與協調,優化客戶體驗。
客服專員工作職責職能 篇18
工作職責:
1、全面負責淘寶店/商城的銷售與管理工作,熟悉淘寶網網店各個運營流程.;
2、策劃網店營銷活動方案,提升網店成交額。同時能進行店鋪日常維護:及時準確地跟進訂單,接受顧客咨詢,回復顧客留言,保證網店的正常運作;
3、負責公司淘寶商城及店鋪裝修,推廣,提高店鋪點擊率、瀏覽量和轉化率,完成在公司制定的.目標;
4、熟悉淘寶直通車和淘寶客等淘寶宣傳工具,并善于總結經驗,為達到銷售業績提供計策;
5.、熱愛淘寶,強烈的客戶服務意識,具備突發事件處理能力;工作耐心細致,能吃苦,較強的親和力、應變能力和文字及語言溝通能力;(中山促銷專員招聘)
6.、為人誠實守信,專心敬業,思維敏捷,有創新思想;
7、有相關網店工作經驗者優先(LED燈具產品)。
客服專員工作職責職能 篇19
1、負責跟蹤發出貨物的物流狀態,并對承運商提供的物流信息進行核查;
2、與承運商和客戶進行溝通,協調送貨過程中出現的異常問題;
3、核查客戶簽收單信息,確保客戶簽收的準確性;
4、進行系統維護,及時上傳物流在途信息;
客服專員工作職責職能 篇20
1、通過網絡,為客戶提供咨詢服務,解答客戶疑問,引導客戶達成合作意向。
2、了解客戶的需求,及時將意向客戶交業務員跟進處理。
3、收集一線營銷信息和客戶的意見,對公司營銷策略、廣告、服務提供參考意見。
4、客戶資料的存檔管理:記錄每一客戶的詳細資料,并整理存檔,方便公司查詢、業務交接和售后服務的進行。
5、售后服務:負責客戶關懷,維護良好的客戶關系,不定期客戶回訪,投訴處理等。
6、與業務部門密切溝通,參與營銷活動,協助市場銷售。
7、完成上級臨時交辦的其他任務。
客服專員工作職責職能 篇21
任職要求:
1、善于與他人交流,有較強的親和力和組織協調能力;
2、工作認真負責,有較強的敬業精神;
3、有相關教務工作經驗優先;
4、本科以上學歷。
工作概述:
1.教務教學:
①開班前準備
統計開班數據,根據招生人數與總部產品確定是否開班;安排課程;準備開班用品(教材、講義、教室、教學設備、橫幅、);開課通知掛網、電話或短信通知學員。
②課程中工作
監督學員考勤、發放學習資料、采集課堂圖片、反饋課堂信息、處理匯報課堂突發事件。
③課程結束收尾
更新維護官網課表、核算跟班補貼、結算和報銷費用。整理、匯編學員信息,實施學員后期服務工作。
2.教學場地開發 :負責教室開發(高校、其他機構教室)和酒店開發(客房、會議室)。
3.負責培訓課程安排計劃的編制
4.其他臨時性工作安排
客服專員工作職責職能 篇22
1、接受客戶咨詢,記錄客戶咨詢、投訴內容,按照相應流程給予客戶 反饋;
2、能及時發現來電客戶的 需求及意見,并記錄整理及匯報;
3、為客戶提供完整準確的方案及信息,解決客戶問題,提供高質量服務;
5、與同事或主管共享信息,進行知識積累,提供流程改善依據;
6、負責群內答疑等。
客服專員工作職責職能 篇23
物業客服專員崗位職責
負責物業管理費收費通知單的發放和費用的催繳工作;
負責收集轄區內用戶資料,做好用戶檔案的管理;
負責公司服務熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報修情況和服務質量,負責與業主/住戶聯絡;
負責業主/住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作;
負責業主/住戶滿意度調查工作,做好關于業主/住戶滿意度調查的各種數據的統計分析工作;
負責做好轄區內對業主/住戶的宣傳工作,調查工作;
對轄區內舉行的各種活動進行現場管理;
對轄區內外的公共設施、消防設施、環境衛生、廣告宣傳海報進行監督管理;
負責用戶進出貨物的監督管理;
執行公司的各項管理規章制度。
客服專員工作職責職能 篇24
1、投訴信息跟進,對于各個部門反饋的問題點及時傳遞相關部門并跟進相關部門;
2、對于所跟進投訴信息的跟蹤及分析,將問題點整理發給各渠道負責人;
3、對于用戶投訴問題,運用客戶服務技巧解決客戶抱怨及投訴,提高客戶滿意度。
客服專員工作職責職能 篇25
1、負責受理400客服電話,解答學生及家長的就業及擇業相關問題;
2、 在線受理用戶對APP產品方面的咨詢、解答用戶疑問,詳細記錄用戶需求與建議,做好信息反饋與溝通;
3、 對遇到的問題進行歸納總結,不斷提高服務品質;
4、 客戶相關信息的錄入管理,建立客戶檔案,提交工作報表;
5、 維護公司形象,協調客戶與公司良好關系。
客服專員工作職責職能 篇26
1、負責接聽或主動撥打客戶的電話和解答客戶的疑問;
2、客戶跟蹤信息交接,客戶關系維護;
3、負責進行指定客戶群體回訪、信息校對等工作;
4、及時高效地處理訂單,并確保信息的準確反饋;
5、及時跟進機會客戶,與技術人員配合完成客戶訂單。
客服專員工作職責職能 篇27
1.接受消費者對銷售、產品的咨詢,并將消費者反應的產品質量問題、產品需求反饋給相關部門;
2.受理、處理消費者的投訴意見;
3.就投訴事項與各部門協調,請求各部門擔當進行協調;
4.對應消費者的咨詢或投訴郵件以及退貨退款的對應。
客服專員工作職責職能 篇28
1.崗位職責
接聽客戶電話,解決客戶疑問,提供與票務以及預定等相關的客戶支持
通過友好、高效的電話溝通提供高質量的客戶服務和支持
2.職位要求
普通話流利,英語讀寫水平
計算機基本技能,打字速度每分鐘30個以上,并且正確率90%
良好的電話接聽能力,具有客戶服務意識
有過電話中心的工作經驗或者BPO從業經驗者優先
3.工作時間
上5休2,每天8小時
班次:8:00-17:00、9:00-18:00
4.福利待遇
轉正后五險一金,餐補,交通補貼,班次補貼,績效獎金,帶薪培訓,年底雙薪,每年年假、帶薪病假各10天
聯系方式:(微信同號)
