VIP客服專員崗位職責(zé)(通用33篇)
VIP客服專員崗位職責(zé) 篇1
1、初次電話聯(lián)系,做相互認識;
2、了解客戶信息,了解客戶的興趣愛好,投資風(fēng)格,八大資訊…
3、市場消息解讀,每天老師對大盤行情的解析以及觀點,及時傳遞給客戶,了解方向;
4、了解客戶的交易過程以及客戶持倉情況,對客戶的個股做好跟蹤;
5、行情機會解讀,個股更新布局通知內(nèi)部客戶,理性投資;
6、日常問題的解決;
7、教客戶投資小技巧以及培養(yǎng)客戶良好的投資心態(tài)。
VIP客服專員崗位職責(zé) 篇2
1、負責(zé)修定、完善VIP管理制度,監(jiān)控VIP申辦流程;
2、負責(zé)VIP消費數(shù)據(jù)處理及消費行為分析,提交VIP數(shù)據(jù)報表,處理客戶投訴,定期進行客戶回訪。
3、負責(zé)終端VIP資料的錄入、跟進與完善;
4、統(tǒng)計與分析每月各店鋪新增的準(zhǔn)會員與會員人數(shù)、會員消費占比等一系列相關(guān)的會員數(shù)據(jù);
5、配合店鋪各種促銷活動,發(fā)送相應(yīng)的促銷短信以及節(jié)日祝福給會員;
6、VIP積分管理(整理、兌換、更新等),活動策劃、跟進VIP活動的申請審批事宜,并存檔;
VIP客服專員崗位職責(zé) 篇3
1、解答和處理VIP玩家的游戲問題,深入了解玩家需求,整合玩家建議,給予研發(fā)意見支持;
2、熟悉運用玩家活躍、拉收和召回的手段,提升玩家的滿意度和游戲粘性,降低玩家流失率;
3、深入挖掘玩家需求點,推廣線上活動,引導(dǎo)玩家充值;
4、靈活運用QQ、電話以及郵件等工具維系VIP玩家,及時跟進玩家游戲動向和體驗,提升玩家滿意度。
VIP客服專員崗位職責(zé) 篇4
1、服務(wù)商學(xué)院老客戶及會員客戶;
2、定期回訪,解決客戶困惑,客戶問題,做相應(yīng)指導(dǎo);
3、建立詳細的客戶檔案,維護老客戶,積極開拓新客戶。
4、負責(zé)通知老學(xué)員復(fù)訓(xùn)及一切針對老學(xué)員和會員企業(yè)的增值服務(wù);
5、積極主動,維護客戶關(guān)系,建立良好的溝通基礎(chǔ);
6、制作詳細的數(shù)據(jù)報表并進行分析,提出對本崗位工作進一步提升適當(dāng)建議;
VIP客服專員崗位職責(zé) 篇5
1.負責(zé)正確處理客戶訂單,并跟蹤訂單情況,以滿足客戶的要求。
2.協(xié)調(diào)及處理客戶投訴、建議和要求,并與重要客戶進行溝通和交流.
3.必要時,除了負責(zé)處理訂單,還應(yīng)及時與物流/倉儲組同事進行溝通協(xié)調(diào)以確保對貨物交送作出合理安排.
4.個別特殊/緊急訂單情況下的及時反饋與處理
VIP客服專員崗位職責(zé) 篇6
1、為用戶提供問題解答、業(yè)務(wù)咨詢、故障申報、投訴受理等服務(wù);
2、及時發(fā)現(xiàn)公司產(chǎn)品與服務(wù)的缺陷,協(xié)調(diào)相關(guān)負責(zé)人處理并跟蹤結(jié)果;
3、在客戶服務(wù)過程中,正確引導(dǎo)用戶使用產(chǎn)品并協(xié)助處理銷售客戶問題咨詢;
4、根據(jù)用戶需求執(zhí)行商務(wù),保證用戶的產(chǎn)品正常上線;
5、協(xié)助其他部門完成輔助性的.工作內(nèi)容。
VIP客服專員崗位職責(zé) 篇7
1、負責(zé)協(xié)助當(dāng)值前臺客服助理接待業(yè)主來訪、受理裝修申請和各項辦證業(yè)務(wù);
2、負責(zé)部門內(nèi)務(wù)管理工作和各種文件的擬定、打印與分派;
3、負責(zé)匯總呈報部門月材料需用計劃和月材料消耗報表;
4、負責(zé)本部門工作資料檔案和業(yè)戶檔案的建立與管理;
5、物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī)的收集整理工作;
6、負責(zé)信件的收發(fā)和登記。
7、協(xié)助主管編制本部門的相關(guān)統(tǒng)計報表。
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
VIP客服專員崗位職責(zé) 篇8
1.根據(jù)要求,收集客戶所需資料;
2、接受客戶咨詢,記錄客戶咨詢、投訴內(nèi)容,按照相應(yīng)流程給予客戶反饋;
3、能及時發(fā)現(xiàn)客戶的需求及意見,并記錄整理及匯報;
4、為客戶提供完整準(zhǔn)確的方案及信息,解決客戶問題,提供高質(zhì)量服務(wù);
5、良好的工作執(zhí)行力,嚴格按規(guī)范及流程進行工作或相關(guān)操作;
6、與同事或主管共享信息,進行知識積累,提供流程改善依據(jù);
7、一站式解決客戶需求,為客戶提供咨詢和貸款進度服務(wù)?;
VIP客服專員崗位職責(zé) 篇9
(一)崗位職責(zé):
1、受理客戶來電和在線問題,解答客戶問題,記錄客戶需求及意見建議并反饋,為客戶提供快速、準(zhǔn)確與專業(yè)的服務(wù);
2、受理客戶投訴,記錄客戶投訴內(nèi)容,及時安撫客戶情緒,嚴格按照投訴處理流程逐級上報處理;
3、嚴格按照回訪標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行電話呼出工作,完成回訪任務(wù);
4、對部門工作提出有價值的建議和意見。
(二)任職要求:
1、全日制二本本科及以上學(xué)歷;
2、具有1年以上客戶服務(wù)工作經(jīng)驗和1年以上證券行業(yè)工作經(jīng)驗,熟悉證券行業(yè)法律、法規(guī)以及證券業(yè)務(wù)知識,取得證券從業(yè)資格。
3、普通話標(biāo)準(zhǔn),打字速度60字/分鐘以上;
4、具備一定的證券專業(yè)基礎(chǔ)知識和良好的服務(wù)意識;
5、有一定的口頭及書面溝通表達能力和理解能力;
6、親和力好,處事靈活,應(yīng)變能力較強;
7、對客戶關(guān)系管理有一定的了解,具備挖掘客戶需求的能力;
8、具備一定的主動營銷及客戶挽留意識;
9、有主動學(xué)習(xí)的熱情并具備較強的'學(xué)習(xí)能力;
10、工作態(tài)度端正,具備職業(yè)心態(tài)調(diào)整能力,抗壓能力較強,能夠自我調(diào)節(jié)情緒。
VIP客服專員崗位職責(zé) 篇10
崗位職責(zé):
1、通過電話、網(wǎng)絡(luò)等方式開拓所屬區(qū)域的旅行社客戶市場,發(fā)展新老客戶;
2、業(yè)務(wù)熟悉,報價準(zhǔn)確、快速;承諾的事必須在期限時間內(nèi)答復(fù)。按照客戶需求提供線路和安排;
3、按季節(jié)及時掌握各條線路的成本及報價,確保對外報價的可靠性、可行性及準(zhǔn)確性。旺季、黃金周對機票等要有預(yù)見性;
4、主動收集旅游市場信息和同行相關(guān)信息,取長補短,以提高產(chǎn)品的競爭能力。與合作商之間業(yè)務(wù)要及時確認,各種確認單單據(jù)妥善保管,如果涉及應(yīng)收應(yīng)付款,應(yīng)按照公司財務(wù)制度嚴格執(zhí)行;
5、積極參加公司組織的各項業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能。
6、掌握與客戶談判技巧;具有較強的專業(yè)性、自主性、靈活性;
職位要求:
1、大專以上學(xué)歷,旅游管理相關(guān)專業(yè)或相關(guān)職位一年以上工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
2、品貌端正、個性穩(wěn)重、熱愛旅游事業(yè);
3、工作細致、有責(zé)任心、有耐心、能承受較大的工作壓力,能吃苦耐勞,有良好的團隊合作精神;
4、具有親和力和良好的溝通技巧,普通話標(biāo)準(zhǔn),談吐禮貌;
5、能熟練操作計算機和熟練使用WORD/EXCEL等電腦辦公軟件。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:不限
VIP客服專員崗位職責(zé) 篇11
1.接聽/接待各平臺產(chǎn)品業(yè)務(wù),能夠按照知識庫及時準(zhǔn)確回答客戶,為客戶提供標(biāo)準(zhǔn)及溫度服務(wù);
2.向客戶提供準(zhǔn)確、迅速、親切、周到的服;務(wù),做好“問聲、應(yīng)聲、送聲”三聲服務(wù);
3.解決客戶的疑問或難題,維護與客戶的良好關(guān)系,提高公司聲譽;
4.處理客戶投訴,妥善及時準(zhǔn)確記錄客戶問題,反饋投訴組;
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
VIP客服專員崗位職責(zé) 篇12
1、負責(zé)客戶的咨詢、受理、查詢、業(yè)務(wù)解答;
2、與客戶建立良好的聯(lián)系、熟悉及挖掘客戶需求;
3、負責(zé)客戶電話回訪、跟進及處理客戶投訴等;
4、負責(zé)平臺違規(guī)案件的調(diào)查處理,打擊平臺內(nèi)部各項違規(guī)、作弊行為
5、總結(jié)輸出防作弊調(diào)查方法的支持和建議
6、對所屬案件調(diào)查效率、質(zhì)量、指標(biāo)負責(zé)
7、簽約風(fēng)險案件風(fēng)險把控。
VIP客服專員崗位職責(zé) 篇13
1.熟練掌握產(chǎn)品只是,了解理財競品相關(guān)知識,熟記回復(fù)處理思路、引導(dǎo)步驟、以解決用戶問題為先,引導(dǎo)用戶并促進下一步進行轉(zhuǎn)化,從服務(wù)中體現(xiàn)坐席價值
2. 通過外呼的形式,引導(dǎo)用戶進行申購理財產(chǎn)品
3. 不斷學(xué)習(xí)理財業(yè)務(wù)相關(guān)知識,達到部門培訓(xùn)和質(zhì)檢要求
4. 服從部門安排,完成布置的各項工作內(nèi)容
VIP客服專員崗位職責(zé) 篇14
淘寶客服專員崗位職責(zé)
1、通過阿里旺旺和客戶溝通,解答客戶提出的各種問題,達成交易。
(1)負責(zé)收集客戶信息,了解并分析客戶需求,規(guī)劃客戶服務(wù)方案
(2)負責(zé)進行有效的客戶管理和溝通
(3)負責(zé)建立客戶服務(wù)團隊以及培訓(xùn)客戶代表等相關(guān)人員
(4)定期或不定期進行客戶回訪,以檢查客戶關(guān)系維護的情況
(5)負責(zé)發(fā)展維護良好的客戶關(guān)系
(6)負責(zé)組織公司產(chǎn)品的售后服務(wù)工作
(7)建立客戶檔案、質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務(wù)信息管理系統(tǒng)
2、負責(zé)及時跟蹤貨品發(fā)貨動向,及時與用戶溝通,避免用戶不滿意。
3、通過阿里旺旺和客戶溝通,解答客戶提出的各種問題,達成交易。
(1)負責(zé)收集客戶信息,了解并分析客戶需求,規(guī)劃客戶服務(wù)方案
(2)負責(zé)進行有效的客戶管理和溝通
(3)負責(zé)建立客戶服務(wù)團隊以及培訓(xùn)客戶代表等相關(guān)人員
(4)定期或不定期進行客戶回訪,以檢查客戶關(guān)系維護的情況
(5)負責(zé)發(fā)展維護良好的客戶關(guān)系
(6)負責(zé)組織公司產(chǎn)品的售后服務(wù)工作
(7)建立客戶檔案、質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務(wù)信息管理系統(tǒng)
4、負責(zé)及時跟蹤貨品發(fā)貨動向,及時與用戶溝通,避免用戶不滿意。
VIP客服專員崗位職責(zé) 篇15
1、通過打電話聯(lián)系 顧客,獲取有效的客戶信息,并進行邀約;
2、通過公司培訓(xùn)的固定話術(shù)模板,打電話給客戶進行溝通;
3.性格堅韌,思維敏捷,具備良好的應(yīng)變能力。
VIP客服專員崗位職責(zé) 篇16
1.設(shè)備主要應(yīng)用于銀行,檢察院,法院,政務(wù)等行業(yè),需要根據(jù)公司培訓(xùn)掌握銀行金融知識和政府的業(yè)務(wù)知識。
2.通過我司平臺遠程管理并控制旺寶系列機器人;
3.按公司及用戶要求接待信息、數(shù)據(jù),分析及工作總結(jié),并完成響應(yīng)報表。
4.聽從領(lǐng)導(dǎo)指令并完成其交辦其他事項;
VIP客服專員崗位職責(zé) 篇17
1、 負責(zé)根據(jù)公司提供的用戶信息,聯(lián)系用戶,進行試聽課邀約;
2、 做好用戶服務(wù),對各階段招生活動的低價課程進行引導(dǎo)購買;
3、 配合老師和運營同事,做好續(xù)班服務(wù),以及用戶問題解答。
VIP客服專員崗位職責(zé) 篇18
1、公司統(tǒng)一提供車險即將到期客戶資源,自找資源、跑客戶、送保單。
2、通過全國統(tǒng)一客服熱線、借助短信、微信等工具在辦公室聯(lián)系客戶,溝通車險續(xù)保事宜,不需要出外勤。
3、前期預(yù)熱客戶簡單報價,后期促成,完成銷售后由當(dāng)?shù)胤止韭鋵嵑罄m(xù)事宜。
VIP客服專員崗位職責(zé) 篇19
1、投訴信息跟進,對于各個部門反饋的問題點及時傳遞相關(guān)部門并跟進相關(guān)部門;
2、對于所跟進投訴信息的跟蹤及分析,將問題點整理發(fā)給各渠道負責(zé)人;
3、對于用戶投訴問題,運用客戶服務(wù)技巧解決客戶抱怨及投訴,提高客戶滿意度。
VIP客服專員崗位職責(zé) 篇20
工作內(nèi)容:
1、通過在線受理客戶及用戶關(guān)于單車使用相關(guān)業(yè)務(wù)的咨詢并幫助用戶解決當(dāng)前的問題,純打字;
2、對于客服運營中出現(xiàn)的異常問題,須及時上報至相關(guān)負責(zé)人。如屬部門內(nèi)部問題,須部門內(nèi)部快速解決;如屬其他部門問題,交由組長通知其他部門快速解決;
3、遇到客服流程中尚未明確的問題,及時詢問組長,待得到問題答復(fù)后,及時回復(fù)用戶。
4、對于意向投訴用戶,不斷提升自己的溝通技巧及服務(wù)能力,具備強大的同理心,站在用戶的角度上客觀冷靜的為用戶解疑答惑避免用戶投訴;
5、確認需要投訴的用戶準(zhǔn)確記錄用戶的投訴內(nèi)容并安撫用戶,根據(jù)用戶問題的緊急程度分類提交升級,并合理安撫用戶;
6、知識庫知識更新后及時主動學(xué)習(xí)并提出有效的優(yōu)化建議;
7、準(zhǔn)時參加部門每日會議,及時吸收會議內(nèi)容。
招聘要求:
1、中專及以上學(xué)歷,從事過客服中心客服專員工作經(jīng)驗,20—30歲之間;
2、打字速度:需要完成線上測試,最低每分鐘打字速度:50—60字;
3、熟練掌握計算機相關(guān)操作,能熟練使用計算機處理相關(guān)工作;
4、具有良好的溝通表達能力,能友好地與用戶溝通相關(guān)問題,主動學(xué)習(xí)能力強,不拒絕進步;
5、具備良好的服務(wù)意識,用語要標(biāo)準(zhǔn)、簡潔,不可急躁或參雜個人情緒。
VIP客服專員崗位職責(zé) 篇21
1、完成銷售和售后服務(wù)的客戶滿意度電話回訪;
2、協(xié)助客服經(jīng)理對銷售、售后部門的相關(guān)質(zhì)量工作進行監(jiān)控;
3、協(xié)助客服經(jīng)理,對銷售和售后的客戶滿意度定期進行匯總和分析,并形成顧客滿意度結(jié)果報告;
4、負責(zé)一汽—大眾廠家、用戶來電、來函、來信的收集、記錄、反饋,并將信息向相關(guān)部門傳遞;
5、主動邀約沉寂客戶及其他客戶關(guān)系維護工作;
6、貫徹執(zhí)行公司5S管理及其他相關(guān)規(guī)章制度;
7、完成客服經(jīng)理委派的其他臨時性工作。
職位要求:
1、中專以上學(xué)歷,年齡20歲—30歲;
2、較強的溝通能力及解決沖突的能力;
3、能夠熟練操作各種辦公軟件;
4、普通話標(biāo)準(zhǔn),聲音甜美;
5、服從管理,有團隊意識和服務(wù)意識;
6、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
VIP客服專員崗位職責(zé) 篇22
1.通過在線客服系統(tǒng)、微信、QQ等工具,解決用戶提出的售前、使用及售后問題,保證用戶咨詢得到快速響應(yīng)與專業(yè)處理。
2.針對用戶反饋的問題及建議,及時總結(jié)并上報,輔助上級優(yōu)化現(xiàn)有服務(wù)。
3.完成上級分配的其他任務(wù)。
VIP客服專員崗位職責(zé) 篇23
1、及時接待對話并做好電預(yù)約——上門轉(zhuǎn)化,為轉(zhuǎn)化率負責(zé);
2、按時按量完成日所需工作量;
3、及時關(guān)注市場動態(tài)、競品動向且及時匯報部門主管;
VIP客服專員崗位職責(zé) 篇24
1.客服資料的保存、記錄、歸檔工作。
2.根據(jù)業(yè)務(wù)需要,配合業(yè)務(wù)人員做好客戶的服務(wù)工作,每月進行業(yè)務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù)分析。
3.本著對客戶及公司負責(zé)的態(tài)度,認真、耐心地解答客戶的咨詢和投訴,不清楚的地方及時向相關(guān)人員咨詢并反饋給客戶。
4.能獨立進行簡單網(wǎng)頁設(shè)計和圖片處理。
VIP客服專員崗位職責(zé) 篇25
物業(yè)客服專員崗位職責(zé)
負責(zé)物業(yè)管理費收費通知單的發(fā)放和費用的催繳工作;
負責(zé)收集轄區(qū)內(nèi)用戶資料,做好用戶檔案的管理;
負責(zé)公司服務(wù)熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報修情況和服務(wù)質(zhì)量,負責(zé)與業(yè)主/住戶聯(lián)絡(luò);
負責(zé)業(yè)主/住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復(fù)、跟蹤、檢查工作;
負責(zé)業(yè)主/住戶滿意度調(diào)查工作,做好關(guān)于業(yè)主/住戶滿意度調(diào)查的各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作;
負責(zé)做好轄區(qū)內(nèi)對業(yè)主/住戶的宣傳工作,調(diào)查工作;
對轄區(qū)內(nèi)舉行的各種活動進行現(xiàn)場管理;
對轄區(qū)內(nèi)外的公共設(shè)施、消防設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、廣告宣傳海報進行監(jiān)督管理;
負責(zé)用戶進出貨物的監(jiān)督管理;
執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度。
VIP客服專員崗位職責(zé) 篇26
崗位職責(zé):
1、負責(zé)接聽公司400電話專線,建立并記錄客戶基本信息;
2、根據(jù)登記信息按序分配到幾名指定的銷售顧問;
3、建立健全客戶檔案,核對信息的準(zhǔn)確性;
4、負責(zé)處理電話及平臺相關(guān)投訴問題并及時登記匯報;
5、分析總結(jié)數(shù)據(jù)對客服中心發(fā)展提出建設(shè)性意見;
6、協(xié)助完善產(chǎn)品部其他事項。
任職資格:
1、年齡:20—26周歲
2、性別:僅限
3、學(xué)歷:大專及以上,專業(yè)不限,熟練日常電腦辦公;
4、性格開朗、思維敏捷、具備良好的及應(yīng)變分析能力和承壓能力;
5、具備良好的學(xué)習(xí)能力和良好的表達溝通能力;
6、聲音甜美,言語清晰,普通話標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)先。
VIP客服專員崗位職責(zé) 篇27
1、協(xié)助商戶開通平臺賬戶、上下架商品、調(diào)價等入駐服務(wù)工作;
2、負責(zé)協(xié)助商戶處理訂單,跟進訂單情況,確保訂單完成的時效,減少投訴訂單,提高平臺的好評率;
3、負責(zé)商戶的每期結(jié)算付款及開票事宜;
4、收集商戶反饋的問題和痛點,并協(xié)助處理解決;
5、按時輸出所負責(zé)的商戶的相關(guān)數(shù)據(jù)報表;
6、完成商戶服務(wù)經(jīng)理或商務(wù)部總監(jiān)交待的其他臨時事宜。
VIP客服專員崗位職責(zé) 篇28
崗位職責(zé):
1、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,協(xié)助上級完善部門工作流程及體系
2、及時掌握負責(zé)項目的相關(guān)信息,協(xié)助現(xiàn)場銷售引導(dǎo)客戶,為客戶進行意向登記
3、項目開盤當(dāng)天維護現(xiàn)場秩序,疏導(dǎo)人群,向購房者提供法律法規(guī)、購房流程及進程的咨詢
4、跟進售后工作,提醒客戶交付購房首期,整理購房合同,按時派發(fā)
5、為客戶辦理收樓手續(xù),并到房管局辦理房產(chǎn)證
6、整理客戶資料并歸檔,定期移交相關(guān)政府部門
崗位要求:
1、大專及以上學(xué)歷,有房地產(chǎn)客服或內(nèi)勤相關(guān)工作經(jīng);
2、服務(wù)意識強,熟悉房地產(chǎn)購買的業(yè)務(wù)流程;
3、較強的溝通技巧以及良好的書面表達能力和協(xié)調(diào)能力;
4、工作認真負責(zé),思維縝密,保密意識強,為人誠信,能承壓。
VIP客服專員崗位職責(zé) 篇29
一、客戶資料管理——企劃客服工作
1. 資料收集。在公司的日常營銷工作中,收集客戶資料是一項非常重要的工作,它直接關(guān)系到公司的營銷計劃能否實現(xiàn)。客服資料的收集要求客服專員每日認真提取客戶信息檔案,以便關(guān)注這些客戶的發(fā)展動態(tài)。
ERP系統(tǒng)中操作:查詢各個服務(wù)階段(定單客戶、拍攝客戶、選片客戶、取件客戶)客戶資料信息,確定各個環(huán)節(jié)客戶是否按時接受服務(wù),若沒有接受服務(wù),及時溝通。
2. 資料整理。客服專員提取的客戶信息檔案遞交客服主管,由客服主管安排信息匯總,并進行分析分類,分派專人管理各類資料,并要求每日及時更新,避免遺漏。
訂單客戶:按客戶訂單狀態(tài)進行歸類(如拍攝景點、訂單金額、付款情況等),并歸類建檔;
禮服挑選客戶:禮服挑選狀態(tài),有無加選,付款情況等。
拍攝客戶:拍攝狀態(tài),工作人員,外景點等
選片客戶:選片狀態(tài),工作人員,選片消費信息等
取件客戶:取件狀態(tài),取件人員等
3. 資料處理。客服主管按照負責(zé)客戶數(shù)量均衡、兼顧業(yè)務(wù)能力的原則,分配給相關(guān)客服專員。
二、電話回訪(與短信功能配合使用)——客戶評價和信息發(fā)送
客戶的需求不斷變化,通過回訪不但了解不同客戶的需求、市場咨詢,還可以發(fā)現(xiàn)自身工作中的不足,及時補救和調(diào)整,滿足客戶需求,提高客戶滿意度。
從客戶檔案中提取需要統(tǒng)一回訪的客戶資料,統(tǒng)計整理后分配到各客服專員,通過電話(或電郵等方式)與客戶進行交流溝通并認真記錄每一個客戶回訪結(jié)果填寫《回訪記錄表》(此表為回訪活動的信息載體),最后分析結(jié)果并撰寫《回訪總結(jié)報告》,進行最終資料歸檔。
回訪內(nèi)容:
1. 詢問客戶對本司的評價,對產(chǎn)品和服務(wù)的建議和意見;
2. 特定時期內(nèi)可作特色回訪(如節(jié)日、店慶日、促銷活動期)
3. 友情提醒客戶續(xù)卡或升級為其他消費卡
注意:回訪時間不宜過長,內(nèi)容不宜過多。
回訪規(guī)范及用語
回訪規(guī)范:一個避免,三個必保,即避免在客戶休息時打擾客戶;必須保證會員客戶的100%的回訪;必須保證回訪信息的完整記錄;必須保證在三天之內(nèi)完成回訪(最好與客戶在電話中再約一個方便的時間)。
開始:您好我是,請問您是先生/小姐嗎?
打擾您了。
交流:感謝您在時間接受了我們服務(wù)項目,請問您對服務(wù)項目滿意嗎?
【滿意】:您對我們的服務(wù)有什么建議嗎?
【不滿意/一般】:(能否告訴我您對哪方面不滿意嗎?/我們應(yīng)改進哪方面的工作
結(jié)束:
【滿意】:感謝您的答復(fù),您如果需要什么幫助,可隨時跟我們?nèi)〉寐?lián)系,祝您(開車愉快/節(jié)日快樂),再見!
【不滿意/一般】:非常謝謝您的反應(yīng),這一點我們的確做得不夠,我們很快就會有改進的望您監(jiān)督,祝您(開車愉快/節(jié)日快樂),再見!
三、會員維護——VIP客戶管理
1、老顧客信息的維護與管理——及時整理、歸類顧客信息,并按一定條件分類。
2、轉(zhuǎn)介紹部分介紹人信息的維護與管理——介紹人信息與介紹人積分或返現(xiàn)信息的管理
3、會員客戶的維護與管理——VIP會員卡的發(fā)放與回收管理
4、積分信息的維護與管理——積分(自己消費所產(chǎn)生的`積分和介紹客戶得到的積分)數(shù)據(jù)的管理、統(tǒng)計
四、投訴與客怨處理
完善投訴處理機制,注重處理客戶投訴的規(guī)范性和效率性,形成閉環(huán)的管理流程,做到有投訴即時受理,迅速有結(jié)果,處理后有回訪;使得客戶投訴得到高效和圓滿的解決。建立投訴歸檔資料。
投訴處理工作的三個方面:
1.為顧客投訴提供便利的渠道;
2.對投訴進行迅速有效的處理;
3.對投訴原因進行最徹底的分析。
投訴解決宗旨:挽回不滿意顧客
投訴解決策略:短—渠道短、平—代價平、快—速度快
客怨處理準(zhǔn)則:言行禮儀按服務(wù)規(guī)范操作;不與客戶發(fā)生沖突;
投訴處理流程:
1、投訴受理
即初步填寫《顧客投訴登記表》的相關(guān)內(nèi)容,如投訴人、投訴時間、投訴內(nèi)容等。
2、投訴判斷
了解客戶投訴的內(nèi)容后,要判定客戶投訴的理由是否充分,投訴要求是否合理。如果投訴不能成立,即可以婉轉(zhuǎn)的方式答復(fù)客戶,取得客戶的諒解,消除誤會;如果投訴成立,則根據(jù)顧客投訴信息確定被投訴的責(zé)任部門,并請顧客給予一定時間展開調(diào)查。
3、展開調(diào)查,分析投訴原因
要查明客戶投訴的具體原因,具體造成客戶投訴的責(zé)任人,如屬產(chǎn)品質(zhì)量問題,交相關(guān)負責(zé)人處理;屬服務(wù)問題,則服務(wù)專員/主管處理。
4、提出處理方案。
根據(jù)實際情況進行部門研討提出不同相關(guān)解決方案。主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對投訴處理方案一一過目,選擇最佳解決方案,并及時作出批示。
5、 實施處理方案
對直接責(zé)任者和部門主管要按照有關(guān)規(guī)定進行處罰;通知顧客,確認顧客接受解決方案后請顧客簽字,并盡快地收集顧客的反饋意見。
6、 總結(jié)評價。
對投訴處理過程進行總結(jié)與綜合評價,由客服主管填寫《顧客投訴分類統(tǒng)計表》,并做數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計,提出改進對策,不斷完善企業(yè)的經(jīng)營管理,以提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。
與顧客不發(fā)生沖突的技巧:
1、不爭論;不惡言;不動怒;
2、不輕易承諾,不失言;
3、不推卸責(zé)任;
4、不提高說話音調(diào)。
5、杜絕跟顧客說“不行、不知道、不可以等”
6、不懷疑顧客的誠實品格;
須注意:尊重顧客的人格,專心對待顧客,用心傾聽,從顧客角度出發(fā)分析顧客的實際問題,給顧客一定的自主權(quán)。請顧客參與共同選擇最佳解決途徑,讓顧客感覺到他的意見得到尊重,盡量用補償性方法調(diào)節(jié)與顧客的關(guān)系。
客服部管理制度
為規(guī)范辦公室的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,提高辦公效率,特制定本制度:
1、辦公室人員應(yīng)嚴格遵守公司考勤制度,準(zhǔn)時上班,按時下班,如有事須提前向領(lǐng)導(dǎo)請假,并安排好相關(guān)工作;
2、不得脫崗、擅自離崗;
3、上班時間必須統(tǒng)一著裝,時刻保持良好的個人形象;
4、上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、玩游戲和吃東西;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作;
5、辦公室人員應(yīng)嚴格執(zhí)行衛(wèi)生值日制度,日常中個人所屬的桌椅、設(shè)備由各使用人自行整理清潔;
6、辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序、隨手清潔、及時歸位;
7、遵守保密紀律,不得泄露客戶的有關(guān)信息;
8、辦公室人員要團結(jié)互愛,服從主管工作安排,共同營造一個和諧奮進的戰(zhàn)斗團隊。
接待投訴(客怨)管理制度
1、接待客怨時應(yīng)注意禮貌、保持笑容、態(tài)度和藹,切忌將個人情緒帶入工作。
2、留意投訴人的情緒變化,如果情緒激動,應(yīng)先予以安撫。
3、必須弄清楚投訴人投訴的重點,不明白時要有禮貌的發(fā)問。
4、在明了事情經(jīng)過前,切忌妄下判語。
5、投訴人有不明白的地方或錯誤時,切勿直訴其非,應(yīng)引導(dǎo)其本人發(fā)現(xiàn)錯誤。
6、接待投訴時,應(yīng)使投訴人感到你是全心全意地協(xié)助他,并為他想辦法解決問題。
7、在明白事情經(jīng)過后,立即采取有效行動。
8、投訴人的最后目的是解決問題,因此一切有關(guān)人的因素應(yīng)盡量避免。
9、切勿輕易許下承諾。
10、投訴事件應(yīng)做好詳細記錄并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。
11、投訴事件處理后,必須及時將處理結(jié)果向投訴人反饋。
電話回訪管理制度
1、上班時需保持良好的儀容儀表及飽滿的精神狀態(tài),時刻保持微笑,在對客服務(wù)中應(yīng)使用規(guī)范禮貌用語。
2、接聽電話或撥打電話時注意使用禮貌用語,對客戶的問題或意見應(yīng)認真傾聽并記錄在回訪記錄上。對于客戶提出的質(zhì)詢應(yīng)認真解釋,不得與客戶發(fā)生爭執(zhí),如無法解釋應(yīng)上報上級領(lǐng)導(dǎo),不得胡亂解釋。
3、回訪時間要合理安排,說辭要統(tǒng)一。
4、每次回訪要目的明確,是針對一個服務(wù)環(huán)節(jié)做回訪還是針對整個流程做回訪,做好回訪信息登記,并整理填寫客戶評價信息表(客戶回訪信息表)。
5、對于顧客對公司各部門提出的意見,要綜合分析,并將顧客的意見、要求、建議、投訴及時整理向相關(guān)部門反饋,拿出改進方案,以進一步提高服務(wù)水平。
6、針對客戶提出的問題,如不能及時給予答復(fù),應(yīng)告知答復(fù)時間,同時及時逐級上報,解決問題。
VIP客服專員崗位職責(zé) 篇30
工作職責(zé):
1、負責(zé)向顧客宣傳最新活動信息,提供購物指引、咨詢;
2、負責(zé)向有需要的顧客提供租賃雨傘、嬰兒車等服務(wù);
3、負責(zé)執(zhí)行商場節(jié)慶活動,如積分換禮等;
4、接待顧客投訴或建議,并定期回訪;
5、負責(zé)與公司各部門協(xié)調(diào)配合,做好服務(wù)保障工作。
VIP客服專員崗位職責(zé) 篇31
1 為客戶提供售后一對一服務(wù),長期做好客戶關(guān)系維護;
2 負責(zé)客戶的日常維護,為客戶提供咨詢服務(wù)及現(xiàn)場培訓(xùn)等幫助;
3 為客戶提供工作數(shù)據(jù)報告等;
4 負責(zé)客戶的續(xù)費及快速響應(yīng)客戶各種緊急問題需求,為客戶解決各種問題。
5 善于溝通,具有一定的抗壓能力;
VIP客服專員崗位職責(zé) 篇32
1.接受消費者對銷售、產(chǎn)品的咨詢,并將消費者反應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量問題、產(chǎn)品需求反饋給相關(guān)部門;
2.受理、處理消費者的投訴意見;
3.就投訴事項與各部門協(xié)調(diào),請求各部門擔(dān)當(dāng)進行協(xié)調(diào);
4.對應(yīng)消費者的咨詢或投訴郵件以及退貨退款的對應(yīng)。
VIP客服專員崗位職責(zé) 篇33
1、收到訂單部的提單信息,登記后一對一發(fā)給業(yè)務(wù)員;
2、查詢客戶檔案根據(jù)方案配置及區(qū)域派發(fā)訂單給施工隊
3、根據(jù)業(yè)務(wù)員要求時間電話安排定位、進場,并告知業(yè)務(wù)員結(jié)果;
4、登記提單地址,傳真提單信息到倉庫安排送貨時間
5、安排進場當(dāng)天送貨,電話溝通送貨時間及突發(fā)情況
6、后期竣工外機安排送貨及安裝
7、性格外向、反應(yīng)敏捷、表達能力強,具有較強的溝通能力及交際技巧,具有親和力
