行政前臺職責(zé)范圍（精選16篇）
行政前臺職責(zé)范圍 篇1
負責(zé)來賓的接待、登記、接待、引見，及來訪人員登記。
信件、快遞的收發(fā)和郵寄。
票務(wù)訂購等后勤保障工作，維護辦公場所正常運作。
維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔，進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng)。
公司活動的組織和協(xié)調(diào)。
負責(zé)考勤統(tǒng)計、辦公用品采購、領(lǐng)用和方法及固定資產(chǎn)登記及管理等工作。
上級交辦的其他工作。
行政前臺職責(zé)范圍 篇2
1、負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、 協(xié)助文件、名片、宣傳資料的打印、復(fù)印，收發(fā)傳真并進行歸檔整理;
4、受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，布置會議室;
5、負責(zé)訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
6、 負責(zé)辦公用品采購管理及固定資產(chǎn)管理：包括需求統(tǒng)計、采購、盤點、出入庫等;
7、 負責(zé)固定資產(chǎn)和辦公設(shè)備的管理及日常維護保養(yǎng)工作;
8、 負責(zé)團隊考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和核對;
9、 負責(zé)相關(guān)費用的報銷工作;
10、 領(lǐng)導(dǎo)交待的其它事項。
行政前臺職責(zé)范圍 篇3
1、前臺花草維護以及前臺周圍衛(wèi)生環(huán)境維護;
2、外來人員引導(dǎo)，接待，基本咨詢與引見服務(wù)規(guī)范;
3、快遞簽收及寄出，外來客流每日定時登記;
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時事情。
行政前臺職責(zé)范圍 篇4
1.前臺電話接聽，接待來訪人員;
2.復(fù)印、打印、掃描文件，整理保存公司相關(guān)文件資料
3.包裹收取以及和快遞公司聯(lián)系;
4.管理員工考勤、指紋錄入、辦理入職、離職、轉(zhuǎn)正手續(xù)和員工電子檔案等相關(guān)行政工作;
5.辦公用品的采購并做好出入庫登記;
6.辦公室衛(wèi)生的管理和監(jiān)督;
7.領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項。
行政前臺職責(zé)范圍 篇5
1、負責(zé)公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;
2、負責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫，并隨時匯報銷售動態(tài);
3、負責(zé)收集、整理、歸納市場行情，提出分析報告，根據(jù)收集來的用戶運行報告，填寫客戶平臺信息;
4、負責(zé)市場部各區(qū)塊協(xié)調(diào)工作，歸口市場總監(jiān)協(xié)助市場總監(jiān)做好銷售內(nèi)勤工作，完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時性工作;
5、協(xié)助銷售總監(jiān)各種內(nèi)部會議的記錄等工作。
6、熟悉招投標(biāo)流程，能獨立完成商務(wù)部分標(biāo)書制作;
行政前臺職責(zé)范圍 篇6
1、負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn),來訪客人接待登記及引領(lǐng);
2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、負責(zé)訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政前臺職責(zé)范圍 篇7
1、固定資產(chǎn)管理
2、負責(zé)新入職員工門禁卡發(fā)放
3、收發(fā)傳真、復(fù)印資料并做相應(yīng)統(tǒng)計
4、接待來訪客人，接轉(zhuǎn)總機電話
5、辦公用品管理
6、工服、工鞋的發(fā)放
7、及時變更整理、發(fā)放通訊錄
行政前臺職責(zé)范圍 篇8
1、負責(zé)辦公用品的采購、保管、維護、配發(fā)、領(lǐng)用、借用、盤點、帳表登記和統(tǒng)計工作，管理辦公設(shè)備報修維護等工作;
2、負責(zé)來訪客戶的接待，嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負責(zé)收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;收發(fā)日常快遞、信件并傳給相關(guān)人員，做好登記。重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、不延誤;
4、負責(zé)飲用水的供水聯(lián)系、記錄及報銷工作;負責(zé)會議室的預(yù)定、會議設(shè)備管理、衛(wèi)生、安全等日常管理;
5、文檔、資料、往來文件的生成、管理、歸類、保存;
6、負責(zé)員工檔案管理;員工票務(wù)管理;負責(zé)辦公室整體環(huán)境衛(wèi)生的維護;
7、協(xié)助招聘工作;
8、其它有關(guān)行政工作及上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。
行政前臺職責(zé)范圍 篇9
1、 接聽電話，接收傳真，記錄留言，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準(zhǔn)確。
2、 對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)，安排洽談地點，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3、 保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。
4、 負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)和記錄的工作
5、座牌的打印
6、負責(zé)管理及更新公司刊物。
7、協(xié)助上級完成日常工作，完成上級交辦事務(wù)。
行政前臺職責(zé)范圍 篇10
1.對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員;
2.監(jiān)督員工每日考勤情況并定期統(tǒng)計考勤資料存檔;
3.負責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;
4.負責(zé)辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，并對其領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
5.負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
6.協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理，做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級交辦的臨時事務(wù);
7.保持公司前臺的清潔衛(wèi)生，展示公司的良好形象。
行政前臺職責(zé)范圍 篇11
1、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
2、每月考勤工作，盤點及采購辦公用品;
3、協(xié)助員工福利(節(jié)日、生日、下午茶)申請和安排;
4、辦公室環(huán)境、設(shè)備管理維護及物業(yè)對接工作;
5、負責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;
6、來賓接待、快遞收發(fā)、訂水
行政前臺職責(zé)范圍 篇12
1.面試人員和客戶的接待指引
2.員工考勤管理、統(tǒng)計;
3.快遞的簽收登記和發(fā)放;
4.國際國內(nèi)快遞賬單的核對和統(tǒng)計工作;
5.購置辦公用品，負責(zé)發(fā)放及記錄;
6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)及部分行政工作;
行政前臺職責(zé)范圍 篇13
1、前臺內(nèi)勤業(yè)務(wù)：電話接聽、快遞接收、名片制作等文職工作;
2、商務(wù)接待工作：來訪接待、客戶指引、商務(wù)接待等工作;
3、負責(zé)部門行政內(nèi)部的其他工作。
行政前臺職責(zé)范圍 篇14
1、負責(zé)公司總機電話的接聽，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息;
2、負責(zé)對來訪客人做好接待、引導(dǎo)，安排會議室，及時通知被訪人員;
3、負責(zé)監(jiān)督保潔阿姨完成每日辦公室保潔工作，共同維護辦公環(huán)境;
4、負責(zé)統(tǒng)計制作員工月度考勤報表、起草各類節(jié)假日放假通知;
5、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作，并統(tǒng)計核對快遞費用;
6、負責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放工作，并及時錄入OA系統(tǒng);
7、負責(zé)通訊錄及其他表格的更新及傳達;
8、負責(zé)打印機、復(fù)印機、考勤機等設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)與管理工作;
9、負責(zé)員工名片印制、酒店、各類票務(wù)、飲用水等的預(yù)訂工作;
10、負責(zé)公司車輛管理工作(如：油卡、車險等);
11、負責(zé)審核、制作每月員工各類報銷匯總單據(jù)、完成各項對帳工作;
12、為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)，做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;
13、完成上級交辦的其他相關(guān)工作。
行政前臺職責(zé)范圍 篇15
1.負責(zé)來訪人員接待工作;
2.負責(zé)會議及行程安排工作;
3.負責(zé)辦公用品采購及出入庫管理;
4.負責(zé)公司資產(chǎn)管理以及公司資料管理工作;
5.負責(zé)公司制度的執(zhí)行;
6.負責(zé)公司辦公環(huán)境管理工作;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作以及對其他部門的協(xié)助工作。
行政前臺職責(zé)范圍 篇16
1、負責(zé)公司前臺的日常接待;
2、負責(zé)考勤系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入、維護，導(dǎo)出與審核;
3、負責(zé)低值易耗品和辦公設(shè)備的采購，發(fā)放，維護與管理;
4、負責(zé)名片、海報、活動道具等的采購與管理;
5、負責(zé)行政物資及固定資產(chǎn)的盤點;
6、負責(zé)公司各項行政費用及水電費、房租的結(jié)算;
7、完成上級交辦的其它工作。