2023年行政前臺職責范圍（精選26篇）
2023年行政前臺職責范圍 篇1
1、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
2、每月考勤工作，盤點及采購辦公用品;
3、協(xié)助員工福利(節(jié)日、生日、下午茶)申請和安排;
4、辦公室環(huán)境、設(shè)備管理維護及物業(yè)對接工作;
5、負責公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;
6、來賓接待、快遞收發(fā)、訂水
2023年行政前臺職責范圍 篇2
1、前臺花草維護以及前臺周圍衛(wèi)生環(huán)境維護;
2、外來人員引導(dǎo)，接待，基本咨詢與引見服務(wù)規(guī)范;
3、快遞簽收及寄出，外來客流每日定時登記;
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時事情。
2023年行政前臺職責范圍 篇3
負責來賓的接待、登記、接待、引見，及來訪人員登記。
信件、快遞的收發(fā)和郵寄。
票務(wù)訂購等后勤保障工作，維護辦公場所正常運作。
維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔，進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng)。
公司活動的組織和協(xié)調(diào)。
負責考勤統(tǒng)計、辦公用品采購、領(lǐng)用和方法及固定資產(chǎn)登記及管理等工作。
上級交辦的其他工作。
2023年行政前臺職責范圍 篇4
1、負責辦公用品的采購、保管、維護、配發(fā)、領(lǐng)用、借用、盤點、帳表登記和統(tǒng)計工作，管理辦公設(shè)備報修維護等工作;
2、負責來訪客戶的接待，嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負責收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;收發(fā)日常快遞、信件并傳給相關(guān)人員，做好登記。重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、不延誤;
4、負責飲用水的供水聯(lián)系、記錄及報銷工作;負責會議室的預(yù)定、會議設(shè)備管理、衛(wèi)生、安全等日常管理;
5、文檔、資料、往來文件的生成、管理、歸類、保存;
6、負責員工檔案管理;員工票務(wù)管理;負責辦公室整體環(huán)境衛(wèi)生的維護;
7、協(xié)助招聘工作;
8、其它有關(guān)行政工作及上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。
2023年行政前臺職責范圍 篇5
1、固定資產(chǎn)管理
2、負責新入職員工門禁卡發(fā)放
3、收發(fā)傳真、復(fù)印資料并做相應(yīng)統(tǒng)計
4、接待來訪客人，接轉(zhuǎn)總機電話
5、辦公用品管理
6、工服、工鞋的發(fā)放
7、及時變更整理、發(fā)放通訊錄
2023年行政前臺職責范圍 篇6
1、 接聽電話，接收傳真，記錄留言，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確。
2、 對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)，安排洽談地點，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3、 保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。
4、 負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)和記錄的工作
5、座牌的打印
6、負責管理及更新公司刊物。
7、協(xié)助上級完成日常工作，完成上級交辦事務(wù)。
2023年行政前臺職責范圍 篇7
1.對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員;
2.監(jiān)督員工每日考勤情況并定期統(tǒng)計考勤資料存檔;
3.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;
4.負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，并對其領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
5.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
6.協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理，做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級交辦的臨時事務(wù);
7.保持公司前臺的清潔衛(wèi)生，展示公司的良好形象。
2023年行政前臺職責范圍 篇8
1.前臺電話接聽，接待來訪人員;
2.復(fù)印、打印、掃描文件，整理保存公司相關(guān)文件資料
3.包裹收取以及和快遞公司聯(lián)系;
4.管理員工考勤、指紋錄入、辦理入職、離職、轉(zhuǎn)正手續(xù)和員工電子檔案等相關(guān)行政工作;
5.辦公用品的采購并做好出入庫登記;
6.辦公室衛(wèi)生的管理和監(jiān)督;
7.領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項。
2023年行政前臺職責范圍 篇9
1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、 協(xié)助文件、名片、宣傳資料的打印、復(fù)印，收發(fā)傳真并進行歸檔整理;
4、受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，布置會議室;
5、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
6、 負責辦公用品采購管理及固定資產(chǎn)管理：包括需求統(tǒng)計、采購、盤點、出入庫等;
7、 負責固定資產(chǎn)和辦公設(shè)備的管理及日常維護保養(yǎng)工作;
8、 負責團隊考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和核對;
9、 負責相關(guān)費用的報銷工作;
10、 領(lǐng)導(dǎo)交待的其它事項。
2023年行政前臺職責范圍 篇10
1、負責公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;
2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫，并隨時匯報銷售動態(tài);
3、負責收集、整理、歸納市場行情，提出分析報告，根據(jù)收集來的用戶運行報告，填寫客戶平臺信息;
4、負責市場部各區(qū)塊協(xié)調(diào)工作，歸口市場總監(jiān)協(xié)助市場總監(jiān)做好銷售內(nèi)勤工作，完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時性工作;
5、協(xié)助銷售總監(jiān)各種內(nèi)部會議的記錄等工作。
6、熟悉招投標流程，能獨立完成商務(wù)部分標書制作;
2023年行政前臺職責范圍 篇11
1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn),來訪客人接待登記及引領(lǐng);
2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
2023年行政前臺職責范圍 篇12
1、負責前臺來訪人員的接待;
2、負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作，并及時登帳;
4、負責員工出差預(yù)訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;
5、負責辦公室飲用水、電費、網(wǎng)絡(luò)電話的管理;
6、負責公司會議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。
2023年行政前臺職責范圍 篇13
1. 負責公司日常行政管理的]工作
2. 負責面試人員接待及面試安排 ;
3負責財務(wù)費用報銷。
5.負責日常的考勤、花名冊錄用、檔案信息的整理;
2023年行政前臺職責范圍 篇14
1、做好顧客的指導(dǎo)就診工作，對顧客熱情接待，耐心解釋，提供幫助;
2、解答顧客提出的各種疑問，征詢與收集患者對醫(yī)院各項工作的有關(guān)意見，并及時報告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
3、做好維持門診大廳各項工作的秩序，維護公共衛(wèi)生和保持環(huán)境清潔。
2023年行政前臺職責范圍 篇15
1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
3、負責快件收發(fā)、酒店、機票及火車票的準確預(yù)定;
4、負責前臺、公共區(qū)域的環(huán)境維護，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等);
5、完成上級主管交辦的其它工作;
6、負責每月考勤制作。
2023年行政前臺職責范圍 篇16
1、負責日常到訪客人的接待，來訪登記，前臺環(huán)境管理;
2、負責員工考勤錄入、管理、核算;
3、文具/勞保用品的購置、發(fā)放管理;
4、公司辦公設(shè)備的養(yǎng)護維修;
5、負責人員入離職手續(xù)辦理，人事變動信息更新管理;
6、負責定期更新公司通訊錄、花名冊、與其他人事行政數(shù)據(jù)表格;
2023年行政前臺職責范圍 篇17
1、熟練使用辦公自動化設(shè)備及辦公軟件。
2、熟練使用開票軟件。
3、有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì),懂得基本的接待禮儀
4、普通話標準流利,語言表達能力強,較強的保密意識
5、熟悉投標文件制作流程。
2023年行政前臺職責范圍 篇18
1.及時正確地接聽和轉(zhuǎn)接來電。
2.以正確的方式引導(dǎo)來訪者。
3.采購文具及其他辦公用品。
4.及時發(fā)送傳入的快遞/文件和傳真。
5.監(jiān)控打印物品的存儲情況，以確保供應(yīng)。
6.管理清潔工的工作，確保辦公室的公共區(qū)域整潔干凈。
7.預(yù)訂出差人員的住宿及車、船、機票。
8.管理人員分配的其他任務(wù)。
2023年行政前臺職責范圍 篇19
1、負責公司的文件文印、整理、收發(fā)、傳遞和存檔;
2、負責辦公設(shè)備、辦公用品的清點、維護;
3、負責各部門銷量統(tǒng)計;
4、負責公司各種會議前的會前準備,會中記錄,會后總結(jié)的工作;
5、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排;
6、負責公司紀律衛(wèi)生的獎罰;
7、做好來客接待工作;
8、負責公司的公共衛(wèi)生管理，防火、防盜定期檢查，保證公司安全。
9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
2023年行政前臺職責范圍 篇20
1. 負責公司前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作
2. 負責訪客接待及快遞簽收
3. 負責管理前臺、會議室等公共辦公區(qū)域整潔;
4. 負責日常行政補給的采購、與相關(guān)供應(yīng)商每月對帳及費用報銷
5. 負責與物業(yè)的日常溝通協(xié)調(diào)
6. 負責酒店預(yù)訂
7. 完成上級交辦的其他工作
2023年行政前臺職責范圍 篇21
1、協(xié)助人事行政經(jīng)理全面推行人事行政部工作;
2、協(xié)助上級開展招聘工作，接待面試人員，人員入離職管理及員工心態(tài)維護;
3、協(xié)助上級組織員工活動，宣傳企業(yè)文化;
4、負責辦公用品發(fā)放及辦公環(huán)境維護;
5、負責行政后勤(宿舍、飯?zhí)?事務(wù)性工作。
6、負責員公司勤管理;
2023年行政前臺職責范圍 篇22
1、前臺接待、電話互轉(zhuǎn)，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
2、文件、傳真、快遞、發(fā)票等收發(fā);
3、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境，員工著裝管理;
4、外出登記及外出資料管理;
5、辦公用品采購和登記管理;
6、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件，協(xié)助組織和落實公司各種活動;
7、安排會議室及差旅票務(wù)、酒店預(yù)訂，公司通訊費用繳納;
8、固定資產(chǎn)的管理;
9、負責桶裝水的采購工作;
10、節(jié)假日福利安排;
11、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜;
2023年行政前臺職責范圍 篇23
1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負責快件收發(fā)、機票及火車票的準確預(yù)定;
5、協(xié)助餐飲部負責接待宴請工作;
6、完成上級主管交辦的其它工作;
2023年行政前臺職責范圍 篇24
1、負責公司日常的來賓接待及快遞管理;
2、負責客戶來訪時指引及會議內(nèi)勤服務(wù);
3、負責公司車輛管理及司機出車時間管控;
4、負責公司司機的薪資考核及考勤;
5、負責公司出差時住宿、交通、酒店等訂票管理;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政總務(wù)類事宜。
2023年行政前臺職責范圍 篇25
1、電話接聽及轉(zhuǎn)接，來訪賓客的接待;
2、公司快遞資料的接收、轉(zhuǎn)發(fā)、登記;
3、公司資產(chǎn)保管和領(lǐng)用發(fā)放，各類行政費用的結(jié)算;
4、公司辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生維護，保證辦公設(shè)備的正常運轉(zhuǎn);
5、起草、傳達行政通知及相關(guān)文件，協(xié)助組織公司各種活動和會議;
6、負責每月考勤的統(tǒng)計;
6、公司檔案的整理、保管和領(lǐng)取登記;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的臨時工作內(nèi)容。
2023年行政前臺職責范圍 篇26
1.負責及時準確接聽顧客電話，并做好來電咨詢工作，重要事項記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤。
2.負責來訪客戶的接待，基本咨詢和登記、引導(dǎo)。
3.配合領(lǐng)導(dǎo)完成部分文件的打印，復(fù)印，文字工作。
4.負責管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔和保養(yǎng)。
5.維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔，進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志日常整理。
6.執(zhí)行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記。