行政前臺的工作職責集錦（通用33篇）
行政前臺的工作職責集錦 篇1
1、負責公司日常的來賓接待及快遞管理;
2、負責客戶來訪時指引及會議內勤服務;
3、負責公司車輛管理及司機出車時間管控;
4、負責公司司機的薪資考核及考勤;
5、負責公司出差時住宿、交通、酒店等訂票管理;
6、完成領導交辦的其他行政總務類事宜。
行政前臺的工作職責集錦 篇2
1、負責公司總機電話的轉接工作，熟悉各分機號碼，對未能聯絡上的電話，記錄在案并及時轉告、負責來訪人員的登記、接待。絕不允許前臺空置無人，如有特殊情況，找人接替。
（1）對來訪人員，禮貌的了解基本情況后，請來訪者到會議室稍坐，及時聯系其要找的人。
（2）對面試人員，請面試人員出示招聘簡歷，帶到會議室等待，準備好招聘信息表，并通知相關部門領導進行面試。
（3）接待公司的重要客人或者總經理的朋友等，將其帶到總經理辦公室，準備好茶、熱水及杯子，來賓就位后上茶（根據客人喜好準備茶、咖啡、白水），隨時關注來賓是否需要加水，會客完畢后將桌子清理干凈（如有吸煙者，準備煙缸，會客完畢后將煙缸清洗干凈）
2、保證行政電子設備的正常使用，包括：打卡機、傳真機、復印機等，若出現故障，及時聯系供應商，飲用水的訂購；員工考勤休假情況的監督與管理，并協助人事進行面試通知、招聘接待及員工入、離職等手續；
3、日常辦公用品、桶裝水、工作餐的統計、預訂、數據匯總和分攤費用；
4、打印、復印文件和管理各種表格文件，管理辦公用品，管理打印機、傳真機、等辦公器材；
5、負責公司領導及需安排午餐客戶的午餐預定；
6、辦理新員工工卡、考勤的指紋預留，負責員工考勤管理、外出登記管理及統計、協助HR部門制作考勤;
7、公司進行培訓、或者召開會議時，須提前到會議室，做好準備工作。包括設備（電腦、投影儀、燈光等）的檢查，會議座椅的擺放和清潔等；會議結束后，將會議室回歸整齊。
8、其它行政一般事務，并兼職人力資源助理工作。負責每月辦公用品申購匯總，辦公用品采購，并對辦公用品的領用、發放、出入庫進行管理。入職員工辦公用品的領用及座位安排
9、負責公司新進員工辦公地點、辦公桌椅、門卡、電話、辦公用品等前期準備工作以及離職員工的交接工作；
10、負責與大廈物業、辦公設備供應商等協調聯系，以維護辦公室環境衛生，保障良好的'辦公環境和辦公設施正常運轉；
11、負責員工日常及差旅報銷單的初審及上報工作;部門各項費用統計、結算、支付、報銷；老總手機充值；更新管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式；印名片、綠植租擺的預定及與物業的費用對賬結賬；
12、負責辦公室行政秩序管理，包括辦公設備維護、辦公家具擺放、辦公環境整潔、人員著裝等；
13、負責組織安排公司例會、辦公會議或會同有關部門籌備公司其它會議及有關重要活動
14,負責董事長、總經理及本部門有關文件的打印、復印、傳真收發事務;為總監級別以上員工提供文件錄入、打印、復印，郵箱管理等行政秘書工作；
15，負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；
16、負責公司信件、包裹、報紙等東西的收發與轉交，收件或寄發快遞時，均要做好登記工作，避免快件丟失；統計當月快遞發放明細，核對快遞公司對賬單，報銷相關費用。
17、負責公司員工出差/公司來訪客戶所需機票、火車票及賓館預訂；
行政前臺的工作職責集錦 篇3
行政人事部行政助理兼前臺
1、負責公司總機電話的轉接工作，熟悉各分機號碼，對未能聯絡上的電話，記錄在案并及時轉告、負責來訪人員的登記、接待。絕不允許前臺空置無人，如有特殊情況，找人接替。
（1）對來訪人員，禮貌的了解基本情況后，請來訪者到會議室稍坐，及時聯系其要找的人。
（2）對面試人員，請面試人員出示招聘簡歷，帶到會議室等待，準備好招聘信息表，并通知相關部門領導進行面試。
（3）接待公司的重要客人或者總經理的朋友等，將其帶到總經理辦公室，準備好茶、熱水及杯子，來賓就位后上茶（根據客人喜好準備茶、咖啡、白水），隨時關注來賓是否需要加水，會客完畢后將桌子清理干凈（如有吸煙者，準備煙缸，會客完畢后將煙缸清洗干凈）
2、保證行政電子設備的正常使用，包括：打卡機、傳真機、復印機等，若出現故障，及時聯系供應商，飲用水的訂購；員工考勤休假情況的監督與管理，并協助人事進行面試通知、招聘接待及員工入、離職等手續；
3、日常辦公用品、桶裝水、工作餐的統計、預訂、數據匯總和分攤費用；
4、打印、復印文件和管理各種表格文件，管理辦公用品，管理打印機、傳真機、等辦公器材；
5、負責公司領導及需安排午餐客戶的午餐預定；
6、辦理新員工工卡、考勤的指紋預留，負責員工考勤管理、外出登記管理及統計、協助HR部門制作考勤;
7、公司進行培訓、或者召開會議時，須提前到會議室，做好準備工作。包括設備（電腦、投影儀、燈光等）的檢查，會議座椅的擺放和清潔等；會議結束后，將會議室回歸整齊。
8、其它行政一般事務，并兼職人力資源助理工作。負責每月辦公用品申購匯總，辦公用品采購，并對辦公用品的領用、發放、出入庫進行管理。入職員工辦公用品的領用及座位安排
9、負責公司新進員工辦公地點、辦公桌椅、門卡、電話、辦公用品等前期準備工作以及離職員工的交接工作；
10、負責與大廈物業、辦公設備供應商等協調聯系，以維護辦公室環境衛生，保障良好的辦公環境和辦公設施正常運轉；
11、負責員工日常及差旅報銷單的初審及上報工作;部門各項費用統計、結算、支付、報銷；老總手機充值；更新管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式；印名片、綠植租擺的預定及與物業的費用對賬結賬；
12、負責辦公室行政秩序管理，包括辦公設備維護、辦公家具擺放、辦公環境整潔、人員著裝等；
13、負責組織安排公司例會、辦公會議或會同有關部門籌備公司其它會議及有關重要活動
14,負責董事長、總經理及本部門有關文件的打印、復印、傳真收發事務;為總監級別以上員工提供文件錄入、打印、復印，郵箱管理等行政秘書工作；
15，負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；
16、負責公司信件、包裹、報紙等東西的收發與轉交，收件或寄發快遞時，均要做好登記工作，避免快件丟失；統計當月快遞發放明細，核對快遞公司對賬單，報銷相關費用。
17、負責公司員工出差/公司來訪客戶所需機票、火車票及賓館預訂；
行政前臺的工作職責集錦 篇4
一、日常接待
1.接待來訪者：接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據原因來看來者是否是無關人員，還是需要找公司相關人員再進行接待。
2.接待咨詢者，若有咨詢者來訪，應及時請實驗室或辦公室相關工作人員來協助接待。
3.接聽轉接電話：前臺是總機電話，一般電話撥入后都需轉接其他分機，根據通訊錄的分機號碼，準確的進行電話轉接；接聽咨詢電話，若在前臺接到咨詢電話，如對方不明確自己的咨詢顧問是誰，直接將電話轉接至相關部門助理處。
4.接待推銷人員：上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應婉轉拒絕，告知上班時間在公司推銷，會影響他人工作，若有員工需要他們的服務，告知相關部門員工直接與其對接。
5.面試人員：請面試人員在前臺處填寫面試人員資料表，并帶領其前往會議室等待，通知辦公室主任或相關部門領導進行面試。
6.接待頻繁往來的相關人員：
a)快遞，公司內部不論發件或者寄件，均以電話通知相關員工至前臺處進行處理，不能讓快遞員直接進入公司實驗室內部。
b)物業公司，公司內部的.水電維修、物業規定的各項活動的聯系工作；
c)送水公司，關注公司各處飲水機水量情況，及時聯系送水，每次接待時只需要在送水公司的卡片上寫清送水桶，拿走空桶個即可。每月月底結賬，填寫請款單提交辦公室主任，向財務申請費用支付。同時關注公司飲水機是否正常，如有異常及時通知飲水公司進行維修。
二、辦公用品管理
1.盤庫：每月23-25日對庫存的辦公用品進行全面盤點，制作“辦公用品庫存統計表”提交辦公室主任審查。若有用品數量不足或已領用完，即時上報，進行補充；
2.購買：每月25-28日通知公司各部門提交下月所需的辦公用品清單，統計出“購買清單”后報辦公室主任審批。批準后，聯系辦公用品供應商送貨；
3.領用：員工領用所需辦公用品時，讓其填寫“辦公用品領用表”并簽字，然后給予發放；
行政前臺的工作職責集錦 篇5
崗位職責：
1、負責公司前臺接待及電話接轉，接待來訪客人；
2、收發傳真，復印文檔，收發信件、文件等；
3、文檔資料整理存放，報刊管理；
4、協調會議時間，下發會議通知，布置會議室；
5、預訂火車票、飛機票；
6、辦理新員工工卡，負責員工考勤管理、統計；
7、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，固定資產管理；
8、維護公司日常辦公秩序和辦公環境；
9、與物業等相關業務部門的`溝通工作；
10、完成領導安排的其他臨時工作。
任職要求：
1、文秘、行政管理及相關專業大專以上學歷；
2、一年以上相關工作經驗；
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務信函寫作能力，熟練運用OFFICE等辦公軟件；
4、工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力；
5、形象好，氣質佳。
行政前臺的工作職責集錦 篇6
1、電話接聽及轉接，來訪賓客的接待;
2、公司快遞資料的接收、轉發、登記;
3、公司資產保管和領用發放，各類行政費用的結算;
4、公司辦公區環境衛生維護，保證辦公設備的正常運轉;
5、起草、傳達行政通知及相關文件，協助組織公司各種活動和會議;
6、負責每月考勤的統計;
6、公司檔案的整理、保管和領取登記;
7、完成領導交辦其它的臨時工作內容。
行政前臺的工作職責集錦 篇7
1.負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協助保安處理
2.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規的非保密信息
3.負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;
4、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌。
5.配合律師部完成文件的打印、復印、文字工作;
6.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養
7.維護前臺區域及所內各辦公室的整潔監督工作;
8.執行考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總
9.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記
10.對工作中出現的各種問題及時匯報，提出工作改進意見
11.完成領導交辦的其他或臨時工作
行政前臺的工作職責集錦 篇8
1、負責公司客戶來訪、面試、培訓人員的接待與安排，熟悉基本商務禮儀，公司企業文化，遵守以及監督各部門日常規章制度和管理條例的遵循。
2、負責收發公司快遞，文件，復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理把控公司辦公成本，降低材料消耗。
3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理;并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。
4、具備組織和策劃團隊活動能力，能夠配合公司置辦生日會以及策劃各類戶外活動。
5、負責公司前臺、咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，職場環境的優化工作，做好細節問題;
6、協助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。全力推行辦公室6S規定，監督各部門保持良好的辦公環境。
行政前臺的工作職責集錦 篇9
1、負責日常訪客接待工作及電話接聽，并做好相關傳遞與記錄性工作;
2、協助學費收取及對接財務;
3、負責簡歷篩選和電話邀約及招聘相關的其他事宜;
4、薪酬績效考核體系制度的修訂與完善工作;
5、匯總、統計、歸檔績效考核數據，建立員工績效考核檔案，為績效工資核算提供基礎資料及依據;
6、績效考核結果的獎懲執行跟進，各類考核相關數據的日常統計、跟蹤分析;
7、協助建立和諧的員工關系，規避人力資源風險;
8、負責維護公司日常行政事務的處理。
行政前臺的工作職責集錦 篇10
前臺行政工作職責：
1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。
2、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作
3、負責辦公用品的`盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
4、對收支業務及時記賬、核對；
5、領導交辦的其他事務。
行政前臺的工作職責集錦 篇11
1、負責及時、準確接聽轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;
2、負責接待公司來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、負責會議室的預定、管理、服務工作;
4、負責收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;
5、負責機票及火車票的準確預定;
6、負責前臺區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);
8、協助行政主管完成其他行政事務性工作;
10、完成上級主管交辦的其它工作;
行政前臺的工作職責集錦 篇12
行政前臺是公司前臺接待和行政管理的核心崗位，主要負責接待來訪客戶、接聽電話、維護前臺區域、管理辦公環境等工作。作為行政前臺，不僅需要具備良好的職業素養和形象氣質，還需要熟練掌握各種辦公軟件和辦公設備，具備良好的溝通協調能力和組織能力。下面將從工作職責、日常工作內容、工作要求和自我發展四個方面闡述行政前臺的重要性。
一、工作職責
1.接待來訪客戶，引導并協助填寫公司資料，接待禮儀禮貌周到，樹立公司良好形象。
2.負責接聽前臺電話，通過電話及面對客戶提出的問題，準確了解客戶需求，協助部門領導提供高質量的服務。
3.負責收發快遞、郵件、傳真等，并及時通知相關人員處理。
4.負責管理前臺區域的'環境衛生和植物養護，確保前臺區域整潔美觀。
5.協助行政主管維護辦公區域清潔衛生，監督員工日常保潔情況。
6.協助行政管理部完成其他日常行政工作。
二、日常工作內容
1.熱情周到地接待來訪客戶，并做好來訪登記，及時聯系相關部門人員處理。
2.接聽電話時，應保持良好的態度，準確理解客戶需求，并做好記錄和轉接工作。
3.負責前臺區域的安全和紀律，確保員工在工作時間不私自離崗、聚眾聊天等影響工作的情況發生。
4.負責管理辦公設備、家具及其它辦公用品的申購、采購及維護工作。
5.保持前臺區域的整潔美觀，定期組織大掃除和衛生檢查。
6.協助部門領導組織各類員工活動，營造良好的團隊氛圍。
三、工作技能要求
1.形象氣質佳，具備良好的溝通能力和服務意識。
2.熟練掌握各種辦公軟件和辦公設備的使用方法，如Word、Excel、PPT等。
3.具備良好的組織能力和協調能力，能妥善處理各種突發事件。
4.具備基本的禮儀知識和行政管理知識，能夠獨立完成日常行政工作。
5.具備良好的團隊協作精神和職業操守，能夠積極主動地完成各項工作任務。
四、自我發展
1.不斷學習新知識、新技能，提高自身綜合素質，適應公司發展需要。
2.積極拓展自己的社交圈子和人際關系網，提高自己的社會交往能力。
3.定期總結和回顧自己的工作表現，及時發現問題并加以改進。4.學習相關法律法規和行業規范，提高自己的專業素養和工作水平。
作為行政前臺，不僅需要完成日常的接待、電話接聽、辦公環境維護等工作，還需要具備一定的溝通協調能力和組織能力。在日常工作中，需要不斷總結經驗教訓，提高自己的工作技能和綜合素質，以更好地為公司和客戶提供優質的服務。同時，也需要積極拓展自己的社交圈子和人際關系網，提高自己的社會交往能力，為公司的發展做出更大的貢獻。
行政前臺的工作職責集錦 篇13
1、日常前電話接聽及接待;
2、協助總裁辦行政事務，辦公用品、禮品等采購及出入庫登記;
3、辦公環境維護，花卉綠植整理，公司企業文化活動組織;
4、簡單IT網絡維護，檔案資料整理、登記造冊。
行政前臺的工作職責集錦 篇14
1、負責公司前臺接待及電話接轉,來訪客人接待登記及引領;
2、收發傳真，復印文檔，收發信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;
4、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
行政前臺的工作職責集錦 篇15
1、 負責接聽、轉接電話及來訪人員的接待、收發公司快遞、信件、包裹等;
2、 負責掃描、整理、分類、保管公司文件、刊物等;
3、 負責公司公共環境衛生管理及會議室使用預約的工作;
4、 負責行政各類辦公用品的采購、登記、保管、發放工作;
5、 負責公司員工名片的印制并及時更新員工的聯系信息;
6、 協助組織公司各項定期和不定期集體活動;
7、 協助公司辦公室內的其他行政事務性工作;
8、工作服的日常管理、發放、登記等事務性工作;
9、完成領導指派的臨時任務。
行政前臺的工作職責集錦 篇16
1、負責公司前臺日常接待工作(求職者接待等);
2、負責公司日常行政工作管理;
3、協助行政經理完成行政制度的編寫。
4、公司及部門領導安排的其他工作。
行政前臺的工作職責集錦 篇17
1、負責大學前臺相關行政基本辦公軟件操作工作;
2、負責一樓會客區域沙發及前臺內勤環境維護工作;
3、負責學員及來客的接待工作，及時解答相關疑問;
4、負責學員報名手續及學費、房卡押金收據的開具等相關工作;
5、負責員工及學員住宿辦理，會議室預定登記及后續對接工作;
6、完成上級領導交給的其它工作。
行政前臺的工作職責集錦 篇18
1、負責公司前臺接待及來訪客人接待工作;
2、負責公司復印文檔，收發信件、報刊、票務費用繳納、公司綠植、清潔公司對接等;
3、負責協助市場部負責人進行市場信息整理、商機跟進與統計、市場商務等
4、配合綜合部進行人員招聘的接待和面試引導;
5、負責公司網站維護、網絡軟文發布、信函營銷、微信公眾號宣傳等工作;
6、協助部門開展員工活動和企業文化建設;
7、完成公司領導和部門領導臨時安排的工作。
行政前臺的工作職責集錦 篇19
1.負責前臺日常工作：來訪接待、衛生管理、復印打印訂水等;
2.負責管理辦公用品等，包含采購、管理和費用統計等工作;
3.協助分擔辦公室日常部分基礎的行政工作;
4.協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排;
5.完成上級領導交代的其他工作。
行政前臺的工作職責集錦 篇20
1、負責前臺接聽、轉接電話，接待來訪人員;
2、負責員工考勤登記，調休、請假、年假管理，統計每月考勤并交財務做帳，留底;
3、負責公司傳真、郵件、快遞收發轉遞工作;
4、負責辦公室的文秘、信息、機要和，做好辦公室檔案收集、整理工作。
5、公司合同整理存檔、證照變更、年審，勞動關系信息登記、更新;
6、協助公司會議的組織、安排，更新員工通訊錄;
7、負責總經理辦公室的清潔衛生，維護公司辦公環境，辦公室制度遵守情況監督檢查;
8、負責辦公設備、辦公用品、綠化等辦公各種財產的采購及管理，做好物品出入庫的登記、保管，合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉;
9、協助組織實施公司員工活動，豐富員工文化生活;
10、協助人事處理相關工作及領導安排的其他工作。
行政前臺的工作職責集錦 篇21
1、負責公司行政后勤工作，如客戶接待、物資管理、考勤管理等;
2、協助商務完成合同管理、招投標等工作;
3、協同銷售完成售前的部分工作;
4、領導安排的其他工作等。
行政前臺的工作職責集錦 篇22
1、負責公司行政辦公設備維護，辦公環境維護;
2、負責外來人員接待登記工作，面試安排工作;
3、負責辦公用品的采購、領用登記工作;
4、負責辦公區信件、物品的收發工作;
5、負責打印、整理、分類保管公司的日常報銷等常用表格;
6、協助上級處理其他行政、后勤類的日常事務。
行政前臺的工作職責集錦 篇23
1、負責公司前臺接待工作。
2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。
3、接待用品、清潔用品申請。
4、衛生情況考察和監督，以及接待客人后茶具的清潔（每天1到2次）。
5、花草定期養護
6、公司員工通訊錄整理更新。
7、下班前巡查辦公電腦、設備是否關閉，如有人員加班，則交接到具體某位員工負責。
行政前臺的工作職責集錦 篇24
1、負責公司訪客接待，前臺電話接聽、轉接
2、負責信件收發，預定酒店，飛機票及火車票等
3、負責公司會議室的安排及管理
4、協助行政部門日常工作
5、保障前臺辦公環境及秩序
6、日常辦公用品的管理及零用工作
7、完成領導交辦的其他工作
行政前臺的工作職責集錦 篇25
1、負責來訪客戶的接待和引見，接受咨詢，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌;
2、監督執行辦公室日常管理制度，合理安排后勤支持工作;
3、負責公司文件、通知的分發，做好分發記錄并保存;
4、負責公司內部會議的安排與接待工作、協助組織各類活動;
5、服從公司或上級領導的工作安排，積極配合其他部門或同事的工作。
行政前臺的工作職責集錦 篇26
1. 接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確;
2. 對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;
3. 保持工作區域的清潔衛生，公司前廳綠化維護，展示公司良好形象;
4. 負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
5.協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
行政前臺的工作職責集錦 篇27
1、負責公司前臺面試/訪客接待及電話接轉;
2、負責行政類常規采購付款及合同管理，包括但不限于房租、水電、固話等;
3、負責物業相關工作溝通;
4、負責停車位申請登記和管理;負責維護前臺區域內的整潔，維護大堂秩序;
5、上級領導安排的其他工作。
行政前臺的工作職責集錦 篇28
1.完成公司人事和行政等相關工作;
2.人事管理：員工招聘、培訓、合同、考勤和工資計算;公司福利、企業文化等。
3.行政管理：前臺接待，快遞收發;企業制度，公告擬定和執行;辦公用品，后勤管理及服務。
4.兼安全生產主任、協助安全生產負責人的工作等。
行政前臺的工作職責集錦 篇29
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發傳真，復印文檔，掃描文件，收發信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;
4、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知，布置會議室;
5、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;
6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;
7、完成上級交給的其它事務性工作;
8、合同及文件簡單翻譯。
行政前臺的工作職責集錦 篇30
1、負責公司前臺日常來電、來訪、面試的登記、接待與傳達工作，維護前臺工作秩序及公司良好形象;
2、協助上級的日常行政管理工作，如打印復印、傳真收發、會議安排、預訂事務等;
3、完成上級交辦的其他行政服務類工作。
行政前臺的工作職責集錦 篇31
1.負責公司電話總機的接聽、轉接工作，為來電人員提供咨詢服務;
2.負責公司來訪人員的接待工作;
3.負責公司雜志、報刊、快遞等文件的收發工作;
4.負責前臺區域的環境維護工作;
5.負責完成領導交代的其他臨時性工作。
行政前臺的工作職責集錦 篇32
1. 禮貌得體的迎接每位到訪客人并及時通知被訪人員;
2. 內部外部電話的接聽，定期進行通訊錄的更新;
3. 以專業態度回應訪客和員工的請求及查詢;
4. 保持前臺區域和訪客接待區域的環境整潔及物資充足;
5. 會議室預定管理，依據會議預定信息提供會前和會后服務;
6. 辦公用品的申請和合理庫存的管理;
7. 郵件收發及掌握郵政系統的使用并跟進郵件投遞情況;
8. 收集羅氏藥品安全相關信息;
9. 完成上級主管安排的其他事項。
行政前臺的工作職責集錦 篇33
1.負責來訪人員的接待與安排;
2.文件、信件、函電的接收與轉達，負責各類文件的整理、歸檔和保管;
3.負責辦公室資產設備及環境的管理、維護和保養;
4.負責集團級、公司級會務支持，領導客人接待;
5.負責日常用品采購及行政費用報銷;
6.負責會議室管理、設備接入及會務服務;
7.完成領導交辦的其它任務。