關于行政前臺的工作職責（精選12篇）
關于行政前臺的工作職責 篇1
1、負責公司日常的來賓接待及快遞管理;
2、負責客戶來訪時指引及會議內勤服務;
3、負責公司車輛管理及司機出車時間管控;
4、負責公司司機的薪資考核及考勤;
5、負責公司出差時住宿、交通、酒店等訂票管理;
6、完成領導交辦的其他行政總務類事宜。
關于行政前臺的工作職責 篇2
1.負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理
2.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息
3.負責電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;
4、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。
5.配合律師部完成文件的打印、復印、文字工作;
6.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng)
7.維護前臺區(qū)域及所內各辦公室的整潔監(jiān)督工作;
8.執(zhí)行考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總
9.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡登記
10.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報，提出工作改進意見
11.完成領導交辦的其他或臨時工作
關于行政前臺的工作職責 篇3
1、電話接聽及轉接，來訪賓客的接待;
2、公司快遞資料的接收、轉發(fā)、登記;
3、公司資產保管和領用發(fā)放，各類行政費用的結算;
4、公司辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生維護，保證辦公設備的正常運轉;
5、起草、傳達行政通知及相關文件，協(xié)助組織公司各種活動和會議;
6、負責每月考勤的統(tǒng)計;
6、公司檔案的整理、保管和領取登記;
7、完成領導交辦其它的臨時工作內容。
關于行政前臺的工作職責 篇4
1、負責日常訪客接待工作及電話接聽，并做好相關傳遞與記錄性工作;
2、協(xié)助學費收取及對接財務;
3、負責簡歷篩選和電話邀約及招聘相關的其他事宜;
4、薪酬績效考核體系制度的修訂與完善工作;
5、匯總、統(tǒng)計、歸檔績效考核數(shù)據(jù)，建立員工績效考核檔案，為績效工資核算提供基礎資料及依據(jù);
6、績效考核結果的獎懲執(zhí)行跟進，各類考核相關數(shù)據(jù)的日常統(tǒng)計、跟蹤分析;
7、協(xié)助建立和諧的員工關系，規(guī)避人力資源風險;
8、負責維護公司日常行政事務的處理。
關于行政前臺的工作職責 篇5
1、負責及時、準確接聽轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;
2、負責接待公司來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、負責會議室的預定、管理、服務工作;
4、負責收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;
5、負責機票及火車票的準確預定;
6、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);
8、協(xié)助行政主管完成其他行政事務性工作;
10、完成上級主管交辦的其它工作;
關于行政前臺的工作職責 篇6
1、負責公司客戶來訪、面試、培訓人員的接待與安排，熟悉基本商務禮儀，公司企業(yè)文化，遵守以及監(jiān)督各部門日常規(guī)章制度和管理條例的遵循。
2、負責收發(fā)公司快遞，文件，復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理把控公司辦公成本，降低材料消耗。
3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理;并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。
4、具備組織和策劃團隊活動能力，能夠配合公司置辦生日會以及策劃各類戶外活動。
5、負責公司前臺、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，職場環(huán)境的優(yōu)化工作，做好細節(jié)問題;
6、協(xié)助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。全力推行辦公室6S規(guī)定，監(jiān)督各部門保持良好的辦公環(huán)境。
關于行政前臺的工作職責 篇7
1、日常前電話接聽及接待;
2、協(xié)助總裁辦行政事務，辦公用品、禮品等采購及出入庫登記;
3、辦公環(huán)境維護，花卉綠植整理，公司企業(yè)文化活動組織;
4、簡單IT網(wǎng)絡維護，檔案資料整理、登記造冊。
關于行政前臺的工作職責 篇8
1、負責公司前臺日常來電、來訪、面試的登記、接待與傳達工作，維護前臺工作秩序及公司良好形象;
2、協(xié)助上級的日常行政管理工作，如打印復印、傳真收發(fā)、會議安排、預訂事務等;
3、完成上級交辦的其他行政服務類工作。
關于行政前臺的工作職責 篇9
1、接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。
4、監(jiān)督員工每日考勤情況。
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
6、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。
7、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。
8、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。
9、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
10、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
11、協(xié)助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。
關于行政前臺的工作職責 篇10
1、前臺花草維護以及前臺周圍衛(wèi)生環(huán)境維護;
2、外來人員引導，接待，基本咨詢與引見服務規(guī)范;
3、快遞簽收及寄出，外來客流每日定時登記;
4、領導交辦的其他臨時事情。
關于行政前臺的工作職責 篇11
負責公司總部人員考勤，統(tǒng)計并存檔;
行政物料統(tǒng)計與采購，負責日常辦公設備、員工福利、行政物料、工牌工裝、活動物料采購;
負責對接物業(yè)、保潔、反饋員工建議與訴求、協(xié)助物料打印;
前臺接待、快遞收發(fā)、行政事宜通知等;
負責行政臺賬登記并管理(行政物品臺賬、固有資產臺賬、點餐、日常行為規(guī)范);
負責辦公設備領取，歸還登記、設備維修對接;
負責公司員工節(jié)慶福利福利事宜的組織、發(fā)放、實施;
公司日常活動策劃與組織 運動會、生日會、節(jié)慶福利組織策劃;
協(xié)助部門人才招聘電話邀約電話;
10.領導安排的臨時事宜。
行政前臺工作職責4
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、負責訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
5、完成公司投標文件的制作;
6、員工關系、社保核對等人事事務性工作
7、完成上級交給的其它事務性工作。
關于行政前臺的工作職責 篇12
1、負責店內的環(huán)境維護及售賣品的管理工作;
2、負責中心人員接待，電話接聽等接待工作;
3、向客戶介紹關于嬰幼兒游泳教育的課程;
5、完成領導交代的其他工作。