行政前臺(tái)具體的崗位職責(zé)(精選33篇)
行政前臺(tái)具體的崗位職責(zé) 篇1
1、接待來(lái)訪(fǎng)客人及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪(fǎng)人員;
2、負(fù)責(zé)員工考勤的統(tǒng)計(jì)、外出人員管理;
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
4、協(xié)助部門(mén)同事開(kāi)展員工活動(dòng)。
行政前臺(tái)具體的崗位職責(zé) 篇2
負(fù)責(zé)辦公室日常環(huán)境和辦公制度的維護(hù)
負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu),管理和發(fā)放工作;
負(fù)責(zé)行政預(yù)算,并及時(shí)完成各種行政相關(guān)費(fèi)用的支付流程
負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待工作
負(fù)責(zé)日常公司活動(dòng)的組織和策劃,參與公司重大活動(dòng)組織籌備工作
完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)事務(wù)
行政前臺(tái)具體的崗位職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話(huà)接聽(tīng)、面試人員接待和客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待;
2、負(fù)責(zé)快遞收發(fā)和費(fèi)用結(jié)算;
3、協(xié)助完成公司固定資產(chǎn)、辦公用品采購(gòu)及管理;
4、負(fù)責(zé)考勤和行政月結(jié)費(fèi)用付款和臺(tái)賬登記;
5、協(xié)助完成各類(lèi)員工福利活動(dòng),如節(jié)日活動(dòng)、團(tuán)建等;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政前臺(tái)具體的崗位職責(zé) 篇4
1、負(fù)責(zé)公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車(chē)輛使用、集體宿舍管理;
2、負(fù)責(zé)公司辦公、宿舍、倉(cāng)庫(kù)等財(cái)產(chǎn)采購(gòu)登記、資產(chǎn)編制、盤(pán)點(diǎn)執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;
3、負(fù)責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;
4、負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定,設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購(gòu)事項(xiàng)及領(lǐng)用的管理
5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)企業(yè)文化活動(dòng)安排及組織工作;
6、上級(jí)安排等其他工作
行政前臺(tái)具體的崗位職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)總機(jī)電話(huà)的接轉(zhuǎn)工作,并及時(shí)做好信息的記錄與轉(zhuǎn)達(dá);
2、負(fù)責(zé)傳真、信件、報(bào)刊和公務(wù)快遞等的收發(fā)與登記工作;
3、負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;
4、負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計(jì)與結(jié)算,及時(shí)做好考勤資料存檔;
5、負(fù)責(zé)公司打印機(jī)、復(fù)印件、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的使用登記與管理工作;
6、負(fù)責(zé)各會(huì)議室的預(yù)定安排及使用登記,確保各類(lèi)會(huì)議輔助設(shè)施正常使用;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù);
行政前臺(tái)具體的崗位職責(zé) 篇6
1. 負(fù)責(zé)顧客來(lái)電來(lái)訪(fǎng)接待咨詢(xún)服務(wù)工作。
2. 負(fù)責(zé)案場(chǎng)公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備檢查及報(bào)修。
3. 負(fù)責(zé)檢查案場(chǎng)大堂公共區(qū)域綠植擺放和破損情況。
4. 負(fù)責(zé)檢查案場(chǎng)大堂公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生。
5. 負(fù)責(zé)檢查案場(chǎng)大堂公共區(qū)域消防安全隱患。
6. 完成工作例會(huì)及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)
行政前臺(tái)具體的崗位職責(zé) 篇7
1、接待并跟進(jìn)服務(wù)來(lái)訪(fǎng)賓客,安排飲用水,泡茶等;
2、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話(huà),收發(fā)公司的信件、訂水、訂票、訂房、快遞等工作;
3、協(xié)助公司固定資產(chǎn)和日常辦公設(shè)備與采購(gòu)、用品的購(gòu)置、登記、維護(hù)及管理工作;
4、公司行政類(lèi)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的收集整理;
5、負(fù)責(zé)對(duì)員工考勤、月末編制出勤報(bào)表;熟練使用各種辦公軟件;
6、配合完成上級(jí)交給的其他工作事項(xiàng);
行政前臺(tái)具體的崗位職責(zé) 篇8
1、協(xié)調(diào)培訓(xùn)中心對(duì)來(lái)訪(fǎng)人員或客戶(hù)進(jìn)行有關(guān)接待、咨詢(xún)、登記等工作,完成對(duì)新舊客戶(hù)(家長(zhǎng)、學(xué)員)有關(guān)課程方面的解答、咨詢(xún),幫助客戶(hù)解決課程疑問(wèn)和相關(guān)問(wèn)題,引導(dǎo)舊客戶(hù)續(xù)報(bào)、促成新客戶(hù)報(bào)名,并將學(xué)員移交各類(lèi)老師安排授課;
2、組織教務(wù)部門(mén)完成學(xué)員家庭電話(huà)相關(guān)跟進(jìn)工作,兼顧人事、文職等方面的工作,完成相關(guān)登記注冊(cè)工作;
3、兼顧市場(chǎng)招生工作,協(xié)助完成有關(guān)宣傳推廣、戶(hù)外活動(dòng)、電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)等方面的任務(wù);
4、 監(jiān)督教師完成教學(xué)任務(wù),對(duì)學(xué)生、家長(zhǎng)進(jìn)行管理、服務(wù)。定期考核教學(xué)目標(biāo),及安排教學(xué)匯報(bào)、展示等工作;
5、協(xié)助教學(xué)部門(mén)實(shí)施內(nèi)務(wù)管理工作,完成上級(jí)分派的其他工作任務(wù)等。
行政前臺(tái)具體的崗位職責(zé) 篇9
1.負(fù)責(zé)接待租戶(hù)電話(huà)、口頭、書(shū)面的來(lái)訪(fǎng),并按公司《接待處理控制程序》及時(shí)處理。
2.接待顧客對(duì)商戶(hù)和商場(chǎng)的各種建議和意見(jiàn),交給營(yíng)運(yùn)相關(guān)人員處理并做好記錄。
3.為商場(chǎng)顧客做出指引,配合商場(chǎng)活動(dòng)時(shí)停車(chē)劵、積分禮品發(fā)放。
4.為顧客提供雨傘外借,針線(xiàn)包,醫(yī)藥箱,禮品包裝等商場(chǎng)相關(guān)服務(wù)。
行政前臺(tái)具體的崗位職責(zé) 篇10
1、做好顧客的指導(dǎo)就診工作,對(duì)顧客熱情接待,耐心解釋?zhuān)峁⿴椭?
2、解答顧客提出的各種疑問(wèn),征詢(xún)與收集患者對(duì)醫(yī)院各項(xiàng)工作的有關(guān)意見(jiàn),并及時(shí)報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
3、做好維持門(mén)診大廳各項(xiàng)工作的秩序,維護(hù)公共衛(wèi)生和保持環(huán)境清潔。
行政前臺(tái)具體的崗位職責(zé) 篇11
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話(huà),如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪(fǎng)人員;
3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車(chē)票的準(zhǔn)確預(yù)定;
5、協(xié)助餐飲部負(fù)責(zé)接待宴請(qǐng)工作;
6、完成上級(jí)主管交辦的其它工作;
行政前臺(tái)具體的崗位職責(zé) 篇12
1、及時(shí),準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話(huà),如需要,記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)
2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)通知被訪(fǎng)客人
3、負(fù)責(zé)招聘,簡(jiǎn)歷的下載
4、接收公司的郵件,物品等,并做好登記管理以及傳遞工作
5、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的`衛(wèi)生維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括打印機(jī),空調(diào),打卡機(jī)等)
6、協(xié)助公司員工的復(fù)印,傳真等工作
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
行政前臺(tái)具體的崗位職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待和引見(jiàn),接受咨詢(xún),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
2、監(jiān)督執(zhí)行辦公室日常管理制度,合理安排后勤支持工作;
3、負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會(huì)議的安排與接待工作、協(xié)助組織各類(lèi)活動(dòng);
5、服從公司或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,積極配合其他部門(mén)或同事的工作。
行政前臺(tái)具體的崗位職責(zé) 篇14
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)日常工作:來(lái)訪(fǎng)接待、衛(wèi)生管理、復(fù)印打印訂水等;
2.負(fù)責(zé)管理辦公用品等,包含采購(gòu)、管理和費(fèi)用統(tǒng)計(jì)等工作;
3.協(xié)助分擔(dān)辦公室日常部分基礎(chǔ)的行政工作;
4.協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排;
5.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政前臺(tái)具體的崗位職責(zé) 篇15
1、保證行政電子設(shè)備的正常使用,包括:掃描儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等,若機(jī)器出現(xiàn)故障,及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商解決問(wèn)題;
2、每月15日左右統(tǒng)計(jì)公司提供話(huà)費(fèi)補(bǔ)助的員工名單,并將名單與話(huà)費(fèi)總數(shù)報(bào)于辦公室主任審核。領(lǐng)款后,前往移動(dòng)和聯(lián)通營(yíng)業(yè)大廳購(gòu)買(mǎi)充值卡,并開(kāi)具發(fā)票。將充值卡發(fā)放給相關(guān)員工,并要求其簽字確認(rèn);
3、每月定期統(tǒng)計(jì)公司所有人員通訊信息,更新員工通訊錄,公司若有新進(jìn)或離職員工,都應(yīng)在2-3個(gè)工作日內(nèi)制作新的通訊錄,發(fā)送至每位員工郵箱中;
4、名片的申請(qǐng)與制作:當(dāng)公司部門(mén)有印制名片需求時(shí),需要其填寫(xiě)“名片申請(qǐng)單”,并提供名片相關(guān)信息。確認(rèn)名片信息后,將信息發(fā)送給供應(yīng)商,通知其排版印刷,電子版確認(rèn)無(wú)誤后印刷,后交于名片申請(qǐng)人;
5、每周一定時(shí)查看公司信箱,將信件發(fā)放至員工手中;
6、公司備用門(mén)卡的管理,前臺(tái)應(yīng)妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時(shí)使用;
7、公司有人員招聘時(shí),協(xié)助人事部門(mén)電話(huà)通知應(yīng)聘人員各項(xiàng)事宜;
8、收發(fā)傳真,協(xié)助各部門(mén)員工收發(fā)業(yè)務(wù)傳真;
9、協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動(dòng),如員工生日會(huì)、公司集體活動(dòng)、拓展等業(yè)務(wù)的`聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。
10、新員工入職時(shí),提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等,并收取新員工的個(gè)人身份證明 (身份證、學(xué)歷學(xué)位證、戶(hù)口本、照片)的復(fù)印件,提交辦公室主任整理歸檔。
11、積極配合公司的市場(chǎng)宣傳活動(dòng),做好后勤保障工作。
行政前臺(tái)具體的崗位職責(zé) 篇16
1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待,負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境整潔;
2.、電話(huà)接聽(tīng)轉(zhuǎn)接工作,熟悉各部門(mén)人員,根據(jù)客戶(hù)需要,主動(dòng)為其留言,并落實(shí)到相關(guān)工作人員;
3、前臺(tái)傳真、信件和快遞的接收、發(fā)放工作等;
4、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、用品的請(qǐng)領(lǐng)、分發(fā)等工作,管理得當(dāng),辦公用品領(lǐng)用流程化管理及辦公室飲用水管理;
5、會(huì)議室預(yù)定、安排等相關(guān)行政支持;
6、協(xié)助組織公司活動(dòng)和公司日常事務(wù)及其他行政工作;
7、協(xié)助上級(jí)開(kāi)展商務(wù)接待工作;
8、負(fù)責(zé)公司文化活動(dòng)組織、策劃、主持;
9、協(xié)助負(fù)責(zé)公司印章管理。
行政前臺(tái)具體的崗位職責(zé) 篇17
1. 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待,電話(huà)轉(zhuǎn)接,辦公室員工考勤管理等基礎(chǔ)事務(wù);
2. 負(fù)責(zé)對(duì)接物業(yè)公司辦理相關(guān)事宜;
3. 辦理員工入離職手續(xù),勞動(dòng)合同簽訂,檔案管理;
4. 制作并更新員工通訊錄等基礎(chǔ)報(bào)表;
5. 辦公用品,名片等行政物資采購(gòu)管理及供應(yīng)商管理,合同簽訂;
6. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他人事行政類(lèi)工作。
行政前臺(tái)具體的崗位職責(zé) 篇18
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話(huà)接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員;
2、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn);
3、負(fù)責(zé)面試人員的登記、接待并通知相關(guān)部門(mén)面試;
4、負(fù)責(zé)公司食堂報(bào)餐;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政事務(wù)。
行政前臺(tái)具體的崗位職責(zé) 篇19
一、日常接待
1.接待來(lái)訪(fǎng)者:接待不明目的的來(lái)訪(fǎng)者,先問(wèn)清對(duì)方來(lái)訪(fǎng)原因,根據(jù)原因來(lái)看來(lái)者是否是無(wú)關(guān)人員,還是需要找公司相關(guān)人員再進(jìn)行接待。
2.接待咨詢(xún)者,若有咨詢(xún)者來(lái)訪(fǎng),應(yīng)及時(shí)請(qǐng)實(shí)驗(yàn)室或辦公室相關(guān)工作人員來(lái)協(xié)助接待。
3.接聽(tīng)轉(zhuǎn)接電話(huà):前臺(tái)是總機(jī)電話(huà),一般電話(huà)撥入后都需轉(zhuǎn)接其他分機(jī),根據(jù)通訊錄的分機(jī)號(hào)碼,準(zhǔn)確的進(jìn)行電話(huà)轉(zhuǎn)接;接聽(tīng)咨詢(xún)電話(huà),若在前臺(tái)接到咨詢(xún)電話(huà),如對(duì)方不明確自己的咨詢(xún)顧問(wèn)是誰(shuí),直接將電話(huà)轉(zhuǎn)接至相關(guān)部門(mén)助理處。
4.接待推銷(xiāo)人員:上班時(shí)間若有其他公司的推銷(xiāo)人員上門(mén)推銷(xiāo),應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕,告知上班時(shí)間在公司推銷(xiāo),會(huì)影響他人工作,若有員工需要他們的服務(wù),告知相關(guān)部門(mén)員工直接與其對(duì)接。
5.面試人員:請(qǐng)面試人員在前臺(tái)處填寫(xiě)面試人員資料表,并帶領(lǐng)其前往會(huì)議室等待,通知辦公室主任或相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試。
6.接待頻繁往來(lái)的相關(guān)人員:
a)快遞,公司內(nèi)部不論發(fā)件或者寄件,均以電話(huà)通知相關(guān)員工至前臺(tái)處進(jìn)行處理,不能讓快遞員直接進(jìn)入公司實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部。
b)物業(yè)公司,公司內(nèi)部的.水電維修、物業(yè)規(guī)定的各項(xiàng)活動(dòng)的聯(lián)系工作;
c)送水公司,關(guān)注公司各處飲水機(jī)水量情況,及時(shí)聯(lián)系送水,每次接待時(shí)只需要在送水公司的卡片上寫(xiě)清送水桶,拿走空桶個(gè)即可。每月月底結(jié)賬,填寫(xiě)請(qǐng)款單提交辦公室主任,向財(cái)務(wù)申請(qǐng)費(fèi)用支付。同時(shí)關(guān)注公司飲水機(jī)是否正常,如有異常及時(shí)通知飲水公司進(jìn)行維修。
二、辦公用品管理
1.盤(pán)庫(kù):每月23-25日對(duì)庫(kù)存的辦公用品進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn),制作“辦公用品庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表”提交辦公室主任審查。若有用品數(shù)量不足或已領(lǐng)用完,即時(shí)上報(bào),進(jìn)行補(bǔ)充;
2.購(gòu)買(mǎi):每月25-28日通知公司各部門(mén)提交下月所需的辦公用品清單,統(tǒng)計(jì)出“購(gòu)買(mǎi)清單”后報(bào)辦公室主任審批。批準(zhǔn)后,聯(lián)系辦公用品供應(yīng)商送貨;
3.領(lǐng)用:?jiǎn)T工領(lǐng)用所需辦公用品時(shí),讓其填寫(xiě)“辦公用品領(lǐng)用表”并簽字,然后給予發(fā)放;
行政前臺(tái)具體的崗位職責(zé) 篇20
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪(fǎng)人員的接待;
2、負(fù)責(zé)電話(huà)、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、根據(jù)要求采購(gòu)日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時(shí)登帳;
4、負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車(chē)票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;
5、負(fù)責(zé)辦公室飲用水、電費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)電話(huà)的管理;
6、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。
行政前臺(tái)具體的崗位職責(zé) 篇21
1、負(fù)責(zé)入離職手續(xù)辦理、勞動(dòng)合同的簽訂續(xù)簽與管理
2、社保增員、減員、報(bào)銷(xiāo)、繳費(fèi)
3、核對(duì)每月考勤相關(guān)工作、工資核算
4、公司節(jié)日和拓展活動(dòng)的籌備(物資購(gòu)買(mǎi)、組織、方案撰寫(xiě))
5、前臺(tái)接待、日常行政工作
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事宜。
行政前臺(tái)具體的崗位職責(zé) 篇22
(1) 負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作;
(2) 負(fù)責(zé)總部辦公人員考勤管理的相關(guān)工作;
(3) 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好辦公用品的采購(gòu)、統(tǒng)計(jì)及保管工作;
(4) 負(fù)責(zé)公司會(huì)議室、辦公設(shè)備及環(huán)境的管理;
(5) 負(fù)責(zé)公司信函、速遞件等收發(fā)、登記;
(6) 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好日常行政文件的日常管理工作;
(7) 負(fù)責(zé)公司票務(wù)、訂水等日常后勤服務(wù)工作;
(8) 協(xié)助完成其他人事類(lèi)工作,如入離職辦理、招聘邀約、考勤統(tǒng)計(jì)、員工活動(dòng)組辦等;
行政前臺(tái)具體的崗位職責(zé) 篇23
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)相關(guān)行政工作,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;負(fù)責(zé)郵包、辦公用品、文件的分發(fā)等工作。
2、負(fù)責(zé)協(xié)助來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。
3、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢(xún)接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
4、接受上級(jí)安排的其他工作。
行政前臺(tái)具體的崗位職責(zé) 篇24
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,收取與郵件快遞,確保桶裝水的及時(shí)供應(yīng)。
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品以及生日會(huì)禮品的采購(gòu)工作;
3、負(fù)責(zé)員工考勤的核算,協(xié)助公司固定資產(chǎn)、辦公用品的申購(gòu)、維護(hù)、管理;
4、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),并協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)其他事務(wù);
5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng),如下午茶、員工活動(dòng)、生日會(huì)、年會(huì)籌劃和現(xiàn)場(chǎng)組織等工作;
6、確保接面試間、接待室、會(huì)議室、休閑室等環(huán)境的整潔,確保會(huì)議室設(shè)備的正常使用,白板筆的及時(shí)供應(yīng)。
行政前臺(tái)具體的崗位職責(zé) 篇25
1.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)的電話(huà)接聽(tīng),人員接待;
2.報(bào)刊資料配送;
3.公司會(huì)議室管理,會(huì)場(chǎng)布置;
4.茶水間管理、執(zhí)行;
5.能及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。
行政前臺(tái)具體的崗位職責(zé) 篇26
1.負(fù)責(zé)訪(fǎng)客的登記、接待、引見(jiàn);
2、接聽(tīng)客戶(hù)咨詢(xún)電話(huà),用語(yǔ)規(guī)范,態(tài)度熱情禮貌;
3.負(fù)責(zé)電話(huà)、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好相關(guān)信息的記錄、整理、建檔;
4.負(fù)責(zé)文件打印、復(fù)印、傳真及登記;
5.負(fù)責(zé)辦公用品發(fā)放與登記、統(tǒng)計(jì);
6.維護(hù)前臺(tái)區(qū)域和公共區(qū)域的整潔;
7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政前臺(tái)具體的崗位職責(zé) 篇27
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)面試/訪(fǎng)客接待及電話(huà)接轉(zhuǎn);
2、負(fù)責(zé)行政類(lèi)常規(guī)采購(gòu)付款及合同管理,包括但不限于房租、水電、固話(huà)等;
3、負(fù)責(zé)物業(yè)相關(guān)工作溝通;
4、負(fù)責(zé)停車(chē)位申請(qǐng)登記和管理;負(fù)責(zé)維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔,維護(hù)大堂秩序;
5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政前臺(tái)具體的崗位職責(zé) 篇28
1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪(fǎng)客人接待;
2、負(fù)責(zé)公司所有國(guó)內(nèi)、外快遞的收發(fā)工作;
3、負(fù)責(zé)快遞月度對(duì)賬工作;
4、負(fù)責(zé)接待室、會(huì)議室管理工作;
5、負(fù)責(zé)公共區(qū)域打印設(shè)備管理,二手紙整理等工作;
6、負(fù)責(zé)茶具清潔、消毒工作;
7、負(fù)責(zé)咖啡、飲料、飲用水的及時(shí)補(bǔ)充;
8、負(fù)責(zé)員工考勤管理工作;
9、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政前臺(tái)具體的崗位職責(zé) 篇29
職位描述:
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)人員來(lái)訪(fǎng)登記、聯(lián)系接口人、咨詢(xún)解答等前臺(tái)接待工作;
2、負(fù)責(zé)前臺(tái)物品日常管理工作,物品借用、領(lǐng)用、寄存、轉(zhuǎn)交、認(rèn)領(lǐng)、登記、發(fā)放、回收;
3、負(fù)責(zé)前廳打印紙、水杯、花茶、糖果、抽紙、以及報(bào)刊雜志等物料的準(zhǔn)備工作;
4、負(fù)責(zé)大堂區(qū)域的秩序維護(hù)、綠植情況反饋與需求受理;
5、前臺(tái)突發(fā)事件的處理與反饋;
6、參與制定和改善職責(zé)內(nèi)工作流程,追蹤工作執(zhí)行結(jié)果,不斷改進(jìn)和完善工作質(zhì)量;
7、完成上級(jí)交付的其他工作事項(xiàng)。
職位要求:
1、學(xué)歷要求:全日制大專(zhuān)及以上學(xué)歷
2、專(zhuān)業(yè)要求:服務(wù)類(lèi)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先,酒店服務(wù)、物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)更佳歷
3、有親和力,較強(qiáng)的客服溝通意識(shí),且具有協(xié)助組織能力;處事有條理,事務(wù)處理能力強(qiáng)。
早9晚6周末雙休
行政前臺(tái)具體的崗位職責(zé) 篇30
1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪(fǎng)接待工作。
2、負(fù)責(zé)公司差旅預(yù)定、快遞管理工作。
3、負(fù)責(zé)公司行政辦公用品的采購(gòu)、登記、保管、發(fā)放、管理工作。
4、負(fù)責(zé)公司總部行政辦公資產(chǎn)的登記、保管、發(fā)放、管理及維護(hù)工作。
行政前臺(tái)具體的崗位職責(zé) 篇31
1.負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)人員接待工作;
2.負(fù)責(zé)會(huì)議及行程安排工作;
3.負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)及出入庫(kù)管理;
4.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理以及公司資料管理工作;
5.負(fù)責(zé)公司制度的執(zhí)行;
6.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境管理工作;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作以及對(duì)其他部門(mén)的協(xié)助工作。
行政前臺(tái)具體的崗位職責(zé) 篇32
? 前臺(tái)區(qū)域的管理,保證前臺(tái)區(qū)域干凈整潔,文件擺放有序;
? 接待訪(fǎng)客并保證記錄完整、準(zhǔn)確;
? 接聽(tīng)電話(huà)并轉(zhuǎn)接,記錄相關(guān)請(qǐng)求并追蹤反饋;
? 按要求預(yù)定會(huì)議室并提供會(huì)議相關(guān)其他支持;
? 協(xié)助客戶(hù)新員工辦理門(mén)卡以及工牌;
? 接收快遞并通知客戶(hù)員工按時(shí)領(lǐng)取;
? 日常消耗品的采購(gòu)(包括辦公用品、茶水間消耗品等);
? 對(duì)辦公用品的領(lǐng)入、發(fā)放、變更進(jìn)行記錄;
? 辦公室清潔、綠植的審查;
? 協(xié)助支持主管或客戶(hù)需求的其他事項(xiàng)。
行政前臺(tái)具體的崗位職責(zé) 篇33
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話(huà)接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項(xiàng)做好記錄并轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)人員,不拖延不遺漏;
2、各類(lèi)文信件、包裹、公文的分發(fā)及相關(guān)的登記;
3、負(fù)責(zé)前臺(tái)和接待室的衛(wèi)生整潔,桌椅擺放整齊;
4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔,對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;
5、公司會(huì)議室的使用登記及安排;
6、辦公區(qū)的安全檢查及安全管理;
7、履行部門(mén)負(fù)責(zé)人安排的臨時(shí)性工作;
8、考勤的統(tǒng)計(jì)與審核;
9、辦公室人員行為的合規(guī)檢查。
