行政前臺具體的崗位職責(精選24篇)
行政前臺具體的崗位職責 篇1
負責辦公室日常環(huán)境和辦公制度的維護
負責公司辦公用品的采購,管理和發(fā)放工作;
負責行政預算,并及時完成各種行政相關(guān)費用的支付流程
負責公司對外接待工作
負責日常公司活動的組織和策劃,參與公司重大活動組織籌備工作
完成上級領(lǐng)導安排的其他相關(guān)事務
行政前臺具體的崗位職責 篇2
1、負責前臺電話接聽、面試人員接待和客戶來訪接待;
2、負責快遞收發(fā)和費用結(jié)算;
3、協(xié)助完成公司固定資產(chǎn)、辦公用品采購及管理;
4、負責考勤和行政月結(jié)費用付款和臺賬登記;
5、協(xié)助完成各類員工福利活動,如節(jié)日活動、團建等;
6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政前臺具體的崗位職責 篇3
1、負責公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;
2、負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;
3、負責公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;
4、負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領(lǐng)用的管理
5、負責各項企業(yè)文化活動安排及組織工作;
6、上級安排等其他工作
行政前臺具體的崗位職責 篇4
1、負責總機電話的接轉(zhuǎn)工作,并及時做好信息的記錄與轉(zhuǎn)達;
2、負責傳真、信件、報刊和公務快遞等的收發(fā)與登記工作;
3、負責對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員;
4、負責每月考勤統(tǒng)計與結(jié)算,及時做好考勤資料存檔;
5、負責公司打印機、復印件、傳真機等辦公設(shè)備的使用登記與管理工作;
6、負責各會議室的預定安排及使用登記,確保各類會議輔助設(shè)施正常使用;
7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務;
行政前臺具體的崗位職責 篇5
1、接待來訪客人及時準確通知被訪人員;
2、負責員工考勤的統(tǒng)計、外出人員管理;
3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
4、協(xié)助部門同事開展員工活動。
行政前臺具體的崗位職責 篇6
1、協(xié)調(diào)培訓中心對來訪人員或客戶進行有關(guān)接待、咨詢、登記等工作,完成對新舊客戶(家長、學員)有關(guān)課程方面的解答、咨詢,幫助客戶解決課程疑問和相關(guān)問題,引導舊客戶續(xù)報、促成新客戶報名,并將學員移交各類老師安排授課;
2、組織教務部門完成學員家庭電話相關(guān)跟進工作,兼顧人事、文職等方面的工作,完成相關(guān)登記注冊工作;
3、兼顧市場招生工作,協(xié)助完成有關(guān)宣傳推廣、戶外活動、電話營銷等方面的任務;
4、 監(jiān)督教師完成教學任務,對學生、家長進行管理、服務。定期考核教學目標,及安排教學匯報、展示等工作;
5、協(xié)助教學部門實施內(nèi)務管理工作,完成上級分派的其他工作任務等。
行政前臺具體的崗位職責 篇7
1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負責快件收發(fā)、機票及火車票的準確預定;
5、協(xié)助餐飲部負責接待宴請工作;
6、完成上級主管交辦的其它工作;
行政前臺具體的崗位職責 篇8
1.負責接待租戶電話、口頭、書面的來訪,并按公司《接待處理控制程序》及時處理。
2.接待顧客對商戶和商場的各種建議和意見,交給營運相關(guān)人員處理并做好記錄。
3.為商場顧客做出指引,配合商場活動時停車劵、積分禮品發(fā)放。
4.為顧客提供雨傘外借,針線包,醫(yī)藥箱,禮品包裝等商場相關(guān)服務。
行政前臺具體的崗位職責 篇9
1、做好顧客的指導就診工作,對顧客熱情接待,耐心解釋,提供幫助;
2、解答顧客提出的各種疑問,征詢與收集患者對醫(yī)院各項工作的有關(guān)意見,并及時報告相關(guān)領(lǐng)導;
3、做好維持門診大廳各項工作的秩序,維護公共衛(wèi)生和保持環(huán)境清潔。
行政前臺具體的崗位職責 篇10
1. 負責顧客來電來訪接待咨詢服務工作。
2. 負責案場公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備檢查及報修。
3. 負責檢查案場大堂公共區(qū)域綠植擺放和破損情況。
4. 負責檢查案場大堂公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生。
5. 負責檢查案場大堂公共區(qū)域消防安全隱患。
6. 完成工作例會及上級領(lǐng)導臨時交辦的任務
行政前臺具體的崗位職責 篇11
1、接待并跟進服務來訪賓客,安排飲用水,泡茶等;
2、負責接聽電話,收發(fā)公司的信件、訂水、訂票、訂房、快遞等工作;
3、協(xié)助公司固定資產(chǎn)和日常辦公設(shè)備與采購、用品的購置、登記、維護及管理工作;
4、公司行政類報銷單據(jù)的收集整理;
5、負責對員工考勤、月末編制出勤報表;熟練使用各種辦公軟件;
6、配合完成上級交給的其他工作事項;
行政前臺具體的崗位職責 篇12
1、負責來訪客戶的接待和引見,接受咨詢,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
2、監(jiān)督執(zhí)行辦公室日常管理制度,合理安排后勤支持工作;
3、負責公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;
4、負責公司內(nèi)部會議的安排與接待工作、協(xié)助組織各類活動;
5、服從公司或上級領(lǐng)導的工作安排,積極配合其他部門或同事的工作。
行政前臺具體的崗位職責 篇13
1、負責前臺家長接待和課間學員安全管理;
2、幫助家長了解公司的服務,提供個性化課程咨詢;
3、協(xié)助各部門對各項行政事務的安排及執(zhí)行;
4、完成上級交辦的其它事務性工作;
行政前臺具體的崗位職責 篇14
1.完成公司人事和行政等相關(guān)工作;
2.人事管理:員工招聘、培訓、合同、考勤和工資計算;公司福利、企業(yè)文化等。
3.行政管理:前臺接待,快遞收發(fā);企業(yè)制度,公告擬定和執(zhí)行;辦公用品,后勤管理及服務。
4.兼安全生產(chǎn)主任、協(xié)助安全生產(chǎn)負責人的工作等。
行政前臺具體的崗位職責 篇15
1、負責總部、各項目物業(yè)服務中心考勤審核工作,抽查值班情況并通報;
2、負責總部、各項目物業(yè)服務中心考勤系統(tǒng)維護與續(xù)費,負責相關(guān)平臺人員信息錄入;
3、協(xié)助部門負責人對公司辦公行為及禮儀的規(guī)范管理;
4、及時接聽電話,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;做好快遞收發(fā)及登記管理工作;
6、負責前臺區(qū)域及接客區(qū)域的環(huán)境維護;
7、負責總部物業(yè)費、房租、水電費等各類費用報銷;
8、完成部門領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政前臺具體的崗位職責 篇16
1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
2、接待參觀、會議,協(xié)助對外公關(guān)、宣傳工作;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、完成上級主管交辦的其它工作。
行政前臺具體的崗位職責 篇17
1. 配合做好公司領(lǐng)導及外聯(lián)、內(nèi)部各類接待工作,協(xié)助完成公司來客登記、接待工作
2. 開展固定資產(chǎn)的實物盤點工作,并編制報表
3. 實施固定資產(chǎn)的日常維護工作,做好固定資產(chǎn)的事務管理
4. 辦理固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、報廢手續(xù),并實施轉(zhuǎn)移、報廢
5. 配合做好公司各類物料采購工作、后勤工作
6. 協(xié)助完成傳真、信件、報刊收發(fā)
7. 協(xié)助完成公司來電接聽、記錄、轉(zhuǎn)達
8. 完成公司及部門交辦的其他工作
行政前臺具體的崗位職責 篇18
1、負責接聽來訪電話,并記錄相關(guān)信息及時轉(zhuǎn)告相關(guān)人員;
2、負責客戶接待、引領(lǐng)及服務工作,做好試驗委托單的填寫;
3、有客人者來訪,及時和業(yè)務部門人員聯(lián)系并協(xié)助接待工作;
4、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政前臺具體的崗位職責 篇19
1. 接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確;
2. 對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;
3. 保持工作區(qū)域的清潔衛(wèi)生,公司前廳綠化維護,展示公司良好形象;
4. 負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5.協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。
行政前臺具體的崗位職責 篇20
(1) 負責前臺接待工作;
(2) 負責總部辦公人員考勤管理的相關(guān)工作;
(3) 協(xié)助部門經(jīng)理做好辦公用品的采購、統(tǒng)計及保管工作;
(4) 負責公司會議室、辦公設(shè)備及環(huán)境的管理;
(5) 負責公司信函、速遞件等收發(fā)、登記;
(6) 協(xié)助部門經(jīng)理做好日常行政文件的日常管理工作;
(7) 負責公司票務、訂水等日常后勤服務工作;
(8) 協(xié)助完成其他人事類工作,如入離職辦理、招聘邀約、考勤統(tǒng)計、員工活動組辦等;
行政前臺具體的崗位職責 篇21
1、日常接聽電話、接待、會議安排、收發(fā)快遞、維護綠植
2、負責文檔撰寫、打印,固定資產(chǎn)登記
3、負責辦公用品領(lǐng)用,飲用水和打印機維護,辦公環(huán)境管理
4、協(xié)助部門經(jīng)理完成其他行政工作
行政前臺具體的崗位職責 篇22
1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)文檔,復印及打印文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、負責訂水、快遞簽收等行政工作;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
行政前臺具體的崗位職責 篇23
1、前臺花草維護以及前臺周圍衛(wèi)生環(huán)境維護;
2、外來人員引導,接待,基本咨詢與引見服務規(guī)范;
3、快遞簽收及寄出,外來客流每日定時登記;
4、領(lǐng)導交辦的其他臨時事情。
行政前臺具體的崗位職責 篇24
1.負責來訪人員接待工作;
2.負責會議及行程安排工作;
3.負責辦公用品采購及出入庫管理;
4.負責公司資產(chǎn)管理以及公司資料管理工作;
5.負責公司制度的執(zhí)行;
6.負責公司辦公環(huán)境管理工作;
7.完成領(lǐng)導交辦的其他工作以及對其他部門的協(xié)助工作。
