行政前臺具體崗位職責

行政前臺具體崗位職責（通用30篇）

行政前臺具體崗位職責 篇1

　　1.負責來訪客戶及面試候選人的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌;

　　2.收發公司郵件和物品，及常規物品采購，并做好登記管理以及轉遞工作;

　　3.負責前臺電話總機的接聽和轉接，做好來電咨詢工作;

　　4.協助統計公司每月的考勤紀錄;

　　5.完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺具體崗位職責 篇2

　　及時接聽總機來電和轉接;

　　及時收發各類郵件和快遞;

　　為公司所有部門提供必要的后勤支持;

　　保持辦公環境的安全和整潔，發現問題及時采取維護措施;

　　負責公司辦公用品及其他生活必需品的采購及管理;

　　公司內部活動的組織安排;

　　保證與其他供應商之間的合作順利進行，如辦公設施和文具供應商等;

　　與房東和物業之間保持良好溝通。

行政前臺具體崗位職責 篇3

　　1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要記錄留言并及時轉達;

　　2、接待來訪客人并及時通知被訪人員;

　　3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;

　　4、負責辦公用品庫存登記，盤點，采購工作;

　　5、完成上級主管交辦的其他工作。

行政前臺具體崗位職責 篇4

　　1、協助來訪人員的接待和引導工作;

　　2、統籌公司文件收發管理工作;

　　3、公司活動的組織與安排;

　　4、撰寫會議記錄、編輯各類公文等;

　　5、完成領導安排的其他工作。

行政前臺具體崗位職責 篇5

　　1、負責公司來訪接待工作。

　　2、負責公司差旅預定、快遞管理工作。

　　3、負責公司行政辦公用品的采購、登記、保管、發放、管理工作。

　　4、負責公司總部行政辦公資產的登記、保管、發放、管理及維護工作。

行政前臺具體崗位職責 篇6

　　1、為上門看診治療的客戶做好中英互譯，確保客戶的需求和疑問得到解答;

　　2、公司顧客接待、引導、分診工作的監督與管理，維持良好的服務秩序;

　　2、多渠道維護、跟進與海外康友之間的合作關系;

　　3、負責和協助上級處理各種文件清單翻譯;

行政前臺具體崗位職責 篇7

　　1、負責月度花名冊統計及入離職辦理;

　　2、總部耗材登記及銷售禮品申請登記;

　　3、總部、廠部、駐外辦事處的日常采購;

　　4、茶室的日常清潔及公司清潔區域的巡邏監督;

　　5、負責月度會議記錄;

　　6、協助企業資質認證

　　7、月度考勤統計

　　8、其它主管交辦事項。

行政前臺具體崗位職責 篇8

　　1、 負責公司前臺接待及電話接轉;

　　2、 會議室預訂安排和通知的上傳下達;

　　3、 簽收快遞和包裹;

　　4、 辦公用品的采購和固定資產的管理、盤點;

　　5、 完成每月各類行政費用的臺賬報表;

　　6、 完成領導安排的其他協助性工作;

　　7、辦公室公共區域的環境維護

行政前臺具體崗位職責 篇9

　　- 負責總機電話的轉接，公司來訪客人的接待及引導

　　- 公司名片的印制，各類信函/快遞的收發，雜志刊物的訂閱、分發

　　- 日常辦公用品的申購、發放，固定資產的管理

　　- 協助組織員工活動

　　- 日常文書、資料整理及其他一般行政事務

行政前臺具體崗位職責 篇10

　　1.及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;

　　2.接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

　　3.辦公用品采購及管理;

　　4.負責快件、公文收發;

　　5.協助員工的復印、傳真等工作;

　　6.負責前臺區域的環境清潔，保證辦公設備安全及正常運轉(包括復印機、空調等);

　　7.協助公司行政工作，完成上級主管交辦的其它工作.

行政前臺具體崗位職責 篇11

　　1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協助保安處理;.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規的非保密信息。

　　2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作;幫助同事完成部分文件的打印、復印、文字工作;

　　3、執行公司考勤制度，負責每月考勤報表的制作及加班統計工作;

　　4、負責會議室的安排及協調;

　　5、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記;負責公司放行條的管理及填寫;

　　6、負責同事名片的印制，更新更新公司通訊錄;

　　7、負責組織每月生日會活動;

　　8、負責辦公用品的采購和管理;

　　9、負責宿舍管理;

　　10、執行上級安排的其他任務。

行政前臺具體崗位職責 篇12

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉;

　　2、收發傳真，復印文檔，掃描文件，收發信件、報刊、文件等;

　　3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

　　4、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知，布置會議室;

　　5、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

　　6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;

　　7、完成上級交給的其它事務性工作;

　　8、合同及文件簡單翻譯。

行政前臺具體崗位職責 篇13

　　1. 禮貌得體的迎接每位到訪客人并及時通知被訪人員;

　　2. 內部外部電話的接聽，定期進行通訊錄的更新;

　　3. 以專業態度回應訪客和員工的請求及查詢;

　　4. 保持前臺區域和訪客接待區域的環境整潔及物資充足;

　　5. 會議室預定管理，依據會議預定信息提供會前和會后服務;

　　6. 辦公用品的申請和合理庫存的管理;

　　7. 郵件收發及掌握郵政系統的使用并跟進郵件投遞情況;

　　8. 收集羅氏藥品安全相關信息;

　　9. 完成上級主管安排的其他事項。

行政前臺具體崗位職責 篇14

　　(1) 負責前臺接待工作;

　　(2) 負責總部辦公人員考勤管理的相關工作;

　　(3) 協助部門經理做好辦公用品的采購、統計及保管工作;

　　(4) 負責公司會議室、辦公設備及環境的管理;

　　(5) 負責公司信函、速遞件等收發、登記;

　　(6) 協助部門經理做好日常行政文件的日常管理工作;

　　(7) 負責公司票務、訂水等日常后勤服務工作;

　　(8) 協助完成其他人事類工作，如入離職辦理、招聘邀約、考勤統計、員工活動組辦等;

　　企業行政前臺具體崗位職責6

　　1、負責員工入離職手續的辦理，員工花名冊的錄入與日常維護管理。

　　2、負責辦公耗材、固定資產需求采購、統計、驗收、定期盤點。

　　3、負責起草各類例行通知、公告、行政類相關規劃和執行。

　　4、全面負責公司企業文化體系建設及企業文化的宣導(公司年會、團建活動、文娛與文體活動等).

　　5、日常行政經費的預算、支出、統計、審核及總體費用控制。

　　6、釘釘、企業郵箱等日常管理維護，及時進行增減。

　　7、策劃制定公司內部員工活動，塑造、收集、發展和建設公司企業文化(如：下午茶及員工文體活動、年會)。

　　8、完成部門領導交代的日常事務。

行政前臺具體崗位職責 篇15

　　1、負責公司前臺日常工作。

　　2、負責公司電話接轉、收發傳真等工作。

　　3、負責各類___檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打印。

　　4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

　　5、負責公司的文件處理工作，打印、復印、掃描等相關工作。

　　6、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

　　7、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。

行政前臺具體崗位職責 篇16

　　1、 負責接聽、轉接電話及來訪人員的接待、收發公司快遞、信件、包裹等;

　　2、 負責掃描、整理、分類、保管公司文件、刊物等;

　　3、 負責公司公共環境衛生管理及會議室使用預約的工作;

　　4、 負責行政各類辦公用品的采購、登記、保管、發放工作;

　　5、 負責公司員工名片的印制并及時更新員工的聯系信息;

　　6、 協助組織公司各項定期和不定期集體活動;

　　7、 協助公司辦公室內的其他行政事務性工作;

　　8、工作服的日常管理、發放、登記等事務性工作;

　　9、完成領導指派的臨時任務。

行政前臺具體崗位職責 篇17

　　1、協助上級處理日常行政事務性工作，包括來訪接待、辦公室管理、行政采購等;

　　2、配合團隊策劃組織各類企業文化活動，包括企業下午茶、部門團建、各類文娛活動等;

　　3、負責部門文件傳送、單據流程處理和費用報銷結算，并協助處理部門文件的歸檔和管理;

　　4、完成上級領導臨時或指定交辦的其他工作。

行政前臺具體崗位職責 篇18

　　1：客戶接待工作，給參觀客戶提供解說服務;

　　2：協助市場部陳列擺放展廳的展示品及日常的維護工作;

　　3：拜訪客戶的數據整理;

　　4：收集客戶意見，建議及時上報及回訪處理;

　　5：完成上級安排的其他工作。

行政前臺具體崗位職責 篇19

　　1、負責來訪客戶的接待和引見，接受咨詢，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌;

　　2、監督執行辦公室日常管理制度，合理安排后勤支持工作;

　　3、負責公司文件、通知的分發，做好分發記錄并保存;

　　4、負責公司內部會議的安排與接待工作、協助組織各類活動;

　　5、服從公司或上級領導的工作安排，積極配合其他部門或同事的工作。

行政前臺具體崗位職責 篇20

　　1、熟練使用辦公自動化設備及辦公軟件。

　　2、熟練使用開票軟件。

　　3、有良好的職業形象和氣質,懂得基本的接待禮儀

　　4、普通話標準流利,語言表達能力強,較強的保密意識

　　5、熟悉投標文件制作流程。

行政前臺具體崗位職責 篇21

　　1、負責公司前臺接待和電話接轉工作

　　2、負責每日快遞的收發、登記;每月核對快遞對賬單，進行快遞月結

　　3、負責辦公用品的采購和發放，并做好領用登記，定期進行盤點

　　4、負責制定員工考勤稽查的計劃。負責請假單、外出登記表等考勤資料的整理登記，月底進行考勤的收集、核對工作

　　5、負責與物業人員進行溝通對接，購買水電等工作

　　6、領導交代的其他工作

行政前臺具體崗位職責 篇22

　　1、負責公司辦公設施設備以及物品的采購、保管、發放等管理工作;

　　2、負責公司固定資產管理、維護以及倉庫的管理;

　　3、協助人事經理招聘管理工作，簡歷篩選、新員工的入離職手續辦理，管理員工檔案;

　　4、熟悉辦公軟件的使用，行政文件的整理歸檔 、報表整理等;

　　5、負責協助做好分公司日常的行政管理工作、對外協調、日常接待;

　　6、負責分公司各種大小活動，參與大中型會議的組織和落實，提供崗位職責：

　　7、領導交辦的其他工作。

行政前臺具體崗位職責 篇23

　　1、日常接聽電話、接待、會議安排、收發快遞、維護綠植

　　2、負責文檔撰寫、打印，固定資產登記

　　3、負責辦公用品領用，飲用水和打印機維護，辦公環境管理

　　4、協助部門經理完成其他行政工作

行政前臺具體崗位職責 篇24

　　1、負責公司前臺日常來電、來訪、面試的登記、接待與傳達工作，維護前臺工作秩序及公司良好形象;

　　2、協助上級的日常行政管理工作，如打印復印、傳真收發、會議安排、預訂事務等;

　　3、完成上級交辦的其他行政服務類工作。

行政前臺具體崗位職責 篇25

　　1.校區學生家長來訪，負責日常接待、安排。

　　2.配合人事經理做好師生考勤記錄管理、資料文檔管理。

　　3.校區收支管理，對接財務部。

　　4.校區物資采購、日常維護。

　　5.維護校區秩序、環境問題。

　　6.協助校區做好其他工作。

行政前臺具體崗位職責 篇26

　　1、負責前臺電話接聽和轉接，做好來電咨詢工作，重要事項做好記錄并轉達給相關人員，不拖延不遺漏;

　　2、各類文信件、包裹、公文的分發及相關的登記;

　　3、負責前臺和接待室的衛生整潔，桌椅擺放整齊;

　　4、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

　　5、公司會議室的使用登記及安排;

　　6、辦公區的安全檢查及安全管理;

　　7、履行部門負責人安排的臨時性工作;

　　8、考勤的統計與審核;

　　9、辦公室人員行為的合規檢查。

行政前臺具體崗位職責 篇27

　　1、 負責辦公百室日常辦公制度維護、管理。

　　2、 負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　3、 負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤度。

　　4、 在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。

　　5、 處理公司內對外接待工作。

　　6、 組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

　　7、 協助總經理處理行政外部事務。

　　8、 按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

行政前臺具體崗位職責 篇28

　　一、制度執行、監督：

　　1、協助人事行政經理(主管)完成公司各項規章制度的擬定、修改和完善等工作;

　　2、落實各項規章制度的執行情況;

　　3、搜集員工對各種規章制度的意見與建議，并及時反饋與修改;

　　二、安全、衛生工作：

　　1、協助人事行政經理(主管)負責公司安保、消防管理、勞動保護;

　　2、負責辦公室環境(衛生、綠植等)的維護;

　　3、負責辦公設備(門禁系統、空調、電器等)的維護;

　　三、接待、外聯工作:

　　1、負責前臺來訪接待，信件(函)、快遞的分發及登記;

　　2、公司日常接待工作的執行;

　　3、負責政府行政中心、物業等對外門聯系工作;

　　四、固定資產、低值易耗品管理：

　　1、固定資產、低值易耗品的日常維護;

　　2、定期協助人事行政經理(主管)進行固定資產、低值易耗品定期盤點;

　　3、進行固定資產、低值易耗品的采購、轉移、調撥、報廢等申請;

　　五、行政費用管理：

　　1、負責公司水、電、快遞、電話等行政費用的結算;

　　2、負責辦公用品、日用品的采購、發放、盤點;

　　3、行政費用管控;

　　六、協助行政文稿管理：

　　1、公司行政通知的記錄，編寫及發布;

　　2、會議紀要的整理、傳閱、歸檔;

　　3、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;

　　七、企業文化建設與推廣管理：

　　1、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議、培訓等;

　　2、公司文化活動資料、圖片資料的收集與整理;

　　3、負責創辦并完善公司的宣傳欄等內部宣傳工作;

　　八、考勤管理工作：

　　1、根據公司考勤管理辦法，負責對公司全體員工的出勤情況進行監督;

　　2、每月匯總員工出勤情況，對出勤異常的員工及時處理，并制成出勤表，上報人事行政經理(主管);

　　九、協助人事工作：

　　1、協助進行簡歷篩選、面試邀約;

　　2、協助新進員工熟悉公司;

　　3、協助日常人事事務工作;

行政前臺具體崗位職責 篇29

　　1、負責總部、各項目物業服務中心考勤審核工作，抽查值班情況并通報;

　　2、負責總部、各項目物業服務中心考勤系統維護與續費，負責相關平臺人員信息錄入;

　　3、協助部門負責人對公司辦公行為及禮儀的規范管理;

　　4、及時接聽電話，記錄留言并及時轉達;做好快遞收發及登記管理工作;

　　6、負責前臺區域及接客區域的環境維護;

　　7、負責總部物業費、房租、水電費等各類費用報銷;

　　8、完成部門領導交辦的其他工作。

行政前臺具體崗位職責 篇30

　　1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;

　　2、接待參觀、會議，協助對外公關、宣傳工作;

　　3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;

　　4、完成上級主管交辦的其它工作。