行政前臺具體崗位職責

行政前臺具體崗位職責（通用32篇）

行政前臺具體崗位職責 篇1

　　1.負責來訪客戶及面試候選人的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌;

　　2.收發公司郵件和物品，及常規物品采購，并做好登記管理以及轉遞工作;

　　3.負責前臺電話總機的接聽和轉接，做好來電咨詢工作;

　　4.協助統計公司每月的考勤紀錄;

　　5.完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺具體崗位職責 篇2

　　1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要記錄留言并及時轉達;

　　2、接待來訪客人并及時通知被訪人員;

　　3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;

　　4、負責辦公用品庫存登記，盤點，采購工作;

　　5、完成上級主管交辦的其他工作。

行政前臺具體崗位職責 篇3

　　1、負責公司來訪接待工作。

　　2、負責公司差旅預定、快遞管理工作。

　　3、負責公司行政辦公用品的采購、登記、保管、發放、管理工作。

　　4、負責公司總部行政辦公資產的登記、保管、發放、管理及維護工作。

行政前臺具體崗位職責 篇4

　　1、協助來訪人員的接待和引導工作;

　　2、統籌公司文件收發管理工作;

　　3、公司活動的組織與安排;

　　4、撰寫會議記錄、編輯各類公文等;

　　5、完成領導安排的其他工作。

行政前臺具體崗位職責 篇5

　　1、為上門看診治療的客戶做好中英互譯，確保客戶的需求和疑問得到解答;

　　2、公司顧客接待、引導、分診工作的監督與管理，維持良好的服務秩序;

　　2、多渠道維護、跟進與海外康友之間的合作關系;

　　3、負責和協助上級處理各種文件清單翻譯;

行政前臺具體崗位職責 篇6

　　1、負責公司的.公章蓋印、辦公衛生、固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;

　　2、負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產采購登記、資產編制、盤點執行、資產規劃、督察管理;

　　3、負責公司整體形象、辦公環境、綠化植物的管理;

　　4、負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理

　　5、負責各項活動安排及組織工作;

　　6、上級安排等其他工作

行政前臺具體崗位職責 篇7

　　及時接聽總機來電和轉接;

　　及時收發各類郵件和快遞;

　　為公司所有部門提供必要的后勤支持;

　　保持辦公環境的安全和整潔，發現問題及時采取維護措施;

　　負責公司辦公用品及其他生活必需品的采購及管理;

　　公司內部活動的組織安排;

　　保證與其他供應商之間的合作順利進行，如辦公設施和文具供應商等;

　　與房東和物業之間保持良好溝通。

行政前臺具體崗位職責 篇8

　　1、負責月度花名冊統計及入離職辦理;

　　2、總部耗材登記及銷售禮品申請登記;

　　3、總部、廠部、駐外辦事處的日常采購;

　　4、茶室的日常清潔及公司清潔區域的巡邏監督;

　　5、負責月度會議記錄;

　　6、協助企業資質認證

　　7、月度考勤統計

　　8、其它主管交辦事項。

行政前臺具體崗位職責 篇9

　　1、 負責接聽、轉接電話及來訪人員的接待、收發公司快遞、信件、包裹等;

　　2、 負責掃描、整理、分類、保管公司文件、刊物等;

　　3、 負責公司公共環境衛生管理及會議室使用預約的工作;

　　4、 負責行政各類辦公用品的采購、登記、保管、發放工作;

　　5、 負責公司員工名片的印制并及時更新員工的聯系信息;

　　6、 協助組織公司各項定期和不定期集體活動;

　　7、 協助公司辦公室內的其他行政事務性工作;

　　8、工作服的日常管理、發放、登記等事務性工作;

　　9、完成領導指派的臨時任務。

行政前臺具體崗位職責 篇10

　　1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協助保安處理;.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規的非保密信息。

　　2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作;幫助同事完成部分文件的打印、復印、文字工作;

　　3、執行公司考勤制度，負責每月考勤報表的制作及加班統計工作;

　　4、負責會議室的安排及協調;

　　5、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記;負責公司放行條的管理及填寫;

　　6、負責同事名片的印制，更新更新公司通訊錄;

　　7、負責組織每月生日會活動;

　　8、負責辦公用品的采購和管理;

　　9、負責宿舍管理;

　　10、執行上級安排的其他任務。

行政前臺具體崗位職責 篇11

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉;

　　2、收發傳真，復印文檔，掃描文件，收發信件、報刊、文件等;

　　3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

　　4、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知，布置會議室;

　　5、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

　　6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;

　　7、完成上級交給的其它事務性工作;

　　8、合同及文件簡單翻譯。

行政前臺具體崗位職責 篇12

　　1：客戶接待工作，給參觀客戶提供解說服務;

　　2：協助市場部陳列擺放展廳的展示品及日常的維護工作;

　　3：拜訪客戶的數據整理;

　　4：收集客戶意見，建議及時上報及回訪處理;

　　5：完成上級安排的其他工作。

行政前臺具體崗位職責 篇13

　　1、 負責公司前臺接待及電話接轉;

　　2、 會議室預訂安排和通知的上傳下達;

　　3、 簽收快遞和包裹;

　　4、 辦公用品的采購和固定資產的管理、盤點;

　　5、 完成每月各類行政費用的臺賬報表;

　　6、 完成領導安排的其他協助性工作;

　　7、辦公室公共區域的環境維護

行政前臺具體崗位職責 篇14

　　1. 禮貌得體的迎接每位到訪客人并及時通知被訪人員;

　　2. 內部外部電話的接聽，定期進行通訊錄的更新;

　　3. 以專業態度回應訪客和員工的請求及查詢;

　　4. 保持前臺區域和訪客接待區域的環境整潔及物資充足;

　　5. 會議室預定管理，依據會議預定信息提供會前和會后服務;

　　6. 辦公用品的申請和合理庫存的管理;

　　7. 郵件收發及掌握郵政系統的使用并跟進郵件投遞情況;

　　8. 收集羅氏藥品安全相關信息;

　　9. 完成上級主管安排的其他事項。

行政前臺具體崗位職責 篇15

　　(1) 負責前臺接待工作;

　　(2) 負責總部辦公人員考勤管理的相關工作;

　　(3) 協助部門經理做好辦公用品的采購、統計及保管工作;

　　(4) 負責公司會議室、辦公設備及環境的管理;

　　(5) 負責公司信函、速遞件等收發、登記;

　　(6) 協助部門經理做好日常行政文件的日常管理工作;

　　(7) 負責公司票務、訂水等日常后勤服務工作;

　　(8) 協助完成其他人事類工作，如入離職辦理、招聘邀約、考勤統計、員工活動組辦等;

　　企業行政前臺具體崗位職責6

　　1、負責員工入離職手續的辦理，員工花名冊的錄入與日常維護管理。

　　2、負責辦公耗材、固定資產需求采購、統計、驗收、定期盤點。

　　3、負責起草各類例行通知、公告、行政類相關規劃和執行。

　　4、全面負責公司企業文化體系建設及企業文化的宣導(公司年會、團建活動、文娛與文體活動等).

　　5、日常行政經費的預算、支出、統計、審核及總體費用控制。

　　6、釘釘、企業郵箱等日常管理維護，及時進行增減。

　　7、策劃制定公司內部員工活動，塑造、收集、發展和建設公司企業文化(如：下午茶及員工文體活動、年會)。

　　8、完成部門領導交代的日常事務。

行政前臺具體崗位職責 篇16

　　1、協助上級處理日常行政事務性工作，包括來訪接待、辦公室管理、行政采購等;

　　2、配合團隊策劃組織各類企業文化活動，包括企業下午茶、部門團建、各類文娛活動等;

　　3、負責部門文件傳送、單據流程處理和費用報銷結算，并協助處理部門文件的歸檔和管理;

　　4、完成上級領導臨時或指定交辦的其他工作。

行政前臺具體崗位職責 篇17

　　1.及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;

　　2.接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

　　3.辦公用品采購及管理;

　　4.負責快件、公文收發;

　　5.協助員工的復印、傳真等工作;

　　6.負責前臺區域的環境清潔，保證辦公設備安全及正常運轉(包括復印機、空調等);

　　7.協助公司行政工作，完成上級主管交辦的其它工作.

行政前臺具體崗位職責 篇18

　　- 負責總機電話的轉接，公司來訪客人的接待及引導

　　- 公司名片的印制，各類信函/快遞的收發，雜志刊物的訂閱、分發

　　- 日常辦公用品的申購、發放，固定資產的管理

　　- 協助組織員工活動

　　- 日常文書、資料整理及其他一般行政事務

行政前臺具體崗位職責 篇19

　　1、負責公司前臺日常工作。

　　2、負責公司電話接轉、收發傳真等工作。

　　3、負責各類___檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打印。

　　4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

　　5、負責公司的文件處理工作，打印、復印、掃描等相關工作。

　　6、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

　　7、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。

行政前臺具體崗位職責 篇20

　　1、負責前臺來訪人員的接待;

　　2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

　　3、根據要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作，并及時登帳;

　　4、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記;

　　5、負責辦公室飲用水、電費、網絡電話的管理;

　　6、負責公司會議室使用管理及辦公區衛生環境管理;

　　7、完成領導交辦的其他或臨時工作。

行政前臺具體崗位職責 篇21

　　1、 接待面試者和賓客來訪、電話接轉、起草文稿、復印文件、收發快件、資產盤點等;

　　2、 管理考勤、辦公用品購買/發放、管理圖書、定期更新通訊錄;

　　3、 名片印刷、衛生/安全/綠化/水電/消防及環境管理、訂餐;

　　4、 電話邀約面試、發送電子郵件;

　　5、 前往政府部門送交資料;

　　6、 完成上級交辦的其它工作。

行政前臺具體崗位職責 篇22

　　1、時刻堅守在前臺工作崗位，遵守公司的各項，做好本職工作，不得隨意離開。

　　2、前臺文員負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤。

　　3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌。

　　4、負責公司的文件處理工作，打印、復印、傳真的收發。

　　5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的'簽收及分送工作。

　　6、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，并于第一時間傳達到客戶服務團隊，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理。

　　7、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。

　　8、接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。

　　9、認真執行目標卡的管理規定，完成本部門分配的工作和任務。

　　10、管理辦公各種辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率,提倡節儉。

行政前臺具體崗位職責 篇23

　　1. 接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確;

　　2. 對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;

　　3. 保持工作區域的清潔衛生，公司前廳綠化維護，展示公司良好形象;

　　4. 負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

　　5.協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政前臺具體崗位職責 篇24

　　1、前臺內勤業務：電話接聽、快遞接收、名片制作等文職工作;

　　2、商務接待工作：來訪接待、客戶指引、商務接待等工作;

　　3、負責部門行政內部的其他工作。

行政前臺具體崗位職責 篇25

　　? 前臺區域的管理，保證前臺區域干凈整潔，文件擺放有序;

　　? 接待訪客并保證記錄完整、準確;

　　? 接聽電話并轉接，記錄相關請求并追蹤反饋;

　　? 按要求預定會議室并提供會議相關其他支持;

　　? 協助客戶新員工辦理門卡以及工牌;

　　? 接收快遞并通知客戶員工按時領取;

　　? 日常消耗品的采購(包括辦公用品、茶水間消耗品等);

　　? 對辦公用品的領入、發放、變更進行記錄;

　　? 辦公室清潔、綠植的審查;

　　? 協助支持主管或客戶需求的其他事項。

行政前臺具體崗位職責 篇26

　　1. 做好前臺行政相關工作。

　　2. 關注孩子的發展發育情況,及時反饋給有關人員，提醒相關人員給家長反饋專業的成長指導。

　　3. 積極協助并參與中心舉辦的親子和市場活動。

　　4. 定期參與內部培訓，提升專業素養。

行政前臺具體崗位職責 篇27

　　一、行政前臺接待

　　1.接待來訪者

　　接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據情況判斷是否需要通知公司相關人員進行接待。若有正當訪問理由或已預約，應快速聯絡相關人，請來訪者到會議室等候，并給客人倒水。若訪問對象是總經理或其他高管，應向其確認約見時間，并通知其接待。

　　2.接待咨詢者

　　若有業務咨詢者來訪，應及時請業務部門的人員來協助接待。

　　3.接聽電話

　　接聽電話時，應先說“您好，頤和裝飾”。接聽電話時使用文明禮貌用語，并記錄電話信息及時轉告相關人員（注：不可隨意將總經理或其他高管的聯系電話透漏給他人）。

　　4.接待推銷人員

　　上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應婉轉拒絕，告知上班時間在公司推銷，會影響他人工作。

　　二、信件及報刊雜志轉交

　　收到信件及報刊雜志時，應快速、仔細辨認收件人或收件單位，并及時通知收件人前來領取。若收件人是總經理或其他高管，應盡快送至其辦公室或轉交其秘書接收。

　　三、快遞管理（所有快遞記錄必須錄入公司電腦存檔）

　　1.接待快遞員

　　熟悉目前與公司有業務往來的快遞公司，及時更新快遞公司聯系人及其聯絡方式。

　　2.轉交快遞

　　收到快遞時，快速、仔細辨認收件人或收件單位，并及時通知收件人前來領取，并做好簽收登記（錄入電腦中表格《快遞記錄》）。若收件人是總經理或其他高管，應盡快送至其辦公室

　　3.寄發快遞

　　對每天要對外寄發的快件及時聯系快遞人員上門收取，保存好寄件憑證，并錄入公司電腦《快遞記錄》，以備快遞月結款時作為明晰依據。

　　四、會務工作

　　1.會議前準備工作

　　組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，協助保潔工人做好會議室準備工作；協助會議組織者做好會議通知等工作。

　　2.會議后完善工作

　　負責檢查和關閉會議室電子設備及電器；協助保潔工人整理會議室，協助會議組織者做好會后完善工作。

　　五、行政前臺日常事務

　　1.保證前臺電子設備的正常使用

　　前臺電話等電子設備，若設備發生故障可以先找同事檢查，若無法維修，可請同事聯系供貨商或外部維修單位，排除故障。

　　2.前臺電源管理

　　每日下午下班后，須將前臺電子儀器電源全部關閉后方可下班。

　　3.辦公用品與公司設備管理

　　3.1定期盤點辦公用品庫存，當庫存量不足時填寫《辦公用品采購申請單》，總額在1000元以下時由總經理助理審核；總額超過1000元時則由總經理審核。審核確認后方可購買。

　　3.2對已購回的辦公用品做好登記存檔，并對辦公用品的`領用、發放、出入庫做好登記。（辦公用品領用需填寫《公司辦公用品領用登記表》）

　　3.3建立辦公用品管理臺賬，保證賬物相符

　　3.4負責傳真機、復印機、長途電話、計算機的管理、使用和維護；設備保修程序如下：

　　3.4.1電腦設備報修填寫設備報修單，向前臺進行報修，能修理好的繼續使用，如不能修好按規定進行更換要報修的物件。

　　3.4.2辦公設備報修

　　3.4.2.1凡部門或員工管理范圍內的辦公設施包括工作桌椅損壞，由部門行政助理郵件方式向前臺報修。

　　3.4.2.2前臺接到報修后應到現場核實辦公設備損壞情況，及時派人或聯系物業或供貨商前來維修。修復后，部門行政助理應對維修結果進行確認。

　　4.固定資產管理

　　4.1對所有固定資產進行編號、整理、匯總登記工作，定期對固定資產進行盤點。

　　4.2及時向總經理助理上報損壞的固定資產，申請采購新的固定資產，新添置的固定資產要及時登記入冊。

　　5、監督記錄員工每日考勤情況、不允許作假包庇

　　考勤記錄包括每日上下班打卡記錄（遲到）；請假（事假、病假）記錄；曠工記錄；出差記錄；出入記錄等等。每月2號之前將上一個月的考勤記錄統計好后交給總經理助理審核，再交給財務部。

　　6、公司招聘

　　6.1協助進行人員招聘，包括招聘信息發布、簡歷初步篩選（篩選后簡歷交給上級進一步篩選）、通知人員面試、接待應聘人員，登記人員信息

　　6.2入職人員信息登記

　　6.3員工通訊錄的更新及維護、員工入職信息登記匯總

　　七、領導交代的其他工作

　　接待來訪客人。

　　2.接聽并轉接電話。

　　3.收發信件和快遞。

　　4.負責機票、車票、及酒店預定工作。

　　5.協助完成日常行政工作。

行政前臺具體崗位職責 篇28

　　1、負責日常行政工作和辦公室事務;

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;

　　3、負責員工的入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案;

　　4、負責員工五險一金申報，考勤審核;

　　5、組織安排各種文體活動;

　　6、負責辦公用品、辦公設施設備的購置、租賃、維修、養護管理工作;

　　7、負責公司固定資產、低值易耗品、禮品的采購及管理;

　　8、公司各種證照的辦理;

　　9、完成上級領導交辦的其他任務。

行政前臺具體崗位職責 篇29

　　1、 負責辦公百室日常辦公制度維護、管理。

　　2、 負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　3、 負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤度。

　　4、 在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。

　　5、 處理公司內對外接待工作。

　　6、 組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

　　7、 協助總經理處理行政外部事務。

　　8、 按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

行政前臺具體崗位職責 篇30

　　1.公司來訪人員接待。

　　2.員工考勤匯總。

　　3.招聘網站的維護及通知;

　　4.公司文件的編輯及管理。

　　5.公司環境維護等其他行政工作。

行政前臺具體崗位職責 篇31

　　1、負責來訪客戶的接待和引見，接受咨詢，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌;

　　2、監督執行辦公室日常管理制度，合理安排后勤支持工作;

　　3、負責公司文件、通知的分發，做好分發記錄并保存;

　　4、負責公司內部會議的安排與接待工作、協助組織各類活動;

　　5、服從公司或上級領導的工作安排，積極配合其他部門或同事的工作。

行政前臺具體崗位職責 篇32

　　1.校區學生家長來訪，負責日常接待、安排。

　　2.配合人事經理做好師生考勤記錄管理、資料文檔管理。

　　3.校區收支管理，對接財務部。

　　4.校區物資采購、日常維護。

　　5.維護校區秩序、環境問題。

　　6.協助校區做好其他工作。