行政前臺具體崗位職責內容

行政前臺具體崗位職責內容（精選30篇）

行政前臺具體崗位職責內容 篇1

　　- 負責總機電話的轉接，公司來訪客人的接待及引導

　　- 公司名片的印制，各類信函/快遞的收發，雜志刊物的訂閱、分發

　　- 日常辦公用品的申購、發放，固定資產的管理

　　- 協助組織員工活動

　　- 日常文書、資料整理及其他一般行政事務

行政前臺具體崗位職責內容 篇2

　　1、負責月度花名冊統計及入離職辦理;

　　2、總部耗材登記及銷售禮品申請登記;

　　3、總部、廠部、駐外辦事處的日常采購;

　　4、茶室的日常清潔及公司清潔區域的巡邏監督;

　　5、負責月度會議記錄;

　　6、協助企業資質認證

　　7、月度考勤統計

　　8、其它主管交辦事項。

行政前臺具體崗位職責內容 篇3

　　1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協助保安處理;.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規的非保密信息。

　　2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作;幫助同事完成部分文件的打印、復印、文字工作;

　　3、執行公司考勤制度，負責每月考勤報表的制作及加班統計工作;

　　4、負責會議室的安排及協調;

　　5、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記;負責公司放行條的管理及填寫;

　　6、負責同事名片的印制，更新更新公司通訊錄;

　　7、負責組織每月生日會活動;

　　8、負責辦公用品的采購和管理;

　　9、負責宿舍管理;

　　10、執行上級安排的其他任務。

行政前臺具體崗位職責內容 篇4

　　1.及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;

　　2.接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

　　3.辦公用品采購及管理;

　　4.負責快件、公文收發;

　　5.協助員工的復印、傳真等工作;

　　6.負責前臺區域的環境清潔，保證辦公設備安全及正常運轉(包括復印機、空調等);

　　7.協助公司行政工作，完成上級主管交辦的其它工作.

行政前臺具體崗位職責內容 篇5

　　1. 禮貌得體的迎接每位到訪客人并及時通知被訪人員;

　　2. 內部外部電話的接聽，定期進行通訊錄的更新;

　　3. 以專業態度回應訪客和員工的請求及查詢;

　　4. 保持前臺區域和訪客接待區域的環境整潔及物資充足;

　　5. 會議室預定管理，依據會議預定信息提供會前和會后服務;

　　6. 辦公用品的申請和合理庫存的管理;

　　7. 郵件收發及掌握郵政系統的使用并跟進郵件投遞情況;

　　8. 收集羅氏藥品安全相關信息;

　　9. 完成上級主管安排的其他事項。

行政前臺具體崗位職責內容 篇6

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉;

　　2、收發傳真，復印文檔，掃描文件，收發信件、報刊、文件等;

　　3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

　　4、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知，布置會議室;

　　5、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

　　6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;

　　7、完成上級交給的其它事務性工作;

　　8、合同及文件簡單翻譯。

行政前臺具體崗位職責內容 篇7

　　1. 負責食宿管理，落實公司關心員工的意愿，照顧好員工在公司的生活;

　　2. 負責公司文件、合同、人員檔案的整理及歸檔;

　　3. 負責公司證照、商標、專利等相關文件的辦理、保管、續展等

　　4. 負責辦公用品、勞保用品的管理;

　　5. 負責公司前臺相關工作;

　　6. 完成行政后勤的其它日常工作及領導交辦的其它事宜;

行政前臺具體崗位職責內容 篇8

　　1、負責入離職手續辦理、勞動合同的簽訂續簽與管理

　　2、社保增員、減員、報銷、繳費

　　3、核對每月考勤相關工作、工資核算

　　4、公司節日和拓展活動的籌備(物資購買、組織、方案撰寫)

　　5、前臺接待、日常行政工作

　　6、完成領導交待的其他事宜。

行政前臺具體崗位職責內容 篇9

　　1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;

　　2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

　　3、負責每月考勤制作;

　　4、協助人事經理開展招聘基礎性邀約工作;

　　5、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;

　　6、負責前臺區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉;

　　7、協助公司員工的復印、傳真等工作;

　　8、完成上級主管交辦的其它工作;

行政前臺具體崗位職責內容 篇10

　　1、負責公司辦公設施設備以及物品的采購、保管、發放等管理工作;

　　2、負責公司固定資產管理、維護以及倉庫的管理;

　　3、協助人事經理招聘管理工作，簡歷篩選、新員工的入離職手續辦理，管理員工檔案;

　　4、熟悉辦公軟件的使用，行政文件的整理歸檔 、報表整理等;

　　5、負責協助做好分公司日常的行政管理工作、對外協調、日常接待;

　　6、負責分公司各種大小活動，參與大中型會議的組織和落實，提供崗位職責：

　　7、領導交辦的其他工作。

行政前臺具體崗位職責內容 篇11

　　1、協助來訪人員的接待和引導工作;

　　2、統籌公司文件收發管理工作;

　　3、公司活動的組織與安排;

　　4、撰寫會議記錄、編輯各類公文等;

　　5、完成領導安排的其他工作。

行政前臺具體崗位職責內容 篇12

　　1、負責前臺日常工作，電話的轉接聽、各類信件快遞的收發、前臺物資的管理維護、人員來訪接待等。

　　2、負責集團公司的聚餐宴請接待，提供專業的服務工作。

　　3、協助行政辦完成集團行政日常工作，如員工活動組織舉辦、辦公設施設備的巡查等。

　　4、完成上級交辦的臨時性工作。

行政前臺具體崗位職責內容 篇13

　　1.負責前臺來訪和電話轉接,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

　　2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

　　3.負責前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

　　4.負責收發傳真、快遞;

　　5.負責日常辦公文件的打印、復印等文印工作;

　　6.負責考勤統計工作,協助人事部門辦理社保相關工作;

　　7.負責辦公用品的購置、管理;準備及發放

　　8.管理所有校區的前臺

　　9.負責其它領導交辦的臨時事務。

行政前臺具體崗位職責內容 篇14

　　1、人事管理工作：招聘、辭退手續，人員培訓等。

　　2、人事事務處理，員工檔案編檔與管理有序化。

　　3、辦公室工作：文檔打印、收發傳真，日常考勤。

行政前臺具體崗位職責內容 篇15

　　崗位職責：

　　1、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄；

　　2、負責公司印章的管理和車輛的'管理工作，包括用章車輛調度、使用，確保車輛及人身的安全；

　　3、負責公司辦公日常管理工作、綜合服務工作、突發事件的處理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅；

　　4、協助組織公司各種企業文化活動和會議；

　　5、負責工會工作、外聯事宜等；

　　6、完成領導安排的其他臨時工作。

　　任職要求：

　　1、大專以上文化水平，管理類專業畢業優先；

　　2、熟悉計算機操作；

　　3、工作熱情積極，熱愛本崗工作；

　　4、有較強的工作責任心和上進心；

　　5、具有團隊合作精神，善于溝通，有較強的工作協調能力。

行政前臺具體崗位職責內容 篇16

　　1、負責公司的.公章蓋印、辦公衛生、固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;

　　2、負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產采購登記、資產編制、盤點執行、資產規劃、督察管理;

　　3、負責公司整體形象、辦公環境、綠化植物的管理;

　　4、負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理

　　5、負責各項活動安排及組織工作;

　　6、上級安排等其他工作

行政前臺具體崗位職責內容 篇17

　　1、負責總部、各項目物業服務中心考勤審核工作，抽查值班情況并通報;

　　2、負責總部、各項目物業服務中心考勤系統維護與續費，負責相關平臺人員信息錄入;

　　3、協助部門負責人對公司辦公行為及禮儀的規范管理;

　　4、及時接聽電話，記錄留言并及時轉達;做好快遞收發及登記管理工作;

　　6、負責前臺區域及接客區域的環境維護;

　　7、負責總部物業費、房租、水電費等各類費用報銷;

　　8、完成部門領導交辦的其他工作。

行政前臺具體崗位職責內容 篇18

　　1、負責前臺日常工作，來賓的接待、會議的安排、電話的接聽、轉接，文件的收發、票務和住宿的預訂，做好各種來電咨詢工作;

　　2、負責公司固定資產、辦公設備、辦公用品的登記、發放及辦公室環境和秩序的日常維護等工作;

　　3、負責公司相關的資質證照辦理。

　　4、負責公司固定資產、辦公用品、福利用品、公司禮品等的采購、發放等工作。

　　5、負責組織計算機網絡信息化建設和管理工作。

　　6、建立檔案并保存整理各類檔案;

行政前臺具體崗位職責內容 篇19

　　1。接聽辦公電話，接待來訪客人，帶領客人參觀并進行企業介紹等；

　　2。負責企業日常行政后勤工作，如辦公用品購置、物資管理等；

　　3。完成領導交代的其他任務。

　　4。能夠對企業的`公眾號進行日常的維護以及企業宣傳方面有所貢獻者優先。

　　崗位要求：

　　1。形象好、氣質佳，年齡25—35歲；

　　2。大專以上學歷，熟悉商務禮儀規范，說話得體，語言親切；

　　3。有教育機構工作經驗或有IT專業背景優先。

行政前臺具體崗位職責內容 篇20

　　1、接待業主來訪和業主來電，解答業主咨詢，受理各個渠道的投訴、建議、需求，協調處理各個事項，做好相應記錄;

　　2、負責及時整理各種記錄表格和電子表格;

　　3、針對各類突發事件，做好對業主的解釋說明工作;

　　4、配合完成客服經理、主管交辦的其他任務。

行政前臺具體崗位職責內容 篇21

　　1、負責公司總機電話的轉接工作，熟悉各分機號碼，對未能聯絡上的電話，記錄在案并及時轉告、負責來訪人員的登記、接待。絕不允許前臺空置無人，如有特殊情況，找人接替。

　　（1）對來訪人員，禮貌的了解基本情況后，請來訪者到會議室稍坐，及時聯系其要找的人。

　　（2）對面試人員，請面試人員出示招聘簡歷，帶到會議室等待，準備好招聘信息表，并通知相關部門領導進行面試。

　　（3）接待公司的重要客人或者總經理的朋友等，將其帶到總經理辦公室，準備好茶、熱水及杯子，來賓就位后上茶（根據客人喜好準備茶、咖啡、白水），隨時關注來賓是否需要加水，會客完畢后將桌子清理干凈（如有吸煙者，準備煙缸，會客完畢后將煙缸清洗干凈）

　　2、保證行政電子設備的正常使用，包括：打卡機、傳真機、復印機等，若出現故障，及時聯系供應商，飲用水的訂購；員工考勤休假情況的監督與管理，并協助人事進行面試通知、招聘接待及員工入、離職等手續；

　　3、日常辦公用品、桶裝水、工作餐的統計、預訂、數據匯總和分攤費用；

　　4、打印、復印文件和管理各種表格文件，管理辦公用品，管理打印機、傳真機、等辦公器材；

　　5、負責公司領導及需安排午餐客戶的午餐預定；

　　6、辦理新員工工卡、考勤的指紋預留，負責員工考勤管理、外出登記管理及統計、協助HR部門制作考勤;

　　7、公司進行培訓、或者召開會議時，須提前到會議室，做好準備工作。包括設備（電腦、投影儀、燈光等）的檢查，會議座椅的擺放和清潔等；會議結束后，將會議室回歸整齊。

　　8、其它行政一般事務，并兼職人力資源助理工作。負責每月辦公用品申購匯總，辦公用品采購，并對辦公用品的領用、發放、出入庫進行管理。入職員工辦公用品的領用及座位安排

　　9、負責公司新進員工辦公地點、辦公桌椅、門卡、電話、辦公用品等前期準備工作以及離職員工的交接工作；

　　10、負責與大廈物業、辦公設備供應商等協調聯系，以維護辦公室環境衛生，保障良好的'辦公環境和辦公設施正常運轉；

　　11、負責員工日常及差旅報銷單的初審及上報工作;部門各項費用統計、結算、支付、報銷；老總手機充值；更新管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式；印名片、綠植租擺的預定及與物業的費用對賬結賬；

　　12、負責辦公室行政秩序管理，包括辦公設備維護、辦公家具擺放、辦公環境整潔、人員著裝等；

　　13、負責組織安排公司例會、辦公會議或會同有關部門籌備公司其它會議及有關重要活動

　　14,負責董事長、總經理及本部門有關文件的打印、復印、傳真收發事務;為總監級別以上員工提供文件錄入、打印、復印，郵箱管理等行政秘書工作；

　　15，負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；

　　16、負責公司信件、包裹、報紙等東西的收發與轉交，收件或寄發快遞時，均要做好登記工作，避免快件丟失；統計當月快遞發放明細，核對快遞公司對賬單，報銷相關費用。

　　17、負責公司員工出差/公司來訪客戶所需機票、火車票及賓館預訂；

行政前臺具體崗位職責內容 篇22

　　崗位職責：

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉，接待來訪客人；

　　2、收發傳真，復印文檔，收發信件、文件等；

　　3、文檔資料整理存放，報刊管理；

　　4、協調會議時間，下發會議通知，布置會議室；

　　5、預訂火車票、飛機票；

　　6、辦理新員工工卡，負責員工考勤管理、統計；

　　7、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，固定資產管理；

　　8、維護公司日常辦公秩序和辦公環境；

　　9、與物業等相關業務部門的`溝通工作；

　　10、完成領導安排的其他臨時工作。

　　任職要求：

　　1、文秘、行政管理及相關專業大專以上學歷；

　　2、一年以上相關工作經驗；

　　3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務信函寫作能力，熟練運用OFFICE等辦公軟件；

　　4、工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力；

　　5、形象好，氣質佳。

行政前臺具體崗位職責內容 篇23

　　1、負責來訪人員接待、電話轉接、傳真分發等相關工作;

　　2、負責公司各類報刊、快遞郵件、名片、飲用水等相關工作;

　　3、協助會議會務相關工作;

　　4、負責行政其他相關工作。

行政前臺具體崗位職責內容 篇24

　　1、時刻堅守在前臺工作崗位，遵守公司的各項規章制度，做好本職工作，不得隨意離開。?

　　2、前臺文員負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員。

　　?3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌。

　　?4、負責公司的文件處理工作，打印、復印、傳真的收發。

　　?5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

　　?6、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。?

　　7、接受上級領導工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。?

　　8、管理辦公各種辦公設備，合理使用并提高設備的使用效率,提倡節儉。

行政前臺具體崗位職責內容 篇25

　　1、負責前臺相關工作(電話接聽、快遞收發及費用統計、辦公用品采買、管理等);

　　2、負責行政費用管控，每月跟進落實行政費用計劃完成情況并及時核銷;

　　3、負責辦公區環境的維護和檢查管理監督;

　　4、負責各項辦公行政物品管理、發放和維護;

　　5、負責各項證照的管理和年審工作;

　　6、負責按月度發放和管理日常辦公所需物品并協助各類其他行政采購工作;

　　7、公司各類外聯事務處理。

行政前臺具體崗位職責內容 篇26

　　1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

　　2、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

　　3、協調會議室預定，合理安排會議室的使用;

　　4、完成部門經理交代的其它工作。

行政前臺具體崗位職責內容 篇27

　　1、前臺接待，考勤，文件處理;

　　2、協助教程顧問處理客戶信息;

　　3、協助上級處理行政的日常事務;

　　4、承辦上級臨時交辦的事項。

行政前臺具體崗位職責內容 篇28

　　1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;

　　2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

　　3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;

　　4、負責公司人員考勤、月度考勤。

　　5、協助公司員工的復印、傳真等工作。

　　6、負責招聘、電話通知面試應聘者。

　　7、完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺具體崗位職責內容 篇29

　　一、崗位職責：

　　1、負責電話的接聽及轉接、確保準確、及時的傳達來電記錄信息；

　　2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢及引薦,保持良好的'禮節禮貌；

　　3、負責部門各項業務報表數據匯總,文檔歸檔整理；收發協議、合同；

　　4、協助招聘面試,負責入職、離職、調崗等人事手續辦理；

　　5、負責員工考勤記錄,考勤數據核對與報表匯總,并制作報表；

　　6、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息；

　　7、購置、管理辦公設備、辦公用品,負責發放登記及臺賬建立；

　　8、負責公司辦公環境管理,保持前臺、會議室及茶水間等公共環境的衛生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔等后勤服務相關事項；

　　9、負責領導交辦任務的執行和匯報。

　　二、任職資格：

　　1、全日制大專及以上學歷、有一年以上文秘、行政、人事相關工作經驗；

　　2、思路清晰、頭腦靈活、語言表達能力強,標準普通話,具有親和力、身高160CM以上、形象氣質佳；

　　3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備；

　　4、熟練使用辦公軟件、具備基本的計算機操作能力,要求對excel表格熟練。

行政前臺具體崗位職責內容 篇30

　　1)前臺來訪客戶的登記、接待、引導

　　2)物品采買、費用報銷、預定會議室、員工福利管理;

　　3)辦公環境、OA流程、固定資產管理等

　　4)參與、組織公司各類員工活動