行政前臺具體崗位職責內容（通用13篇）
行政前臺具體崗位職責內容 篇1
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發(fā)傳真，復印文檔，掃描文件，收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、受理會議室預約，協(xié)調會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室;
5、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;
7、完成上級交給的其它事務性工作;
8、合同及文件簡單翻譯。
行政前臺具體崗位職責內容 篇2
1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理;.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息。
2、負責電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作;幫助同事完成部分文件的打印、復印、文字工作;
3、執(zhí)行公司考勤制度，負責每月考勤報表的制作及加班統(tǒng)計工作;
4、負責會議室的安排及協(xié)調;
5、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡登記;負責公司放行條的管理及填寫;
6、負責同事名片的印制，更新更新公司通訊錄;
7、負責組織每月生日會活動;
8、負責辦公用品的采購和管理;
9、負責宿舍管理;
10、執(zhí)行上級安排的其他任務。
行政前臺具體崗位職責內容 篇3
- 負責總機電話的轉接，公司來訪客人的接待及引導
- 公司名片的印制，各類信函/快遞的收發(fā)，雜志刊物的訂閱、分發(fā)
- 日常辦公用品的申購、發(fā)放，固定資產的管理
- 協(xié)助組織員工活動
- 日常文書、資料整理及其他一般行政事務
行政前臺具體崗位職責內容 篇4
1.及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;
2.接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3.辦公用品采購及管理;
4.負責快件、公文收發(fā);
5.協(xié)助員工的復印、傳真等工作;
6.負責前臺區(qū)域的環(huán)境清潔，保證辦公設備安全及正常運轉(包括復印機、空調等);
7.協(xié)助公司行政工作，完成上級主管交辦的其它工作.
行政前臺具體崗位職責內容 篇5
1. 禮貌得體的迎接每位到訪客人并及時通知被訪人員;
2. 內部外部電話的接聽，定期進行通訊錄的更新;
3. 以專業(yè)態(tài)度回應訪客和員工的請求及查詢;
4. 保持前臺區(qū)域和訪客接待區(qū)域的環(huán)境整潔及物資充足;
5. 會議室預定管理，依據(jù)會議預定信息提供會前和會后服務;
6. 辦公用品的申請和合理庫存的管理;
7. 郵件收發(fā)及掌握郵政系統(tǒng)的使用并跟進郵件投遞情況;
8. 收集羅氏藥品安全相關信息;
9. 完成上級主管安排的其他事項。
行政前臺具體崗位職責內容 篇6
1、負責月度花名冊統(tǒng)計及入離職辦理;
2、總部耗材登記及銷售禮品申請登記;
3、總部、廠部、駐外辦事處的日常采購;
4、茶室的日常清潔及公司清潔區(qū)域的巡邏監(jiān)督;
5、負責月度會議記錄;
6、協(xié)助企業(yè)資質認證
7、月度考勤統(tǒng)計
8、其它主管交辦事項。
行政前臺具體崗位職責內容 篇7
1、 負責公司來電接聽、郵件快遞收發(fā)、來客引見等。
2、 維護辦公環(huán)境，繳納水電、物管費等，保障辦公設備正常運行。
3、 負責差旅機票預訂，協(xié)議酒店預訂與管理。
4、 領導臨時交代的其他事務。
行政前臺具體崗位職責內容 篇8
1.負責接待前來咨詢的家長，老師，學生，及時傳遞信息并作好相關記錄;
2.負責協(xié)助校長處理校區(qū)人事，行政，財務板塊相應的工作;
3.負責校區(qū)各項工作進度的跟進與對接，為校長處理各種校務事宜;
4.郵件信件收發(fā)，員工入離職辦理、考勤等工作;
5.完成上級領導交辦的其他工作任務。
行政前臺具體崗位職責內容 篇9
1、負責公司前臺面試/訪客接待及電話接轉;
2、負責行政類常規(guī)采購付款及合同管理，包括但不限于房租、水電、固話等;
3、負責物業(yè)相關工作溝通;
4、負責停車位申請登記和管理;負責維護前臺區(qū)域內的整潔，維護大堂秩序;
5、上級領導安排的其他工作。
行政前臺具體崗位職責內容 篇10
1、協(xié)調培訓中心對來訪人員或客戶進行有關接待、咨詢、登記等工作，完成對新舊客戶(家長、學員)有關課程方面的解答、咨詢，幫助客戶解決課程疑問和相關問題，引導舊客戶續(xù)報、促成新客戶報名，并將學員移交各類老師安排授課;
2、組織教務部門完成學員家庭電話相關跟進工作，兼顧人事、文職等方面的工作，完成相關登記注冊工作;
3、兼顧市場招生工作，協(xié)助完成有關宣傳推廣、戶外活動、電話營銷等方面的任務;
4、 監(jiān)督教師完成教學任務，對學生、家長進行管理、服務。定期考核教學目標，及安排教學匯報、展示等工作;
5、協(xié)助教學部門實施內務管理工作，完成上級分派的其他工作任務等。
行政前臺具體崗位職責內容 篇11
1、負責公司日常的訪客接待工作;
2、負責進行日常辦公室環(huán)境的維護，確保公共設施設備的完好;
3、負責與公共供應商的對接工作，督促服務質量的提高及制作每月費用的分攤;
4、 負責行政事務的處理，如快遞管理、名片印制、蓋章等工作;
5、負責年度固定資產的盤點、協(xié)議酒店續(xù)約、供應商比價等工作;
6、協(xié)助總部和下屬部門的日常行政工作，包括餐飲預訂、租車預訂、文具采購、簽證文件提供等工作;
7、參與公司重要活動及會議的策劃、組織、安排落實(例如：大型年會、商務會議、員工活動等;協(xié)助辦理各類會議、培訓、公司集體活動組織與安排等);
8、與各部門協(xié)作，包括但不限于員工入離職流程、公司其他部門活動等;
9、完成上級交辦的其他行政工作;
行政前臺具體崗位職責內容 篇12
1、負責總部、各項目物業(yè)服務中心考勤審核工作，抽查值班情況并通報;
2、負責總部、各項目物業(yè)服務中心考勤系統(tǒng)維護與續(xù)費，負責相關平臺人員信息錄入;
3、協(xié)助部門負責人對公司辦公行為及禮儀的規(guī)范管理;
4、及時接聽電話，記錄留言并及時轉達;做好快遞收發(fā)及登記管理工作;
6、負責前臺區(qū)域及接客區(qū)域的環(huán)境維護;
7、負責總部物業(yè)費、房租、水電費等各類費用報銷;
8、完成部門領導交辦的其他工作。
行政前臺具體崗位職責內容 篇13
1、接聽電話并按要求過濾記錄信息，接待來訪人員;
2、監(jiān)督員工每日考勤情況;
3、負責公司快遞、信件和包裹的收發(fā)工作;
4、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
5、協(xié)調會議室預定，合理安排會議室的使用;
6.、電話邀約面試候選人;
7、采購辦公室文具用品、零食水果飲料等;
8、協(xié)助完成行政人事負責人交代的其它事項。