行政前臺崗位職責及任職要求

行政前臺崗位職責及任職要求（精選28篇）

行政前臺崗位職責及任職要求 篇1

　　1、負責公司前臺接待和電話接轉工作

　　2、負責每日快遞的收發、登記;每月核對快遞對賬單，進行快遞月結

　　3、負責辦公用品的采購和發放，并做好領用登記，定期進行盤點

　　4、負責制定員工考勤稽查的計劃。負責請假單、外出登記表等考勤資料的整理登記，月底進行考勤的收集、核對工作

　　5、負責與物業人員進行溝通對接，購買水電等工作

　　6、領導交代的其他工作

行政前臺崗位職責及任職要求 篇2

　　1. 負責公司前臺接待，電話轉接，辦公室員工考勤管理等基礎事務;

　　2. 負責對接物業公司辦理相關事宜;

　　3. 辦理員工入離職手續，勞動合同簽訂，檔案管理;

　　4. 制作并更新員工通訊錄等基礎報表;

　　5. 辦公用品，名片等行政物資采購管理及供應商管理，合同簽訂;

　　6. 領導交辦的其他人事行政類工作。

行政前臺崗位職責及任職要求 篇3

　　1、負責公司前臺日常來電、來訪、面試的登記、接待與傳達工作，維護前臺工作秩序及公司良好形象;

　　2、協助上級的日常行政管理工作，如打印復印、傳真收發、會議安排、預訂事務等;

　　3、完成上級交辦的其他行政服務類工作。

行政前臺崗位職責及任職要求 篇4

　　1. 負責食宿管理，落實公司關心員工的意愿，照顧好員工在公司的生活;

　　2. 負責公司文件、合同、人員檔案的整理及歸檔;

　　3. 負責公司證照、商標、專利等相關文件的辦理、保管、續展等

　　4. 負責辦公用品、勞保用品的管理;

　　5. 負責公司前臺相關工作;

　　6. 完成行政后勤的其它日常工作及領導交辦的其它事宜;

行政前臺崗位職責及任職要求 篇5

　　1-直播跟進：把控整個直播過程，做好場控，及時進行后臺監控與粉絲互動，有效解決直播期間的狀況

　　2-了解平臺屬性，平臺規則玩法，對行業的敏銳度把握，及時調整后續賬號運營計劃;整合內外部渠道資源，優化運營流程

　　3-需對接薇婭，李佳琦等重點主播機構

　　行政前臺崗位職責及任職要求2

　　1、負責公司前臺接待、登記及引導工作。

　　2、負責公司電話接聽接轉記錄，信息傳達，公司快遞信件、包裹的收發等工作。

　　3、協助管理公共辦公區及總經辦區域衛生清潔、綠植維護工作。

　　4、行政部及總經辦其他臨時工作。

行政前臺崗位職責及任職要求 篇6

　　1、負責公司前臺接待及總機接待，快遞郵寄收發，外來人員登記;

　　2、前臺的日常事務,安監資料整理申報

　　3、 上級安排的其他行政工作

行政前臺崗位職責及任職要求 篇7

　　1、負責公司電話轉接、訪客接待等相關工作；

　　2、負責公司員工考勤統計；

　　3、負責公司各種行政文件的整理、歸檔；

　　4、負責公司辦公用品的申購、管理等相關工作；

　　5、負責會議室預約，協調會議時間，下發會議通知，布置會議室；

　　6、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系；

　　7、負責公司前臺或咨詢接待室的.衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；

　　8、完成總經理交辦的其他工作

行政前臺崗位職責及任職要求 篇8

　　1、負責訪客、來賓的的登記、接待、引見，合理截留無關人員;

　　2、前臺總機電話接聽、轉機及相關事項的記錄;

　　3、信件、郵件及其他資料的接收、分送;文檔、資料的管理、復印、整理等;

　　4、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知;

　　5、協助上級購置辦公設備、辦公用品，負責發放及記錄;

　　6、完成領導交辦的其他工作。

行政前臺崗位職責及任職要求 篇9

　　1、前臺接待、電話互轉，記錄留言并及時轉達;

　　2、文件、傳真、快遞、發票等收發;

　　3、維護公司日常辦公秩序和辦公環境，員工著裝管理;

　　4、外出登記及外出資料管理;

　　5、辦公用品采購和登記管理;

　　6、起草、傳達行政通知、相關文件，協助組織和落實公司各種活動;

　　7、安排會議室及差旅票務、酒店預訂，公司通訊費用繳納;

　　8、固定資產的管理;

　　9、負責桶裝水的采購工作;

　　10、節假日福利安排;

　　11、領導安排的其他事宜;

行政前臺崗位職責及任職要求 篇10

　　1、接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

　　3、保持公司清潔衛生，展示公司良好形象。

　　4、監督員工每日考勤情況。

　　5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。

　　6、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

　　7、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。

　　8、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　9、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

　　10、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

　　11、協助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。

行政前臺崗位職責及任職要求 篇11

　　1、接聽電話并按要求過濾記錄信息，接待來訪人員;

　　2、監督員工每日考勤情況;

　　3、負責公司快遞、信件和包裹的收發工作;

　　4、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

　　5、協調會議室預定，合理安排會議室的使用;

　　6.、電話邀約面試候選人;

　　7、采購辦公室文具用品、零食水果飲料等;

　　8、協助完成行政人事負責人交代的其它事項。

行政前臺崗位職責及任職要求 篇12

　　1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

　　2、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

　　3、協調會議室預定，合理安排會議室的使用;

　　4、完成部門經理交代的其它工作。

行政前臺崗位職責及任職要求 篇13

　　1、負責公司行政后勤工作，如客戶接待、物資管理、考勤管理等;

　　2、協助商務完成合同管理、招投標等工作;

　　3、協同銷售完成售前的部分工作;

　　4、領導安排的其他工作等。

行政前臺崗位職責及任職要求 篇14

　　1、負責前臺服務熱線的接聽和轉接，做好來電咨詢與傳達;

　　2、負責來訪客戶、求職人員的接待、咨詢和引見;

　　3、負責人事檔案的整理及考勤的監督與統計;

　　4、負責人員入職、轉正、異動、離職等相關手續的辦理;

　　5、負責行政辦公用品的采購與管理、發放;

　　6、協助企業文化建設、活動與培訓組織，做好相關記錄并公告發布;

　　7、協助部門做好其它人事行政工作。

行政前臺崗位職責及任職要求 篇15

　　1、負責公司前臺的日常接待;

　　2、負責考勤系統的數據錄入、維護，導出與審核;

　　3、負責低值易耗品和辦公設備的采購，發放，維護與管理;

　　4、負責名片、海報、活動道具等的采購與管理;

　　5、負責行政物資及固定資產的盤點;

　　6、負責公司各項行政費用及水電費、房租的結算;

　　7、完成上級交辦的其它工作。

行政前臺崗位職責及任職要求 篇16

　　1、負責來訪客戶的接待和引見，接受咨詢，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌;

　　2、監督執行辦公室日常管理制度，合理安排后勤支持工作;

　　3、負責公司文件、通知的分發，做好分發記錄并保存;

　　4、負責公司內部會議的安排與接待工作、協助組織各類活動;

　　5、服從公司或上級領導的工作安排，積極配合其他部門或同事的工作。

行政前臺崗位職責及任職要求 篇17

　　1.及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;

　　2.接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

　　3.辦公用品采購及管理;

　　4.負責快件、公文收發;

　　5.協助員工的復印、傳真等工作;

　　6.負責前臺區域的環境清潔，保證辦公設備安全及正常運轉(包括復印機、空調等);

　　7.協助公司行政工作，完成上級主管交辦的工作.

行政前臺崗位職責及任職要求 篇18

　　1、負責公司的文件文印、整理、收發、傳遞和存檔;

　　2、負責辦公設備、辦公用品的清點、維護;

　　3、負責各部門銷量統計;

　　4、負責公司各種會議前的會前準備,會中記錄,會后總結的工作;

　　5、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排;

　　6、負責公司紀律衛生的獎罰;

　　7、做好來客接待工作;

　　8、負責公司的公共衛生管理，防火、防盜定期檢查，保證公司安全。

　　9、領導安排的其他工作。

行政前臺崗位職責及任職要求 篇19

　　1、接待來訪客人及時準確通知被訪人員;

　　2、負責員工考勤的統計、外出人員管理;

　　3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理;

　　4、協助部門同事開展員工活動。

行政前臺崗位職責及任職要求 篇20

　　1、負責入離職手續辦理、勞動合同的簽訂續簽與管理

　　2、社保增員、減員、報銷、繳費

　　3、核對每月考勤相關工作、工資核算

　　4、公司節日和拓展活動的籌備(物資購買、組織、方案撰寫)

　　5、前臺接待、日常行政工作

　　6、完成領導交待的其他事宜。

行政前臺崗位職責及任職要求 篇21

　　一、日常接待

　　1、對客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪問人員。對無關人員、上門推銷和無理去鬧著應拒之門外。

　　2、接聽電話，按要求轉接電話或紀錄信息，確保及時準確。

　　3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作并做好登記。

　　二、辦公用品管理

　　1、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔；并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

　　2、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。

　　3、負責復印、打印機等設備的使用與管理，確保合理使用，降低材料消耗。

　　三、日常事務

　　1、負責每月統計公司員工的考勤情況，做好考勤紀錄。

　　2、負責采購每日下午茶，及時準備好水果、零食等茶點。

　　3、做好書吧管理工作，定期打理書吧植被，及時整理書籍。

　　4、督促保潔員清潔公司衛生，展示公司良好形象。

　　5、負責整理、分類、保管公司文件，并依據實際使用情況進行增補。

　　6、做好材料收集、檔案管理工作。

　　7、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

　　8、協助上級翻譯英文合同、英文郵件等英文資料。

　　9、協助上級完成公司行政事務工作，并積極完成上級交代的臨時性工作。

　　10、協助上級進行內務、安全管理。

　　11、協助上級做好公司各部門之間的協調工作，為其部門提供及時有效的行政服務。

行政前臺崗位職責及任職要求 篇22

　　1.公司來訪人員接待。

　　2.員工考勤匯總。

　　3.招聘網站的維護及通知;

　　4.公司文件的編輯及管理。

　　5.公司環境維護等其他行政工作。

行政前臺崗位職責及任職要求 篇23

　　1、負責公司日常的來賓接待及快遞管理;

　　2、負責客戶來訪時指引及會議內勤服務;

　　3、負責公司車輛管理及司機出車時間管控;

　　4、負責公司司機的薪資考核及考勤;

　　5、負責公司出差時住宿、交通、酒店等訂票管理;

　　6、完成領導交辦的其他行政總務類事宜。

行政前臺崗位職責及任職要求 篇24

　　【工作職責】:

　　1、檢查園區管理系統以及提出優化方案,并每天/每周/每月向總部反饋

　　2、負責監督、檢查、跟進公司客戶管理系統的標準流程正常進行,每天向總部反饋

　　3、確保園區日常運營的物料的供應和管理

　　4、園區日常的行政工作安排(采購報銷住宿安排等

　　【任職資格】:

　　1、優良好的溝通協調能力,團隊合作精神,有較強的執行力,強烈的`責任心與敬業精神,熱愛教育事業

　　2、掌握基本的辦公軟件Word、Excel、PowerPoint

　　3、大專以上學歷

　　4、有行政相關工作經驗的優先錄用

行政前臺崗位職責及任職要求 篇25

　　一、日常工作：

　　1、負責公司日常接待工作：及時倒好茶水并引入接待室或高層辦公室；

　　2、負責文件打印復印、傳真收發；

　　3、前臺快遞簽收及公司快件的寄出；

　　二、行政事務：

　　1、配合綜合管理部進行會議室安排準備：采購水果（有固定商家，送貨上門）；放好會議人員茶杯、紙張、鉛筆；與信息部協調準別好投影儀；會后及時鎖好會議室門；

　　2、公司辦公用品的采購、統計、發放，以及新員工入離職辦公用品的發放與回收工作；

　　3、員工生日福利統計并發放；

　　每月考勤系統及時錄入，更新及人員的`考勤、外出記錄核對，并及時提交。

　　3.后勤工作：

　　辦公室飲用水訂購；

　　辦公室綠植養護、更換；

　　上級領導交付的其他行政類工作。

　　崗位要求：

　　1、大專及大專以上學歷，年齡20~25歲；

　　2、形象、氣質較好，工作認真細致，思維敏捷、有上進心；

　　3、具有良好口頭及文字表達能力，良好的服務意識。

行政前臺崗位職責及任職要求 篇26

　　1、行政后勤工作人員職位，主要協助市場銷售部門執行一般的，不需較多工作的.任務;

　　2、公司日常行政管理的運作(包括前臺接待，郵件收發，登記，文書等);

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

　　4、負責各類會務的安排工作;

　　5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

　　6、完成上級交給的事務性工作。

行政前臺崗位職責及任職要求 篇27

　　1.負責公司前臺的電話接聽，人員接待;

　　2.報刊資料配送;

　　3.公司會議室管理，會場布置;

　　4.茶水間管理、執行;

　　5.能及時完成領導交代的其他工作任務。

行政前臺崗位職責及任職要求 篇28

　　1.負責來訪人員接待工作;

　　2.負責會議及行程安排工作;

　　3.負責辦公用品采購及出入庫管理;

　　4.負責公司資產管理以及公司資料管理工作;

　　5.負責公司制度的執行;

　　6.負責公司辦公環境管理工作;

　　7.完成領導交辦的其他工作以及對其他部門的協助工作。