行政前臺工作職責2023職責

行政前臺工作職責2023職責（通用26篇）

行政前臺工作職責2023職責 篇1

　　1.校區學生家長來訪，負責日常接待、安排。

　　2.配合人事經理做好師生考勤記錄管理、資料文檔管理。

　　3.校區收支管理，對接財務部。

　　4.校區物資采購、日常維護。

　　5.維護校區秩序、環境問題。

　　6.協助校區做好其他工作。

行政前臺工作職責2023職責 篇2

　　1、負責前臺日常工作，來賓的接待、會議的安排、電話的接聽、轉接，文件的收發、票務和住宿的預訂，做好各種來電咨詢工作;

　　2、負責公司固定資產、辦公設備、辦公用品的登記、發放及辦公室環境和秩序的日常維護等工作;

　　3、負責公司相關的資質證照辦理。

　　4、負責公司固定資產、辦公用品、福利用品、公司禮品等的采購、發放等工作。

　　5、負責組織計算機網絡信息化建設和管理工作。

　　6、建立檔案并保存整理各類檔案;

行政前臺工作職責2023職責 篇3

　　1、 負責辦公百室日常辦公制度維護、管理。

　　2、 負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　3、 負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤度。

　　4、 在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。

　　5、 處理公司內對外接待工作。

　　6、 組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

　　7、 協助總經理處理行政外部事務。

　　8、 按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

行政前臺工作職責2023職責 篇4

　　1、形象氣質佳。負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌;

　　2、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

　　3、負責辦公用品的采購、發放、登記與采購工作;

　　4、保證行政電子設備的正常使用，包括復印機、打印機、投影儀、掃描儀等辦公設備的維護、管理工作;

　　5、負責公司快件及傳真的收發及傳遞;

　　6、預定公司員工午餐，定期補充飲用水，確保資源足夠;

　　7、熟悉一般的辦公軟件，word、EXCLE的使用;

　　8、接受商務部工作安排并協助人事部門完成其他工作;

行政前臺工作職責2023職責 篇5

　　一、制度執行、監督：

　　1、協助人事行政經理(主管)完成公司各項規章制度的擬定、修改和完善等工作;

　　2、落實各項規章制度的執行情況;

　　3、搜集員工對各種規章制度的意見與建議，并及時反饋與修改;

　　二、安全、衛生工作：

　　1、協助人事行政經理(主管)負責公司安保、消防管理、勞動保護;

　　2、負責辦公室環境(衛生、綠植等)的維護;

　　3、負責辦公設備(門禁系統、空調、電器等)的維護;

　　三、接待、外聯工作:

　　1、負責前臺來訪接待，信件(函)、快遞的分發及登記;

　　2、公司日常接待工作的執行;

　　3、負責政府行政中心、物業等對外門聯系工作;

　　四、固定資產、低值易耗品管理：

　　1、固定資產、低值易耗品的日常維護;

　　2、定期協助人事行政經理(主管)進行固定資產、低值易耗品定期盤點;

　　3、進行固定資產、低值易耗品的采購、轉移、調撥、報廢等申請;

　　五、行政費用管理：

　　1、負責公司水、電、快遞、電話等行政費用的結算;

　　2、負責辦公用品、日用品的采購、發放、盤點;

　　3、行政費用管控;

　　六、協助行政文稿管理：

　　1、公司行政通知的記錄，編寫及發布;

　　2、會議紀要的整理、傳閱、歸檔;

　　3、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;

　　七、企業文化建設與推廣管理：

　　1、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議、培訓等;

　　2、公司文化活動資料、圖片資料的收集與整理;

　　3、負責創辦并完善公司的宣傳欄等內部宣傳工作;

　　八、考勤管理工作：

　　1、根據公司考勤管理辦法，負責對公司全體員工的出勤情況進行監督;

　　2、每月匯總員工出勤情況，對出勤異常的員工及時處理，并制成出勤表，上報人事行政經理(主管);

　　九、協助人事工作：

　　1、協助進行簡歷篩選、面試邀約;

　　2、協助新進員工熟悉公司;

　　3、協助日常人事事務工作;

行政前臺工作職責2023職責 篇6

　　1、負責前臺總機的電話接聽，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作

　　3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

　　4、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作

　　5、負責辦公用品的補充購買及盤點工作，對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記

　　6、協助上級完成公司其它行政事務工作及部門內部日常事務工作

　　7、負責公司綠植日常維護

行政前臺工作職責2023職責 篇7

　　1、負責來賓來訪的登記和接見引領及服務工作;

　　2、負責公司文件、通知、通告等資料的發放和傳送;

　　3、負責公司會議使用登記、室布置和有關會議的準備工作;

　　4、負責董事長、總經理及本部門有關文件的打印、復印、傳真收發事務;

　　6、負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作;

　　7、負責辦公用品發放與登記、統計;

　　10、完成領導交辦的其他工作。

行政前臺工作職責2023職責 篇8

　　1、協助人事行政經理全面推行人事行政部工作;

　　2、協助上級開展招聘工作，接待面試人員，人員入離職管理及員工心態維護;

　　3、協助上級組織員工活動，宣傳企業文化;

　　4、負責辦公用品發放及辦公環境維護;

　　5、負責行政后勤(宿舍、飯堂)事務性工作。

　　6、負責員公司勤管理;

行政前臺工作職責2023職責 篇9

　　1. 做好前臺行政相關工作。

　　2. 關注孩子的發展發育情況,及時反饋給有關人員，提醒相關人員給家長反饋專業的成長指導。

　　3. 積極協助并參與中心舉辦的親子和市場活動。

　　4. 定期參與內部培訓，提升專業素養。

行政前臺工作職責2023職責 篇10

　　1、時刻堅守在前臺工作崗位，遵守公司的各項規章制度，做好本職工作，不得隨意離開。?

　　2、前臺文員負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員。

　　?3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌。

　　?4、負責公司的文件處理工作，打印、復印、傳真的收發。

　　?5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

　　?6、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。?

　　7、接受上級領導工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。?

　　8、管理辦公各種辦公設備，合理使用并提高設備的使用效率,提倡節儉。

行政前臺工作職責2023職責 篇11

　　1、負責日常行政工作和辦公室事務;

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;

　　3、負責員工的入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案;

　　4、負責員工五險一金申報，考勤審核;

　　5、組織安排各種文體活動;

　　6、負責辦公用品、辦公設施設備的購置、租賃、維修、養護管理工作;

　　7、負責公司固定資產、低值易耗品、禮品的采購及管理;

　　8、公司各種證照的辦理;

　　9、完成上級領導交辦的其他任務。

行政前臺工作職責2023職責 篇12

　　1、負責公司前臺面試/訪客接待及電話接轉;

　　2、負責行政類常規采購付款及合同管理，包括但不限于房租、水電、固話等;

　　3、負責物業相關工作溝通;

　　4、負責停車位申請登記和管理;負責維護前臺區域內的整潔，維護大堂秩序;

　　5、上級領導安排的其他工作。

行政前臺工作職責2023職責 篇13

　　1.熟悉辦公室日常工作流程;

　　2.熟練運用office辦公軟件;

　　3.具備良好的形象氣質、性格溫和、有親和力;

　　4.協調能力強，能承受一定的工作壓力;

　　5.工作細致認真、責任心、原則性強。

行政前臺工作職責2023職責 篇14

　　1、接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

　　3、保持公司清潔衛生，展示公司良好形象。

　　4、監督員工每日考勤情況。

　　5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。

　　6、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

　　7、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。

　　8、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　9、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

　　10、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

　　11、協助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。

行政前臺工作職責2023職責 篇15

　　1、負責前臺接待，收取與郵件快遞，確保桶裝水的及時供應。

　　2、負責公司辦公用品以及生日會禮品的采購工作;

　　3、負責員工考勤的核算，協助公司固定資產、辦公用品的申購、維護、管理;

　　4、負責公司日常行政事務，并協助業務部門其他事務;

　　5、協助組織企業文化建設活動，如下午茶、員工活動、生日會、年會籌劃和現場組織等工作;

　　6、確保接面試間、接待室、會議室、休閑室等環境的整潔，確保會議室設備的正常使用，白板筆的及時供應。

行政前臺工作職責2023職責 篇16

　　1.對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;

　　2.監督員工每日考勤情況并定期統計考勤資料存檔;

　　3.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;

　　4.負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，并對其領用、發放、出入庫做好登記;

　　5.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

　　6.協助上級進行內務、安全管理，做好各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務;

　　7.保持公司前臺的清潔衛生，展示公司的良好形象。

行政前臺工作職責2023職責 篇17

　　1. 接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確;

　　2. 對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;

　　3. 保持工作區域的清潔衛生，公司前廳綠化維護，展示公司良好形象;

　　4. 負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

　　5.協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政前臺工作職責2023職責 篇18

　　1、協助上級處理日常行政事務性工作，包括來訪接待、辦公室管理、行政采購等;

　　2、配合團隊策劃組織各類企業文化活動，包括企業下午茶、部門團建、各類文娛活動等;

　　3、負責部門文件傳送、單據流程處理和費用報銷結算，并協助處理部門文件的歸檔和管理;

　　4、完成上級領導臨時或指定交辦的其他工作。

行政前臺工作職責2023職責 篇19

　　1. 負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤;

　　2. 負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌;

　　3. 負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，大門及外墻玻璃的清潔，并保持整潔干凈;監督各個教室衛生管理;

　　4.打印教材書籍資料，協助中教外教復印打印資料等內容;

　　5. 接受行政主管工作安排并協助人事作好綜合部其他工作;

　　6. 認真執行積分的管理規定，完成本部門分配的工作和任務。

行政前臺工作職責2023職責 篇20

　　1、負責公司行政事務及部門內部日常事務;

　　2、負責各項規章制度監督與執行;

　　4、參與公司績效管理、考勤、辦公室物資采購等工作;

　　5、負責公司各部門數據報表匯總、與集團對接等。

行政前臺工作職責2023職責 篇21

　　1、負責公司來訪接待工作。

　　2、負責公司差旅預定、快遞管理工作。

　　3、負責公司行政辦公用品的采購、登記、保管、發放、管理工作。

　　4、負責公司總部行政辦公資產的登記、保管、發放、管理及維護工作。

行政前臺工作職責2023職責 篇22

　　1.訪客的接待、基本咨詢和引見，保持良好的禮節禮貌;

　　2.負責收發信件、快遞、報刊、文件等工作;

　　3.負責前臺電話的接聽，重要事項認真記錄并傳達給相關人員;

　　4.負責展廳的講解;

　　5.協助宿舍后勤管理工作;

　　6.兼任總經理秘書。

行政前臺工作職責2023職責 篇23

　　1、負責客人來訪迎送等招待工作;

　　2、負責辦公用品的采購管理等總務事項;

　　3、負責工作固定資產管理及其他事務管理;

　　4、負責公司人員的考勤統計;

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政前臺工作職責2023職責 篇24

　　1、負責公司來訪客人接待;

　　2、負責公司所有國內、外快遞的收發工作;

　　3、負責快遞月度對賬工作;

　　4、負責接待室、會議室管理工作;

　　5、負責公共區域打印設備管理，二手紙整理等工作;

　　6、負責茶具清潔、消毒工作;

　　7、負責咖啡、飲料、飲用水的及時補充;

　　8、負責員工考勤管理工作;

　　9、完成上級交給的其它事務性工作。

行政前臺工作職責2023職責 篇25

　　1.負責接待租戶電話、口頭、書面的來訪，并按公司《接待處理控制程序》及時處理。

　　2.接待顧客對商戶和商場的各種建議和意見，交給營運相關人員處理并做好記錄。

　　3.為商場顧客做出指引，配合商場活動時停車劵、積分禮品發放。

　　4.為顧客提供雨傘外借，針線包，醫藥箱，禮品包裝等商場相關服務。

行政前臺工作職責2023職責 篇26

　　1、 接聽電話，接收傳真，記錄留言，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　2、 對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

　　3、 保持公司清潔衛生，展示公司良好形象。

　　4、 負責公司快遞、信件、包裹的收發和記錄的工作

　　5、座牌的打印

　　6、負責管理及更新公司刊物。

　　7、協助上級完成日常工作，完成上級交辦事務。