行政前臺(tái)工作職責(zé)2023職責(zé)（精選13篇）
行政前臺(tái)工作職責(zé)2023職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)的電話接聽(tīng)，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確。
2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作
3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
4、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作
5、負(fù)責(zé)辦公用品的補(bǔ)充購(gòu)買(mǎi)及盤(pán)點(diǎn)工作，對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記
6、協(xié)助上級(jí)完成公司其它行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作
7、負(fù)責(zé)公司綠植日常維護(hù)
行政前臺(tái)工作職責(zé)2023職責(zé) 篇2
1、形象氣質(zhì)佳。負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;
2、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢(xún)接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、登記與采購(gòu)工作;
4、保證行政電子設(shè)備的正常使用，包括復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、投影儀、掃描儀等辦公設(shè)備的維護(hù)、管理工作;
5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;
6、預(yù)定公司員工午餐，定期補(bǔ)充飲用水，確保資源足夠;
7、熟悉一般的辦公軟件，word、EXCLE的使用;
8、接受商務(wù)部工作安排并協(xié)助人事部門(mén)完成其他工作;
行政前臺(tái)工作職責(zé)2023職責(zé) 篇3
1. 做好前臺(tái)行政相關(guān)工作。
2. 關(guān)注孩子的發(fā)展發(fā)育情況,及時(shí)反饋給有關(guān)人員，提醒相關(guān)人員給家長(zhǎng)反饋專(zhuān)業(yè)的成長(zhǎng)指導(dǎo)。
3. 積極協(xié)助并參與中心舉辦的親子和市場(chǎng)活動(dòng)。
4. 定期參與內(nèi)部培訓(xùn)，提升專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。
行政前臺(tái)工作職責(zé)2023職責(zé) 篇4
一、制度執(zhí)行、監(jiān)督：
1、協(xié)助人事行政經(jīng)理(主管)完成公司各項(xiàng)規(guī)章制度的擬定、修改和完善等工作;
2、落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
3、搜集員工對(duì)各種規(guī)章制度的意見(jiàn)與建議，并及時(shí)反饋與修改;
二、安全、衛(wèi)生工作：
1、協(xié)助人事行政經(jīng)理(主管)負(fù)責(zé)公司安保、消防管理、勞動(dòng)保護(hù);
2、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境(衛(wèi)生、綠植等)的維護(hù);
3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備(門(mén)禁系統(tǒng)、空調(diào)、電器等)的維護(hù);
三、接待、外聯(lián)工作:
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪接待，信件(函)、快遞的分發(fā)及登記;
2、公司日常接待工作的執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)政府行政中心、物業(yè)等對(duì)外門(mén)聯(lián)系工作;
四、固定資產(chǎn)、低值易耗品管理：
1、固定資產(chǎn)、低值易耗品的日常維護(hù);
2、定期協(xié)助人事行政經(jīng)理(主管)進(jìn)行固定資產(chǎn)、低值易耗品定期盤(pán)點(diǎn);
3、進(jìn)行固定資產(chǎn)、低值易耗品的采購(gòu)、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報(bào)廢等申請(qǐng);
五、行政費(fèi)用管理：
1、負(fù)責(zé)公司水、電、快遞、電話等行政費(fèi)用的結(jié)算;
2、負(fù)責(zé)辦公用品、日用品的采購(gòu)、發(fā)放、盤(pán)點(diǎn);
3、行政費(fèi)用管控;
六、協(xié)助行政文稿管理：
1、公司行政通知的記錄，編寫(xiě)及發(fā)布;
2、會(huì)議紀(jì)要的整理、傳閱、歸檔;
3、負(fù)責(zé)整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);
七、企業(yè)文化建設(shè)與推廣管理：
1、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì)議、培訓(xùn)等;
2、公司文化活動(dòng)資料、圖片資料的收集與整理;
3、負(fù)責(zé)創(chuàng)辦并完善公司的宣傳欄等內(nèi)部宣傳工作;
八、考勤管理工作：
1、根據(jù)公司考勤管理辦法，負(fù)責(zé)對(duì)公司全體員工的出勤情況進(jìn)行監(jiān)督;
2、每月匯總員工出勤情況，對(duì)出勤異常的員工及時(shí)處理，并制成出勤表，上報(bào)人事行政經(jīng)理(主管);
九、協(xié)助人事工作：
1、協(xié)助進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選、面試邀約;
2、協(xié)助新進(jìn)員工熟悉公司;
3、協(xié)助日常人事事務(wù)工作;
行政前臺(tái)工作職責(zé)2023職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)日常工作，來(lái)賓的接待、會(huì)議的安排、電話的接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接，文件的收發(fā)、票務(wù)和住宿的預(yù)訂，做好各種來(lái)電咨詢(xún)工作;
2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品的登記、發(fā)放及辦公室環(huán)境和秩序的日常維護(hù)等工作;
3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)的資質(zhì)證照辦理。
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品、福利用品、公司禮品等的采購(gòu)、發(fā)放等工作。
5、負(fù)責(zé)組織計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)和管理工作。
6、建立檔案并保存整理各類(lèi)檔案;
行政前臺(tái)工作職責(zé)2023職責(zé) 篇6
1、負(fù)責(zé)來(lái)賓來(lái)訪的登記和接見(jiàn)引領(lǐng)及服務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)公司文件、通知、通告等資料的發(fā)放和傳送;
3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議使用登記、室布置和有關(guān)會(huì)議的準(zhǔn)備工作;
4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及本部門(mén)有關(guān)文件的打印、復(fù)印、傳真收發(fā)事務(wù);
6、負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的維護(hù)、管理工作;
7、負(fù)責(zé)辦公用品發(fā)放與登記、統(tǒng)計(jì);
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)2023職責(zé) 篇7
1、負(fù)責(zé)日常行政工作和辦公室事務(wù);
2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員;
3、負(fù)責(zé)員工的入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)，建立人事檔案;
4、負(fù)責(zé)員工五險(xiǎn)一金申報(bào)，考勤審核;
5、組織安排各種文體活動(dòng);
6、負(fù)責(zé)辦公用品、辦公設(shè)施設(shè)備的購(gòu)置、租賃、維修、養(yǎng)護(hù)管理工作;
7、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、禮品的采購(gòu)及管理;
8、公司各種證照的辦理;
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政前臺(tái)工作職責(zé)2023職責(zé) 篇8
1、協(xié)助人事行政經(jīng)理全面推行人事行政部工作;
2、協(xié)助上級(jí)開(kāi)展招聘工作，接待面試人員，人員入離職管理及員工心態(tài)維護(hù);
3、協(xié)助上級(jí)組織員工活動(dòng)，宣傳企業(yè)文化;
4、負(fù)責(zé)辦公用品發(fā)放及辦公環(huán)境維護(hù);
5、負(fù)責(zé)行政后勤(宿舍、飯?zhí)?事務(wù)性工作。
6、負(fù)責(zé)員公司勤管理;
行政前臺(tái)工作職責(zé)2023職責(zé) 篇9
1.校區(qū)學(xué)生家長(zhǎng)來(lái)訪，負(fù)責(zé)日常接待、安排。
2.配合人事經(jīng)理做好師生考勤記錄管理、資料文檔管理。
3.校區(qū)收支管理，對(duì)接財(cái)務(wù)部。
4.校區(qū)物資采購(gòu)、日常維護(hù)。
5.維護(hù)校區(qū)秩序、環(huán)境問(wèn)題。
6.協(xié)助校區(qū)做好其他工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)2023職責(zé) 篇10
1、 負(fù)責(zé)辦公百室日常辦公制度維護(hù)、管理。
2、 負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。
3、 負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門(mén))進(jìn)行日�？记诙�。
4、 在公司未建立人力資源部門(mén)之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責(zé)。
5、 處理公司內(nèi)對(duì)外接待工作。
6、 組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。
7、 協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
8、 按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
行政前臺(tái)工作職責(zé)2023職責(zé) 篇11
1、時(shí)刻堅(jiān)守在前臺(tái)工作崗位，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，做好本職工作，不得隨意離開(kāi)。?
2、前臺(tái)文員負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員。
?3、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。
?4、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作，打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。
?5、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作。
?6、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢(xún)接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。?
7、接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。?
8、管理辦公各種辦公設(shè)備，合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。
行政前臺(tái)工作職責(zé)2023職責(zé) 篇12
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)面試/訪客接待及電話接轉(zhuǎn);
2、負(fù)責(zé)行政類(lèi)常規(guī)采購(gòu)付款及合同管理，包括但不限于房租、水電、固話等;
3、負(fù)責(zé)物業(yè)相關(guān)工作溝通;
4、負(fù)責(zé)停車(chē)位申請(qǐng)登記和管理;負(fù)責(zé)維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔，維護(hù)大堂秩序;
5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)2023職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)電話接轉(zhuǎn)，信件收發(fā)，訪客接待等日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)一些基礎(chǔ)的行政人事類(lèi)工作，如辦公用品采購(gòu)、考勤統(tǒng)計(jì)、簡(jiǎn)歷搜索等;
3、負(fù)責(zé)辦公室的日常維護(hù)、保養(yǎng)及辦公設(shè)備的維修事宜;
4、上級(jí)交代的其它工作任務(wù);