關于行政前臺的工作職責（精選20篇）
關于行政前臺的工作職責 篇1
1.負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協助保安處理
2.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規的非保密信息
3.負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;
4、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌。
5.配合律師部完成文件的打印、復印、文字工作;
6.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養
7.維護前臺區域及所內各辦公室的整潔監督工作;
8.執行考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總
9.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記
10.對工作中出現的各種問題及時匯報，提出工作改進意見
11.完成領導交辦的其他或臨時工作
關于行政前臺的工作職責 篇2
1、負責公司日常的來賓接待及快遞管理;
2、負責客戶來訪時指引及會議內勤服務;
3、負責公司車輛管理及司機出車時間管控;
4、負責公司司機的薪資考核及考勤;
5、負責公司出差時住宿、交通、酒店等訂票管理;
6、完成領導交辦的其他行政總務類事宜。
關于行政前臺的工作職責 篇3
1、電話接聽及轉接，來訪賓客的接待;
2、公司快遞資料的接收、轉發、登記;
3、公司資產保管和領用發放，各類行政費用的結算;
4、公司辦公區環境衛生維護，保證辦公設備的正常運轉;
5、起草、傳達行政通知及相關文件，協助組織公司各種活動和會議;
6、負責每月考勤的統計;
6、公司檔案的整理、保管和領取登記;
7、完成領導交辦其它的臨時工作內容。
關于行政前臺的工作職責 篇4
1、日常前電話接聽及接待;
2、協助總裁辦行政事務，辦公用品、禮品等采購及出入庫登記;
3、辦公環境維護，花卉綠植整理，公司企業文化活動組織;
4、簡單IT網絡維護，檔案資料整理、登記造冊。
關于行政前臺的工作職責 篇5
1、負責日常訪客接待工作及電話接聽，并做好相關傳遞與記錄性工作;
2、協助學費收取及對接財務;
3、負責簡歷篩選和電話邀約及招聘相關的其他事宜;
4、薪酬績效考核體系制度的修訂與完善工作;
5、匯總、統計、歸檔績效考核數據，建立員工績效考核檔案，為績效工資核算提供基礎資料及依據;
6、績效考核結果的獎懲執行跟進，各類考核相關數據的日常統計、跟蹤分析;
7、協助建立和諧的員工關系，規避人力資源風險;
8、負責維護公司日常行政事務的處理。
關于行政前臺的工作職責 篇6
1、負責及時、準確接聽轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;
2、負責接待公司來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、負責會議室的預定、管理、服務工作;
4、負責收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;
5、負責機票及火車票的準確預定;
6、負責前臺區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);
8、協助行政主管完成其他行政事務性工作;
10、完成上級主管交辦的其它工作;
關于行政前臺的工作職責 篇7
1、負責公司客戶來訪、面試、培訓人員的接待與安排，熟悉基本商務禮儀，公司企業文化，遵守以及監督各部門日常規章制度和管理條例的遵循。
2、負責收發公司快遞，文件，復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理把控公司辦公成本，降低材料消耗。
3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理;并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。
4、具備組織和策劃團隊活動能力，能夠配合公司置辦生日會以及策劃各類戶外活動。
5、負責公司前臺、咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，職場環境的優化工作，做好細節問題;
6、協助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。全力推行辦公室6S規定，監督各部門保持良好的辦公環境。
關于行政前臺的工作職責 篇8
1、負責前臺電話接聽、面試人員接待和客戶來訪接待;
2、負責快遞收發和費用結算;
3、協助完成公司固定資產、辦公用品采購及管理;
4、負責考勤和行政月結費用付款和臺賬登記;
5、協助完成各類員工福利活動，如節日活動、團建等;
6、完成領導交辦的其他工作。
關于行政前臺的工作職責 篇9
1、負責公司來訪客戶的接待，負責公司辦公環境整潔;
2.、電話接聽轉接工作，熟悉各部門人員，根據客戶需要，主動為其留言，并落實到相關工作人員;
3、前臺傳真、信件和快遞的接收、發放工作等;
4、負責辦公設備、用品的請領、分發等工作，管理得當，辦公用品領用流程化管理及辦公室飲用水管理;
5、會議室預定、安排等相關行政支持;
6、協助組織公司活動和公司日常事務及其他行政工作;
7、協助上級開展商務接待工作;
8、負責公司文化活動組織、策劃、主持;
9、協助負責公司印章管理。
關于行政前臺的工作職責 篇10
1.完成公司人事和行政等相關工作;
2.人事管理：員工招聘、培訓、合同、考勤和工資計算;公司福利、企業文化等。
3.行政管理：前臺接待，快遞收發;企業制度，公告擬定和執行;辦公用品，后勤管理及服務。
4.兼安全生產主任、協助安全生產負責人的工作等。
關于行政前臺的工作職責 篇11
1、負責前臺電話接聽和轉接，做好來電咨詢工作，重要事項做好記錄并轉達給相關人員，不拖延不遺漏;
2、各類文信件、包裹、公文的分發及相關的登記;
3、負責前臺和接待室的衛生整潔，桌椅擺放整齊;
4、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
5、公司會議室的使用登記及安排;
6、辦公區的安全檢查及安全管理;
7、履行部門負責人安排的臨時性工作;
8、考勤的統計與審核;
9、辦公室人員行為的合規檢查。
關于行政前臺的工作職責 篇12
- 負責總機電話的轉接，公司來訪客人的接待及引導
- 公司名片的印制，各類信函/快遞的收發，雜志刊物的訂閱、分發
- 日常辦公用品的申購、發放，固定資產的管理
- 協助組織員工活動
- 日常文書、資料整理及其他一般行政事務
關于行政前臺的工作職責 篇13
1、負責公司訪客接待，前臺電話接聽、轉接
2、負責信件收發，預定酒店，飛機票及火車票等
3、負責公司會議室的安排及管理
4、協助行政部門日常工作
5、保障前臺辦公環境及秩序
6、日常辦公用品的管理及零用工作
7、完成領導交辦的其他工作
關于行政前臺的工作職責 篇14
1、轉接總機電話，收發、記錄快遞和信件等;
2、接待來訪客人，及時通知被訪人員;
3、管理辦公用品及辦公器材，做好辦公用品的庫存盤點工作，做好登記存檔，采購辦公用品，并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
4、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;
5、負責打印機投影儀等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗;
6、做好公司日常行政事務工作及后勤保障工作;
7、協助行政人事經理做好招聘工作，與候選人電話溝通，通知面試等
8、協助領導做好公司各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務。
關于行政前臺的工作職責 篇15
1. 做好前臺行政相關工作。
2. 關注孩子的發展發育情況,及時反饋給有關人員，提醒相關人員給家長反饋專業的成長指導。
3. 積極協助并參與中心舉辦的親子和市場活動。
4. 定期參與內部培訓，提升專業素養。
關于行政前臺的工作職責 篇16
1、時刻堅守在前臺工作崗位，遵守公司的各項規章制度，做好本職工作，不得隨意離開。?
2、前臺文員負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員。
?3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌。
?4、負責公司的文件處理工作，打印、復印、傳真的收發。
?5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。
?6、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。?
7、接受上級領導工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。?
8、管理辦公各種辦公設備，合理使用并提高設備的使用效率,提倡節儉。
關于行政前臺的工作職責 篇17
1、負責日常到訪客人的接待，來訪登記，前臺環境管理;
2、負責員工考勤錄入、管理、核算;
3、文具/勞保用品的購置、發放管理;
4、公司辦公設備的養護維修;
5、負責人員入離職手續辦理，人事變動信息更新管理;
6、負責定期更新公司通訊錄、花名冊、與其他人事行政數據表格;
關于行政前臺的工作職責 篇18
1.負責接待前來咨詢的家長，老師，學生，及時傳遞信息并作好相關記錄;
2.負責協助校長處理校區人事，行政，財務板塊相應的工作;
3.負責校區各項工作進度的跟進與對接，為校長處理各種校務事宜;
4.郵件信件收發，員工入離職辦理、考勤等工作;
5.完成上級領導交辦的其他工作任務。
關于行政前臺的工作職責 篇19
1、負責公司前臺面試/訪客接待及電話接轉;
2、負責行政類常規采購付款及合同管理，包括但不限于房租、水電、固話等;
3、負責物業相關工作溝通;
4、負責停車位申請登記和管理;負責維護前臺區域內的整潔，維護大堂秩序;
5、上級領導安排的其他工作。
關于行政前臺的工作職責 篇20
1、負責前臺電話的接聽和轉接，做好來電咨詢工作;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢、引見和送別;
3、負責收發公司信件、報刊、文件、快遞等;
4、辦公用品的采購、發放及費用統計;
5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理 ;
6、招聘的板塊的簡歷篩選、約面等。