2023年行政前臺職責范圍

2023年行政前臺職責范圍（精選29篇）

2023年行政前臺職責范圍 篇1

　　1、負責公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

　　2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫，并隨時匯報銷售動態;

　　3、負責收集、整理、歸納市場行情，提出分析報告，根據收集來的用戶運行報告，填寫客戶平臺信息;

　　4、負責市場部各區塊協調工作，歸口市場總監協助市場總監做好銷售內勤工作，完成上級領導交辦臨時性工作;

　　5、協助銷售總監各種內部會議的記錄等工作。

　　6、熟悉招投標流程，能獨立完成商務部分標書制作;

2023年行政前臺職責范圍 篇2

　　1、 接聽電話，接收傳真，記錄留言，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　2、 對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

　　3、 保持公司清潔衛生，展示公司良好形象。

　　4、 負責公司快遞、信件、包裹的收發和記錄的工作

　　5、座牌的打印

　　6、負責管理及更新公司刊物。

　　7、協助上級完成日常工作，完成上級交辦事務。

2023年行政前臺職責范圍 篇3

　　1、固定資產管理

　　2、負責新入職員工門禁卡發放

　　3、收發傳真、復印資料并做相應統計

　　4、接待來訪客人，接轉總機電話

　　5、辦公用品管理

　　6、工服、工鞋的發放

　　7、及時變更整理、發放通訊錄

2023年行政前臺職責范圍 篇4

　　1、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

　　2、每月考勤工作，盤點及采購辦公用品;

　　3、協助員工福利(節日、生日、下午茶)申請和安排;

　　4、辦公室環境、設備管理維護及物業對接工作;

　　5、負責公司內外文件的收發、登記、傳遞、歸檔工作;

　　6、來賓接待、快遞收發、訂水

2023年行政前臺職責范圍 篇5

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉;

　　2、收發傳真，復印文檔，收發信件、報刊、文件等;

　　3、 協助文件、名片、宣傳資料的打印、復印，收發傳真并進行歸檔整理;

　　4、受理會議室預約，協調會議時間，布置會議室;

　　5、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

　　6、 負責辦公用品采購管理及固定資產管理：包括需求統計、采購、盤點、出入庫等;

　　7、 負責固定資產和辦公設備的管理及日常維護保養工作;

　　8、 負責團隊考勤數據的統計和核對;

　　9、 負責相關費用的報銷工作;

　　10、 領導交待的其它事項。

2023年行政前臺職責范圍 篇6

　　1、前臺花草維護以及前臺周圍衛生環境維護;

　　2、外來人員引導，接待，基本咨詢與引見服務規范;

　　3、快遞簽收及寄出，外來客流每日定時登記;

　　4、領導交辦的其他臨時事情。

2023年行政前臺職責范圍 篇7

　　負責來賓的接待、登記、接待、引見，及來訪人員登記。

　　信件、快遞的收發和郵寄。

　　票務訂購等后勤保障工作，維護辦公場所正常運作。

　　維護前臺區域內的整潔，進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養。

　　公司活動的組織和協調。

　　負責考勤統計、辦公用品采購、領用和方法及固定資產登記及管理等工作。

　　上級交辦的其他工作。

2023年行政前臺職責范圍 篇8

　　1、負責辦公用品的采購、保管、維護、配發、領用、借用、盤點、帳表登記和統計工作，管理辦公設備報修維護等工作;

　　2、負責來訪客戶的接待，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌;

　　3、負責收發傳真、文檔復印等工作;收發日常快遞、信件并傳給相關人員，做好登記。重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、不延誤;

　　4、負責飲用水的供水聯系、記錄及報銷工作;負責會議室的預定、會議設備管理、衛生、安全等日常管理;

　　5、文檔、資料、往來文件的生成、管理、歸類、保存;

　　6、負責員工檔案管理;員工票務管理;負責辦公室整體環境衛生的維護;

　　7、協助招聘工作;

　　8、其它有關行政工作及上級領導臨時交辦的工作。

2023年行政前臺職責范圍 篇9

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉,來訪客人接待登記及引領;

　　2、收發傳真，復印文檔，收發信件、報刊、文件等;

　　3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

　　4、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。

2023年行政前臺職責范圍 篇10

　　1.對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;

　　2.監督員工每日考勤情況并定期統計考勤資料存檔;

　　3.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;

　　4.負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，并對其領用、發放、出入庫做好登記;

　　5.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

　　6.協助上級進行內務、安全管理，做好各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務;

　　7.保持公司前臺的清潔衛生，展示公司的良好形象。

2023年行政前臺職責范圍 篇11

　　1.前臺電話接聽，接待來訪人員;

　　2.復印、打印、掃描文件，整理保存公司相關文件資料

　　3.包裹收取以及和快遞公司聯系;

　　4.管理員工考勤、指紋錄入、辦理入職、離職、轉正手續和員工電子檔案等相關行政工作;

　　5.辦公用品的采購并做好出入庫登記;

　　6.辦公室衛生的管理和監督;

　　7.領導交待的其他事項。

2023年行政前臺職責范圍 篇12

　　1、時刻堅守在前臺工作崗位，遵守公司的各項規章制度，做好本職工作，不得隨意離開。?

　　2、前臺文員負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員。

　　?3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌。

　　?4、負責公司的文件處理工作，打印、復印、傳真的收發。

　　?5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

　　?6、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。?

　　7、接受上級領導工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。?

　　8、管理辦公各種辦公設備，合理使用并提高設備的使用效率,提倡節儉。

2023年行政前臺職責范圍 篇13

　　1、負責來訪客戶的接待和引見，接受咨詢，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌;

　　2、監督執行辦公室日常管理制度，合理安排后勤支持工作;

　　3、負責公司文件、通知的分發，做好分發記錄并保存;

　　4、負責公司內部會議的安排與接待工作、協助組織各類活動;

　　5、服從公司或上級領導的工作安排，積極配合其他部門或同事的工作。

2023年行政前臺職責范圍 篇14

　　1、轉接總機電話，收發、記錄快遞和信件等;

　　2、接待來訪客人，及時通知被訪人員;

　　3、管理辦公用品及辦公器材，做好辦公用品的庫存盤點工作，做好登記存檔，采購辦公用品，并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

　　4、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;

　　5、負責打印機投影儀等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗;

　　6、做好公司日常行政事務工作及后勤保障工作;

　　7、協助行政人事經理做好招聘工作，與候選人電話溝通，通知面試等

　　8、協助領導做好公司各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務。

2023年行政前臺職責范圍 篇15

　　1、負責公司前臺接待及總機接待，快遞郵寄收發，外來人員登記;

　　2、前臺的日常事務,安監資料整理申報

　　3、 上級安排的其他行政工作

2023年行政前臺職責范圍 篇16

　　1、負責來訪人員接待、電話轉接、傳真分發等相關工作;

　　2、負責公司各類報刊、快遞郵件、名片、飲用水等相關工作;

　　3、協助會議會務相關工作;

　　4、負責行政其他相關工作。

2023年行政前臺職責范圍 篇17

　　1、負責訪客、來賓的的登記、接待、引見，合理截留無關人員;

　　2、前臺總機電話接聽、轉機及相關事項的記錄;

　　3、信件、郵件及其他資料的接收、分送;文檔、資料的管理、復印、整理等;

　　4、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知;

　　5、協助上級購置辦公設備、辦公用品，負責發放及記錄;

　　6、完成領導交辦的其他工作。

2023年行政前臺職責范圍 篇18

　　1、熟練使用辦公自動化設備及辦公軟件。

　　2、熟練使用開票軟件。

　　3、有良好的職業形象和氣質,懂得基本的接待禮儀

　　4、普通話標準流利,語言表達能力強,較強的保密意識

　　5、熟悉投標文件制作流程。

2023年行政前臺職責范圍 篇19

　　1、負責接聽來訪電話，并記錄相關信息及時轉告相關人員;

　　2、負責客戶接待、引領及服務工作，做好試驗委托單的填寫;

　　3、有客人者來訪，及時和業務部門人員聯系并協助接待工作;

　　4、完成領導交辦的其他工作。

2023年行政前臺職責范圍 篇20

　　1、負責公司前臺日常接待工作(求職者接待等);

　　2、負責公司日常行政工作管理;

　　3、協助行政經理完成行政制度的編寫。

　　4、公司及部門領導安排的其他工作。

2023年行政前臺職責范圍 篇21

　　1、 負責公司來電接聽、郵件快遞收發、來客引見等。

　　2、 維護辦公環境，繳納水電、物管費等，保障辦公設備正常運行。

　　3、 負責差旅機票預訂，協議酒店預訂與管理。

　　4、 領導臨時交代的其他事務。

2023年行政前臺職責范圍 篇22

　　1. 負責公司前臺電話的接聽和轉接，做好來電咨詢工作

　　2. 負責訪客接待及快遞簽收

　　3. 負責管理前臺、會議室等公共辦公區域整潔;

　　4. 負責日常行政補給的采購、與相關供應商每月對帳及費用報銷

　　5. 負責與物業的日常溝通協調

　　6. 負責酒店預訂

　　7. 完成上級交辦的其他工作

2023年行政前臺職責范圍 篇23

　　1、負責公司日常的訪客接待工作;

　　2、負責進行日常辦公室環境的維護，確保公共設施設備的完好;

　　3、負責與公共供應商的對接工作，督促服務質量的提高及制作每月費用的分攤;

　　4、 負責行政事務的處理，如快遞管理、名片印制、蓋章等工作;

　　5、負責年度固定資產的盤點、協議酒店續約、供應商比價等工作;

　　6、協助總部和下屬部門的日常行政工作，包括餐飲預訂、租車預訂、文具采購、簽證文件提供等工作;

　　7、參與公司重要活動及會議的策劃、組織、安排落實(例如：大型年會、商務會議、員工活動等;協助辦理各類會議、培訓、公司集體活動組織與安排等);

　　8、與各部門協作，包括但不限于員工入離職流程、公司其他部門活動等;

　　9、完成上級交辦的其他行政工作;

2023年行政前臺職責范圍 篇24

　　1、 負責接聽、轉接電話及來訪人員的接待、收發公司快遞、信件、包裹等;

　　2、 負責掃描、整理、分類、保管公司文件、刊物等;

　　3、 負責公司公共環境衛生管理及會議室使用預約的工作;

　　4、 負責行政各類辦公用品的采購、登記、保管、發放工作;

　　5、 負責公司員工名片的印制并及時更新員工的聯系信息;

　　6、 協助組織公司各項定期和不定期集體活動;

　　7、 協助公司辦公室內的其他行政事務性工作;

　　8、工作服的日常管理、發放、登記等事務性工作;

　　9、完成領導指派的臨時任務。

2023年行政前臺職責范圍 篇25

　　1、負責前臺來訪人員的接待;

　　2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

　　3、根據要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作，并及時登帳;

　　4、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記;

　　5、負責辦公室飲用水、電費、網絡電話的管理;

　　6、負責公司會議室使用管理及辦公區衛生環境管理;

　　7、完成領導交辦的其他或臨時工作。

2023年行政前臺職責范圍 篇26

　　1.負責來訪人員接待工作;

　　2.負責會議及行程安排工作;

　　3.負責辦公用品采購及出入庫管理;

　　4.負責公司資產管理以及公司資料管理工作;

　　5.負責公司制度的執行;

　　6.負責公司辦公環境管理工作;

　　7.完成領導交辦的其他工作以及對其他部門的協助工作。

2023年行政前臺職責范圍 篇27

　　1. 接聽熱線電話并做好相關記錄;

　　2. 對員工進行考勤管理，及各種休假并備案;

　　3. 接待來訪客人，建立《來訪客人登記表》;

　　4. 負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

　　5. 辦公用品、日用品的統一采購和管理;

　　6. 每月各類單據收集，負責相應的分類和付款;

　　7. 協助行政部舉辦公司的各種活動，如年會、培訓等，負責進行聯絡，協調;

　　8. 協助行政部處理公司與行政相關的事務及協助做好招聘工作;

2023年行政前臺職責范圍 篇28

　　- 負責總機電話的轉接，公司來訪客人的接待及引導

　　- 公司名片的印制，各類信函/快遞的收發，雜志刊物的訂閱、分發

　　- 日常辦公用品的申購、發放，固定資產的管理

　　- 協助組織員工活動

　　- 日常文書、資料整理及其他一般行政事務

2023年行政前臺職責范圍 篇29

　　1、負責店內的環境維護及售賣品的管理工作;

　　2、負責中心人員接待，電話接聽等接待工作;

　　3、向客戶介紹關于嬰幼兒游泳教育的課程;

　　5、完成領導交代的其他工作。