2023年行政前臺職責范圍（精選15篇）
2023年行政前臺職責范圍 篇1
1、固定資產管理
2、負責新入職員工門禁卡發放
3、收發傳真、復印資料并做相應統計
4、接待來訪客人，接轉總機電話
5、辦公用品管理
6、工服、工鞋的發放
7、及時變更整理、發放通訊錄
2023年行政前臺職責范圍 篇2
1、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
2、每月考勤工作，盤點及采購辦公用品;
3、協助員工福利(節日、生日、下午茶)申請和安排;
4、辦公室環境、設備管理維護及物業對接工作;
5、負責公司內外文件的收發、登記、傳遞、歸檔工作;
6、來賓接待、快遞收發、訂水
2023年行政前臺職責范圍 篇3
1、前臺花草維護以及前臺周圍衛生環境維護;
2、外來人員引導，接待，基本咨詢與引見服務規范;
3、快遞簽收及寄出，外來客流每日定時登記;
4、領導交辦的其他臨時事情。
2023年行政前臺職責范圍 篇4
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發傳真，復印文檔，收發信件、報刊、文件等;
3、 協助文件、名片、宣傳資料的打印、復印，收發傳真并進行歸檔整理;
4、受理會議室預約，協調會議時間，布置會議室;
5、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;
6、 負責辦公用品采購管理及固定資產管理：包括需求統計、采購、盤點、出入庫等;
7、 負責固定資產和辦公設備的管理及日常維護保養工作;
8、 負責團隊考勤數據的統計和核對;
9、 負責相關費用的報銷工作;
10、 領導交待的其它事項。
2023年行政前臺職責范圍 篇5
1.前臺電話接聽，接待來訪人員;
2.復印、打印、掃描文件，整理保存公司相關文件資料
3.包裹收取以及和快遞公司聯系;
4.管理員工考勤、指紋錄入、辦理入職、離職、轉正手續和員工電子檔案等相關行政工作;
5.辦公用品的采購并做好出入庫登記;
6.辦公室衛生的管理和監督;
7.領導交待的其他事項。
2023年行政前臺職責范圍 篇6
1、負責公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;
2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫，并隨時匯報銷售動態;
3、負責收集、整理、歸納市場行情，提出分析報告，根據收集來的用戶運行報告，填寫客戶平臺信息;
4、負責市場部各區塊協調工作，歸口市場總監協助市場總監做好銷售內勤工作，完成上級領導交辦臨時性工作;
5、協助銷售總監各種內部會議的記錄等工作。
6、熟悉招投標流程，能獨立完成商務部分標書制作;
2023年行政前臺職責范圍 篇7
1、 接聽電話，接收傳真，記錄留言，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。
2、 對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、 保持公司清潔衛生，展示公司良好形象。
4、 負責公司快遞、信件、包裹的收發和記錄的工作
5、座牌的打印
6、負責管理及更新公司刊物。
7、協助上級完成日常工作，完成上級交辦事務。
2023年行政前臺職責范圍 篇8
負責來賓的接待、登記、接待、引見，及來訪人員登記。
信件、快遞的收發和郵寄。
票務訂購等后勤保障工作，維護辦公場所正常運作。
維護前臺區域內的整潔，進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養。
公司活動的組織和協調。
負責考勤統計、辦公用品采購、領用和方法及固定資產登記及管理等工作。
上級交辦的其他工作。
2023年行政前臺職責范圍 篇9
1.對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;
2.監督員工每日考勤情況并定期統計考勤資料存檔;
3.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;
4.負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，并對其領用、發放、出入庫做好登記;
5.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
6.協助上級進行內務、安全管理，做好各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務;
7.保持公司前臺的清潔衛生，展示公司的良好形象。
2023年行政前臺職責范圍 篇10
1、負責公司前臺接待及電話接轉,來訪客人接待登記及引領;
2、收發傳真，復印文檔，收發信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;
4、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
2023年行政前臺職責范圍 篇11
1、負責辦公用品的采購、保管、維護、配發、領用、借用、盤點、帳表登記和統計工作，管理辦公設備報修維護等工作;
2、負責來訪客戶的接待，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌;
3、負責收發傳真、文檔復印等工作;收發日常快遞、信件并傳給相關人員，做好登記。重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、不延誤;
4、負責飲用水的供水聯系、記錄及報銷工作;負責會議室的預定、會議設備管理、衛生、安全等日常管理;
5、文檔、資料、往來文件的生成、管理、歸類、保存;
6、負責員工檔案管理;員工票務管理;負責辦公室整體環境衛生的維護;
7、協助招聘工作;
8、其它有關行政工作及上級領導臨時交辦的工作。
2023年行政前臺職責范圍 篇12
1、負責前臺來訪人員的接待;
2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、根據要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作，并及時登帳;
4、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記;
5、負責辦公室飲用水、電費、網絡電話的管理;
6、負責公司會議室使用管理及辦公區衛生環境管理;
7、完成領導交辦的其他或臨時工作。
2023年行政前臺職責范圍 篇13
(1) 負責前臺接待工作;
(2) 負責總部辦公人員考勤管理的相關工作;
(3) 協助部門經理做好辦公用品的采購、統計及保管工作;
(4) 負責公司會議室、辦公設備及環境的管理;
(5) 負責公司信函、速遞件等收發、登記;
(6) 協助部門經理做好日常行政文件的日常管理工作;
(7) 負責公司票務、訂水等日常后勤服務工作;
(8) 協助完成其他人事類工作，如入離職辦理、招聘邀約、考勤統計、員工活動組辦等;
企業行政前臺具體崗位職責6
1、負責員工入離職手續的辦理，員工花名冊的錄入與日常維護管理。
2、負責辦公耗材、固定資產需求采購、統計、驗收、定期盤點。
3、負責起草各類例行通知、公告、行政類相關規劃和執行。
4、全面負責公司企業文化體系建設及企業文化的宣導(公司年會、團建活動、文娛與文體活動等).
5、日常行政經費的預算、支出、統計、審核及總體費用控制。
6、釘釘、企業郵箱等日常管理維護，及時進行增減。
7、策劃制定公司內部員工活動，塑造、收集、發展和建設公司企業文化(如：下午茶及員工文體活動、年會)。
8、完成部門領導交代的日常事務。
2023年行政前臺職責范圍 篇14
1. 負責公司日常行政管理的]工作
2. 負責面試人員接待及面試安排 ;
3負責財務費用報銷。
5.負責日常的考勤、花名冊錄用、檔案信息的整理;
2023年行政前臺職責范圍 篇15
1、會議記錄，了解團隊來訪以及任務制定情況，發布當日任務;
2、按公司規定對咨詢部門進行分量、停量，負責錄入信息等管理工作;
3、做好咨詢團隊的監督管理，配合中心主任做好做好日常管理工作;
4、中心表格制作及保證各項數據的準確性;
5、根據來訪人員做好登記及帶領工作。