公司總經辦主任崗位職責（通用8篇）
公司總經辦主任崗位職責 篇1
【管理層級關系】
直接上級:人事主管
【技能要求】
基本素質:具有良好的職業道德和敬業精神,責任心強,嚴守機密,講求效率,具有獨立工作能力。自信,有創新精神。不徇私情。
自然條件:25歲以上,身體健康,精力旺盛,氣質良好。
文化程度:大專以上學歷。
工作經驗:3年以上專業工作經驗。
特殊要求:熟練使用電腦及操作統籌軟件、人事管理軟件,熟悉勞動合同管理政策、勞動統計、統籌政策、法規及人事政策。
【崗位職責】
1.出席總經辦工作例會協助人事主管完成日常人事管理工作;
2.負責員工招聘、解聘、考核及日常管理工作;
3.負責辦理員工的.入職和離職手續;
4.辦理員工的勞動合同、公證和續簽手續;
5.審核辦理各項保險業務、做工證、農民工用工審批手續等;
6.負責辦理員工工傷審批手續;
7.建立并完善'個人檔案數據庫系統';
8.建立并完善'人事檔案管理系統';
9.建立并完善人才數據庫;
10.負責員工的調檔及檔案管理工作;
11.根據工作要求完成人事、勞動資料的統計、分析。
公司總經辦主任崗位職責 篇2
【管理層級關系】
直接上級:總經理
直接下級:人事、秘書、庫管、采購
【技能要求】
基本素質:有感召力和凝聚力,成熟老練。工作認真、細致、周密。
有較強的組織能力和協調能力,有責任心、事業心和創新精神。處事公道。
自然條件:30歲以上,身體健康,精力充沛,相貌端正。
文化程度:法律專業或經濟管理專業大專以上學歷。
工作經驗:5年以上工作經驗,其中3年以上人事工作經驗。
特殊要求:全面了解國家及政府行政部門制定的勞動、人事政策。熟悉企業物資管理制度。
【崗位職責】
1.根據公司經營工作實際,按照總經理的要求,負責組織起草綜合性業務、行政工作規劃、計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件等;
2.貫徹執行國家有關法律法規,擬定和完善勞動、人事、行政、后勤等各方面規章制度,保障企業和員工的合法權益;
3.貫徹國家勞動、人事方面的'方針政策,組織制定公司人力資源發展規劃及年度人事工作計劃;
4.組織制定勞動工資管理辦法和分配方案,嚴格工資基金的管理;
5.組織制定招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲等人事管理規章,并監督落實;
6.組織制定員工培訓規劃及年度培訓方案;
7.組織制定本部門年度費用預算及辦公設備更新改造計劃;
8.定期對本部門員工進行績效評估,按照獎懲制度實施獎懲;
9.審核行政部門采購計劃并接受總經理及會計部對成本控制的監督;
10.負責審核各部門辦公設備補充、調配、報損申請,并負責監督報批程序的履行;
11.組織制定公司計算機維修保養計劃,并負責監督實施;
12.組織制定計算機管理、使用規定,并監督檢查執行情況;
13.全面負責公司質檢工作,落實并完善質檢工作制度,擬定年度質檢工作計劃;
14.負責下屬員工的業務培訓與考核,提高下屬員工素質;
15.完成上級領導交辦的臨時性工作。
公司總經辦主任崗位職責 篇3
【管理層級關系】
直接上級:總經辦主任
【技能要求】
基本素質:熟悉公共關系基礎知識及各種傳播媒介知識,了解涉外工作禮節、禮儀及世界風土人情。熟悉工藝美術、裝璜設計等專業知識。具有繪畫、裝璜布置的審美及設計能力。能溝通內外,文字能力較強。責任心強。
自然條件:25歲以上,外表端莊,身體健康。
文化程度:大專以上學歷,中文或新聞專業,具有美工功底。
外語水平:中級英語水平。
工作經驗:5年以上物業公司工作經驗,在高檔物業公司擔任過同等職務1年。
特殊要求:會使用各種型號的照相機和攝影機及錄像設備,具備一般維修和保養上述設備的知識。
【崗位職責】
1.根據公司經營計劃,利用各種媒介樹立公司形象;
2.與政府相關部門、新聞單位建立并保持良好關系;
3.利用重要節日(如:對圣誕節、春節、中秋節、兒童節、萬圣節等)舉辦、住戶聯誼活動,以促進住戶與公司間的良好關系;
4.經常與同行互通情報,不斷了解新情況、新動態;
5.完成各種廣告、招牌、招貼、裝璜、工藝美術的`設計工作;
6.負責公司各類對外印刷品的設計及制作工作;
7.策劃公司廣告,擴大公司對外影響;
8.按時完成各種拍攝任務;
9.完成上級領導交辦的臨時性工作。
公司總經辦主任崗位職責 篇4
崗位職責：
1、負責企業各項規章制度的建立、執行落實工作；
2、落實執行企業管理及行政事務、后勤保障等綜合性工作；
3、負責企業整體行政綜合、企業管理、接待規范、項目申報等相關工作；
4、負責執行企業管理及培訓工作；
5、負責協助企業對外招商、引資、園區管理等重大項目及相關接待工作；協同公司有關單位和職能部門的業務往來，做好行政接待工作，提升綜合服務；
6、負責企業文化建設及接待、介紹工作；及企業文化、黨工團等工作。
公司總經辦主任崗位職責 篇5
一、在總經理領導下，協調各部門的工作，協助總經理監督、檢查對各項方針、政策、上級批示和重要決定及各項規章制度的執行情況。
二、安排總經理辦公會議，并負責檢查會議決定事項的執行情況。
三、按照總經理的意圖，組織起草綜合性的業務報告和起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等函件，并審查簽發前的文稿。
四、負責管理各種文件資料或檔案，以及相關文字處理，做好文件歸檔、收發、打字、接待和印章管理工作。
五、開展調查研究，搞好企業的信息管理，做好綜合分析和統計工作，制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。
六、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業務學習、考評等，提高工作效率。
七、組織與協調辦公室日常事務，如采購辦公用品及后勤用品等。
八、組織制定企業行文管理的各項規定，努力使公文管理規范化、科學化，提高辦事效率。
九、負責招聘、培養、激勵和考核部屬員工，負責其他后勤保障工作。
十、完成領導臨時交辦的各項工作。
公司總經辦主任崗位職責 篇6
職位描述：
1、負責處理公司各項報獎評優的資料準備；
2、公司證照的維護及手續的辦理；
3、建筑行業各類網站人員信息和各類協會的溝通、維護及統計；
4、協助辦公室主任開展各項工作；
任職資格：
1、大專以上學歷，專業不限，一年以上工作經驗；
2、工作態度認真，原則性強，具有保密意識，良好的執行力及職業素養；
3、書面、口頭表達能力優秀，親和力與服務意識、溝通領悟能力、判斷決策能力強；
4、建議長住三墩附近的有意向人員應聘，本地戶籍優先考慮。
公司總經辦主任崗位職責 篇7
崗位描述：
1、協助總經理的日常管理工作及下屬員工的管理、指導、培訓及評估；
2、協助總經理管理hply茶項目的工作開展相關事宜；
3、協助總經理對各部門的會議內容的工作跟進，妥善處理各種對外事務；
崗位要求：
1、年齡35—45歲，具有銷售管理或企業管理等相關專業本科以上學歷；
2、熟悉服裝行業內部管理事務的處理及相關流程，大規模正規化運作企業工作者優先；
3、較強的分析、解決問題能力，能承受工作壓力，有較強的管理欲望；
4、性格開朗，思維縝密，工作細致，較強的責任心和敬業精神，有團隊合作精神；
5、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。
公司總經辦主任崗位職責 篇8
直接上級：總經理
直接下屬：機要秘書、接待文員
一、崗位職責
1.根據酒店營銷情況和接待服務工作實際，按照總經理的要求，負責起草綜合性業務、行政工作規劃、計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件并審核待簽發的文搞。
2.負責安排企業行政會議和總經理辦公會議，編寫會議紀要和決議，并檢查各業務部門貫徹執行情況。
3.隨時收集市場信息，為總經理決策提供咨詢，當好參謀。
4.在總經理領導下，協調、平衡各科室和各部門之間的關系，匯總各部門的規章制度，制訂全店的規章制度和規定，會同有關部門檢查各項工作的完成情況，做好綜合統計工作。
5.負責組織有關人員做好公文收發、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用。
6.負責總經理及總經理室所控制車輛的調配使用。
7.負責做好來信來訪的有關工作和處理客人向總經理室的投訴。
8.注意開展調查研究，分析經營管理情況，做好企業信息管理方面的有關工作，努力提高本企業的競爭能力、社會效益和經濟效益。
9.加強本部門的自身建設，提高工作效率。
二、素質要求
基本素質：具有良好的職業道德和敬業精神，遵章守紀，保守秘密、工作認真、耐心、細致、周密。有較強的組織能力和協調能力，團結同事，工作中能建立良好的人際關系。
自然條件：年齡25歲以上，五官端正，身體健康。
文化程度：具有大學本科以上學歷。
工作經驗：具有五年以上酒店管理工作經驗。
外語水平：具有英語聽、說、讀、寫能力，有較強的口譯、筆譯能力。
特殊要求：具有艱苦奮斗的精神，沒有家庭拖累。