總經(jīng)辦秘書崗位的職責(zé)（通用5篇）
總經(jīng)辦秘書崗位的職責(zé) 篇1
1.根據(jù)總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件。
2.參加行政例會和總經(jīng)理辦公會議，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況，并及時反饋信息。
3.匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。
4.協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。負(fù)責(zé)審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。
5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。
6.完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作。
總經(jīng)辦秘書崗位的職責(zé) 篇2
1. 參加總經(jīng)辦例會,協(xié)助總經(jīng)辦主任起草綜合性業(yè)務(wù)、行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結(jié)、請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)文稿; 2. 組織安排公司行政會議和總經(jīng)理辦公會，做好會議記錄，編寫會議紀(jì)要和決議，并檢查各部門貫徹執(zhí)行情況，及時了解和反饋信息; 3. 負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用;
4. 負(fù)責(zé)審核對外發(fā)文，做到文字通順，符合公文格式要求;
5. 注意開展調(diào)查研究，做好企業(yè)信息管理方面的有關(guān)工作;
6. 協(xié)助總經(jīng)辦主任做好日常接待來信來訪等有關(guān)事宜，督促貫徹總經(jīng)理的決定;
7. 負(fù)責(zé)匯總總經(jīng)辦年度、月度工作計劃、總結(jié)及月報并起草總經(jīng)辦年度、月度工作計劃、總結(jié)及月報;
8. 組織安排總經(jīng)辦行政例會，并做好記錄，編寫紀(jì)要，督導(dǎo)檢查各專業(yè)工作落實情況，及時了解和反饋信息;
9. 負(fù)責(zé)保管、使用公司印章、介紹信;
10.負(fù)責(zé)公司的文書、檔案管理工作;
11.負(fù)責(zé)外來文件的拆封、編號和登記及送交總經(jīng)辦主任擬辦，根據(jù)擬辦要求及時進(jìn)行轉(zhuǎn)遞和處理;
12.負(fù)責(zé)以公司名義上報下發(fā)文件的編號、登記和分發(fā)工作;
13.負(fù)責(zé)接收、整理和保管各部門送來的文書材料;
14.負(fù)責(zé)對公文的執(zhí)行情況催辦;
15.負(fù)責(zé)文件的立卷、保管、借閱和銷毀;
16.做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統(tǒng)計工作;熟悉所保管的檔案情況，搞好檔案的利用工作;
17.負(fù)責(zé)保護(hù)檔案的安全，做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲等工作;
18.嚴(yán)格遵守保密制度，不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍，不得泄露檔案的機(jī)密，不得擅自銷毀檔案材料;
19.負(fù)責(zé)來訪的接待工作，發(fā)送傳真件及接聽電話并做留言記錄;
20.負(fù)責(zé)公司各類速印文件、資料的印制工作及本部門各類文件的印制。
總經(jīng)辦秘書崗位的職責(zé) 篇3
1、合理協(xié)助總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計劃,并及時提醒;
2、根據(jù)總經(jīng)理及總經(jīng)辦主任的指示起草各種文稿,并且及時向各部門傳達(dá)總經(jīng)理的各項指示,跟蹤落實總經(jīng)理布置的工作;
3、負(fù)責(zé)公司各類會議通知、會議準(zhǔn)備、會議記錄等工作;
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦文件立卷歸檔、公司證照、印鑒保管等工作;
5、負(fù)責(zé)機(jī)票、賓館等預(yù)訂工作;
6、總經(jīng)理賓客接待工作;
7、隨時接受領(lǐng)導(dǎo)的各種指示,完成領(lǐng)導(dǎo)交待的各項任務(wù).
總經(jīng)辦秘書崗位的職責(zé) 篇4
1、負(fù)責(zé)公司所有鋼結(jié)構(gòu)項目的圖紙審閱和構(gòu)件形式分類;
2、根據(jù)設(shè)計圖紙做鋼結(jié)構(gòu)加工制作的報價表;
3、合同擬訂、銷售行政內(nèi)勤等相關(guān)工作。
總經(jīng)辦秘書崗位的職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)統(tǒng)計、出庫、入庫、維修等登記記錄;
2、負(fù)責(zé)考勤制作、統(tǒng)計;
3、負(fù)責(zé)辦公用品出入庫、領(lǐng)用登記、盤點等;
4、負(fù)責(zé)公司鑰匙、門禁系統(tǒng)管理;
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部數(shù)據(jù)錄入、登記;
5、負(fù)責(zé)倉庫盤點等其他事宜。