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      總經辦工作職責

      發布時間:2023-09-14

      總經辦工作職責(精選3篇)

      總經辦工作職責 篇1

        1、堅決服從總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向決經理負責;

        2、嚴格遵守公司規章制度,認真履行其工作職責;

        3、協助總經理做好各部門、各層次的協調工作,保證各部門工作的順利進行,保證各部門目標與公司總體目標的和諧統一;

        4、做好信息的收集整理與調查研究,為管理決策層提供參考資料。

        5、負責公司各項規章制度及有關文件通知通告等文書的起草、打印、復印、分發;

        6、負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經理發言稿和其他以公司名義發言文稿審核工作;

        7、督促檢查會議決議、制度、文件等的執行情況,并及時反饋給上級領導。

        8、負責公司行政文書的處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷的登記、打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作,負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導;

        9.協助參與公司發展規劃的擬定年度經營計劃的`編制和公司重大決策事項的討論;

        10、負責收發以公司名義的對外文件、信函、電傳及信件以及報刊訂閱、分發工作。

        11、負責公司各種印鑒、文印統一制作及管理工作,開具公司一切對外證明及介紹信

        12、負責公司內部會議的通知傳達及外部會議的組織會務工作。

        13、建設企業文化,并負責對外宣傳。

        14、負責管理所有辦公設備,制定辦公用品、辦公設備的采購計劃,控制管理費用,不斷降低辦公成本。

        15、負責公司日常辦公事務及來賓接待工作。

        16.負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結評比和表彰活動;

        17、負責公司所有車輛的調配和安全管理。

        18、完成公司領導交辦的其他工作任務。

      總經辦工作職責 篇2

        一、職位描述

        1、及時向各職能中心、營銷區域和子公司傳達公司領導層的重要決議、精神和工作任務,同時及時向公司領導層反饋各部門的建議,做好上傳下達的工作;

        2、負責商務接待的統籌安排;

        3、負責組織公司各項規章制度流程的梳理和制定,對執行情況進行監督,并及時根據公司的發展情況組織修訂和完善;

        4、負責管理集團檔案室;

        5、負責公司大型會議、高管會議以及各種重大活動的.策劃及執行。

        二、任職要求:

        1、上大型企業總經辦主任相關崗位經驗;

        2、具有先進的企業管理理念,熟悉企業管理流程;

        3、具備較強的組織協調能力、把握全局能力和復雜問題的解決能力;

        4、具有優異的人際交往能力;

        5、具有高度的責任心和保密意識、作風嚴謹,思路清晰。

      總經辦工作職責 篇3

        1、負責董事長的辦公服務工作。

        2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料負責組織起草董事長會議材料。

        3、負責公司文秘業務指導。

        4、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。

        5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

        6、負責辦理人代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

        7、協助主任做好年度工作會議的`文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。

        8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好事記。

        9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理,負責工作。

        10、負責群眾來信、來的接待、辦復工作。

        11、完成領導交辦的其他工作。

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