總經辦崗位職責（精選33篇）
總經辦崗位職責 篇1
一、崗位職責
1、負責公司日常行政事務，包括但不限于辦公室管理、會議組織、文件審批、檔案管理等。
2、協助總經理制定和實施公司戰略規劃，協調各部門工作，確保公司運營順暢。
3、參與公司重要事務的決策，提供專業建議，確保公司決策的正確性和有效性。
4、協助總經理處理對外公共關系，維護公司形象。
5、負責組織企業文化建設活動，增強團隊凝聚力。
二、任職要求
1、學歷背景：本科及以上學歷，行政管理、企業管理等相關專業優先。
2、工作經驗：五年以上行政管理或相關工作經驗，有外資企業工作經驗者優先。
3、知識：熟悉公司行政管理體系與制度建設，具備良好的公文寫作能力。
4、素質能力：具有較強的組織協調、人際溝通、內部外部公共關系處理能力；良好的團隊合作精神，優秀的判斷力和決策能力，能承受一定的工作壓力。
5、辦公軟件：熟練使用辦公軟件和公司行政管理系統。
6、其他要求：良好的英語聽說讀寫能力，能夠用英語處理部分行政事務。
三、崗位權限和工作時間
總經辦主任在總經理的領導下開展工作，直接對總經理負責。總經辦主任有權對行政事務進行管理和決策，有權向上級領導提出建議和意見。工作時間為標準工作時間，如有需要，可能需要加班完成工作。
四、崗位薪酬和福利
總經辦主任的'薪酬將根據公司的薪酬體系和崗位的實際情況確定，同時，公司將提供完善的福利保障，包括但不限于養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險和住房。具體待遇根據個人的能力和經驗而定。
五、崗位考核指標
總經辦主任的考核指標主要包括：
1、工作效率：衡量總經辦主任是否能夠高效地處理各項工作任務；
2、工作質量：衡量總經辦主任是否能夠保證工作質量，確保各項工作的準確性和有效性；
3、團隊建設：衡量總經辦主任是否能夠有效地組織企業文化建設活動，增強團隊凝聚力；
4、決策能力：衡量總經辦主任是否能夠根據公司戰略規劃和各部門需求，做出正確的決策；
5、創新能力：衡量總經辦主任是否能夠不斷優化工作流程和方法，提高工作效率和效果。
六、崗位晉升和發展
總經辦主任的晉升途徑主要包括行政管理路線和企業管理路線。在行政管理方面，可以晉升為行政副總、總經理助理等職務；在企業管理方面，可以成為企業中高層管理人員或合伙人。公司會為總經辦主任提供職業發展規劃和培訓機會，幫助其實現職業發展。同時，公司也會根據市場情況和員工表現進行職位晉升和薪酬調整。
總經辦崗位職責 篇2
崗位職責：全面負責公司的管理工作，集聚總經辦成員，合力領導全體員工努力完成公司確定的各項經營管理指標，全面提高公司的管理水平和服務質量，創造良好的經濟效益和社會效益。
工作內容：
1、總經理是公司的最高負責人，行使公司最高決策權。
2、組織總經辦成員研究、制定公司經營策略及中長期發展戰略規劃，并組織貫徹實施。
3、督導公司組織機構調整，建立健全公司各種規章制度。強化員工安全教育與培訓，落實消防安全制度，保障客人和員工的'人身安全及公司財產安全。
4、審定簽署公司重大合同，審批公司財務預算、決算，控制各項開支和成本消耗，開源節流，提高公司經濟效益。
5、協調管理關系，調動各級管理人員的工作積極性，完善公司運行機制，保證公司管理的正常運轉。
6、加強職業道德教育和企業文化建設，提高公司員工的素質，建立良好的公司文化環境。
7、代表公司與政府機構及有關業務部門建立有效的溝通和良好的關系，樹立公司良好的社會形象，不斷促進業務發展。
8、掌握公司全局運作，督導重大的經營、生產、建設項目，發現問題及時解決。
9、決定中層領導以上干部的評定、任免、獎罰等事務。
總經辦崗位職責 篇3
直屬上級：總經理
分管部門：公關營銷部
督導部門：旅游經營部門
崗位職責：負責旅游產品的策劃包裝，制定目標市場的公關營銷戰略并組織實施，負責公司重要客人及團隊的公關接待，督導協調旅游經營部門計劃的執行落實，負責游客投訴事件的`協調終端處理。
工作內容：
1、全面負責公司市場開發、客源組織和產品銷售等方面的工作，制定經營目標實施計劃。
2、積極進行市場調研，掌握市場發展趨勢，做出市場預測，確定公司目標市場，提出公司經營的階段性實施方案報批后組織實施。
3、組織多種營業推廣和促銷活動，負責大型團隊和重要會議的策劃組織、實施工作，以及節假日、黃金周的組織落實工作。
4、負責與政府部門、上級主管部門、新聞單位、旅行社、主要客戶單位及同行等的溝通聯系，并建立穩定、良好的協作關系。
5、對所督導部門實施定期動態跟進檢查，及時發現存在問題，組織落實整改措施。
6、制訂營銷工作程序及管理制度并監督貫徹實施。
7、注重規范化經營管理，組織各類業務技能培訓活動，不斷提升經營服務質量，爭取早日達標上等級。
8、強化員工安全教育與培訓，落實消防安全制度，保障客人和員工的人身安全及公司財產安全。
9、完成總經理交辦的其他工作任務。
總經辦崗位職責 篇4
直屬上級：總經理
分管部門：工程設備部養殖場加工廠
督導部門：部門經理
崗位職責：協助總經理抓好公司帶戰略性的重大問題和根本性的工作（經營戰略、管理組織、選人用人等），有效地做好技術性的日常工作（計劃、指揮、協調、控制等），保證公司各項目標的完成。
工作內容：
1、按照總經辦的分工安排，分管具體業務部門的`工作質量，使其達到公司規定的標準。
2、負責督導分管部門的工作，進行常務性的參與、檢查、監督指導，審核各類相關的結算及報銷單證。
3、廣泛收集分析與公司有關的信息，為總經理的經營管理決策提供參考，做好總經理的助手。
4、協助總經理組織接待重要客人，主持安排各項重要活動。
5、主持各類大項經濟合作和建設項目，起草各類項目資料和經濟合同，開拓各項經營業務。
6、掌握公司日常經營的具體情況，檢查、督導各級管理人員的工作，協調公司各部門之間的關系。
7、評定各級干部工作表現，提出相關的任免、獎罰意見。
8、強化員工安全教育與培訓，落實消防安全制度，保障客人和員工的人身安全及公司財產安全。
9、在總經理出差或休假期間，根據授權，代行總經理職責。
總經辦崗位職責 篇5
直屬上級：總經理
主管部門：特產部
崗位職責：負責制定公司農業中期發展規劃和年度計劃并組織實施，承擔公司農業項目的相關資料匯編等工作，組織指導開發各類農特產品。
工作內容：
1、特色農業品種的引進、科研開發、示范推廣。
2、公司農業生產經營、銷售的管理全過程。
3、負責對現代農業園區的.規劃并現場指導實施。
4、直接調控各生產園區的技術措施及生產成本。
5、審核農業生產物資及定額承包項目。
6、做好農特產品的技術資料匯集，生產經營的原始記錄統計，參與相關項目資料編輯。
7、銜接、接待相關上級業務部門，并建立良好的信息網絡。
8、強化員工安全教育與培訓，落實消防安全制度，保障客人和員工的人身安全及公司財產安全。
9、完成總經理臨時交辦的其他工作。
直屬上級：總經理
主管部門：總經辦
崗位職責：協助總經理處理總經辦日常工作，督導總經辦日常事務。
工作內容：
1、協助總經理起草各類文件，匯總各類報表，做好公司大事記。
2、負責公司各類會議的籌備、記錄及會議紀要的整理。
3、根據總經理指示，協調聯系與相關政府部門、業務往來單位有關事宜。
4、負責公司各部門間的協調與溝通，深入公司各級部門，檢查工作情況，發現問題及時督辦并匯報總經理。
5、收集、整理與公司有關的信息，為總經理的經營管理決策提供參考。
6、管理公司電腦、網絡，規劃和維護公司網站，協助各部門建設企業品牌文化。
7、策劃、撰寫對外宣傳文案，組織編輯內部刊物。
8、督導總經辦文書檔案的規范化管理。
9、強化員工安全教育與培訓，落實消防安全制度，保障客人和員工的人身安全及公司財產安全。
10、完成總經理交辦的其他工作。
總經辦崗位職責 篇6
1、協助總經辦主任處理日常事務，協調各部門關系，監督落實各項管理規章制度。
2.協助總經辦主任與各部門之間的.協調和溝通，確保各項工作順利推進。
3.協助總經辦主任起草、書寫各類文稿，外來人員電話的預約、記錄、回復。
4.協調總經辦主任各項工作指令及會議安排，上傳下達協調溝通。
5.協助綜合管理部，完成相關行政工作的安排與執行。
6.完成上級及副總經理交辦的其他工作。
要求：
1、本科及以上學歷，文史類、經管類相關專業畢業；
2、文字功底較好，溝通協調能力強，具有一定地產相關工作經驗者優先；
3、要求同等崗位工作年限在5年以上；
4、形象氣質佳，誠實守信，積極向上，吃苦耐勞。
總經辦崗位職責 篇7
直屬上級：總經辦主任
崗位職責：負責公司員工的招聘、錄用、合同簽訂、建檔、辭退、考勤、培訓、調動、獎懲、考核、推薦、娛樂等勞動人事、行政、后勤系列化基礎管理工作。
工作內容：
1、負責公司勞動紀律管理工作，嚴格考勤制度，定期檢查勞動紀律。
2、協助總經辦主任做好員工招聘工作，辦理員工登記、工資定級、內部調動、請假、辭退、離職等系列手續。
3、核定各崗位的薪資福利標準，負責公司員工的打卡管理和出勤核算統計，認真做好勞動工資統計基礎工作，負責對日常工資、加班工資的.報批和審核工作。
4、建立健全公司績效考核體系，及時察別、分析公司員工業務技能、工作態度等狀況，組織有針對性的引導和培訓，保證培訓效果對改善績效發揮作用。
5、負責職工食堂和住宿的綜合管理，保障職工日常膳食標準和住宿基本規范；負責公司范圍內的環境衛生管理；建立部門及個人物品領用帳務并定期檢查核對。
6、根據旅游區黃金周和經營時段的人力需求，統籌調配各部門、實體人力資源增援旅游區經營。
7、管理、安排好駕駛人員和車輛的調配、維修、保養、安全出車工作，確保公司領導和員工正常工作用車。
8、管理公司文體設施、組織各類文體活動、豐富職工業余生活。
9、落實消防安全制度，強化職工安全教育與培訓，組織抗災搶險和防盜活動，保障客人和員工的人身安全及公司財產安全。
10、完成總經辦和總經辦主任的其它工作事務。
總經辦崗位職責 篇8
直屬上級：總經理
分管部門：財務部
督導部門：行政后勤事務
崗位職責：在總經理的直接領導下，全面負責公司財、物管理工作，各項財務和物資管理制度的組織安排制定，落實財務收支和物資流轉的控制；組織編制和審核會計報表、統計報表、預算報表；加強公司固定資產和基建項目的財務管理，組織和督導財務人員及收銀人員的業務培訓。
工作內容：
1、制定公司財務管理工作目標，負責建立健全公司財務管理制度，組織呈報各種財務報表。直接對總經理負責。
2、負責公司的全面經營核算，監督資金管理、成本管理、利潤管理和財產管理，分析公司經營活動，為總經理提供決策依據。
3、控制成本費用，經常檢查公司進貨、使用、庫存情況，組織對庫存物資進行調整。
4、控制資本性開支，對施工項目做出資金使用的預測情況報告；根據每年的計劃項目進行預算，并確保資金的`合理使用。
5、做好各項成本、費用、工資等的資金預算計劃，增收節支和合理使用資金。負責做好公司的物流控制，建立物資流程，加強對物資發放的控制，組織制定物資消耗指標。
6、負責公司與財政、稅務、工商、審計、統計、金融機構等部門的對口工作，其它部門財務數據報錄工作。
7、對公司的會計憑證、賬簿報表、財務計劃和重要經濟合同等會計資料收集、整理，并做好檔案管理。
8、加強對固定資產和流動資金的管理，定期組織對公司固定資產和流動資金的清查、核實，確保財產的準確性。
9、組織相關部門及相關人員進行投資項目的績效評價、數據采集分析等工作。
10、強化員工安全教育與培訓，落實消防安全制度，保障客人和員工的人身安全及公司財產安全。完成總經理交辦的其他工作任務。
總經辦崗位職責 篇9
總經辦是總經辦的日常辦事機構。其主要任務是：根據總經理的指令，統籌公司行政管理工作，負責人力資源開發與管理，協調公司各部門的相互關系，督促、檢查總經理的各項指示和公司會議決定的落實情況，管理公司的文書、檔案和資料，做好接待來訪工作，傳遞和整理公司經營管理信息，為總經理制定經營管理決策提供依據。
直屬上級：總經理
崗位職責：全面負責總經辦的運行和管理工作，執行總經理的指示，承擔公司重要文件的草擬和審核，做好協調關系、檢查督辦、印章管理等各項工作任務。
工作內容：
1、全面主持公司人力資源、行政、后勤方面的管理工作，傳達、貫徹、執行總經理的各項指示，按要求做好檢查、督導和反饋工作。
2、做好公司信息搜集、分析、調查、研究工作，積極提出改進意見和建議，為總經理提供決策依據，當好總經理的參謀和助手。
3、協調、平衡各部門關系，當發現矛盾時，應及時疏導，調查分析，明確責任，必要時報告總經理處理。
4、組織安排各種行政會議和例行辦公會議，編寫會議紀要和決議，做好會議記錄，并跟進和督導會議精神的貫徹落實。
5、根據總經理指示，草擬各類文稿，包括綜合性業務報告、計劃、總結、簡報、通知、復函等，并負責文稿的最后審定，做好行文和有關文件審閱工作。
6、做好有關方面的來訪接待和來信的處理工作；處理好公司與各級政府部門及社會各界的關系；參與策劃公司內的重大活動，加強與新聞媒介的聯系，提高公司的'知名度。
7、負責公司企業文化建設的規劃，并組織貫徹實施；有效開發與合理配置公司的人力資源，擬訂并審核公司的人員招聘計劃，負責組織員工的招聘和培訓工作。
8、組織制定公司人事、勞資、紀律等有關管理制度，實施考核評比工作，完善文檔管理制度。
9、強化員工安全教育與培訓，落實消防安全制度，保障客人和員工的人身安全及公司財產安全。
10、完成總經理交辦的其他工作。
總經辦崗位職責 篇10
總經辦是公司日常事務管理機構，由總經理、副總經理、各職能總監及總經理助理等成員組成。總經辦是溝通上下、聯系內外、指揮和控制各部門工作，保證公司正常運作的中心部門。控制和協調各部門經營管理情況，制定并發布公司重要制度，發表決策、宏觀控制的各種指令。總經辦的工作內容是：
1、研究制定公司管理體制、組織機構、管理制度并組織貫徹實施，保證公司各項工作的順利開展。
2、研究市場動向、特點、發展趨勢和競爭態勢，分析公司經營管理狀況，擬訂經營方針、決策方案和預算目標。
3、研究制定公司目標管理、勞動分配等經營責任制度和管理方案、實施辦法，并組織和督導各部門貫徹實施。
4、根據市場需求及變化情況，結合各部門經營管理實際，分析存在問題，擬訂或審批公司及各個部門管理制度。
5、研究、制定和審批公司重大接待活動、促銷活動和特別重要客人的`接待方案，督導各部門管理人員貫徹實施。
6、負責公司主管以上管理人員的任免、選拔、考核、晉升的審批工作，研究和審批公司勞動用工、勞動工資、勞保福利等各種管理方案，做好宏觀調控，充分調動各級管理人員和員工的主動性積極性。
7、研究公司重要設備引進、新增服務項目、開發項目的投資計劃和建設方案并組織貫徹實施。
8、掌握公司財務預算執行情況，控制財務收支，分析存在問題，適時提出改進措施，控制資金使用，降低成本，提高經濟效益。
9、研究確立公司企業精神，重視精神文明工作和思想政治工作，增強企業以人為本的凝聚力，做好公司企業文化建設。
10、總經理成員分管兼任部門經理，以便加強管理溝通，迅速處理部門之間發生的問題，保證各項業務經營活動和管理工作的協調配合。
總經辦崗位職責 篇11
一、職位描述
1、及時向各職能中心、營銷區域和子公司傳達公司領導層的重要決議、精神和工作任務，同時及時向公司領導層反饋各部門的建議，做好上傳下達的工作；
2、負責商務接待的統籌安排；
3、負責組織公司各項規章制度流程的梳理和制定，對執行情況進行監督，并及時根據公司的發展情況組織修訂和完善；
4、負責管理集團檔案室；
5、負責公司大型會議、高管會議以及各種重大活動的.策劃及執行。
二、任職要求：
1、上大型企業總經辦主任相關崗位經驗；
2、具有先進的企業管理理念，熟悉企業管理流程；
3、具備較強的組織協調能力、把握全局能力和復雜問題的解決能力；
4、具有優異的人際交往能力；
5、具有高度的責任心和保密意識、作風嚴謹，思路清晰。
總經辦崗位職責 篇12
1、負責董事長的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料負責組織起草董事長會議材料。
3、負責公司文秘業務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。
7、協助主任做好年度工作會議的`文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好事記。
9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責工作。
10、負責群眾來信、來的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作。
總經辦崗位職責 篇13
物業公司總經辦秘書主管崗位職責
【管理層級關系】
直接上級:總經辦主任
直接下級:文書檔案員
【技能要求】
基本素養:具有良好的職業道德和敬業精神,工作仔細、細致、周密,有一定的'組織能力、協調能力和較強的保密意識,團結同志,工作中能建立良好的人際關系。
自然條件:25歲以上,身體健康,精力旺盛,氣質良好。
文化程度:高校本科以上學歷,具有較強的中文寫作能力。
工作閱歷:3年以上管理工作閱歷。
外語水平:較嫻熟地閱讀英文信函并譯成中文,能接聽英語電話。
特別要求:嫻熟使用電腦及現代化辦公設備。
【崗位職責】
1.參與總經辦例會,幫助總經辦主任起草綜合性業務、行政工作規劃、方案、報告、總結、請示、通知等公文函件并審核待簽發文稿;
2.組織支配公司行政會議和總經理辦公會,做好會議記錄,編寫會議紀要和決議,并檢查各部門貫徹執行狀況,準時了解和反饋信息;
3.負責組織有關人員做好公文收發、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用;
4.負責審核對外發文,做到文字通順,符合公文格式要求;
5.注重開展調查討論,做好企業信息管理方面的有關工作;
6.幫助總經辦主任做好日常接待來信來訪等有關事宜,催促貫徹總經理的打算;
7.負責匯總總經辦各辦公室年度、月度工作方案、總結及月報并起草總經辦年度、月度工作方案、總結及月報;
8.幫助總經辦主任協調總經辦內部各辦公室之間工作關系,組織支配總經辦行政例會,并做好記錄,編寫紀要,督導檢查各辦公室工作落實狀況,準時了解和反饋信息;
9.完成上級領導交辦的暫時性工作。
總經辦崗位職責 篇14
物業公司總經辦人事調配主任崗位職責
【管理層級關系】
直接上級:人事主管
【技能要求】
基本素養:具有良好的職業道德和敬業精神,責任心強,嚴守機密,講求效率,具有自立工作能力。自信,有創新精神。不徇私情。
自然條件:25歲以上,身體健康,精力旺盛,氣質良好。
文化程度:大專以上學歷。
工作閱歷:3年以上專業工作閱歷。
特別要求:嫻熟使用電腦及操作統籌軟件、人事管理軟件,認識勞動合同管理政策、勞動統計、統籌政策、規矩及人事政策。
【崗位職責】
1.出席總經辦工作例會幫助人事主管完成日常人事管理工作;
2.負責員工聘請、解聘、考核及日常管理工作;
3.負責辦理員工的入職和離職手續;
4.辦理員工的`勞動合同、公證和續簽手續;
5.審核辦理各項保險業務、做工證、農夫工用工審批手續等;
6.負責辦理員工工傷審批手續;
7.建立并完美'個人檔案數據庫系統';
8.建立并完美'人事檔案管理系統';
9.建立并完美人才數據庫;
10.負責員工的調檔及檔案管理工作;
11.按照工作要求完成人事、勞動資料的統計、分析。
總經辦崗位職責 篇15
崗位職責
1、執行總經理的專項分工，嚴格貫徹總經理管理精神，服從總經理的督導，向總經理負責。檢查、考核分管部門經理的工作成果及業績，培養造就物業管理專業人才。
2、負責公司管理體系之有效運行，并根據公司中長期及年度經營管理目標，制定相應的公司質量目標并研究和制訂各項目部的經營管理目標，確保實施。
3、負責督導、檢查分管部門管理體系的貫徹執行及落實，確何其總體質量目標的完成。分管并負責項目部對客服務、經營管理及內部管理等全面工作，確保達成公司既定的各項工作方針及目標，完成年度經營管理任務。
4、負責項目部主管級以上人員的定級、加薪的.審核，負責項目部主管級以上人員的任免審核。
3總經理助理5、負責督導、審批、檢查項目部作業文件的編制、更改及執行，確保該類作業文件的適宜性及有效性。
6、負責督導、檢查項目部各類合同的有效落實。
7、負責主持項目部的管理服務風險評估工作，督導、檢查業主投訴及不合格服務采取糾正預防措施的及時性和有效性。
8、負責督導、檢查項目部各級管理人員對現場服務質量的巡查工作，全面監督、抽查項目部各項日常管理服務工作及現場管理情況，確保各級監控責任落實的實效性及整改完成的時效性。
9、負責督促、檢查項目部業主意見、投訴、突發事件、質量事故的處理，確保事態得到合理、有效控制、減少公司損失。
10、負責督導、檢查項目部與業主溝通工作的落實，及時了解業主意見和需求，組織服務設計及管理創新的拓展工作。
11、監督項目部對安全管理工作的落實情況及保安管理人員和安全管理設備的管理情況。監督項目部對各類公用設施的管理狀況。
12、負責公司勞動安全、組織實施評估各部門勞動安全及機電設備管理之綜合能力，并就管理現狀中不足現象提出整改意見和落實整改措施。
13、負責根據公司統一授權，在權限內審批經營性開支，合理控制費用支出。
14、負責公司受托物業管理項目的前期協調、移交驗收、裝修管理、入伙工作、工程遺留問題處理，并代表公司與發燕尾服商進行交涉、協調。
15、完成總經理交辦的其他業務。
總經辦崗位職責 篇16
1.學習并研究國家法規政策，貫徹落實公司各項工作指令，深入實際，調查研究，及時掌握第一手資料，積極為公司領導正確決策提供真實的依據和法律服務。
2.負責公司工作計劃、總結、規章制度等各類文件的起草、審核工作。
3.負責承辦公司各類文件呈報，確定傳閱范圍，督促和指導物業管理員及時、有效、準確地對各類文件歸檔、保管和利用。注重信息管理，確保公司使用現行有效文件、法規、政策。
4.協助公司領導處理日常工作，做好公司及公司各部門之間的承上啟下和協調工作，起到潤滑促進作用。
5.負責公司日常對外聯絡工作，組織安排接待、參觀等公關活動。
6.主辦公司人事工作。根據公司領導指示，做好員工的招聘、培訓、調配、考核、晉升、獎懲、辭退等具體事務處理。
7.完成上級交辦的其他工作。
總經辦崗位職責 篇17
物業公司總經理秘書崗位職責
1、準時辦理各項文件收拾、收集、匯簽,做好各項會議記錄;總經理辦公室內務收拾;高效率、高質量的精彩完成各項工作任務。
2、負責物業公司及所屬綜合部來訪客人的接待。
3、負責物業公司辦公用品的申報、選購、發放、結算及庫存存盤點工作。
4、督辦領導交辦的各類事項。
5、負責對公司所管轄各項目部秘書的報文程序及相關規定的核查。
6、負責對物業公司總經理室物品的管理。
7、負責對物業公司各種呈批、文件、合同、書籍等檔案管理。
8、負責對物業公司會議室、總值班室的使用管理。
9、幫助主管領導組織召開并列席相關會議,做好會議記錄,準時出臺《會議紀要》。
10、負責為物業公司總經理記錄支配的'會議、接見、外出等工作日程方案,并適時提示。
11、做好物業公司文件的收、發工作,并做好記錄、存檔工作。
12、幫助總經理起草各類辦公文件。
13、幫助主管領導編擬相關工作報告,主要有:物業公司主管領導《工作日志》《主管領導周工作匯報》、《總結表》、物業公司總各部門《周報》、《防止問題再發生》、《總裁辦督辦表》等。
14、負責接、轉物業公司總經理及所屬綜合部的電話,注重使用規范、禮貌用語,做好電話記錄,并準時向主管領導匯報電話內容。
15、幫助物業公司總經理了解各部門狀況,收集、堆積信息資料,為主管領導提供參考看法。
16、每月20日統計次月的辦公用品選購方案。
17、承辦物業公司總經理及所屬綜合部經理交辦的暫時性工作。
總經辦崗位職責 篇18
【管理層級關系】
直接上級：總經辦主任
【技能要求】
基本素質：遵守公司各項規章制度，有較強的責任心和事業心，工作積極主動，易于合作。有創新精神。
自然條件：25歲以上，身體健康。
文化程度：計算機專業本科以上學歷，電腦工程師。
工作經驗：2年以上專業工作經驗。
特殊要求：具有業務實施能力和管理能力，熟悉電腦軟、硬件知識。
【崗位職責】
1、參加部門例會，負責各部門電腦軟、硬件的日常維護，發現問題及時上報；
2、負責排除各部門電腦軟、硬件故障及打印機故障；
3、根據各部門實際情況，負責開發辦公自動化應用模塊，并在應用過程中逐步修改完善；
4、根據各部門需要，提出添加新的硬件設備建議，并負責購置；
5、負責公司各部門電腦操作員的培訓與考核；
6、根據各部門購置辦公軟件的需要，提出購置與開發建議，并負責新購置軟件的安裝調試；
7、負責公司內部計算機聯網及網絡維護；
8、設立公司電腦檔案，并負責檔案的管理；
9、了解和掌握電腦業的`發展動態，為公司電腦管理提出有效的建議；
10、完成領導交辦的臨時性工作。
總經辦崗位職責 篇19
物業公司總經辦公關主任崗位職責
【管理層級關系】
直接上級:總經辦主任
【技能要求】
基本素養:認識公共關系基礎學問及各種傳揚媒介學問,了解涉外工作禮節、禮儀及世界風土人情。認識工藝美術、裝璜設計等專業學問。
具有繪畫、裝璜布置的審美及設計能力。能交流內外,文字能力較強。責任心強。
自然條件:25歲以上,外表端莊,身體健康。
文化程度:大專以上學歷,中文或新聞專業,具有美工功底。
外語水平:中級英語水平。
工作閱歷:5年以上物業公司工作閱歷,在高檔物業公司擔任過同等職務1年。
特別要求:會使用各種型號的照相機和攝影機及錄像設備,具備普通修理和保養上述設備的學問。
【崗位職責】
1.按照公司經營方案,通過各種媒介樹立公司形象;
2.與政府相關部門、新聞單位建立并保持良好關系;
3.通過重要節日舉辦、住戶聯誼活動,以增進住戶與公司間的良好關系;
4.常常與同行互通情報,不斷了解新狀況、新動態;
5.完成各種廣告、招牌、招貼、裝璜、工藝美術的`設計工作;
6.負責公司各類對外印刷品的設計及制作工作;
7.策劃公司廣告,擴大公司對外影響;
8.按時完成各種拍攝任務;
9.完成上級領導交辦的暫時性工作。
總經辦崗位職責 篇20
物業公司總經辦人事主管的崗位職責
【管理層級關系】
直接上級:總經辦主任
【技能要求】
基本素養:具有良好的職業道德和敬業精神,自信,有創新精神。處事公道。
自然條件:25歲以上,身體健康,氣質良好。
文化程度:大專以上學歷。
工作閱歷:5 年以上管理工作閱歷。
特別要求:嫻熟使用電腦,認識國家及政府部門制定的勞動、人事政策。
【崗位職責】
1. 出席總經辦工作例會;
2. 負責管理總經辦人事部門的日常工作;
3. 協調與上級單位、政府有關部門的關系;
4. 協調與工會及其他部門的關系;
5. 負責制定和跟蹤落實人事部門的年度、月度和每周的工作方案;
6. 處理員工的違紀違規行為及調查報告;
7. 負責草擬并執行有關人事勞資方面的各項規則制度;
8. 負責聘請合同工的面試、考評、篩選;
9. 審核報批有關人事方面的各類表格、書面材料及備忘錄;
10.負責員工聘請、解聘、考核及日常管理工作;
11.負責辦理員工的入職和離職手續;
12.辦理員工的勞動合同、公證和續簽手續;
13.審核辦理各項保險業務、做工證、農夫工用工審批手續等;
14.建立并完美“個人檔案數據庫系統”;
15.建立并完美“人事檔案管理系統”;
16.建立并完美人才數據庫;
17.負責員工的`調檔及檔案管理工作;
18.按照工作要求完成人事、勞動資料的統計、分析。
19.按照市埸調查和公司情況,提出工資福利方案和年度調節計劃建議;
20.負責員工的考勤、加班、休假、工資、補貼等的統計審核工作;
21.負責員工的勞保、福利、罰款、補款等工作;
22.負責處理審核全部關于工資福利方面的表格和報告;
23.負責電腦、考勤、工資數據的建立與維護工作。
24.受公司及總經辦主任托付常常深化部門,了解各部門的培訓要求,提出可行性培訓方案及建議;
25.幫助公司選用、招聘各項目培訓人員,做好各種培訓班的組織工作;
26.負責開展各項教學活動的聯絡組織工作;
27.按照總經理授權,根據《公司員工手冊》等各項規則制度,以及崗位職責和服務規范對公司各崗位定期舉行督導檢查。
28.幫助公司檢查、監督公司各項規則制度的落實狀況及記錄公司員工舉報、投訴工作。
總經辦崗位職責 篇21
崗位職責
1、及時辦理各項文件整理、收集、匯簽，做好各項會議記錄；總經理辦公室內務整理；高效率、高質量的出色完成各項工作任務。
2、負責物業公司及所屬綜合部來訪客人的接待。
3、負責物業公司辦公用品的'申報、采購、發放、結算及庫存存盤點工作。
4、督辦領導交辦的各類事項。
5、負責對公司所管轄各項目部秘書的報文程序及相關規定的核查。
6、負責對物業公司總經理室物品的管理。
7、負責對物業公司各種呈批、文件、合同、書籍等檔案管理。
8、負責對物業公司會議室、總值班室的使用管理。
9、協助主管領導組織召開并列席相關會議，做好會議記錄，及時出臺《會議紀要》。
10、負責為物業公司總經理記錄安排的會議、接見、外出等工作日程計劃，并適時提醒。
11、做好物業公司文件的收、發工作，并做好記錄、存檔工作。
12、協助總經理起草各類辦公文件。
13、協助主管領導編擬相關工作報告，主要有：物業公司主管領導《工作日志》《主管領導周工作匯報》、《總結表》、物業公司總各部門《周報》、《防止問題再發生》、《總裁辦督辦表》等。
14、負責接、轉物業公司總經理及所屬綜合部的電話，注意使用規范、禮貌用語，做好電話記錄，并及時向主管領導匯報電話內容。
15、協助物業公司總經理了解各部門情況，收集、積累信息資料，為主管領導提供參考意見。
16、每月20日統計次月的辦公用品采購計劃。
17、承辦物業公司總經理及所屬綜合部經理交辦的臨時性工作。
總經辦崗位職責 篇22
直接上級：總經辦主任
基本素質：遵守公司各項規章制度，有較強的責任心和事業心，工作積極主動，易于合作。有創新精神。
自然條件：25歲以上，身體健康。
文化程度：計算機專業本科以上學歷，電腦工程師。
工作經驗：2年以上專業工作經驗。
特殊要求：具有業務實施能力和管理能力，熟悉電腦軟、硬件知識。
1、參加部門例會，負責各部門電腦軟、硬件的.日常維護，發現問題及時上報；
2、負責排除各部門電腦軟、硬件故障及打印機故障；
3、根據各部門實際情況，負責開發辦公自動化應用模塊，并在應用過程中逐步修改完善；
4、根據各部門需要，提出添加新的硬件設備建議，并負責購置；
5、負責公司各部門電腦操作員的培訓與考核；
6、根據各部門購置辦公軟件的需要，提出購置與開發建議，并負責新購置軟件的安裝調試；
7、負責公司內部計算機聯網及網絡維護；
8、設立公司電腦檔案，并負責檔案的管理；
9、了解和掌握電腦業的發展動態，為公司電腦管理提出有效的建議；
10、完成領導交辦的臨時性工作。
總經辦崗位職責 篇23
崗位職責
1、負責公司全面經營管理工作，對外代表企業加強和保持與政府部門的聯系和溝通；對內挖掘培養公司高級經營管理人才，任免下屬人員。
2、任命管理者代表。
3、負責根據國家的有關方針、政策和法律、法規的要求，審批公司的總體發展戰略和年度計劃目標，并組織貫徹實施。
4、負責制定公司質量方針并批準頒布“質量手冊”；審批公司的經營管理目標，組織實施并確保各項指標實現。
5、傳達滿足顧客和法律法規要求的重要性，確保公司全體員工都能關注顧客的.要求。
6、確保公司總經理助理及各部門負責人員的職責、權限及其相互關系得到規定和溝通。
7、主管管理評審、批準管理評審計劃，評價質量體系的改進機會和變更需求，確保其適宜性、充分性和有效性。
8、督導綜合部、品質部、財務部、經營部以及各項目部的工作；督導總經理助理日常工作。
9、確保公司各項管理活動所必須的資源。
總經辦崗位職責 篇24
直接上級：總經辦主任
基本素質：具有良好的職業道德和敬業精神，工作認真、細致、周密，有一定的組織能力、協調能力和較強的保密意識，團結同志，工作中能建立良好的人際關系。
自然條件：25歲以上，身體健康，精力旺盛，氣質良好。
文化程度：大學本科以上學歷，具有較強的中文寫作能力。
工作經驗：2年以上秘書工作經驗。
特殊要求：熟練使用電腦及現代化辦公設備。
1、參加總經辦例會，協助總經辦主任起草綜合性業務、行政工作規劃、計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件并審核待簽發文稿；
2、組織安排公司行政會議和總經理辦公會，做好會議記錄，編寫會議紀要和決議，并檢查各部門貫徹執行情況，及時了解和反饋信息；
3、負責組織有關人員做好公文收發、打字、文印、通訊以及文書檔案的'管理和印章的使用；
4、負責審核對外發文，做到文字通順，符合公文格式要求；
5、注意開展調查研究，做好企業信息管理方面的有關工作；
6、協助總經辦主任做好日常接待來信來訪等有關事宜，督促貫徹總經理的決定；
7、負責匯總總經辦年度、月度工作計劃、總結及月報并起草總經辦年度、月度工作計劃、總結及月報；
8、組織安排總經辦行政例會，并做好記錄，編寫紀要，督導檢查各專業工作落實情況，及時了解和反饋信息；
9、負責保管、使用公司印章、介紹信；
10、負責公司的文書、檔案管理工作；
11、負責外來文件的拆封、編號和登記及送交總經辦主任擬辦，根據擬辦要求及時進行轉遞和處理；
12、負責以公司名義上報下發文件的編號、登記和分發工作；
13、負責接收、整理和保管各部門送來的文書材料；
14、負責對公文的執行情況催辦；
15、負責文件的立卷、保管、借閱和銷毀；
16、做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統計工作；熟悉所保管的檔案情況，搞好檔案的利用工作；
17、負責保護檔案的安全，做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲等工作；
18、嚴格遵守保密制度，不得利用職權擅自擴大檔案的利用范圍，不得泄露檔案的機密，不得擅自銷毀檔案材料；
19、負責來訪的接待工作，發送傳真件及接聽電話并做留言記錄；
20、負責公司各類速印文件、資料的印制工作及本部門各類文件的印制；
總經辦崗位職責 篇25
直屬上級：總經理
主管部門：客房部
崗位職責：負責客房部日常事務，分管、公司接待工作。
工作內容：
1、制定有關客房接待管理實施細則，檢查存在問題，及時組織整改。
2、做好服務人員技能培訓，注重提高接待能力和檔次水平。
3、配合公關營銷部，走訪重要和常住客戶，征詢客人意見及建議，落實促銷措施。
4、參與制定重要客人和重大會議活動的接待方案，并跟進布置接待服務過程落實。
5、經常參與常規接待事務，全面檢查存在問題，指導及時解決。
6、參與指導相關服務人員接待技能與業務培訓，提升服務禮儀和質量。
7、按照4A景區客房餐飲標準，檢查軟硬件方面存在問題，會同相關部門制定達標整改計劃。
8、做好重要客人及政府部門的.相關接待工作。
9、強化員工安全教育與培訓，落實消防安全制度，保障客人和員工的人身安全及公司財產安全。
10、完成總經理交辦的其他工作。
總經辦崗位職責 篇26
物業公司總經理崗位職責
1、負責公司全面經營管理工作,對外代表企業加強和保持與政府部門的聯系和交流;對內挖掘培養公司高級經營管理人才,任免下屬人員。
2、任命管理者代表。
3、負責按照國家的有關方針、政策和法律、規矩的要求,審批公司的總體進展戰略和年度方案目標,并組織貫徹實施。
4、負責制定公司質量方針并批準頒布“質量手冊”;審批公司的經營管理目標,組織實施并確保各項指標實現。
5、傳達滿足顧客和法律規矩要求的重要性,確保公司全體員工都能關注顧客的要求。
6、確保公司總經理助理及各部門負責人員的.職責、權限及其互相關系得到規定和交流。
7、主管管理評審、批準管理評審方案,評價質量體系的改進機會和變更需求,確保其相宜性、充分性和有效性。
8、督導綜合部、品質部、財務部、經營部以及各項目部的工作;督導總經理助理日常工作。
9、確保公司各項管理活動所必需的資源。
總經辦崗位職責 篇27
物業公司總經辦文檔管理員崗位職責
【管理層級關系】
直接上級:秘書主管
【技能要求】
基本素養:遵守公司各項規則制度,工作仔細、細致,保守機密,團結同志,熱烈、周到。
自然條件:25歲以上,身體健康,精力旺盛,氣質良好。
文化程度:秘書或檔案專業大專以上學歷。
工作閱歷:3年以上工作閱歷。
特別要求:嫻熟使用電腦及現代化辦公設備,接人待物大方得體。
【崗位職責】
1.負責保管、使用公司印章、介紹信;
2.負責公司的文書、檔案管理工作;
3.負責外來文件的拆封、編號和記下及送交辦公室主任擬辦,按照擬辦要求準時舉行轉遞和處理;
4.負責以公司名義上報下發文件的編號、記下和分發工作;
5.負責接收、收拾和保管各部門送來的文書材料;
6.負責對公文的執行狀況催辦;
7.負責文件的立卷、保管、借閱和銷毀;
8.做好檔案的收集、收拾、鑒定、記下和統計工作;認識所保管的檔案狀況,搞好檔案的通過工作;
9.負責庇護檔案的平安,做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲等工作;
10.嚴格遵守保密制度,不得通過職權擅自擴大檔案的通過范圍,不得泄露檔案的`機密,不得擅自銷毀檔案材料;
11.負責來訪的接待工作,發送傳真件及接聽電話并做留言記錄;
12.負責公司各類速印文件、資料的印制工作及本部門各類文件的印制;
13.完成領導交辦的暫時性工作任務。
總經辦崗位職責 篇28
一、主任崗位職責
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務。
2、組織推行和完善企業管理工作標準化，監督和檢查其執行情況。
3、主持全公司各部門的績效考核工作。組織考核方案的編制，定期實施考核和完善。
4、根據公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，擬好會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施。
5、安全保衛、辦公秩序及廠區衛生綠化工作的管理。
6、車輛及車輛使用、印鑒和公司有效證件的管理。
7、部門員工培訓考核及部門間的溝通協調。
8、社區關系及來賓接待工作。
二、秘書崗位職責
1、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿。
2、各部門目標績效考核的組織實施、監督和檢查。
3、網站和企業文化等相關建設。
三、人事科員崗位職責
1、制定人事行政管理制度。
2、初擬公司人力計劃，管理人事資料，建立人事檔案。
3、辦理員工聘用、薪資、獎懲、調職、福利、保險、離職等手續。
四、行政科員崗位職責
1、文件、合同、基建等檔案管理。
2、非生產性財產的管理。
3、公司電話、傳真、復印機使用、郵件收發及辦公用品的.采購和管理。
4、員工食宿管理。
5、文件資料的打印和辦公自動化系統的管理工作。
總經辦崗位職責 篇29
【管理層級關系】
直接上級：總經辦主任
直接下級：勞資主任、調配主任
【技能要求】
基本素質：具有良好的職業道德和敬業精神，自信，有創新精神。處事公道。
自然條件：25歲以上，身體健康，氣質良好。
文化程度：大專以上學歷。（有心理學和管理學基礎）
工作經驗：5年以上專業工作經驗。
特殊要求：熟練使用電腦，熟悉國家及政府部門制定的勞動、人事政策。
【崗位職責】
1、出席總經辦工作例會，并確保上情下達，下情上呈；
2、負責管理總經辦人事部門的日常工作；
3、協調與業主、上級單位、政府有關部門的關系；
4、協調與工會及其他部門的關系；
5、負責制定和跟蹤落實人事部門的年度、月度和每周的工作計劃；
6、處理員工的'違紀違規行為及調查報告；
7、負責草擬并執行有關人事勞資方面的各項規章制度；
8、負責招聘合同工的面試、考評、篩選；
9、審核報批有關人事方面的各類表格、書面材料及備忘錄；
10、組織安排員工大會；
11、負責下屬員工的培訓與考核，提高下屬員工素質；
12、完成領導臨時交辦的其他工作任務。
總經辦崗位職責 篇30
1、對總經理負責，在總經理領導下，帶領本洗浴室人員努力完成日常的各項工作。
2、正確行使職權。
3、協助總經理做好必要的對外和對內的溝通、協調工作。
4、協助總經理監督、檢查各部門對浴場內各項規章制度的執行情況。
5、協助總經理考核有關管理人員的工作實績和綜合表現，向總經理提出晉升、留用或處分的意見。
6、簽發對內、對外的.行政性文件。
7、協助律師顧問做好有關法律方面的工作。
8、組織安排總經理辦公事宜和行政例會，做好會議記錄，并檢查各項決議、決定的執行情況。主持本部門工作例會。
9、完成總經理交辦的日常業務及行政事務工作。
10、加強本部門自身建設，提高工作效率。
11、負責人才的培訓、管理和使用，負責中層以上管理人員的任免、選拔、培訓、考核、晉升審批工作。
12、根據國家的有關方針政策、勞動管理規定，制定勞動工資、獎金、勞動福利等各種與方案。
總經辦崗位職責 篇31
物業公司總經辦人事主管崗位職責
【管理層級關系】
直接上級:總經辦主任
直接下級:勞資主任、調配主任
【技能要求】
基本素養:具有良好的職業道德和敬業精神,自信,有創新精神。處事公道。
自然條件:25歲以上,身體健康,氣質良好。
文化程度:大專以上學歷。
工作閱歷:5年以上專業工作閱歷。
特別要求:嫻熟使用電腦,認識國家及政府部門制定的勞動、人事政策。
【崗位職責】
1.出席總經辦工作例會,并確保上情下達,下情上呈;
2.負責管理總經辦人事部門的日常工作;
3.協調與業主、上級單位、政府有關部門的關系;
4.協調與工會及其他部門的關系;
5.負責制定和跟蹤落實人事部門的.年度、月度和每周的工作方案;
6.處理員工的違紀違規行為及調查報告;
7.負責草擬并執行有關人事勞資方面的各項規則制度;
8.負責聘請合同工的面試、考評、篩選;
9.審核報批有關人事方面的各類表格、書面材料及備忘錄;
10.組織支配員工大會;
11.負責下屬員工的培訓與考核,提升下屬員工素養;
12.完成領導暫時交辦的其他工作任務。
總經辦崗位職責 篇32
物業公司總經理助理崗位職責
1、執行總經理的專項分工,嚴格貫徹總經理管理精神,聽從總經理的督導,向總經理負責。檢查、考核分管部門經理的工作成績及業績,培養造就物業管理專業人才。
2、負責公司管理體系之有效運行,并按照公司中長久及年度經營管理目標,制定相應的公司質量目標并討論和制訂各項目部的經營管理目標,確保實施。
3、負責督導、檢查分管部門管理體系的貫徹執行及落實,確何其總體質量目標的完成。分管并負責項目部對客服務、經營管理及內部管理等全面工作,確保達成公司既定的各項工作方針及目標,完成年度經營管理任務。
4、負責項目部主管級以上人員的定級、加薪的審核,負責項目部主管級以上人員的任免審核。
5、負責督導、審批、檢查項目部作業文件的編制、更改及執行,確保該類作業文件的相宜性及有效性。
6、負責督導、檢查項目部各類合同的.有效落實。
7、負責主持項目部的管理服務風險評估工作,督導、檢查業主投訴及不合格服務實行訂正預防措施的準時性和有效性。
8、負責督導、檢查項目部各級管理人員對現場服務質量的巡查工作,全面監督、抽查項目部各項日常管理服務工作及現場管理狀況,確保各級監控責任落實的實效性及整改完成的時效性。
9、負責催促、檢查項目部業想法見、投訴、突發大事、質量事故的處理,確保事態得到合理、有效控制、削減公司損失。
10、負責督導、檢查項目部與業主交流工作的落實,準時了解業想法見和需求,組織服務設計及管理創新的拓展工作。
11、監督項目部對平安管理工作的落實狀況及保安管理人員和平安管理設備的管理狀況。監督項目部對各類公用設施的管理情況。
12、負責公司勞動平安、組織實施評估各部門勞動平安及機電設備管理之綜合能力,并就管理現狀中不足現象提出整改看法和落實整改措施。
13、負責按照公司統一授權,在權限內審批經營性開支,合理控制費用支出。
14、負責公司受托物業管理項目的前期協調、移交驗收、裝修管理、入伙工作、工程遺留問題處理,并代表公司與發燕尾服商舉行交涉、協調。
15、完成總經理交辦的其他業務。
總經辦崗位職責 篇33
物業公司總經辦選購員崗位職責
【管理層級關系】
直接上級:總經辦行政主管
【技能要求】
基本素養:遵紀守法,有自我約束力,不以權謀私,不假公濟私,不吃回扣。責任心強,熱愛本職工作。
自然條件:25歲以上,男性,品貌端正,身體健康。 文化程度:高中以上學歷。
工作閱歷:3年以上相關工作閱歷。
特別要求:有駕照。
【崗位職責】
1.按照選購申請單及月選購方案選購各部門所需物品及庫存物品;
2.按照選購單詳細實施擇商、報價,力爭降低費用,使選購的物品物美價廉;
3.與有關供給商保持良好關系,對不符合要求的`產品,負責辦理退貨補貨或調換手續;
4.幫助庫管員搞好物品入庫的驗收工作;
5.準時向上司報告有關產品和價格的最新行情,樂觀出想法想方法降低選購成本;
6.按公司規定準時交納員工bp機服務費;
7.按照公司批示為員工印制名片;
8.詳細辦理物品提貨、交貨、入庫、報帳手續;
9.完成領導交辦的其他暫時性工作。