總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)
總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)1.對本部門的所有工作負(fù)責(zé)，及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進(jìn)展。
2.檢查本部門運行情況，確保符合整體運行體系的要求，防止?jié)撛诘牟环?a href="http://www.zzfalilai.cn/fanwen/guizhangzhidu/">規(guī)章制度行為的發(fā)生。
3.起草制訂本部門工作制度和規(guī)范，管理并完成本部門的各類文件、記錄和報表。
4.組織本部門員工按規(guī)定和計劃完成各項工作任務(wù)。并對完成任務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行檢查，對本部門員工進(jìn)行培訓(xùn)和考核。
5.負(fù)責(zé)本部門同公司上級和其他部門之間的溝通和協(xié)調(diào)。
6.匯總?cè)靖鞑块T年終工作總結(jié)和下一年計劃并起草公司的年度總結(jié)和計劃材料，報送分管經(jīng)理審批經(jīng)職代會討論后，分解下發(fā)，并組織好考核工作。
7.管理、安排好駕駛班人員和車輛的調(diào)配、維修、保養(yǎng)、安全出車工作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和員工正常工作用車和上下班途中接送。
8.安排每月值班任務(wù)表，在月底前將下月值班表發(fā)至各值班員，并對值班中發(fā)現(xiàn)的問題責(zé)成有關(guān)部門解決。
9.按照要求保管好公司印章，嚴(yán)格執(zhí)行用印制度。
10.負(fù)責(zé)檢查各部門年度方針目標(biāo)的實施情況，并與經(jīng)濟效益掛鉤。每月對車間、部門進(jìn)行經(jīng)濟責(zé)任制的考核。落實中層干部例會布置的相關(guān)工作。
11.指導(dǎo)公司內(nèi)部班組建設(shè)，組織開展班組長培訓(xùn)和班組升級達(dá)標(biāo)活動。
12.負(fù)責(zé)信息、情況反映、董事會決議、各類會議紀(jì)要的審核及簽發(fā)。
13.負(fù)責(zé)全公司計算機、傳真機、復(fù)印機、電話等的管理和保養(yǎng)，做到合理配置與分配，并保證正常運行。
14.負(fù)責(zé)公司賓客的接待工作及參觀事宜。
15.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性的工作。
16.每月底，編寫下月的工作計劃報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
17.組織、協(xié)調(diào)下列工作：
17.1.公司與各級政府及其職能部門的工作。
17.2.公司微機室的各項工作：根據(jù)公司的發(fā)展計劃，編制相應(yīng)的計算機應(yīng)用軟件，并制訂具體的實施步驟；公司網(wǎng)站的發(fā)布和維護(hù)工作，做好互聯(lián)網(wǎng)上的對外宣傳及電子郵件的收發(fā)事項。
17.3.按照《文書處理辦法》，領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)相關(guān)文書處理和管理工作。
17.4.負(fù)責(zé)來信來函的接待、處理、催辦工作。
17.5.協(xié)助人事部安排定期對微機操作人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核。
17.6.對上級主管部門有關(guān)政策及醫(yī)藥信息的查詢、收集、處理和分發(fā)工作。
17.7.有關(guān)部門進(jìn)行公司信息編碼標(biāo)準(zhǔn)的制訂和實施，保證公司信息編碼的統(tǒng)一。
17.8.負(fù)責(zé)公司工商登記、年審及其工商協(xié)調(diào)工作。