合同管理員的工作職責描述（精選33篇）
合同管理員的工作職責描述 篇1
職責：
1、負責貫徹執行公司的合同管理事宜。
2、收集完善公司各項合同管理的信息及記錄。
3、承擔公司組織的投(議)標項目的招(議)標文件評審、合同評審、合同變更交底中的具體工作，并按公司要求作好相關記錄，歸檔保存。
4、保管公司防偽合同印章、負責公司合同的審核蓋章。
5、建立合同管理要求的各種記錄和臺賬，并及時整理、匯總;妥善保管，按期匯報總結。
6、輔助完成人力行政工作。
7、完成上級領導交辦的其他工作。
任職資格：
1、法律、行政檔案管理等相關專業大學專科及以上學歷
2、具有2年以上中型以上企業同崗位工作經驗/檔案管理工作經驗。
3、有一定的文字功底，語言表達能力較強、善于溝通。
4、具有較強的工作保密意識，較強的工作計劃性。
合同管理員的工作職責描述 篇2
1、根據合同、圖紙對各類合同履行情況進行定期履約檢查，建立維權取證記錄，完成合同履約各類報表;
2、處理各類項目停工緩建、退場、索賠事件;
3、審核各類合同付款要求、督促合同對方及時提交履約保證金或保函;
4、完成上級交辦的其他工作。
合同管理員的工作職責描述 篇3
職責：
1、參與公司分包、班組、采購類合同的洽談、審批、簽訂，蓋章、存檔; 執行過程中的合同管理;
2、動態更新，完善各種施工合同范本及相關的法律法規;
3、負責對完成審批流程的合同進行編號、下發等合同管理工作;
4、負責將生效合同的重要信息登入合同臺賬，維護和管理合同臺賬，每月制作合同臺賬匯總表及合同重要信息摘要匯總表;
5、檢查、督促項目合同的執行情況，做好項目合同執行過程中的風險管理和控制;
6、對部門各項資料進行登記、整理并定期歸檔。
任職要求:
1、28-40歲，為人成熟穩重;
2、參與過建設工程行業合同類工作2年以上相關工作經驗;
3、熟練文檔編輯類的辦公軟件;
4、具有良好的溝通協調能力。
合同管理員的工作職責描述 篇4
1.負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作
2.根據檔案管理規定，負責企業所有客戶檔案及資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作
3.負責檔案、資料的調借、查閱工作
4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理
5.負責及時收回失效的/或作廢的文件
6.按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或銷毀
7.利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作
合同管理員的工作職責描述 篇5
1、負責貫徹執行公司的合同管理事宜。
2、收集完善公司各項合同管理的信息及記錄。
3、承擔公司組織的投(議)標項目的招(議)標文件評審、合同評審、合同變更交底中的具體工作，并按公司要求作好相關記錄，歸檔保存。
4、保管公司防偽合同印章、負責公司合同的審核蓋章。
5、建立合同管理要求的各種記錄和臺賬，并及時整理、匯總;妥善保管，按期匯報總結。
6、輔助完成人力行政工作。
7、完成上級領導交辦的其他工作。
合同管理員的工作職責描述 篇6
1、負責員工宿舍、短期倉庫合同簽訂及履行情況臺賬，并跟進合同履行執行情況;
2、負責與銷售支持部門的對接工作，并監控辦理程序;
3、參與宿舍合同履約、續約、退租及住宿中與合作方的溝通工作;
4、合同管理工作，定期上報、更新報表;
5、合同信息的保密工作。
合同管理員的工作職責描述 篇7
1、參與公司分包、班組、采購類合同的洽談、審批、簽訂，蓋章、存檔; 執行過程中的'合同管理;
2、動態更新，完善各種施工合同范本及相關的法律法規;
3、負責對完成審批流程的合同進行編號、下發等合同管理工作;
4、負責將生效合同的重要信息登入合同臺賬，維護和管理合同臺賬，每月制作合同臺賬匯總表及合同重要信息摘要匯總表;
5、檢查、督促項目合同的執行情況，做好項目合同執行過程中的風險管理和控制;
6、對部門各項資料進行登記、整理并定期歸檔。
合同管理員的工作職責描述 篇8
按照銷售人員的要求，快速處理銷售訂單
做好訂單的跟蹤及客戶維護工作
熟悉已簽合同的錄入，包括合同信息、收款情況等
熟悉采購申請單下達，跟進，到貨統計追蹤，安排發貨等
協助處理日常事務，快速徹底的完成領導交辦的任務
工作認真仔細、能夠承受一定的工作壓力
具備一定的法律知識
工作熱情、主動、踏實、好學，具有優秀的團隊合作精神、溝通協調能力及高度的責任感，肯專研
能夠積極主動的完成領導交待的事宜;精確徹底的達到目標
合同管理員的工作職責描述 篇9
職責：
1、負責公司合同起草工作，嚴格履行合同審批手續，并負責落實合同的簽訂。
2、編制、整理業務收費相關依據資料，辦理收費相關事宜;
3、負責公司相關經營數據的統計工作，按時向領導提交經營報表及相關分析報告;
4、對本部門的合同文本進行存檔管理;
崗位要求：
1、大專及以上學歷，一年以上工作經驗;
2、有工程行業從業經驗，接觸過合同的簽訂和收款工作尤佳;
3、熟練使用office軟件;
4、溝通協調能力強，能承受一定強度的工作壓力;做事細心、踏實;
5、能接受短期出差優先。
合同管理員的工作職責描述 篇10
職責
1、負責所有項目合同報批、催辦、轉達、歸檔等;
2、負責公司文件管理工作(文件的領取、登記、轉達、歸檔);
3、負責每月例會的會議紀要整理;
4、負責其它行政相關工作。
任職資格
1、大專及以上學歷，有建筑業相關經驗優先考慮;
2、做事認真細心，責任心強、文字編輯能力良好。
合同管理員的工作職責描述 篇11
1、負責建立與完善合同管理制度。
2、負責所有往來合同的審核，與與公司法務溝通與及時報審。
3、負責合同歸檔管理，合同信息及時準確的錄入相關系統;
4、合同蓋章審批流程的發起和跟進;
5、合同的相關數據統計和分析;
6、建立合同催收發報機制，及時提醒銷售進行合同回收;完成領導安排的其他工作。
合同管理員的工作職責描述 篇12
1、合同審核管理：負責參與公司合同合規性審查及合同財務風險審核，簡歷健全公司合同管理制度;起草或者參與起草公司合同，對簽約單位資質審查，登記合同臺賬，做好合同登記、統計、歸檔并統一對合同編號;負責簽約人員培訓工作;不定期向各部門書面告知合同到期情況，催辦經辦部門及時與客戶完成合同續簽合同;定期對留底合同進行清理，年末將合同進行裝訂，移交相關部門存檔。
2、經營數據統計分析：負責公司經營相關報表及報告等日常經營數據的統計分析工作，每月編制統計報表、提交相關領導審核并上報，建立和完善數據統計討賬，做好統計資料的保密和歸檔工作。
3、經營績效考核：負責公司經營績效的考核、核算及統計和報送，制定和完善公司經營績效考核制度，并依據考核制度對公司部門及員工績效質保記性考核，做好績效考核資料的統計匯總。
4、完成與公司可經營相關的其他工作
合同管理員的工作職責描述 篇13
1、負責招投標、合同簽訂流程相關工作并形成文件(包括運用公司辦公平臺)，負責更新、上報合同匯總表。
2、負責工程分包合同、材料合同及租賃合同的起草、洽談、簽訂、報批工作，并及時整理分類。
3、負責公司系統管理中商務板塊的信息錄入工作。
4、負責圖紙、設計變更、簽證、日常經濟文件等收集、分類、匯總工作，各種商務資料的收發工作。
合同管理員的工作職責描述 篇14
職責：
1、搜集、整理客戶信息，建立客戶檔案及檔案管理工作。
2、跟進項目回款情況，建立項目進度回款臺賬。
3、搜集、整理公司招投標信息和編制招投標文件的相關能力。
4、擬定合同文本，制定合同簽訂計劃，編制、管理合同臺帳，統計、歸檔合同資料及匯總合同簽訂情況等相關能力。
5、負責產品推廣過程中的客戶溝通、文檔撰寫、標書編制等重要環節，具備較強的文案處理能力強，能根據客戶需求完成技術方案。
任職要求：
1、計算機、電力電氣、管理類、工程類、自動化等相關專業�？萍耙陨蠈W歷。
2、1年及以上產品銷售、招投標、合同管理等商務工作經驗.
3、熟練使用EXCEL、WORD、PPT等常用辦公軟件，有一定的文字功底，能高效、準確的處理各類相關文檔。
4、能夠對日常商務工作進行總結、歸納，具備一定的解決問題能力。
合同管理員的工作職責描述 篇15
職責
1、負責審查各類合同的證照齊全。
2、負責審查各類合同的條款符合公司規定。
3、負責公司合同信息輸入電腦的工作，實行信息化管理。
4、負責匯總合同簽訂、執行情況，提交合同簽訂、執行情況報告。
5、負責做好公司合同的登記歸檔工作，建立合同管理臺賬，保管好合同專用章，未經領導審核批準，不得擅自周期合同上蓋章。
6、控制合同副本或者復印件的傳送范圍，保守公司商業秘密。
7、完成領導臨時交辦的其他任務。
任職要求：
1、兩年以上合同管理經驗，大學專科以上學歷，管理專業優先;
2、熟悉合同的擬定及管理，善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;
3、了解基本法律常識，對合同中存在的法律風險及時提出意見和建議;
4、能熟練運用辦公軟件，熟練使用EXCEL、WORD文檔;
5、為人誠懇，做事認真，有良好的協調溝通能力，能夠在一定的壓力下工作。
合同管理員的工作職責描述 篇16
職責：
1、負責員工宿舍、短期倉庫合同簽訂及履行情況臺賬，并跟進合同履行執行情況;
2、負責與銷售支持部門的對接工作，并監控辦理程序;
3、參與宿舍合同履約、續約、退租及住宿中與合作方的溝通工作;
4、合同管理工作，定期上報、更新報表;
5、合同信息的保密工作。
任職要求：
1、財務、檔案管理相關專業，熟悉基礎法規;
2、熟練操作Excel、PPT、Word等辦公軟件;
3、為人誠懇，做事認真，有良好的協調溝通能力;
4、具有良好的職業道德和敬業精神。
合同管理員的工作職責描述 篇17
職責：
1.常規規合同擬定、歸檔、合同模板庫存管理;
2.合同會簽、合同變更、收收付款等流程;
3.開票信息匯總、核查、備份;
4.監督合同履行和結算，匯總合同回款情況;
5.數據分析、合同銷售報表更新，上報合同相關數據;
相關要求：
1、做事仔細認真、有責任心;
2、積極上進，具有良好的職業道德及團隊精神;
3、為人正直、誠信，較好的心理素質和抗壓能力;
4、具備基本的電腦操作能力，對excel操作比較熟悉;
5、大專以上學歷，語言溝通能力強者可放寬學歷要求;
6、吃苦耐勞，服從公司安排;
合同管理員的工作職責描述 篇18
業務管理
負責技術及商務投標文件的編制與上傳;
負責公司資質與產品資質管理;
及時核對招標文件技術規范與公司產品技術參數，及時通知商務總監相關差異;
4.協助銷售人員完成項目資格審核工作。
日常管理
1、參加有關營銷業務會議;
2、定時瀏覽相關網站招標信息并反饋;
3、負責公司產品資質的收集、歸檔及更新;
4、負責技術投標文件的編制、上傳、打印、刻錄、封裝等工作;
5、負責公司投標電子檔案管理;
6、主動做好與其他崗位的銜接工作;
7、完成領導交辦的其他工作。
合同管理員的工作職責描述 篇19
1、認真貫徹執行國家有關安全工作方針政策、法令、規章制度，并監督檢查執行情況，協助領導做好安全工作。
2、參加本單位生產協調會，提出安全生產存在的有關問題，會同有關部門做好新機具、新設備、新工藝、新施工方法的鑒定驗收工作。
3、定期與不定期進行安全檢查，調查研究安全生產存在的問題，提供有關部門解決，制止違章指揮和違章作業，發現險情有權指令先行停止生產，并立即報告領導處理，對嚴重事故隱患按規定予以經濟處罰。
4、發生死亡、重傷、重大未遂事故后，立即向上級主管部門進行匯報，并參加事故調研會，提出處理意見。
5、組織開展安全評比、獎懲活動，組織推廣交流，推動安全工作。
6、負責與分包單位簽定文明施工、治安、消防承包責任書。
7、負責現場文明施工、形象宣傳、治安、消防、保衛等工作。
8、負責有關治安、消防事故的'調查和處理工作。
9、負責工地擾民及民擾問題的處理，現場分包單位的入場教育工作。
合同管理員的工作職責描述 篇20
一、負責起草合同文件分包招標文件，參加標書合同評審，作好相關記錄。
二、負責合同及相關的文件資料的管理、傳遞、追溯。
三、負責合同條文的.修改，按程序進行評審、會簽、分發。
四、工程竣工后，負責收回合同及相關文件資料交資料室歸檔。
合同管理員的工作職責描述 篇21
職責：
1.合同的裝訂和蓋章：確認修訂的正式文本內容無誤后，裝訂成本，并向印章管理負責人申請蓋公司章;
2.合同的收送、移交：合同蓋章后，與聯營方及業主辦理收送手續，與辦公室辦理移交手續;
3.編制合同移交表及移交匯總信息錄入;
4.合同臺賬：做好合同登記、標號、信息錄入等電腦工作，實行信息化管理;
5.按年、所屬分公司匯總合同簽訂情況;
6.管理合同電子文本及書面檔案，做好檔案信息錄入;
7.負責合同查詢工作;
8.參與合同糾紛的處理;
9.協助對外聯絡;
任職要求：
1.大專及以上學歷，法學，行政、工程類相關專業，本科優先考慮，1年以上工作經驗
2.有一定寫作能力，工作細心有耐性;
3.熟練使用辦公軟件;
4.持有標準員或律師資質證證優先。
職責：
1、根據合同、圖紙對各類合同履行情況進行定期履約檢查，建立維權取證記錄，完成合同履約各類報表;
2、處理各類項目停工緩建、退場、索賠事件;
3、審核各類合同付款要求、督促合同對方及時提交履約保證金或保函;
4、完成上級交辦的其他工作。
任職要求：
1、25-38歲，土木工程、工程管理等相關專業統招本科及以上學歷;
2、具有3年及以上房建工程現場質量或技術管理工作經驗，熟悉房建工程施工工序;
3、具有較強的溝通協調能力，強烈的責任心，較強的執行力，做事細心，并善于自我學習提升。
合同管理員的工作職責描述 篇22
職責：
1、負責招投標、合同簽訂流程相關工作并形成文件(包括運用公司辦公平臺)，負責更新、上報合同匯總表。
2、負責工程分包合同、材料合同及租賃合同的起草、洽談、簽訂、報批工作，并及時整理分類。
3、負責公司系統管理中商務板塊的信息錄入工作。
4、負責圖紙、設計變更、簽證、日常經濟文件等收集、分類、匯總工作，各種商務資料的收發工作。
崗位要求
1、有一定的合同管理經驗;一年以上工作經歷，工程專業優先。
2、熟悉合同的擬定及管理，善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作。
3、能熟練運用辦公軟件，熟練使用EXCEL、WORD文檔; 并能快速學習公司辦公流程。
4、為人誠懇，做事認真，有良好的協調溝通能力，能夠在一定的壓力下工作。
5、有良好的協作與團隊精神，為人正直，有責任心; 性格穩重，細致耐心，善于溝通協調。
6、完成上級主管臨時交辦的各項任務;根據需要而分配或調整的工作。
合同管理員的工作職責描述 篇23
1、掌握國家的相關法律、法規，掌握公司在合同管理方面的規章制度，維護企業利益;
2、負責公司合同的擬定、條款的評審、確定，防范潛在風險，確保無誤;
3、及時掌握合同履行、變更、終止情況，并與相關部門溝通，確保公司利益受損失;
4、熟悉電梯項目工程施工范圍及內容，將合同前期準備工作作充分;
5、對合同管理情況及時向部門領導匯報;
6、完成領導交辦的其他工作。
合同管理員的工作職責描述 篇24
1、按照國家有關經濟合同法規、公司經濟合同管理制度的有關規定，負責擬定公司具體的經濟合同管理實施細則，批準后組織實行。
2、負責對外重大經濟合同的起草準備，參與談判和初審工作，嚴格掌握簽約標準和程序，發現問題及時糾正。
3、對公司內部模擬法人獨立核算的`經濟責任制，提出適用的經濟合同文本和實施方案，并負責培訓相關基層人員。
4、負責不斷追蹤部門的合同履行完成情況，并督促其如期兌現，匯總公司合同執行總體情況，提出有關報告和統計報表，并就存在的問題提出相應建議。
5、認真研究合同法規和法院判例，對本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見。
6、負責監督、檢查總公司以及各分公司銷售合同、供貨合同、安裝施工合同、勞務分包合同、專業分包合同、建設工程物資設備買賣合同的履行情況。
7、負責做好公司文本的登記歸檔工作，建立合同管理臺賬，保管好合同專用章，未經領導審核批準，不得擅自周期合同上蓋章。
8、控制合同副本或者復印件的傳送范圍，保守公司商業秘密。
9、完成領導臨時交辦的其他任務。
合同管理員的工作職責描述 篇25
職責：
1、梳理審核公司銷售合同，并按照訴訟或仲裁流程，搜集準備合同、發貨單、收貨單等起訴所需材料;
2、負責將相關法律文件遞交至法院，代表公司出庭;
3、處理和法院相關的系列事宜并追蹤后續結果，直到判決執行完畢;
4、完成領導交辦的其他工作任務。
職位要求：
1、熟悉掌握合同審核要點;
2、一年以上相關工作經驗;
3、工作條理清晰，做事穩重;
4、具有良好的思想道德品質及職業道德。
合同管理員的工作職責描述 篇26
1、建立合同管理體系,制訂合同管理制度
2、編制常用合同范本,指導合同業務工作;
3、起草重大合同文本，對一般合同進行合規審查;
4 監督合同履行和結算;
5、參與重大合同談判，提出合同相關的風險防范措施
6、對合同和相關資料組卷歸檔
7、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;
8、組織公司合同有關的業務培訓;
合同管理員的工作職責描述 篇27
職責：
1、負責公司建設項目的合同內容的談判、審核、控制風險、簽訂合同。負責公司合理文本的保存及整理，執行合同的系統建檔。
2、負責跟蹤工程建設過程合同履約情況并督促協調建設單位及時履行義務，定期匯總合同執行情況。
3、參與制定總成本和階段成本控制計劃，制定成本控制措施和定期進行成本分析，負責在建項目設備結算報價。
4、根據項目計劃成本，負責項目成本考核與分析，編制成本考核資料;負責設備成本核算，設備利潤計價及后期協調工程結算工作。
5、統計在建項目資金支付進度及數據。
6、負責合同的查閱及調檔，并做好相關記錄，保證檔案管理的機密性。整理完成的合同過程資料及合同電子版備檔。
任職要求：
1、本科及以上學歷，熟悉污水處理建設工程領域相關法律和行業政策，招投標法，合同法等。
2、30歲以下，相關從業經驗2年以上。
3、有較強的協調能力、語言表達能力強。
4、熟練操作辦公軟件，熟練使用Excel表格。
5、有強烈的工作責任心和團隊合作精神。
合同管理員的工作職責描述 篇28
職責：
1、 組織合同評審，審核合同文本，確保合同評審流程及時有效處理;
2、 指導新同事了解相關規則及流程提交;
3、 合同、標書及其他材料的用印;
4、 定期對未回合同、到款等進行整理和提醒;
5、 執行公司及銷售能力線相關制度，維護銷售能力線的日常運作;根據公司管理要求定期或不定期出具相關銷售報表;
任職要求：
本科，28歲以下，法學、財務、文秘等相關專業
有相關工作經歷者尤佳
熟練的office操作技能、英語四級及以上
條件優秀者可適當放寬
認同公司和部門文化，具有優秀的團隊合作意識;
工作富有激情、責任心和耐心，能吃苦、抗壓，學習能力強;
有較強的溝通能力和較好的人際關系處理能力;
能接受批評、持續改進，積極、樂觀、自信，興趣廣泛;
合同管理員的工作職責描述 篇29
職責：
1、負責合同日常管理：審核、打印、用印、掃描、歸檔，審批時效統計等;
2、建立各類合同、部門文件檔案;編制合同數據的統計表
3、負責合同調閱查閱(電子版、紙質版)，做好登記、跟蹤工作;
4、負責合同管理系統問題溝通、搜集、反饋等協調工作;
5、負責合同管理系統，供應商信息等產品庫數據錄入、管理、維護。
6、協助審計人員，配合相關數據提供及跨部門協調;
7、完成上級交辦的其他臨時工作安排。
任職要求：
1、專業不限，大專及以上學歷;
2、工作態度端正，工作積極、主動，具有較強的責任心，具有團隊合作精神;
3、思維敏捷、思路清晰，具有良好的溝通能力及待人接物能力;
4、熟練使用EXCEL、WORD、OA等相關辦公軟件，擅長制作各類報表;
5、熟悉合同管理流程及相關注意事項。
合同管理員的工作職責描述 篇30
職責：
1.負責營銷中心業務合同審核管理、合同原件的收集并統計整理工作;
2.負責基礎數據信息的錄入與整理;
3.負責營銷中心業務合同的促銷情況審核;
4.完成領導交辦的其他事項。
任職資格：
1.全日制本科及以上學歷，可接受20xx年優秀畢業生，統計學、數學、計算機等相關專業畢業者優先;
2.具有良好的表達、溝通和執行能力，工作態度良好;
3.思路清晰，有責任心，細致認真。
合同管理員的工作職責描述 篇31
1.確保合同的完整和妥善保管;
2.確保合同臺賬的及時更新;
3.組織合同談判，確保合同談判的順利進行;
4.確保起草的合同文本能有效規范法律風險。
5.負責編制合同管理制度，報領導審批后執行并監督落實;
6.協助合同經辦人起草合同文本，確定主要合同條款;
7.組織協調合同談判工作;
8.參與合同談判工作，執行合同風險防范措施;
9.整理匯總合同談判資料、價格資料和合同文檔;
10.建立合同臺賬，實現對合同的全面管理;
11.負責收集、流程發起、保管合同;
12. 完成領導臨時交辦的其他工作。
合同管理員的工作職責描述 篇32
職責：
1、保證合同臺賬資料的完整，統一，規范企業各類合同的管理。
2、凡公司簽訂的合同，負責合同簽訂、審查批準、合同履行、變更解除、合同管理。
3、建立合同檔案、管理合同臺賬、資料收集、保管等工作，依照合同臺賬管理備案。
4、負責公司外阜宿遷、吐魯番、山東、浙江等項目的合同流程和單據傳遞審核工作。
5 、負責工程項目的采購單據NC入庫工作。
6、領導交辦的其它工作。
崗位要求：
1、大專以上學歷，25-45歲之間;
2、財務相關專業，工作經驗不限，應屆生亦可;
3、溝通協調能力強，熟練使用辦公軟件及財務系統。
合同管理員的工作職責描述 篇33
職責：
1、接收，收集，整理和保存客戶移交的合同權證等資料;
2、對合同權證資料進行審核，審核無誤需要移交總部的權證資料進行郵寄;
3、對合同權證資料的借用進行記錄，對資料進行保管;
4、對公司合同及權證等資料的相關臺賬和數據進行收集和整理;
5、協調總部與客戶經理的權證流轉和資料提交問題;
6、對其他后臺工作進行協助;
任職要求：
1、熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件;
2、細心踏實，工作認真負責，具有勝任工作的專業素質和技能;
3、較強的溝通與協調能力，強烈的團隊精神;