合同管理員的工作職責描述（通用22篇）
合同管理員的工作職責描述 篇1
職責
1、負責所有項目合同報批、催辦、轉達、歸檔等;
2、負責公司文件管理工作(文件的領取、登記、轉達、歸檔);
3、負責每月例會的會議紀要整理;
4、負責其它行政相關工作。
任職資格
1、大專及以上學歷，有建筑業相關經驗優先考慮;
2、做事認真細心，責任心強、文字編輯能力良好。
合同管理員的工作職責描述 篇2
職責：
1、負責貫徹執行公司的合同管理事宜。
2、收集完善公司各項合同管理的信息及記錄。
3、承擔公司組織的投(議)標項目的招(議)標文件評審、合同評審、合同變更交底中的具體工作，并按公司要求作好相關記錄，歸檔保存。
4、保管公司防偽合同印章、負責公司合同的審核蓋章。
5、建立合同管理要求的各種記錄和臺賬，并及時整理、匯總;妥善保管，按期匯報總結。
6、輔助完成人力行政工作。
7、完成上級領導交辦的其他工作。
任職資格：
1、法律、行政檔案管理等相關專業大學專科及以上學歷
2、具有2年以上中型以上企業同崗位工作經驗/檔案管理工作經驗。
3、有一定的文字功底，語言表達能力較強、善于溝通。
4、具有較強的工作保密意識，較強的工作計劃性。
合同管理員的工作職責描述 篇3
職責：
1、參與公司分包、班組、采購類合同的洽談、審批、簽訂，蓋章、存檔; 執行過程中的合同管理;
2、動態更新，完善各種施工合同范本及相關的法律法規;
3、負責對完成審批流程的合同進行編號、下發等合同管理工作;
4、負責將生效合同的重要信息登入合同臺賬，維護和管理合同臺賬，每月制作合同臺賬匯總表及合同重要信息摘要匯總表;
5、檢查、督促項目合同的執行情況，做好項目合同執行過程中的風險管理和控制;
6、對部門各項資料進行登記、整理并定期歸檔。
任職要求:
1、28-40歲，為人成熟穩重;
2、參與過建設工程行業合同類工作2年以上相關工作經驗;
3、熟練文檔編輯類的辦公軟件;
4、具有良好的溝通協調能力。
合同管理員的工作職責描述 篇4
職責：
1、負責公司合同起草工作，嚴格履行合同審批手續，并負責落實合同的簽訂。
2、編制、整理業務收費相關依據資料，辦理收費相關事宜;
3、負責公司相關經營數據的統計工作，按時向領導提交經營報表及相關分析報告;
4、對本部門的合同文本進行存檔管理;
崗位要求：
1、大專及以上學歷，一年以上工作經驗;
2、有工程行業從業經驗，接觸過合同的簽訂和收款工作尤佳;
3、熟練使用office軟件;
4、溝通協調能力強，能承受一定強度的工作壓力;做事細心、踏實;
5、能接受短期出差優先。
合同管理員的工作職責描述 篇5
按照銷售人員的要求，快速處理銷售訂單
做好訂單的跟蹤及客戶維護工作
熟悉已簽合同的錄入，包括合同信息、收款情況等
熟悉采購申請單下達，跟進，到貨統計追蹤，安排發貨等
協助處理日常事務，快速徹底的完成領導交辦的任務
工作認真仔細、能夠承受一定的工作壓力
具備一定的法律知識
工作熱情、主動、踏實、好學，具有優秀的團隊合作精神、溝通協調能力及高度的責任感，肯專研
能夠積極主動的完成領導交待的事宜;精確徹底的達到目標
合同管理員的工作職責描述 篇6
職責:
1、對公司已審核的合同進行核對，并形成最終標準格式;
2、已形成標準格式的合同進行用印監督;
3、對所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺帳;
4、對公司歸檔的合同進行合理化管理，定期監督、檢查。
任職資格:
1、學歷：大專及以上學歷，法律相關專業背景優先考慮
2、年齡：40歲以下
3、性別：男女不限(優先)
4、工作經驗：有合同管理、檔案管理經驗優先考慮
5、其他要求：做事認真仔細，具備良好的溝通能力及團隊協作精神，吃苦耐勞，有一定的抗壓能力。熟練基本電腦及辦公軟件操作。
合同管理員的工作職責描述 篇7
1、負責公司全部合同協議的統一管理(包括：中標通知、條款談判、文本草擬、內部評審、合同制作、用章備案、建賬登記、發放交底、調閱查詢、過程報備 、歸檔移交);
2、參與合同協議談判(供應合同除外)、記錄收集各種合同要件及附件、草擬各類合同文本、牽頭各部門及領導進行合同評審(投標項目應在建設單位投標答疑前完成評審)、征詢企業法律顧問意見修改定稿、合同組卷印制、用章后送到發包人處(完善對方用章)、施工合同進行合同備案，并轉發對方及公司相關各部門(復印、登記發放);
3、簽定合同協議后進行分類的合同臺賬登記，每月10日前向主管副總匯報“合同臺賬登記目錄”。及時轉發相關公司內部各職能部門使用，并在項目部組建后5日內，對項目部主要人員進行合同交底。負責施工合同到行政主管機關的備案(協助工程部辦理開工證)、項目合同履約過程至竣工數據報備、合同履約完畢(《施工合同》至保修期滿)向檔案資料室移交。協助人企資源部進行有效工程業績的收集工作;
4、合同實施過程中的檔案管理與履約監督，并對合同雙方違規現象提出意見和建議;
5、在合同履行過程中，遇到合同主要條款約定的內容發生變化時，積極配合合同的履約部門及時對合同進行變更(重新進行評審);
合同管理員的工作職責描述 篇8
職責：
1、熟悉商務及管理流程，了解合同管理及法律常識;
2、負責制作和編寫各類商務文函、方案等，掌握業務動態進度;
3、熟悉使用辦公軟件，具備收集、整理、分析數據和信息的能力;
4、具有良好的客戶服務意識和人際關系處理能力;具有較強的團隊協作精神和職業道德素養，有一定的抗壓能力和應變能力。
崗位要求：
1、本科以上學歷;
2、能夠處理日常的商務事物，要求有較好的數據處理能力;
3、做事認真、細心、負責。
合同管理員的工作職責描述 篇9
職責：
1、搜集、整理客戶信息，建立客戶檔案及檔案管理工作。
2、跟進項目回款情況，建立項目進度回款臺賬。
3、搜集、整理公司招投標信息和編制招投標文件的相關能力。
4、擬定合同文本，制定合同簽訂計劃，編制、管理合同臺帳，統計、歸檔合同資料及匯總合同簽訂情況等相關能力。
5、負責產品推廣過程中的客戶溝通、文檔撰寫、標書編制等重要環節，具備較強的文案處理能力強，能根據客戶需求完成技術方案。
任職要求：
1、計算機、電力電氣、管理類、工程類、自動化等相關專業專科及以上學歷。
2、1年及以上產品銷售、招投標、合同管理等商務工作經驗.
3、熟練使用EXCEL、WORD、PPT等常用辦公軟件，有一定的文字功底，能高效、準確的處理各類相關文檔。
4、能夠對日常商務工作進行總結、歸納，具備一定的解決問題能力。
合同管理員的工作職責描述 篇10
職責
1、對公司已審核的合同進行核對，并形成最終標準格式。
2、已形成標準格式的合同進行用印監督。
3、對所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺帳。
4、對公司歸檔的合同進行合理化管理，定期監督、檢查。
任職資格
1、大專及以上學歷，法律、人力資源管理、行政管理相關專業背景優先考慮。
2、有合同管理、檔案管理經驗優先考慮。
3、具備良好的溝通能力及團隊協作精神，吃苦耐勞，有一定的抗壓能力。
4、熟練基本電腦及辦公軟件操作。
合同管理員的工作職責描述 篇11
職責：
1、保證合同臺賬資料的完整，統一，規范企業各類合同的管理。
2、凡公司簽訂的合同，負責合同簽訂、審查批準、合同履行、變更解除、合同管理。
3、建立合同檔案、管理合同臺賬、資料收集、保管等工作，依照合同臺賬管理備案。
4、負責公司外阜宿遷、吐魯番、山東、浙江等項目的合同流程和單據傳遞審核工作。
5 、負責工程項目的采購單據NC入庫工作。
6、領導交辦的其它工作。
崗位要求：
1、大專以上學歷，25-45歲之間;
2、財務相關專業，工作經驗不限，應屆生亦可;
3、溝通協調能力強，熟練使用辦公軟件及財務系統。
合同管理員的工作職責描述 篇12
職責
1、更新、維護銷售合同及相關資料基礎信息。根據業務單位提供的銷售合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件或掃描件，將資料上的信息以及運營核算專員反饋的項目執行進度錄入合同基礎信息表，包括不限于合同名稱、合同金額、簽約狀態、項目描述、開票信息、客戶單位名稱、驗收時間、合同執行情況、資料歸檔狀態等。
2、實體檔案管理。接受業務單位對銷售合同、分包合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件移交，進行編目、鑒定、歸檔與借閱等工作。
3、簽約周報、簽約月報的統計及上報。
4、更新、維護OA系統上的業績證明庫。
5、金碟系統的基礎信息配置及數據錄入。編制分包料號、客戶編碼并錄入金碟，根據合同及設備下單、發貨信息，錄入銷售訂單、發貨通知單，內部交易的采購訂單、收料通知單。
6、部分銷售合同的制作與管理。合同的制作、簽約及收付款、開票信息記錄與統計。
7、運營核算組織內的日常行政事務。
任職資格
1.本科及以上學歷，檔案管理、商務管理、項目管理等相關專業優先;
2.1年以上合同管理的工作經驗;
3.熟悉相關法規、規范、標準;
4.熟悉各類辦公軟件及資料管理工具軟件;有良好的適應能力、學習能力、創新能力;
5.有較強的溝通能力、協調能力和執行力.
6. 個性活潑、為人正直、責任心強、工作細心
合同管理員的工作職責描述 篇13
職責：
1、熟悉合同法及合同管理的相關規定，負責審核公司各類合同、協議等文件，確保文件格式正確、適用法律正當、符合公司利益;
2、負責工商局，稅務局辦理相關證照的申請、變更、年審、注銷等各項專項審批事務;
3、管理公司印章，負責公司的用印流程，并完成印章的使用、監督、保管。
崗位要求：
1、一年以上合同管理經驗，本科及以上學歷，法學專業優先;
2、熟悉合同的擬定、評審及管理，善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;
3、了解基本法律常識，對合同中存在的法律風險及時提出意見和建議;
4、能熟練運用辦公軟件，熟練使用EXCEL、WORD文檔;
5、為人誠懇，做事嚴謹有原則，有良好的協調溝通能力和抗壓能力。
合同管理員的工作職責描述 篇14
職責：
1、梳理審核公司銷售合同，并按照訴訟或仲裁流程，搜集準備合同、發貨單、收貨單等起訴所需材料;
2、負責將相關法律文件遞交至法院，代表公司出庭;
3、處理和法院相關的系列事宜并追蹤后續結果，直到判決執行完畢;
4、完成領導交辦的其他工作任務。
職位要求：
1、熟悉掌握合同審核要點;
2、一年以上相關工作經驗;
3、工作條理清晰，做事穩重;
4、具有良好的思想道德品質及職業道德。
合同管理員的工作職責描述 篇15
職責
1、負責技術資料簽章、整理、登記和集中管理工作;
2、并按工程施工進度及時督促有關人員整理技術資料;
3、工程竣工后，協助施工方向城建檔案館的工程檔案報送工作。
4、負責工程部各類圖紙檔案資料的收發、借閱、整理、歸檔等工作;
5、協助召開工程會議，做好日常會議準備、記錄并提供基本會務服務;
6、負責工程部的日常后勤工作。
任職資格
1、大專及以上學歷，20-28歲;
2、具有良好的溝通協調能力，工作嚴謹、細致，具有較強的執行能力，具備較好的敬業精神和職業道德;
3、具有良好的職業操守和溝通協調管理能力;
4、具有極強的敬業精神和責任心。
合同管理員的工作職責描述 篇16
職責：
1、負責員工宿舍、短期倉庫合同簽訂及履行情況臺賬，并跟進合同履行執行情況;
2、負責與銷售支持部門的對接工作，并監控辦理程序;
3、參與宿舍合同履約、續約、退租及住宿中與合作方的溝通工作;
4、合同管理工作，定期上報、更新報表;
5、合同信息的保密工作。
任職要求：
1、財務、檔案管理相關專業，熟悉基礎法規;
2、熟練操作Excel、PPT、Word等辦公軟件;
3、為人誠懇，做事認真，有良好的協調溝通能力;
4、具有良好的職業道德和敬業精神。
合同管理員的工作職責描述 篇17
1.確保合同的完整和妥善保管;
2.確保合同臺賬的及時更新;
3.組織合同談判，確保合同談判的順利進行;
4.確保起草的合同文本能有效規范法律風險。
5.負責編制合同管理制度，報領導審批后執行并監督落實;
6.協助合同經辦人起草合同文本，確定主要合同條款;
7.組織協調合同談判工作;
8.參與合同談判工作，執行合同風險防范措施;
9.整理匯總合同談判資料、價格資料和合同文檔;
10.建立合同臺賬，實現對合同的全面管理;
11.負責收集、流程發起、保管合同;
12. 完成領導臨時交辦的其他工作。
合同管理員的工作職責描述 篇18
一、 合同管理
1. 實施合同文本裝訂，協助提交各種審批流程、OA系統的錄入工作;
2. 保管合同文件，實施合同臺賬登記，規范管理合同;
3. 支持合同查詢工作，并及時提供查詢結果;
4. 對合同的簽訂、回收情況進行檢查、統計，確保合同檔案完整性、可追蹤性;
5. 對合同管理情況及時向負責人匯報，完成領導交辦的其他工作
二、 合同修訂審查
1. 參與合同條款的審核、擬定、修改及合同文件的編制;
2. 協助和支持合同履行的監督管理工作;
三、 其他
1. 參與合同糾紛的處理，包括：準備相關的合同資料、證據搜集、參加庭審等;
合同管理員的工作職責描述 篇19
1、掌握國家的相關法律、法規，掌握公司在合同管理方面的規章制度，維護企業利益;
2、負責公司合同的擬定、條款的評審、確定，防范潛在風險，確保無誤;
3、及時掌握合同履行、變更、終止情況，并與相關部門溝通，確保公司利益受損失;
4、熟悉電梯項目工程施工范圍及內容，將合同前期準備工作作充分;
5、對合同管理情況及時向部門領導匯報;
6、完成領導交辦的其他工作。
合同管理員的工作職責描述 篇20
職責：
1、復印、打印、編寫和發送行政文書;
2、組織會議召開、通知人員及設備設施的籌備;
3、校對合同內容及合同的歸檔管理，及時遞交資料;
4、完成上級交辦的其他任務。
任職要求：
1、學歷：大專及以上學歷，法律相關專業背景優先考慮
2、年齡：40歲以下
3、工作經驗：有合同管理、檔案管理經驗優先考慮
4、其他要求：做事認真仔細，具備良好的溝通能力及團隊協作精神，熟練基本電腦及辦公軟件操作。
合同管理員的工作職責描述 篇21
職責：
1、負責公司合理文本的保存及整理，執行合同的系統建檔;
2、負責新合同的編號，記錄;
3、整理完成的合同過程資料及合同電子版備檔;
4、建立有效的合同賬目信息，協助分公司銷售人員進行發票的開取;
5、負責合同的查閱及調檔，并做好相關記錄，保證檔案管理的機密性;
6、完成領導安排的其他工作。
任職要求：
1、大專及以上學歷;
2、可接受應屆畢業生，或者相關從業經驗;
3、有較強的服務意識，協調能力、語言表達能力強;
4、熟練操作辦公軟件，熟練使用Excel表格;
5、有強烈的工作責任心和團隊合作精神。
合同管理員的工作職責描述 篇22
職責：
1.常規規合同擬定、歸檔、合同模板庫存管理;
2.合同會簽、合同變更、收收付款等流程;
3.開票信息匯總、核查、備份;
4.監督合同履行和結算，匯總合同回款情況;
5.數據分析、合同銷售報表更新，上報合同相關數據;
相關要求：
1、做事仔細認真、有責任心;
2、積極上進，具有良好的職業道德及團隊精神;
3、為人正直、誠信，較好的心理素質和抗壓能力;
4、具備基本的電腦操作能力，對excel操作比較熟悉;
5、大專以上學歷，語言溝通能力強者可放寬學歷要求;
6、吃苦耐勞，服從公司安排;