合同管理員工作的主要職責

合同管理員工作的主要職責（精選19篇）

合同管理員工作的主要職責 篇1

　　1、項目合同簽訂后及時歸檔及合同所供產(chǎn)品檢測報告等相關資料的郵寄;

　　2、通過ERP系統(tǒng)進行項目的發(fā)貨、備貨、退回、樣品退回、ERP銷貨等事宜;

　　3、協(xié)調(diào)項目中的備貨、發(fā)貨及退貨處理;

　　4、代理商合同錄受訂單;

　　5、記錄回款拆分明細表;

　　6、合同的借閱登記;

　　7、商務經(jīng)理安排的其他工作。

合同管理員工作的主要職責 篇2

　　職責：

　　1、負責公司建設項目的合同內(nèi)容的談判、審核、控制風險、簽訂合同。負責公司合理文本的保存及整理，執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔。

　　2、負責跟蹤工程建設過程合同履約情況并督促協(xié)調(diào)建設單位及時履行義務，定期匯總合同執(zhí)行情況。

　　3、參與制定總成本和階段成本控制計劃，制定成本控制措施和定期進行成本分析，負責在建項目設備結算報價。

　　4、根據(jù)項目計劃成本，負責項目成本考核與分析，編制成本考核資料;負責設備成本核算，設備利潤計價及后期協(xié)調(diào)工程結算工作。

　　5、統(tǒng)計在建項目資金支付進度及數(shù)據(jù)。

　　6、負責合同的查閱及調(diào)檔，并做好相關記錄，保證檔案管理的機密性。整理完成的合同過程資料及合同電子版?zhèn)錂n。

　　任職要求：

　　1、本科及以上學歷，熟悉污水處理建設工程領域相關法律和行業(yè)政策，招投標法，合同法等。

　　2、30歲以下，相關從業(yè)經(jīng)驗2年以上。

　　3、有較強的協(xié)調(diào)能力、語言表達能力強。

　　4、熟練操作辦公軟件，熟練使用Excel表格。

　　5、有強烈的工作責任心和團隊合作精神。

合同管理員工作的主要職責 篇3

　　職責：

　　1、負責合同的草擬、修訂、審核流轉及存檔管理;

　　2、負責合同信息的收集、整理、歸檔工作，建立數(shù)據(jù)庫;

　　3、追蹤合同的執(zhí)行進展情況，做好統(tǒng)計分析匯總工作;

　　4、測算項目成本，編制成本分析報告，提出合理化建議;

　　5、建立各種臺賬;

　　6、完成上級領導交辦的其他工作。

　　任職資格：

　　1、專科及以上學歷，建筑工程及工程管理等相關專業(yè)優(yōu)先;

　　2、從事合同管理相關崗位2年以上工作經(jīng)驗，有室內(nèi)設計或建筑設計公司工作經(jīng)驗優(yōu)先;

　　3、工作嚴謹，善于溝通，具有良好的團隊合作精神和職業(yè)操守，責任心強，有敬業(yè)精神。

合同管理員工作的主要職責 篇4

　　1、建立合同管理體系,制訂合同管理制度

　　2、編制常用合同范本,指導合同業(yè)務工作;

　　3、起草重大合同文本，對一般合同進行合規(guī)審查;

　　4 監(jiān)督合同履行和結算;

　　5、參與重大合同談判，提出合同相關的風險防范措施

　　6、對合同和相關資料組卷歸檔

　　7、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

　　8、組織公司合同有關的業(yè)務培訓;

合同管理員工作的主要職責 篇5

　　職責：

　　1、保證合同臺賬資料的完整，統(tǒng)一，規(guī)范企業(yè)各類合同的管理。

　　2、凡公司簽訂的合同，負責合同簽訂、審查批準、合同履行、變更解除、合同管理。

　　3、建立合同檔案、管理合同臺賬、資料收集、保管等工作，依照合同臺賬管理備案。

　　4、負責公司外阜宿遷、吐魯番、山東、浙江等項目的合同流程和單據(jù)傳遞審核工作。

　　5 、負責工程項目的采購單據(jù)NC入庫工作。

　　6、領導交辦的其它工作。

　　崗位要求：

　　1、大專以上學歷，25-45歲之間;

　　2、財務相關專業(yè)，工作經(jīng)驗不限，應屆生亦可;

　　3、溝通協(xié)調(diào)能力強，熟練使用辦公軟件及財務系統(tǒng)。

合同管理員工作的主要職責 篇6

　　職責：

　　1、接收，收集，整理和保存客戶移交的合同權證等資料;

　　2、對合同權證資料進行審核，審核無誤需要移交總部的權證資料進行郵寄;

　　3、對合同權證資料的借用進行記錄，對資料進行保管;

　　4、對公司合同及權證等資料的相關臺賬和數(shù)據(jù)進行收集和整理;

　　5、協(xié)調(diào)總部與客戶經(jīng)理的權證流轉和資料提交問題;

　　6、對其他后臺工作進行協(xié)助;

　　任職要求：

　　1、熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件;

　　2、細心踏實，工作認真負責，具有勝任工作的專業(yè)素質(zhì)和技能;

　　3、較強的溝通與協(xié)調(diào)能力，強烈的團隊精神;

合同管理員工作的主要職責 篇7

　　一、認真制定采購部的工作計劃，不斷完善物資采購的管理制度。

　　二、負責規(guī)范采購程序與材料付款手續(xù)，認真審核物資申購報告。

　　三、做好市場價格價格調(diào)研工作，堅持貨比三家，掌握價格動態(tài)規(guī)律。

　　四、負責大宗物資招投標的組織與管理工作，堅持公開、公證、高效、快捷。

　　五、負責購物信息反饋工作，及時解決購物中出現(xiàn)的各種質(zhì)量問題。

　　六、當好領導參謀，定期向領導匯報市場價格的動態(tài)情況。

　　七、完成領導交辦的其他工作任務。

合同管理員工作的主要職責 篇8

　　1、負責建立合同管理體系，制訂與完善合同管理制度;

　　2、負責編制常用合同范本，起草重大合同文本，制定與更新標準合同文本庫;

　　3、負責對合同進行合規(guī)性審查;

　　4、負責合同的簽訂、履行、跟蹤和存檔等工作;

　　5、負責對合同的簽訂、履行情況進行統(tǒng)計和分析，并形成月報制度;及時掌握合同的履行、變更、終止情況，并與相關部門溝通，確保公司利益不受損失;

　　6、參與重大合同談判，提出合同相關的風險防范措施;

　　7、負責科學、規(guī)范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機密性與安全性;

　　8、負責協(xié)調(diào)內(nèi)、外業(yè)務往來的合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

　　9、組織合同有關的業(yè)務培訓，以“重合同，守信用，懂法律”為主題，講解合同基本法律知識及有關合同法規(guī)政策，樹立業(yè)務人員對合同的法律意識;

　　10、合同用章的管理;

　　11、協(xié)助對招標文件中的合同條款進行審查和提出意見，并負責招標時所需準備材料的提供、密鑰賬號辦理、標書的編制及招標保證金結算等相關準備工作;

　　12、協(xié)調(diào)審計監(jiān)察部、證券部、財務部、采購部及其他相關單位的工作;

　　13、做好領導交辦的臨時性工作。

合同管理員工作的主要職責 篇9

　　職責：

　　1.常規(guī)規(guī)合同擬定、歸檔、合同模板庫存管理;

　　2.合同會簽、合同變更、收收付款等流程;

　　3.開票信息匯總、核查、備份;

　　4.監(jiān)督合同履行和結算，匯總合同回款情況;

　　5.數(shù)據(jù)分析、合同銷售報表更新，上報合同相關數(shù)據(jù);

　　相關要求：

　　1、做事仔細認真、有責任心;

　　2、積極上進，具有良好的職業(yè)道德及團隊精神;

　　3、為人正直、誠信，較好的心理素質(zhì)和抗壓能力;

　　4、具備基本的電腦操作能力，對excel操作比較熟悉;

　　5、大專以上學歷，語言溝通能力強者可放寬學歷要求;

　　6、吃苦耐勞，服從公司安排;

合同管理員工作的主要職責 篇10

　　職責：

　　1、負責辦理施工合同流程;

　　2、負責完成公司每月每季度的相關報表;

　　3、負責工程管理平臺工作;

　　4、負責公司每月新增項目報備工作;

　　5、與總部負責人對接相關工作;

　　6、完成北京分部的其它事務。

　　任職資格：

　　1、大專以上學歷，建筑工程類專業(yè)，1年以上類似工作經(jīng)驗;

　　2、熟悉國家、行業(yè)關于稅務的法律法規(guī)和標準;

　　3、工作責任心強，具備良好的溝通能力和良好的團隊精神。

合同管理員工作的主要職責 篇11

　　職責：

　　1、負責設計合同的起草、整理;

　　2、擬定項目進展的安排及協(xié)調(diào)公司各小組進度的工作;

　　3、配合項目主管將整理文件及歸檔工作;

　　4、標書的制作;

　　5、參與公司內(nèi)部開展的項目會議并進行記錄;

　　6、熟悉建筑設計專業(yè)用語，有建筑公司工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

　　任職資格：

　　1、大學專科及以上學歷;

　　2、良好的寫作能力，處理公司行政公文、商務信函等文案工作;

　　3、工作認真仔細、積極主動，責任心強，具備良好的服務意識;

　　4、能工作壓力，具備良好的團隊合作精神;

合同管理員工作的主要職責 篇12

　　職責：

　　1、加盟商加盟管理工作，包括新開店、撤柜、續(xù)約、變更流程的審核登記;

　　2、新加盟合同的簽訂、每年老客戶的合同續(xù)簽蓋章及歸檔;

　　3、整理更新每月各區(qū)域各省份店鋪運營(新開店數(shù)、撤柜數(shù))情況表、續(xù)約情況表等表格;

　　4、協(xié)助部門負責人對加盟作業(yè)管理文件、表格及流程的完善和修改;

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。

　　任職資格

　　1、法律、中文類相關專業(yè)大專以上學歷;

　　2、2年以上相關文字文案編輯工作經(jīng)驗;

　　3、熟悉檔案管理工作流程，熟練使用辦公自動化設備;

　　4、工作熱情積極、細致耐心，具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，性格開朗，相貌端正，待人熱誠;

　　5、能參與商務會談和客戶接待工作;

合同管理員工作的主要職責 篇13

　　職責

　　1、更新、維護銷售合同及相關資料基礎信息。根據(jù)業(yè)務單位提供的銷售合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件或掃描件，將資料上的信息以及運營核算專員反饋的項目執(zhí)行進度錄入合同基礎信息表，包括不限于合同名稱、合同金額、簽約狀態(tài)、項目描述、開票信息、客戶單位名稱、驗收時間、合同執(zhí)行情況、資料歸檔狀態(tài)等。

　　2、實體檔案管理。接受業(yè)務單位對銷售合同、分包合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件移交，進行編目、鑒定、歸檔與借閱等工作。

　　3、簽約周報、簽約月報的統(tǒng)計及上報。

　　4、更新、維護OA系統(tǒng)上的業(yè)績證明庫。

　　5、金碟系統(tǒng)的基礎信息配置及數(shù)據(jù)錄入。編制分包料號、客戶編碼并錄入金碟，根據(jù)合同及設備下單、發(fā)貨信息，錄入銷售訂單、發(fā)貨通知單，內(nèi)部交易的采購訂單、收料通知單。

　　6、部分銷售合同的制作與管理。合同的制作、簽約及收付款、開票信息記錄與統(tǒng)計。

　　7、運營核算組織內(nèi)的日常行政事務。

　　任職資格

　　1.本科及以上學歷，檔案管理、商務管理、項目管理等相關專業(yè)優(yōu)先;

　　2.1年以上合同管理的工作經(jīng)驗;

　　3.熟悉相關法規(guī)、規(guī)范、標準;

　　4.熟悉各類辦公軟件及資料管理工具軟件;有良好的適應能力、學習能力、創(chuàng)新能力;

　　5.有較強的溝通能力、協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力.

　　6. 個性活潑、為人正直、責任心強、工作細心

合同管理員工作的主要職責 篇14

　　職責：

　　1、負責公司合同起草工作，嚴格履行合同審批手續(xù)，并負責落實合同的簽訂。

　　2、編制、整理業(yè)務收費相關依據(jù)資料，辦理收費相關事宜;

　　3、負責公司相關經(jīng)營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作，按時向領導提交經(jīng)營報表及相關分析報告;

　　4、對本部門的合同文本進行存檔管理;

　　崗位要求：

　　1、大專及以上學歷，一年以上工作經(jīng)驗;

　　2、有工程行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗，接觸過合同的簽訂和收款工作尤佳;

　　3、熟練使用office軟件;

　　4、溝通協(xié)調(diào)能力強，能承受一定強度的工作壓力;做事細心、踏實;

　　5、能接受短期出差優(yōu)先。

合同管理員工作的主要職責 篇15

　　1.確保合同的完整和妥善保管;

　　2.確保合同臺賬的及時更新;

　　3.組織合同談判，確保合同談判的順利進行;

　　4.確保起草的合同文本能有效規(guī)范法律風險。

　　5.負責編制合同管理制度，報領導審批后執(zhí)行并監(jiān)督落實;

　　6.協(xié)助合同經(jīng)辦人起草合同文本，確定主要合同條款;

　　7.組織協(xié)調(diào)合同談判工作;

　　8.參與合同談判工作，執(zhí)行合同風險防范措施;

　　9.整理匯總合同談判資料、價格資料和合同文檔;

　　10.建立合同臺賬，實現(xiàn)對合同的全面管理;

　　11.負責收集、流程發(fā)起、保管合同;

　　12. 完成領導臨時交辦的其他工作。

合同管理員工作的主要職責 篇16

　　職責

　　1、負責公司合理文本的保存及整理，執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔;

　　2、負責新合同的編號，記錄;

　　3、整理完成的合同過程資料及合同電子版?zhèn)錂n;

　　4、建立有效的合同賬目信息，協(xié)助分公司銷售人員進行發(fā)票的開取;

　　任職要求：

　　1、大專以上學歷;

　　2、可接受應屆畢業(yè)生，或者相關從業(yè)經(jīng)驗;

　　3、有較強的服務意識，協(xié)調(diào)能力、語言表達能力強;

　　4、熟練操作辦公軟件，熟練使用Excel表格;

　　5、有強烈的工作責任心和團隊合作精神。

合同管理員工作的主要職責 篇17

　　職責：

　　1、合同審核管理：負責參與公司合同合規(guī)性審查及合同財務風險審核，簡歷健全公司合同管理制度;起草或者參與起草公司合同，對簽約單位資質(zhì)審查，登記合同臺賬，做好合同登記、統(tǒng)計、歸檔并統(tǒng)一對合同編號;負責簽約人員培訓工作;不定期向各部門書面告知合同到期情況，催辦經(jīng)辦部門及時與客戶完成合同續(xù)簽合同;定期對留底合同進行清理，年末將合同進行裝訂，移交相關部門存檔。

　　2、經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析：負責公司經(jīng)營相關報表及報告等日常經(jīng)營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作，每月編制統(tǒng)計報表、提交相關領導審核并上報，建立和完善數(shù)據(jù)統(tǒng)計討賬，做好統(tǒng)計資料的保密和歸檔工作。

　　3、經(jīng)營績效考核：負責公司經(jīng)營績效的考核、核算及統(tǒng)計和報送，制定和完善公司經(jīng)營績效考核制度，并依據(jù)考核制度對公司部門及員工績效質(zhì)保記性考核，做好績效考核資料的統(tǒng)計匯總。

　　4、完成與公司可經(jīng)營相關的其他工作

　　人員要求：

　　1、性別不限，全日制大專及以上學歷，財務、物流相關專業(yè)，

　　2、熟悉合同法、概預算知識，熟悉經(jīng)濟管理的相關理論知識，

　　3、具有較強的管理能力、判斷能力、分析能力、創(chuàng)新能力，

　　4、具有合同檔案系統(tǒng)操作經(jīng)驗，規(guī)范檔案工作經(jīng)驗。

　　5、思想品德好，講原則，組織紀律性強，堅持原則、遵守紀律，具有較強的溝通能力和服務意識，具有一定的信息管理水平。

合同管理員工作的主要職責 篇18

　　1、負責銷售部提供的銷售合同條款進行初步審核后按公司合同評審流程進入各項評審階段(包括合同條款、價格、服務、技術支持等);

　　2、根據(jù)評審通過的合同進行受訂單處理并錄入ERP系統(tǒng);

　　3、根據(jù)ERP系統(tǒng)合同受訂單進行合同物料核對、生產(chǎn)、入庫、出貨、客戶收貨過程跟蹤;

　　4、根據(jù)客戶需求，按公司流程合理處理合同變更相關事宜;

　　5、每天需所發(fā)出貨物流情況(包括物流公司名稱、物流單號、到貨時間)及時提供給相關銷售人員及客戶;

　　6、根據(jù)客戶質(zhì)保期內(nèi)外產(chǎn)品不同，按公司規(guī)定給予客戶處理維修服務。

合同管理員工作的主要職責 篇19

　　職責：

　　1、負責審核公司項目合同/訂單，跟蹤合同簽訂和執(zhí)行情況，對合同進行歸檔管理;

　　2、根據(jù)項目進度情況，申請各類款項支付(如中標服務費等);

　　3、負責與商務技術、技術部、生產(chǎn)部相關對口部門落實產(chǎn)品交貨進度和發(fā)貨計劃;

　　4、及時在ERP系統(tǒng)和銷售管理系統(tǒng)完善項目的信息，做好銷售統(tǒng)計報表;

　　5、負責所屬工作的文件、資料的整理和歸檔，并使其具有可追溯性;

　　6、完成上級領導交辦的其他工作事宜。

　　任職要求：

　　1.物流、營銷、電氣類專業(yè)，全日制本科及以上學歷;

　　2.有三年以上同等職位工作經(jīng)驗;

　　3.有變壓器、開關柜行業(yè)工作者尤佳。