合同管理員工作的崗位職責(zé)說明(通用27篇)
合同管理員工作的崗位職責(zé)說明 篇1
職責(zé):
1.負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心業(yè)務(wù)合同審核管理、合同原件的收集并統(tǒng)計(jì)整理工作;
2.負(fù)責(zé)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的錄入與整理;
3.負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心業(yè)務(wù)合同的促銷情況審核;
4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
任職資格:
1.全日制本科及以上學(xué)歷,可接受20xx年優(yōu)秀畢業(yè)生,統(tǒng)計(jì)學(xué)、數(shù)學(xué)、計(jì)算機(jī)等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)者優(yōu)先;
2.具有良好的表達(dá)、溝通和執(zhí)行能力,工作態(tài)度良好;
3.思路清晰,有責(zé)任心,細(xì)致認(rèn)真。
合同管理員工作的崗位職責(zé)說明 篇2
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)審核公司項(xiàng)目合同/訂單,跟蹤合同簽訂和執(zhí)行情況,對(duì)合同進(jìn)行歸檔管理;
2、根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度情況,申請(qǐng)各類款項(xiàng)支付(如中標(biāo)服務(wù)費(fèi)等);
3、負(fù)責(zé)與商務(wù)技術(shù)、技術(shù)部、生產(chǎn)部相關(guān)對(duì)口部門落實(shí)產(chǎn)品交貨進(jìn)度和發(fā)貨計(jì)劃;
4、及時(shí)在ERP系統(tǒng)和銷售管理系統(tǒng)完善項(xiàng)目的信息,做好銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
5、負(fù)責(zé)所屬工作的文件、資料的整理和歸檔,并使其具有可追溯性;
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。
任職要求:
1.物流、營(yíng)銷、電氣類專業(yè),全日制本科及以上學(xué)歷;
2.有三年以上同等職位工作經(jīng)驗(yàn);
3.有變壓器、開關(guān)柜行業(yè)工作者尤佳。
合同管理員工作的崗位職責(zé)說明 篇3
1、負(fù)責(zé)管理青島區(qū)域業(yè)務(wù)合同的領(lǐng)用與審核
2、負(fù)責(zé)審批商務(wù)人員合同的OA流程
3、負(fù)責(zé)合同檔案的匯整管理
4、負(fù)責(zé)執(zhí)行總部下達(dá)的各項(xiàng)文件
5、負(fù)責(zé)整理商務(wù)人員提成費(fèi)用的核算,發(fā)票審核
6、負(fù)責(zé)提報(bào)商務(wù)人員資金金額的OA流程
合同管理員工作的崗位職責(zé)說明 篇4
職責(zé):
1.合同的裝訂和蓋章:確認(rèn)修訂的正式文本內(nèi)容無誤后,裝訂成本,并向印章管理負(fù)責(zé)人申請(qǐng)蓋公司章;
2.合同的收送、移交:合同蓋章后,與聯(lián)營(yíng)方及業(yè)主辦理收送手續(xù),與辦公室辦理移交手續(xù);
3.編制合同移交表及移交匯總信息錄入;
4.合同臺(tái)賬:做好合同登記、標(biāo)號(hào)、信息錄入等電腦工作,實(shí)行信息化管理;
5.按年、所屬分公司匯總合同簽訂情況;
6.管理合同電子文本及書面檔案,做好檔案信息錄入;
7.負(fù)責(zé)合同查詢工作;
8.參與合同糾紛的處理;
9.協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò);
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,法學(xué),行政、工程類相關(guān)專業(yè),本科優(yōu)先考慮,1年以上工作經(jīng)驗(yàn)
2.有一定寫作能力,工作細(xì)心有耐性;
3.熟練使用辦公軟件;
4.持有標(biāo)準(zhǔn)員或律師資質(zhì)證證優(yōu)先。
職責(zé):
1、根據(jù)合同、圖紙對(duì)各類合同履行情況進(jìn)行定期履約檢查,建立維權(quán)取證記錄,完成合同履約各類報(bào)表;
2、處理各類項(xiàng)目停工緩建、退場(chǎng)、索賠事件;
3、審核各類合同付款要求、督促合同對(duì)方及時(shí)提交履約保證金或保函;
4、完成上級(jí)交辦的其他工作。
任職要求:
1、25-38歲,土木工程、工程管理等相關(guān)專業(yè)統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;
2、具有3年及以上房建工程現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量或技術(shù)管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉房建工程施工工序;
3、具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,強(qiáng)烈的責(zé)任心,較強(qiáng)的執(zhí)行力,做事細(xì)心,并善于自我學(xué)習(xí)提升。
合同管理員工作的崗位職責(zé)說明 篇5
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)合同日常管理:審核、打印、用印、掃描、歸檔,審批時(shí)效統(tǒng)計(jì)等;
2、建立各類合同、部門文件檔案;編制合同數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)表
3、負(fù)責(zé)合同調(diào)閱查閱(電子版、紙質(zhì)版),做好登記、跟蹤工作;
4、負(fù)責(zé)合同管理系統(tǒng)問題溝通、搜集、反饋等協(xié)調(diào)工作;
5、負(fù)責(zé)合同管理系統(tǒng),供應(yīng)商信息等產(chǎn)品庫(kù)數(shù)據(jù)錄入、管理、維護(hù)。
6、協(xié)助審計(jì)人員,配合相關(guān)數(shù)據(jù)提供及跨部門協(xié)調(diào);
7、完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)工作安排。
任職要求:
1、專業(yè)不限,大專及以上學(xué)歷;
2、工作態(tài)度端正,工作積極、主動(dòng),具有較強(qiáng)的責(zé)任心,具有團(tuán)隊(duì)合作精神;
3、思維敏捷、思路清晰,具有良好的溝通能力及待人接物能力;
4、熟練使用EXCEL、WORD、OA等相關(guān)辦公軟件,擅長(zhǎng)制作各類報(bào)表;
5、熟悉合同管理流程及相關(guān)注意事項(xiàng)。
合同管理員工作的崗位職責(zé)說明 篇6
職責(zé):
1、對(duì)銷售合同、協(xié)議進(jìn)行分類管理,編號(hào)、登記,及時(shí)錄入電腦中;
2、及時(shí)掌握銷售合同/協(xié)議的履行、變更、終止情況,并及時(shí)與相關(guān)部門進(jìn)行溝通;
3、按期對(duì)銷售合同/協(xié)議的履行情況做統(tǒng)計(jì)、分析,提出意見;
4、科學(xué)、規(guī)范管理銷售合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機(jī)密性;
5、掌握相關(guān)法律、法規(guī),掌握公司在銷售合同管理方面的規(guī)章制度,維護(hù)企業(yè)利益;
6、及時(shí)向部門主管匯報(bào)銷售合同管理情況;
7、完成上級(jí)主管交辦的其它工作
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷,熟悉電腦操作;
2、工作責(zé)任心強(qiáng),具備良好的職業(yè)道德;
3、普通話標(biāo)準(zhǔn)、語言表達(dá)能力好、善于溝通;
4、有相關(guān)跟單工作經(jīng)驗(yàn)、銷售助理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
合同管理員工作的崗位職責(zé)說明 篇7
一、認(rèn)真制定采購(gòu)部的工作計(jì)劃,不斷完善物資采購(gòu)的管理制度。
二、負(fù)責(zé)規(guī)范采購(gòu)程序與材料付款手續(xù),認(rèn)真審核物資申購(gòu)報(bào)告。
三、做好市場(chǎng)價(jià)格價(jià)格調(diào)研工作,堅(jiān)持貨比三家,掌握價(jià)格動(dòng)態(tài)規(guī)律。
四、負(fù)責(zé)大宗物資招投標(biāo)的組織與管理工作,堅(jiān)持公開、公證、高效、快捷。
五、負(fù)責(zé)購(gòu)物信息反饋工作,及時(shí)解決購(gòu)物中出現(xiàn)的各種質(zhì)量問題。
六、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)市場(chǎng)價(jià)格的動(dòng)態(tài)情況。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
合同管理員工作的崗位職責(zé)說明 篇8
1、負(fù)責(zé)銷售部提供的銷售合同條款進(jìn)行初步審核后按公司合同評(píng)審流程進(jìn)入各項(xiàng)評(píng)審階段(包括合同條款、價(jià)格、服務(wù)、技術(shù)支持等);
2、根據(jù)評(píng)審?fù)ㄟ^的合同進(jìn)行受訂單處理并錄入ERP系統(tǒng);
3、根據(jù)ERP系統(tǒng)合同受訂單進(jìn)行合同物料核對(duì)、生產(chǎn)、入庫(kù)、出貨、客戶收貨過程跟蹤;
4、根據(jù)客戶需求,按公司流程合理處理合同變更相關(guān)事宜;
5、每天需所發(fā)出貨物流情況(包括物流公司名稱、物流單號(hào)、到貨時(shí)間)及時(shí)提供給相關(guān)銷售人員及客戶;
6、根據(jù)客戶質(zhì)保期內(nèi)外產(chǎn)品不同,按公司規(guī)定給予客戶處理維修服務(wù)。
合同管理員工作的崗位職責(zé)說明 篇9
職責(zé):
1、復(fù)印、打印、編寫和發(fā)送行政文書;
2、組織會(huì)議召開、通知人員及設(shè)備設(shè)施的籌備;
3、校對(duì)合同內(nèi)容及合同的歸檔管理,及時(shí)遞交資料;
4、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、學(xué)歷:大專及以上學(xué)歷,法律相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先考慮
2、年齡:40歲以下
3、工作經(jīng)驗(yàn):有合同管理、檔案管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮
4、其他要求:做事認(rèn)真仔細(xì),具備良好的溝通能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,熟練基本電腦及辦公軟件操作。
合同管理員工作的崗位職責(zé)說明 篇10
職責(zé)
1、對(duì)公司已審核的合同進(jìn)行核對(duì),并形成最終標(biāo)準(zhǔn)格式。
2、已形成標(biāo)準(zhǔn)格式的合同進(jìn)行用印監(jiān)督。
3、對(duì)所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺(tái)帳。
4、對(duì)公司歸檔的合同進(jìn)行合理化管理,定期監(jiān)督、檢查。
任職資格
1、大專及以上學(xué)歷,法律、人力資源管理、行政管理相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先考慮。
2、有合同管理、檔案管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。
3、具備良好的溝通能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,吃苦耐勞,有一定的抗壓能力。
4、熟練基本電腦及辦公軟件操作。
合同管理員工作的崗位職責(zé)說明 篇11
1.協(xié)助起草與工程項(xiàng)目有關(guān)的合同或協(xié)議;
2.協(xié)助對(duì)合同價(jià)款確定、設(shè)計(jì)變更和工程洽商、款項(xiàng)支付等進(jìn)行合同符合性審核;
3.負(fù)責(zé)將工程合同進(jìn)行統(tǒng)一管理;
4.監(jiān)督檢查施工類合同的進(jìn)度、工期、質(zhì)量和工程款的支付情況;
5.監(jiān)督檢查材料設(shè)備的到貨質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格和及時(shí)性;
6.監(jiān)督檢查工程類合同重要條款的履行情況;
7.領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的其他事項(xiàng)。
合同管理員工作的崗位職責(zé)說明 篇12
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)合同的起草、整理;
2、擬定項(xiàng)目進(jìn)展的安排及協(xié)調(diào)公司各小組進(jìn)度的工作;
3、配合項(xiàng)目主管將整理文件及歸檔工作;
4、標(biāo)書的制作;
5、參與公司內(nèi)部開展的項(xiàng)目會(huì)議并進(jìn)行記錄;
6、熟悉建筑設(shè)計(jì)專業(yè)用語,有建筑公司工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
任職資格:
1、大學(xué)專科及以上學(xué)歷;
2、良好的寫作能力,處理公司行政公文、商務(wù)信函等文案工作;
3、工作認(rèn)真仔細(xì)、積極主動(dòng),責(zé)任心強(qiáng),具備良好的服務(wù)意識(shí);
4、能工作壓力,具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神;
合同管理員工作的崗位職責(zé)說明 篇13
一、 合同管理
1. 實(shí)施合同文本裝訂,協(xié)助提交各種審批流程、OA系統(tǒng)的錄入工作;
2. 保管合同文件,實(shí)施合同臺(tái)賬登記,規(guī)范管理合同;
3. 支持合同查詢工作,并及時(shí)提供查詢結(jié)果;
4. 對(duì)合同的簽訂、回收情況進(jìn)行檢查、統(tǒng)計(jì),確保合同檔案完整性、可追蹤性;
5. 對(duì)合同管理情況及時(shí)向負(fù)責(zé)人匯報(bào),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
二、 合同修訂審查
1. 參與合同條款的審核、擬定、修改及合同文件的編制;
2. 協(xié)助和支持合同履行的監(jiān)督管理工作;
三、 其他
1. 參與合同糾紛的處理,包括:準(zhǔn)備相關(guān)的合同資料、證據(jù)搜集、參加庭審等;
合同管理員工作的崗位職責(zé)說明 篇14
職責(zé):
1、對(duì)公司已審核的合同進(jìn)行核對(duì),并形成最終標(biāo)準(zhǔn)格式;
2、已形成標(biāo)準(zhǔn)格式的合同進(jìn)行用印監(jiān)督;
3、對(duì)所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺(tái)帳;
4、對(duì)公司歸檔的合同進(jìn)行合理化管理,定期監(jiān)督、檢查。
任職資格:
1、學(xué)歷:大專及以上學(xué)歷,法律相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先考慮
2、年齡:40歲以下
3、性別:男女不限(優(yōu)先)
4、工作經(jīng)驗(yàn):有合同管理、檔案管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮
5、其他要求:做事認(rèn)真仔細(xì),具備良好的溝通能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,吃苦耐勞,有一定的抗壓能力。熟練基本電腦及辦公軟件操作。
合同管理員工作的崗位職責(zé)說明 篇15
職責(zé):
1.常規(guī)規(guī)合同擬定、歸檔、合同模板庫(kù)存管理;
2.合同會(huì)簽、合同變更、收收付款等流程;
3.開票信息匯總、核查、備份;
4.監(jiān)督合同履行和結(jié)算,匯總合同回款情況;
5.數(shù)據(jù)分析、合同銷售報(bào)表更新,上報(bào)合同相關(guān)數(shù)據(jù);
相關(guān)要求:
1、做事仔細(xì)認(rèn)真、有責(zé)任心;
2、積極上進(jìn),具有良好的職業(yè)道德及團(tuán)隊(duì)精神;
3、為人正直、誠(chéng)信,較好的心理素質(zhì)和抗壓能力;
4、具備基本的電腦操作能力,對(duì)excel操作比較熟悉;
5、大專以上學(xué)歷,語言溝通能力強(qiáng)者可放寬學(xué)歷要求;
6、吃苦耐勞,服從公司安排;
合同管理員工作的崗位職責(zé)說明 篇16
職責(zé)
1、負(fù)責(zé)技術(shù)資料簽章、整理、登記和集中管理工作;
2、并按工程施工進(jìn)度及時(shí)督促有關(guān)人員整理技術(shù)資料;
3、工程竣工后,協(xié)助施工方向城建檔案館的工程檔案報(bào)送工作。
4、負(fù)責(zé)工程部各類圖紙檔案資料的收發(fā)、借閱、整理、歸檔等工作;
5、協(xié)助召開工程會(huì)議,做好日常會(huì)議準(zhǔn)備、記錄并提供基本會(huì)務(wù)服務(wù);
6、負(fù)責(zé)工程部的日常后勤工作。
任職資格
1、大專及以上學(xué)歷,20-28歲;
2、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,工作嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致,具有較強(qiáng)的執(zhí)行能力,具備較好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德;
3、具有良好的職業(yè)操守和溝通協(xié)調(diào)管理能力;
4、具有極強(qiáng)的敬業(yè)精神和責(zé)任心。
合同管理員工作的崗位職責(zé)說明 篇17
1、負(fù)責(zé)公司全部合同協(xié)議的統(tǒng)一管理(包括:中標(biāo)通知、條款談判、文本草擬、內(nèi)部評(píng)審、合同制作、用章備案、建賬登記、發(fā)放交底、調(diào)閱查詢、過程報(bào)備 、歸檔移交);
2、參與合同協(xié)議談判(供應(yīng)合同除外)、記錄收集各種合同要件及附件、草擬各類合同文本、牽頭各部門及領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行合同評(píng)審(投標(biāo)項(xiàng)目應(yīng)在建設(shè)單位投標(biāo)答疑前完成評(píng)審)、征詢企業(yè)法律顧問意見修改定稿、合同組卷印制、用章后送到發(fā)包人處(完善對(duì)方用章)、施工合同進(jìn)行合同備案,并轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)方及公司相關(guān)各部門(復(fù)印、登記發(fā)放);
3、簽定合同協(xié)議后進(jìn)行分類的合同臺(tái)賬登記,每月10日前向主管副總匯報(bào)“合同臺(tái)賬登記目錄”。及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)公司內(nèi)部各職能部門使用,并在項(xiàng)目部組建后5日內(nèi),對(duì)項(xiàng)目部主要人員進(jìn)行合同交底。負(fù)責(zé)施工合同到行政主管機(jī)關(guān)的備案(協(xié)助工程部辦理開工證)、項(xiàng)目合同履約過程至竣工數(shù)據(jù)報(bào)備、合同履約完畢(《施工合同》至保修期滿)向檔案資料室移交。協(xié)助人企資源部進(jìn)行有效工程業(yè)績(jī)的收集工作;
4、合同實(shí)施過程中的檔案管理與履約監(jiān)督,并對(duì)合同雙方違規(guī)現(xiàn)象提出意見和建議;
5、在合同履行過程中,遇到合同主要條款約定的內(nèi)容發(fā)生變化時(shí),積極配合合同的履約部門及時(shí)對(duì)合同進(jìn)行變更(重新進(jìn)行評(píng)審);
合同管理員工作的崗位職責(zé)說明 篇18
1、掌握國(guó)家的相關(guān)法律、法規(guī),掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度,維護(hù)企業(yè)利益;
2、負(fù)責(zé)公司合同的擬定、條款的評(píng)審、確定,防范潛在風(fēng)險(xiǎn),確保無誤;
3、及時(shí)掌握合同履行、變更、終止情況,并與相關(guān)部門溝通,確保公司利益受損失;
4、熟悉電梯項(xiàng)目工程施工范圍及內(nèi)容,將合同前期準(zhǔn)備工作作充分;
5、對(duì)合同管理情況及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
合同管理員工作的崗位職責(zé)說明 篇19
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)招投標(biāo)、合同簽訂流程相關(guān)工作并形成文件(包括運(yùn)用公司辦公平臺(tái)),負(fù)責(zé)更新、上報(bào)合同匯總表。
2、負(fù)責(zé)工程分包合同、材料合同及租賃合同的起草、洽談、簽訂、報(bào)批工作,并及時(shí)整理分類。
3、負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)管理中商務(wù)板塊的信息錄入工作。
4、負(fù)責(zé)圖紙、設(shè)計(jì)變更、簽證、日常經(jīng)濟(jì)文件等收集、分類、匯總工作,各種商務(wù)資料的收發(fā)工作。
崗位要求
1、有一定的合同管理經(jīng)驗(yàn);一年以上工作經(jīng)歷,工程專業(yè)優(yōu)先。
2、熟悉合同的擬定及管理,善于進(jìn)行各種資料的收集、整理、歸檔工作。
3、能熟練運(yùn)用辦公軟件,熟練使用EXCEL、WORD文檔; 并能快速學(xué)習(xí)公司辦公流程。
4、為人誠(chéng)懇,做事認(rèn)真,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力,能夠在一定的壓力下工作。
5、有良好的協(xié)作與團(tuán)隊(duì)精神,為人正直,有責(zé)任心; 性格穩(wěn)重,細(xì)致耐心,善于溝通協(xié)調(diào)。
6、完成上級(jí)主管臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù);根據(jù)需要而分配或調(diào)整的工作。
合同管理員工作的崗位職責(zé)說明 篇20
職責(zé):
1、熟悉合同法及合同管理的相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)審核公司各類合同、協(xié)議等文件,確保文件格式正確、適用法律正當(dāng)、符合公司利益;
2、負(fù)責(zé)工商局,稅務(wù)局辦理相關(guān)證照的申請(qǐng)、變更、年審、注銷等各項(xiàng)專項(xiàng)審批事務(wù);
3、管理公司印章,負(fù)責(zé)公司的用印流程,并完成印章的使用、監(jiān)督、保管。
崗位要求:
1、一年以上合同管理經(jīng)驗(yàn),本科及以上學(xué)歷,法學(xué)專業(yè)優(yōu)先;
2、熟悉合同的擬定、評(píng)審及管理,善于進(jìn)行各種資料的收集、整理、歸檔工作;
3、了解基本法律常識(shí),對(duì)合同中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)提出意見和建議;
4、能熟練運(yùn)用辦公軟件,熟練使用EXCEL、WORD文檔;
5、為人誠(chéng)懇,做事嚴(yán)謹(jǐn)有原則,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力和抗壓能力。
合同管理員工作的崗位職責(zé)說明 篇21
職責(zé):
1、保證合同臺(tái)賬資料的完整,統(tǒng)一,規(guī)范企業(yè)各類合同的管理。
2、凡公司簽訂的合同,負(fù)責(zé)合同簽訂、審查批準(zhǔn)、合同履行、變更解除、合同管理。
3、建立合同檔案、管理合同臺(tái)賬、資料收集、保管等工作,依照合同臺(tái)賬管理備案。
4、負(fù)責(zé)公司外阜宿遷、吐魯番、山東、浙江等項(xiàng)目的合同流程和單據(jù)傳遞審核工作。
5 、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的采購(gòu)單據(jù)NC入庫(kù)工作。
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
崗位要求:
1、大專以上學(xué)歷,25-45歲之間;
2、財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè),工作經(jīng)驗(yàn)不限,應(yīng)屆生亦可;
3、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),熟練使用辦公軟件及財(cái)務(wù)系統(tǒng)。
合同管理員工作的崗位職責(zé)說明 篇22
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)建立與完善合同管理制度。
2、負(fù)責(zé)所有往來合同的審核,與與公司法務(wù)溝通與及時(shí)報(bào)審。
3、負(fù)責(zé)合同歸檔管理,合同信息及時(shí)準(zhǔn)確的錄入相關(guān)系統(tǒng);
4、合同蓋章審批流程的發(fā)起和跟進(jìn);
5、合同的相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析;
6、建立合同催收發(fā)報(bào)機(jī)制,及時(shí)提醒銷售進(jìn)行合同回收;完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職資格:
1.正規(guī)院校全日制本科學(xué)歷,財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.具有快速執(zhí)行力、數(shù)據(jù)敏感能力、強(qiáng)邏輯思維能力和主動(dòng)思考能力;
3.較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力,有良好的抗壓力和責(zé)任心;
4.良好的人際溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;
合同管理員工作的崗位職責(zé)說明 篇23
職責(zé):
1、搜集、整理客戶信息,建立客戶檔案及檔案管理工作。
2、跟進(jìn)項(xiàng)目回款情況,建立項(xiàng)目進(jìn)度回款臺(tái)賬。
3、搜集、整理公司招投標(biāo)信息和編制招投標(biāo)文件的相關(guān)能力。
4、擬定合同文本,制定合同簽訂計(jì)劃,編制、管理合同臺(tái)帳,統(tǒng)計(jì)、歸檔合同資料及匯總合同簽訂情況等相關(guān)能力。
5、負(fù)責(zé)產(chǎn)品推廣過程中的客戶溝通、文檔撰寫、標(biāo)書編制等重要環(huán)節(jié),具備較強(qiáng)的文案處理能力強(qiáng),能根據(jù)客戶需求完成技術(shù)方案。
任職要求:
1、計(jì)算機(jī)、電力電氣、管理類、工程類、自動(dòng)化等相關(guān)專業(yè)專科及以上學(xué)歷。
2、1年及以上產(chǎn)品銷售、招投標(biāo)、合同管理等商務(wù)工作經(jīng)驗(yàn).
3、熟練使用EXCEL、WORD、PPT等常用辦公軟件,有一定的文字功底,能高效、準(zhǔn)確的處理各類相關(guān)文檔。
4、能夠?qū)θ粘I虅?wù)工作進(jìn)行總結(jié)、歸納,具備一定的解決問題能力。
合同管理員工作的崗位職責(zé)說明 篇24
業(yè)務(wù)管理
負(fù)責(zé)技術(shù)及商務(wù)投標(biāo)文件的編制與上傳;
負(fù)責(zé)公司資質(zhì)與產(chǎn)品資質(zhì)管理;
及時(shí)核對(duì)招標(biāo)文件技術(shù)規(guī)范與公司產(chǎn)品技術(shù)參數(shù),及時(shí)通知商務(wù)總監(jiān)相關(guān)差異;
4.協(xié)助銷售人員完成項(xiàng)目資格審核工作。
日常管理
1、參加有關(guān)營(yíng)銷業(yè)務(wù)會(huì)議;
2、定時(shí)瀏覽相關(guān)網(wǎng)站招標(biāo)信息并反饋;
3、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品資質(zhì)的收集、歸檔及更新;
4、負(fù)責(zé)技術(shù)投標(biāo)文件的編制、上傳、打印、刻錄、封裝等工作;
5、負(fù)責(zé)公司投標(biāo)電子檔案管理;
6、主動(dòng)做好與其他崗位的銜接工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
合同管理員工作的崗位職責(zé)說明 篇25
職責(zé):
1、梳理審核公司銷售合同,并按照訴訟或仲裁流程,搜集準(zhǔn)備合同、發(fā)貨單、收貨單等起訴所需材料;
2、負(fù)責(zé)將相關(guān)法律文件遞交至法院,代表公司出庭;
3、處理和法院相關(guān)的系列事宜并追蹤后續(xù)結(jié)果,直到判決執(zhí)行完畢;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
職位要求:
1、熟悉掌握合同審核要點(diǎn);
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、工作條理清晰,做事穩(wěn)重;
4、具有良好的思想道德品質(zhì)及職業(yè)道德。
合同管理員工作的崗位職責(zé)說明 篇26
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)合同的草擬、修訂、審核流轉(zhuǎn)及存檔管理;
2、負(fù)責(zé)合同信息的收集、整理、歸檔工作,建立數(shù)據(jù)庫(kù);
3、追蹤合同的執(zhí)行進(jìn)展情況,做好統(tǒng)計(jì)分析匯總工作;
4、測(cè)算項(xiàng)目成本,編制成本分析報(bào)告,提出合理化建議;
5、建立各種臺(tái)賬;
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1、專科及以上學(xué)歷,建筑工程及工程管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、從事合同管理相關(guān)崗位2年以上工作經(jīng)驗(yàn),有室內(nèi)設(shè)計(jì)或建筑設(shè)計(jì)公司工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3、工作嚴(yán)謹(jǐn),善于溝通,具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和職業(yè)操守,責(zé)任心強(qiáng),有敬業(yè)精神。
合同管理員工作的崗位職責(zé)說明 篇27
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)辦理施工合同流程;
2、負(fù)責(zé)完成公司每月每季度的相關(guān)報(bào)表;
3、負(fù)責(zé)工程管理平臺(tái)工作;
4、負(fù)責(zé)公司每月新增項(xiàng)目報(bào)備工作;
5、與總部負(fù)責(zé)人對(duì)接相關(guān)工作;
6、完成北京分部的其它事務(wù)。
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷,建筑工程類專業(yè),1年以上類似工作經(jīng)驗(yàn);
2、熟悉國(guó)家、行業(yè)關(guān)于稅務(wù)的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn);
3、工作責(zé)任心強(qiáng),具備良好的溝通能力和良好的團(tuán)隊(duì)精神。
