合同管理員的基本職責說明文（通用33篇）
合同管理員的基本職責說明文 篇1
職責：
1、負責公司合理文本的保存及整理，執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔;
2、負責新合同的編號，記錄;
3、整理完成的合同過程資料及合同電子版?zhèn)錂n;
4、建立有效的合同賬目信息，協(xié)助分公司銷售人員進行發(fā)票的開取;
5、負責合同的查閱及調(diào)檔，并做好相關(guān)記錄，保證檔案管理的機密性;
6、完成領(lǐng)導安排的其他工作。
任職要求：
1、大專及以上學歷;
2、可接受應屆畢業(yè)生，或者相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗;
3、有較強的服務意識，協(xié)調(diào)能力、語言表達能力強;
4、熟練操作辦公軟件，熟練使用Excel表格;
5、有強烈的工作責任心和團隊合作精神。
合同管理員的基本職責說明文 篇2
職責：
1、合同審核管理：負責參與公司合同合規(guī)性審查及合同財務風險審核，簡歷健全公司合同管理制度;起草或者參與起草公司合同，對簽約單位資質(zhì)審查，登記合同臺賬，做好合同登記、統(tǒng)計、歸檔并統(tǒng)一對合同編號;負責簽約人員培訓工作;不定期向各部門書面告知合同到期情況，催辦經(jīng)辦部門及時與客戶完成合同續(xù)簽合同;定期對留底合同進行清理，年末將合同進行裝訂，移交相關(guān)部門存檔。
2、經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析：負責公司經(jīng)營相關(guān)報表及報告等日常經(jīng)營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作，每月編制統(tǒng)計報表、提交相關(guān)領(lǐng)導審核并上報，建立和完善數(shù)據(jù)統(tǒng)計討賬，做好統(tǒng)計資料的保密和歸檔工作。
3、經(jīng)營績效考核：負責公司經(jīng)營績效的考核、核算及統(tǒng)計和報送，制定和完善公司經(jīng)營績效考核制度，并依據(jù)考核制度對公司部門及員工績效質(zhì)保記性考核，做好績效考核資料的統(tǒng)計匯總。
4、完成與公司可經(jīng)營相關(guān)的其他工作
人員要求：
1、性別不限，全日制大專及以上學歷，財務、物流相關(guān)專業(yè)，
2、熟悉合同法、概預算知識，熟悉經(jīng)濟管理的相關(guān)理論知識，
3、具有較強的管理能力、判斷能力、分析能力、創(chuàng)新能力，
4、具有合同檔案系統(tǒng)操作經(jīng)驗，規(guī)范檔案工作經(jīng)驗。
5、思想品德好，講原則，組織紀律性強，堅持原則、遵守紀律，具有較強的溝通能力和服務意識，具有一定的信息管理水平。
合同管理員的基本職責說明文 篇3
職責：
1、接收，收集，整理和保存客戶移交的合同權(quán)證等資料;
2、對合同權(quán)證資料進行審核，審核無誤需要移交總部的權(quán)證資料進行郵寄;
3、對合同權(quán)證資料的借用進行記錄，對資料進行保管;
4、對公司合同及權(quán)證等資料的相關(guān)臺賬和數(shù)據(jù)進行收集和整理;
5、協(xié)調(diào)總部與客戶經(jīng)理的權(quán)證流轉(zhuǎn)和資料提交問題;
6、對其他后臺工作進行協(xié)助;
任職要求：
1、熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件;
2、細心踏實，工作認真負責，具有勝任工作的專業(yè)素質(zhì)和技能;
3、較強的溝通與協(xié)調(diào)能力，強烈的團隊精神;
合同管理員的基本職責說明文 篇4
職責：
1、負責辦理施工合同流程;
2、負責完成公司每月每季度的相關(guān)報表;
3、負責工程管理平臺工作;
4、負責公司每月新增項目報備工作;
5、與總部負責人對接相關(guān)工作;
6、完成北京分部的其它事務。
任職資格：
1、大專以上學歷，建筑工程類專業(yè)，1年以上類似工作經(jīng)驗;
2、熟悉國家、行業(yè)關(guān)于稅務的法律法規(guī)和標準;
3、工作責任心強，具備良好的溝通能力和良好的團隊精神。
合同管理員的基本職責說明文 篇5
職責：
1、梳理審核公司銷售合同，并按照訴訟或仲裁流程，搜集準備合同、發(fā)貨單、收貨單等起訴所需材料;
2、負責將相關(guān)法律文件遞交至法院，代表公司出庭;
3、處理和法院相關(guān)的系列事宜并追蹤后續(xù)結(jié)果，直到判決執(zhí)行完畢;
4、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。
職位要求：
1、熟悉掌握合同審核要點;
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、工作條理清晰，做事穩(wěn)重;
4、具有良好的思想道德品質(zhì)及職業(yè)道德。
合同管理員的基本職責說明文 篇6
職責：
1、負責審核公司項目合同/訂單，跟蹤合同簽訂和執(zhí)行情況，對合同進行歸檔管理;
2、根據(jù)項目進度情況，申請各類款項支付(如中標服務費等);
3、負責與商務技術(shù)、技術(shù)部、生產(chǎn)部相關(guān)對口部門落實產(chǎn)品交貨進度和發(fā)貨計劃;
4、及時在ERP系統(tǒng)和銷售管理系統(tǒng)完善項目的信息，做好銷售統(tǒng)計報表;
5、負責所屬工作的文件、資料的整理和歸檔，并使其具有可追溯性;
6、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作事宜。
任職要求：
1.物流、營銷、電氣類專業(yè)，全日制本科及以上學歷;
2.有三年以上同等職位工作經(jīng)驗;
3.有變壓器、開關(guān)柜行業(yè)工作者尤佳。
合同管理員的基本職責說明文 篇7
1.協(xié)助起草與工程項目有關(guān)的合同或協(xié)議;
2.協(xié)助對合同價款確定、設(shè)計變更和工程洽商、款項支付等進行合同符合性審核;
3.負責將工程合同進行統(tǒng)一管理;
4.監(jiān)督檢查施工類合同的進度、工期、質(zhì)量和工程款的支付情況;
5.監(jiān)督檢查材料設(shè)備的到貨質(zhì)量、數(shù)量、價格和及時性;
6.監(jiān)督檢查工程類合同重要條款的履行情況;
7.領(lǐng)導臨時交代的其他事項。
合同管理員的基本職責說明文 篇8
1、負責貫徹執(zhí)行公司的合同管理事宜。
2、收集完善公司各項合同管理的信息及記錄。
3、承擔公司組織的投(議)標項目的招(議)標文件評審、合同評審、合同變更交底中的具體工作，并按公司要求作好相關(guān)記錄，歸檔保存。
4、保管公司防偽合同印章、負責公司合同的審核蓋章。
5、建立合同管理要求的各種記錄和臺賬，并及時整理、匯總;妥善保管，按期匯報總結(jié)。
6、輔助完成人力行政工作。
7、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
合同管理員的基本職責說明文 篇9
1、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全工作方針政策、法令、規(guī)章制度，并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況，協(xié)助領(lǐng)導做好安全工作。
2、參加本單位生產(chǎn)協(xié)調(diào)會，提出安全生產(chǎn)存在的有關(guān)問題，會同有關(guān)部門做好新機具、新設(shè)備、新工藝、新施工方法的鑒定驗收工作。
3、定期與不定期進行安全檢查，調(diào)查研究安全生產(chǎn)存在的問題，提供有關(guān)部門解決，制止違章指揮和違章作業(yè)，發(fā)現(xiàn)險情有權(quán)指令先行停止生產(chǎn)，并立即報告領(lǐng)導處理，對嚴重事故隱患按規(guī)定予以經(jīng)濟處罰。
4、發(fā)生死亡、重傷、重大未遂事故后，立即向上級主管部門進行匯報，并參加事故調(diào)研會，提出處理意見。
5、組織開展安全評比、獎懲活動，組織推廣交流，推動安全工作。
6、負責與分包單位簽定文明施工、治安、消防承包責任書。
7、負責現(xiàn)場文明施工、形象宣傳、治安、消防、保衛(wèi)等工作。
8、負責有關(guān)治安、消防事故的'調(diào)查和處理工作。
9、負責工地擾民及民擾問題的處理，現(xiàn)場分包單位的入場教育工作。
合同管理員的基本職責說明文 篇10
職責：
1.合同的裝訂和蓋章：確認修訂的正式文本內(nèi)容無誤后，裝訂成本，并向印章管理負責人申請蓋公司章;
2.合同的收送、移交：合同蓋章后，與聯(lián)營方及業(yè)主辦理收送手續(xù)，與辦公室辦理移交手續(xù);
3.編制合同移交表及移交匯總信息錄入;
4.合同臺賬：做好合同登記、標號、信息錄入等電腦工作，實行信息化管理;
5.按年、所屬分公司匯總合同簽訂情況;
6.管理合同電子文本及書面檔案，做好檔案信息錄入;
7.負責合同查詢工作;
8.參與合同糾紛的處理;
9.協(xié)助對外聯(lián)絡(luò);
任職要求：
1.大專及以上學歷，法學，行政、工程類相關(guān)專業(yè)，本科優(yōu)先考慮，1年以上工作經(jīng)驗
2.有一定寫作能力，工作細心有耐性;
3.熟練使用辦公軟件;
4.持有標準員或律師資質(zhì)證證優(yōu)先。
職責：
1、根據(jù)合同、圖紙對各類合同履行情況進行定期履約檢查，建立維權(quán)取證記錄，完成合同履約各類報表;
2、處理各類項目停工緩建、退場、索賠事件;
3、審核各類合同付款要求、督促合同對方及時提交履約保證金或保函;
4、完成上級交辦的其他工作。
任職要求：
1、25-38歲，土木工程、工程管理等相關(guān)專業(yè)統(tǒng)招本科及以上學歷;
2、具有3年及以上房建工程現(xiàn)場質(zhì)量或技術(shù)管理工作經(jīng)驗，熟悉房建工程施工工序;
3、具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力，強烈的責任心，較強的執(zhí)行力，做事細心，并善于自我學習提升。
合同管理員的基本職責說明文 篇11
職責：
1.負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作
2.根據(jù)檔案管理規(guī)定，負責企業(yè)所有客戶檔案及資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作
3.負責檔案、資料的調(diào)借、查閱工作
4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理
5.負責及時收回失效的/或作廢的文件
6.按照有關(guān)規(guī)定，對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀
7.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作
任職要求：
1.大專及以上學歷，具檔案管理上崗證者優(yōu)先考慮
2.受過檔案管理、信息管理等方面的培訓(優(yōu)先)
3.熟悉檔案管理辦法，掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng)，熟練使用辦公軟件
4.嚴謹、有責任心，有團隊合作精神
5.工作認真負責，細致認真，誠實守信、保密意識強
6.自覺遵守崗位操作規(guī)范與制度
合同管理員的基本職責說明文 篇12
職責：
1、負責貫徹執(zhí)行公司的合同管理事宜。
2、收集完善公司各項合同管理的信息及記錄。
3、承擔公司組織的投(議)標項目的招(議)標文件評審、合同評審、合同變更交底中的具體工作，并按公司要求作好相關(guān)記錄，歸檔保存。
4、保管公司防偽合同印章、負責公司合同的審核蓋章。
5、建立合同管理要求的各種記錄和臺賬，并及時整理、匯總;妥善保管，按期匯報總結(jié)。
6、輔助完成人力行政工作。
7、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職資格：
1、法律、行政檔案管理等相關(guān)專業(yè)大學專科及以上學歷
2、具有2年以上中型以上企業(yè)同崗位工作經(jīng)驗/檔案管理工作經(jīng)驗。
3、有一定的文字功底，語言表達能力較強、善于溝通。
4、具有較強的工作保密意識，較強的工作計劃性。
合同管理員的基本職責說明文 篇13
職責：
1、加盟商加盟管理工作，包括新開店、撤柜、續(xù)約、變更流程的審核登記;
2、新加盟合同的簽訂、每年老客戶的合同續(xù)簽蓋章及歸檔;
3、整理更新每月各區(qū)域各省份店鋪運營(新開店數(shù)、撤柜數(shù))情況表、續(xù)約情況表等表格;
4、協(xié)助部門負責人對加盟作業(yè)管理文件、表格及流程的完善和修改;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
任職資格
1、法律、中文類相關(guān)專業(yè)大專以上學歷;
2、2年以上相關(guān)文字文案編輯工作經(jīng)驗;
3、熟悉檔案管理工作流程，熟練使用辦公自動化設(shè)備;
4、工作熱情積極、細致耐心，具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，性格開朗，相貌端正，待人熱誠;
5、能參與商務會談和客戶接待工作;
合同管理員的基本職責說明文 篇14
1、掌握國家的相關(guān)法律、法規(guī)，掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度，維護企業(yè)利益;
2、負責公司合同的擬定、條款的評審、確定，防范潛在風險，確保無誤;
3、及時掌握合同履行、變更、終止情況，并與相關(guān)部門溝通，確保公司利益受損失;
4、熟悉電梯項目工程施工范圍及內(nèi)容，將合同前期準備工作作充分;
5、對合同管理情況及時向部門領(lǐng)導匯報;
6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
合同管理員的基本職責說明文 篇15
1、合同審核管理：負責參與公司合同合規(guī)性審查及合同財務風險審核，簡歷健全公司合同管理制度;起草或者參與起草公司合同，對簽約單位資質(zhì)審查，登記合同臺賬，做好合同登記、統(tǒng)計、歸檔并統(tǒng)一對合同編號;負責簽約人員培訓工作;不定期向各部門書面告知合同到期情況，催辦經(jīng)辦部門及時與客戶完成合同續(xù)簽合同;定期對留底合同進行清理，年末將合同進行裝訂，移交相關(guān)部門存檔。
2、經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析：負責公司經(jīng)營相關(guān)報表及報告等日常經(jīng)營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作，每月編制統(tǒng)計報表、提交相關(guān)領(lǐng)導審核并上報，建立和完善數(shù)據(jù)統(tǒng)計討賬，做好統(tǒng)計資料的保密和歸檔工作。
3、經(jīng)營績效考核：負責公司經(jīng)營績效的考核、核算及統(tǒng)計和報送，制定和完善公司經(jīng)營績效考核制度，并依據(jù)考核制度對公司部門及員工績效質(zhì)保記性考核，做好績效考核資料的統(tǒng)計匯總。
4、完成與公司可經(jīng)營相關(guān)的其他工作
合同管理員的基本職責說明文 篇16
1、負責公司全部合同協(xié)議的統(tǒng)一管理(包括：中標通知、條款談判、文本草擬、內(nèi)部評審、合同制作、用章備案、建賬登記、發(fā)放交底、調(diào)閱查詢、過程報備 、歸檔移交);
2、參與合同協(xié)議談判(供應合同除外)、記錄收集各種合同要件及附件、草擬各類合同文本、牽頭各部門及領(lǐng)導進行合同評審(投標項目應在建設(shè)單位投標答疑前完成評審)、征詢企業(yè)法律顧問意見修改定稿、合同組卷印制、用章后送到發(fā)包人處(完善對方用章)、施工合同進行合同備案，并轉(zhuǎn)發(fā)對方及公司相關(guān)各部門(復印、登記發(fā)放);
3、簽定合同協(xié)議后進行分類的合同臺賬登記，每月10日前向主管副總匯報“合同臺賬登記目錄”。及時轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)公司內(nèi)部各職能部門使用，并在項目部組建后5日內(nèi)，對項目部主要人員進行合同交底。負責施工合同到行政主管機關(guān)的備案(協(xié)助工程部辦理開工證)、項目合同履約過程至竣工數(shù)據(jù)報備、合同履約完畢(《施工合同》至保修期滿)向檔案資料室移交。協(xié)助人企資源部進行有效工程業(yè)績的收集工作;
4、合同實施過程中的檔案管理與履約監(jiān)督，并對合同雙方違規(guī)現(xiàn)象提出意見和建議;
5、在合同履行過程中，遇到合同主要條款約定的內(nèi)容發(fā)生變化時，積極配合合同的履約部門及時對合同進行變更(重新進行評審);
合同管理員的基本職責說明文 篇17
職責：
1、負責合同的草擬、修訂、審核流轉(zhuǎn)及存檔管理;
2、負責合同信息的收集、整理、歸檔工作，建立數(shù)據(jù)庫;
3、追蹤合同的執(zhí)行進展情況，做好統(tǒng)計分析匯總工作;
4、測算項目成本，編制成本分析報告，提出合理化建議;
5、建立各種臺賬;
6、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職資格：
1、專科及以上學歷，建筑工程及工程管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、從事合同管理相關(guān)崗位2年以上工作經(jīng)驗，有室內(nèi)設(shè)計或建筑設(shè)計公司工作經(jīng)驗優(yōu)先;
3、工作嚴謹，善于溝通，具有良好的團隊合作精神和職業(yè)操守，責任心強，有敬業(yè)精神。
合同管理員的基本職責說明文 篇18
業(yè)務管理
負責技術(shù)及商務投標文件的編制與上傳;
負責公司資質(zhì)與產(chǎn)品資質(zhì)管理;
及時核對招標文件技術(shù)規(guī)范與公司產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)，及時通知商務總監(jiān)相關(guān)差異;
4.協(xié)助銷售人員完成項目資格審核工作。
日常管理
1、參加有關(guān)營銷業(yè)務會議;
2、定時瀏覽相關(guān)網(wǎng)站招標信息并反饋;
3、負責公司產(chǎn)品資質(zhì)的收集、歸檔及更新;
4、負責技術(shù)投標文件的編制、上傳、打印、刻錄、封裝等工作;
5、負責公司投標電子檔案管理;
6、主動做好與其他崗位的銜接工作;
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
合同管理員的基本職責說明文 篇19
職責：
1.負責營銷中心業(yè)務合同審核管理、合同原件的收集并統(tǒng)計整理工作;
2.負責基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的錄入與整理;
3.負責營銷中心業(yè)務合同的促銷情況審核;
4.完成領(lǐng)導交辦的其他事項。
任職資格：
1.全日制本科及以上學歷，可接受20xx年優(yōu)秀畢業(yè)生，統(tǒng)計學、數(shù)學、計算機等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)者優(yōu)先;
2.具有良好的表達、溝通和執(zhí)行能力，工作態(tài)度良好;
3.思路清晰，有責任心，細致認真。
合同管理員的基本職責說明文 篇20
按照銷售人員的要求，快速處理銷售訂單
做好訂單的跟蹤及客戶維護工作
熟悉已簽合同的錄入，包括合同信息、收款情況等
熟悉采購申請單下達，跟進，到貨統(tǒng)計追蹤，安排發(fā)貨等
協(xié)助處理日常事務，快速徹底的完成領(lǐng)導交辦的任務
工作認真仔細、能夠承受一定的工作壓力
具備一定的法律知識
工作熱情、主動、踏實、好學，具有優(yōu)秀的團隊合作精神、溝通協(xié)調(diào)能力及高度的責任感，肯專研
能夠積極主動的完成領(lǐng)導交待的事宜;精確徹底的達到目標
合同管理員的基本職責說明文 篇21
1、負責建立與完善合同管理制度。
2、負責所有往來合同的審核，與與公司法務溝通與及時報審。
3、負責合同歸檔管理，合同信息及時準確的錄入相關(guān)系統(tǒng);
4、合同蓋章審批流程的發(fā)起和跟進;
5、合同的相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析;
6、建立合同催收發(fā)報機制，及時提醒銷售進行合同回收;完成領(lǐng)導安排的其他工作。
合同管理員的基本職責說明文 篇22
1.負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作
2.根據(jù)檔案管理規(guī)定，負責企業(yè)所有客戶檔案及資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作
3.負責檔案、資料的調(diào)借、查閱工作
4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理
5.負責及時收回失效的/或作廢的文件
6.按照有關(guān)規(guī)定，對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀
7.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作
合同管理員的基本職責說明文 篇23
職責：
1、復印、打印、編寫和發(fā)送行政文書;
2、組織會議召開、通知人員及設(shè)備設(shè)施的籌備;
3、校對合同內(nèi)容及合同的歸檔管理，及時遞交資料;
4、完成上級交辦的其他任務。
任職要求：
1、學歷：大專及以上學歷，法律相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先考慮
2、年齡：40歲以下
3、工作經(jīng)驗：有合同管理、檔案管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮
4、其他要求：做事認真仔細，具備良好的溝通能力及團隊協(xié)作精神，熟練基本電腦及辦公軟件操作。
合同管理員的基本職責說明文 篇24
1、負責建立合同管理體系，制訂與完善合同管理制度;
2、負責編制常用合同范本，起草重大合同文本，制定與更新標準合同文本庫;
3、負責對合同進行合規(guī)性審查;
4、負責合同的簽訂、履行、跟蹤和存檔等工作;
5、負責對合同的簽訂、履行情況進行統(tǒng)計和分析，并形成月報制度;及時掌握合同的履行、變更、終止情況，并與相關(guān)部門溝通，確保公司利益不受損失;
6、參與重大合同談判，提出合同相關(guān)的風險防范措施;
7、負責科學、規(guī)范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機密性與安全性;
8、負責協(xié)調(diào)內(nèi)、外業(yè)務往來的合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;
9、組織合同有關(guān)的業(yè)務培訓，以“重合同，守信用，懂法律”為主題，講解合同基本法律知識及有關(guān)合同法規(guī)政策，樹立業(yè)務人員對合同的法律意識;
10、合同用章的管理;
11、協(xié)助對招標文件中的合同條款進行審查和提出意見，并負責招標時所需準備材料的提供、密鑰賬號辦理、標書的編制及招標保證金結(jié)算等相關(guān)準備工作;
12、協(xié)調(diào)審計監(jiān)察部、證券部、財務部、采購部及其他相關(guān)單位的工作;
13、做好領(lǐng)導交辦的臨時性工作。
合同管理員的基本職責說明文 篇25
職責：
1、負責公司合同起草工作，嚴格履行合同審批手續(xù)，并負責落實合同的簽訂。
2、編制、整理業(yè)務收費相關(guān)依據(jù)資料，辦理收費相關(guān)事宜;
3、負責公司相關(guān)經(jīng)營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作，按時向領(lǐng)導提交經(jīng)營報表及相關(guān)分析報告;
4、對本部門的合同文本進行存檔管理;
崗位要求：
1、大專及以上學歷，一年以上工作經(jīng)驗;
2、有工程行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗，接觸過合同的簽訂和收款工作尤佳;
3、熟練使用office軟件;
4、溝通協(xié)調(diào)能力強，能承受一定強度的工作壓力;做事細心、踏實;
5、能接受短期出差優(yōu)先。
合同管理員的基本職責說明文 篇26
1、按照國家有關(guān)經(jīng)濟合同法規(guī)、公司經(jīng)濟合同管理制度的有關(guān)規(guī)定，負責擬定公司具體的經(jīng)濟合同管理實施細則，批準后組織實行。
2、負責對外重大經(jīng)濟合同的起草準備，參與談判和初審工作，嚴格掌握簽約標準和程序，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
3、對公司內(nèi)部模擬法人獨立核算的`經(jīng)濟責任制，提出適用的經(jīng)濟合同文本和實施方案，并負責培訓相關(guān)基層人員。
4、負責不斷追蹤部門的合同履行完成情況，并督促其如期兌現(xiàn)，匯總公司合同執(zhí)行總體情況，提出有關(guān)報告和統(tǒng)計報表，并就存在的問題提出相應建議。
5、認真研究合同法規(guī)和法院判例，對本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見。
6、負責監(jiān)督、檢查總公司以及各分公司銷售合同、供貨合同、安裝施工合同、勞務分包合同、專業(yè)分包合同、建設(shè)工程物資設(shè)備買賣合同的履行情況。
7、負責做好公司文本的登記歸檔工作，建立合同管理臺賬，保管好合同專用章，未經(jīng)領(lǐng)導審核批準，不得擅自周期合同上蓋章。
8、控制合同副本或者復印件的傳送范圍，保守公司商業(yè)秘密。
9、完成領(lǐng)導臨時交辦的其他任務。
合同管理員的基本職責說明文 篇27
職責：
1、負責員工宿舍、短期倉庫合同簽訂及履行情況臺賬，并跟進合同履行執(zhí)行情況;
2、負責與銷售支持部門的對接工作，并監(jiān)控辦理程序;
3、參與宿舍合同履約、續(xù)約、退租及住宿中與合作方的溝通工作;
4、合同管理工作，定期上報、更新報表;
5、合同信息的保密工作。
任職要求：
1、財務、檔案管理相關(guān)專業(yè)，熟悉基礎(chǔ)法規(guī);
2、熟練操作Excel、PPT、Word等辦公軟件;
3、為人誠懇，做事認真，有良好的協(xié)調(diào)溝通能力;
4、具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。
合同管理員的基本職責說明文 篇28
職責
1、對公司已審核的合同進行核對，并形成最終標準格式。
2、已形成標準格式的合同進行用印監(jiān)督。
3、對所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺帳。
4、對公司歸檔的合同進行合理化管理，定期監(jiān)督、檢查。
任職資格
1、大專及以上學歷，法律、人力資源管理、行政管理相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先考慮。
2、有合同管理、檔案管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
3、具備良好的溝通能力及團隊協(xié)作精神，吃苦耐勞，有一定的抗壓能力。
4、熟練基本電腦及辦公軟件操作。
合同管理員的基本職責說明文 篇29
1、參與工程項目的設(shè)計招標工作，審核建筑設(shè)計要點，評估設(shè)計招標方案。
2、參與初步設(shè)計和施工圖設(shè)計的審核工作，協(xié)調(diào)解決其它專業(yè)問題。
3、參加土建專業(yè)施工圖會審，經(jīng)常深入工地、檢查施工質(zhì)量、對于工程中出現(xiàn)的問題、配備有關(guān)專業(yè)，協(xié)調(diào)解決。
4、負責施工中的建筑設(shè)計技術(shù)的配合。
5、參加工程的初驗和工程竣工驗收。
6、配合部門負責人編寫每月施工進度質(zhì)量安全的.月報表，向部門負責人申報所管領(lǐng)域的資金預算和具體支付，參與開工前的有關(guān)工程與政府部門、設(shè)計單位與施工單位的聯(lián)系、協(xié)調(diào)。
7、負責初審施工單位報來的施工組織設(shè)計，施工過程中配合監(jiān)理全面負責有關(guān)工程的施工檢查驗收，直到竣工驗收合格交付使用。
8、掌握熟悉施工圖紙、施工規(guī)范和質(zhì)量檢查驗收評定標準，負責工程進度，安全消防等文明施工的檢查監(jiān)督。
9、負責現(xiàn)場協(xié)調(diào)，設(shè)計、土建、安裝在進度與質(zhì)量關(guān)系上的矛盾。及時對進場材料、設(shè)備的供貨質(zhì)量進行監(jiān)督、檢查、認可。
10、核簽有關(guān)工程進度、質(zhì)量、工程量的資料，并報部門負責人審核，審核整理工程竣工資料，并報資料員存檔備案。
11、及時與現(xiàn)場監(jiān)理發(fā)現(xiàn)不按圖紙施工、不按規(guī)范施工的行為，若現(xiàn)場糾正無效，配合監(jiān)理發(fā)停工整頓單，并報部門負責人。
12、對現(xiàn)場安全保障設(shè)施、措施及施工中人員、機械設(shè)備的安全狀況予以監(jiān)督，并及時提出整改意見。
13、負責建筑工程報建工作。
合同管理員的基本職責說明文 篇30
職責：
1、熟悉商務及管理流程，了解合同管理及法律常識;
2、負責制作和編寫各類商務文函、方案等，掌握業(yè)務動態(tài)進度;
3、熟悉使用辦公軟件，具備收集、整理、分析數(shù)據(jù)和信息的能力;
4、具有良好的客戶服務意識和人際關(guān)系處理能力;具有較強的團隊協(xié)作精神和職業(yè)道德素養(yǎng)，有一定的抗壓能力和應變能力。
崗位要求：
1、本科以上學歷;
2、能夠處理日常的商務事物，要求有較好的數(shù)據(jù)處理能力;
3、做事認真、細心、負責。
合同管理員的基本職責說明文 篇31
1、熟悉預結(jié)算工作，按照施工圖、施工組主設(shè)計、招標文件、施工合同等文件資料，運用各種定額，清單計價規(guī)范，編制單位工程的預算和結(jié)算工程量計算書（含鋼筋抽料），并對工程量的準確性負責。
2、及時掌握上級或政府有關(guān)文件、政策精神，負責收集、分析建筑市場、工程造價信息，編制工程預結(jié)算和單價分析等有關(guān)造價文件，并對工程預、結(jié)算單價和單價分析的準確性負責。
3、負責收集、整理工程預結(jié)算資料，并負責結(jié)算資料的對數(shù)工作，對條目的期權(quán)性負責。
4、負責按時編制月度進度報表，并對報表計價的準確性和現(xiàn)場進度的符合性負責。
5、負責變更項目的報價工作；負責指導項目部辦理對外經(jīng)濟文件（包含簽證等）。
6、負責對工程技術(shù)部提交的班組勞務工資的審核工作。
7、負責分包工程的進度、結(jié)算價款的審核工作。
8、負責每期進度申報資料及結(jié)算資料的`外送工作。
9、負責對工程圖紙進行重新量度后的清單交底工作。
10、負責對工地預算員的業(yè)務工作進行指導。
11、參與圖紙會審并提出意見。
12、協(xié)助工程技術(shù)部、項目部開展工程索賠工作（或負責項目的索賠工作）。
13、在必要的時候協(xié)助經(jīng)營部進行投標報價工作。
14、注重業(yè)務學習，努力提高自身業(yè)務水平。
15、其它應做的工作。
合同管理員的基本職責說明文 篇32
職責：
1、負責招投標、合同簽訂流程相關(guān)工作并形成文件(包括運用公司辦公平臺)，負責更新、上報合同匯總表。
2、負責工程分包合同、材料合同及租賃合同的起草、洽談、簽訂、報批工作，并及時整理分類。
3、負責公司系統(tǒng)管理中商務板塊的信息錄入工作。
4、負責圖紙、設(shè)計變更、簽證、日常經(jīng)濟文件等收集、分類、匯總工作，各種商務資料的收發(fā)工作。
崗位要求
1、有一定的合同管理經(jīng)驗;一年以上工作經(jīng)歷，工程專業(yè)優(yōu)先。
2、熟悉合同的擬定及管理，善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作。
3、能熟練運用辦公軟件，熟練使用EXCEL、WORD文檔; 并能快速學習公司辦公流程。
4、為人誠懇，做事認真，有良好的協(xié)調(diào)溝通能力，能夠在一定的壓力下工作。
5、有良好的協(xié)作與團隊精神，為人正直，有責任心; 性格穩(wěn)重，細致耐心，善于溝通協(xié)調(diào)。
6、完成上級主管臨時交辦的各項任務;根據(jù)需要而分配或調(diào)整的工作。
合同管理員的基本職責說明文 篇33
一、認真制定采購部的工作計劃，不斷完善物資采購的管理制度。
二、負責規(guī)范采購程序與材料付款手續(xù)，認真審核物資申購報告。
三、做好市場價格價格調(diào)研工作，堅持貨比三家，掌握價格動態(tài)規(guī)律。
四、負責大宗物資招投標的組織與管理工作，堅持公開、公證、高效、快捷。
五、負責購物信息反饋工作，及時解決購物中出現(xiàn)的各種質(zhì)量問題。
六、當好領(lǐng)導參謀，定期向領(lǐng)導匯報市場價格的動態(tài)情況。
七、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。