合同管理員的崗位職責(zé)(精選33篇)
合同管理員的崗位職責(zé) 篇1
1.確保合同的完整和妥善保管;
2.確保合同臺賬的及時更新;
3.組織合同談判,確保合同談判的順利進行;
4.確保起草的合同文本能有效規(guī)范法律風(fēng)險。
5.負(fù)責(zé)編制合同管理制度,報領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行并監(jiān)督落實;
6.協(xié)助合同經(jīng)辦人起草合同文本,確定主要合同條款;
7.組織協(xié)調(diào)合同談判工作;
8.參與合同談判工作,執(zhí)行合同風(fēng)險防范措施;
9.整理匯總合同談判資料、價格資料和合同文檔;
10.建立合同臺賬,實現(xiàn)對合同的全面管理;
11.負(fù)責(zé)收集、流程發(fā)起、保管合同;
12. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
合同管理員的崗位職責(zé) 篇2
職責(zé)
1、更新、維護銷售合同及相關(guān)資料基礎(chǔ)信息。根據(jù)業(yè)務(wù)單位提供的銷售合同、中標(biāo)通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件或掃描件,將資料上的信息以及運營核算專員反饋的項目執(zhí)行進度錄入合同基礎(chǔ)信息表,包括不限于合同名稱、合同金額、簽約狀態(tài)、項目描述、開票信息、客戶單位名稱、驗收時間、合同執(zhí)行情況、資料歸檔狀態(tài)等。
2、實體檔案管理。接受業(yè)務(wù)單位對銷售合同、分包合同、中標(biāo)通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件移交,進行編目、鑒定、歸檔與借閱等工作。
3、簽約周報、簽約月報的統(tǒng)計及上報。
4、更新、維護OA系統(tǒng)上的業(yè)績證明庫。
5、金碟系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息配置及數(shù)據(jù)錄入。編制分包料號、客戶編碼并錄入金碟,根據(jù)合同及設(shè)備下單、發(fā)貨信息,錄入銷售訂單、發(fā)貨通知單,內(nèi)部交易的采購訂單、收料通知單。
6、部分銷售合同的制作與管理。合同的制作、簽約及收付款、開票信息記錄與統(tǒng)計。
7、運營核算組織內(nèi)的日常行政事務(wù)。
任職資格
1.本科及以上學(xué)歷,檔案管理、商務(wù)管理、項目管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.1年以上合同管理的工作經(jīng)驗;
3.熟悉相關(guān)法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn);
4.熟悉各類辦公軟件及資料管理工具軟件;有良好的適應(yīng)能力、學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力;
5.有較強的溝通能力、協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力.
6. 個性活潑、為人正直、責(zé)任心強、工作細(xì)心
合同管理員的崗位職責(zé) 篇3
業(yè)務(wù)管理
負(fù)責(zé)技術(shù)及商務(wù)投標(biāo)文件的編制與上傳;
負(fù)責(zé)公司資質(zhì)與產(chǎn)品資質(zhì)管理;
及時核對招標(biāo)文件技術(shù)規(guī)范與公司產(chǎn)品技術(shù)參數(shù),及時通知商務(wù)總監(jiān)相關(guān)差異;
4.協(xié)助銷售人員完成項目資格審核工作。
日常管理
1、參加有關(guān)營銷業(yè)務(wù)會議;
2、定時瀏覽相關(guān)網(wǎng)站招標(biāo)信息并反饋;
3、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品資質(zhì)的收集、歸檔及更新;
4、負(fù)責(zé)技術(shù)投標(biāo)文件的編制、上傳、打印、刻錄、封裝等工作;
5、負(fù)責(zé)公司投標(biāo)電子檔案管理;
6、主動做好與其他崗位的銜接工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
合同管理員的崗位職責(zé) 篇4
一、 合同管理
1. 實施合同文本裝訂,協(xié)助提交各種審批流程、OA系統(tǒng)的錄入工作;
2. 保管合同文件,實施合同臺賬登記,規(guī)范管理合同;
3. 支持合同查詢工作,并及時提供查詢結(jié)果;
4. 對合同的簽訂、回收情況進行檢查、統(tǒng)計,確保合同檔案完整性、可追蹤性;
5. 對合同管理情況及時向負(fù)責(zé)人匯報,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
二、 合同修訂審查
1. 參與合同條款的審核、擬定、修改及合同文件的編制;
2. 協(xié)助和支持合同履行的監(jiān)督管理工作;
三、 其他
1. 參與合同糾紛的處理,包括:準(zhǔn)備相關(guān)的合同資料、證據(jù)搜集、參加庭審等;
合同管理員的崗位職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)銷售部提供的銷售合同條款進行初步審核后按公司合同評審流程進入各項評審階段(包括合同條款、價格、服務(wù)、技術(shù)支持等);
2、根據(jù)評審?fù)ㄟ^的合同進行受訂單處理并錄入ERP系統(tǒng);
3、根據(jù)ERP系統(tǒng)合同受訂單進行合同物料核對、生產(chǎn)、入庫、出貨、客戶收貨過程跟蹤;
4、根據(jù)客戶需求,按公司流程合理處理合同變更相關(guān)事宜;
5、每天需所發(fā)出貨物流情況(包括物流公司名稱、物流單號、到貨時間)及時提供給相關(guān)銷售人員及客戶;
6、根據(jù)客戶質(zhì)保期內(nèi)外產(chǎn)品不同,按公司規(guī)定給予客戶處理維修服務(wù)。
合同管理員的崗位職責(zé) 篇6
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)審核公司項目合同/訂單,跟蹤合同簽訂和執(zhí)行情況,對合同進行歸檔管理;
2、根據(jù)項目進度情況,申請各類款項支付(如中標(biāo)服務(wù)費等);
3、負(fù)責(zé)與商務(wù)技術(shù)、技術(shù)部、生產(chǎn)部相關(guān)對口部門落實產(chǎn)品交貨進度和發(fā)貨計劃;
4、及時在ERP系統(tǒng)和銷售管理系統(tǒng)完善項目的信息,做好銷售統(tǒng)計報表;
5、負(fù)責(zé)所屬工作的文件、資料的整理和歸檔,并使其具有可追溯性;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。
任職要求:
1.物流、營銷、電氣類專業(yè),全日制本科及以上學(xué)歷;
2.有三年以上同等職位工作經(jīng)驗;
3.有變壓器、開關(guān)柜行業(yè)工作者尤佳。
合同管理員的崗位職責(zé) 篇7
1、負(fù)責(zé)招投標(biāo)、合同簽訂流程相關(guān)工作并形成文件(包括運用公司辦公平臺),負(fù)責(zé)更新、上報合同匯總表。
2、負(fù)責(zé)工程分包合同、材料合同及租賃合同的起草、洽談、簽訂、報批工作,并及時整理分類。
3、負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)管理中商務(wù)板塊的信息錄入工作。
4、負(fù)責(zé)圖紙、設(shè)計變更、簽證、日常經(jīng)濟文件等收集、分類、匯總工作,各種商務(wù)資料的收發(fā)工作。
合同管理員的崗位職責(zé) 篇8
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)設(shè)計合同的起草、整理;
2、擬定項目進展的安排及協(xié)調(diào)公司各小組進度的工作;
3、配合項目主管將整理文件及歸檔工作;
4、標(biāo)書的制作;
5、參與公司內(nèi)部開展的項目會議并進行記錄;
6、熟悉建筑設(shè)計專業(yè)用語,有建筑公司工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
任職資格:
1、大學(xué)專科及以上學(xué)歷;
2、良好的寫作能力,處理公司行政公文、商務(wù)信函等文案工作;
3、工作認(rèn)真仔細(xì)、積極主動,責(zé)任心強,具備良好的服務(wù)意識;
4、能工作壓力,具備良好的團隊合作精神;
合同管理員的崗位職責(zé) 篇9
職責(zé):
1、合同審核管理:負(fù)責(zé)參與公司合同合規(guī)性審查及合同財務(wù)風(fēng)險審核,簡歷健全公司合同管理制度;起草或者參與起草公司合同,對簽約單位資質(zhì)審查,登記合同臺賬,做好合同登記、統(tǒng)計、歸檔并統(tǒng)一對合同編號;負(fù)責(zé)簽約人員培訓(xùn)工作;不定期向各部門書面告知合同到期情況,催辦經(jīng)辦部門及時與客戶完成合同續(xù)簽合同;定期對留底合同進行清理,年末將合同進行裝訂,移交相關(guān)部門存檔。
2、經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析:負(fù)責(zé)公司經(jīng)營相關(guān)報表及報告等日常經(jīng)營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作,每月編制統(tǒng)計報表、提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核并上報,建立和完善數(shù)據(jù)統(tǒng)計討賬,做好統(tǒng)計資料的保密和歸檔工作。
3、經(jīng)營績效考核:負(fù)責(zé)公司經(jīng)營績效的考核、核算及統(tǒng)計和報送,制定和完善公司經(jīng)營績效考核制度,并依據(jù)考核制度對公司部門及員工績效質(zhì)保記性考核,做好績效考核資料的統(tǒng)計匯總。
4、完成與公司可經(jīng)營相關(guān)的其他工作
人員要求:
1、性別不限,全日制大專及以上學(xué)歷,財務(wù)、物流相關(guān)專業(yè),
2、熟悉合同法、概預(yù)算知識,熟悉經(jīng)濟管理的相關(guān)理論知識,
3、具有較強的管理能力、判斷能力、分析能力、創(chuàng)新能力,
4、具有合同檔案系統(tǒng)操作經(jīng)驗,規(guī)范檔案工作經(jīng)驗。
5、思想品德好,講原則,組織紀(jì)律性強,堅持原則、遵守紀(jì)律,具有較強的溝通能力和服務(wù)意識,具有一定的信息管理水平。
合同管理員的崗位職責(zé) 篇10
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)建立與完善合同管理制度。
2、負(fù)責(zé)所有往來合同的審核,與與公司法務(wù)溝通與及時報審。
3、負(fù)責(zé)合同歸檔管理,合同信息及時準(zhǔn)確的錄入相關(guān)系統(tǒng);
4、合同蓋章審批流程的發(fā)起和跟進;
5、合同的相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析;
6、建立合同催收發(fā)報機制,及時提醒銷售進行合同回收;完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職資格:
1.正規(guī)院校全日制本科學(xué)歷,財務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.具有快速執(zhí)行力、數(shù)據(jù)敏感能力、強邏輯思維能力和主動思考能力;
3.較強的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力,有良好的抗壓力和責(zé)任心;
4.良好的人際溝通能力和團隊協(xié)作能力;
合同管理員的崗位職責(zé) 篇11
職責(zé):
1、熟悉商務(wù)及管理流程,了解合同管理及法律常識;
2、負(fù)責(zé)制作和編寫各類商務(wù)文函、方案等,掌握業(yè)務(wù)動態(tài)進度;
3、熟悉使用辦公軟件,具備收集、整理、分析數(shù)據(jù)和信息的能力;
4、具有良好的客戶服務(wù)意識和人際關(guān)系處理能力;具有較強的團隊協(xié)作精神和職業(yè)道德素養(yǎng),有一定的抗壓能力和應(yīng)變能力。
崗位要求:
1、本科以上學(xué)歷;
2、能夠處理日常的商務(wù)事物,要求有較好的數(shù)據(jù)處理能力;
3、做事認(rèn)真、細(xì)心、負(fù)責(zé)。
合同管理員的崗位職責(zé) 篇12
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司合同起草工作,嚴(yán)格履行合同審批手續(xù),并負(fù)責(zé)落實合同的簽訂。
2、編制、整理業(yè)務(wù)收費相關(guān)依據(jù)資料,辦理收費相關(guān)事宜;
3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)經(jīng)營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作,按時向領(lǐng)導(dǎo)提交經(jīng)營報表及相關(guān)分析報告;
4、對本部門的合同文本進行存檔管理;
崗位要求:
1、大專及以上學(xué)歷,一年以上工作經(jīng)驗;
2、有工程行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗,接觸過合同的簽訂和收款工作尤佳;
3、熟練使用office軟件;
4、溝通協(xié)調(diào)能力強,能承受一定強度的工作壓力;做事細(xì)心、踏實;
5、能接受短期出差優(yōu)先。
合同管理員的崗位職責(zé) 篇13
職責(zé):
1.組織項目合同商務(wù)評審、技術(shù)評審工作,下達(dá)相關(guān)項目任務(wù);
2.負(fù)責(zé)項目合同發(fā)貨商務(wù)審核、開票、應(yīng)收款管理等事宜;
3.負(fù)責(zé)錄入項目合同銷售基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及月末相關(guān)報表;
4.協(xié)調(diào)項目執(zhí)行過程中銷售管理有關(guān)的問題;
5.協(xié)助駐外銷售人員的項目合同部分內(nèi)務(wù)事宜,以及部門其他相關(guān)事宜。
任職要求
1.本科以上學(xué)歷;
2.能熟練使用Office軟件、金蝶ERP系統(tǒng),熟悉報表制作的方法,操作速度快;
3.2年以上儀表及自動化行業(yè)的相關(guān)工作經(jīng)歷,具備財務(wù)知識者優(yōu)先;
4.具有團隊合作精神,有較強的交流溝通能力,能服從部門的工作安排;
5.責(zé)作心強,有一定抗壓能力,具備較強的學(xué)習(xí)意愿和學(xué)習(xí)能力;
合同管理員的崗位職責(zé) 篇14
1、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司的合同管理事宜。
2、收集完善公司各項合同管理的信息及記錄。
3、承擔(dān)公司組織的投(議)標(biāo)項目的招(議)標(biāo)文件評審、合同評審、合同變更交底中的具體工作,并按公司要求作好相關(guān)記錄,歸檔保存。
4、保管公司防偽合同印章、負(fù)責(zé)公司合同的審核蓋章。
5、建立合同管理要求的各種記錄和臺賬,并及時整理、匯總;妥善保管,按期匯報總結(jié)。
6、輔助完成人力行政工作。
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
合同管理員的崗位職責(zé) 篇15
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)合同日常管理:審核、打印、用印、掃描、歸檔,審批時效統(tǒng)計等;
2、建立各類合同、部門文件檔案;編制合同數(shù)據(jù)的統(tǒng)計表
3、負(fù)責(zé)合同調(diào)閱查閱(電子版、紙質(zhì)版),做好登記、跟蹤工作;
4、負(fù)責(zé)合同管理系統(tǒng)問題溝通、搜集、反饋等協(xié)調(diào)工作;
5、負(fù)責(zé)合同管理系統(tǒng),供應(yīng)商信息等產(chǎn)品庫數(shù)據(jù)錄入、管理、維護。
6、協(xié)助審計人員,配合相關(guān)數(shù)據(jù)提供及跨部門協(xié)調(diào);
7、完成上級交辦的其他臨時工作安排。
任職要求:
1、專業(yè)不限,大專及以上學(xué)歷;
2、工作態(tài)度端正,工作積極、主動,具有較強的責(zé)任心,具有團隊合作精神;
3、思維敏捷、思路清晰,具有良好的溝通能力及待人接物能力;
4、熟練使用EXCEL、WORD、OA等相關(guān)辦公軟件,擅長制作各類報表;
5、熟悉合同管理流程及相關(guān)注意事項。
合同管理員的崗位職責(zé) 篇16
1、負(fù)責(zé)公司全部合同協(xié)議的統(tǒng)一管理(包括:中標(biāo)通知、條款談判、文本草擬、內(nèi)部評審、合同制作、用章備案、建賬登記、發(fā)放交底、調(diào)閱查詢、過程報備 、歸檔移交);
2、參與合同協(xié)議談判(供應(yīng)合同除外)、記錄收集各種合同要件及附件、草擬各類合同文本、牽頭各部門及領(lǐng)導(dǎo)進行合同評審(投標(biāo)項目應(yīng)在建設(shè)單位投標(biāo)答疑前完成評審)、征詢企業(yè)法律顧問意見修改定稿、合同組卷印制、用章后送到發(fā)包人處(完善對方用章)、施工合同進行合同備案,并轉(zhuǎn)發(fā)對方及公司相關(guān)各部門(復(fù)印、登記發(fā)放);
3、簽定合同協(xié)議后進行分類的合同臺賬登記,每月10日前向主管副總匯報“合同臺賬登記目錄”。及時轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)公司內(nèi)部各職能部門使用,并在項目部組建后5日內(nèi),對項目部主要人員進行合同交底。負(fù)責(zé)施工合同到行政主管機關(guān)的備案(協(xié)助工程部辦理開工證)、項目合同履約過程至竣工數(shù)據(jù)報備、合同履約完畢(《施工合同》至保修期滿)向檔案資料室移交。協(xié)助人企資源部進行有效工程業(yè)績的收集工作;
4、合同實施過程中的檔案管理與履約監(jiān)督,并對合同雙方違規(guī)現(xiàn)象提出意見和建議;
5、在合同履行過程中,遇到合同主要條款約定的內(nèi)容發(fā)生變化時,積極配合合同的履約部門及時對合同進行變更(重新進行評審);
合同管理員的崗位職責(zé) 篇17
一、認(rèn)真制定采購部的工作計劃,不斷完善物資采購的管理制度。
二、負(fù)責(zé)規(guī)范采購程序與材料付款手續(xù),認(rèn)真審核物資申購報告。
三、做好市場價格價格調(diào)研工作,堅持貨比三家,掌握價格動態(tài)規(guī)律。
四、負(fù)責(zé)大宗物資招投標(biāo)的組織與管理工作,堅持公開、公證、高效、快捷。
五、負(fù)責(zé)購物信息反饋工作,及時解決購物中出現(xiàn)的各種質(zhì)量問題。
六、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報市場價格的動態(tài)情況。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
合同管理員的崗位職責(zé) 篇18
1、項目合同簽訂后及時歸檔及合同所供產(chǎn)品檢測報告等相關(guān)資料的郵寄;
2、通過ERP系統(tǒng)進行項目的發(fā)貨、備貨、退回、樣品退回、ERP銷貨等事宜;
3、協(xié)調(diào)項目中的備貨、發(fā)貨及退貨處理;
4、代理商合同錄受訂單;
5、記錄回款拆分明細(xì)表;
6、合同的借閱登記;
7、商務(wù)經(jīng)理安排的其他工作。
合同管理員的崗位職責(zé) 篇19
1、對分工負(fù)責(zé)送試的工程物資,應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定取樣、送試,對試樣的代表性、真實性負(fù)責(zé),做到不漏試。
2、嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定留置、制作、保管、養(yǎng)護好混凝土、砂漿試塊,并按單位工程進行各種試驗的連續(xù)統(tǒng)一編號工作。
3、檢查施工現(xiàn)場混凝土、砂漿的原材料的質(zhì)量及配合比執(zhí)行過程中的計量、坍落度、攪拌時間等情況,發(fā)現(xiàn)異常現(xiàn)象及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報,并做好檢查記錄。
4、對有見證取樣試驗要求的項目,嚴(yán)格按其要求的比例數(shù)認(rèn)真執(zhí)行。
5、負(fù)責(zé)砂、石含水率的測定。
6、負(fù)責(zé)回填土的取樣和試驗工作(按試驗平面布置圖)并填寫試驗記錄。
7、負(fù)責(zé)填寫試驗委托單,混凝土、砂漿試塊的.制作臺帳(包括檢查記錄)及各種原材料送試記錄(包括焊接鋼筋)。
8、負(fù)責(zé)向技術(shù)員(資料管理員)遞交和各種試驗報告單。
9、協(xié)同工長做好混凝土、砂漿施工前的定磅計量后臺明示掛牌工作,并對原材料的變化加以控制。
合同管理員的崗位職責(zé) 篇20
1、做好招投標(biāo)單位的`登記及材料存檔工作。
2、負(fù)責(zé)擬定、發(fā)放和按時收回標(biāo)書。
3、參與并擬定合同談判和簽約工作。
4、按照會簽程序履行合同會簽工作。
5、負(fù)責(zé)合同的存檔和分發(fā)登記工作。
6、掌握合同執(zhí)行情況。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
合同管理員的崗位職責(zé) 篇21
1、負(fù)責(zé)所有進入預(yù)算部資料(合同文檔資料除外)的簽收、登記、保管并分發(fā)給預(yù)算員;
2、負(fù)責(zé)預(yù)算部所有玩送資料(合同文檔資料除外)的復(fù)印、裝訂、申請蓋章以及外送工作,對準(zhǔn)確性、及時性、齊全性、可讀性負(fù)責(zé);
3、負(fù)責(zé)對設(shè)計變更、簽證等經(jīng)濟類文件的追收工作,對及時性、可讀性以及齊全性負(fù)責(zé);
4、負(fù)責(zé)有關(guān)造價文件、刊物和工程計算資料的收集、登記和保管工作,建立資料庫和檔案庫;
5、負(fù)責(zé)本部門文稿的編輯、通知的分發(fā)、意見的收集等相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)收集本部門的各項報表,并做好統(tǒng)計、核查工作;
7、參與生產(chǎn)部門所組織的大檢查,在過程中按預(yù)算部結(jié)算資料清單的`要求對項目預(yù)算員的資料管理提出改進意見;
8、負(fù)責(zé)聯(lián)營單位、分公司等相關(guān)人員送來的待蓋章資料的申請蓋章并跟進、落實蓋章工作;
9、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)水平;
10、其它應(yīng)做的工作。
合同管理員的崗位職責(zé) 篇22
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全工作方針政策、法令、規(guī)章制度,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好安全工作。
2、參加本單位生產(chǎn)協(xié)調(diào)會,提出安全生產(chǎn)存在的有關(guān)問題,會同有關(guān)部門做好新機具、新設(shè)備、新工藝、新施工方法的鑒定驗收工作。
3、定期與不定期進行安全檢查,調(diào)查研究安全生產(chǎn)存在的問題,提供有關(guān)部門解決,制止違章指揮和違章作業(yè),發(fā)現(xiàn)險情有權(quán)指令先行停止生產(chǎn),并立即報告領(lǐng)導(dǎo)處理,對嚴(yán)重事故隱患按規(guī)定予以經(jīng)濟處罰。
4、發(fā)生死亡、重傷、重大未遂事故后,立即向上級主管部門進行匯報,并參加事故調(diào)研會,提出處理意見。
5、組織開展安全評比、獎懲活動,組織推廣交流,推動安全工作。
6、負(fù)責(zé)與分包單位簽定文明施工、治安、消防承包責(zé)任書。
7、負(fù)責(zé)現(xiàn)場文明施工、形象宣傳、治安、消防、保衛(wèi)等工作。
8、負(fù)責(zé)有關(guān)治安、消防事故的'調(diào)查和處理工作。
9、負(fù)責(zé)工地擾民及民擾問題的處理,現(xiàn)場分包單位的入場教育工作。
合同管理員的崗位職責(zé) 篇23
職責(zé):
1.負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作
2.根據(jù)檔案管理規(guī)定,負(fù)責(zé)企業(yè)所有客戶檔案及資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作
3.負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作
4.負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理
5.負(fù)責(zé)及時收回失效的/或作廢的文件
6.按照有關(guān)規(guī)定,對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀
7.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,具檔案管理上崗證者優(yōu)先考慮
2.受過檔案管理、信息管理等方面的培訓(xùn)(優(yōu)先)
3.熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng),熟練使用辦公軟件
4.嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心,有團隊合作精神
5.工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致認(rèn)真,誠實守信、保密意識強
6.自覺遵守崗位操作規(guī)范與制度
合同管理員的崗位職責(zé) 篇24
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)辦理施工合同流程;
2、負(fù)責(zé)完成公司每月每季度的相關(guān)報表;
3、負(fù)責(zé)工程管理平臺工作;
4、負(fù)責(zé)公司每月新增項目報備工作;
5、與總部負(fù)責(zé)人對接相關(guān)工作;
6、完成北京分部的其它事務(wù)。
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷,建筑工程類專業(yè),1年以上類似工作經(jīng)驗;
2、熟悉國家、行業(yè)關(guān)于稅務(wù)的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn);
3、工作責(zé)任心強,具備良好的溝通能力和良好的團隊精神。
合同管理員的崗位職責(zé) 篇25
1、管理公司所有合同,建立合同檔案;
2、熟悉財務(wù)管理,費用報銷,銀行業(yè)務(wù)辦理流程;
3、企業(yè)網(wǎng)銀,個人網(wǎng)銀熟練應(yīng)用;
4、登記銀行存款,庫存現(xiàn)金日記賬,每日發(fā)送(匯報)資金余額,憑證日清月結(jié);
5、月末銀行賬戶對賬(網(wǎng)銀對賬);
6、熟練掌握辦公軟件及財務(wù)軟件的運用。
合同管理員的崗位職責(zé) 篇26
1、熟悉測量儀器的性能及操作方法,保證儀器準(zhǔn)確無誤。
2、熟悉施工圖紙、標(biāo)高、坐標(biāo)、軸線數(shù)據(jù),做好施工前的準(zhǔn)備工作。
3、嚴(yán)格遵循測量規(guī)范及操作規(guī)程,填寫好測量工作表格,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。
4、負(fù)責(zé)對外施單位測量人員放線進行復(fù)驗,如有誤差,及時核實糾正。
5、按照項目經(jīng)理生產(chǎn)計劃及進度安排,及時測量放線復(fù)驗。
6、各類相關(guān)技術(shù)資料必須手續(xù)齊全,按照資料管理規(guī)范進行整理、存檔備查。7問題,應(yīng)事先聯(lián)系安排,確保施工放線的.安全。
合同管理員的崗位職責(zé) 篇27
1、參與公司分包、班組、采購類合同的洽談、審批、簽訂,蓋章、存檔; 執(zhí)行過程中的'合同管理;
2、動態(tài)更新,完善各種施工合同范本及相關(guān)的法律法規(guī);
3、負(fù)責(zé)對完成審批流程的合同進行編號、下發(fā)等合同管理工作;
4、負(fù)責(zé)將生效合同的重要信息登入合同臺賬,維護和管理合同臺賬,每月制作合同臺賬匯總表及合同重要信息摘要匯總表;
5、檢查、督促項目合同的執(zhí)行情況,做好項目合同執(zhí)行過程中的風(fēng)險管理和控制;
6、對部門各項資料進行登記、整理并定期歸檔。
合同管理員的崗位職責(zé) 篇28
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司建設(shè)項目的合同內(nèi)容的談判、審核、控制風(fēng)險、簽訂合同。負(fù)責(zé)公司合理文本的保存及整理,執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔。
2、負(fù)責(zé)跟蹤工程建設(shè)過程合同履約情況并督促協(xié)調(diào)建設(shè)單位及時履行義務(wù),定期匯總合同執(zhí)行情況。
3、參與制定總成本和階段成本控制計劃,制定成本控制措施和定期進行成本分析,負(fù)責(zé)在建項目設(shè)備結(jié)算報價。
4、根據(jù)項目計劃成本,負(fù)責(zé)項目成本考核與分析,編制成本考核資料;負(fù)責(zé)設(shè)備成本核算,設(shè)備利潤計價及后期協(xié)調(diào)工程結(jié)算工作。
5、統(tǒng)計在建項目資金支付進度及數(shù)據(jù)。
6、負(fù)責(zé)合同的查閱及調(diào)檔,并做好相關(guān)記錄,保證檔案管理的機密性。整理完成的合同過程資料及合同電子版?zhèn)錂n。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,熟悉污水處理建設(shè)工程領(lǐng)域相關(guān)法律和行業(yè)政策,招投標(biāo)法,合同法等。
2、30歲以下,相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗2年以上。
3、有較強的協(xié)調(diào)能力、語言表達(dá)能力強。
4、熟練操作辦公軟件,熟練使用Excel表格。
5、有強烈的工作責(zé)任心和團隊合作精神。
合同管理員的崗位職責(zé) 篇29
職責(zé):
1、對銷售合同、協(xié)議進行分類管理,編號、登記,及時錄入電腦中;
2、及時掌握銷售合同/協(xié)議的履行、變更、終止情況,并及時與相關(guān)部門進行溝通;
3、按期對銷售合同/協(xié)議的履行情況做統(tǒng)計、分析,提出意見;
4、科學(xué)、規(guī)范管理銷售合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機密性;
5、掌握相關(guān)法律、法規(guī),掌握公司在銷售合同管理方面的規(guī)章制度,維護企業(yè)利益;
6、及時向部門主管匯報銷售合同管理情況;
7、完成上級主管交辦的其它工作
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷,熟悉電腦操作;
2、工作責(zé)任心強,具備良好的職業(yè)道德;
3、普通話標(biāo)準(zhǔn)、語言表達(dá)能力好、善于溝通;
4、有相關(guān)跟單工作經(jīng)驗、銷售助理工作經(jīng)驗者優(yōu)先
合同管理員的崗位職責(zé) 篇30
1.負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作
2.根據(jù)檔案管理規(guī)定,負(fù)責(zé)企業(yè)所有客戶檔案及資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作
3.負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作
4.負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理
5.負(fù)責(zé)及時收回失效的/或作廢的文件
6.按照有關(guān)規(guī)定,對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀
7.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作
合同管理員的崗位職責(zé) 篇31
職責(zé):
1.合同的裝訂和蓋章:確認(rèn)修訂的正式文本內(nèi)容無誤后,裝訂成本,并向印章管理負(fù)責(zé)人申請蓋公司章;
2.合同的收送、移交:合同蓋章后,與聯(lián)營方及業(yè)主辦理收送手續(xù),與辦公室辦理移交手續(xù);
3.編制合同移交表及移交匯總信息錄入;
4.合同臺賬:做好合同登記、標(biāo)號、信息錄入等電腦工作,實行信息化管理;
5.按年、所屬分公司匯總合同簽訂情況;
6.管理合同電子文本及書面檔案,做好檔案信息錄入;
7.負(fù)責(zé)合同查詢工作;
8.參與合同糾紛的處理;
9.協(xié)助對外聯(lián)絡(luò);
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,法學(xué),行政、工程類相關(guān)專業(yè),本科優(yōu)先考慮,1年以上工作經(jīng)驗
2.有一定寫作能力,工作細(xì)心有耐性;
3.熟練使用辦公軟件;
4.持有標(biāo)準(zhǔn)員或律師資質(zhì)證證優(yōu)先。
職責(zé):
1、根據(jù)合同、圖紙對各類合同履行情況進行定期履約檢查,建立維權(quán)取證記錄,完成合同履約各類報表;
2、處理各類項目停工緩建、退場、索賠事件;
3、審核各類合同付款要求、督促合同對方及時提交履約保證金或保函;
4、完成上級交辦的其他工作。
任職要求:
1、25-38歲,土木工程、工程管理等相關(guān)專業(yè)統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;
2、具有3年及以上房建工程現(xiàn)場質(zhì)量或技術(shù)管理工作經(jīng)驗,熟悉房建工程施工工序;
3、具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力,強烈的責(zé)任心,較強的執(zhí)行力,做事細(xì)心,并善于自我學(xué)習(xí)提升。
合同管理員的崗位職責(zé) 篇32
1、按照國家有關(guān)經(jīng)濟合同法規(guī)、公司經(jīng)濟合同管理制度的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)擬定公司具體的經(jīng)濟合同管理實施細(xì)則,批準(zhǔn)后組織實行。
2、負(fù)責(zé)對外重大經(jīng)濟合同的起草準(zhǔn)備,參與談判和初審工作,嚴(yán)格掌握簽約標(biāo)準(zhǔn)和程序,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
3、對公司內(nèi)部模擬法人獨立核算的`經(jīng)濟責(zé)任制,提出適用的經(jīng)濟合同文本和實施方案,并負(fù)責(zé)培訓(xùn)相關(guān)基層人員。
4、負(fù)責(zé)不斷追蹤部門的合同履行完成情況,并督促其如期兌現(xiàn),匯總公司合同執(zhí)行總體情況,提出有關(guān)報告和統(tǒng)計報表,并就存在的問題提出相應(yīng)建議。
5、認(rèn)真研究合同法規(guī)和法院判例,對本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見。
6、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查總公司以及各分公司銷售合同、供貨合同、安裝施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、建設(shè)工程物資設(shè)備買賣合同的履行情況。
7、負(fù)責(zé)做好公司文本的登記歸檔工作,建立合同管理臺賬,保管好合同專用章,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),不得擅自周期合同上蓋章。
8、控制合同副本或者復(fù)印件的傳送范圍,保守公司商業(yè)秘密。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
合同管理員的崗位職責(zé) 篇33
職責(zé):
1、搜集、整理客戶信息,建立客戶檔案及檔案管理工作。
2、跟進項目回款情況,建立項目進度回款臺賬。
3、搜集、整理公司招投標(biāo)信息和編制招投標(biāo)文件的相關(guān)能力。
4、擬定合同文本,制定合同簽訂計劃,編制、管理合同臺帳,統(tǒng)計、歸檔合同資料及匯總合同簽訂情況等相關(guān)能力。
5、負(fù)責(zé)產(chǎn)品推廣過程中的客戶溝通、文檔撰寫、標(biāo)書編制等重要環(huán)節(jié),具備較強的文案處理能力強,能根據(jù)客戶需求完成技術(shù)方案。
任職要求:
1、計算機、電力電氣、管理類、工程類、自動化等相關(guān)專業(yè)專科及以上學(xué)歷。
2、1年及以上產(chǎn)品銷售、招投標(biāo)、合同管理等商務(wù)工作經(jīng)驗.
3、熟練使用EXCEL、WORD、PPT等常用辦公軟件,有一定的文字功底,能高效、準(zhǔn)確的處理各類相關(guān)文檔。
4、能夠?qū)θ粘I虅?wù)工作進行總結(jié)、歸納,具備一定的解決問題能力。
