合同管理員崗位的基本職責(精選33篇)
合同管理員崗位的基本職責 篇1
職責
1、負責審查各類合同的證照齊全。
2、負責審查各類合同的條款符合公司規(guī)定。
3、負責公司合同信息輸入電腦的工作,實行信息化管理。
4、負責匯總合同簽訂、執(zhí)行情況,提交合同簽訂、執(zhí)行情況報告。
5、負責做好公司合同的登記歸檔工作,建立合同管理臺賬,保管好合同專用章,未經領導審核批準,不得擅自周期合同上蓋章。
6、控制合同副本或者復印件的傳送范圍,保守公司商業(yè)秘密。
7、完成領導臨時交辦的其他任務。
任職要求:
1、兩年以上合同管理經驗,大學專科以上學歷,管理專業(yè)優(yōu)先;
2、熟悉合同的擬定及管理,善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;
3、了解基本法律常識,對合同中存在的法律風險及時提出意見和建議;
4、能熟練運用辦公軟件,熟練使用EXCEL、WORD文檔;
5、為人誠懇,做事認真,有良好的協(xié)調溝通能力,能夠在一定的壓力下工作。
合同管理員崗位的基本職責 篇2
職責:
1、搜集、整理客戶信息,建立客戶檔案及檔案管理工作。
2、跟進項目回款情況,建立項目進度回款臺賬。
3、搜集、整理公司招投標信息和編制招投標文件的相關能力。
4、擬定合同文本,制定合同簽訂計劃,編制、管理合同臺帳,統(tǒng)計、歸檔合同資料及匯總合同簽訂情況等相關能力。
5、負責產品推廣過程中的客戶溝通、文檔撰寫、標書編制等重要環(huán)節(jié),具備較強的文案處理能力強,能根據客戶需求完成技術方案。
任職要求:
1、計算機、電力電氣、管理類、工程類、自動化等相關專業(yè)專科及以上學歷。
2、1年及以上產品銷售、招投標、合同管理等商務工作經驗.
3、熟練使用EXCEL、WORD、PPT等常用辦公軟件,有一定的文字功底,能高效、準確的處理各類相關文檔。
4、能夠對日常商務工作進行總結、歸納,具備一定的解決問題能力。
合同管理員崗位的基本職責 篇3
職責:
1.負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作
2.根據檔案管理規(guī)定,負責企業(yè)所有客戶檔案及資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作
3.負責檔案、資料的調借、查閱工作
4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現問題及時報告處理
5.負責及時收回失效的/或作廢的文件
6.按照有關規(guī)定,對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀
7.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作
任職要求:
1.大專及以上學歷,具檔案管理上崗證者優(yōu)先考慮
2.受過檔案管理、信息管理等方面的培訓(優(yōu)先)
3.熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng),熟練使用辦公軟件
4.嚴謹、有責任心,有團隊合作精神
5.工作認真負責,細致認真,誠實守信、保密意識強
6.自覺遵守崗位操作規(guī)范與制度
合同管理員崗位的基本職責 篇4
1.協(xié)助起草與工程項目有關的合同或協(xié)議;
2.協(xié)助對合同價款確定、設計變更和工程洽商、款項支付等進行合同符合性審核;
3.負責將工程合同進行統(tǒng)一管理;
4.監(jiān)督檢查施工類合同的進度、工期、質量和工程款的支付情況;
5.監(jiān)督檢查材料設備的到貨質量、數量、價格和及時性;
6.監(jiān)督檢查工程類合同重要條款的履行情況;
7.領導臨時交代的其他事項。
合同管理員崗位的基本職責 篇5
職責:
1、對公司已審核的合同進行核對,并形成最終標準格式;
2、已形成標準格式的合同進行用印監(jiān)督;
3、對所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺帳;
4、對公司歸檔的合同進行合理化管理,定期監(jiān)督、檢查。
任職資格:
1、學歷:大專及以上學歷,法律相關專業(yè)背景優(yōu)先考慮
2、年齡:40歲以下
3、性別:男女不限(優(yōu)先)
4、工作經驗:有合同管理、檔案管理經驗優(yōu)先考慮
5、其他要求:做事認真仔細,具備良好的溝通能力及團隊協(xié)作精神,吃苦耐勞,有一定的抗壓能力。熟練基本電腦及辦公軟件操作。
合同管理員崗位的基本職責 篇6
1、負責公司全部合同協(xié)議的統(tǒng)一管理(包括:中標通知、條款談判、文本草擬、內部評審、合同制作、用章備案、建賬登記、發(fā)放交底、調閱查詢、過程報備 、歸檔移交);
2、參與合同協(xié)議談判(供應合同除外)、記錄收集各種合同要件及附件、草擬各類合同文本、牽頭各部門及領導進行合同評審(投標項目應在建設單位投標答疑前完成評審)、征詢企業(yè)法律顧問意見修改定稿、合同組卷印制、用章后送到發(fā)包人處(完善對方用章)、施工合同進行合同備案,并轉發(fā)對方及公司相關各部門(復印、登記發(fā)放);
3、簽定合同協(xié)議后進行分類的合同臺賬登記,每月10日前向主管副總匯報“合同臺賬登記目錄”。及時轉發(fā)相關公司內部各職能部門使用,并在項目部組建后5日內,對項目部主要人員進行合同交底。負責施工合同到行政主管機關的備案(協(xié)助工程部辦理開工證)、項目合同履約過程至竣工數據報備、合同履約完畢(《施工合同》至保修期滿)向檔案資料室移交。協(xié)助人企資源部進行有效工程業(yè)績的收集工作;
4、合同實施過程中的檔案管理與履約監(jiān)督,并對合同雙方違規(guī)現象提出意見和建議;
5、在合同履行過程中,遇到合同主要條款約定的內容發(fā)生變化時,積極配合合同的履約部門及時對合同進行變更(重新進行評審);
合同管理員崗位的基本職責 篇7
一、認真制定采購部的工作計劃,不斷完善物資采購的管理制度。
二、負責規(guī)范采購程序與材料付款手續(xù),認真審核物資申購報告。
三、做好市場價格價格調研工作,堅持貨比三家,掌握價格動態(tài)規(guī)律。
四、負責大宗物資招投標的組織與管理工作,堅持公開、公證、高效、快捷。
五、負責購物信息反饋工作,及時解決購物中出現的各種質量問題。
六、當好領導參謀,定期向領導匯報市場價格的動態(tài)情況。
七、完成領導交辦的其他工作任務。
合同管理員崗位的基本職責 篇8
職責:
1、加盟商加盟管理工作,包括新開店、撤柜、續(xù)約、變更流程的審核登記;
2、新加盟合同的簽訂、每年老客戶的合同續(xù)簽蓋章及歸檔;
3、整理更新每月各區(qū)域各省份店鋪運營(新開店數、撤柜數)情況表、續(xù)約情況表等表格;
4、協(xié)助部門負責人對加盟作業(yè)管理文件、表格及流程的完善和修改;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
任職資格
1、法律、中文類相關專業(yè)大專以上學歷;
2、2年以上相關文字文案編輯工作經驗;
3、熟悉檔案管理工作流程,熟練使用辦公自動化設備;
4、工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;
5、能參與商務會談和客戶接待工作;
合同管理員崗位的基本職責 篇9
1、掌握國家的相關法律、法規(guī),掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度,維護企業(yè)利益;
2、負責公司合同的擬定、條款的評審、確定,防范潛在風險,確保無誤;
3、及時掌握合同履行、變更、終止情況,并與相關部門溝通,確保公司利益受損失;
4、熟悉電梯項目工程施工范圍及內容,將合同前期準備工作作充分;
5、對合同管理情況及時向部門領導匯報;
6、完成領導交辦的其他工作。
合同管理員崗位的基本職責 篇10
1、對分工負責送試的工程物資,應嚴格按照有關標準和規(guī)定取樣、送試,對試樣的代表性、真實性負責,做到不漏試。
2、嚴格按照有關規(guī)定留置、制作、保管、養(yǎng)護好混凝土、砂漿試塊,并按單位工程進行各種試驗的連續(xù)統(tǒng)一編號工作。
3、檢查施工現場混凝土、砂漿的原材料的質量及配合比執(zhí)行過程中的計量、坍落度、攪拌時間等情況,發(fā)現異常現象及時向有關領導匯報,并做好檢查記錄。
4、對有見證取樣試驗要求的項目,嚴格按其要求的比例數認真執(zhí)行。
5、負責砂、石含水率的測定。
6、負責回填土的取樣和試驗工作(按試驗平面布置圖)并填寫試驗記錄。
7、負責填寫試驗委托單,混凝土、砂漿試塊的.制作臺帳(包括檢查記錄)及各種原材料送試記錄(包括焊接鋼筋)。
8、負責向技術員(資料管理員)遞交和各種試驗報告單。
9、協(xié)同工長做好混凝土、砂漿施工前的定磅計量后臺明示掛牌工作,并對原材料的變化加以控制。
合同管理員崗位的基本職責 篇11
業(yè)務管理
負責技術及商務投標文件的編制與上傳;
負責公司資質與產品資質管理;
及時核對招標文件技術規(guī)范與公司產品技術參數,及時通知商務總監(jiān)相關差異;
4.協(xié)助銷售人員完成項目資格審核工作。
日常管理
1、參加有關營銷業(yè)務會議;
2、定時瀏覽相關網站招標信息并反饋;
3、負責公司產品資質的收集、歸檔及更新;
4、負責技術投標文件的編制、上傳、打印、刻錄、封裝等工作;
5、負責公司投標電子檔案管理;
6、主動做好與其他崗位的銜接工作;
7、完成領導交辦的其他工作。
合同管理員崗位的基本職責 篇12
職責
1、更新、維護銷售合同及相關資料基礎信息。根據業(yè)務單位提供的銷售合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件或掃描件,將資料上的信息以及運營核算專員反饋的項目執(zhí)行進度錄入合同基礎信息表,包括不限于合同名稱、合同金額、簽約狀態(tài)、項目描述、開票信息、客戶單位名稱、驗收時間、合同執(zhí)行情況、資料歸檔狀態(tài)等。
2、實體檔案管理。接受業(yè)務單位對銷售合同、分包合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件移交,進行編目、鑒定、歸檔與借閱等工作。
3、簽約周報、簽約月報的統(tǒng)計及上報。
4、更新、維護OA系統(tǒng)上的業(yè)績證明庫。
5、金碟系統(tǒng)的基礎信息配置及數據錄入。編制分包料號、客戶編碼并錄入金碟,根據合同及設備下單、發(fā)貨信息,錄入銷售訂單、發(fā)貨通知單,內部交易的采購訂單、收料通知單。
6、部分銷售合同的制作與管理。合同的制作、簽約及收付款、開票信息記錄與統(tǒng)計。
7、運營核算組織內的日常行政事務。
任職資格
1.本科及以上學歷,檔案管理、商務管理、項目管理等相關專業(yè)優(yōu)先;
2.1年以上合同管理的工作經驗;
3.熟悉相關法規(guī)、規(guī)范、標準;
4.熟悉各類辦公軟件及資料管理工具軟件;有良好的適應能力、學習能力、創(chuàng)新能力;
5.有較強的溝通能力、協(xié)調能力和執(zhí)行力.
6. 個性活潑、為人正直、責任心強、工作細心
合同管理員崗位的基本職責 篇13
1、建立合同管理體系,制訂合同管理制度
2、編制常用合同范本,指導合同業(yè)務工作;
3、起草重大合同文本,對一般合同進行合規(guī)審查;
4 監(jiān)督合同履行和結算;
5、參與重大合同談判,提出合同相關的風險防范措施
6、對合同和相關資料組卷歸檔
7、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;
8、組織公司合同有關的業(yè)務培訓;
合同管理員崗位的基本職責 篇14
1、負責貫徹執(zhí)行公司的合同管理事宜。
2、收集完善公司各項合同管理的信息及記錄。
3、承擔公司組織的投(議)標項目的招(議)標文件評審、合同評審、合同變更交底中的具體工作,并按公司要求作好相關記錄,歸檔保存。
4、保管公司防偽合同印章、負責公司合同的審核蓋章。
5、建立合同管理要求的各種記錄和臺賬,并及時整理、匯總;妥善保管,按期匯報總結。
6、輔助完成人力行政工作。
7、完成上級領導交辦的其他工作。
合同管理員崗位的基本職責 篇15
1、參與公司分包、班組、采購類合同的洽談、審批、簽訂,蓋章、存檔; 執(zhí)行過程中的'合同管理;
2、動態(tài)更新,完善各種施工合同范本及相關的法律法規(guī);
3、負責對完成審批流程的合同進行編號、下發(fā)等合同管理工作;
4、負責將生效合同的重要信息登入合同臺賬,維護和管理合同臺賬,每月制作合同臺賬匯總表及合同重要信息摘要匯總表;
5、檢查、督促項目合同的執(zhí)行情況,做好項目合同執(zhí)行過程中的風險管理和控制;
6、對部門各項資料進行登記、整理并定期歸檔。
合同管理員崗位的基本職責 篇16
職責:
1、負責公司合理文本的保存及整理,執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔;
2、負責新合同的編號,記錄;
3、整理完成的合同過程資料及合同電子版?zhèn)錂n;
4、建立有效的合同賬目信息,協(xié)助分公司銷售人員進行發(fā)票的開取;
5、負責合同的查閱及調檔,并做好相關記錄,保證檔案管理的機密性;
6、完成領導安排的其他工作。
任職要求:
1、大專及以上學歷;
2、可接受應屆畢業(yè)生,或者相關從業(yè)經驗;
3、有較強的服務意識,協(xié)調能力、語言表達能力強;
4、熟練操作辦公軟件,熟練使用Excel表格;
5、有強烈的工作責任心和團隊合作精神。
合同管理員崗位的基本職責 篇17
1、管理公司所有合同,建立合同檔案;
2、熟悉財務管理,費用報銷,銀行業(yè)務辦理流程;
3、企業(yè)網銀,個人網銀熟練應用;
4、登記銀行存款,庫存現金日記賬,每日發(fā)送(匯報)資金余額,憑證日清月結;
5、月末銀行賬戶對賬(網銀對賬);
6、熟練掌握辦公軟件及財務軟件的運用。
合同管理員崗位的基本職責 篇18
職責:
1.常規(guī)規(guī)合同擬定、歸檔、合同模板庫存管理;
2.合同會簽、合同變更、收收付款等流程;
3.開票信息匯總、核查、備份;
4.監(jiān)督合同履行和結算,匯總合同回款情況;
5.數據分析、合同銷售報表更新,上報合同相關數據;
相關要求:
1、做事仔細認真、有責任心;
2、積極上進,具有良好的職業(yè)道德及團隊精神;
3、為人正直、誠信,較好的心理素質和抗壓能力;
4、具備基本的電腦操作能力,對excel操作比較熟悉;
5、大專以上學歷,語言溝通能力強者可放寬學歷要求;
6、吃苦耐勞,服從公司安排;
合同管理員崗位的基本職責 篇19
職責:
1、負責建立與完善合同管理制度。
2、負責所有往來合同的審核,與與公司法務溝通與及時報審。
3、負責合同歸檔管理,合同信息及時準確的錄入相關系統(tǒng);
4、合同蓋章審批流程的發(fā)起和跟進;
5、合同的相關數據統(tǒng)計和分析;
6、建立合同催收發(fā)報機制,及時提醒銷售進行合同回收;完成領導安排的其他工作。
任職資格:
1.正規(guī)院校全日制本科學歷,財務相關專業(yè)優(yōu)先;
2.具有快速執(zhí)行力、數據敏感能力、強邏輯思維能力和主動思考能力;
3.較強的學習能力和適應能力,有良好的抗壓力和責任心;
4.良好的人際溝通能力和團隊協(xié)作能力;
合同管理員崗位的基本職責 篇20
職責:
1、參與公司分包、班組、采購類合同的洽談、審批、簽訂,蓋章、存檔; 執(zhí)行過程中的合同管理;
2、動態(tài)更新,完善各種施工合同范本及相關的法律法規(guī);
3、負責對完成審批流程的合同進行編號、下發(fā)等合同管理工作;
4、負責將生效合同的重要信息登入合同臺賬,維護和管理合同臺賬,每月制作合同臺賬匯總表及合同重要信息摘要匯總表;
5、檢查、督促項目合同的執(zhí)行情況,做好項目合同執(zhí)行過程中的風險管理和控制;
6、對部門各項資料進行登記、整理并定期歸檔。
任職要求:
1、28-40歲,為人成熟穩(wěn)重;
2、參與過建設工程行業(yè)合同類工作2年以上相關工作經驗;
3、熟練文檔編輯類的辦公軟件;
4、具有良好的溝通協(xié)調能力。
合同管理員崗位的基本職責 篇21
職責:
1、負責公司建設項目的合同內容的談判、審核、控制風險、簽訂合同。負責公司合理文本的保存及整理,執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔。
2、負責跟蹤工程建設過程合同履約情況并督促協(xié)調建設單位及時履行義務,定期匯總合同執(zhí)行情況。
3、參與制定總成本和階段成本控制計劃,制定成本控制措施和定期進行成本分析,負責在建項目設備結算報價。
4、根據項目計劃成本,負責項目成本考核與分析,編制成本考核資料;負責設備成本核算,設備利潤計價及后期協(xié)調工程結算工作。
5、統(tǒng)計在建項目資金支付進度及數據。
6、負責合同的查閱及調檔,并做好相關記錄,保證檔案管理的機密性。整理完成的合同過程資料及合同電子版?zhèn)錂n。
任職要求:
1、本科及以上學歷,熟悉污水處理建設工程領域相關法律和行業(yè)政策,招投標法,合同法等。
2、30歲以下,相關從業(yè)經驗2年以上。
3、有較強的協(xié)調能力、語言表達能力強。
4、熟練操作辦公軟件,熟練使用Excel表格。
5、有強烈的工作責任心和團隊合作精神。
合同管理員崗位的基本職責 篇22
職責:
1、熟悉商務及管理流程,了解合同管理及法律常識;
2、負責制作和編寫各類商務文函、方案等,掌握業(yè)務動態(tài)進度;
3、熟悉使用辦公軟件,具備收集、整理、分析數據和信息的能力;
4、具有良好的客戶服務意識和人際關系處理能力;具有較強的團隊協(xié)作精神和職業(yè)道德素養(yǎng),有一定的抗壓能力和應變能力。
崗位要求:
1、本科以上學歷;
2、能夠處理日常的商務事物,要求有較好的數據處理能力;
3、做事認真、細心、負責。
合同管理員崗位的基本職責 篇23
1、參與工程項目的設計招標工作,審核建筑設計要點,評估設計招標方案。
2、參與初步設計和施工圖設計的審核工作,協(xié)調解決其它專業(yè)問題。
3、參加土建專業(yè)施工圖會審,經常深入工地、檢查施工質量、對于工程中出現的問題、配備有關專業(yè),協(xié)調解決。
4、負責施工中的建筑設計技術的配合。
5、參加工程的初驗和工程竣工驗收。
6、配合部門負責人編寫每月施工進度質量安全的.月報表,向部門負責人申報所管領域的資金預算和具體支付,參與開工前的有關工程與政府部門、設計單位與施工單位的聯(lián)系、協(xié)調。
7、負責初審施工單位報來的施工組織設計,施工過程中配合監(jiān)理全面負責有關工程的施工檢查驗收,直到竣工驗收合格交付使用。
8、掌握熟悉施工圖紙、施工規(guī)范和質量檢查驗收評定標準,負責工程進度,安全消防等文明施工的檢查監(jiān)督。
9、負責現場協(xié)調,設計、土建、安裝在進度與質量關系上的矛盾。及時對進場材料、設備的供貨質量進行監(jiān)督、檢查、認可。
10、核簽有關工程進度、質量、工程量的資料,并報部門負責人審核,審核整理工程竣工資料,并報資料員存檔備案。
11、及時與現場監(jiān)理發(fā)現不按圖紙施工、不按規(guī)范施工的行為,若現場糾正無效,配合監(jiān)理發(fā)停工整頓單,并報部門負責人。
12、對現場安全保障設施、措施及施工中人員、機械設備的安全狀況予以監(jiān)督,并及時提出整改意見。
13、負責建筑工程報建工作。
合同管理員崗位的基本職責 篇24
按照銷售人員的要求,快速處理銷售訂單
做好訂單的跟蹤及客戶維護工作
熟悉已簽合同的錄入,包括合同信息、收款情況等
熟悉采購申請單下達,跟進,到貨統(tǒng)計追蹤,安排發(fā)貨等
協(xié)助處理日常事務,快速徹底的完成領導交辦的任務
工作認真仔細、能夠承受一定的工作壓力
具備一定的法律知識
工作熱情、主動、踏實、好學,具有優(yōu)秀的團隊合作精神、溝通協(xié)調能力及高度的責任感,肯專研
能夠積極主動的完成領導交待的事宜;精確徹底的達到目標
合同管理員崗位的基本職責 篇25
職責:
1、負責員工宿舍、短期倉庫合同簽訂及履行情況臺賬,并跟進合同履行執(zhí)行情況;
2、負責與銷售支持部門的對接工作,并監(jiān)控辦理程序;
3、參與宿舍合同履約、續(xù)約、退租及住宿中與合作方的溝通工作;
4、合同管理工作,定期上報、更新報表;
5、合同信息的保密工作。
任職要求:
1、財務、檔案管理相關專業(yè),熟悉基礎法規(guī);
2、熟練操作Excel、PPT、Word等辦公軟件;
3、為人誠懇,做事認真,有良好的協(xié)調溝通能力;
4、具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。
合同管理員崗位的基本職責 篇26
職責:
1、 組織合同評審,審核合同文本,確保合同評審流程及時有效處理;
2、 指導新同事了解相關規(guī)則及流程提交;
3、 合同、標書及其他材料的用印;
4、 定期對未回合同、到款等進行整理和提醒;
5、 執(zhí)行公司及銷售能力線相關制度,維護銷售能力線的日常運作;根據公司管理要求定期或不定期出具相關銷售報表;
任職要求:
本科,28歲以下,法學、財務、文秘等相關專業(yè)
有相關工作經歷者尤佳
熟練的office操作技能、英語四級及以上
條件優(yōu)秀者可適當放寬
認同公司和部門文化,具有優(yōu)秀的團隊合作意識;
工作富有激情、責任心和耐心,能吃苦、抗壓,學習能力強;
有較強的溝通能力和較好的人際關系處理能力;
能接受批評、持續(xù)改進,積極、樂觀、自信,興趣廣泛;
合同管理員崗位的基本職責 篇27
職責:
1、負責公司合同起草工作,嚴格履行合同審批手續(xù),并負責落實合同的簽訂。
2、編制、整理業(yè)務收費相關依據資料,辦理收費相關事宜;
3、負責公司相關經營數據的統(tǒng)計工作,按時向領導提交經營報表及相關分析報告;
4、對本部門的合同文本進行存檔管理;
崗位要求:
1、大專及以上學歷,一年以上工作經驗;
2、有工程行業(yè)從業(yè)經驗,接觸過合同的簽訂和收款工作尤佳;
3、熟練使用office軟件;
4、溝通協(xié)調能力強,能承受一定強度的工作壓力;做事細心、踏實;
5、能接受短期出差優(yōu)先。
合同管理員崗位的基本職責 篇28
職責
1、負責技術資料簽章、整理、登記和集中管理工作;
2、并按工程施工進度及時督促有關人員整理技術資料;
3、工程竣工后,協(xié)助施工方向城建檔案館的工程檔案報送工作。
4、負責工程部各類圖紙檔案資料的收發(fā)、借閱、整理、歸檔等工作;
5、協(xié)助召開工程會議,做好日常會議準備、記錄并提供基本會務服務;
6、負責工程部的日常后勤工作。
任職資格
1、大專及以上學歷,20-28歲;
2、具有良好的溝通協(xié)調能力,工作嚴謹、細致,具有較強的執(zhí)行能力,具備較好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德;
3、具有良好的職業(yè)操守和溝通協(xié)調管理能力;
4、具有極強的敬業(yè)精神和責任心。
合同管理員崗位的基本職責 篇29
職責:
1、負責合同日常管理:審核、打印、用印、掃描、歸檔,審批時效統(tǒng)計等;
2、建立各類合同、部門文件檔案;編制合同數據的統(tǒng)計表
3、負責合同調閱查閱(電子版、紙質版),做好登記、跟蹤工作;
4、負責合同管理系統(tǒng)問題溝通、搜集、反饋等協(xié)調工作;
5、負責合同管理系統(tǒng),供應商信息等產品庫數據錄入、管理、維護。
6、協(xié)助審計人員,配合相關數據提供及跨部門協(xié)調;
7、完成上級交辦的其他臨時工作安排。
任職要求:
1、專業(yè)不限,大專及以上學歷;
2、工作態(tài)度端正,工作積極、主動,具有較強的責任心,具有團隊合作精神;
3、思維敏捷、思路清晰,具有良好的溝通能力及待人接物能力;
4、熟練使用EXCEL、WORD、OA等相關辦公軟件,擅長制作各類報表;
5、熟悉合同管理流程及相關注意事項。
合同管理員崗位的基本職責 篇30
1.確保合同的完整和妥善保管;
2.確保合同臺賬的及時更新;
3.組織合同談判,確保合同談判的順利進行;
4.確保起草的合同文本能有效規(guī)范法律風險。
5.負責編制合同管理制度,報領導審批后執(zhí)行并監(jiān)督落實;
6.協(xié)助合同經辦人起草合同文本,確定主要合同條款;
7.組織協(xié)調合同談判工作;
8.參與合同談判工作,執(zhí)行合同風險防范措施;
9.整理匯總合同談判資料、價格資料和合同文檔;
10.建立合同臺賬,實現對合同的全面管理;
11.負責收集、流程發(fā)起、保管合同;
12. 完成領導臨時交辦的其他工作。
合同管理員崗位的基本職責 篇31
一、 合同管理
1. 實施合同文本裝訂,協(xié)助提交各種審批流程、OA系統(tǒng)的錄入工作;
2. 保管合同文件,實施合同臺賬登記,規(guī)范管理合同;
3. 支持合同查詢工作,并及時提供查詢結果;
4. 對合同的簽訂、回收情況進行檢查、統(tǒng)計,確保合同檔案完整性、可追蹤性;
5. 對合同管理情況及時向負責人匯報,完成領導交辦的其他工作
二、 合同修訂審查
1. 參與合同條款的審核、擬定、修改及合同文件的編制;
2. 協(xié)助和支持合同履行的監(jiān)督管理工作;
三、 其他
1. 參與合同糾紛的處理,包括:準備相關的合同資料、證據搜集、參加庭審等;
合同管理員崗位的基本職責 篇32
1、熟悉預結算工作,按照施工圖、施工組主設計、招標文件、施工合同等文件資料,運用各種定額,清單計價規(guī)范,編制單位工程的預算和結算工程量計算書(含鋼筋抽料),并對工程量的準確性負責。
2、及時掌握上級或政府有關文件、政策精神,負責收集、分析建筑市場、工程造價信息,編制工程預結算和單價分析等有關造價文件,并對工程預、結算單價和單價分析的準確性負責。
3、負責收集、整理工程預結算資料,并負責結算資料的對數工作,對條目的期權性負責。
4、負責按時編制月度進度報表,并對報表計價的準確性和現場進度的符合性負責。
5、負責變更項目的報價工作;負責指導項目部辦理對外經濟文件(包含簽證等)。
6、負責對工程技術部提交的班組勞務工資的審核工作。
7、負責分包工程的進度、結算價款的審核工作。
8、負責每期進度申報資料及結算資料的`外送工作。
9、負責對工程圖紙進行重新量度后的清單交底工作。
10、負責對工地預算員的業(yè)務工作進行指導。
11、參與圖紙會審并提出意見。
12、協(xié)助工程技術部、項目部開展工程索賠工作(或負責項目的索賠工作)。
13、在必要的時候協(xié)助經營部進行投標報價工作。
14、注重業(yè)務學習,努力提高自身業(yè)務水平。
15、其它應做的工作。
合同管理員崗位的基本職責 篇33
職責:
1、接收,收集,整理和保存客戶移交的合同權證等資料;
2、對合同權證資料進行審核,審核無誤需要移交總部的權證資料進行郵寄;
3、對合同權證資料的借用進行記錄,對資料進行保管;
4、對公司合同及權證等資料的相關臺賬和數據進行收集和整理;
5、協(xié)調總部與客戶經理的權證流轉和資料提交問題;
6、對其他后臺工作進行協(xié)助;
任職要求:
1、熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件;
2、細心踏實,工作認真負責,具有勝任工作的專業(yè)素質和技能;
3、較強的溝通與協(xié)調能力,強烈的團隊精神;
