合同管理員的崗位職責(zé)(精選27篇)
合同管理員的崗位職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)銷售部提供的銷售合同條款進(jìn)行初步審核后按公司合同評審流程進(jìn)入各項(xiàng)評審階段(包括合同條款、價格、服務(wù)、技術(shù)支持等);
2、根據(jù)評審?fù)ㄟ^的合同進(jìn)行受訂單處理并錄入ERP系統(tǒng);
3、根據(jù)ERP系統(tǒng)合同受訂單進(jìn)行合同物料核對、生產(chǎn)、入庫、出貨、客戶收貨過程跟蹤;
4、根據(jù)客戶需求,按公司流程合理處理合同變更相關(guān)事宜;
5、每天需所發(fā)出貨物流情況(包括物流公司名稱、物流單號、到貨時間)及時提供給相關(guān)銷售人員及客戶;
6、根據(jù)客戶質(zhì)保期內(nèi)外產(chǎn)品不同,按公司規(guī)定給予客戶處理維修服務(wù)。
合同管理員的崗位職責(zé) 篇2
職責(zé)
1、更新、維護(hù)銷售合同及相關(guān)資料基礎(chǔ)信息。根據(jù)業(yè)務(wù)單位提供的銷售合同、中標(biāo)通知書、驗(yàn)收報告、審計報告等資料的原件或掃描件,將資料上的信息以及運(yùn)營核算專員反饋的項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度錄入合同基礎(chǔ)信息表,包括不限于合同名稱、合同金額、簽約狀態(tài)、項(xiàng)目描述、開票信息、客戶單位名稱、驗(yàn)收時間、合同執(zhí)行情況、資料歸檔狀態(tài)等。
2、實(shí)體檔案管理。接受業(yè)務(wù)單位對銷售合同、分包合同、中標(biāo)通知書、驗(yàn)收報告、審計報告等資料的原件移交,進(jìn)行編目、鑒定、歸檔與借閱等工作。
3、簽約周報、簽約月報的統(tǒng)計及上報。
4、更新、維護(hù)OA系統(tǒng)上的業(yè)績證明庫。
5、金碟系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息配置及數(shù)據(jù)錄入。編制分包料號、客戶編碼并錄入金碟,根據(jù)合同及設(shè)備下單、發(fā)貨信息,錄入銷售訂單、發(fā)貨通知單,內(nèi)部交易的采購訂單、收料通知單。
6、部分銷售合同的制作與管理。合同的制作、簽約及收付款、開票信息記錄與統(tǒng)計。
7、運(yùn)營核算組織內(nèi)的日常行政事務(wù)。
任職資格
1.本科及以上學(xué)歷,檔案管理、商務(wù)管理、項(xiàng)目管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.1年以上合同管理的工作經(jīng)驗(yàn);
3.熟悉相關(guān)法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn);
4.熟悉各類辦公軟件及資料管理工具軟件;有良好的適應(yīng)能力、學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力;
5.有較強(qiáng)的溝通能力、協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力.
6. 個性活潑、為人正直、責(zé)任心強(qiáng)、工作細(xì)心
合同管理員的崗位職責(zé) 篇3
業(yè)務(wù)管理
負(fù)責(zé)技術(shù)及商務(wù)投標(biāo)文件的編制與上傳;
負(fù)責(zé)公司資質(zhì)與產(chǎn)品資質(zhì)管理;
及時核對招標(biāo)文件技術(shù)規(guī)范與公司產(chǎn)品技術(shù)參數(shù),及時通知商務(wù)總監(jiān)相關(guān)差異;
4.協(xié)助銷售人員完成項(xiàng)目資格審核工作。
日常管理
1、參加有關(guān)營銷業(yè)務(wù)會議;
2、定時瀏覽相關(guān)網(wǎng)站招標(biāo)信息并反饋;
3、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品資質(zhì)的收集、歸檔及更新;
4、負(fù)責(zé)技術(shù)投標(biāo)文件的編制、上傳、打印、刻錄、封裝等工作;
5、負(fù)責(zé)公司投標(biāo)電子檔案管理;
6、主動做好與其他崗位的銜接工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
合同管理員的崗位職責(zé) 篇4
1.確保合同的完整和妥善保管;
2.確保合同臺賬的及時更新;
3.組織合同談判,確保合同談判的順利進(jìn)行;
4.確保起草的合同文本能有效規(guī)范法律風(fēng)險。
5.負(fù)責(zé)編制合同管理制度,報領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行并監(jiān)督落實(shí);
6.協(xié)助合同經(jīng)辦人起草合同文本,確定主要合同條款;
7.組織協(xié)調(diào)合同談判工作;
8.參與合同談判工作,執(zhí)行合同風(fēng)險防范措施;
9.整理匯總合同談判資料、價格資料和合同文檔;
10.建立合同臺賬,實(shí)現(xiàn)對合同的全面管理;
11.負(fù)責(zé)收集、流程發(fā)起、保管合同;
12. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
合同管理員的崗位職責(zé) 篇5
一、 合同管理
1. 實(shí)施合同文本裝訂,協(xié)助提交各種審批流程、OA系統(tǒng)的錄入工作;
2. 保管合同文件,實(shí)施合同臺賬登記,規(guī)范管理合同;
3. 支持合同查詢工作,并及時提供查詢結(jié)果;
4. 對合同的簽訂、回收情況進(jìn)行檢查、統(tǒng)計,確保合同檔案完整性、可追蹤性;
5. 對合同管理情況及時向負(fù)責(zé)人匯報,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
二、 合同修訂審查
1. 參與合同條款的審核、擬定、修改及合同文件的編制;
2. 協(xié)助和支持合同履行的監(jiān)督管理工作;
三、 其他
1. 參與合同糾紛的處理,包括:準(zhǔn)備相關(guān)的合同資料、證據(jù)搜集、參加庭審等;
合同管理員的崗位職責(zé) 篇6
職責(zé):
1、搜集、整理客戶信息,建立客戶檔案及檔案管理工作。
2、跟進(jìn)項(xiàng)目回款情況,建立項(xiàng)目進(jìn)度回款臺賬。
3、搜集、整理公司招投標(biāo)信息和編制招投標(biāo)文件的相關(guān)能力。
4、擬定合同文本,制定合同簽訂計劃,編制、管理合同臺帳,統(tǒng)計、歸檔合同資料及匯總合同簽訂情況等相關(guān)能力。
5、負(fù)責(zé)產(chǎn)品推廣過程中的客戶溝通、文檔撰寫、標(biāo)書編制等重要環(huán)節(jié),具備較強(qiáng)的文案處理能力強(qiáng),能根據(jù)客戶需求完成技術(shù)方案。
任職要求:
1、計算機(jī)、電力電氣、管理類、工程類、自動化等相關(guān)專業(yè)專科及以上學(xué)歷。
2、1年及以上產(chǎn)品銷售、招投標(biāo)、合同管理等商務(wù)工作經(jīng)驗(yàn).
3、熟練使用EXCEL、WORD、PPT等常用辦公軟件,有一定的文字功底,能高效、準(zhǔn)確的處理各類相關(guān)文檔。
4、能夠?qū)θ粘I虅?wù)工作進(jìn)行總結(jié)、歸納,具備一定的解決問題能力。
合同管理員的崗位職責(zé) 篇7
職責(zé):
1、合同審核管理:負(fù)責(zé)參與公司合同合規(guī)性審查及合同財務(wù)風(fēng)險審核,簡歷健全公司合同管理制度;起草或者參與起草公司合同,對簽約單位資質(zhì)審查,登記合同臺賬,做好合同登記、統(tǒng)計、歸檔并統(tǒng)一對合同編號;負(fù)責(zé)簽約人員培訓(xùn)工作;不定期向各部門書面告知合同到期情況,催辦經(jīng)辦部門及時與客戶完成合同續(xù)簽合同;定期對留底合同進(jìn)行清理,年末將合同進(jìn)行裝訂,移交相關(guān)部門存檔。
2、經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析:負(fù)責(zé)公司經(jīng)營相關(guān)報表及報告等日常經(jīng)營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作,每月編制統(tǒng)計報表、提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核并上報,建立和完善數(shù)據(jù)統(tǒng)計討賬,做好統(tǒng)計資料的保密和歸檔工作。
3、經(jīng)營績效考核:負(fù)責(zé)公司經(jīng)營績效的考核、核算及統(tǒng)計和報送,制定和完善公司經(jīng)營績效考核制度,并依據(jù)考核制度對公司部門及員工績效質(zhì)保記性考核,做好績效考核資料的統(tǒng)計匯總。
4、完成與公司可經(jīng)營相關(guān)的其他工作
人員要求:
1、性別不限,全日制大專及以上學(xué)歷,財務(wù)、物流相關(guān)專業(yè),
2、熟悉合同法、概預(yù)算知識,熟悉經(jīng)濟(jì)管理的相關(guān)理論知識,
3、具有較強(qiáng)的管理能力、判斷能力、分析能力、創(chuàng)新能力,
4、具有合同檔案系統(tǒng)操作經(jīng)驗(yàn),規(guī)范檔案工作經(jīng)驗(yàn)。
5、思想品德好,講原則,組織紀(jì)律性強(qiáng),堅(jiān)持原則、遵守紀(jì)律,具有較強(qiáng)的溝通能力和服務(wù)意識,具有一定的信息管理水平。
合同管理員的崗位職責(zé) 篇8
職責(zé):
1、接收,收集,整理和保存客戶移交的合同權(quán)證等資料;
2、對合同權(quán)證資料進(jìn)行審核,審核無誤需要移交總部的權(quán)證資料進(jìn)行郵寄;
3、對合同權(quán)證資料的借用進(jìn)行記錄,對資料進(jìn)行保管;
4、對公司合同及權(quán)證等資料的相關(guān)臺賬和數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和整理;
5、協(xié)調(diào)總部與客戶經(jīng)理的權(quán)證流轉(zhuǎn)和資料提交問題;
6、對其他后臺工作進(jìn)行協(xié)助;
任職要求:
1、熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件;
2、細(xì)心踏實(shí),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具有勝任工作的專業(yè)素質(zhì)和技能;
3、較強(qiáng)的溝通與協(xié)調(diào)能力,強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)精神;
合同管理員的崗位職責(zé) 篇9
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)審核公司項(xiàng)目合同/訂單,跟蹤合同簽訂和執(zhí)行情況,對合同進(jìn)行歸檔管理;
2、根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度情況,申請各類款項(xiàng)支付(如中標(biāo)服務(wù)費(fèi)等);
3、負(fù)責(zé)與商務(wù)技術(shù)、技術(shù)部、生產(chǎn)部相關(guān)對口部門落實(shí)產(chǎn)品交貨進(jìn)度和發(fā)貨計劃;
4、及時在ERP系統(tǒng)和銷售管理系統(tǒng)完善項(xiàng)目的信息,做好銷售統(tǒng)計報表;
5、負(fù)責(zé)所屬工作的文件、資料的整理和歸檔,并使其具有可追溯性;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。
任職要求:
1.物流、營銷、電氣類專業(yè),全日制本科及以上學(xué)歷;
2.有三年以上同等職位工作經(jīng)驗(yàn);
3.有變壓器、開關(guān)柜行業(yè)工作者尤佳。
合同管理員的崗位職責(zé) 篇10
1、建立合同管理體系,制訂合同管理制度
2、編制常用合同范本,指導(dǎo)合同業(yè)務(wù)工作;
3、起草重大合同文本,對一般合同進(jìn)行合規(guī)審查;
4 監(jiān)督合同履行和結(jié)算;
5、參與重大合同談判,提出合同相關(guān)的風(fēng)險防范措施
6、對合同和相關(guān)資料組卷歸檔
7、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;
8、組織公司合同有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn);
合同管理員的崗位職責(zé) 篇11
按照銷售人員的要求,快速處理銷售訂單
做好訂單的跟蹤及客戶維護(hù)工作
熟悉已簽合同的錄入,包括合同信息、收款情況等
熟悉采購申請單下達(dá),跟進(jìn),到貨統(tǒng)計追蹤,安排發(fā)貨等
協(xié)助處理日常事務(wù),快速徹底的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)
工作認(rèn)真仔細(xì)、能夠承受一定的工作壓力
具備一定的法律知識
工作熱情、主動、踏實(shí)、好學(xué),具有優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)合作精神、溝通協(xié)調(diào)能力及高度的責(zé)任感,肯專研
能夠積極主動的完成領(lǐng)導(dǎo)交待的事宜;精確徹底的達(dá)到目標(biāo)
合同管理員的崗位職責(zé) 篇12
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)招投標(biāo)、合同簽訂流程相關(guān)工作并形成文件(包括運(yùn)用公司辦公平臺),負(fù)責(zé)更新、上報合同匯總表。
2、負(fù)責(zé)工程分包合同、材料合同及租賃合同的起草、洽談、簽訂、報批工作,并及時整理分類。
3、負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)管理中商務(wù)板塊的信息錄入工作。
4、負(fù)責(zé)圖紙、設(shè)計變更、簽證、日常經(jīng)濟(jì)文件等收集、分類、匯總工作,各種商務(wù)資料的收發(fā)工作。
崗位要求
1、有一定的合同管理經(jīng)驗(yàn);一年以上工作經(jīng)歷,工程專業(yè)優(yōu)先。
2、熟悉合同的擬定及管理,善于進(jìn)行各種資料的收集、整理、歸檔工作。
3、能熟練運(yùn)用辦公軟件,熟練使用EXCEL、WORD文檔; 并能快速學(xué)習(xí)公司辦公流程。
4、為人誠懇,做事認(rèn)真,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力,能夠在一定的壓力下工作。
5、有良好的協(xié)作與團(tuán)隊(duì)精神,為人正直,有責(zé)任心; 性格穩(wěn)重,細(xì)致耐心,善于溝通協(xié)調(diào)。
6、完成上級主管臨時交辦的各項(xiàng)任務(wù);根據(jù)需要而分配或調(diào)整的工作。
合同管理員的崗位職責(zé) 篇13
1、管理公司所有合同,建立合同檔案;
2、熟悉財務(wù)管理,費(fèi)用報銷,銀行業(yè)務(wù)辦理流程;
3、企業(yè)網(wǎng)銀,個人網(wǎng)銀熟練應(yīng)用;
4、登記銀行存款,庫存現(xiàn)金日記賬,每日發(fā)送(匯報)資金余額,憑證日清月結(jié);
5、月末銀行賬戶對賬(網(wǎng)銀對賬);
6、熟練掌握辦公軟件及財務(wù)軟件的運(yùn)用。
合同管理員的崗位職責(zé) 篇14
職責(zé):
1、加盟商加盟管理工作,包括新開店、撤柜、續(xù)約、變更流程的審核登記;
2、新加盟合同的簽訂、每年老客戶的合同續(xù)簽蓋章及歸檔;
3、整理更新每月各區(qū)域各省份店鋪運(yùn)營(新開店數(shù)、撤柜數(shù))情況表、續(xù)約情況表等表格;
4、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人對加盟作業(yè)管理文件、表格及流程的完善和修改;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
任職資格
1、法律、中文類相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、2年以上相關(guān)文字文案編輯工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉檔案管理工作流程,熟練使用辦公自動化設(shè)備;
4、工作熱情積極、細(xì)致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;
5、能參與商務(wù)會談和客戶接待工作;
合同管理員的崗位職責(zé) 篇15
職責(zé):
1、 組織合同評審,審核合同文本,確保合同評審流程及時有效處理;
2、 指導(dǎo)新同事了解相關(guān)規(guī)則及流程提交;
3、 合同、標(biāo)書及其他材料的用印;
4、 定期對未回合同、到款等進(jìn)行整理和提醒;
5、 執(zhí)行公司及銷售能力線相關(guān)制度,維護(hù)銷售能力線的日常運(yùn)作;根據(jù)公司管理要求定期或不定期出具相關(guān)銷售報表;
任職要求:
本科,28歲以下,法學(xué)、財務(wù)、文秘等相關(guān)專業(yè)
有相關(guān)工作經(jīng)歷者尤佳
熟練的office操作技能、英語四級及以上
條件優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬
認(rèn)同公司和部門文化,具有優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)合作意識;
工作富有激情、責(zé)任心和耐心,能吃苦、抗壓,學(xué)習(xí)能力強(qiáng);
有較強(qiáng)的溝通能力和較好的人際關(guān)系處理能力;
能接受批評、持續(xù)改進(jìn),積極、樂觀、自信,興趣廣泛;
合同管理員的崗位職責(zé) 篇16
職責(zé):
1、熟悉商務(wù)及管理流程,了解合同管理及法律常識;
2、負(fù)責(zé)制作和編寫各類商務(wù)文函、方案等,掌握業(yè)務(wù)動態(tài)進(jìn)度;
3、熟悉使用辦公軟件,具備收集、整理、分析數(shù)據(jù)和信息的能力;
4、具有良好的客戶服務(wù)意識和人際關(guān)系處理能力;具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和職業(yè)道德素養(yǎng),有一定的抗壓能力和應(yīng)變能力。
崗位要求:
1、本科以上學(xué)歷;
2、能夠處理日常的商務(wù)事物,要求有較好的數(shù)據(jù)處理能力;
3、做事認(rèn)真、細(xì)心、負(fù)責(zé)。
合同管理員的崗位職責(zé) 篇17
職責(zé):
1、對銷售合同、協(xié)議進(jìn)行分類管理,編號、登記,及時錄入電腦中;
2、及時掌握銷售合同/協(xié)議的履行、變更、終止情況,并及時與相關(guān)部門進(jìn)行溝通;
3、按期對銷售合同/協(xié)議的履行情況做統(tǒng)計、分析,提出意見;
4、科學(xué)、規(guī)范管理銷售合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機(jī)密性;
5、掌握相關(guān)法律、法規(guī),掌握公司在銷售合同管理方面的規(guī)章制度,維護(hù)企業(yè)利益;
6、及時向部門主管匯報銷售合同管理情況;
7、完成上級主管交辦的其它工作
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷,熟悉電腦操作;
2、工作責(zé)任心強(qiáng),具備良好的職業(yè)道德;
3、普通話標(biāo)準(zhǔn)、語言表達(dá)能力好、善于溝通;
4、有相關(guān)跟單工作經(jīng)驗(yàn)、銷售助理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
合同管理員的崗位職責(zé) 篇18
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)合同的草擬、修訂、審核流轉(zhuǎn)及存檔管理;
2、負(fù)責(zé)合同信息的收集、整理、歸檔工作,建立數(shù)據(jù)庫;
3、追蹤合同的執(zhí)行進(jìn)展情況,做好統(tǒng)計分析匯總工作;
4、測算項(xiàng)目成本,編制成本分析報告,提出合理化建議;
5、建立各種臺賬;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1、專科及以上學(xué)歷,建筑工程及工程管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、從事合同管理相關(guān)崗位2年以上工作經(jīng)驗(yàn),有室內(nèi)設(shè)計或建筑設(shè)計公司工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3、工作嚴(yán)謹(jǐn),善于溝通,具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和職業(yè)操守,責(zé)任心強(qiáng),有敬業(yè)精神。
合同管理員的崗位職責(zé) 篇19
職責(zé):
1、熟悉合同法及合同管理的相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)審核公司各類合同、協(xié)議等文件,確保文件格式正確、適用法律正當(dāng)、符合公司利益;
2、負(fù)責(zé)工商局,稅務(wù)局辦理相關(guān)證照的申請、變更、年審、注銷等各項(xiàng)專項(xiàng)審批事務(wù);
3、管理公司印章,負(fù)責(zé)公司的用印流程,并完成印章的使用、監(jiān)督、保管。
崗位要求:
1、一年以上合同管理經(jīng)驗(yàn),本科及以上學(xué)歷,法學(xué)專業(yè)優(yōu)先;
2、熟悉合同的擬定、評審及管理,善于進(jìn)行各種資料的收集、整理、歸檔工作;
3、了解基本法律常識,對合同中存在的法律風(fēng)險及時提出意見和建議;
4、能熟練運(yùn)用辦公軟件,熟練使用EXCEL、WORD文檔;
5、為人誠懇,做事嚴(yán)謹(jǐn)有原則,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力和抗壓能力。
合同管理員的崗位職責(zé) 篇20
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)合同日常管理:審核、打印、用印、掃描、歸檔,審批時效統(tǒng)計等;
2、建立各類合同、部門文件檔案;編制合同數(shù)據(jù)的統(tǒng)計表
3、負(fù)責(zé)合同調(diào)閱查閱(電子版、紙質(zhì)版),做好登記、跟蹤工作;
4、負(fù)責(zé)合同管理系統(tǒng)問題溝通、搜集、反饋等協(xié)調(diào)工作;
5、負(fù)責(zé)合同管理系統(tǒng),供應(yīng)商信息等產(chǎn)品庫數(shù)據(jù)錄入、管理、維護(hù)。
6、協(xié)助審計人員,配合相關(guān)數(shù)據(jù)提供及跨部門協(xié)調(diào);
7、完成上級交辦的其他臨時工作安排。
任職要求:
1、專業(yè)不限,大專及以上學(xué)歷;
2、工作態(tài)度端正,工作積極、主動,具有較強(qiáng)的責(zé)任心,具有團(tuán)隊(duì)合作精神;
3、思維敏捷、思路清晰,具有良好的溝通能力及待人接物能力;
4、熟練使用EXCEL、WORD、OA等相關(guān)辦公軟件,擅長制作各類報表;
5、熟悉合同管理流程及相關(guān)注意事項(xiàng)。
合同管理員的崗位職責(zé) 篇21
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)辦理施工合同流程;
2、負(fù)責(zé)完成公司每月每季度的相關(guān)報表;
3、負(fù)責(zé)工程管理平臺工作;
4、負(fù)責(zé)公司每月新增項(xiàng)目報備工作;
5、與總部負(fù)責(zé)人對接相關(guān)工作;
6、完成北京分部的其它事務(wù)。
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷,建筑工程類專業(yè),1年以上類似工作經(jīng)驗(yàn);
2、熟悉國家、行業(yè)關(guān)于稅務(wù)的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn);
3、工作責(zé)任心強(qiáng),具備良好的溝通能力和良好的團(tuán)隊(duì)精神。
合同管理員的崗位職責(zé) 篇22
1、掌握國家的相關(guān)法律、法規(guī),掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度,維護(hù)企業(yè)利益;
2、負(fù)責(zé)公司合同的擬定、條款的評審、確定,防范潛在風(fēng)險,確保無誤;
3、及時掌握合同履行、變更、終止情況,并與相關(guān)部門溝通,確保公司利益受損失;
4、熟悉電梯項(xiàng)目工程施工范圍及內(nèi)容,將合同前期準(zhǔn)備工作作充分;
5、對合同管理情況及時向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
合同管理員的崗位職責(zé) 篇23
職責(zé)
1、負(fù)責(zé)審查各類合同的證照齊全。
2、負(fù)責(zé)審查各類合同的條款符合公司規(guī)定。
3、負(fù)責(zé)公司合同信息輸入電腦的工作,實(shí)行信息化管理。
4、負(fù)責(zé)匯總合同簽訂、執(zhí)行情況,提交合同簽訂、執(zhí)行情況報告。
5、負(fù)責(zé)做好公司合同的登記歸檔工作,建立合同管理臺賬,保管好合同專用章,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),不得擅自周期合同上蓋章。
6、控制合同副本或者復(fù)印件的傳送范圍,保守公司商業(yè)秘密。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、兩年以上合同管理經(jīng)驗(yàn),大學(xué)專科以上學(xué)歷,管理專業(yè)優(yōu)先;
2、熟悉合同的擬定及管理,善于進(jìn)行各種資料的收集、整理、歸檔工作;
3、了解基本法律常識,對合同中存在的法律風(fēng)險及時提出意見和建議;
4、能熟練運(yùn)用辦公軟件,熟練使用EXCEL、WORD文檔;
5、為人誠懇,做事認(rèn)真,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力,能夠在一定的壓力下工作。
合同管理員的崗位職責(zé) 篇24
職責(zé):
1、保證合同臺賬資料的完整,統(tǒng)一,規(guī)范企業(yè)各類合同的管理。
2、凡公司簽訂的合同,負(fù)責(zé)合同簽訂、審查批準(zhǔn)、合同履行、變更解除、合同管理。
3、建立合同檔案、管理合同臺賬、資料收集、保管等工作,依照合同臺賬管理備案。
4、負(fù)責(zé)公司外阜宿遷、吐魯番、山東、浙江等項(xiàng)目的合同流程和單據(jù)傳遞審核工作。
5 、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的采購單據(jù)NC入庫工作。
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
崗位要求:
1、大專以上學(xué)歷,25-45歲之間;
2、財務(wù)相關(guān)專業(yè),工作經(jīng)驗(yàn)不限,應(yīng)屆生亦可;
3、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),熟練使用辦公軟件及財務(wù)系統(tǒng)。
合同管理員的崗位職責(zé) 篇25
職責(zé)
1、負(fù)責(zé)所有項(xiàng)目合同報批、催辦、轉(zhuǎn)達(dá)、歸檔等;
2、負(fù)責(zé)公司文件管理工作(文件的領(lǐng)取、登記、轉(zhuǎn)達(dá)、歸檔);
3、負(fù)責(zé)每月例會的會議紀(jì)要整理;
4、負(fù)責(zé)其它行政相關(guān)工作。
任職資格
1、大專及以上學(xué)歷,有建筑業(yè)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;
2、做事認(rèn)真細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng)、文字編輯能力良好。
合同管理員的崗位職責(zé) 篇26
一、認(rèn)真制定采購部的工作計劃,不斷完善物資采購的管理制度。
二、負(fù)責(zé)規(guī)范采購程序與材料付款手續(xù),認(rèn)真審核物資申購報告。
三、做好市場價格價格調(diào)研工作,堅(jiān)持貨比三家,掌握價格動態(tài)規(guī)律。
四、負(fù)責(zé)大宗物資招投標(biāo)的組織與管理工作,堅(jiān)持公開、公證、高效、快捷。
五、負(fù)責(zé)購物信息反饋工作,及時解決購物中出現(xiàn)的各種質(zhì)量問題。
六、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報市場價格的動態(tài)情況。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
合同管理員的崗位職責(zé) 篇27
職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司合理文本的保存及整理,執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔;
2、負(fù)責(zé)新合同的編號,記錄;
3、整理完成的合同過程資料及合同電子版?zhèn)錂n;
4、建立有效的合同賬目信息,協(xié)助分公司銷售人員進(jìn)行發(fā)票的開取;
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷;
2、可接受應(yīng)屆畢業(yè)生,或者相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗(yàn);
3、有較強(qiáng)的服務(wù)意識,協(xié)調(diào)能力、語言表達(dá)能力強(qiáng);
4、熟練操作辦公軟件,熟練使用Excel表格;
5、有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神。
