合同管理員崗位的主要職責(通用35篇)
合同管理員崗位的主要職責 篇1
1、掌握國家的相關法律、法規,掌握公司在合同管理方面的規章制度,維護企業利益;
2、負責公司合同的擬定、條款的評審、確定,防范潛在風險,確保無誤;
3、及時掌握合同履行、變更、終止情況,并與相關部門溝通,確保公司利益受損失;
4、熟悉電梯項目工程施工范圍及內容,將合同前期準備工作作充分;
5、對合同管理情況及時向部門領導匯報;
6、完成領導交辦的其他工作。
合同管理員崗位的主要職責 篇2
職責
1、對公司已審核的合同進行核對,并形成最終標準格式。
2、已形成標準格式的合同進行用印監督。
3、對所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺帳。
4、對公司歸檔的合同進行合理化管理,定期監督、檢查。
任職資格
1、大專及以上學歷,法律、人力資源管理、行政管理相關專業背景優先考慮。
2、有合同管理、檔案管理經驗優先考慮。
3、具備良好的溝通能力及團隊協作精神,吃苦耐勞,有一定的抗壓能力。
4、熟練基本電腦及辦公軟件操作。
合同管理員崗位的主要職責 篇3
職責
1、負責技術資料簽章、整理、登記和集中管理工作;
2、并按工程施工進度及時督促有關人員整理技術資料;
3、工程竣工后,協助施工方向城建檔案館的工程檔案報送工作。
4、負責工程部各類圖紙檔案資料的收發、借閱、整理、歸檔等工作;
5、協助召開工程會議,做好日常會議準備、記錄并提供基本會務服務;
6、負責工程部的日常后勤工作。
任職資格
1、大專及以上學歷,20-28歲;
2、具有良好的溝通協調能力,工作嚴謹、細致,具有較強的執行能力,具備較好的敬業精神和職業道德;
3、具有良好的職業操守和溝通協調管理能力;
4、具有極強的敬業精神和責任心。
合同管理員崗位的主要職責 篇4
1、管理公司所有合同,建立合同檔案;
2、熟悉財務管理,費用報銷,銀行業務辦理流程;
3、企業網銀,個人網銀熟練應用;
4、登記銀行存款,庫存現金日記賬,每日發送(匯報)資金余額,憑證日清月結;
5、月末銀行賬戶對賬(網銀對賬);
6、熟練掌握辦公軟件及財務軟件的運用。
合同管理員崗位的主要職責 篇5
職責:
1、 組織合同評審,審核合同文本,確保合同評審流程及時有效處理;
2、 指導新同事了解相關規則及流程提交;
3、 合同、標書及其他材料的用印;
4、 定期對未回合同、到款等進行整理和提醒;
5、 執行公司及銷售能力線相關制度,維護銷售能力線的日常運作;根據公司管理要求定期或不定期出具相關銷售報表;
任職要求:
本科,28歲以下,法學、財務、文秘等相關專業
有相關工作經歷者尤佳
熟練的office操作技能、英語四級及以上
條件優秀者可適當放寬
認同公司和部門文化,具有優秀的團隊合作意識;
工作富有激情、責任心和耐心,能吃苦、抗壓,學習能力強;
有較強的溝通能力和較好的人際關系處理能力;
能接受批評、持續改進,積極、樂觀、自信,興趣廣泛;
合同管理員崗位的主要職責 篇6
職責
1、負責所有項目合同報批、催辦、轉達、歸檔等;
2、負責公司文件管理工作(文件的領取、登記、轉達、歸檔);
3、負責每月例會的會議紀要整理;
4、負責其它行政相關工作。
任職資格
1、大專及以上學歷,有建筑業相關經驗優先考慮;
2、做事認真細心,責任心強、文字編輯能力良好。
合同管理員崗位的主要職責 篇7
職責:
1、負責公司合理文本的保存及整理,執行合同的系統建檔;
2、負責新合同的編號,記錄;
3、整理完成的合同過程資料及合同電子版備檔;
4、建立有效的合同賬目信息,協助分公司銷售人員進行發票的開取;
5、負責合同的查閱及調檔,并做好相關記錄,保證檔案管理的機密性;
6、完成領導安排的其他工作。
任職要求:
1、大專及以上學歷;
2、可接受應屆畢業生,或者相關從業經驗;
3、有較強的服務意識,協調能力、語言表達能力強;
4、熟練操作辦公軟件,熟練使用Excel表格;
5、有強烈的工作責任心和團隊合作精神。
合同管理員崗位的主要職責 篇8
職責:
1、負責合同的草擬、修訂、審核流轉及存檔管理;
2、負責合同信息的收集、整理、歸檔工作,建立數據庫;
3、追蹤合同的執行進展情況,做好統計分析匯總工作;
4、測算項目成本,編制成本分析報告,提出合理化建議;
5、建立各種臺賬;
6、完成上級領導交辦的其他工作。
任職資格:
1、?萍耙陨蠈W歷,建筑工程及工程管理等相關專業優先;
2、從事合同管理相關崗位2年以上工作經驗,有室內設計或建筑設計公司工作經驗優先;
3、工作嚴謹,善于溝通,具有良好的團隊合作精神和職業操守,責任心強,有敬業精神。
合同管理員崗位的主要職責 篇9
職責
1、負責審查各類合同的證照齊全。
2、負責審查各類合同的條款符合公司規定。
3、負責公司合同信息輸入電腦的工作,實行信息化管理。
4、負責匯總合同簽訂、執行情況,提交合同簽訂、執行情況報告。
5、負責做好公司合同的登記歸檔工作,建立合同管理臺賬,保管好合同專用章,未經領導審核批準,不得擅自周期合同上蓋章。
6、控制合同副本或者復印件的傳送范圍,保守公司商業秘密。
7、完成領導臨時交辦的其他任務。
任職要求:
1、兩年以上合同管理經驗,大學?埔陨蠈W歷,管理專業優先;
2、熟悉合同的擬定及管理,善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;
3、了解基本法律常識,對合同中存在的法律風險及時提出意見和建議;
4、能熟練運用辦公軟件,熟練使用EXCEL、WORD文檔;
5、為人誠懇,做事認真,有良好的協調溝通能力,能夠在一定的壓力下工作。
合同管理員崗位的主要職責 篇10
1、根據合同、圖紙對各類合同履行情況進行定期履約檢查,建立維權取證記錄,完成合同履約各類報表;
2、處理各類項目停工緩建、退場、索賠事件;
3、審核各類合同付款要求、督促合同對方及時提交履約保證金或保函;
4、完成上級交辦的其他工作。
合同管理員崗位的主要職責 篇11
一、負責起草合同文件分包招標文件,參加標書合同評審,作好相關記錄。
二、負責合同及相關的文件資料的管理、傳遞、追溯。
三、負責合同條文的.修改,按程序進行評審、會簽、分發。
四、工程竣工后,負責收回合同及相關文件資料交資料室歸檔。
合同管理員崗位的主要職責 篇12
職責
1、負責公司合理文本的保存及整理,執行合同的系統建檔;
2、負責新合同的編號,記錄;
3、整理完成的合同過程資料及合同電子版備檔;
4、建立有效的合同賬目信息,協助分公司銷售人員進行發票的開取;
任職要求:
1、大專以上學歷;
2、可接受應屆畢業生,或者相關從業經驗;
3、有較強的服務意識,協調能力、語言表達能力強;
4、熟練操作辦公軟件,熟練使用Excel表格;
5、有強烈的工作責任心和團隊合作精神。
合同管理員崗位的主要職責 篇13
1、按照國家有關經濟合同法規、公司經濟合同管理制度的有關規定,負責擬定公司具體的經濟合同管理實施細則,批準后組織實行。
2、負責對外重大經濟合同的起草準備,參與談判和初審工作,嚴格掌握簽約標準和程序,發現問題及時糾正。
3、對公司內部模擬法人獨立核算的`經濟責任制,提出適用的經濟合同文本和實施方案,并負責培訓相關基層人員。
4、負責不斷追蹤部門的合同履行完成情況,并督促其如期兌現,匯總公司合同執行總體情況,提出有關報告和統計報表,并就存在的問題提出相應建議。
5、認真研究合同法規和法院判例,對本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見。
6、負責監督、檢查總公司以及各分公司銷售合同、供貨合同、安裝施工合同、勞務分包合同、專業分包合同、建設工程物資設備買賣合同的履行情況。
7、負責做好公司文本的登記歸檔工作,建立合同管理臺賬,保管好合同專用章,未經領導審核批準,不得擅自周期合同上蓋章。
8、控制合同副本或者復印件的傳送范圍,保守公司商業秘密。
9、完成領導臨時交辦的其他任務。
合同管理員崗位的主要職責 篇14
職責:
1.合同的裝訂和蓋章:確認修訂的正式文本內容無誤后,裝訂成本,并向印章管理負責人申請蓋公司章;
2.合同的收送、移交:合同蓋章后,與聯營方及業主辦理收送手續,與辦公室辦理移交手續;
3.編制合同移交表及移交匯總信息錄入;
4.合同臺賬:做好合同登記、標號、信息錄入等電腦工作,實行信息化管理;
5.按年、所屬分公司匯總合同簽訂情況;
6.管理合同電子文本及書面檔案,做好檔案信息錄入;
7.負責合同查詢工作;
8.參與合同糾紛的處理;
9.協助對外聯絡;
任職要求:
1.大專及以上學歷,法學,行政、工程類相關專業,本科優先考慮,1年以上工作經驗
2.有一定寫作能力,工作細心有耐性;
3.熟練使用辦公軟件;
4.持有標準員或律師資質證證優先。
職責:
1、根據合同、圖紙對各類合同履行情況進行定期履約檢查,建立維權取證記錄,完成合同履約各類報表;
2、處理各類項目停工緩建、退場、索賠事件;
3、審核各類合同付款要求、督促合同對方及時提交履約保證金或保函;
4、完成上級交辦的其他工作。
任職要求:
1、25-38歲,土木工程、工程管理等相關專業統招本科及以上學歷;
2、具有3年及以上房建工程現場質量或技術管理工作經驗,熟悉房建工程施工工序;
3、具有較強的溝通協調能力,強烈的責任心,較強的執行力,做事細心,并善于自我學習提升。
合同管理員崗位的主要職責 篇15
1、認真貫徹執行國家有關安全工作方針政策、法令、規章制度,并監督檢查執行情況,協助領導做好安全工作。
2、參加本單位生產協調會,提出安全生產存在的有關問題,會同有關部門做好新機具、新設備、新工藝、新施工方法的鑒定驗收工作。
3、定期與不定期進行安全檢查,調查研究安全生產存在的問題,提供有關部門解決,制止違章指揮和違章作業,發現險情有權指令先行停止生產,并立即報告領導處理,對嚴重事故隱患按規定予以經濟處罰。
4、發生死亡、重傷、重大未遂事故后,立即向上級主管部門進行匯報,并參加事故調研會,提出處理意見。
5、組織開展安全評比、獎懲活動,組織推廣交流,推動安全工作。
6、負責與分包單位簽定文明施工、治安、消防承包責任書。
7、負責現場文明施工、形象宣傳、治安、消防、保衛等工作。
8、負責有關治安、消防事故的'調查和處理工作。
9、負責工地擾民及民擾問題的處理,現場分包單位的入場教育工作。
合同管理員崗位的主要職責 篇16
職責:
1、負責建立與完善合同管理制度。
2、負責所有往來合同的審核,與與公司法務溝通與及時報審。
3、負責合同歸檔管理,合同信息及時準確的錄入相關系統;
4、合同蓋章審批流程的發起和跟進;
5、合同的相關數據統計和分析;
6、建立合同催收發報機制,及時提醒銷售進行合同回收;完成領導安排的其他工作。
任職資格:
1.正規院校全日制本科學歷,財務相關專業優先;
2.具有快速執行力、數據敏感能力、強邏輯思維能力和主動思考能力;
3.較強的學習能力和適應能力,有良好的抗壓力和責任心;
4.良好的人際溝通能力和團隊協作能力;
合同管理員崗位的主要職責 篇17
1、參與工程項目的設計招標工作,審核建筑設計要點,評估設計招標方案。
2、參與初步設計和施工圖設計的審核工作,協調解決其它專業問題。
3、參加土建專業施工圖會審,經常深入工地、檢查施工質量、對于工程中出現的問題、配備有關專業,協調解決。
4、負責施工中的建筑設計技術的配合。
5、參加工程的初驗和工程竣工驗收。
6、配合部門負責人編寫每月施工進度質量安全的.月報表,向部門負責人申報所管領域的資金預算和具體支付,參與開工前的有關工程與政府部門、設計單位與施工單位的聯系、協調。
7、負責初審施工單位報來的施工組織設計,施工過程中配合監理全面負責有關工程的施工檢查驗收,直到竣工驗收合格交付使用。
8、掌握熟悉施工圖紙、施工規范和質量檢查驗收評定標準,負責工程進度,安全消防等文明施工的檢查監督。
9、負責現場協調,設計、土建、安裝在進度與質量關系上的矛盾。及時對進場材料、設備的供貨質量進行監督、檢查、認可。
10、核簽有關工程進度、質量、工程量的資料,并報部門負責人審核,審核整理工程竣工資料,并報資料員存檔備案。
11、及時與現場監理發現不按圖紙施工、不按規范施工的行為,若現場糾正無效,配合監理發停工整頓單,并報部門負責人。
12、對現場安全保障設施、措施及施工中人員、機械設備的安全狀況予以監督,并及時提出整改意見。
13、負責建筑工程報建工作。
合同管理員崗位的主要職責 篇18
1、熟悉測量儀器的性能及操作方法,保證儀器準確無誤。
2、熟悉施工圖紙、標高、坐標、軸線數據,做好施工前的準備工作。
3、嚴格遵循測量規范及操作規程,填寫好測量工作表格,確保數據準確無誤。
4、負責對外施單位測量人員放線進行復驗,如有誤差,及時核實糾正。
5、按照項目經理生產計劃及進度安排,及時測量放線復驗。
6、各類相關技術資料必須手續齊全,按照資料管理規范進行整理、存檔備查。7問題,應事先聯系安排,確保施工放線的.安全。
合同管理員崗位的主要職責 篇19
職責
1、更新、維護銷售合同及相關資料基礎信息。根據業務單位提供的銷售合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件或掃描件,將資料上的信息以及運營核算專員反饋的項目執行進度錄入合同基礎信息表,包括不限于合同名稱、合同金額、簽約狀態、項目描述、開票信息、客戶單位名稱、驗收時間、合同執行情況、資料歸檔狀態等。
2、實體檔案管理。接受業務單位對銷售合同、分包合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件移交,進行編目、鑒定、歸檔與借閱等工作。
3、簽約周報、簽約月報的統計及上報。
4、更新、維護OA系統上的業績證明庫。
5、金碟系統的基礎信息配置及數據錄入。編制分包料號、客戶編碼并錄入金碟,根據合同及設備下單、發貨信息,錄入銷售訂單、發貨通知單,內部交易的采購訂單、收料通知單。
6、部分銷售合同的制作與管理。合同的制作、簽約及收付款、開票信息記錄與統計。
7、運營核算組織內的日常行政事務。
任職資格
1.本科及以上學歷,檔案管理、商務管理、項目管理等相關專業優先;
2.1年以上合同管理的工作經驗;
3.熟悉相關法規、規范、標準;
4.熟悉各類辦公軟件及資料管理工具軟件;有良好的適應能力、學習能力、創新能力;
5.有較強的溝通能力、協調能力和執行力.
6. 個性活潑、為人正直、責任心強、工作細心
合同管理員崗位的主要職責 篇20
職責:
1、復印、打印、編寫和發送行政文書;
2、組織會議召開、通知人員及設備設施的籌備;
3、校對合同內容及合同的歸檔管理,及時遞交資料;
4、完成上級交辦的其他任務。
任職要求:
1、學歷:大專及以上學歷,法律相關專業背景優先考慮
2、年齡:40歲以下
3、工作經驗:有合同管理、檔案管理經驗優先考慮
4、其他要求:做事認真仔細,具備良好的溝通能力及團隊協作精神,熟練基本電腦及辦公軟件操作。
合同管理員崗位的主要職責 篇21
職責:
1.負責營銷中心業務合同審核管理、合同原件的收集并統計整理工作;
2.負責基礎數據信息的錄入與整理;
3.負責營銷中心業務合同的促銷情況審核;
4.完成領導交辦的其他事項。
任職資格:
1.全日制本科及以上學歷,可接受20xx年優秀畢業生,統計學、數學、計算機等相關專業畢業者優先;
2.具有良好的表達、溝通和執行能力,工作態度良好;
3.思路清晰,有責任心,細致認真。
合同管理員崗位的主要職責 篇22
1、負責建立與完善合同管理制度。
2、負責所有往來合同的審核,與與公司法務溝通與及時報審。
3、負責合同歸檔管理,合同信息及時準確的錄入相關系統;
4、合同蓋章審批流程的發起和跟進;
5、合同的相關數據統計和分析;
6、建立合同催收發報機制,及時提醒銷售進行合同回收;完成領導安排的其他工作。
合同管理員崗位的主要職責 篇23
1.協助起草與工程項目有關的合同或協議;
2.協助對合同價款確定、設計變更和工程洽商、款項支付等進行合同符合性審核;
3.負責將工程合同進行統一管理;
4.監督檢查施工類合同的進度、工期、質量和工程款的支付情況;
5.監督檢查材料設備的到貨質量、數量、價格和及時性;
6.監督檢查工程類合同重要條款的履行情況;
7.領導臨時交代的其他事項。
合同管理員崗位的主要職責 篇24
職責:
1、對公司已審核的合同進行核對,并形成最終標準格式;
2、已形成標準格式的合同進行用印監督;
3、對所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺帳;
4、對公司歸檔的合同進行合理化管理,定期監督、檢查。
任職資格:
1、學歷:大專及以上學歷,法律相關專業背景優先考慮
2、年齡:40歲以下
3、性別:男女不限(優先)
4、工作經驗:有合同管理、檔案管理經驗優先考慮
5、其他要求:做事認真仔細,具備良好的溝通能力及團隊協作精神,吃苦耐勞,有一定的抗壓能力。熟練基本電腦及辦公軟件操作。
合同管理員崗位的主要職責 篇25
1、建立合同管理體系,制訂合同管理制度
2、編制常用合同范本,指導合同業務工作;
3、起草重大合同文本,對一般合同進行合規審查;
4 監督合同履行和結算;
5、參與重大合同談判,提出合同相關的風險防范措施
6、對合同和相關資料組卷歸檔
7、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;
8、組織公司合同有關的業務培訓;
合同管理員崗位的主要職責 篇26
1、熟悉預結算工作,按照施工圖、施工組主設計、招標文件、施工合同等文件資料,運用各種定額,清單計價規范,編制單位工程的預算和結算工程量計算書(含鋼筋抽料),并對工程量的準確性負責。
2、及時掌握上級或政府有關文件、政策精神,負責收集、分析建筑市場、工程造價信息,編制工程預結算和單價分析等有關造價文件,并對工程預、結算單價和單價分析的準確性負責。
3、負責收集、整理工程預結算資料,并負責結算資料的對數工作,對條目的期權性負責。
4、負責按時編制月度進度報表,并對報表計價的準確性和現場進度的符合性負責。
5、負責變更項目的報價工作;負責指導項目部辦理對外經濟文件(包含簽證等)。
6、負責對工程技術部提交的班組勞務工資的審核工作。
7、負責分包工程的進度、結算價款的審核工作。
8、負責每期進度申報資料及結算資料的`外送工作。
9、負責對工程圖紙進行重新量度后的清單交底工作。
10、負責對工地預算員的業務工作進行指導。
11、參與圖紙會審并提出意見。
12、協助工程技術部、項目部開展工程索賠工作(或負責項目的索賠工作)。
13、在必要的時候協助經營部進行投標報價工作。
14、注重業務學習,努力提高自身業務水平。
15、其它應做的工作。
合同管理員崗位的主要職責 篇27
職責:
1.常規規合同擬定、歸檔、合同模板庫存管理;
2.合同會簽、合同變更、收收付款等流程;
3.開票信息匯總、核查、備份;
4.監督合同履行和結算,匯總合同回款情況;
5.數據分析、合同銷售報表更新,上報合同相關數據;
相關要求:
1、做事仔細認真、有責任心;
2、積極上進,具有良好的職業道德及團隊精神;
3、為人正直、誠信,較好的心理素質和抗壓能力;
4、具備基本的電腦操作能力,對excel操作比較熟悉;
5、大專以上學歷,語言溝通能力強者可放寬學歷要求;
6、吃苦耐勞,服從公司安排;
合同管理員崗位的主要職責 篇28
職責:
1、負責審核公司項目合同/訂單,跟蹤合同簽訂和執行情況,對合同進行歸檔管理;
2、根據項目進度情況,申請各類款項支付(如中標服務費等);
3、負責與商務技術、技術部、生產部相關對口部門落實產品交貨進度和發貨計劃;
4、及時在ERP系統和銷售管理系統完善項目的信息,做好銷售統計報表;
5、負責所屬工作的文件、資料的整理和歸檔,并使其具有可追溯性;
6、完成上級領導交辦的其他工作事宜。
任職要求:
1.物流、營銷、電氣類專業,全日制本科及以上學歷;
2.有三年以上同等職位工作經驗;
3.有變壓器、開關柜行業工作者尤佳。
合同管理員崗位的主要職責 篇29
1、合同審核管理:負責參與公司合同合規性審查及合同財務風險審核,簡歷健全公司合同管理制度;起草或者參與起草公司合同,對簽約單位資質審查,登記合同臺賬,做好合同登記、統計、歸檔并統一對合同編號;負責簽約人員培訓工作;不定期向各部門書面告知合同到期情況,催辦經辦部門及時與客戶完成合同續簽合同;定期對留底合同進行清理,年末將合同進行裝訂,移交相關部門存檔。
2、經營數據統計分析:負責公司經營相關報表及報告等日常經營數據的統計分析工作,每月編制統計報表、提交相關領導審核并上報,建立和完善數據統計討賬,做好統計資料的保密和歸檔工作。
3、經營績效考核:負責公司經營績效的考核、核算及統計和報送,制定和完善公司經營績效考核制度,并依據考核制度對公司部門及員工績效質保記性考核,做好績效考核資料的統計匯總。
4、完成與公司可經營相關的其他工作
合同管理員崗位的主要職責 篇30
1、做好招投標單位的`登記及材料存檔工作。
2、負責擬定、發放和按時收回標書。
3、參與并擬定合同談判和簽約工作。
4、按照會簽程序履行合同會簽工作。
5、負責合同的存檔和分發登記工作。
6、掌握合同執行情況。
7、完成領導交辦的其它工作。
合同管理員崗位的主要職責 篇31
職責:
1、參與公司分包、班組、采購類合同的洽談、審批、簽訂,蓋章、存檔; 執行過程中的合同管理;
2、動態更新,完善各種施工合同范本及相關的法律法規;
3、負責對完成審批流程的合同進行編號、下發等合同管理工作;
4、負責將生效合同的重要信息登入合同臺賬,維護和管理合同臺賬,每月制作合同臺賬匯總表及合同重要信息摘要匯總表;
5、檢查、督促項目合同的執行情況,做好項目合同執行過程中的風險管理和控制;
6、對部門各項資料進行登記、整理并定期歸檔。
任職要求:
1、28-40歲,為人成熟穩重;
2、參與過建設工程行業合同類工作2年以上相關工作經驗;
3、熟練文檔編輯類的辦公軟件;
4、具有良好的溝通協調能力。
合同管理員崗位的主要職責 篇32
職責:
1、負責員工宿舍、短期倉庫合同簽訂及履行情況臺賬,并跟進合同履行執行情況;
2、負責與銷售支持部門的對接工作,并監控辦理程序;
3、參與宿舍合同履約、續約、退租及住宿中與合作方的溝通工作;
4、合同管理工作,定期上報、更新報表;
5、合同信息的保密工作。
任職要求:
1、財務、檔案管理相關專業,熟悉基礎法規;
2、熟練操作Excel、PPT、Word等辦公軟件;
3、為人誠懇,做事認真,有良好的協調溝通能力;
4、具有良好的職業道德和敬業精神。
合同管理員崗位的主要職責 篇33
1、負責建立合同管理體系,制訂與完善合同管理制度;
2、負責編制常用合同范本,起草重大合同文本,制定與更新標準合同文本庫;
3、負責對合同進行合規性審查;
4、負責合同的簽訂、履行、跟蹤和存檔等工作;
5、負責對合同的簽訂、履行情況進行統計和分析,并形成月報制度;及時掌握合同的履行、變更、終止情況,并與相關部門溝通,確保公司利益不受損失;
6、參與重大合同談判,提出合同相關的風險防范措施;
7、負責科學、規范管理合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機密性與安全性;
8、負責協調內、外業務往來的合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;
9、組織合同有關的業務培訓,以“重合同,守信用,懂法律”為主題,講解合同基本法律知識及有關合同法規政策,樹立業務人員對合同的法律意識;
10、合同用章的管理;
11、協助對招標文件中的合同條款進行審查和提出意見,并負責招標時所需準備材料的提供、密鑰賬號辦理、標書的編制及招標保證金結算等相關準備工作;
12、協調審計監察部、證券部、財務部、采購部及其他相關單位的工作;
13、做好領導交辦的臨時性工作。
合同管理員崗位的主要職責 篇34
1.確保合同的完整和妥善保管;
2.確保合同臺賬的及時更新;
3.組織合同談判,確保合同談判的順利進行;
4.確保起草的合同文本能有效規范法律風險。
5.負責編制合同管理制度,報領導審批后執行并監督落實;
6.協助合同經辦人起草合同文本,確定主要合同條款;
7.組織協調合同談判工作;
8.參與合同談判工作,執行合同風險防范措施;
9.整理匯總合同談判資料、價格資料和合同文檔;
10.建立合同臺賬,實現對合同的全面管理;
11.負責收集、流程發起、保管合同;
12. 完成領導臨時交辦的其他工作。
合同管理員崗位的主要職責 篇35
職責:
1、對銷售合同、協議進行分類管理,編號、登記,及時錄入電腦中;
2、及時掌握銷售合同/協議的履行、變更、終止情況,并及時與相關部門進行溝通;
3、按期對銷售合同/協議的履行情況做統計、分析,提出意見;
4、科學、規范管理銷售合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機密性;
5、掌握相關法律、法規,掌握公司在銷售合同管理方面的規章制度,維護企業利益;
6、及時向部門主管匯報銷售合同管理情況;
7、完成上級主管交辦的其它工作
任職資格:
1、大專以上學歷,熟悉電腦操作;
2、工作責任心強,具備良好的職業道德;
3、普通話標準、語言表達能力好、善于溝通;
4、有相關跟單工作經驗、銷售助理工作經驗者優先
