行政助理職責

行政助理職責（通用25篇）

行政助理職責 篇1

　　1.負責公司機構員工的社保、失業、工傷、生育、保險等福利保障制度的貫徹落實

　　2.責公司機構下行文件的下發、跟蹤、落實和反饋，負責相關會議的組織籌備工作

　　3.責部分相關制度和文稿的起草及監督落實

　　4.籌協調員工工作安排，草擬公司機構相關人事管理制度

　　5.責員工入職手續及人事檔案管理

　　6.加對公司機構員工的績效考評工作，負責公司機構員工的日常考勤管理及其它事務性管理工作

行政助理職責 篇2

　　1、負責市場部品牌物料及贈品管理。

　　2、協助市場總監完成部門的費用預算，各項目申請單、人員招聘等文案工作;

　　3、協助部門領導發布重要決策信息、通知、通告工作;

　　4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目，并保持高效的工作推進;

　　5、負責收集及統計匯總上級所需的各類報表及各類單據的審批與發放管理;

　　6、負責市場部會議管理、撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促待辦事務貫徹實施。

行政助理職責 篇3

　　1、熟悉基建設備工作人員職位，協助上級執行工作任務;

　　2、公司日常行政管理的運作;

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

　　4、負責各類事務的安排工作;

　　5、協助總經理對各項行政事務的安排及執行;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理職責 篇4

　　1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應打電話詢問原因，并確定你何時到公司。

　　2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。

　　3、新入職員工，第一天需帶學歷證書、身份證復印件、兩張一寸照片。一個星期內，收集好新入職員工的承諾函、擔保書(或無犯罪記錄證明)，提供擔保書的需提供擔保人的身份證復印件、戶口本復印件及戶主那頁的復印件。

　　4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件

　　5、日常工作中，配合業務人員打印文件、復印資料

　　6、收發快遞等，及時轉交相關人員;發快遞時，快遞單據上各項內容均需填寫完整，比如日期等，并記下快遞單號，以便日后追蹤物流。

　　7處理銷售人員的報銷事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司;

　　8保密工作(包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容等)

　　9、協調做好招聘工作。每日登陸公司智聯招聘、58同城和趕集網等網站，審查簡歷并邀約面試，保證公司人力需求;

　　10、保持工作環境整潔、干凈等。及時對辦公室內的花草澆水養護、定期檢查整個辦公室零亂的地方，并給予整理。

　　11、協助業務員或業務經理處理一些日常事務，并配合一些業務需要，比如巡展、送貨等。

　　12、了解近期的工作重點、業務要點。比如公司最近的政策、業績等。

　　13、行政人員就是為公司所有的人服務的，所以，在日常的工作中，建立服務意識。以主動、謙虛的服務態度與其他業務人員充分溝通，盡可能及時了解公司業務的進展情況，

　　14、有人來面試，先填公司的應聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。

　　15、每月底給總公司發考勤表、出差登記表

　　相關文章：

　　1.20__年標準的企業行政助理職責范文

行政助理職責 篇5

　　1. 處理日常行政事務(發放各部門請購物資等);

　　2. 負責每月員工考勤表的制作(加班統計以及核對等);

　　3. 協助組織公司各類員工活動，包括年會、生日會、團建活動等;

　　4. 輔助執行公司各種規章制度的實施，完成領導交代的其他工作。

行政助理職責 篇6

　　1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;

　　2、充分利用各種招聘渠道，以滿足公司各部門的用人需求;

　　3、負責招聘渠道的建立、開發、評估及維護;

　　4、全面了解招聘職位的任職條件與崗位職責，進行初次面試及復試的組織，并根據錄用狀況進行背景調查。

　　5、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制;

　　6、辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作，建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新、錄入員工的個人信息和資料，并定期整理數據，向上級領導出具數據分析結果。

　　7、根據領導審批的培訓實施方案，具體安排企業各項培訓工作，如新員工入職培訓，對培訓效果做出評估報告，總結每次培訓經驗，以便改進培訓工作，提高企業培訓工作整體水平。

　　8、員工活動的策劃、組織實施。

　　9、宿舍，車輛、飯堂管理。

行政助理職責 篇7

　　1、根據公司年度招聘計劃，與部門及時溝通招聘需求并和部門一起負責招聘工作;

　　2、選擇并且維護招聘渠道，拓展新的招聘渠道，發布招聘信息，邀約、組織安排面試;

　　3、能夠熟練使用excel等相關辦公軟件;

　　4、具備強烈的責任感和良好的溝通能力。

行政助理職責 篇8

　　1. 完成公司行政管理規劃，協調各部門關系，積極配合做好內部管理工作;

　　2. 貫徹執行公司各項方針、政策、指令，負責監督、協調、檢查各部門的實施情況;

　　3. 行政管理體系搭建，公司辦公環境、辦公設備、固定資產、工商管理、公共關系管理、車輛等行政后勤管理等;

　　4. 負責公司年度行政預算的制定、控制、評估及分析，及時匯報預算使用情況;

　　5. 負責完成領導交辦文件的起草、制文和發文和其他日常行政事務;

　　6. 負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和;

　　7. 負責協調、溝通公司內外關系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務，樹立公司形象;

　　8. 負責公司企業文化建設，年會、員工活動及重要活動策劃與組織等工作，能獨立完成各類相關活動;

　　9. 完成上級交辦的其他臨時事務。

行政助理職責 篇9

　　1、負責公司會議、票務、辦公用品、固定資產、禮品等管理;

　　2、負責來訪客人的基本接待工作;

　　3、負責固話接聽及轉接，公司快遞簽收;

　　4、負責每月考勤核算;

　　5、協助組織員工活動;

　　6、服從領導安排的其他工作。

行政助理職責 篇10

　　1、積極完成銷售經理安排的相關工作，對收到的客戶信息及時反饋、處理;

　　2、熟悉庫存，根據客戶需求，及時申請訂貨補貨，并及時跟蹤到貨時間;

　　3、按客戶要求的期限內，準確無誤的將產品送給客戶;

　　4、當客戶臨時要求調整交期或者特急訂單時，匯報給銷售業務部經理;

　　5、整理并統計銷售和庫存記錄，按月上報有關數據;

　　6、具備一定的市場分析及判斷能力，良好的客戶服務意識;

行政助理職責 篇11

　　協調，規劃和執行首席執行官的日常運營和行政支持

　　通過管理首席執行官的日程安排和預期的未來步驟來管理首席執行官的工作流程和優先事項。

　　將工作分配給同事，以確保實現目標

　　安排每周的辦公會議以計劃要執行的職責和任務

　　協助中國辦事處和總部之間的日常交易

　　必要時安排與供應商，利益相關者和政府官員的會議

行政助理職責 篇12

　　1、協助部門經理做好招商工作，完成部門下達任務和指標;

　　2、負責尋找合適的品牌，搜集品牌信息資料和銷售情況;

　　3、負責招商合作事宜的洽談，簽署租賃合同;

　　4、負責品類品牌信息資料的匯總、分析，儲存品牌的資料信息;

　　5、負責市場調研，分析市場變化，搜集新品牌的資料;

行政助理職責 篇13

　　1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應打電話詢問原因，并確定你何時到公司。

　　2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。

　　3、新入職員工，第一天需帶學歷證書、身份證復印件、兩張一寸照片。一個星期內，收集好新入職員工的承諾函、擔保書(或無犯罪記錄證明)，提供擔保書的需提供擔保人的身份證復印件、戶口本復印件及戶主那頁的復印件。

　　4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件

　　5、日常工作中，配合業務人員打印文件、復印資料

　　6、收發快遞等，及時轉交相關人員;發快遞時，快遞單據上各項內容均需填寫完整，比如日期等，并記下快遞單號，以便日后追蹤物流。

　　7處理銷售人員的報銷事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司;

　　8保密工作(包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容等)

　　9、協調做好招聘工作。每日登陸公司智聯招聘、58同城和趕集網等網站，審查簡歷并邀約面試，保證公司人力需求;

　　10、保持工作環境整潔、干凈等。及時對辦公室內的花草澆水養護、定期檢查整個辦公室零亂的地方，并給予整理。

　　11、協助業務員或業務經理處理一些日常事務，并配合一些業務需要，比如巡展、送貨等。

　　12、了解近期的工作重點、業務要點。比如公司最近的政策、業績等。

　　13、行政人員就是為公司所有的人服務的，所以，在日常的工作中，建立服務意識。以主動、謙虛的服務態度與其他業務人員充分溝通，盡可能及時了解公司業務的進展情況，

　　14、有人來面試，先填公司的應聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。

　　15、每月底給總公司發考勤表、出差登記表

行政助理職責 篇14

　　1、在行政人事負責人的指導下負責各類文件、報告、制度、通知的規章工作。

　　2、落實會議組織及管理工作，及時做好各類會議記錄，跟蹤會議決定的執行及落實情況。

　　3、組織并協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;

　　4、執行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;

　　5、員工人事信息管理與員工檔案的維護，核算員工的薪酬福利等事宜;

　　6、做好部分外聯及相關手續的辦理工作。

　　7、負責物資采購及費用報銷工作

　　8、完成領導交辦的其他工作。

行政助理職責 篇15

　　1.負責公司的文件收集簽發

　　2.負責訪客接待工作

　　3.負責公司人員的出行安排和票務預訂

　　4.負責公司辦公用品下發和管理

　　5.負責公司展廳引導和介紹

　　6.負責公司的會議室及公共休閑空間管理

行政助理職責 篇16

　　1、制作銷售訂單;

　　2、控制交款，計算物流消費，和客戶協調消費，收款，發票等; 協調倉儲物流資源保證產品交貨時效;

　　3、準備和經銷商簽訂的合同;

　　4、整理匯總銷售單據，定期分析數據，制作銷售報表并與財務部對賬。

行政助理職責 篇17

　　1. 協助部門與客戶的日常溝通與維護工作，并保持與客戶的往來數據的準確與及時;

　　2. 及時收集業務回報的客戶信息，匯總歸檔，并定時更新上報;

　　3. 負責對內部管理工作進行跟進，并協助業務經理對接公司職能部門，協助業務有效開展;

　　4. 按時完成公司要求的各項報表及匯總報告;

　　5. 嚴格服從公司安排，及時完成各項報表及數據收集工作，認真完成公司安排開展的工作;

　　6. 完成部門領導安排其他工作。

行政助理職責 篇18

　　1、維護及管理客戶的資料，幫助客戶辦理理賠

　　2、維護好與客戶間的關系

　　3、及時跟老客戶溝通公司限時給老客戶的回饋

　　4、幫客戶辦理保全業務

　　5、對客戶的保單進行講解及整理

行政助理職責 篇19

　　1、協助銷售經理完成各類信息的收集、錄入、匯總、分析工作;

　　2、負責對銷售訂單的審核工作，同時開據出庫單;

　　3、負責銷售統計及分析工作;

　　3、維護和管理目前已接入的渠道;

　　4、進行客戶渠道開發推廣;

行政助理職責 篇20

　　來電接聽和轉接，訪客接待;

　　公司對外文件、快遞的收發及月結統計工作;

　　負責辦公區域的環境維護;

　　參與公司活動的策劃、組織工作;

　　協助公司領導處理日常的行政事務;

　　領導安排的其他工作。

行政助理職責 篇21

　　1、來訪接待、信件管理、報刊及圖書管理;

　　2、差旅平臺管理(機票、酒店)，酒店信息更新;

　　3、車貼及車補管理;

　　4、接待準備工作布置和接待講解;

　　5、接待工作歸檔及后續議程跟進;

　　6、其他行政支持工作。

行政助理職責 篇22

　　1、負責市場部品牌物料及贈品管理。

　　2、協助市場總監完成部門的費用預算，各項目申請單、人員招聘等文案工作;

　　3、協助部門領導發布重要決策信息、通知、通告工作;

　　4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目，并保持高效的工作推進;

　　5、負責收集及統計匯總上級所需的各類報表及各類單據的審批與發放管理;

　　6、負責市場部會議管理、撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促待辦事務貫徹實施。

　　相關文章：

　　1.標準的公司行政助理職責范文

行政助理職責 篇23

　　1、負責公司報銷單據的審核與日常蓋章事宜;

　　2、協助上級做公司文化活動策劃、組織、實施;

　　3、負責各類通知、文件和信息的傳達;

　　4、完成領導交代的臨時工作。

行政助理職責 篇24

　　1、負責前臺服務，接聽與轉接電話、接待來訪客人。

　　2、負責公司文件的傳真，信件和快遞收發工作。

　　3、負責公司部分后勤事務工作，維護辦公環境的整潔和有序;做好辦公設備的日常管理及維護。

　　4、負責會務工作，完成公司內部會議室的預訂和調配;對公司在外召開的會議及接待，做好酒店、會議室、車輛等的預定及相關費用的結算工作。

　　5、負責公司領導和員工因公出差的訂票工作，與售票中心核對和結算機票費用。

　　6、負責做好公司每月行政費用的報銷及分攤工作。

　　7、負責辦公用品和特殊物品的制作、訂購與分發，及庫存管理。保證采購物品的品質與成本控制。

　　8、 負責工衣定制及管理工作。

　　9、完成領導臨時布置的工作。

行政助理職責 篇25

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約、接待及面試

　　2、員工入、離職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽及管理

　　3、公司內部員工檔案的建立和管理

　　4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達

　　5、負責公司各部門行政后勤類相關工作

　　6、負責考勤及績效的核算

　　7、配合人事行政部經理做好部門日常行政性事務

　　8、負責監督、執行公司的各項管理規章制度