行政助理崗位職責(zé)和任職要求（通用33篇）
行政助理崗位職責(zé)和任職要求 篇1
1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà)和咨詢(xún)者的接待工作;
2、負(fù)責(zé)面試的登記，接待，協(xié)助部門(mén)做好招聘工作;
3、做好學(xué)員的生日會(huì)、每月員工生日等活動(dòng)的輔助策劃，活動(dòng)主持人的.工作團(tuán)建、年會(huì)等相關(guān)活動(dòng)的組織及后勤工作;
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，行政公文、會(huì)議紀(jì)要、等起草及日常文秘工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作和任務(wù);
6、加分項(xiàng)：會(huì)簡(jiǎn)單的海報(bào)制作，優(yōu)秀的文案編輯能力以及公眾號(hào)管理
行政助理崗位職責(zé)和任職要求 篇2
1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà)和咨詢(xún)者的接待工作;
2、負(fù)責(zé)面試的登記，接待，協(xié)助部門(mén)做好招聘工作;
3、做好學(xué)員的生日會(huì)、每月員工生日等活動(dòng)的輔助策劃，活動(dòng)主持人的工作團(tuán)建、年會(huì)等相關(guān)活動(dòng)的組織及后勤工作;
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，行政公文、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告等起草及日常文秘工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作和任務(wù);
6、加分項(xiàng)：會(huì)簡(jiǎn)單的海報(bào)制作，優(yōu)秀的文案編輯能力以及公眾號(hào)管理
行政助理崗位職責(zé)和任職要求 篇3
1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2、協(xié)助監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)章制度;
3、協(xié)助會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)的組織與安排;
4、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;
5、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)人員的接待;
行政助理崗位職責(zé)和任職要求 篇4
1、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的信息登記、接待及引見(jiàn);負(fù)責(zé)前臺(tái)電話(huà)的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接。
2、收發(fā)快遞，核對(duì)快遞對(duì)賬并填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單。
3、做好午餐、飲用水、報(bào)紙、文具等預(yù)定統(tǒng)計(jì)工作，結(jié)算費(fèi)用。
4、與物管及綠植公司聯(lián)系，維護(hù)、更換設(shè)備設(shè)施。
5、協(xié)助固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)及訂購(gòu)文具。
6、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)場(chǎng)地布置、會(huì)務(wù)用品準(zhǔn)備及清點(diǎn)，協(xié)助組織公司旅游及年會(huì)等。
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
行政助理崗位職責(zé)和任職要求 篇5
1、負(fù)責(zé)公司訪(fǎng)客接待、文件收發(fā)、電話(huà)接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接，門(mén)禁管理等行政日常事務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境衛(wèi)生清潔管理工作;
3、負(fù)責(zé)公司日常___具用品的采購(gòu)、發(fā)放、登記、盤(pán)點(diǎn)及日常辦公設(shè)備維護(hù);
4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政費(fèi)繳納及報(bào)刊雜志訂閱，如租賃費(fèi)、物管費(fèi)、水電費(fèi)等;
5、組織公司員工各類(lèi)型活動(dòng)，如員工生日會(huì)、體育運(yùn)動(dòng)、旅游、體檢活動(dòng)等;
6、其他突發(fā)事件處理，協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作;
7、有一定的方案能力，可以進(jìn)行各類(lèi)申報(bào)材料的基本素材整理。
行政助理崗位職責(zé)和任職要求 篇6
1.負(fù)責(zé)電話(huà)、郵件、快遞包裹等收發(fā)處理;
2.對(duì)來(lái)訪(fǎng)人員做好接待、登記、引導(dǎo)工作;
3.保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象;
4.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作，做好登記存檔;
5.協(xié)助人力資源部進(jìn)行招聘工作;
6.協(xié)助按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù);
行政助理崗位職責(zé)和任職要求 篇7
1、來(lái)電接聽(tīng)、來(lái)訪(fǎng)人員接待工作。
2、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品采購(gòu)發(fā)放工作，各類(lèi)名片制作，日常辦公設(shè)備正常使用。
3、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。
4、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、做好辦公室檔案收集、整理工作。
5、協(xié)助主管對(duì)人員的招聘、入職辦理、離職辦理，及更新員工花名冊(cè)、公司內(nèi)部通訊錄。
6、公司日常費(fèi)用申請(qǐng)、登記、報(bào)銷(xiāo)。
7、人員外出登記監(jiān)督，每月考勤統(tǒng)計(jì)。
8、日常與各部門(mén)配合，領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
行政助理崗位職責(zé)和任職要求 篇8
1、協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);
2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
4、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理崗位職責(zé)和任職要求 篇9
1、負(fù)責(zé)完善、出臺(tái)、落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度、獎(jiǎng)懲制度;定期對(duì)現(xiàn)行的政策、制度進(jìn)行總結(jié)和修改完善，使各項(xiàng)管理活動(dòng)得以順利開(kāi)展。
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工的績(jī)效考核實(shí)施與管理、最終落實(shí)與監(jiān)督。
3、負(fù)責(zé)年度人力資源管理的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算和統(tǒng)計(jì)。
4、負(fù)責(zé)公司全面的招聘計(jì)劃制定、開(kāi)展、實(shí)施、落實(shí)。
5、負(fù)責(zé)公司各大小員工團(tuán)建、年會(huì)、等活動(dòng)進(jìn)行制定、策劃、統(tǒng)籌、安排。
6、負(fù)責(zé)與公司大廈物業(yè)管理處溝通與對(duì)接。
7、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦交代的臨時(shí)性任務(wù)。
行政助理崗位職責(zé)和任職要求 篇10
1、負(fù)責(zé)行政辦公用品的保管，發(fā)放和登記；
2、負(fù)責(zé)公司考勤統(tǒng)計(jì)和外出人員管理；
3、協(xié)助上級(jí)開(kāi)展招聘發(fā)布，應(yīng)聘人員初次面試，員工入職手續(xù)辦理等招聘事宜；
4、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作，接聽(tīng)電話(huà)，收發(fā)快遞；
5、協(xié)助制作標(biāo)書(shū)；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政助理崗位職責(zé)和任職要求 篇11
1、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議跟進(jìn)及各類(lèi)活動(dòng)的執(zhí)行
2、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)證照的辦理與更新
3、負(fù)責(zé)公司消防系統(tǒng)的錄入與公司醫(yī)生護(hù)士的辦證跟進(jìn)
4、負(fù)責(zé)公司用車(chē)管理
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)
行政助理崗位職責(zé)和任職要求 篇12
1、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)活動(dòng)、員工集體活動(dòng)、對(duì)外聯(lián)系等的組織后勤執(zhí)行工作；
2、日常辦公用品的采買(mǎi)，登記發(fā)放等；
3、負(fù)責(zé)行政工作計(jì)劃、行政管理制度及工作任務(wù)的執(zhí)行、落實(shí)及完成，并將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)；
4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室使用管理登記，客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)前會(huì)議室準(zhǔn)備工作；
5、前臺(tái)來(lái)賓的接待與照顧；
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政助理崗位職責(zé)和任職要求 篇13
1、協(xié)助行政主管辦理員工懲、獎(jiǎng)手續(xù)。
2、協(xié)助行政主管發(fā)布相關(guān)的行政信息、通知，傳達(dá)給公司所有員工。
3、協(xié)助行政主管負(fù)責(zé)公司員工人事檔案的建立與管制（電子檔及時(shí)存入電腦），新進(jìn)入職員工手續(xù)的辦理。
4、按照各部門(mén)的人力需求狀況，開(kāi)展人員招聘計(jì)劃，并做好記錄（每日最少抽出時(shí)間來(lái)處理）。
5、負(fù)責(zé)核對(duì)、監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)公司員工每日/月的考勤工作及其它事務(wù)性工作（每月考勤、請(qǐng)假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡手續(xù)等。）
6、月底新工卡的發(fā)放，月初對(duì)公司員工上月的工卡做考勤匯總并及時(shí)交于行政經(jīng)理審核。
7、協(xié)助行政主管負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境衛(wèi)生的.管理及檢查工作。
8、辦公室用品的管理與監(jiān)督及相關(guān)日常工作的協(xié)調(diào)。
9、協(xié)助行政主管跟蹤網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部及策劃設(shè)計(jì)部的工作進(jìn)度并對(duì)訂單實(shí)行每日跟進(jìn)。
10、維護(hù)好行政辦公室的公共衛(wèi)生及負(fù)責(zé)客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待事宜。
11、負(fù)責(zé)公司報(bào)紙的取放管理。
12、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的制作打印。
13、協(xié)助行政主管做好每月業(yè)績(jī)匯總及客服處理工作。
14、完成行政主管交辦的臨時(shí)事務(wù)；
行政助理崗位職責(zé)和任職要求 篇14
1、電話(huà)的接聽(tīng)，來(lái)往信件的接收，來(lái)訪(fǎng)客人的接待；
2、訂購(gòu)發(fā)放辦公用品、名片，月度考勤、快遞費(fèi)用、辦公用品費(fèi)用匯總；
3、后勤及辦公用品的管理及發(fā)放等工作；
4、負(fù)責(zé)整理和歸檔辦公室文件；
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)撰寫(xiě)、處理各類(lèi)文件及工作報(bào)告等綜合性材料；
6、管理公司文檔資料、會(huì)議記錄等;
7、公司其他日常行政勤務(wù)工作；
8、領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時(shí)性工作。
行政助理崗位職責(zé)和任職要求 篇15
1.前臺(tái)接待
2.負(fù)責(zé)公司人員招聘，入職、離職手續(xù)辦理;
3.負(fù)責(zé)公司考勤，花名冊(cè)和員工檔案管理;
4.部門(mén)報(bào)銷(xiāo)事宜;
5.處理一些日常行政事務(wù);
6.領(lǐng)導(dǎo)安排的相關(guān)事項(xiàng)。
行政助理崗位職責(zé)和任職要求 篇16
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪(fǎng)人員的接待。
2.負(fù)責(zé)整理相關(guān)數(shù)據(jù)，表格，辦公軟件使用熟練尤其是excle;
3.負(fù)責(zé)與對(duì)接各個(gè)學(xué)校溝通協(xié)調(diào)，以及與公司內(nèi)部資源的分配與優(yōu)化;
4.協(xié)助公司部門(mén)組織相關(guān)活動(dòng)，準(zhǔn)備相關(guān)資料;
5.有駕駛證會(huì)開(kāi)車(chē)，能適應(yīng)短期出差(必備條件)。
行政助理崗位職責(zé)和任職要求 篇17
行政助理的工作內(nèi)容
1.記載員工出勤情況；
2.記載工作時(shí)間和加班時(shí)間；
3.考核計(jì)算扣加工資和加班工資等；
4.處理和維護(hù)主管日程，準(zhǔn)備和完成各類(lèi)文件報(bào)表；
5.閱讀和分析各類(lèi)信息，制定工作計(jì)劃，做好時(shí)間分配；
6.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作；
7.傳達(dá)通知、分發(fā)文件；
8.安排公司各種會(huì)務(wù)和組織員工各種活動(dòng)；
9.接待訪(fǎng)客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì)談；
10.對(duì)公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔；
11.履行辦公日常職責(zé)，如辦公用品采買(mǎi)、管理和分發(fā)，維護(hù)記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等；
12.辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填報(bào)報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等；
13.負(fù)責(zé)平時(shí)員工福利的采購(gòu)工作，比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節(jié)日禮品，等等。
行政助理的工作職責(zé)
不同行業(yè)的行政助理有不同的'職責(zé)，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔；
2.負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；
3.對(duì)一般文件的起草和行政人事文件的管理；
4.依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作；
5.處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理；
6.及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；
7.組織公司各種活動(dòng)的策劃；
8.負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。
行政助理崗位職責(zé)和任職要求 篇18
1、負(fù)責(zé)公司行政工作，做好行政費(fèi)用預(yù)算與控制;
2、負(fù)責(zé)公司倉(cāng)庫(kù)管理、固定資產(chǎn)管理、資質(zhì)項(xiàng)目管理、制度管理、信息化產(chǎn)品管理等;
3、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)資質(zhì)、證照等資質(zhì)事務(wù)的申報(bào)、年審等工作;
4、協(xié)助建設(shè)企業(yè)文化、組織和策劃公司活動(dòng)及員工福利，如策劃與組織年會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)、體育活動(dòng)、員工生日會(huì)、節(jié)日福利等;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。
行政助理崗位職責(zé)和任職要求 篇19
1、負(fù)責(zé)人事基礎(chǔ)運(yùn)營(yíng)工作，包括入離調(diào)轉(zhuǎn)續(xù)，以及員工社保的`辦理等員工關(guān)系方面的具體事務(wù)的執(zhí)行；
2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)及辦公環(huán)境管理；
3、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目申報(bào)市場(chǎng)推廣、基礎(chǔ)材料收集；
4、完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
行政助理崗位職責(zé)和任職要求 篇20
1、前臺(tái)接待
負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪(fǎng)客人的接待、指引及接聽(tīng)轉(zhuǎn)接來(lái)電;
及時(shí)收發(fā)、傳遞公司報(bào)刊、傳真、書(shū)信等文件;
負(fù)責(zé)前臺(tái)環(huán)境衛(wèi)生管理，協(xié)助處理或傳達(dá)內(nèi)部/外部投訴。
2、會(huì)議管理
負(fù)責(zé)安排日常會(huì)議室的使用及相關(guān)會(huì)議服務(wù)工作;
負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生、設(shè)備等的管理工作。
3、后勤服務(wù)
落實(shí)公司考勤統(tǒng)計(jì)、門(mén)牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品采購(gòu)與發(fā)放等日常后勤服務(wù)工作;
負(fù)責(zé)公用辦公設(shè)備報(bào)修工作;
負(fù)責(zé)寫(xiě)字樓費(fèi)用的核對(duì)和請(qǐng)款工作;
負(fù)責(zé)與物業(yè)公司的溝通聯(lián)絡(luò)工作;
負(fù)責(zé)檔案管理工作。
4、招聘協(xié)助
協(xié)助公司招聘部門(mén)做好簡(jiǎn)歷接收、面試接待等工作，如整理信件，安排填表、遞送茶水等;
5、企業(yè)文化活動(dòng)管理
組織策劃員工生活會(huì)活動(dòng)，籌備活動(dòng)物料和場(chǎng)地，知會(huì)相關(guān)人員任職要求
行政助理崗位職責(zé)和任職要求 篇21
一、執(zhí)行辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、管理
1、新員工入職時(shí)，由部門(mén)經(jīng)理根據(jù)辦公用品實(shí)際需要，提出申請(qǐng)，向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時(shí)間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須簽字，并寫(xiě)清楚領(lǐng)用時(shí)間、項(xiàng)目、數(shù)量等。
2、員工離職時(shí)，部門(mén)經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品，并到行政部填寫(xiě)移交清單并簽字。
3、行政文員每月對(duì)辦公用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，辦公用品采購(gòu)原則上由各部門(mén)向行政部提出申請(qǐng)后統(tǒng)一采購(gòu)，特殊物品采購(gòu)由部門(mén)主管、副總同意后另行購(gòu)買(mǎi)。
二、信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印，傳真管理
1、公司所有打印、復(fù)印文檔工作及信件、報(bào)刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信件資料由行政文員及時(shí)通知或遞送給收件人。對(duì)投遞錯(cuò)誤的信件，退回或轉(zhuǎn)移。 發(fā)件時(shí)，由發(fā)件人填寫(xiě)好資料，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。
2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負(fù)責(zé)核對(duì)單據(jù)數(shù)量、金額，便于財(cái)務(wù)結(jié)算。
3、員工不得利用公司機(jī)器打印或傳真與工作無(wú)關(guān)的文件，行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。
三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理
1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。
2、需做名片的員工，先填寫(xiě)名片印制申請(qǐng)單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后交由行政文員負(fù)責(zé)辦理。
3、名片印制前需校稿，確認(rèn)名片職務(wù)、部門(mén)是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無(wú)誤。自確認(rèn)名片內(nèi)容起，一周內(nèi)，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請(qǐng)者。
四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理
1、負(fù)責(zé)對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、登記。做到編好號(hào)、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計(jì)數(shù)量、并責(zé)任到具體員工。使用者離開(kāi)本公司時(shí)，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對(duì)需要報(bào)廢的.資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢登記處理。
2、行政文員根據(jù)盤(pán)點(diǎn)狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。
3、行政文員負(fù)責(zé)對(duì)打印機(jī)、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作。
五、執(zhí)行書(shū)籍、文件、資料的規(guī)范管理
1、公司所有書(shū)籍應(yīng)編碼貼號(hào)、做好編目、分類(lèi)存放、按順序排列整齊，及時(shí)更新登記表。
2、公司員工借書(shū)、領(lǐng)取文件資料時(shí)，必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號(hào)、項(xiàng)目名稱(chēng)、數(shù)量、歸還日期、備注”等。
3、員工借書(shū)的限期不超過(guò)一個(gè)月，行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。
行政助理崗位職責(zé)和任職要求 篇22
工作內(nèi)容
行政助理的工作內(nèi)容非常廣泛，主要包括：
1.日常辦公用品的采購(gòu)和管理：根據(jù)需求制定采購(gòu)計(jì)劃，并負(fù)責(zé)物品的驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放、報(bào)銷(xiāo)等管理工作。
2.檔案管理：負(fù)責(zé)員工檔案、文件、資料的整理、存檔和借閱。
3.會(huì)議安排：組織會(huì)議，安排會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)，準(zhǔn)備會(huì)議資料，并做好會(huì)議記錄。
4.日常接待：接待來(lái)訪(fǎng)客人，協(xié)調(diào)企業(yè)與外部的聯(lián)系。
5.員工考勤管理：負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)、請(qǐng)假審批等工作，確保企業(yè)的工作秩序。
6.固定資產(chǎn)管理：負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的采購(gòu)、驗(yàn)收、維修、折舊、報(bào)廢等管理工作。
7.行政規(guī)章的制定和執(zhí)行：協(xié)助制定和執(zhí)行企業(yè)的行政規(guī)章，確保企業(yè)管理的.規(guī)范化。
8.其他行政事務(wù)：處理一些突發(fā)性的行政問(wèn)題，如緊急文件處理、緊急電話(huà)等。
職責(zé)
行政助理的職責(zé)重大，他們的工作不僅影響到企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)，也關(guān)系到企業(yè)的整體形象。因此，行政助理需要承擔(dān)以下職責(zé)：
1.確保工作的高效性：行政助理需要確保自己的工作能夠高效、有序地進(jìn)行，以提高整個(gè)企業(yè)的效率。
2.保持企業(yè)形象：行政助理需要協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，維護(hù)企業(yè)的形象和聲譽(yù)，確保企業(yè)的對(duì)外形象良好。
3.協(xié)調(diào)溝通：行政助理需要與各部門(mén)保持良好的溝通，及時(shí)了解各部門(mén)的需求和問(wèn)題，協(xié)助解決。
4.風(fēng)險(xiǎn)控制：行政助理需要關(guān)注企業(yè)行政工作的風(fēng)險(xiǎn)，如物品采購(gòu)的質(zhì)量、檔案管理安全等，確保企業(yè)不受損失。
5.文檔安全：負(fù)責(zé)管理企業(yè)的重要文檔和資料，確保其安全性和保密性，防止信息泄露。
6.配合工作：行政助理需要協(xié)助人力資源部門(mén)完成招聘、培訓(xùn)、考核等人力資源相關(guān)工作，提供必要的支持。
7.保持專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)：行政助理需要具備專(zhuān)業(yè)的知識(shí)和，如行政管理、辦公自動(dòng)化等，不斷提升自己的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。
總結(jié)
行政助理是企業(yè)中不可或缺的角色，他們的工作涉及到企業(yè)的方方面面，對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展具有重要意義。作為行政助理，我們需要明確自己的工作內(nèi)容和職責(zé)，不斷提升自己的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，確保企業(yè)行政工作的順利進(jìn)行。同時(shí)，我們也需要時(shí)刻關(guān)注企業(yè)行政工作的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題，為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
行政助理崗位職責(zé)和任職要求 篇23
1、制定和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)人事招聘與培訓(xùn)、建立并維護(hù)招聘渠道;
3、制定公司的薪酬管理體系;
4、擬定公司各崗位的KPI績(jī)效考核方案;
5、制定相關(guān)管理制度，做好企業(yè)行政后勤的管理工作;
6、組織公司的各項(xiàng)文體活動(dòng)和大型會(huì)議、活動(dòng)的策劃與組織;
7、公司勞動(dòng)關(guān)系的簽訂和人事糾紛、勞資糾紛的調(diào)解、溝通與處理;
8、負(fù)責(zé)公司職工社保、商業(yè)保險(xiǎn)的辦理;
9、制定相關(guān)行政管理制度，做好企業(yè)行政后勤;
10、制定公司安全生產(chǎn)責(zé)任制及考核制度;
11、負(fù)責(zé)本公司各類(lèi)證照的審核及與政府各相關(guān)部門(mén)的應(yīng)對(duì)接洽;
12、公司固定資產(chǎn)的相關(guān)管理;
13、安排公司客戶(hù)接待;
行政助理崗位職責(zé)和任職要求 篇24
1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá);
5、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;
7、負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;
8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
10、協(xié)助上級(jí)制定各部門(mén)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;
12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象;
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;
16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔;
18、協(xié)助各部門(mén)做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
20、其他突發(fā)事件的處理。
行政助理崗位職責(zé)和任職要求 篇25
1.負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理;
2.人事檔案管理，建立人才檔案;
3.負(fù)責(zé)公司考勤管理，做好考勤統(tǒng)計(jì)工作;
4.負(fù)責(zé)人事資料的錄入、維護(hù)和管理;負(fù)責(zé)人事資料的錄入、維護(hù)和管理;
5.組織并協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績(jī)效考核等工作;
6.負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作;
7.負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)的辦理;
行政助理崗位職責(zé)和任職要求 篇26
1. 在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)大廈前臺(tái)的接待及相關(guān)管理工作;
2. 受理租戶(hù)之電話(huà)、書(shū)面及口頭之投訴事項(xiàng)，并對(duì)事項(xiàng)記錄、整理分類(lèi)，及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理;
3. 做好部門(mén)文件的收發(fā)工作,并對(duì)收發(fā)文件作好記錄及存檔工作;
4. 做好客戶(hù)報(bào)修及投訴等事宜的回訪(fǎng)工作。
行政助理崗位職責(zé)和任職要求 篇27
1、在導(dǎo)師的帶領(lǐng)下，熟悉公司運(yùn)作模式和部門(mén)工作流程; 在不同部門(mén)(行政、業(yè)務(wù)等)中學(xué)習(xí)，了解公司業(yè)務(wù)以及管理知識(shí);
2、協(xié)助導(dǎo)師各項(xiàng)工作的推進(jìn)，匯報(bào)及反饋;
3、組織參與各類(lèi)會(huì)議、做好會(huì)議記錄及會(huì)后跟進(jìn);
4、各類(lèi)行政事務(wù)的組織與實(shí)施;
5、培養(yǎng)方向：業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)
行政助理崗位職責(zé)和任職要求 篇28
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)接聽(tīng)
2.負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待，基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，保持良好的禮節(jié)禮貌
3.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)信件，快遞的收發(fā)
4.負(fù)責(zé)公司環(huán)境的整理和監(jiān)督
5.負(fù)責(zé)對(duì)接物業(yè)，完成各項(xiàng)事宜
6.負(fù)責(zé)購(gòu)置辦公行政用品
7.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用核對(duì)及管控。
8.負(fù)責(zé)協(xié)助組織各類(lèi)團(tuán)隊(duì)行政活動(dòng)
9.負(fù)責(zé)員工考勤信息管理，處理異常考勤記錄，輸出月度報(bào)表
10.完成上級(jí)交代的其他事務(wù)
行政助理崗位職責(zé)和任職要求 篇29
一、協(xié)助園長(zhǎng)做好幼兒園內(nèi)各項(xiàng)管理工作。
二、接受園長(zhǎng)的委托，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)或兼任幼兒園的內(nèi)務(wù)工作、教研工作、保健事務(wù)工作。
三、園長(zhǎng)缺額、園長(zhǎng)因公外出（外出參觀、脫產(chǎn)進(jìn)修學(xué)習(xí)）或因病休息時(shí)，副園長(zhǎng)或行政助理應(yīng)行使園長(zhǎng)的`職責(zé)，全面負(fù)責(zé)幼兒園的各項(xiàng)工作。
行政助理崗位職責(zé)和任職要求 篇30
1.執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的醫(yī)院質(zhì)量管理相關(guān)工作;
2.醫(yī)院臨床審核工作的執(zhí)行，保障相關(guān)工作順利開(kāi)展及推進(jìn);
3.醫(yī)院病例質(zhì)量管理相關(guān)工作的執(zhí)行;
4.持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目、風(fēng)險(xiǎn)管理工作的執(zhí)行;
5.執(zhí)行質(zhì)控助理日常業(yè)務(wù)工作;
6.因應(yīng)管理需要，服從上級(jí)工作調(diào)配并完成交辦任務(wù)。
行政助理崗位職責(zé)和任職要求 篇31
負(fù)責(zé)前臺(tái)接待;
負(fù)責(zé)外來(lái)人員(客戶(hù))接待、引導(dǎo);做好接待前的準(zhǔn)備工作;
項(xiàng)目文件及公司文件外協(xié)打印;國(guó)內(nèi)外快遞收發(fā);負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部收發(fā)文登記工作及文書(shū)歸檔工作;
負(fù)責(zé)員工出差行程安排、火車(chē)飛機(jī)預(yù)定、酒店預(yù)訂、餐飲安排;
負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu)、以及各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā);
負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔，及時(shí)做好后勤保障工作;
做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等;
負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的安排及管理;
協(xié)助保障公司辦公環(huán)境及秩序;
協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排、公司員工活動(dòng)的策劃和組織等;
招聘網(wǎng)站信息的更新，合同維護(hù);
公司內(nèi)部員工檔案及通訊錄的建立與管理;
公司員工的考勤管理;
公司用車(chē)管理的監(jiān)督和保養(yǎng);
輔助公司其它行政事務(wù);
行政助理崗位職責(zé)和任職要求 篇32
1、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)福利、績(jī)效考核等制度建設(shè);
2、建立、維護(hù)人事檔案，辦理和更新勞動(dòng)合同;
3、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
4、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)劃;
5、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工的活動(dòng)。
行政助理崗位職責(zé)和任職要求 篇33
人事方面：
1、能幫助總經(jīng)理不斷完善人力資源管理的相關(guān)制度，并組織貫徹執(zhí)行，定期修正。
2、能幫助總經(jīng)理編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規(guī)劃，完成人力資源的挖掘、儲(chǔ)備工作。
3、依據(jù)公司各部門(mén)的需求和崗位任職條件，制定聘請(qǐng)安排，組織面試、復(fù)試，完成人員配備。
4、依據(jù)公司發(fā)展要求，針對(duì)各類(lèi)崗位員工設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案并詳細(xì)實(shí)施。
5、完成公司各部門(mén)人員的業(yè)績(jī)考核，有效實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的目的。
6、負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬及保險(xiǎn)福利等管理制度。
7、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的管理，并對(duì)產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行妥當(dāng)處理。
8、組織實(shí)施對(duì)員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲、辭退等全方位管理。
9、與員工溝通、了解思想動(dòng)態(tài)，為員工供應(yīng)職業(yè)規(guī)劃的`專(zhuān)業(yè)詢(xún)問(wèn)。
行政方面：
1、組織編制各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)行政管理制度的執(zhí)行狀況。
2、負(fù)責(zé)公司一切行政相關(guān)工作。
3、依據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展須要，組織管理公司的后勤保障工作。
4、其它總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。