行政助理崗位職責（精選31篇）
行政助理崗位職責 篇1
1、協助行政經理(番禺行政經理)完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執行
6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務
7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞
9、參與公司行政、采購事務管理
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作
12、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等
14、協助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協調工作。
行政助理崗位職責 篇2
一、行政助理的崗位職責
具體內容如下：
(一)工作崗位職責
1、負責處理辦公室日常事務;
2、負責整理和歸檔辦公室文件;
3、協助統計辦公室行政費用及其他數據的收集;
(二)工作崗位要求
1、形象氣質佳，普通話標準，聲音甜美，具親和力，做事認真仔細
2、嫻熟的處理各類辦公事務的能力及良好的溝通、組織、協調能力
3、熟練使用各種辦公軟件，熟練運用五筆，打字速度快;
公司行政助理崗位職責
1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;
2、負責起草和完善公司管理制度，并監督執行;
3、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;
4、負責公司各部門之間的溝通和協調;
5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;
6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買，分發等公司行政事物;
7、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作;
8、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;
9、督察招聘的進度和質量，負責招聘面試，公司行政助理崗位職責。
10、制定合理、有效的績效評估制度。
11、制定公司的培訓體系，并組織實施。
12、依據《勞動法》及相關法律法規，并參考同行業之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度，管理制度《公司行政助理崗位職責》。
13、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。
14、領導交辦的其他工作。
二、公司行政助理工作應該掌握的技能
1、公司行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創建多種專業文件的的經驗。
2、分析性思維很重要，因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的'判斷，并且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。
3、公司行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。
4、初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。
5、很多職業技術機構和社區學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。
6、公司可能提供現場培訓，尤其針對那些醫學或法學領域的專業職位。
三、公司行政助理工作的發展前景
該職業的就業前景預計會以中等增長速度持續增長.
1、協助公司行政經理完成公司公司行政事務管理;
2、參與公司績效管理、考勤等工作;
3、參與公司公司行政、采購事務管理.
行政助理崗位職責 篇3
1、負責培訓、會議的組織及會議會務工作。
2、負責營業區日常工作的運營安排管理。
3、負責銷售數據的統計和追蹤。
4、負責員工基礎管理、差勤管理和早夕會經營的安排。
5、協助推動營銷活動，各項激勵方案和物料的發放。
行政助理崗位職責 篇4
1. 負責員工的考勤、假期記錄、統計、處理等工作及人員外出登記管理。
2. 負責辦公資產、辦公用品與雜物的申購、維護和管理，統計行政費用的使用情況;
3. 負責招聘資料的歸檔管理，辦理公司員工入職、離職等手續，管理員工人事檔案
4. 負責員工勞動合同的簽訂、變更，員工轉正等員工關系事宜。
5.. 協助組織公司各種活動，年會和會議的組織。
7. 負責日常的辦公環境的維護檢查。
8. 協助完善公司檔案管理機制，整理、收集、保管公司會簽文件、資料、檔案等。
9. 及時完成上級領導交待的其他工作。
行政助理崗位職責 篇5
1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。
3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調查。
6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)
7.全廠獎懲手續之辦理。
8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)
10.月底對相關報表的整理并交于財務。
11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。
14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務
行政助理崗位職責 篇6
1、接待來訪客戶的參觀與咨詢，并進行專業講解。
2、配合銷售部和市場部進行品牌推廣和市場營銷工作。
3、根據領導要求與各部門協調配合;
4、熟悉并定期學習公司細胞治療產品知識;
5. 完成上級交辦的其他工作。
行政助理崗位職責 篇7
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發傳真，復印文檔，收發信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;
4、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理崗位職責 篇8
1、負責公司商務接待工作、日常行政事務和人事行政類事務等。包括來訪人員接待、文件收發、文檔管理等相關工作;
2、負責公司的各類辦公用品及資產的采購、登記、保管及領用管理，公司行政文件、資料等的打印及收發管理;
3、負責內部員工外出登記、人事考勤報表、通訊錄等相關工作;
4、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;新員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理，員工福利管理，團建活動組織安排等;
5、公司行政辦公室相關日常事物管理，相關文書、工聯單起草下發，員工保險、車輛保險等事宜的辦理，公司車輛管理，檔案資料管理，辦公環境維護等后勤保障;
6、完成領導交辦的其他日常事務等。
行政助理崗位職責 篇9
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13.社會保險的投保、申領。
14.統計每月考勤并交財務做帳，留底。
15.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
16.接受其他臨時工作.
行政助理崗位職責 篇10
1、訪客接待、會務準備、各類活動等組織工作，并做好相應的文字記錄和材料整理;
2、日常辦公用品的采購、發放、登記管理及公司后勤工作;
3、與各子公司日常的溝通工作;
4、行政文書檔案的收集、裝訂、保管工作;
5、協助物流工作，負責快遞收發;
6、完成上級辦公室經理交辦的其他事務性工作。
行政助理崗位職責 篇11
1.負責前臺電話接聽和轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤;
2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌;
3.名片的'印制，文具的訂購和登記;
4.新員工入職的安排;
5.負責公司的行政工作;
6.接受行政人事主管工作安排。
行政助理崗位職責 篇12
1.負責前臺來訪人員的接待。
2.負責整理相關數據，表格，辦公軟件使用熟練尤其是excle;
3.負責與對接各個學校溝通協調，以及與公司內部資源的分配與優化;
4.協助公司部門組織相關活動，準備相關資料;
5.有駕駛證會開車，能適應短期出差(必備條件)。
行政助理崗位職責 篇13
1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度;
2、負責員工培訓、績效考核的組織實施、薪資福利管理;
3、負責人員招聘準備工作及新員工入職管理;
4、公司日常行政管理的運作;
5、公司各類會務的管理及安排工作;
6、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作。
行政助理崗位職責 篇14
1.負責銷售統計及分析工作,按進度完成相關銷售報表;
2.建立并維護客戶資料、合同檔案等相關材料;
3.及時跟蹤及處理客戶反饋,維護客戶關系;
4.相關市場訊息的挖掘與整理收集;
5.協助商務經理、商務顧問處理日常后勤事務;
行政助理崗位職責 篇15
不同行業的行政助理有不同的職責，工業企業的行政助理的主要職責是：
1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;
2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;
6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;
7、組織公司各種活動的策劃;
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
行政助理崗位職責 篇16
人事方面：
1、能幫助總經理不斷完善人力資源管理的相關制度，并組織貫徹執行，定期修正。
2、能幫助總經理編制并落實人力資源發展規劃，完成人力資源的挖掘、儲備工作。
3、依據公司各部門的需求和崗位任職條件，制定聘請安排，組織面試、復試，完成人員配備。
4、依據公司發展要求，針對各類崗位員工設計培訓方案并詳細實施。
5、完成公司各部門人員的業績考核，有效實現績效考核的目的。
6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理制度。
7、負責員工勞動關系的管理，并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥當處理。
8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理。
9、與員工溝通、了解思想動態，為員工供應職業規劃的`專業詢問。
行政方面：
1、組織編制各項行政管理規章制度，并負責監督各項行政管理制度的執行狀況。
2、負責公司一切行政相關工作。
3、依據公司的經營發展須要，組織管理公司的后勤保障工作。
4、其它總經理臨時交辦的工作。
行政助理崗位職責 篇17
1、辦公用品、勞防用品管理
(1)負責依據《辦公用品管理規定》《勞防用品管理規定》進行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見;
(2)辦公物品的采購、保管、審核、發放、統計;
(3)負責辦公用品的使用控制。
2、日常行政管理
(1)起草、修改公司各類報告、通知、會議記錄等文件，發放、收發、傳遞、存檔、銷毀等工作;
(2)執行《員工手冊》和提出完善建議，及時勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為，維護公司的良好辦公秩序，促進各項行政工作規范化;
(3)組織好來客接待和相關的外聯工作;
(4)負責全公司考勤記錄的整理歸檔并匯報行政經理;
(5)負責公司午間用餐統計，并予以管理。
3、人事管理
(1)執行《人力資源管理程序》和提出完善建議;
(2)根據現有編制及業務發展需求，協助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數目和人員需求數目，制定并執行招聘計劃;
(3)負責組織公司各項招聘活動的實施、協調、跟進和招聘效果分析;
(4)結合公司實際情況和崗位設置情況，開發、維護適合的招聘渠道;
(5)負責建立、管理公司人才檔案資料庫，做好建立、管理與信息保密工作;
(6)負責建立、完善各工作崗位的人員任職資格評定題庫。
4、培訓管理
(1)負責制定、完善與培訓有關的各項流程、程序、規章制度，形成培訓體系;
(2)負責培訓結果的評估和考核;
(3)負責建立和更新員工培訓檔案，檢查監督各部門的專業知識培訓;
(4)調查各部門培訓需求，同時結合公司發展需要，協助行政經理建立培訓體系，擬定全年員工培訓計劃及中長期培訓規劃，并具體組織實施。
5、 其他
(1)協助行政經理組織公司本部門日常辦公，參與建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建議;
(2)完成行政經理交辦的其他工作任務。
行政助理崗位職責 篇18
1. 負責日常電話接聽和來訪客戶接待，以及客戶維護工作(會有外籍客人來訪);
2. 耐心咨詢客戶意向和解答客戶疑問，積極促成業務合作并做好相關記錄;
3. 負責辦公室日常辦公采購、領用，維護等;
4. 出差人員的差旅安排;
5. 協助公司總監處理公司部分運營事務;
6. 協助公司總監處理公司部分銷售事務;
7. 其他日常工作協助、協調。
行政助理崗位職責 篇19
1、負責日常人員招聘、入職手續辦理等工作，
2、負責考勤統計，各部績效考核的收集整理;會熟練使用釘釘;
3、負責人事檔案的安全管理內容;
4、公司活動籌備、組織與協調工作;
5、員工關系管理;
6、上級安排的其他事項;
行政助理崗位職責 篇20
1.行政助理負責協助主管或者經理完成日常工作，準備會議文件報表等。
2.根據公司的相關工作要求，制定相關工作計劃，構成文件傳達給公司各個部門。
3.協助行政主管完成公司相關規章制度的制作和審核，并協助執行。
4.根據公司領導要求，傳達相關通知，分發相關文件給公司相關人員。
5.在節假日，負責公司禮品的訂購、分發，與人力資源、財務等部門合作組織相關聚會聚餐娛樂等活動。
6.在日常工作當中，遇到有訪客的時候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者經理進行洽談。
7.整理公司檔案，會議記錄，員工手冊的管理等。
8.組織新員工入職培訓，盡快熟悉公司的業務情景。
9.負責接聽電話，做好訪客記錄，構成規范化的工作流程。
10，負責日常的考勤情景，員工請假、調休、外出工作等安排和登記工作。
行政助理崗位職責 篇21
主要職責：
負責幼兒園總務工作，組織總務人員認真貫徹教育法規，執行幼兒園工作計劃，接受園長的檢查、指導、監督，定期匯報工作，對園長負責。
制定并落實本部門工作計劃，指導本部門成員履行職責，樹立服務意識，完成好任務。
對廚房工作人員、門衛、保健醫的日常工作進行檢查、指導、監督，做他們的思想政治工作，參與這些崗位的聘任、考核、獎懲，并提出建議。
協助園長管理幼兒園衛生保健工作，監督貫徹有關衛生保健方面的法規、規章和制度，疾病預防、環境衛生、消毒安全及幼兒生長發育情況的統計、上報、宣傳的執行。
協助園長管理膳食營養及飲食安全，組織開展衛生保健工作研究和管理。
協助園長管理財務工作和園舍設備等固定資產的管理、維修，精打細算，及時提供幼兒園所需物品。
協助園長做好幼兒園安全保衛工作。負責安排安全值班，定期檢查園舍、電線線路，給排水管道、燃氣設備、大型運動器械、消防設施及時消除不安全隱患。
協助園長做好幼兒年檢及各項證件審驗工作。
作好園內綠化工作，按季節和教育要求聯系、購置花木等。
職位描述：
有較強文案功底，熟悉常用的辦公軟件；有較強的統籌和策劃能力，英語專業優先；有行政管理專業經驗，招聘能力強。以上職位，大學本科學歷優先，待遇優厚！
行政助理崗位職責 篇22
一、遵守“教工職業道德規范”及幼兒園各項規章制度，積極履行崗位職責，不推委、不越位。
二、協助園長（書記）組織好園內政治學習，并做好學習記錄、園內大事記載、信息的上報與園內信息資料的更改上傳工作。
三、積極配合園長（書記）做好幼兒園文明單位、文明園區創建日常管理工作，協助做好創建規劃、創建措施落實等工作以及各類文檔記載。
四、協助園長做好家長、社會工作，向家長、社區宣傳幼兒園教育重要性及有關知識，取得幼兒園、家庭、社會教育一致性。
五、自覺處理好行政日常事務。包括：文字打印、資料復印、宣傳欄內容更換張貼、各類活動照片拍攝等，確保及時無誤。
六、嚴格執行檔案管理制度，負責園內除會計資料以外的文檔、音像、榮譽、科技及人事等各類資料的.收集、整理、分類、裝訂、歸檔及保管工作。做好借閱檔案資料的登記與催還，確保人事檔案資料不缺損、不泄密。
七、負責做好幼兒園語言文字方面的相關工作。
八、負責幼兒園來訪領導與來賓的接待工作、茶點供應與與場所收拾、整理等服務工作，確保熱情、禮貌、周到。
行政助理崗位職責 篇23
職責描述：
1、協助副總裁進行設計方案的表達，包括方案文本的編排、設計分析、收集概念意向圖等；
2、協助副總裁跟進效果圖制作的進度，幫助配置一些配飾模型及后期處理；
3、CAD施工圖制作；
4、制作項目的物料表格；
5、配合副總裁跟進項目流程、配合施工現場管理。
任職要求：
1、室內設計或環境藝術設計或藝術設計等相關專業；，
2、協助過深化室內設計方案；
3、熟練運用AutoCAD、PS、3DMAX等設計軟件；
4、綜合協調溝通能力及理解能力強，有團隊合作意識，能吃苦耐勞；
5、良好的審美能力，對時尚有較強的敏感度和表現能力。
行政助理崗位職責 篇24
1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、簡單的財務處理等等);
3、協助各部門工作;
4、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理崗位職責 篇25
一、公司行政助理的工作內容
在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責考勤管理、人事任免、制度制定落實、各項領導交代的任務等行政工作。以及聯系各種培訓事宜、聯系和管理公司交通班車服務、食堂餐飲服務管理、與外部物業管理聯絡、聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。還包括購買和管理辦公室文具供應、辦公設施的管理等。
具體內容如下：
1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作；
2、協助公司行政經理完成公司行政事務管理；
3、參與公司績效管理、考勤等工作；
4、 負責辦公室檔案管理工作；
5、參與公司行政、采購事務管理.
6、負責起草和完善公司管理制度，并監督執行；
7、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議；
8、負責公司各部門之間的溝通和協調；
9、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管；
10、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買，分發等公司行政事務；
11、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作；
12、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工；
13、負責招聘面試的發布、審查，招聘人員的考核、錄用；
14、制定合理、有效的績效評估制度；
15、制定公司的培訓體系，并組織實施；
16、依據《勞動法》及相關法律法規，并參考同行業之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度；
17、負責建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性和真實性，并負責人事考核、考查工作；
18、領導交辦的其他工作。
二、公司行政助理工作應該掌握的技能
1、公司行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創建多種專業文件的的經驗。
2、分析性思維很重要，因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。
3、需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。
行政人事工作內容:
職位概要:規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。
工作內容:
1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案；
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；
3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及
4、辦理公司所需各項證照；
5、起草及歸檔公司相關文件；
6、搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記；
7、管理公司重要資質證件；
8、組織好來客接待和相關的外聯工作；
9、主持部門內部的建設工作，建設及維護內部網絡；
10、協調公司內部行政人事等工作；
12、會務安排。
行政主管：
職位概要:協助經理安排、落實行政服務支持工作。
工作內容:
1、組織辦好會議接待、娛樂等各項活動；
2、協助制定、監督、執行公司行政規章制度；
3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作；
4、管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料；
5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期；
6、管理公司的公共衛生、食堂就餐工作；
7、發放日常福利、節日福利；
8、購買、管理和維修公司固定資產；
9、完成直屬上司交辦的臨時性工作。
任職資格:
教育背景:秘書、中文、公關、行政管理等相關專業本科以上學歷。
培訓經歷:受過管理學、戰略管理、管理技能開發、公共關系、財務知識等方面的培訓。
經 驗:5年以上行政管理工作經驗。
技能技巧:熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力；
優秀的外聯與公關能力，具備解決突發事件的能力；
較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致；
熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。
態 度:做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業；
具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。
行政專員：
職位概要:管理公司的后勤服務工作、提供后勤保障。
工作內容:
1、 協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程；
2、 發布招聘信息、篩選應聘人員資料；
3、 監督員工考勤、審核和辦理請休假手續；
4、 組織、安排應聘人員的面試；
5、 辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續；
6、 組織、實施員工文化娛樂活動；
7、 管理公司人事的檔案；
8、 協助實施員工培訓活動；
9、 協助處理勞動爭議；
10、 完成人力資源部經理交辦的其它事項。
行政助理崗位職責 篇26
1、行政辦公文件資料的收集、發放、借閱、建檔、保管等管理工作；
2、各部門間的溝通信息傳達與跟蹤；
3、辦公用品及公司其他行政相關用品的.采購；
4、負責行政部外勤、部分對外事務的溝通及執行；
5、公司各類資質及行政類檔案的整理及備份；
6、協助行政部主管組織和安排企業各項對內及對外的活動；
7、協助上級做好行政事務的內部管理；
8、完成上級主管臨時交辦的其他任務。
行政助理崗位職責 篇27
1.負責行政內勤事務;
2.負責公司網站的管理及新聞的編寫與發布公司
3.負責公司員工的日常采購工作。
4.協助做好上門客戶的接待和電話來訪工作;
5.做好領導交辦的其他工作。
行政助理崗位職責 篇28
1、董事長日常行程的安排;
2、組織和安排各類會議，撰寫和整理會議紀要;
3、負責文件的處理與存檔等;
4、處理電話、郵件、傳真等各種渠道的信息;
5、協助完成對外聯絡事宜;
行政助理崗位職責 篇29
1、助理綜合崗位，協助經理完成團隊日、周、月度總結計劃;
2、協助財務經理完成財務類客戶欠款催收流程;
3、協助行政經理完成日常行為及考勤工作;
4、協助團隊和領導交辦的其它工作;
行政助理崗位職責 篇30
一、每日工作
1、上班例行：每一天到大廈一層信報箱取信，并派發；開復印機、飲水機、碎紙機、打印機，并及時加紙。
2、下班例行：關前臺、會議室、茶水間的窗戶，關碎紙機、打印機、復印機、飲水機、辦公區電腦、空調。
3、前臺接聽、接轉總機電話，處理日常行政接待，酒店、機票、火車票的預定事務。
4、維護公司日常辦公秩序和辦公環境。
5、每一天關注白板，員工請假及外出及時填在白板上。
5、負責管理、維護辦公設備器材，及時補充辦公耗材。
6、辦公用品的登記、管理與發放。
4、監督員工考勤，休假與外出的登記。
5、每一天簽收各類信件、貨品等，有些到付需付費，并索要發票，并整理好快遞單底單。
6、每一天填寫現金日記賬，整理好發票。
二、每周工作
1、訂水，（冬天4—5天就要補充一次，夏天一周補充一次，一次是4桶）。
2、監督綠植維護工作，每周維護一次。
3、公司采購辦公用品，及辦公耗材；
4、每周報銷一次備用金。
8、每周二發布羽毛球活動，（最近都沒有員工去，也就沒有再發送）；每周五發送休閑郵件。
三、每月工作
1、每月去易初蓮花采購生活用品一次。
2、每月統計員工考勤，主管加班記錄，員工外出登記，整理休假、請假單。
3、搜集與公司行業相關的展會信息，寫在白板上。
4、每月做好員工值日表，貼在白板上。
5、每月交公司電話費，自來水費，中水費；去物業買電，預存電字9000度。結算長途話費、申通快遞、鑫飛鴻、EMS費用。
6、每季度對辦公用品進行盤點一次。
7、每月給員工發送生日賀卡。
四、每半年年工作
1、每年協助部門完成公司開辦展會活動，半年組織一次半年會。
2、空調置換，每年冬夏進行冷暖置換兩次。
3、辦理公司地上地下停車位。
4、每年中秋節前訂購月餅，統計銷售贈送客戶名單，并發給客戶。
5、公司公交卡充值，一張卡300元。
五、協助銷售的工作
1、從出納處領取發票，登記錄表，通知快遞發走，并郵件告知辦事處同事。
2、劉總的合同蓋章并傳真給客戶，填寫訂貨單、出庫單。
3、給銷售刻錄光盤。
4、協助辦事處同事寄送給客戶樣本或者打印合同并蓋章傳真給客戶。
六、不定期的工作
1、辦公室裝飾，維護及完善美化。辦公家具的采購，修門，修鎖，換燈泡；布置前天宣傳欄，
2、給同事印制名片，刻章。
3、樣本的申請，整理工作；協助劉娜校對樣本改版工作。
4、協助人事通知面試及面試表格交給應聘人填寫，辦理入職行政手續，辦公用品的領取登記工作。
5、周邊酒店會議室的聯系。
6、遇到突發情景聯系物業。
行政助理崗位職責 篇31
1、負責客戶、顧客的投訴記錄，協助有關部門妥善處理；
2、協助部長做好部內內務、各種部內會議的記錄等工作；
3、逐步推廣使用電腦信息系統處理營銷資料，妥善保管電腦資料，不泄露銷售秘密；
4、完成營銷部部長臨時交辦的其他任務。