行政助理崗位職責2023（通用19篇）
行政助理崗位職責2023 篇1
1. 負責日常電話接聽和來訪客戶接待，以及客戶維護工作(會有外籍客人來訪);
2. 耐心咨詢客戶意向和解答客戶疑問，積極促成業(yè)務合作并做好相關記錄;
3. 負責辦公室日常辦公采購、領用，維護等;
4. 出差人員的差旅安排;
5. 協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分運營事務;
6. 協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分銷售事務;
7. 其他日常工作協(xié)助、協(xié)調(diào)。
行政助理崗位職責2023 篇2
1. 負責本公司展廳的日常接待及講解，接待來訪領導，客戶引導，樹立企業(yè)形象;
2. 熟練掌握展廳內(nèi)各項功能與具體參數(shù)，實際應用及操作;
3. 接待過程中，積極配合領導、密切關注客戶的需求，熱情做好力所能及的服務工作;
4. 及時記錄接待過程中的各類問題，逐一解答并閉環(huán)存檔;
5. 協(xié)助綜合行政部完成其他行政相關工作。
行政助理崗位職責2023 篇3
1. 辦公物品的采購、管理和發(fā)放。
2. 日常辦公設備的維護，固定資產(chǎn)的管理。
3. 前臺工作，包括電話轉(zhuǎn)接，來人接待等接待類工作。
4. 公司檔案及印章管理。
5. 員工社保的辦理。
6. 公司各類證照的年審。
7. 物業(yè)水電的繳納等。
8. 協(xié)助經(jīng)理完成人員的招聘和培訓工作。
9. 考勤管理。
10. 公司領導交辦的其他事務。
行政助理崗位職責2023 篇4
1、董事長日常行程的安排;
2、組織和安排各類會議，撰寫和整理會議紀要;
3、負責文件的處理與存檔等;
4、處理電話、郵件、傳真等各種渠道的信息;
5、協(xié)助完成對外聯(lián)絡事宜;
行政助理崗位職責2023 篇5
不同行業(yè)的行政助理有不同的職責，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責是：
1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;
2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;
6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;
7、組織公司各種活動的策劃;
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
行政助理崗位職責2023 篇6
1、負責培訓、會議的組織及會議會務工作。
2、負責營業(yè)區(qū)日常工作的運營安排管理。
3、負責銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和追蹤。
4、負責員工基礎管理、差勤管理和早夕會經(jīng)營的安排。
5、協(xié)助推動營銷活動，各項激勵方案和物料的發(fā)放。
行政助理崗位職責2023 篇7
1、 負責職業(yè)技能培訓招生咨詢工作，并與學生保持良好的關系。
2、 與學員有效溝通并介紹職業(yè)崗位現(xiàn)狀和發(fā)展方向，并安排試聽項目體驗預約;
3、 與學員咨詢交流溝通，耐心解答學員提出的問題，為學員提供合理的項目實訓實操計劃安排。
4、 針對學員情況提供有效建議，咨詢服務解答、達成簽單
5、 收集、統(tǒng)計、整理咨詢數(shù)據(jù)，挖掘有效學員信息，促進簽單。
6、 協(xié)助團隊成員組織開展院校內(nèi)招生招聘宣講活動。
7、 負責指導學員了解課程，接聽學員來電、回答學員在線提出的問題,促成學員簽單;
8、 負責完成部門下達的工作任務，在上級的幫助下不斷總結和提升自己。
9、 根據(jù)部門年度銷售指標，制定并完成月、季、年度銷售計劃
行政助理崗位職責2023 篇8
1、接待來訪客戶的參觀與咨詢，并進行專業(yè)講解。
2、配合銷售部和市場部進行品牌推廣和市場營銷工作。
3、根據(jù)領導要求與各部門協(xié)調(diào)配合;
4、熟悉并定期學習公司細胞治療產(chǎn)品知識;
5. 完成上級交辦的其他工作。
行政助理崗位職責2023 篇9
1.負責起草公司會議材料、記錄紀要、重要公文和重要領導講話稿。
2.協(xié)助負責辦公室行政事務，配合承辦公司重要會議和重大活動，參與公司重要來訪賓客的接待工作和外出調(diào)研。
3.協(xié)助完善內(nèi)部管理制度和行政事務工作流程。
4.協(xié)助完成公司黨建、人事、宣傳等工作。
行政助理崗位職責2023 篇10
1、建立完善行政管理制度、流程、職責等工作，協(xié)助領導做好制度建設相關工作組織落地，并負責監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況。
2、參與行政各模塊管理，涉及文書公文、總務后勤、新聞與品牌公關、IT管理、法務管理、黨工與企業(yè)文化建設等，并保證各項內(nèi)容實施落地。
3、負責公司各類行政辦公費用的預算控制和公務車的調(diào)度、養(yǎng)護、修理、使用、年審、建立車輛檔案等車務管理工作。
4、負責公司資質(zhì)證書的管理、升級、增項等。
5、完成領導交辦的其他工作。
行政助理崗位職責2023 篇11
1. 負責員工的考勤、假期記錄、統(tǒng)計、處理等工作及人員外出登記管理。
2. 負責辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的申購、維護和管理，統(tǒng)計行政費用的使用情況;
3. 負責招聘資料的歸檔管理，辦理公司員工入職、離職等手續(xù)，管理員工人事檔案
4. 負責員工勞動合同的簽訂、變更，員工轉(zhuǎn)正等員工關系事宜。
5.. 協(xié)助組織公司各種活動，年會和會議的組織。
7. 負責日常的辦公環(huán)境的維護檢查。
8. 協(xié)助完善公司檔案管理機制，整理、收集、保管公司會簽文件、資料、檔案等。
9. 及時完成上級領導交待的其他工作。
行政助理崗位職責2023 篇12
1.負責行政內(nèi)勤事務;
2.負責公司網(wǎng)站的管理及新聞的編寫與發(fā)布公司
3.負責公司員工的日常采購工作。
4.協(xié)助做好上門客戶的接待和電話來訪工作;
5.做好領導交辦的其他工作。
行政助理崗位職責2023 篇13
1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度;
2、負責員工培訓、績效考核的組織實施、薪資福利管理;
3、負責人員招聘準備工作及新員工入職管理;
4、公司日常行政管理的運作;
5、公司各類會務的管理及安排工作;
6、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作。
行政助理崗位職責2023 篇14
1、公司主題活動和康樂會活動的策劃及組織實施;
2、協(xié)助完善行政管理規(guī)章制度和工作流程及相關標準文件表格，落實貫徹執(zhí)行情況;
3、公司義工活動的策劃及組織實施;
4、部門內(nèi)部相關行政事務的處理;
5、完成上級交代的其他工作。
行政助理崗位職責2023 篇15
1、助理綜合崗位，協(xié)助經(jīng)理完成團隊日、周、月度總結計劃;
2、協(xié)助財務經(jīng)理完成財務類客戶欠款催收流程;
3、協(xié)助行政經(jīng)理完成日常行為及考勤工作;
4、協(xié)助團隊和領導交辦的其它工作;
行政助理崗位職責2023 篇16
1、電話接聽及轉(zhuǎn)接，來訪賓客的接待，郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記;
2、文件資料的起草和整理、公文制定、協(xié)助組織公司各種活動和會議;
3、后勤保障，辦公資產(chǎn)，辦公用品的統(tǒng)計、保管和領用發(fā)放;
4、嚴格執(zhí)行公司考勤制度，負責員工考勤系統(tǒng)維護，并做好考勤匯總;
5、月度資金需求計劃的統(tǒng)計及申報;
6、每周公司網(wǎng)站更新及新聞檢索;
7、對外相關部門聯(lián)絡接待，解答咨詢及傳遞信息工作。
8、負責公司日常辦公環(huán)境維護及管理工作。
行政助理崗位職責2023 篇17
1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理崗位職責2023 篇18
1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。
6.負責全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)
7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。
8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)
10.月底對相關報表的整理并交于財務。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。
14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務
行政助理崗位職責2023 篇19
1.負責公司環(huán)境的維護工作。
2.按照公司要求編制日報表、周報表并報送總部;
3.負責員工報銷用的審核、憑證的編制和登賬、辦公用品采購;
4.處理辦公室資料的整理等。