行政助理職責

行政助理職責（通用20篇）

行政助理職責 篇1

　　1、在部門經理領導下,協助部門經理對公司(管理處,下同)行政管理部行政工作的計劃、組織、實施具體負責。落實公司領導及行政管理部領導指示,具體負責公司行政后勤的管理工作;恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。

　　2、在公司領導及行政管理部經理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成每項工作任務。

　　3、協助行政管理部經理工作,辦理公司總務、后勤具體事務,制定辦公設備、設施、辦公用品的計劃,進行物品驗收、保管和發放。對公司辦公設備設施的使用、保養、申購和報廢進行管理。

　　4、負責辦理有關辦公安全、消防、環境布置、清潔衛生、網絡通信、倉庫、員工宿舍、飯堂管理工作等其它行政事務性工作。

　　5、按照行政管理部職責,切實做好社區文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作,具體負責園區環境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區文化活動及員工業余文化生活的組織實施工作。

　　6、根據公司發展目標和領導指示,協助上級擬訂公司行政工作規劃,修訂本部門工作計劃,保證計劃的有效性和可操作性;協助上級制定、修訂、完善公司行政規章制度并負責監督檢查貫徹落實情況,及時匯報檢查中發現的問題,提出改進措施。

　　7、修訂公司質量文件體系,保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運作,提高行政工作質量和效率。

　　8、組織安排接待工作,負責與相關政府部門和業主委員會以及集團公司相關部門的溝通協調工作。

　　9、協助領導做好部門內部考核工作,幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實際問題。

　　10、完成部門日常行政事務的處理和領導交辦的其它工作任務。

行政助理職責 篇2

　　1、負責公司的對外接待工作;

　　2、負責辦公室日常辦公制度維護、管理;協助部門經理做好各部門之間的協調工作;

　　3、完成部門經理安排的臨時性工作。

行政助理職責 篇3

　　1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;

　　2、充分利用各種招聘渠道，以滿足公司各部門的用人需求;

　　3、負責招聘渠道的建立、開發、評估及維護;

　　4、全面了解招聘職位的任職條件與崗位職責，進行初次面試及復試的組織，并根據錄用狀況進行背景調查。

　　5、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制;

　　6、辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作，建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新、錄入員工的個人信息和資料，并定期整理數據，向上級領導出具數據分析結果。

　　7、根據領導審批的培訓實施方案，具體安排企業各項培訓工作，如新員工入職培訓，對培訓效果做出評估報告，總結每次培訓經驗，以便改進培訓工作，提高企業培訓工作整體水平。

　　8、員工活動的策劃、組織實施。

　　9、宿舍，車輛、飯堂管理。

行政助理職責 篇4

　　1、協助編制人力資源管理的相關制度，并貫徹執行，定期修正，有TS16949體系經驗及HR證書、人力資源管理資質證書優先 。

　　2、組織編制并落實人力資源發展規劃，制定招聘計劃，通過多種招聘渠道，組織面試、復試，完成人員配備。

　　3、負責組織保險福利等管理。

　　4、負責員工勞動關系的管理，并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。

　　5、組織實施對員工的晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理。

　　6、熟悉人力資源六大模塊，有3年以上相同崗位工作經驗，溝通能力強、能承擔工作壓力、愛崗敬業。

　　7、有與政府各部門溝通經驗

行政助理職責 篇5

　　1、負責前臺服務，接聽與轉接電話、接待來訪客人。

　　2、負責公司文件的傳真，信件和快遞收發工作。

　　3、負責公司部分后勤事務工作，維護辦公環境的整潔和有序;做好辦公設備的日常管理及維護。

　　4、負責會務工作，完成公司內部會議室的預訂和調配;對公司在外召開的會議及接待，做好酒店、會議室、車輛等的預定及相關費用的結算工作。

　　5、負責公司領導和員工因公出差的訂票工作，與售票中心核對和結算機票費用。

　　6、負責做好公司每月行政費用的報銷及分攤工作。

　　7、負責辦公用品和特殊物品的制作、訂購與分發，及庫存管理。保證采購物品的品質與成本控制。

　　8、 負責工衣定制及管理工作。

　　9、完成領導臨時布置的工作。

行政助理職責 篇6

　　1、負責服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤;

　　2、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，并于___時間傳達到經理或者相關當事人。

　　3、統計文件數據表格，檢查審核提交。

　　4、完成主管安排的其他工作內容。

行政助理職責 篇7

　　1. 負責公司接轉電話，收發傳真及信件，及客人來訪接待;

　　2. 負責辦理新員工工卡及員工考勤管理、統計;

　　3. 負責公司圖書、報刊雜志訂閱借閱管理;

　　4. 協助上級購置辦公設備、辦公用品，負責保管、發放及記錄; 公司會務、票務及員工活動的協助安排;

　　5. 固定資產申購管理、日常辦公用品、印刷品的采購計劃及實施;

　　6. 辦公區環境日常管理，員工工位方案的安排及調整;

　　7. 固定資產申購管理、日常辦公用品、印刷品的采購計劃及實施;

　　8. 公司會議及大型活動組織或協辦，員工文娛活動計劃及組織實施;

　　9. 上級安排的其他事務性工作。

行政助理職責 篇8

　　1、組織制定公司人事規章制度，并督促、檢查制度的貫徹執行;

　　2、組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源;

　　3、負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才;

　　4、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

　　5、負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果

　　6、負責考勤及業績考核，有效實現績效考核的目的;

　　7、公司內部員工檔案的建立與管理;

　　8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理;

　　9、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;

　　10、負責員工勞動關系的管理，并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。

行政助理職責 篇9

　　1、負責公司日語老師招聘工作，保證部門的編制符合公司要求;

　　2、協調配合公司培訓組組織的各項培訓，督促新員工的按時參加完成各項培訓;

　　3、審核錄入職員的基礎人事數據以及人事信息變動，包括勞動合同、考勤數據、薪資調整、獎懲、入職、轉正、任命、調動、離職等;

　　4、每月的工資運算管理和社保及公積金的辦理;

　　5、完成上級安排的其他HR相關工作。

行政助理職責 篇10

　　1、負責年度規劃、月度預測及銷售總結分析;

　　2、負責銷售數據整理、分析及通報;

　　3、負責回款跟蹤及往來賬異常處理;

　　4、負責銷售訂單分配、排產、跟蹤及異常處理;

　　5、負責成品倉庫管理。

行政助理職責 篇11

　　1、負責員工入職、試用期、轉正、兩地外派和勞動合同管理

　　2、負責圖書資料和檔案資料的歸檔、借閱及日常維護管理

　　3、負責負責組織制定人員招聘計劃、人員招聘實施、招聘渠道的選擇和維護

　　4、負責培訓計劃監控與組織實施(如新員工培訓)

　　5、配合領導完成相關的工作內容

行政助理職責 篇12

　　1、相關行政體系的梳理，辦公室環境的管理

　　2、員工宿舍的管理，員工入住與退宿，宿舍管理制度的監督與執行;

　　3、辦公用品的采購、發放，領用、盤點、建賬、對賬等;

　　4、各類行政費用的統計、做賬、對賬、支付與報銷等;

　　5、負責公司辦公環境的日常維修，打印機等設備故障的報修及維修跟進工作。

　　6、演出人員的機票、酒店的預定。

　　7、行政日常文件的起草、做好公司上傳下達的工作

　　8、其他行政工作，及完成上級交辦的其他工作。

行政助理職責 篇13

　　1、公司日常乘用車安排;

　　2、整理、裝訂、管理公司內部各類合同文檔;

　　3、安排預定公司內部出差人員機票、高鐵、酒店住宿等;

　　4、負責日常公司內部行政事務工作;

　　5、外部人員的接待以及內部各項事務的傳達;

　　6、完成上級主管交辦的其它工作。

行政助理職責 篇14

　　1.協助上級監督工廠行政管理區域，確保工廠的平穩運行和安全環境。

　　2.以專業的方式為管理團隊提供文秘和行政支持。

　　3.處理所有來電和快遞，并及時分發。

　　4.及時和專業的歡迎和安排所有的客人。

　　5.負責采購文具、藥品和辦公用品的供應商，以滿足同事的需要。

　　6.公司IT維護的對外聯絡和保存人事行政部的工作文件。

　　7.協助組織公司集體活動，如周年晚宴、郊游、節日禮品等。

　　8.上級安排臨時安排的工作。

行政助理職責 篇15

　　1、日常負責數據的整理及核對，倉庫進出倉登記，安排司機送貨;

　　2、月尾數據分類匯總，做好各種會議記錄及會務工作;

　　3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理;

　　4、訂單管理、倉庫管理，業務訂單傳送，出對賬單;配合完成總經理及其他同事相關工作;

　　5、辦公室電話接聽及每周衛生簡單打掃、清潔。

行政助理職責 篇16

　　1、在行政人事負責人的指導下負責各類文件、報告、制度、通知的規章工作。

　　2、落實會議組織及管理工作，及時做好各類會議記錄，跟蹤會議決定的執行及落實情況。

　　3、組織并協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;

　　4、執行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;

　　5、員工人事信息管理與員工檔案的維護，核算員工的薪酬福利等事宜;

　　6、做好部分外聯及相關手續的辦理工作。

　　7、負責物資采購及費用報銷工作

　　8、完成領導交辦的其他工作。

行政助理職責 篇17

　　1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;

　　2、電話記錄、打印文件、復印資料;

　　3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報;

　　4、遇突發事件，緊急聯系相關負責人，協助解決;

　　5、收發郵件、信件，及時轉交相關人員;

　　6、上情下達，下情上傳;

　　7、保密工作(包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容、計算機信息、財務等)

　　8、處理各部門人員的報帳事宜，審核、匯總、傳遞工作;

　　9、協調各部門人事關系，使之工作能順利、高效完成;

　　10、完成上級管理層交付的臨時工作;

　　11、保持工作環境整潔、干凈等。

行政助理職責 篇18

　　1.協助招聘工作，面試邀約、候選人溝通、入職辦理等;

　　2.協助考勤工作，考勤管理、假期管理等;

　　3.負責行政工作，辦公室日常維護、衛生管理、辦公用品采購等;

　　4.協助完成上級交待的其他任務。

行政助理職責 篇19

　　一、日常行政管理工作

　　1、根據部門檔案管理制度，對部門內部檔案進行收集整理，按月度進行歸類、登記，并完成立卷工作、電子檔案上傳檔案系統;

　　2、根據事業部要求完成部門月度工作總結及次月重點工作計劃;跟進部門工作排期

　　3、部門簽批文件的傳遞、備檔工作;

　　4、對辦公現場、人員著裝、日常考勤及員工外出進行監督和管理;

　　5、負責部門會議室的統一管理、協調使用;

　　6、負責黨、工、團組織活動的上傳下達及跟進執行;配合分公司行政部組織員工活動的參與、執行及反饋;

　　7、事業部下達，部門內部員工關懷類活動、團隊建設方案的擬定、跟進并有效實施;

　　8、負責部門固定資產的管理及清點;辦公用品、家具及設備、日常耗材的采購;

　　9、負責集團公司及事業部下達的信息的傳達工作

　　二、人事管理工作

　　1、擬定本部門分層級培訓計劃，按年度進行上報，并按季度跟進完成。合理安排并協調培訓計劃的有效實施;

　　2、負責部門經理級以下員工的招聘工作。完成簡歷的初步篩選;協助各職能經理、人事行政主管完成初試;協助部門負責人完成復試;負責擬錄用員工的背景調查、能力測評、錄用審批等相關事宜;

　　3、負責對新入職員工的相關人事資料進行審核和設立員工檔案，勞動合同的簽訂并辦理保險、各項福利等相關事宜，并對通用知識進行培訓;

　　4、負責部門人員薪酬、福利及保險工作，及與事業部及分公司相關人員保持溝通;

　　5、負責人力系統的維護及定期更新。

　　三、日常費用管理工作

　　1、負責日常行政費用的審核、登記;

　　2、負責與財務溝通，并每月對日常費用報銷情況進行對帳;

　　3、負責每月日常費用預算的制定并上報給財務;

　　4、負責費用申請、付款申請的簽批及傳遞;

行政助理職責 篇20

　　1、來訪接待、信件管理、報刊及圖書管理;

　　2、差旅平臺管理(機票、酒店)，酒店信息更新;

　　3、車貼及車補管理;

　　4、接待準備工作布置和接待講解;

　　5、接待工作歸檔及后續議程跟進;

　　6、其他行政支持工作。