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      行政助理崗位職責(zé)集合

      發(fā)布時(shí)間:2025-04-19

      行政助理崗位職責(zé)集合(通用28篇)

      行政助理崗位職責(zé)集合 篇1

        1、人員來訪接待與安排,快遞收發(fā);

        2、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽和電話轉(zhuǎn)接;

        3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常管理及維護(hù),負(fù)責(zé)辦公用品、耗材的'采買,登記入庫;

        4、辦公基礎(chǔ)設(shè)施、環(huán)境和秩序的維護(hù);

        5、協(xié)助會(huì)議接待與相關(guān)服務(wù)工作,公司活動(dòng)組織及執(zhí)行;

        6、考勤統(tǒng)計(jì),固定資產(chǎn)采購及財(cái)務(wù)報(bào)銷工作;

        7、配合各部門進(jìn)行日常行政事務(wù)的落地執(zhí)行;

        8、上級(jí)交待的日常事務(wù)的處理。

      行政助理崗位職責(zé)集合 篇2

        1、負(fù)責(zé)協(xié)助宿舍租賃、入住和退宿管理、宿舍檢查和維護(hù)、食堂管理等;

        2、負(fù)責(zé)協(xié)助公司車輛管理,如車輛派遣調(diào)度、維護(hù)、費(fèi)用報(bào)銷、安全教育等;

        3、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)采購勞防物品、福利物品、辦公用品等,并完成合同和付款流程;

        4、負(fù)責(zé)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和來訪客人的接待、前臺(tái)電話接聽、名片印刷、快遞雜志派發(fā)等;

        5、負(fù)責(zé)辦公室照明、衛(wèi)生、綠植以及公共區(qū)域辦公環(huán)境管理,以及辦公設(shè)備的`維護(hù);

        6、負(fù)責(zé)員工月度考勤的統(tǒng)計(jì)和員工生日會(huì)的組織;

        7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。

      行政助理崗位職責(zé)集合 篇3

        1、負(fù)責(zé)公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

        2、做好各類銷售報(bào)表的統(tǒng)計(jì),協(xié)助進(jìn)行單據(jù)的.編制并及時(shí)向主管領(lǐng)

        3、負(fù)責(zé)與外部的協(xié)調(diào)工作,提供支持;

        4、有效落實(shí)產(chǎn)品進(jìn)出作業(yè)和賬務(wù)管理;

        5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

      行政助理崗位職責(zé)集合 篇4

        銷售助理是一個(gè)非常講究責(zé)任心的崗位。一筆銷售從報(bào)價(jià)到確認(rèn)簽合同到出貨,到貨款收回一系列程序,都嚴(yán)格遵守公司制度。珍惜每一次與客戶接觸交流的機(jī)會(huì),認(rèn)真處理每一位客戶的來電,來函,積極配合銷售經(jīng)理工作,做到報(bào)價(jià)及時(shí),發(fā)貨及時(shí),以程度保證公司的信譽(yù),盡能力沒有出現(xiàn)工作失誤。

        1.回訪老客戶和失敗客戶,維護(hù)老客戶和找尋商機(jī);

        2.設(shè)計(jì)院和大系統(tǒng)商的前期收集開發(fā)工作;

        3.協(xié)助經(jīng)理前期工作,分層次的.跟進(jìn)工作;

        4.作為銷售儲(chǔ)干,能力和時(shí)機(jī)公司認(rèn)可,可提升為項(xiàng)目經(jīng)理,可分派到全國各地需要的地方工作。

      行政助理崗位職責(zé)集合 篇5

        一、協(xié)助園長做好幼兒園內(nèi)各項(xiàng)管理工作。

        二、接受園長的委托,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)或兼任幼兒園的內(nèi)務(wù)工作、教研工作、保健事務(wù)工作。

        三、園長缺額、園長因公外出(外出參觀、脫產(chǎn)進(jìn)修學(xué)習(xí))或因病休息時(shí),副園長或行政助理應(yīng)行使園長的`職責(zé),全面負(fù)責(zé)幼兒園的各項(xiàng)工作。

      行政助理崗位職責(zé)集合 篇6

        1、負(fù)責(zé)電話接聽、客人來訪迎送等招待工作;

        2、負(fù)責(zé)快遞接收、機(jī)票預(yù)定、文具采購、費(fèi)用報(bào)銷、會(huì)議室管理、辦公室資產(chǎn)和設(shè)備管理等行政工作;

        3、協(xié)助上級(jí)主管對各項(xiàng)人事行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

        4、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

      行政助理崗位職責(zé)集合 篇7

        1、負(fù)責(zé)銷售政策的.上傳下達(dá),及日常執(zhí)行過程中相關(guān)情況跟進(jìn)、反饋

        2、負(fù)責(zé)收集、更新、匯總銷售人員的客戶資料

        3、銷售數(shù)據(jù)的整理、分析,提供月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)

        4、負(fù)責(zé)到貨確認(rèn),貨物的售后處理

        5、統(tǒng)計(jì)銷售人員的應(yīng)收款并協(xié)助催款

      行政助理崗位職責(zé)集合 篇8

        1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待訪客,做好訪客指引;

        2、接聽電話,并準(zhǔn)確轉(zhuǎn)接相關(guān)負(fù)責(zé)人;

        3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

        4、完成上級(jí)交辦的其它事務(wù)性工作。

      行政助理崗位職責(zé)集合 篇9

        1.行政助理負(fù)責(zé)協(xié)助主管或者經(jīng)理完成日常工作,準(zhǔn)備會(huì)議文件報(bào)表等。

        2.根據(jù)公司的相關(guān)工作要求,制定相關(guān)工作計(jì)劃,構(gòu)成文件傳達(dá)給公司各個(gè)部門。

        3.協(xié)助行政主管完成公司相關(guān)規(guī)章制度的制作和審核,并協(xié)助執(zhí)行。

        4.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,傳達(dá)相關(guān)通知,分發(fā)相關(guān)文件給公司相關(guān)人員。

        5.在節(jié)假日,負(fù)責(zé)公司禮品的訂購、分發(fā),與人力資源、財(cái)務(wù)等部門合作組織相關(guān)聚會(huì)聚餐娛樂等活動(dòng)。

        6.在日常工作當(dāng)中,遇到有訪客的時(shí)候,需要做好接待工作,并通知行政主管或者經(jīng)理進(jìn)行洽談。

        7.整理公司檔案,會(huì)議記錄,員工手冊的管理等。

        8.組織新員工入職培訓(xùn),盡快熟悉公司的業(yè)務(wù)情景。

        9.負(fù)責(zé)接聽電話,做好訪客記錄,構(gòu)成規(guī)范化的工作流程。

        10,負(fù)責(zé)日常的考勤情景,員工請假、調(diào)休、外出工作等安排和登記工作。

      行政助理崗位職責(zé)集合 篇10

        1、 負(fù)責(zé)職業(yè)技能培訓(xùn)招生咨詢工作,并與學(xué)生保持良好的關(guān)系。

        2、 與學(xué)員有效溝通并介紹職業(yè)崗位現(xiàn)狀和發(fā)展方向,并安排試聽項(xiàng)目體驗(yàn)預(yù)約;

        3、 與學(xué)員咨詢交流溝通,耐心解答學(xué)員提出的問題,為學(xué)員提供合理的項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)實(shí)操計(jì)劃安排。

        4、 針對學(xué)員情況提供有效建議,咨詢服務(wù)解答、達(dá)成簽單

        5、 收集、統(tǒng)計(jì)、整理咨詢數(shù)據(jù),挖掘有效學(xué)員信息,促進(jìn)簽單。

        6、 協(xié)助團(tuán)隊(duì)成員組織開展院校內(nèi)招生招聘宣講活動(dòng)。

        7、 負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)員了解課程,接聽學(xué)員來電、回答學(xué)員在線提出的問題,促成學(xué)員簽單;

        8、 負(fù)責(zé)完成部門下達(dá)的工作任務(wù),在上級(jí)的幫助下不斷總結(jié)和提升自己。

        9、 根據(jù)部門年度銷售指標(biāo),制定并完成月、季、年度銷售計(jì)劃

      行政助理崗位職責(zé)集合 篇11

        1、負(fù)責(zé)公司電話、傳真和客戶咨詢的處理,來客的接待及內(nèi)部各項(xiàng)行政事務(wù);

        2、負(fù)責(zé)辦公用品和清潔消耗用品的發(fā)放及采購,維護(hù)良好的辦公環(huán)境;

        3、負(fù)責(zé)編寫公文包括會(huì)議紀(jì)要、各類通知等內(nèi)部相關(guān)行政文檔

        4、負(fù)責(zé)各類印鑒、證照、文件、合同的整理、歸檔、保管、查閱及年檢工作;

        5、負(fù)責(zé)員工活動(dòng)的安排及組織工作;

        6、負(fù)責(zé)日常人事檔案的管理,協(xié)助職能管理部門及時(shí)處理各種日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作;

        7、處理交辦的其他工作。

      行政助理崗位職責(zé)集合 篇12

        1、協(xié)助人事經(jīng)理做好公司的人事招聘,網(wǎng)站維護(hù);

        2、負(fù)責(zé)商務(wù)接待,電話的接打;

        3、公司形象維護(hù)及辦公用品的采購;

        4、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件歸檔管理 ,負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等,完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

      行政助理崗位職責(zé)集合 篇13

        1、普通工作人員職位,協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);

        2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、簡單的財(cái)務(wù)處理等等);

        3、協(xié)助各部門工作;

        4、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

      行政助理崗位職責(zé)集合 篇14

        1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作;重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)部門;

        2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待(包含國外),基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌;

        3、能應(yīng)付基本文員所需要完成的工作,收發(fā)傳真、信件、快遞等物品;

        4、負(fù)責(zé)部分后勤物品管理、發(fā)放、采購以及公司考勤錄入等基礎(chǔ)工作內(nèi)容;

      行政助理崗位職責(zé)集合 篇15

        行政助理主要是協(xié)助人事行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。

        1、記錄員工出勤情況,管理打卡機(jī),填寫考勤記錄表

        2、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理。

        3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

        4、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。

        5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

        6、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。

        7、負(fù)責(zé)公司客戶訂房、報(bào)刊訂閱、信件管理、火車票預(yù)訂等。

        8、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理,負(fù)責(zé)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

        9、負(fù)責(zé)午餐制作、購買食材等。

        9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

        10、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

        11、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等。

        12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

        13、如有特殊情況(如出差、休假等)無法及時(shí)完成交辦任務(wù)的,應(yīng)在第一時(shí)間上報(bào)人事行政經(jīng)理進(jìn)行協(xié)調(diào)。

      行政助理崗位職責(zé)集合 篇16

        1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

        2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

        3.協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

        4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

        5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

        6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)

        7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。

        8.對各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)

        9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報(bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

        10.月底對相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。

        11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。

        12.對全廠鑰匙之管理。

        13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。

        14.職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。

        15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)

      行政助理崗位職責(zé)集合 篇17

        1.公司的經(jīng)營路線、方針、政策和上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的各項(xiàng)規(guī)定

        2.制定并落實(shí)相關(guān)制度,負(fù)責(zé)全盤行政事務(wù)性工作直接對行政主管負(fù)責(zé)。

        3.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作

        4.負(fù)責(zé)行政車輛的管理及派車工作,并登記統(tǒng)計(jì)存檔

        5.負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍、綠化衛(wèi)生、電工、保安、消防及周邊環(huán)境衛(wèi)生和安全的管理

        6.負(fù)責(zé)消防器材的點(diǎn)檢記錄工作

        7.負(fù)責(zé)各種安全資料的完善和更新

        8.負(fù)責(zé)公司行政辦公的規(guī)劃及管理,定期對宿舍和食堂進(jìn)行消防安全和環(huán)境衛(wèi)生檢查,及時(shí)處理各種突發(fā)事件

      行政助理崗位職責(zé)集合 篇18

        1、制定和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度;

        2、負(fù)責(zé)人事招聘與培訓(xùn)、建立并維護(hù)招聘渠道;

        3、制定公司的薪酬管理體系;

        4、擬定公司各崗位的KPI績效考核方案;

        5、制定相關(guān)管理制度,做好企業(yè)行政后勤的管理工作;

        6、組織公司的各項(xiàng)文體活動(dòng)和大型會(huì)議、活動(dòng)的策劃與組織;

        7、公司勞動(dòng)關(guān)系的簽訂和人事糾紛、勞資糾紛的調(diào)解、溝通與處理;

        8、負(fù)責(zé)公司職工社保、商業(yè)保險(xiǎn)的辦理;

        9、制定相關(guān)行政管理制度,做好企業(yè)行政后勤;

        10、制定公司安全生產(chǎn)責(zé)任制及考核制度;

        11、負(fù)責(zé)本公司各類證照的審核及與政府各相關(guān)部門的應(yīng)對接洽;

        12、公司固定資產(chǎn)的相關(guān)管理;

        13、安排公司客戶接待;

      行政助理崗位職責(zé)集合 篇19

        一、負(fù)責(zé)做好配合部門經(jīng)理做好招聘通知接待、會(huì)議培訓(xùn)組織、團(tuán)建、考核組織等工作。

        二、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、快遞簽收、物業(yè)對接、辦公設(shè)備的管理,名片印制等工作。

        三、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請假、調(diào)動(dòng)、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負(fù)責(zé)員工考勤工作,統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底。

        四、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理,。

        五、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

        六、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外的保潔衛(wèi)生情況,檢查管理保潔人員的工作情況,對公司的綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

        七、完成行政部經(jīng)理或者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)

      行政助理崗位職責(zé)集合 篇20

        1. 公司高級(jí)餐廳會(huì)所,主要負(fù)責(zé)公司Vip客戶和公司高管的會(huì)務(wù)、會(huì)餐;

        2.負(fù)責(zé)會(huì)所內(nèi)日常運(yùn)營及相關(guān)行政、采購、接待工作等;

        2. 協(xié)助餐飲部件清潔、環(huán)境衛(wèi)生管理工作,營造會(huì)所整潔、舒適的環(huán)境。

      行政助理崗位職責(zé)集合 篇21

        1、完成每日工單發(fā)派及處理(ABD類工單的分別發(fā)派及回收完成)

        2、每日對完成服務(wù)的客戶進(jìn)行回訪并建立相應(yīng)的回訪記錄單,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并上報(bào),及時(shí)解決問題。

        3、對來人來函的接待及處理,做好相應(yīng)的記錄表。

        4、每日收集服務(wù)照片并建立電子檔案,收集當(dāng)日服務(wù)派工單及回訪記錄單,將資料對接相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。

        5、每周六上報(bào)一份部門工作簡報(bào)(參照公司規(guī)定模板)給相關(guān)部門負(fù)責(zé)人并存檔。

        6、負(fù)責(zé)每日員工考勤記錄發(fā)至考勤群,月底裝訂。

        7、督促辦公區(qū)域所有功能室衛(wèi)生狀況良好。

        8、督促員工每日工作日志及時(shí)發(fā)至分公司群。

        9、做好相關(guān)會(huì)議記錄和員工培訓(xùn)記錄資料于月底裝訂成冊。

        10、月底所有標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)資料的裝訂成冊。

        11、每周3戶困難老人入戶服務(wù)的完成。

        12、每月完成會(huì)員4名。

        13、每月完成商戶回訪3戶。

        14、學(xué)會(huì)擦玻璃,遵守公司規(guī)章制度,服從調(diào)配,團(tuán)結(jié)協(xié)作,謙虛上進(jìn),當(dāng)日事當(dāng)日畢。注重儀容儀表,干凈整潔有禮貌。

        15、獨(dú)立完成簡單文案策劃,有一定的組織能力,負(fù)責(zé)老年大學(xué)各班的開班及正常運(yùn)行。

        16、協(xié)調(diào)溝通負(fù)責(zé)事項(xiàng)內(nèi)的關(guān)系搭建及維護(hù),形成人脈網(wǎng)格并存檔。

      行政助理崗位職責(zé)集合 篇22

        1.負(fù)責(zé)部門公文流轉(zhuǎn)處理,負(fù)責(zé)書面文件存檔及保管。

        2.負(fù)責(zé)部門辦公用品、低值易耗品的申購及發(fā)放管理。

        3.負(fù)責(zé)部門綜合事務(wù)管理,包括快遞、郵件收發(fā)、文件用印、固定資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)報(bào)銷等。

        4.協(xié)助部門各類后勤支持工作,包括會(huì)務(wù)接待、辦公設(shè)備管理和場地管理、新入職員工物品分發(fā)。

        5.完成部門其他交辦任務(wù)。

      行政助理崗位職責(zé)集合 篇23

        1. 負(fù)責(zé)員工的考勤、假期記錄、統(tǒng)計(jì)、處理等工作及人員外出登記管理。

        2. 負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的申購、維護(hù)和管理,統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況;

        3. 負(fù)責(zé)招聘資料的歸檔管理,辦理公司員工入職、離職等手續(xù),管理員工人事檔案

        4. 負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、變更,員工轉(zhuǎn)正等員工關(guān)系事宜。

        5.. 協(xié)助組織公司各種活動(dòng),年會(huì)和會(huì)議的組織。

        7. 負(fù)責(zé)日常的辦公環(huán)境的維護(hù)檢查。

        8. 協(xié)助完善公司檔案管理機(jī)制,整理、收集、保管公司會(huì)簽文件、資料、檔案等。

        9. 及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。

      行政助理崗位職責(zé)集合 篇24

        1.記載員工出勤情況

        2.考核計(jì)算扣加工資和加班工資等

        3.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度

        4安排公司各種會(huì)務(wù)和組織員工各種活動(dòng)

        5.對公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔

        6.履行辦公日常職責(zé)

        7.辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)等工作

      行政助理崗位職責(zé)集合 篇25

        1.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽和轉(zhuǎn)接,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員;

        2.做好到訪人員的接待工作;

        3. 負(fù)責(zé)公司工作往來文件的整理、呈報(bào),催辦、分發(fā)、流轉(zhuǎn)、歸檔等管理事宜;

        4.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

        5.負(fù)責(zé)公司所有物資采購及管理和固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)管理;

        6.負(fù)責(zé)公司員工考勤管理,做好會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;

        7. 協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作,落實(shí)各項(xiàng)任務(wù),提供相關(guān)服務(wù)及后勤保障。

      行政助理崗位職責(zé)集合 篇26

        1、協(xié)助前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接;

        2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;

        3、協(xié)助前臺(tái)處理公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作;

        4、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)區(qū)域、會(huì)議室及復(fù)印機(jī)附近辦公環(huán)境衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,辦公設(shè)備下班前檢查,關(guān)閉電源及門窗;

        5、處理公司日常物資的采購及報(bào)銷;

        6、公司大樓物業(yè)相關(guān)事項(xiàng)的溝通及處理、跟進(jìn);

        7、完成上級(jí)安排的其他工作。

      行政助理崗位職責(zé)集合 篇27

        崗位職責(zé):

        1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

        2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

        3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

        4、參與公司績效管理、考勤等工作

        5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

        6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

        7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

        8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

        9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

        10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

        11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

        12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

        13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等

        14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

      行政助理崗位職責(zé)集合 篇28

        一、遵守“教工職業(yè)道德規(guī)范”及幼兒園各項(xiàng)規(guī)章制度,積極履行崗位職責(zé),不推委、不越位。

        二、協(xié)助園長(書記)組織好園內(nèi)政治學(xué)習(xí),并做好學(xué)習(xí)記錄、園內(nèi)大事記載、信息的上報(bào)與園內(nèi)信息資料的更改上傳工作。

        三、積極配合園長(書記)做好幼兒園文明單位、文明園區(qū)創(chuàng)建日常管理工作,協(xié)助做好創(chuàng)建規(guī)劃、創(chuàng)建措施落實(shí)等工作以及各類文檔記載。

        四、協(xié)助園長做好家長、社會(huì)工作,向家長、社區(qū)宣傳幼兒園教育重要性及有關(guān)知識(shí),取得幼兒園、家庭、社會(huì)教育一致性。

        五、自覺處理好行政日常事務(wù)。包括:文字打印、資料復(fù)印、宣傳欄內(nèi)容更換張貼、各類活動(dòng)照片拍攝等,確保及時(shí)無誤。

        六、嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度,負(fù)責(zé)園內(nèi)除會(huì)計(jì)資料以外的文檔、音像、榮譽(yù)、科技及人事等各類資料的.收集、整理、分類、裝訂、歸檔及保管工作。做好借閱檔案資料的登記與催還,確保人事檔案資料不缺損、不泄密。

        七、負(fù)責(zé)做好幼兒園語言文字方面的相關(guān)工作。

        八、負(fù)責(zé)幼兒園來訪領(lǐng)導(dǎo)與來賓的接待工作、茶點(diǎn)供應(yīng)與與場所收拾、整理等服務(wù)工作,確保熱情、禮貌、周到。

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