高級行政助理崗位職責(zé)

高級行政助理崗位職責(zé)（精選32篇）

高級行政助理崗位職責(zé) 篇1

　　1. 負(fù)責(zé)公司前臺電話的接聽與轉(zhuǎn)接，來訪人員的接待與安排;

　　2. 負(fù)責(zé)公司人員招聘、入離調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)辦理、培訓(xùn)組織、活動組織等;

　　3. 負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備及環(huán)境的管理、維護(hù)和保養(yǎng)，公司行政、采購事務(wù)管理;

　　4. 負(fù)責(zé)公司人事工作，員工招聘，員工社保公積金辦理，員工關(guān)系管理，員工活動籌辦等;

　　5. 協(xié)助上級主管完成公司日常行政人事事務(wù)工作和公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;

　　6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

高級行政助理崗位職責(zé) 篇2

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺接待工作，及公司總機(jī)的轉(zhuǎn)接工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司行政后勤的其他工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作;

　　5、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

高級行政助理崗位職責(zé) 篇3

　　1、做好前臺形象接待及衛(wèi)生監(jiān)督維護(hù)工作;

　　2、接待來訪人員并做好登記引導(dǎo)工作;

　　3、接聽電話并做好轉(zhuǎn)接及記錄;

　　4、收發(fā)公司快遞做好登記;

　　5、協(xié)助行政主管完成日常行政工作;

高級行政助理崗位職責(zé) 篇4

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接聽、快遞收發(fā);

　　2、負(fù)責(zé)員工的日常考勤記錄;

　　3、辦公用品的采購及領(lǐng)用登記;

　　4、負(fù)責(zé)人事基礎(chǔ)事務(wù)工作，具備基礎(chǔ)人事和行政日常事務(wù)工作技能;

　　5、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

高級行政助理崗位職責(zé) 篇5

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接聽

　　2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、登記管理

　　3、負(fù)責(zé)公司客戶系統(tǒng)的信息錄入及維護(hù)，會籍手續(xù)辦理

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時行政工作

高級行政助理崗位職責(zé) 篇6

　　1.記載員工出勤情況

　　2.考核計(jì)算扣加工資和加班工資等

　　3.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度

　　4安排公司各種會務(wù)和組織員工各種活動

　　5.對公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔

　　6.履行辦公日常職責(zé)

　　7.辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)等工作

高級行政助理崗位職責(zé) 篇7

　　1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

　　2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4.做好會議紀(jì)要。

　　5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8.做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

　　10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

　　11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　13.社會保險的投保、申領(lǐng)。

　　14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

　　15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　16.接受其他臨時工作.

高級行政助理崗位職責(zé) 篇8

　　1.負(fù)責(zé)各個班級的學(xué)員資料收集、審核、保管，編制學(xué)員花名冊

　　2.負(fù)責(zé)各教材資料庫存進(jìn)出的管理

　　3.負(fù)責(zé)各個班級學(xué)員培訓(xùn)后勤工作，及教務(wù)部其他相關(guān)工作

高級行政助理崗位職責(zé) 篇9

　　1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);

　　2、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施效果的跟蹤、反饋，配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

　　3、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

　　4、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

　　5、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報，辦理相應(yīng)的社會保險等;

　　6、建立員工關(guān)系，組織活動。

高級行政助理崗位職責(zé) 篇10

　　1. 負(fù)責(zé)前臺電話的接聽與轉(zhuǎn)接、會客的接待;

　　2. 協(xié)助人事做好應(yīng)聘者的面試、接待、入職、離職等手續(xù)的辦理;

　　3. 每月考勤統(tǒng)計(jì)，辦公用品采購、發(fā)放及辦公室日常內(nèi)勤工作;

　　4. 公司員工活動安排及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。

高級行政助理崗位職責(zé) 篇11

　　1、負(fù)責(zé)樓層分臺的接待及引領(lǐng)工作，做好來訪登記，保障來訪者合理的秩序;

　　2、負(fù)責(zé)信件、快遞、報刊的訂購和分發(fā);

　　3、負(fù)責(zé)公司文件的'傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)、通知等行政事務(wù);

　　4、負(fù)責(zé)會議室安排及會議接待;

　　5、協(xié)助完成研發(fā)中心各項(xiàng)會議、活動的籌備及執(zhí)行工作;

　　6、負(fù)責(zé)人力資源與行政板塊的協(xié)助工作;

　　7、臨時性的文字處理及統(tǒng)計(jì)工作;

高級行政助理崗位職責(zé) 篇12

　　1.負(fù)責(zé)公司辦公室管理制度的監(jiān)督、執(zhí)行;

　　2.固定資產(chǎn)管理(分發(fā)、檢查、統(tǒng)計(jì));

　　3.辦公用品及耗材管理(分發(fā)、統(tǒng)計(jì));

　　4.公司辦公環(huán)境、設(shè)備維護(hù)及車輛管理;

　　5.處理電信、物業(yè)對接相關(guān)事務(wù);

　　6.協(xié)助公司企業(yè)文化樹立及策劃，負(fù)責(zé)公司活動開展組織;

　　7.負(fù)責(zé)接待及其他外聯(lián)工作;

　　8.完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事務(wù)。

高級行政助理崗位職責(zé) 篇13

　　1.執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)安排的醫(yī)院質(zhì)量管理相關(guān)工作;

　　2.醫(yī)院臨床審核工作的執(zhí)行，保障相關(guān)工作順利開展及推進(jìn);

　　3.醫(yī)院病例質(zhì)量管理相關(guān)工作的執(zhí)行;

　　4.持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目、風(fēng)險管理工作的執(zhí)行;

　　5.執(zhí)行質(zhì)控助理日常業(yè)務(wù)工作;

　　6.因應(yīng)管理需要，服從上級工作調(diào)配并完成交辦任務(wù)。

高級行政助理崗位職責(zé) 篇14

　　1、招聘方面： 簡歷篩選、邀約面試、面試接待、跟進(jìn)結(jié)果、背景調(diào)查、錄用通知、入職確認(rèn);

　　2、員工異動：員工入職、離職、轉(zhuǎn)正辦理;

　　3、考勤方面：每月考勤統(tǒng)計(jì);

　　4、員工福利：每周組織下午茶，定期組織、策劃、執(zhí)行員工活動;

　　5、物資采購：采購辦公室用品和每月公司點(diǎn)心飲品;

　　6、勞動關(guān)系：勞動合同簽訂和管理，監(jiān)控合同時間，及時續(xù)簽;

　　7、人員檔案更新、管理。

高級行政助理崗位職責(zé) 篇15

　　- 電話接聽、郵件收發(fā)和登記;

　　- 名片、文具等定購及付款，酒店、機(jī)票的預(yù)定、對帳及付款;

　　- 辦公設(shè)備、辦公環(huán)境的維護(hù);

　　- 相關(guān)行政的軟件掌握;

　　- 部分出納工作;

　　- 協(xié)助行政部其他工作。

高級行政助理崗位職責(zé) 篇16

　　1、負(fù)責(zé)公司銷售及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作；

　　2、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報表和報告的制作、編寫，并隨時答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢；

　　3、負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔市場行情、價格，以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料，提出分析報告，為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考；

　　4、協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作；在銷售人員缺席時，及時轉(zhuǎn)告客戶信息，妥善處理。

高級行政助理崗位職責(zé) 篇17

　　1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)，接聽與轉(zhuǎn)接電話、接待來訪客人。

　　2、負(fù)責(zé)公司文件的傳真，信件和快遞收發(fā)工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司部分后勤事務(wù)工作，維護(hù)辦公環(huán)境的整潔和有序;做好辦公設(shè)備的日常管理及維護(hù)。

　　4、負(fù)責(zé)會務(wù)工作，完成公司內(nèi)部會議室的預(yù)訂和調(diào)配;對公司在外召開的會議及接待，做好酒店、會議室、車輛等的預(yù)定及相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。

　　5、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和員工因公出差的訂票工作，與售票中心核對和結(jié)算機(jī)票費(fèi)用。

　　6、負(fù)責(zé)做好公司每月行政費(fèi)用的報銷及分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>

　　7、負(fù)責(zé)辦公用品和特殊物品的制作、訂購與分發(fā)，及庫存管理。保證采購物品的品質(zhì)與成本控制。

　　8、 負(fù)責(zé)工衣定制及管理工作。

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時布置的工作。

高級行政助理崗位職責(zé) 篇18

　　1、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好人事、行政相關(guān)工作；

　　2、負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正等手續(xù)的辦理；

　　3、協(xié)助公司各類會務(wù)及活動的準(zhǔn)備、協(xié)調(diào)、執(zhí)行等工作；

　　4、核對和統(tǒng)計(jì)員工日常考勤數(shù)據(jù)；

　　5、維護(hù)各招聘渠道，篩選簡歷，預(yù)約面試等輔助招聘工作；

　　6、協(xié)助開展公司績效考核工作

　　7、協(xié)助組織公司內(nèi)部培訓(xùn)相關(guān)工作和團(tuán)建活動等；

　　8、負(fù)責(zé)北京及上海地區(qū)社保、公積金、報稅等的辦理

　　9、管理人事相關(guān)文件和檔案等

　　10、負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)

　　11、負(fù)責(zé)資產(chǎn)臺賬的管理、統(tǒng)計(jì)和更新；

　　12、完成上級交給的其它事務(wù)性工作

高級行政助理崗位職責(zé) 篇19

　　1、公司日常行政管理的運(yùn)作;

　　2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

　　3、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

　　4、協(xié)助行政經(jīng)理對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

　　5、完成上級交給的其他事物性工作;

高級行政助理崗位職責(zé) 篇20

　　1、負(fù)責(zé)前臺客人接待、電話接聽、郵件和快遞的處理;

　　2、負(fù)責(zé)員工的考勤管理與出行安排;

　　3、負(fù)責(zé)公司辦公室、會議室的管理與安排;

　　4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的詢價、采購與領(lǐng)用;

高級行政助理崗位職責(zé) 篇21

　　1、辦公用品、勞防用品管理

　　(1)負(fù)責(zé)依據(jù)《辦公用品管理規(guī)定》《勞防用品管理規(guī)定》進(jìn)行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見;

　　(2)辦公物品的采購、保管、審核、發(fā)放、統(tǒng)計(jì);

　　(3)負(fù)責(zé)辦公用品的使用控制。

　　2、日常行政管理

　　(1)起草、修改公司各類報告、通知、會議記錄等文件，發(fā)放、收發(fā)、傳遞、存檔、銷毀等工作;

　　(2)執(zhí)行《員工手冊》和提出完善建議，及時勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為，維護(hù)公司的良好辦公秩序，促進(jìn)各項(xiàng)行政工作規(guī)范化;

　　(3)組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

　　(4)負(fù)責(zé)全公司考勤記錄的整理歸檔并匯報行政經(jīng)理;

　　(5)負(fù)責(zé)公司午間用餐統(tǒng)計(jì)，并予以管理。

　　3、人事管理

　　(1)執(zhí)行《人力資源管理程序》和提出完善建議;

　　(2)根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級確定招聘目標(biāo)，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃;

　　(3)負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)招聘活動的實(shí)施、協(xié)調(diào)、跟進(jìn)和招聘效果分析;

　　(4)結(jié)合公司實(shí)際情況和崗位設(shè)置情況，開發(fā)、維護(hù)適合的招聘渠道;

　　(5)負(fù)責(zé)建立、管理公司人才檔案資料庫，做好建立、管理與信息保密工作;

　　(6)負(fù)責(zé)建立、完善各工作崗位的人員任職資格評定題庫。

　　4、培訓(xùn)管理

　　(1)負(fù)責(zé)制定、完善與培訓(xùn)有關(guān)的各項(xiàng)流程、程序、規(guī)章制度，形成培訓(xùn)體系;

　　(2)負(fù)責(zé)培訓(xùn)結(jié)果的評估和考核;

　　(3)負(fù)責(zé)建立和更新員工培訓(xùn)檔案，檢查監(jiān)督各部門的專業(yè)知識培訓(xùn);

　　(4)調(diào)查各部門培訓(xùn)需求，同時結(jié)合公司發(fā)展需要，協(xié)助行政經(jīng)理建立培訓(xùn)體系，擬定全年員工培訓(xùn)計(jì)劃及中長期培訓(xùn)規(guī)劃，并具體組織實(shí)施。

　　5、 其他

　　(1)協(xié)助行政經(jīng)理組織公司本部門日常辦公，參與建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建議;

　　(2)完成行政經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

高級行政助理崗位職責(zé) 篇22

　　1. 負(fù)責(zé)基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)工作：內(nèi)部審計(jì)，文件驗(yàn)證等;

　　2. 處理采購，銷售，銀行，現(xiàn)金等數(shù)據(jù)的系統(tǒng)錄入;

　　3. 進(jìn)行文件管理和定期審核;

　　4. 零用現(xiàn)金管理;

　　5. 少量文件的翻譯和校對;

　　6. 領(lǐng)導(dǎo)交代的日常行政工作

高級行政助理崗位職責(zé) 篇23

　　1、負(fù)責(zé)公司合同錄入以及考勤;

　　2、配合店長的日常工作;

　　3、熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件，表格的簡單制作;

　　4、公司的人事工作’

　　5、保持辦公環(huán)境的整潔有序;

　　6、完成區(qū)域經(jīng)理、店長交代的其它工作。

高級行政助理崗位職責(zé) 篇24

　　崗位職責(zé):

　　1、負(fù)責(zé)內(nèi)部檔案收集、整理歸檔,并按檔案管理要求進(jìn)行管理;

　　2、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)及時處理相關(guān)公文事項(xiàng);

　　3、協(xié)助統(tǒng)計(jì)辦公室行政費(fèi)用及其他數(shù)據(jù)的收集;

　　4、負(fù)責(zé)各部門間的組織、協(xié)調(diào)工作;

　　5、完成銀行后臺領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其它日常事務(wù)類工作。

高級行政助理崗位職責(zé) 篇25

　　1. 負(fù)責(zé)日常電話接聽和來訪客戶接待，以及客戶維護(hù)工作(會有外籍客人來訪);

　　2. 耐心咨詢客戶意向和解答客戶疑問，積極促成業(yè)務(wù)合作并做好相關(guān)記錄;

　　3. 負(fù)責(zé)辦公室日常辦公采購、領(lǐng)用，維護(hù)等;

　　4. 出差人員的差旅安排;

　　5. 協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分運(yùn)營事務(wù);

　　6. 協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分銷售事務(wù);

　　7. 其他日常工作協(xié)助、協(xié)調(diào)。

高級行政助理崗位職責(zé) 篇26

　　1、負(fù)責(zé)宿舍、飯?zhí)谩⒈０病⒈�潔、園林的基礎(chǔ)管理和報表工作；

　　2、負(fù)責(zé)車輛的用車安排、維修、年審保養(yǎng)的管理；

　　3、負(fù)責(zé)文具申購、辦公維修、維護(hù)工作；

　　4、負(fù)責(zé)考勤和釘釘系統(tǒng)管理

　　5、負(fù)責(zé)社保申報加減和商業(yè)保險的工作；

　　6、負(fù)責(zé)相關(guān)的接待，食宿，訂票工作的安排；

高級行政助理崗位職責(zé) 篇27

　　1、負(fù)責(zé)行政辦公用品的保管，發(fā)放和登記；

　　2、負(fù)責(zé)公司考勤統(tǒng)計(jì)和外出人員管理；

　　3、協(xié)助上級開展招聘發(fā)布，應(yīng)聘人員初次面試，員工入職手續(xù)辦理等招聘事宜；

　　4、負(fù)責(zé)前臺接待工作，接聽電話，收發(fā)快遞；

　　5、協(xié)助制作標(biāo)書；

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

高級行政助理崗位職責(zé) 篇28

　　1、協(xié)助業(yè)務(wù)部門進(jìn)行產(chǎn)品上架和維護(hù);

　　2、協(xié)助業(yè)務(wù)部門維護(hù)和管理帳號安全;

　　3、協(xié)助業(yè)務(wù)部門回復(fù)客戶郵件;

　　4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及匯總;

　　5、跟進(jìn)完成領(lǐng)導(dǎo)安排、交辦的臨時性工作。

高級行政助理崗位職責(zé) 篇29

　　1、具備良好的文字功底，協(xié)助起草各類行政文件，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意思起草規(guī)章制度和會議紀(jì)要。

　　2、具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，組織公司會議，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)公司的接待工作。

　　3、協(xié)助公司的人事招聘工作。

　　4、協(xié)助公司資質(zhì)維護(hù)，人員繼續(xù)教育和證書延期、注冊、職稱評審等。

　　5、招標(biāo)公告信息收集、整理。

　　6、協(xié)助各辦事人員按公司規(guī)定流程辦理事項(xiàng)。

高級行政助理崗位職責(zé) 篇30

　　1、裝飾渠道訂單狀態(tài)相關(guān)事項(xiàng)的溝通,做好銷售和后期對接工作;

　　2、制定訂單,負(fù)責(zé)訂單跟蹤、物流、以及銷售后期工作中涉及的各項(xiàng)內(nèi)容;

　　3、配合財(cái)務(wù)做好核銷,對帳工作;

　　4、負(fù)責(zé)搜集并統(tǒng)計(jì)客戶的.資料,定期與合作客戶進(jìn)行溝通,建立良好的長期合作關(guān)系;

　　5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)輔助性工作。

　　1、負(fù)責(zé)整理客戶資料;

　　2、接受客戶訂單,制作銷售訂單,并與財(cái)務(wù)對接;

　　3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)溝通客戶;

　　4、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范,做好銷售的后臺支持;

　　5、相關(guān)的銷售協(xié)議、合同等存檔管理。

高級行政助理崗位職責(zé) 篇31

　　1、相關(guān)行政體系的梳理，辦公室環(huán)境的管理

　　2、員工宿舍的管理，員工入住與退宿，宿舍管理制度的監(jiān)督與執(zhí)行;

　　3、辦公用品的采購、發(fā)放，領(lǐng)用、盤點(diǎn)、建賬、對賬等;

　　4、各類行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、做賬、對賬、支付與報銷等;

　　5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維修，打印機(jī)等設(shè)備故障的報修及維修跟進(jìn)工作。

　　6、演出人員的機(jī)票、酒店的預(yù)定。

　　7、行政日常文件的起草、做好公司上傳下達(dá)的工作

　　8、其他行政工作，及完成上級交辦的其他工作。

高級行政助理崗位職責(zé) 篇32

　　1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件的日常流轉(zhuǎn)與系統(tǒng)管理。

　　2、參與日常項(xiàng)目制度的建立，修訂與培訓(xùn)。

　　3、負(fù)責(zé)與公司其他部門之間的業(yè)務(wù)流程對接。

　　4、輔助業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人，監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行。

　　5、配合業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人，對所轄項(xiàng)目的質(zhì)量進(jìn)行檢查。

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。