高級(jí)行政助理崗位職責(zé)（精選24篇）
高級(jí)行政助理崗位職責(zé) 篇1
1. 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)電話的接聽與轉(zhuǎn)接，來(lái)訪人員的接待與安排;
2. 負(fù)責(zé)公司人員招聘、入離調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)辦理、培訓(xùn)組織、活動(dòng)組織等;
3. 負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備及環(huán)境的管理、維護(hù)和保養(yǎng)，公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理;
4. 負(fù)責(zé)公司人事工作，員工招聘，員工社保公積金辦理，員工關(guān)系管理，員工活動(dòng)籌辦等;
5. 協(xié)助上級(jí)主管完成公司日常行政人事事務(wù)工作和公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;
6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
高級(jí)行政助理崗位職責(zé) 篇2
1、做好前臺(tái)形象接待及衛(wèi)生監(jiān)督維護(hù)工作;
2、接待來(lái)訪人員并做好登記引導(dǎo)工作;
3、接聽電話并做好轉(zhuǎn)接及記錄;
4、收發(fā)公司快遞做好登記;
5、協(xié)助行政主管完成日常行政工作;
高級(jí)行政助理崗位職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接聽、快遞收發(fā);
2、負(fù)責(zé)員工的日常考勤記錄;
3、辦公用品的采購(gòu)及領(lǐng)用登記;
4、負(fù)責(zé)人事基礎(chǔ)事務(wù)工作，具備基礎(chǔ)人事和行政日常事務(wù)工作技能;
5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
高級(jí)行政助理崗位職責(zé) 篇4
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作，及公司總機(jī)的轉(zhuǎn)接工作;
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu)工作;
3、負(fù)責(zé)公司行政后勤的其他工作;
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作;
5、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
高級(jí)行政助理崗位職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接聽
2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、登記管理
3、負(fù)責(zé)公司客戶系統(tǒng)的信息錄入及維護(hù)，會(huì)籍手續(xù)辦理
4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)行政工作
高級(jí)行政助理崗位職責(zé) 篇6
1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié)，并作好公司重要會(huì)議記錄;
2、起草公司管理制度、規(guī)章制度，熟悉網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)、合同書，公司總體運(yùn)行配合;
3、負(fù)責(zé)各類辦公用品、設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實(shí)物福利品的采購(gòu)工作;
4、向有關(guān)政府部門的項(xiàng)目申報(bào)、年檢、申領(lǐng)各類證照，完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜;
5、辦理來(lái)賓食宿安排、購(gòu)票和迎送事宜，以及公司重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障;
6、OA系統(tǒng)和項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄用和后臺(tái)維護(hù);
7、組織、策劃各類公司及員工活動(dòng);
8、配合人事行政部搜索簡(jiǎn)歷、初試招聘以及勞動(dòng)合同相關(guān)事宜。
高級(jí)行政助理崗位職責(zé) 篇7
1、公司日常乘用車安排;
2、整理、裝訂、管理公司內(nèi)部各類合同文檔;
3、安排預(yù)定公司內(nèi)部出差人員機(jī)票、高鐵、酒店住宿等;
4、負(fù)責(zé)日常公司內(nèi)部行政事務(wù)工作;
5、外部人員的接待以及內(nèi)部各項(xiàng)事務(wù)的傳達(dá);
6、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。
高級(jí)行政助理崗位職責(zé) 篇8
1.前臺(tái)接待
2.負(fù)責(zé)公司人員招聘，入職、離職手續(xù)辦理;
3.負(fù)責(zé)公司考勤，花名冊(cè)和員工檔案管理;
4.部門報(bào)銷事宜;
5.處理一些日常行政事務(wù);
6.領(lǐng)導(dǎo)安排的相關(guān)事項(xiàng)。
高級(jí)行政助理崗位職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)所屬部門員工招聘、面試、擴(kuò)大團(tuán)隊(duì)規(guī)模
3、對(duì)本部門新晉員工進(jìn)行培訓(xùn)、考核工作
3、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)員工進(jìn)度跟蹤，收集上報(bào)
4、協(xié)助部門經(jīng)理處理部門的大小適宜
高級(jí)行政助理崗位職責(zé) 篇10
1. 負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽與轉(zhuǎn)接、會(huì)客的接待;
2. 協(xié)助人事做好應(yīng)聘者的面試、接待、入職、離職等手續(xù)的辦理;
3. 每月考勤統(tǒng)計(jì)，辦公用品采購(gòu)、發(fā)放及辦公室日常內(nèi)勤工作;
4. 公司員工活動(dòng)安排及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
高級(jí)行政助理崗位職責(zé) 篇11
1、協(xié)助起草，制作各種表格;
2、建立辦公檔案，將各種文檔資料整理歸檔;
3、負(fù)責(zé)各類資料的傳閱和回收;
4、參加公司部門會(huì)議，做好會(huì)議記錄，并做好與各部門之間的協(xié)調(diào)溝通工作;
高級(jí)行政助理崗位職責(zé) 篇12
1.負(fù)責(zé)事務(wù)所行政部日常工作；
2.協(xié)助完善事務(wù)所行政規(guī)章制度；
3.負(fù)責(zé)行政相關(guān)服務(wù)機(jī)構(gòu)常規(guī)工作聯(lián)系：工程建設(shè)、物業(yè)管理、資產(chǎn)/服務(wù)采購(gòu)供應(yīng)商管理；
4.負(fù)責(zé)事務(wù)所對(duì)內(nèi)對(duì)外會(huì)議的會(huì)務(wù)工作；
5.與司法局及律協(xié)相關(guān)的外聯(lián)工作；
6.負(fù)責(zé)事務(wù)所辦公環(huán)境的維護(hù)及管理；
7.負(fù)責(zé)事務(wù)所辦公用品的采購(gòu)和管理，計(jì)劃、管理和發(fā)放辦公用品，定期核查辦公設(shè)施、固定資產(chǎn)情況，對(duì)控制成本提出建議；
8.負(fù)責(zé)事務(wù)所專業(yè)資質(zhì)管理，各種證件辦理（年審、組織機(jī)構(gòu)代碼證、港澳通行證、律師執(zhí)業(yè)證、實(shí)習(xí)證、調(diào)檔、轉(zhuǎn)所、社保等）；
9.負(fù)責(zé)事務(wù)所員工活動(dòng)的組織及安排（生日會(huì)、俱樂(lè)部管理）；
10.檢查與監(jiān)督事務(wù)所安全、消防等后勤保障工作，負(fù)責(zé)事務(wù)所車輛管理；
11.上級(jí)安排的其他工作。
高級(jí)行政助理崗位職責(zé) 篇13
1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度;
2、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)、績(jī)效考核的組織實(shí)施、薪資福利管理;
3、負(fù)責(zé)人員招聘準(zhǔn)備工作及新員工入職管理;
4、公司日常行政管理的運(yùn)作;
5、公司各類會(huì)務(wù)的管理及安排工作;
6、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作。
高級(jí)行政助理崗位職責(zé) 篇14
1、協(xié)助綜合部完成公司行政事務(wù)工作及部門日常內(nèi)部事務(wù)。
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作。
5、負(fù)責(zé)公司元器件庫(kù)房管理及月度盤庫(kù)，并定期向采購(gòu)部進(jìn)行匯報(bào)。
高級(jí)行政助理崗位職責(zé) 篇15
1、 負(fù)責(zé)職業(yè)技能培訓(xùn)招生咨詢工作，并與學(xué)生保持良好的關(guān)系。
2、 與學(xué)員有效溝通并介紹職業(yè)崗位現(xiàn)狀和發(fā)展方向，并安排試聽項(xiàng)目體驗(yàn)預(yù)約;
3、 與學(xué)員咨詢交流溝通，耐心解答學(xué)員提出的問(wèn)題，為學(xué)員提供合理的項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)實(shí)操計(jì)劃安排。
4、 針對(duì)學(xué)員情況提供有效建議，咨詢服務(wù)解答、達(dá)成簽單
5、 收集、統(tǒng)計(jì)、整理咨詢數(shù)據(jù)，挖掘有效學(xué)員信息，促進(jìn)簽單。
6、 協(xié)助團(tuán)隊(duì)成員組織開展院校內(nèi)招生招聘宣講活動(dòng)。
7、 負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)員了解課程，接聽學(xué)員來(lái)電、回答學(xué)員在線提出的問(wèn)題,促成學(xué)員簽單;
8、 負(fù)責(zé)完成部門下達(dá)的工作任務(wù)，在上級(jí)的幫助下不斷總結(jié)和提升自己。
9、 根據(jù)部門年度銷售指標(biāo)，制定并完成月、季、年度銷售計(jì)劃
高級(jí)行政助理崗位職責(zé) 篇16
1、負(fù)責(zé)簽約預(yù)約、接待來(lái)訪、解答咨詢等工作;
2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)通知的上傳下達(dá)，及落地情況檢查;
3、推行并檢查監(jiān)督中心6S管理;
4、協(xié)助簽約經(jīng)理完成內(nèi)部日常工作;
5、負(fù)責(zé)線下合同的收取、整理及歸檔;
6、負(fù)責(zé)每日臺(tái)賬錄入，簽約合規(guī)率等簽約數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性;
7、辦公用品的預(yù)定，管理，維護(hù)，中心物資的管理維護(hù)，中心費(fèi)用的報(bào)銷。
高級(jí)行政助理崗位職責(zé) 篇17
1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和各階段工作目標(biāo)分解；
2.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行事務(wù)聯(lián)絡(luò)，商務(wù)合作跟進(jìn)；
3.完成公司工商資質(zhì)變更，跟代辦公司溝通等工作；
4.協(xié)助其他同事完成公眾號(hào)、域名申請(qǐng)等工作；
5.定期向經(jīng)理匯報(bào)工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
高級(jí)行政助理崗位職責(zé) 篇18
1、建立完善行政管理制度、流程、職責(zé)等工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好制度建設(shè)相關(guān)工作組織落地，并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)行政管理制度的執(zhí)行情況。
2、參與行政各模塊管理，涉及文書公文、總務(wù)后勤、新聞與品牌公關(guān)、IT管理、法務(wù)管理、黨工與企業(yè)文化建設(shè)等，并保證各項(xiàng)內(nèi)容實(shí)施落地。
3、負(fù)責(zé)公司各類行政辦公費(fèi)用的預(yù)算控制和公務(wù)車的調(diào)度、養(yǎng)護(hù)、修理、使用、年審、建立車輛檔案等車務(wù)管理工作。
4、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書的管理、升級(jí)、增項(xiàng)等。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
高級(jí)行政助理崗位職責(zé) 篇19
1、電話接聽，快遞收發(fā)、日常辦公用品的購(gòu)買發(fā)放;
2、辦公環(huán)境的維護(hù)、報(bào)修等;
3、公司證照的年審，更換等;
4、配合財(cái)務(wù)部進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn);
4、配合合規(guī)部門完成公司硬件合規(guī)要求;
6、協(xié)助完成員工活動(dòng)的組織等;
7、協(xié)助完成公司行政制度的擬定、執(zhí)行日常行政及合規(guī)監(jiān)督工作。
高級(jí)行政助理崗位職責(zé) 篇20
1、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)福利、績(jī)效考核等制度建設(shè);
2、建立、維護(hù)人事檔案，辦理和更新勞動(dòng)合同;
3、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
4、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)劃;
5、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工的活動(dòng)。
高級(jí)行政助理崗位職責(zé) 篇21
1.貫徹執(zhí)行公司政策和流程，文件的上傳下達(dá)；
2.維護(hù)、匯總銷售數(shù)據(jù)； 協(xié)助各銷售人員做銷售合同及合同的收集和管理
3.客戶管理、后期跟蹤，協(xié)助銷售人員進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展和客戶關(guān)系維護(hù)。
4.協(xié)調(diào)銷售部，財(cái)務(wù)部，行政部門銜接的相關(guān)事宜如錄入出庫(kù)單，入庫(kù)單，開發(fā)票等。
4.編制、整理及提供市場(chǎng)所需的各類文件資料。
高級(jí)行政助理崗位職責(zé) 篇22
1. 辦公物品的采購(gòu)、管理和發(fā)放。
2. 日常辦公設(shè)備的維護(hù)，固定資產(chǎn)的管理。
3. 前臺(tái)工作，包括電話轉(zhuǎn)接，來(lái)人接待等接待類工作。
4. 公司檔案及印章管理。
5. 員工社保的辦理。
6. 公司各類證照的年審。
7. 物業(yè)水電的繳納等。
8. 協(xié)助經(jīng)理完成人員的招聘和培訓(xùn)工作。
9. 考勤管理。
10. 公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
高級(jí)行政助理崗位職責(zé) 篇23
1. 完成公司行政管理規(guī)劃，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，積極配合做好內(nèi)部管理工作;
2. 貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針、政策、指令，負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門的實(shí)施情況;
3. 行政管理體系搭建，公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)、工商管理、公共關(guān)系管理、車輛等行政后勤管理等;
4. 負(fù)責(zé)公司年度行政預(yù)算的制定、控制、評(píng)估及分析，及時(shí)匯報(bào)預(yù)算使用情況;
5. 負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦文件的起草、制文和發(fā)文和其他日常行政事務(wù);
6. 負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和;
7. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系，來(lái)信來(lái)訪和對(duì)外宣傳，處理公司辦公日常事務(wù)，樹立公司形象;
8. 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，年會(huì)、員工活動(dòng)及重要活動(dòng)策劃與組織等工作，能獨(dú)立完成各類相關(guān)活動(dòng);
9. 完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)事務(wù)。
高級(jí)行政助理崗位職責(zé) 篇24
1、來(lái)訪接待、信件管理、報(bào)刊及圖書管理;
2、差旅平臺(tái)管理(機(jī)票、酒店)，酒店信息更新;
3、車貼及車補(bǔ)管理;
4、接待準(zhǔn)備工作布置和接待講解;
5、接待工作歸檔及后續(xù)議程跟進(jìn);
6、其他行政支持工作。