行政助理工作內容及職責

行政助理工作內容及職責（精選30篇）

行政助理工作內容及職責 篇1

　　1、來電接聽、來訪人員接待工作。

　　2、負責各類辦公用品采購發放工作，各類名片制作，日常辦公設備正常使用。

　　3、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

　　4、負責辦公室的文秘、信息、做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　5、協助主管對人員的招聘、入職辦理、離職辦理，及更新員工花名冊、公司內部通訊錄。

　　6、公司日常費用申請、登記、報銷。

　　7、人員外出登記監督，每月考勤統計。

　　8、日常與各部門配合，領導交辦的臨時性工作。

行政助理工作內容及職責 篇2

　　1、負責電話接聽與轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并及時傳達給相關人員。

　　2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌。

　　3、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

　　4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。

　　5、負責辦公用品物資采購與盤點

　　6、負責協助部門經理處理相關事務。

　　7、領導交代的其他工作。

行政助理工作內容及職責 篇3

　　1.協助總經理制定戰略規劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;

　　2.協助總經理做好各項管理工作的布置、實施、檢查、督促以及落實執行;

　　3.協助總經理處理公司日常運作事務及與各職能部門的協調、管理工作;

　　4.跟蹤公司經營目標及各部門業務進度的達成情況;

　　5.妥善安排總經理重要客人的接待工作;

　　6.總經理交辦的其它相關行政事務工作;

　　7. 兩年內的職業生涯方向，培養成經理;

行政助理工作內容及職責 篇4

　　1.負責公司來客的接待工作

　　2.負責公司辦公用品和設備的管理、使用及維護

　　3.負責公司信件的收發及文件的打印、復印、保管相關行政檔案的工作

　　4.負責公司日常考勤工作及協助相關的人力資源實務工作

　　5.負責公司行政費用的統計、申報、結算工作

　　6.完成上級交辦的其他工作

行政助理工作內容及職責 篇5

　　1、負責車險/非車險產品報價、出單、批改;

　　2、負責單證領用、回銷、IT設備的領用及管理;

　　3、完成業務咨詢解答、報價跟蹤、續保跟進等;

　　4、跟進部門綜合事務上傳下達;

　　5、完成部門經理安排的其他工作。

行政助理工作內容及職責 篇6

　　1. 負責公司前臺電話的接聽與轉接，來訪人員的接待與安排;

　　2. 負責公司人員招聘、入離調轉手續辦理、培訓組織、活動組織等;

　　3. 負責辦公室設備及環境的管理、維護和保養，公司行政、采購事務管理;

　　4. 負責公司人事工作，員工招聘，員工社保公積金辦理，員工關系管理，員工活動籌辦等;

　　5. 協助上級主管完成公司日常行政人事事務工作和公司各部門之間的協調工作;

　　6. 完成領導交辦的其它任務。

行政助理工作內容及職責 篇7

　　1. 協助辦公室完成行政事務工作，為業務部門提供及時有效的行政服務支持;

　　2. 對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

　　3. 協助安排公司內外會議、培訓、公司集體活動組織與安排等;

　　4. 協助財務部門完成協議書登記，掃描等日常工作;

　　5. 完成上級層交辦的各項工作。

行政助理工作內容及職責 篇8

　　1、電話的接聽，來往信件的接收，來訪客人的接待；

　　2、訂購發放辦公用品、名片，月度考勤、快遞費用、辦公用品費用匯總；

　　3、后勤及辦公用品的管理及發放等工作；

　　4、負責整理和歸檔辦公室文件；

　　5、協助領導撰寫、處理各類文件及工作報告等綜合性材料；

　　6、管理公司文檔資料、會議記錄等;

　　7、公司其他日常行政勤務工作；

　　8、領導交給的其它臨時性工作。

行政助理工作內容及職責 篇9

　　負責幼兒園總務工作，組織總務人員認真貫徹教育法規，執行幼兒園工作計劃，接受園長的檢查、指導、監督，定期匯報工作，對園長負責。

　　制定并落實本部門工作計劃，指導本部門成員履行職責，樹立服務意識，完成好任務。

　　對廚房工作人員、門衛、保健醫的日常工作進行檢查、指導、監督，做他們的思想政治工作，參與這些崗位的聘任、考核、獎懲，并提出建議。

　　協助園長管理幼兒園衛生保健工作，監督貫徹有關衛生保健方面的法規、規章和制度，疾病預防、環境衛生、消毒安全及幼兒生長發育情況的統計、上報、宣傳的執行。

　　協助園長管理膳食營養及飲食安全，組織開展衛生保健工作研究和管理。

　　協助園長管理財務工作和園舍設備等固定資產的管理、維修，精打細算，及時提供幼兒園所需物品。

　　協助園長做好幼兒園安全保衛工作。負責安排安全值班，定期檢查園舍、電線線路，給排水管道、燃氣設備、大型運動器械、消防設施及時消除不安全隱患。

　　協助園長做好幼兒年檢及各項證件審驗工作。

　　作好園內綠化工作，按季節和教育要求聯系、購置花木等。

行政助理工作內容及職責 篇10

　　1. 負責出納事務：

　　某 現金收支管理、員工日常報銷單據的整理、審核和報銷;

　　某 負責購買發票，開具發票及增值稅發票認證;

　　某 出口退稅資料的整理和統計;

　　某 協助處理其他財務相關事務;

　　2. 負責行政方面事務：

　　某 負責公司日常快遞的處理和跟蹤，以及月底的對賬工作;

　　某 負責公司辦公用品及耗材、日常消耗品的采購及其他事項預訂;

　　某 負責聯系維修辦公設備，保持辦公區域環境整潔，維護公司日常辦公秩序;

　　3.領導交辦其他相關工作;

行政助理工作內容及職責 篇11

　　不同行業的行政助理有不同的職責，工業企業的行政助理的主要職責是：

　　1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;

　　2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

　　3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;

　　4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作;

　　5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;

　　6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

　　7、組織公司各種活動的策劃;

　　8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

行政助理工作內容及職責 篇12

　　1、助理綜合崗位，協助經理完成團隊日、周、月度總結計劃;

　　2、協助財務經理完成財務類客戶欠款催收流程;

　　3、協助行政經理完成日常行為及考勤工作;

　　4、協助團隊和領導交辦的其它工作;

行政助理工作內容及職責 篇13

　　1、負責人員招聘、面試、培訓、勞動關系、人員轉正與溝通激勵，做好與總部人事及時對接，人事檔案相關材料存檔并傳送總部備案等工作。

　　2、負責公司各項制度流程的執行，積極踐行企業文化在子分公司落地。

　　3、協助經理做好人員的各類培訓、監督，對照人員績效考核做人員溝通激勵。

　　4、對照區域編制表做好人員通訊錄、區域信息對應、資料保全等管理工作。

行政助理工作內容及職責 篇14

　　1、負責公司制度、會議紀要、通知等文字資料的審核校對;

　　2、負責來訪人員接待工作

　　3、協助領導開展行政、人力資源管理相關工作

　　4、協助領導完善企業文化建設。

行政助理工作內容及職責 篇15

　　1. 負責來訪客戶的接待，來電電話的接聽與轉接;

　　2. 負責日常行政協調以及各類報表的整理歸檔;

　　3. 負責辦公用品的統計、購買、保管及發放;

　　4. 完成領導交辦的其他工作。

行政助理工作內容及職責 篇16

　　1、協助部門負責人做好人事、行政相關工作；

　　2、負責員工入職、離職、轉正等手續的辦理；

　　3、協助公司各類會務及活動的準備、協調、執行等工作；

　　4、核對和統計員工日�？记跀祿�；

　　5、維護各招聘渠道，篩選簡歷，預約面試等輔助招聘工作；

　　6、協助開展公司績效考核工作

　　7、協助組織公司內部培訓相關工作和團建活動等；

　　8、負責北京及上海地區社保、公積金、報稅等的辦理

　　9、管理人事相關文件和檔案等

　　10、負責快遞的收發

　　11、負責資產臺賬的管理、統計和更新；

　　12、完成上級交給的其它事務性工作

行政助理工作內容及職責 篇17

　　1、負責樓層分臺的接待及引領工作，做好來訪登記，保障來訪者合理的秩序;

　　2、負責信件、快遞、報刊的訂購和分發;

　　3、負責公司文件的傳遞、轉發、通知等行政事務;

　　4、負責會議室安排及會議接待;

　　5、協助完成研發中心各項會議、活動的籌備及執行工作;

　　6、負責人力資源與行政板塊的協助工作;

　　7、臨時性的文字處理及統計工作;

　　行政助理工作職責4

　　1.公司前臺及日常行政事務工作;

　　2.負責公司來訪、來電人員的接待工作;

　　3.負責各類行政費用統計管理;

　　4.負責員工文體活動管理;

　　5.辦公室花草和辦公環境監督維護;

　　6.協助人事行政其余方面的工作。

　　行政助理工作職責5

　　1)、負責考勤管理、制度落實、各項領導交代的任務等行政工作。

　　2)、協助綜合部經理聯系各種培訓事宜、聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。

　　3)、協助購買和管理辦公室文具供應、辦公設施的管理等

　　4)、協助綜合部經理完成資料的整理歸檔等;

　　5)、具備物資保管專業知識和技能;

　　6)、負責庫房物品出入庫管理管理工作;

　　7)、負責固定資產出入登記等相關工作;

　　行政助理工作職責6

　　1、協助上級領導執行銷售計劃，跟蹤銷售進度;

　　2、通過電話與客戶進行有效溝通，了解客戶需求，與客戶建立良好的合作關系;

　　3、負責收集、整理、匯總客戶信息等資料，提出分析報告，為上級領導決策提供參考;

　　2、協助上級領導做好部門內務工作，包括會議的記錄，商務對接，合同簽訂等;

　　4、負責公司微信和官網的日常運營，包括內容編輯和發布，宣傳資料、活動策劃等;

　　5、領導交辦的其他任務。

行政助理工作內容及職責 篇18

　　1、 行政崗位職務，協助上級領導完成相關任務和工作;

　　2、負責組織撰寫和校對各類綜合性的文字材料;

　　3、負責公司主要管理人員日程安排;

　　4、負責各類內外會務的安排工作，并做好相關會議紀要及整理

　　5、負責督促、檢查、催辦公司各部門主要事務的完成情況

　　6、負責各部門間的銜接工作安排和督促，確保公司運作更加順暢

　　7、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的整理統計工作;

　　8、協助行政部各項行政事務的安排和執行

　　9、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作內容及職責 篇19

　　1.負責行政物資管理，協助行政人事部門主管制定部門工作文件，記錄表單;

　　2.負責組織崗前培訓及考核、辦理入離職手續;

　　3.負責人事基本工作，發布招聘信息，簡歷篩選、電話/微信/邀約等;

　　4.負責崗位與崗位之間，部門與部門之間的協調工作，做好公司與員工的橋梁工作

　　5.完成上級領導交待的其他事務工作;

行政助理工作內容及職責 篇20

　　1、制定和完善公司各項規章制度;

　　2、負責人事招聘與培訓、建立并維護招聘渠道;

　　3、制定公司的薪酬管理體系;

　　4、擬定公司各崗位的KPI績效考核方案;

　　5、制定相關管理制度，做好企業行政后勤的管理工作;

　　6、組織公司的各項文體活動和大型會議、活動的策劃與組織;

　　7、公司勞動關系的簽訂和人事糾紛、勞資糾紛的調解、溝通與處理;

　　8、負責公司職工社保、商業保險的辦理;

　　9、制定相關行政管理制度，做好企業行政后勤;

　　10、制定公司安全生產責任制及考核制度;

　　11、負責本公司各類證照的審核及與政府各相關部門的應對接洽;

　　12、公司固定資產的相關管理;

　　13、安排公司客戶接待;

行政助理工作內容及職責 篇21

　　行政助理主要是協助人事行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。

　　1、記錄員工出勤情況，管理打卡機，填寫考勤記錄表

　　2、負責辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領取及管理。

　　3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。

　　4、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

　　5、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。

　　6、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。

　　7、負責公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預訂等。

　　8、負責公司環境衛生、綠化的管理，負責辦公區環境衛生清潔工作。

　　9、負責午餐制作、購買食材等。

　　9、協助人事行政部經理完成公司人事行政事務工作及部門內部日常事務工作。

　　10、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理、規章制度的監督與執行。

　　11、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等。

　　12、協助人事行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。

　　13、如有特殊情況(如出差、休假等)無法及時完成交辦任務的，應在第一時間上報人事行政經理進行協調。

行政助理工作內容及職責 篇22

　　一、日常行政管理工作

　　1、根據部門檔案管理制度，對部門內部檔案進行收集整理，按月度進行歸類、登記，并完成立卷工作、電子檔案上傳檔案系統;

　　2、根據事業部要求完成部門月度工作總結及次月重點工作計劃;跟進部門工作排期

　　3、部門簽批文件的傳遞、備檔工作;

　　4、對辦公現場、人員著裝、日常考勤及員工外出進行監督和管理;

　　5、負責部門會議室的統一管理、協調使用;

　　6、負責黨、工、團組織活動的上傳下達及跟進執行;配合分公司行政部組織員工活動的參與、執行及反饋;

　　7、事業部下達，部門內部員工關懷類活動、團隊建設方案的擬定、跟進并有效實施;

　　8、負責部門固定資產的管理及清點;辦公用品、家具及設備、日常耗材的采購;

　　9、負責集團公司及事業部下達的信息的傳達工作

　　二、人事管理工作

　　1、擬定本部門分層級培訓計劃，按年度進行上報，并按季度跟進完成。合理安排并協調培訓計劃的有效實施;

　　2、負責部門經理級以下員工的招聘工作。完成簡歷的初步篩選;協助各職能經理、人事行政主管完成初試;協助部門負責人完成復試;負責擬錄用員工的背景調查、能力測評、錄用審批等相關事宜;

　　3、負責對新入職員工的相關人事資料進行審核和設立員工檔案，勞動合同的簽訂并辦理保險、各項福利等相關事宜，并對通用知識進行培訓;

　　4、負責部門人員薪酬、福利及保險工作，及與事業部及分公司相關人員保持溝通;

　　5、負責人力系統的維護及定期更新。

　　三、日常費用管理工作

　　1、負責日常行政費用的審核、登記;

　　2、負責與財務溝通，并每月對日常費用報銷情況進行對帳;

　　3、負責每月日常費用預算的制定并上報給財務;

　　4、負責費用申請、付款申請的簽批及傳遞;

行政助理工作內容及職責 篇23

　　1、行政管理：辦公用品管理、食堂管理、衛生管理、宿舍管理、車輛管理等；

　　2、活動策劃與組織；

　　3、日常行政費用管理；

　　4、員工勞動紀律管理；

　　5、后勤工作的維護；

　　6、考勤及加班統計表的制作；

　　7、完成上級領導交辦的其他任務。

行政助理工作內容及職責 篇24

　　1.利用各種招聘渠道發布招聘廣告，發布崗位信息，維護招聘網站;

　　2.負責每日會讓每月考勤;

　　3.負責簡歷的篩選及面試的邀約工作;

　　4.辦公用品采購及發放;

　　5.每月話費及行政管理;

　　6.每月社保辦理;

　　7.公司的食堂宿舍管理;

　　8.其他主管交接的事項。

行政助理工作內容及職責 篇25

　　1.文秘、商務等行政工作經驗；

　　2.熟練操作辦公軟件，MicrosoftOffice，會制作幻燈片課件；其他辦公設備操作及維護，打印機，復印機，傳真機等；

　　3.工作細致、認真、有責任心，較強的文字撰寫能力，較強的溝通協調以及語言表達能力，形象佳；

　　4.五官端正，形象氣質優秀，談吐優雅；

　　5.對金融行業有興趣，對新事物有較強的學習能力。

行政助理工作內容及職責 篇26

　　1、協助經理完成日常工作，準備會議文件報表等。

　　2、負責公司辦公用品、文印、會議室管理、快件收發等日常管理工作。

　　3、負責接聽電話，前臺接待，做好訪客記錄，形成規范化的工作流程。

　　4、其他領導交代的工作。

行政助理工作內容及職責 篇27

　　1、工器具合格證整理歸檔及年檢

　　2、根據固定模板編制入場資料

　　3、根據固定模板修改項目報告

　　4、根據固定模板修改項目方案

　　5、協助標書編制

　　6、根據提供的數據做出基本的項目成本分析

　　6、領導安排的其他工作

行政助理工作內容及職責 篇28

　　1、負責來訪客戶的信息登記、接待及引見;負責前臺電話的接聽和轉接。

　　2、收發快遞，核對快遞對賬并填寫報銷單。

　　3、做好午餐、飲用水、報紙、文具等預定統計工作，結算費用。

　　4、與物管及綠植公司聯系，維護、更換設備設施。

　　5、協助固定資產盤點及訂購文具。

　　6、負責公司會務場地布置、會務用品準備及清點，協助組織公司旅游及年會等。

　　7、領導安排的其他任務。

行政助理工作內容及職責 篇29

　　1、負責公司內外部電話的接聽，并做好留言登記轉接工作;

　　2、基礎表格、文檔的處理，以及公司內部資料的整理歸檔;

　　3、與其他各部門協調工作，做到上傳下達;

　　4、負責一些日常行政事務，配合上級做好行政方面的工作;

行政助理工作內容及職責 篇30

　　1.負責公司日常行政工作

　　2.負責人力資源管理工作

　　3.參與公司內部文化建設

　　4.協助公司同事完成其他具有挑戰的工作