行政助理工作內容及職責(精選26篇)
行政助理工作內容及職責 篇1
1.協助總經理制定戰略規劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;
2.協助總經理做好各項管理工作的布置、實施、檢查、督促以及落實執行;
3.協助總經理處理公司日常運作事務及與各職能部門的協調、管理工作;
4.跟蹤公司經營目標及各部門業務進度的達成情況;
5.妥善安排總經理重要客人的接待工作;
6.總經理交辦的其它相關行政事務工作;
7. 兩年內的職業生涯方向,培養成經理;
行政助理工作內容及職責 篇2
1、負責車險/非車險產品報價、出單、批改;
2、負責單證領用、回銷、IT設備的領用及管理;
3、完成業務咨詢解答、報價跟蹤、續保跟進等;
4、跟進部門綜合事務上傳下達;
5、完成部門經理安排的其他工作。
行政助理工作內容及職責 篇3
1.負責公司來客的接待工作
2.負責公司辦公用品和設備的管理、使用及維護
3.負責公司信件的收發及文件的打印、復印、保管相關行政檔案的工作
4.負責公司日常考勤工作及協助相關的人力資源實務工作
5.負責公司行政費用的統計、申報、結算工作
6.完成上級交辦的其他工作
行政助理工作內容及職責 篇4
1、負責電話接聽與轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并及時傳達給相關人員。
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌。
3、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。
4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
5、負責辦公用品物資采購與盤點
6、負責協助部門經理處理相關事務。
7、領導交代的其他工作。
行政助理工作內容及職責 篇5
1、來電接聽、來訪人員接待工作。
2、負責各類辦公用品采購發放工作,各類名片制作,日常辦公設備正常使用。
3、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
4、負責辦公室的文秘、信息、做好辦公室檔案收集、整理工作。
5、協助主管對人員的招聘、入職辦理、離職辦理,及更新員工花名冊、公司內部通訊錄。
6、公司日常費用申請、登記、報銷。
7、人員外出登記監督,每月考勤統計。
8、日常與各部門配合,領導交辦的臨時性工作。
行政助理工作內容及職責 篇6
1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執行
6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務
7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
行政助理工作內容及職責 篇7
1、 負責來訪客戶、面試人員的接待工作;
2、負責員工日常考勤管理;
3、負責公司固定資產管理及日常辦公用品發放,登記;
4、負責辦公區域綠植、環境衛生工作;
5、協助組織公司各種企業文化活動;
6、完成上級安排的其他工作任務。
行政助理工作內容及職責 篇8
1、 進行相關的人事招聘 、入職。
2、起草關于公司綜合性的報告、報表、總結、計劃、決議等文件公函。
3、 負責有關業務資料的收集,了解市場和本企業營銷管理狀況,組織專題調研 。
4、 負責起草會議紀要及會議決定事項的傳達。
5、 負責相關文件、報告、信函等公文的指示及日常交辦事項的傳達、催辦落實與信息反饋。
行政助理工作內容及職責 篇9
1.負責賬號注冊資料準備,公司信息收集;
2.負責亞馬遜賬號注冊、維護及申訴;
3.賬號安全風險控制。預防賬號被盜,賬號信息資料被更換。定期修改賬號密碼;
4.根據管理層的安排,負責管理或者協助管理公司店鋪、品牌、產品、流程、檔案、會議中一方面或者幾方面的工作;
5.負責公司各部門之間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;
6.代表公司與外界有關部門或機構聯絡,并保持良好合作關系;
7.完成領導交辦的其他工作。
行政助理工作內容及職責 篇10
1、協助起草,制作各種表格;
2、建立辦公檔案,將各種文檔資料整理歸檔;
3、負責各類資料的傳閱和回收;
4、參加公司部門會議,做好會議記錄,并做好與各部門之間的協調溝通工作;
行政助理工作內容及職責 篇11
1、行政管理:辦公用品管理、食堂管理、衛生管理、宿舍管理、車輛管理等;
2、活動策劃與組織;
3、日常行政費用管理;
4、員工勞動紀律管理;
5、后勤工作的維護;
6、考勤及加班統計表的制作;
7、完成上級領導交辦的其他任務。
行政助理工作內容及職責 篇12
1.記載員工出勤情況
2.考核計算扣加工資和加班工資等
3.協助審核、修訂行政管理規章制度
4安排公司各種會務和組織員工各種活動
5.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔
6.履行辦公日常職責
7.辦理各種行政事務和手續等工作
行政助理工作內容及職責 篇13
1、負責物業服務中心所需各類物資的采購工作:
2、負責簡歷各類物資的采購供應渠道,嚴格審查各類供應商資質和信譽,提供上級確定:
3、建立物資采購檔案,認真紀錄有關物資價格、以便隨時查閱:
4、監督、審查公司各項福利津貼的發放
5、負責工服制作、洗滌、更換等工作
6、負責辦公設備的維護和保養工作
7、負責物業中心管理體系文件的運行、管理、提升工作
行政助理工作內容及職責 篇14
1、處理各類行政日常工作,例如保安、保潔、班車、食堂、來客接待、辦公用品等的管理。
2、處理工廠設備設施的日常維保工作。
3、協助總經理助理工作。
4、負責高新技術企業申請工作。
行政助理工作內容及職責 篇15
1、協助分公司的招聘管理工作。
2、協助分公司的固定資產管理工作。
3、協助員工活動方案的擬定、統籌和執行。
4、協助公司官網、微信公眾號的宣傳管理工作。
5、完成領導交代的其他任務。
行政助理工作內容及職責 篇16
1、負責市場部品牌物料及贈品管理。
2、協助市場總監完成部門的費用預算,各項目申請單、人員招聘等文案工作;
3、協助部門領導發布重要決策信息、通知、通告工作;
4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目,并保持高效的工作推進;
5、負責收集及統計匯總上級所需的各類報表及各類單據的審批與發放管理;
6、負責市場部會議管理、撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促待辦事務貫徹實施。
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行政助理工作內容及職責 篇17
1、公司日常乘用車安排;
2、整理、裝訂、管理公司內部各類合同文檔;
3、安排預定公司內部出差人員機票、高鐵、酒店住宿等;
4、負責日常公司內部行政事務工作;
5、外部人員的接待以及內部各項事務的傳達;
6、完成上級主管交辦的其它工作。
行政助理工作內容及職責 篇18
負責幼兒園總務工作,組織總務人員認真貫徹教育法規,執行幼兒園工作計劃,接受園長的檢查、指導、監督,定期匯報工作,對園長負責。
制定并落實本部門工作計劃,指導本部門成員履行職責,樹立服務意識,完成好任務。
對廚房工作人員、門衛、保健醫的日常工作進行檢查、指導、監督,做他們的思想政治工作,參與這些崗位的聘任、考核、獎懲,并提出建議。
協助園長管理幼兒園衛生保健工作,監督貫徹有關衛生保健方面的法規、規章和制度,疾病預防、環境衛生、消毒安全及幼兒生長發育情況的統計、上報、宣傳的執行。
協助園長管理膳食營養及飲食安全,組織開展衛生保健工作研究和管理。
協助園長管理財務工作和園舍設備等固定資產的管理、維修,精打細算,及時提供幼兒園所需物品。
協助園長做好幼兒園安全保衛工作。負責安排安全值班,定期檢查園舍、電線線路,給排水管道、燃氣設備、大型運動器械、消防設施及時消除不安全隱患。
協助園長做好幼兒年檢及各項證件審驗工作。
作好園內綠化工作,按季節和教育要求聯系、購置花木等。
行政助理工作內容及職責 篇19
1、負責人事基礎運營工作,包括入離調轉續,以及員工社保的辦理等員工關系方面的具體事務的執行;
2、負責辦公室日常行政事務及辦公環境管理;
3、負責公司項目申報市場推廣、基礎材料收集;
4、完成部門經理交辦的其他工作任務。
行政助理工作職責6
1. 負責門店的合同資料檔案收集、整理工作。
2. 負責門店辦公用品的保管工作,做好物品出入庫的登記。
3. 做好門店費用支出、流水帳登記,并對費用做統計及費用的收納、保管。
4. 統計每月考勤并交財務做帳,留底。
5. 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節約
行政助理工作內容及職責 篇20
1.負責建立并執行公司行政管理制度,制訂各項行政工作計劃及程序。
2.負責對公司財物、內務、安全進行管理。
3.負責公司各類會議及活動的有關行政工作。
4.負責為其他部門提供及時有效的行政月艮務。
5.負責公司日常用車的調配及管理。
6.負責公司行政事務的外聯工作。
7.負責公司辦公秩序及環境的管理。
8.完成公司或部門領導交辦的其他工作。
行政助理工作內容及職責 篇21
1、 負責協助員工的招聘以及員工的入職培訓的跟進;
2、 負責員工入職及離職手續的辦理;
3、負責通知、通告以及獎懲等行政公文的起草、發布與管理
4、 負責人員考勤管理及非辦公室人員工資核算;
5、負責協助員工關系管理,處理勞資糾紛,組織員工生日party等;
6、負責組織公司團體活動;
行政助理工作內容及職責 篇22
1、電話接聽,快遞收發、日常辦公用品的購買發放;
2、辦公環境的維護、報修等;
3、公司證照的年審,更換等;
4、配合財務部進行固定資產盤點;
4、配合合規部門完成公司硬件合規要求;
6、協助完成員工活動的組織等;
7、協助完成公司行政制度的擬定、執行日常行政及合規監督工作。
行政助理工作內容及職責 篇23
(1) 負責前臺電話接聽和轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏延誤;
(2) 負責快遞寄收等日常行政保障工作;
(3) 負責公司合同申報和協議的整理;
(4)負責員工考勤匯總及匯報考勤情況;
(5)負責員工入職、離職手續辦理;
(6)銀行回款查看,登記報銷款,報銷款發放;
行政助理工作內容及職責 篇24
1、公司主題活動和康樂會活動的策劃及組織實施;
2、協助完善行政管理規章制度和工作流程及相關標準文件表格,落實貫徹執行情況;
3、公司義工活動的策劃及組織實施;
4、部門內部相關行政事務的處理;
5、完成上級交代的其他工作。
行政助理工作內容及職責 篇25
1、辦公用品、勞防用品管理
(1)負責依據《辦公用品管理規定》《勞防用品管理規定》進行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見;
(2)辦公物品的采購、保管、審核、發放、統計;
(3)負責辦公用品的使用控制。
2、日常行政管理
(1)起草、修改公司各類報告、通知、會議記錄等文件,發放、收發、傳遞、存檔、銷毀等工作;
(2)執行《員工手冊》和提出完善建議,及時勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為,維護公司的良好辦公秩序,促進各項行政工作規范化;
(3)組織好來客接待和相關的外聯工作;
(4)負責全公司考勤記錄的整理歸檔并匯報行政經理;
(5)負責公司午間用餐統計,并予以管理。
3、人事管理
(1)執行《人力資源管理程序》和提出完善建議;
(2)根據現有編制及業務發展需求,協助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數目和人員需求數目,制定并執行招聘計劃;
(3)負責組織公司各項招聘活動的實施、協調、跟進和招聘效果分析;
(4)結合公司實際情況和崗位設置情況,開發、維護適合的招聘渠道;
(5)負責建立、管理公司人才檔案資料庫,做好建立、管理與信息保密工作;
(6)負責建立、完善各工作崗位的人員任職資格評定題庫。
4、培訓管理
(1)負責制定、完善與培訓有關的各項流程、程序、規章制度,形成培訓體系;
(2)負責培訓結果的評估和考核;
(3)負責建立和更新員工培訓檔案,檢查監督各部門的專業知識培訓;
(4)調查各部門培訓需求,同時結合公司發展需要,協助行政經理建立培訓體系,擬定全年員工培訓計劃及中長期培訓規劃,并具體組織實施。
5、 其他
(1)協助行政經理組織公司本部門日常辦公,參與建立健全公司行政管理制度,提出改善工作的建議;
(2)完成行政經理交辦的其他工作任務。
行政助理工作內容及職責 篇26
1、負責協助門店日常產品盤存;
2、負責產品耗用成本分析;
3、定期進行產品預警提醒;
4、完成上級交給的其它事務性工作。
