行政助理職責（通用30篇）
行政助理職責 篇1
1、負責日常人事行政相關工作的規劃和執行;
2、負責流程建設、招聘配置、薪酬績效、檔案資料管理、企業文化等工作的搭建與推進;
3、負責日常采購、活動組織、員工關懷、資產管理、財務報銷、核算、稅務申報等;
4、根據公司發展，完善相關流程政策，并協助領導推動企業文化和團隊建設工作;
行政助理職責 篇2
1、負責前臺服務，接聽與轉接電話、接待來訪客人。
2、負責公司文件的傳真，信件和快遞收發工作。
3、負責公司部分后勤事務工作，維護辦公環境的整潔和有序;做好辦公設備的日常管理及維護。
4、負責會務工作，完成公司內部會議室的預訂和調配;對公司在外召開的會議及接待，做好酒店、會議室、車輛等的預定及相關費用的結算工作。
5、負責公司領導和員工因公出差的訂票工作，與售票中心核對和結算機票費用。
6、負責做好公司每月行政費用的報銷及分攤工作。
7、負責辦公用品和特殊物品的制作、訂購與分發，及庫存管理。保證采購物品的品質與成本控制。
8、 負責工衣定制及管理工作。
9、完成領導臨時布置的工作。
行政助理職責 篇3
1、負責市場部品牌物料及贈品管理。
2、協助市場總監完成部門的費用預算，各項目申請單、人員招聘等文案工作;
3、協助部門領導發布重要決策信息、通知、通告工作;
4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目，并保持高效的工作推進;
5、負責收集及統計匯總上級所需的各類報表及各類單據的審批與發放管理;
6、負責市場部會議管理、撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促待辦事務貫徹實施。
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行政助理職責 篇4
1、維護公司各類招聘渠道，完善渠道資源并合理運用;
2、根據公司招聘需求進行簡歷篩選、面試邀約，入職OFFER等工作的處理;
3、負責公司員工招退工、社保、公積金、居住證積分等事項的跟進與處理;
4、負責員工勞動合同的簽訂及續簽，人事檔案及人事信息更新管理;
5、執行人力資源管理各項事務的操作流程和各類規章制度的實施;
6、新員工入職培訓及各類培訓的參與;
7、日常消防、安全、環保、綠化等協助管理;
8、日常行政工作的跟進與處理;
行政助理職責 篇5
1. 處理日常行政事務(發放各部門請購物資等);
2. 負責每月員工考勤表的制作(加班統計以及核對等);
3. 協助組織公司各類員工活動，包括年會、生日會、團建活動等;
4. 輔助執行公司各種規章制度的實施，完成領導交代的其他工作。
行政助理職責 篇6
1、負責完善、出臺、落實公司各項規章制度、獎懲制度;定期對現行的政策、制度進行總結和修改完善，使各項管理活動得以順利開展。
2、負責公司內部員工的績效考核實施與管理、最終落實與監督。
3、負責年度人力資源管理的各項費用進行預算和統計。
4、負責公司全面的招聘計劃制定、開展、實施、落實。
5、負責公司各大小員工團建、年會、等活動進行制定、策劃、統籌、安排。
6、負責與公司大廈物業管理處溝通與對接。
7、負責總經辦交代的臨時性任務。
行政助理職責 篇7
1、負責辦理員工入職離職等調配事務;
2、辦公區域管理 固定資產盤點與管理 辦公用品采購;
3、協助上級擬定公司各項制度，如獎懲福利制度，差旅管理制度等
行政助理職責 篇8
1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應打電話詢問原因，并確定你何時到公司。
2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。
3、新入職員工，第一天需帶學歷證書、身份證復印件、兩張一寸照片。一個星期內，收集好新入職員工的承諾函、擔保書(或無犯罪記錄證明)，提供擔保書的需提供擔保人的身份證復印件、戶口本復印件及戶主那頁的復印件。
4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件
5、日常工作中，配合業務人員打印文件、復印資料
6、收發快遞等，及時轉交相關人員;發快遞時，快遞單據上各項內容均需填寫完整，比如日期等，并記下快遞單號，以便日后追蹤物流。
7處理銷售人員的報銷事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司;
8保密工作(包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容等)
9、協調做好招聘工作。每日登陸公司智聯招聘、58同城和趕集網等網站，審查簡歷并邀約面試，保證公司人力需求;
10、保持工作環境整潔、干凈等。及時對辦公室內的花草澆水養護、定期檢查整個辦公室零亂的地方，并給予整理。
11、協助業務員或業務經理處理一些日常事務，并配合一些業務需要，比如巡展、送貨等。
12、了解近期的工作重點、業務要點。比如公司最近的政策、業績等。
13、行政人員就是為公司所有的人服務的，所以，在日常的工作中，建立服務意識。以主動、謙虛的服務態度與其他業務人員充分溝通，盡可能及時了解公司業務的進展情況，
14、有人來面試，先填公司的應聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。
15、每月底給總公司發考勤表、出差登記表
行政助理職責 篇9
1、處理部門日常行政事務，包括員工考勤、工資核算、費用報銷預審等。
2、負責部門人員人事信息收集登記和入離職手續辦理。
3、收集數據，協助出具經營報表。
4、及時更新車輛、保險數據。
5、按時完成領導交辦的其他工作。
行政助理職責 篇10
1、協助編制人力資源管理的相關制度，并貫徹執行，定期修正，有TS16949體系經驗及HR證書、人力資源管理資質證書優先 。
2、組織編制并落實人力資源發展規劃，制定招聘計劃，通過多種招聘渠道，組織面試、復試，完成人員配備。
3、負責組織保險福利等管理。
4、負責員工勞動關系的管理，并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。
5、組織實施對員工的晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理。
6、熟悉人力資源六大模塊，有3年以上相同崗位工作經驗，溝通能力強、能承擔工作壓力、愛崗敬業。
7、有與政府各部門溝通經驗
行政助理職責 篇11
1、協助部門領導負責廠區環境、安全管理工作;
2、協助部門領導做好公司各部門之間的協調工作;
3、其他日常行政事務工作。
行政助理職責 篇12
1、根據公司年度招聘計劃，與部門及時溝通招聘需求并和部門一起負責招聘工作;
2、選擇并且維護招聘渠道，拓展新的招聘渠道，發布招聘信息，邀約、組織安排面試;
3、能夠熟練使用excel等相關辦公軟件;
4、具備強烈的責任感和良好的溝通能力。
行政助理職責 篇13
1. 負責公司接轉電話，收發傳真及信件，及客人來訪接待;
2. 負責辦理新員工工卡及員工考勤管理、統計;
3. 負責公司圖書、報刊雜志訂閱借閱管理;
4. 協助上級購置辦公設備、辦公用品，負責保管、發放及記錄; 公司會務、票務及員工活動的協助安排;
5. 固定資產申購管理、日常辦公用品、印刷品的采購計劃及實施;
6. 辦公區環境日常管理，員工工位方案的安排及調整;
7. 固定資產申購管理、日常辦公用品、印刷品的采購計劃及實施;
8. 公司會議及大型活動組織或協辦，員工文娛活動計劃及組織實施;
9. 上級安排的其他事務性工作。
行政助理職責 篇14
1、負責各類銷售數據的錄入、審核工作;
2、負責各類數據簽字確認件和成果資料的整理、歸檔和保管，保證項目資料的完整性;
3、配合開盤前后的各項準備工作完善;
4、協助項目主管安排的其它工作等。
行政助理職責 篇15
1、公司各類證照辦理;
2、公司各類申報材料的組織與申報;
3、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
4. 負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，合理安排公司內部人力資源增減調配等。
5. 負責員工轉正后社會保險投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策。
行政助理職責 篇16
1、處理各類行政日常工作，例如保安、保潔、班車、食堂、來客接待、辦公用品等的管理。
2、處理工廠設備設施的日常維保工作。
3、協助總經理助理工作。
4、負責高新技術企業申請工作。
行政助理職責 篇17
1、負責公司會議、票務、辦公用品、固定資產、禮品等管理;
2、負責來訪客人的基本接待工作;
3、負責固話接聽及轉接，公司快遞簽收;
4、負責每月考勤核算;
5、協助組織員工活動;
6、服從領導安排的其他工作。
行政助理職責 篇18
1、來訪接待、信件管理、報刊及圖書管理;
2、差旅平臺管理(機票、酒店)，酒店信息更新;
3、車貼及車補管理;
4、接待準備工作布置和接待講解;
5、接待工作歸檔及后續議程跟進;
6、其他行政支持工作。
行政助理職責 篇19
1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應打電話詢問原因，并確定你何時到公司。
2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。
3、新入職員工，第一天需帶學歷證書、身份證復印件、兩張一寸照片。一個星期內，收集好新入職員工的承諾函、擔保書(或無犯罪記錄證明)，提供擔保書的需提供擔保人的身份證復印件、戶口本復印件及戶主那頁的復印件。
4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件
5、日常工作中，配合業務人員打印文件、復印資料
6、收發快遞等，及時轉交相關人員;發快遞時，快遞單據上各項內容均需填寫完整，比如日期等，并記下快遞單號，以便日后追蹤物流。
7處理銷售人員的報銷事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司;
8保密工作(包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容等)
9、協調做好招聘工作。每日登陸公司智聯招聘、58同城和趕集網等網站，審查簡歷并邀約面試，保證公司人力需求;
10、保持工作環境整潔、干凈等。及時對辦公室內的花草澆水養護、定期檢查整個辦公室零亂的地方，并給予整理。
11、協助業務員或業務經理處理一些日常事務，并配合一些業務需要，比如巡展、送貨等。
12、了解近期的工作重點、業務要點。比如公司最近的政策、業績等。
13、行政人員就是為公司所有的人服務的，所以，在日常的工作中，建立服務意識。以主動、謙虛的服務態度與其他業務人員充分溝通，盡可能及時了解公司業務的進展情況，
14、有人來面試，先填公司的應聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。
15、每月底給總公司發考勤表、出差登記表
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行政助理職責 篇20
1、協助營銷部做好公司銷售管理相關工作;
2、負責做好客戶預約登記及相關工作;
3、負責預售許可證、銷售證、房屋所有權證總證、土地分戶證等的申領工作;
4、負責初審商品房認購單、合同的銷售價格，打折優惠的批條核對;
5、熟悉銀行貸款政策和流程;負責辦理按揭貸款和公積金貸款，并對按揭銀行關系維護及貸款事宜的聯系、催辦;
6、收集分析客戶信息、銷售數據，促進銷售工作的改進。
行政助理職責 篇21
1、熟悉基建設備工作人員職位，協助上級執行工作任務;
2、公司日常行政管理的運作;
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
4、負責各類事務的安排工作;
5、協助總經理對各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理職責 篇22
1.利用各種招聘渠道發布招聘廣告，發布崗位信息，維護招聘網站;
2.負責每日會讓每月考勤;
3.負責簡歷的篩選及面試的邀約工作;
4.辦公用品采購及發放;
5.每月話費及行政管理;
6.每月社保辦理;
7.公司的食堂宿舍管理;
8.其他主管交接的事項。
行政助理職責 篇23
協助人事主管做好人員編制，人員招聘工作
負責各類招聘報表及人才摸排分析
負責協助拓展招聘渠道，校招、社招等對接工作
負責協助行政接待等工作
負責人事行政其他事物性工作
領導交辦的其他工作事項
行政助理職責 篇24
1.配合銷售端口，做產品報價、公司內部溝通等相關工作
2.整理訂單，需要時做成PPT形式
3.負責信息數據的收集與管理
4.協助主管處理的其他定制業務相關事務
行政助理職責 篇25
1、協助業務員開展營銷各項工作，包括報價、合同訂立、下單、跟單、下計劃跟蹤廠里安排出貨情況等
2、協助處理售后服務的各項工作，包括物流配送安排，客服等
3、協助營銷部處理檔案資料、業務數據錄入等事務性工作。
4、協助業務員協調在整個銷售過程中出現的問題。
行政助理職責 篇26
1、全程跟進貨物流各環節與各方溝通協調;
2、通過用友ERP系統進行貨物下單、訂單查詢等;
3、協助銷售人員進行合同簽訂、保管、執行;
4、負責對接工廠和客戶以及內部流程的溝通;
5、負責根據生產計劃安排訂單發貨、調貨、處理訂單異常狀況;
行政助理職責 篇27
1、負責公司日語老師招聘工作，保證部門的編制符合公司要求;
2、協調配合公司培訓組組織的各項培訓，督促新員工的按時參加完成各項培訓;
3、審核錄入職員的基礎人事數據以及人事信息變動，包括勞動合同、考勤數據、薪資調整、獎懲、入職、轉正、任命、調動、離職等;
4、每月的工資運算管理和社保及公積金的辦理;
5、完成上級安排的其他HR相關工作。
行政助理職責 篇28
1、維護及管理客戶的資料，幫助客戶辦理理賠
2、維護好與客戶間的關系
3、及時跟老客戶溝通公司限時給老客戶的回饋
4、幫客戶辦理保全業務
5、對客戶的保單進行講解及整理
行政助理職責 篇29
1、負責市場部品牌物料及贈品管理。
2、協助市場總監完成部門的費用預算，各項目申請單、人員招聘等文案工作;
3、協助部門領導發布重要決策信息、通知、通告工作;
4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目，并保持高效的工作推進;
5、負責收集及統計匯總上級所需的各類報表及各類單據的審批與發放管理;
6、負責市場部會議管理、撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促待辦事務貫徹實施。
行政助理職責 篇30
1、負責公司前臺工作，如訪客接待、電話接聽、收發快遞、會議室預定等工作;
2、負責辦公環境、辦公用品、文件、對外行政關系的管理及安排工作;
3、負責公共壞境衛生和安全監督、檢查;
4、公司固定資產的定期盤點、登記和維護;
5、組織、協調各類會務活動，包括節日活動、員工團建等;
6、協助公司企業文化活動的落地和執行;
7、負責考勤管理和統計;
8、部門安排的其它工作。