行政助理的職責

行政助理的職責（精選23篇）

行政助理的職責 篇1

　　1、協助分公司的招聘管理工作。

　　2、協助分公司的固定資產管理工作。

　　3、協助員工活動方案的擬定、統籌和執行。

　　4、協助公司官網、微信公眾號的宣傳管理工作。

　　5、完成領導交代的其他任務。

行政助理的職責 篇2

　　1、協助綜合部完成公司行政事務工作及部門日常內部事務。

　　2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理。

　　3、各項規章制度監督與執行。

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作。

　　5、負責公司元器件庫房管理及月度盤庫，并定期向采購部進行匯報。

行政助理的職責 篇3

　　1. 負責資料、數據收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作，按公司相關檔案管理制度開展檔案管理工作;

　　2. 負責對資料、數據完整性、正確性的鑒定;

　　3. 負責部門內外文件、信息、資料的收發、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作;

　　5. 負責相關文件如報告、通知、聯系單、追蹤表等相關資料的登記、呈批，并將已審批的文件分送到相關部門或人員;

　　6. 負責部門資產(固定資產與低值易耗品)的申報、領用、保管、借用登記工作;

　　7. 負責部門會議紀錄、整理等。

　　8. 對公司及項目相關的信息進行保密。

　　9. 按時完成上級領導交辦的其它工作。

行政助理的職責 篇4

　　1、電話接聽，快遞收發、日常辦公用品的購買發放;

　　2、辦公環境的維護、報修等;

　　3、公司證照的年審，更換等;

　　4、配合財務部進行固定資產盤點;

　　4、配合合規部門完成公司硬件合規要求;

　　6、協助完成員工活動的組織等;

　　7、協助完成公司行政制度的擬定、執行日常行政及合規監督工作。

行政助理的職責 篇5

　　1、負責養老機構訪客(面試)接待、做好引見登記工作;

　　3、負責辦公用品的購買與盤點，并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

　　3、負責養老機構電話接轉、文件收發，做好檔案管理等工作。

　　4、負責協助財務進行單價整理、用品采購等工作。

　　5、日常來往文書書寫、宣傳資料整理及其他一般行政事務。

　　6、協助完成機構銷售等方面工作，領導交辦的其他工作。

行政助理的職責 篇6

　　1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

　　2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項規章制度監督與執行

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作

　　5、獎懲辦法的執行

　　6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

　　7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

行政助理的職責 篇7

　　1、協助建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效等人力資源制度;

　　2、協助辦公用品的采購，報銷，發放及管理固定資產;

　　3、協助辦公室公共設施、辦公環境的維護及管理;

　　4、協助建立員工關系，組織員工的活動;

　　5、協助組織企業文化建設宣傳工作;

　　6、配合上級做好其他人事行政方面的工作。

　　7、兼任業務總監助理，完成上級交代的其他工作事宜

行政助理的職責 篇8

　　1.負責前臺電話的接聽和轉接，重要事項認真記錄并及時傳達給相關人員;

　　2.做好到訪人員的接待工作;

　　3. 負責公司工作往來文件的整理、呈報，催辦、分發、流轉、歸檔等管理事宜;

　　4.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

　　5.負責公司所有物資采購及管理和固定資產的盤點管理;

　　6.負責公司員工考勤管理，做好會議記錄和會后內容整理工作;

　　7. 協助上級完成公司行政事務工作，落實各項任務，提供相關服務及后勤保障。

行政助理的職責 篇9

　　1.負責前臺接待，電話接聽;

　　2.收寄快遞及做好登記，物流追蹤;

　　3.管理前臺區域內所有辦公設備，保證設備安全及正常運轉(飲水機、打印機、空調、照明);

　　4.辦公室訂水、辦公用品訂購等;

　　5.負責協助復印、打印、掃描;

　　6.完成上級領導安排的其他事務性工作。

行政助理的職責 篇10

　　1、接聽來電咨詢電話，詢問清楚姓名、聯系方式，事由等，并在預約本上詳細記錄

　　2、接受意向學員咨詢，為意向學員提供口譯課程介紹和選課幫助;

　　3、預約并接待來訪學員，根據學員英語水平幫助學員選擇適合的課程;

　　4、與學員保持長期關系，了解其最新動向與學員建立良好的關系，確保學員完成學習目標，提高學員轉介紹;

　　5、協助老師完成助教工作和日常的行政事務;

　　6、協助主管舉辦校園招生活動及平時線上線下活動。

行政助理的職責 篇11

　　1、負責公司內部電話的接聽，做好留言登記轉接等工作;

　　2、基礎表格、文檔的處理，負責內部資料文件的整理;

　　3、負責部門一些日常事務，配合上級做好辦公室的日常工作;

　　4、完成經理臨時交代的其他任務;

行政助理的職責 篇12

　　1、工器具合格證整理歸檔及年檢

　　2、根據固定模板編制入場資料

　　3、根據固定模板修改項目報告

　　4、根據固定模板修改項目方案

　　5、協助標書編制

　　6、根據提供的數據做出基本的項目成本分析

　　6、領導安排的其他工作

行政助理的職責 篇13

　　1、辦公用品、勞防用品管理

　　(1)負責依據《辦公用品管理規定》《勞防用品管理規定》進行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見;

　　(2)辦公物品的采購、保管、審核、發放、統計;

　　(3)負責辦公用品的使用控制。

　　2、日常行政管理

　　(1)起草、修改公司各類報告、通知、會議記錄等文件，發放、收發、傳遞、存檔、銷毀等工作;

　　(2)執行《員工手冊》和提出完善建議，及時勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為，維護公司的良好辦公秩序，促進各項行政工作規范化;

　　(3)組織好來客接待和相關的外聯工作;

　　(4)負責全公司考勤記錄的整理歸檔并匯報行政經理;

　　(5)負責公司午間用餐統計，并予以管理。

　　3、人事管理

　　(1)執行《人力資源管理程序》和提出完善建議;

　　(2)根據現有編制及業務發展需求，協助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數目和人員需求數目，制定并執行招聘計劃;

　　(3)負責組織公司各項招聘活動的實施、協調、跟進和招聘效果分析;

　　(4)結合公司實際情況和崗位設置情況，開發、維護適合的招聘渠道;

　　(5)負責建立、管理公司人才檔案資料庫，做好建立、管理與信息保密工作;

　　(6)負責建立、完善各工作崗位的人員任職資格評定題庫。

　　4、培訓管理

　　(1)負責制定、完善與培訓有關的各項流程、程序、規章制度，形成培訓體系;

　　(2)負責培訓結果的評估和考核;

　　(3)負責建立和更新員工培訓檔案，檢查監督各部門的專業知識培訓;

　　(4)調查各部門培訓需求，同時結合公司發展需要，協助行政經理建立培訓體系，擬定全年員工培訓計劃及中長期培訓規劃，并具體組織實施。

　　5、 其他

　　(1)協助行政經理組織公司本部門日常辦公，參與建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建議;

　　(2)完成行政經理交辦的其他工作任務。

行政助理的職責 篇14

　　1、自覺遵守酒店的各項規章制度和工作規程，了解黨和國家關于人事、勞動、工資等方面的政策法律；

　　2、掌握酒店各部門定崗、工作時間、工資報酬等情況，確保酒店各項勞動人事經濟指標如期完成；

　　3、負責酒店員工每月的考勤統計、工資、過節費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關表格制作及具體統計發放工作；

　　4、辦理有關正式、聘用職工的社保和醫保的.繳費、登記工作，并建立明細臺帳；

　　5、負責涉及酒店經營管理的各種到期、新增證照的辦理和年審工作；

行政助理的職責 篇15

　　1.負責客戶的接待及前臺秩序維護；

　　2.負責學員檔案的管理及各項手續辦理；

　　3.負責校區固定資產的管理、維護、定期盤點；

　　4.負責校區辦公、活動等用品的采買、管理；

　　5.負責考勤及財務數據的統計、維護、上報；

　　6.上級安排的其他事項。

行政助理的職責 篇16

　　行政助理主要是協助人事行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。

　　1、記錄員工出勤情況，管理打卡機，填寫考勤記錄表

　　2、負責辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領取及管理。

　　3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。

　　4、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

　　5、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。

　　6、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。

　　7、負責公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預訂等。

　　8、負責公司環境衛生、綠化的管理，負責辦公區環境衛生清潔工作。

　　9、負責午餐制作、購買食材等。

　　9、協助人事行政部經理完成公司人事行政事務工作及部門內部日常事務工作。

　　10、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理、規章制度的監督與執行。

　　11、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等。

　　12、協助人事行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。

　　13、如有特殊情況(如出差、休假等)無法及時完成交辦任務的，應在第一時間上報人事行政經理進行協調。

行政助理的職責 篇17

　　1、 公司日常來訪賓客接待;快件收發;

　　2、 人員動態手續(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)及合同管理;執行招聘計劃;

　　3、 負責每月考勤記錄、紙質文件歸檔;，組織各類員工活動，提高員工積極性;

　　4、 辦公室用具采購、保管、發送、使用登記;

　　5、 公司設備使用和維修等情況進行管理;

　　6、 完成上級安排的其它工作;

行政助理的職責 篇18

　　1、協助處理部門內的日常事務;

　　2、辦公環境清潔衛生管理;

　　3、收集、整理、歸納市場信息，作為提供市場部的支撐;

　　4、客戶售后跟進，對接政府職能部門等外聯單位;

　　5、開展各類人才證件的收集匯總和日常維護;

　　6、根據要求完成各類服務合同制定、審查等工作;;

　　7、完成領導交辦的其他工作。

行政助理的職責 篇19

　　1、負責公司總經理的合同文本的整理及保存，執行合同的系統建檔、記錄;

　　2、整理完成合同過程中的資料及合同電子版備檔;

　　3、建立有效的合同賬目信息;

行政助理的職責 篇20

　　1.負責分公司報表。

　　2.負責分公司經理工資的核算。

　　3.負責產品售后。

　　4.負責解決客戶使用產品過程中出現的問題。

　　5.負責對接分公司其他日常事務。

　　6.完成上級交代的其他工作。

　　7.有相關工作經驗者優先。

行政助理的職責 篇21

　　1. 負責來訪客戶的接待，來電電話的接聽與轉接;

　　2. 負責日常行政協調以及各類報表的整理歸檔;

　　3. 負責辦公用品的統計、購買、保管及發放;

　　4. 完成領導交辦的其他工作。

行政助理的職責 篇22

　　1、協助運營總監整理日常報表、周報、月報等數據報告，發現問題及時反饋并協助處理;

　　2、跟蹤項目進度表，收集相關信息和數據，制作相關報表，協調部門相關工作;

　　3、跟進運營總監個人工作日程，匯報、督辦重要事項;

　　4、協助領導起草、處理、督辦、整理及歸檔各類工作文檔;

　　5、安排部門各項會議預定并發送會議通知，整理部門重要會議記錄及會議紀要;

　　6、完成領導交代的零星事宜，跟進各項工作及項目進展的監督及貫徹執行并形成匯報文件;

行政助理的職責 篇23

　　1. 負責標書制作，投標渠道獲取，客戶信息登記等;

　　2. 負責協助合同及函件草擬、項目合同評審;

　　3. 負責各項目情況及時跟進登記、請款;

　　4. 負責部門客戶接待、部門出差安排相關預定工作;

　　5. 負責部門會議記錄、工作計劃、各工作節點跟進、工作總結;

　　6. 負責部門日常業務及行政事務管理(與公司各部門的對接);

　　7. 完成領導交辦的其他任務。