行政助理主要工作職責(zé)（通用22篇）
行政助理主要工作職責(zé) 篇1
1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計(jì)劃，以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo);
2、負(fù)責(zé)招聘、考勤、員工關(guān)系、公司制度建立等人力資源日常管理事宜
3、社保 薪資 公積金 勞動(dòng)年度申報(bào)等;
4、日常事務(wù)管理工作等工作。
5、公司企業(yè)文化建設(shè);員工活動(dòng)組織、年會(huì)的策劃和安排
6、公司工商變更、工商年檢及相關(guān)行政事務(wù);
7、日常費(fèi)用申請(qǐng)，行政費(fèi)用的預(yù)算及控制;
8、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、辦公用品及后勤等相關(guān)的行政管理工作;
9、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項(xiàng)。
10、一般行政總務(wù)工作
行政助理主要工作職責(zé) 篇2
1、 公司日常來(lái)訪賓客接待;快件收發(fā);
2、 人員動(dòng)態(tài)手續(xù)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等)及合同管理;執(zhí)行招聘計(jì)劃;
3、 負(fù)責(zé)每月考勤記錄、紙質(zhì)文件歸檔;，組織各類員工活動(dòng)，提高員工積極性;
4、 辦公室用具采購(gòu)、保管、發(fā)送、使用登記;
5、 公司設(shè)備使用和維修等情況進(jìn)行管理;
6、 完成上級(jí)安排的其它工作;
行政助理主要工作職責(zé) 篇3
1、出納財(cái)務(wù)工作
2、資產(chǎn)控制管理，統(tǒng)計(jì)
3、配合其他部門做好應(yīng)收應(yīng)付款核對(duì)
4、協(xié)助財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)做好發(fā)票的開(kāi)具、登記、管理
5、報(bào)銷憑證初審、倉(cāng)庫(kù)材料出入庫(kù)核對(duì)等相關(guān)工作
6、暫時(shí)歸屬行政部門，協(xié)助部門經(jīng)理處理相關(guān)人事行政事務(wù)
行政助理主要工作職責(zé) 篇4
1、負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)的考勤檢查監(jiān)督
2、負(fù)責(zé)檢查合同收據(jù)，交接財(cái)務(wù)資料;
3、負(fù)責(zé)會(huì)議的準(zhǔn)備和通知;
4、協(xié)助管理所轄范圍的人員形象問(wèn)題，衛(wèi)生監(jiān)督;
5、負(fù)責(zé)公司的招聘以及安排面試;
6、上傳下達(dá)公司的發(fā)文
行政助理主要工作職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)公司的行政、及人事工作，熟悉勞動(dòng)法。
2、負(fù)責(zé)公司工商資料的變更。
3、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
4、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度
7、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象;
8、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等
9、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔
10、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作
11、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
12、及時(shí)查收公司郵件和整理郵箱，QQ在線，及時(shí)在線與客戶溝通、回復(fù)。
行政助理主要工作職責(zé) 篇6
1. 負(fù)責(zé)標(biāo)書(shū)制作，投標(biāo)渠道獲取，客戶信息登記等;
2. 負(fù)責(zé)協(xié)助合同及函件草擬、項(xiàng)目合同評(píng)審;
3. 負(fù)責(zé)各項(xiàng)目情況及時(shí)跟進(jìn)登記、請(qǐng)款;
4. 負(fù)責(zé)部門客戶接待、部門出差安排相關(guān)預(yù)定工作;
5. 負(fù)責(zé)部門會(huì)議記錄、工作計(jì)劃、各工作節(jié)點(diǎn)跟進(jìn)、工作總結(jié);
6. 負(fù)責(zé)部門日常業(yè)務(wù)及行政事務(wù)管理(與公司各部門的對(duì)接);
7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政助理主要工作職責(zé) 篇7
1.負(fù)責(zé)訪客接待及傳達(dá)，做到禮貌待客、及時(shí)了解訪客需求并安排被拜訪對(duì)象接待;熟悉公司各部門員工，做到快速、準(zhǔn)確的電話接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接;
2.協(xié)助行政預(yù)算的計(jì)劃并嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政費(fèi)用的預(yù)算登記及報(bào)銷(如辦公室租金、綠化、快遞、差旅、文具及行政車輛等);
3.負(fù)責(zé)辦公室日常維護(hù)，每天按時(shí)巡樓，檢查辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生及物資(如綠化/設(shè)備/物資庫(kù)存/飲用水存量等，收發(fā)傳真文件、快遞、收發(fā)信件及雜志)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)人員處理并跟進(jìn)完成;
4.負(fù)責(zé)行政耗材管理(如印刷品、刻章、名片、行政辦公用品的申購(gòu)，鑰匙管理等);
5.負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理和成本管控(如綠化、保潔、文具、快遞、差旅供應(yīng)商等);
6.負(fù)責(zé)車輛管理，車輛油費(fèi)、粵通卡及各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì);
7. 定期更新員工通訊錄，跟進(jìn)公告欄管理;
8.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理，負(fù)責(zé)放行物品的放行條發(fā)放及登記;
9.協(xié)助工會(huì)福利活動(dòng)，如員工體育活動(dòng)(籃球羽毛球健身等)、生日禮物采購(gòu)及派發(fā)等;
10.協(xié)助負(fù)責(zé)制服的申購(gòu)，制服洗滌管理、費(fèi)用報(bào)銷(計(jì)劃轉(zhuǎn)移回物業(yè)部);
11.完成直接上級(jí)安排的其它工作任務(wù);
行政助理主要工作職責(zé) 篇8
1、電話接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接，來(lái)訪賓客的接待，郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記;
2、文件資料的起草和整理、公文制定、協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;
3、后勤保障，辦公資產(chǎn)，辦公用品的統(tǒng)計(jì)、保管和領(lǐng)用發(fā)放;
4、嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度，負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)維護(hù)，并做好考勤匯總;
5、月度資金需求計(jì)劃的統(tǒng)計(jì)及申報(bào);
6、每周公司網(wǎng)站更新及新聞檢索;
7、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，解答咨詢及傳遞信息工作。
8、負(fù)責(zé)公司日常辦公環(huán)境維護(hù)及管理工作。
行政助理主要工作職責(zé) 篇9
1. 負(fù)責(zé)資料、數(shù)據(jù)收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作，按公司相關(guān)檔案管理制度開(kāi)展檔案管理工作;
2. 負(fù)責(zé)對(duì)資料、數(shù)據(jù)完整性、正確性的鑒定;
3. 負(fù)責(zé)部門內(nèi)外文件、信息、資料的收發(fā)、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作;
5. 負(fù)責(zé)相關(guān)文件如報(bào)告、通知、聯(lián)系單、追蹤表等相關(guān)資料的登記、呈批，并將已審批的文件分送到相關(guān)部門或人員;
6. 負(fù)責(zé)部門資產(chǎn)(固定資產(chǎn)與低值易耗品)的申報(bào)、領(lǐng)用、保管、借用登記工作;
7. 負(fù)責(zé)部門會(huì)議紀(jì)錄、整理等。
8. 對(duì)公司及項(xiàng)目相關(guān)的信息進(jìn)行保密。
9. 按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政助理主要工作職責(zé) 篇10
1. 完成公司行政管理規(guī)劃，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，積極配合做好內(nèi)部管理工作;
2. 貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針、政策、指令，負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門的實(shí)施情況;
3. 行政管理體系搭建，公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)、工商管理、公共關(guān)系管理、車輛等行政后勤管理等;
4. 負(fù)責(zé)公司年度行政預(yù)算的制定、控制、評(píng)估及分析，及時(shí)匯報(bào)預(yù)算使用情況;
5. 負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦文件的起草、制文和發(fā)文和其他日常行政事務(wù);
6. 負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和;
7. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系，來(lái)信來(lái)訪和對(duì)外宣傳，處理公司辦公日常事務(wù)，樹(shù)立公司形象;
8. 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，年會(huì)、員工活動(dòng)及重要活動(dòng)策劃與組織等工作，能獨(dú)立完成各類相關(guān)活動(dòng);
9. 完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)事務(wù)。
行政助理主要工作職責(zé) 篇11
行政助理崗位職責(zé)
1.記載員工出勤情況；
2.記載工作時(shí)間和加班時(shí)間；
3.考核計(jì)算扣假工資和加班工資等；
4.處理和維護(hù)主管日程，準(zhǔn)備和完成各類文件報(bào)表；
5.閱讀和分析各類信息，制定工作計(jì)劃，做好時(shí)間分配；
6.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作；
7.傳達(dá)通知、分發(fā)文件；
8.安排公司各種會(huì)務(wù)和組織員工各種活動(dòng)；
9.接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì)談；
10.對(duì)公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔；
11.履行辦公日常職責(zé)，如辦公用品采買、管理和分發(fā)，維護(hù)記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等；
12.辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填報(bào)報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等；
13.負(fù)責(zé)平時(shí)員工福利的采購(gòu)工作，比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節(jié)日禮品，等等。
行政助理崗位要求
1.必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書(shū)面報(bào)告以及做管理方面的演說(shuō)；
2.要求書(shū)立案撞我個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel、Power Point以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗(yàn)；
3.有較強(qiáng)的分析性思維；
4.要有非常好的組織能力。
行政助理發(fā)展方向
可向人力資源經(jīng)理、培訓(xùn)發(fā)展經(jīng)理、薪酬福利經(jīng)理、績(jī)效管理經(jīng)理、員工關(guān)系經(jīng)理、招聘經(jīng)理、行政經(jīng)理等方向發(fā)展。
行政助理主要工作職責(zé) 篇12
1、協(xié)助前線開(kāi)展工作;
2、公司日常行政管理的工作;
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的核查及統(tǒng)計(jì)工作;
4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理主要工作職責(zé) 篇13
1、工器具合格證整理歸檔及年檢
2、根據(jù)固定模板編制入場(chǎng)資料
3、根據(jù)固定模板修改項(xiàng)目報(bào)告
4、根據(jù)固定模板修改項(xiàng)目方案
5、協(xié)助標(biāo)書(shū)編制
6、根據(jù)提供的數(shù)據(jù)做出基本的項(xiàng)目成本分析
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
行政助理主要工作職責(zé) 篇14
- 電話接聽(tīng)、郵件收發(fā)和登記;
- 名片、文具等定購(gòu)及付款，酒店、機(jī)票的預(yù)定、對(duì)帳及付款;
- 辦公設(shè)備、辦公環(huán)境的維護(hù);
- 相關(guān)行政的軟件掌握;
- 部分出納工作;
- 協(xié)助行政部其他工作。
行政助理主要工作職責(zé) 篇15
1、行政辦公文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作；
2、各部門間的溝通信息傳達(dá)與跟蹤；
3、辦公用品及公司其他行政相關(guān)用品的.采購(gòu)；
4、負(fù)責(zé)行政部外勤、部分對(duì)外事務(wù)的溝通及執(zhí)行；
5、公司各類資質(zhì)及行政類檔案的整理及備份；
6、協(xié)助行政部主管組織和安排企業(yè)各項(xiàng)對(duì)內(nèi)及對(duì)外的活動(dòng)；
7、協(xié)助上級(jí)做好行政事務(wù)的內(nèi)部管理；
8、完成上級(jí)主管臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政助理主要工作職責(zé) 篇16
1.根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同勞動(dòng)法》編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。
2.建立并管理人事檔案;根據(jù)需要做好各崗位的調(diào)配，負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。
3.定期對(duì)員工評(píng)估工作情況進(jìn)行綜合分析，合理配置人力資源，并做好人力資源的儲(chǔ)備。
4.編制管理處年度、季度、月度的收支預(yù)算。
5.負(fù)責(zé)加強(qiáng)對(duì)物業(yè)系統(tǒng)各部門的人員管理，負(fù)責(zé)監(jiān)督并管理各部門員工考勤及統(tǒng)計(jì)工作;同時(shí)做好勞動(dòng)工資的管理工作。
6.負(fù)責(zé)物業(yè)系統(tǒng)各類文件的收發(fā)、起草、呈遞、印發(fā)等方面的工作。
7.建立資料檔案管理(公司證件、文檔資料、合同等)。
8.負(fù)責(zé)員工的日常培訓(xùn)管理工作，包括文化教育、知識(shí)更新、政治思想、服務(wù)意識(shí)、安全教育等;制定對(duì)員工的培訓(xùn)大綱及技能培訓(xùn)，并進(jìn)行考核，根據(jù)考核情況不斷完善培訓(xùn)資料和內(nèi)容。
9.組織公司行政事務(wù)會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的起草、報(bào)批、呈送、印發(fā)等工作。
10.負(fù)責(zé)通知各部門按時(shí)參加會(huì)議，并協(xié)助監(jiān)督相關(guān)責(zé)任人對(duì)會(huì)議的決定執(zhí)行情況。
11.監(jiān)督、檢查各崗位的人員的各類設(shè)備、設(shè)施及物品的使用和管理。
12.負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)方案的實(shí)施，大力加強(qiáng)宣傳工作，推進(jìn)企業(yè)整體精神風(fēng)貌。
13.編制審核部門每月采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
14.積極參加因節(jié)日、產(chǎn)品加推日的銷售接待和禮儀工作，在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示下完成協(xié)助銷售的各項(xiàng)工作。
15.負(fù)責(zé)管理處日常辦公物品的采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)管理工作和辦公設(shè)備的使用、管理工作，定期核點(diǎn)在管物資，做到賬物相符。
16.具備良好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，顧全大局，熟悉如何控制。
17.關(guān)心員工生活，負(fù)責(zé)宿舍和飯?zhí)蒙攀彻芾怼?/p>
行政助理主要工作職責(zé) 篇17
崗位職責(zé)：
1、接聽(tīng)電話、妥善應(yīng)答，并做好電話內(nèi)容記錄；
2、負(fù)責(zé)主管公文辦理，解決來(lái)信。來(lái)訪事宜，并及時(shí)整理匯報(bào)；
3、負(fù)責(zé)主管的快件和傳真的收發(fā)；
4、負(fù)責(zé)資料的征訂整理，物品歸類整理和發(fā)放，以及各種函件的上傳下送；
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各種臨時(shí)性任務(wù)。
任職要求：
1、大專及以上學(xué)歷，有一定工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
2、具有良好的組織與協(xié)調(diào)能力，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，熱愛(ài)本職位
3、具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，能很好的協(xié)助人事專員做好人事方面的工作
4、熟練使用辦公軟件，有銷售經(jīng)驗(yàn)或管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮；
5、具備強(qiáng)烈的責(zé)任感，事業(yè)心，優(yōu)秀的溝通能力，耐心、細(xì)心，以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬎季S能力
行政助理主要工作職責(zé) 篇18
1、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
2、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、餐廳及酒店的準(zhǔn)確預(yù)定;
3、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括電腦、復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);
4、監(jiān)督員工每日考勤和外出人員管理;
5、協(xié)助公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng);
6、保證辦公區(qū)域所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備等);
7、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。
行政助理主要工作職責(zé) 篇19
1、負(fù)責(zé)公司報(bào)銷單據(jù)的審核與日常蓋章事宜;
2、協(xié)助上級(jí)做公司文化活動(dòng)策劃、組織、實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)各類通知、文件和信息的傳達(dá);
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)工作。
行政助理主要工作職責(zé) 篇20
1、相關(guān)行政體系的梳理，辦公室環(huán)境的管理
2、員工宿舍的管理，員工入住與退宿，宿舍管理制度的監(jiān)督與執(zhí)行;
3、辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放，領(lǐng)用、盤點(diǎn)、建賬、對(duì)賬等;
4、各類行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、做賬、對(duì)賬、支付與報(bào)銷等;
5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維修，打印機(jī)等設(shè)備故障的報(bào)修及維修跟進(jìn)工作。
6、演出人員的機(jī)票、酒店的預(yù)定。
7、行政日常文件的起草、做好公司上傳下達(dá)的工作
8、其他行政工作，及完成上級(jí)交辦的其他工作。
行政助理主要工作職責(zé) 篇21
1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié)，并作好公司重要會(huì)議記錄;
2、起草公司管理制度、規(guī)章制度，熟悉網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)、合同書(shū)，公司總體運(yùn)行配合;
3、負(fù)責(zé)各類辦公用品、設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實(shí)物福利品的采購(gòu)工作;
4、向有關(guān)政府部門的項(xiàng)目申報(bào)、年檢、申領(lǐng)各類證照，完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜;
5、辦理來(lái)賓食宿安排、購(gòu)票和迎送事宜，以及公司重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障;
6、OA系統(tǒng)和項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄用和后臺(tái)維護(hù);
7、組織、策劃各類公司及員工活動(dòng);
8、配合人事行政部搜索簡(jiǎn)歷、初試招聘以及勞動(dòng)合同相關(guān)事宜。
行政助理主要工作職責(zé) 篇22
1、協(xié)助部門做好文案編輯、商務(wù)類文件撰寫(xiě)等相關(guān)工作
2、負(fù)責(zé)部門行政類事務(wù)管理，包括但不限于合同管理、工位管理、費(fèi)用報(bào)銷等
3、負(fù)責(zé)部門與公司的行政對(duì)接，以及相關(guān)工作的支持和協(xié)調(diào)
4、配合完成上級(jí)安排的其它工作