行政助理主要工作職責

行政助理主要工作職責（精選31篇）

行政助理主要工作職責 篇1

　　1、出納財務(wù)工作

　　2、資產(chǎn)控制管理，統(tǒng)計

　　3、配合其他部門做好應收應付款核對

　　4、協(xié)助財務(wù)會計做好發(fā)票的開具、登記、管理

　　5、報銷憑證初審、倉庫材料出入庫核對等相關(guān)工作

　　6、暫時歸屬行政部門，協(xié)助部門經(jīng)理處理相關(guān)人事行政事務(wù)

行政助理主要工作職責 篇2

　　1、負責管轄范圍內(nèi)的考勤檢查監(jiān)督

　　2、負責檢查合同收據(jù)，交接財務(wù)資料;

　　3、負責會議的準備和通知;

　　4、協(xié)助管理所轄范圍的人員形象問題，衛(wèi)生監(jiān)督;

　　5、負責公司的招聘以及安排面試;

　　6、上傳下達公司的發(fā)文

行政助理主要工作職責 篇3

　　1、負責公司的行政、及人事工作，熟悉勞動法。

　　2、負責公司工商資料的變更。

　　3、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

　　4、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

　　6、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度

　　7、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象;

　　8、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等

　　9、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔

　　10、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作

　　11、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

　　12、及時查收公司郵件和整理郵箱，QQ在線，及時在線與客戶溝通、回復。

行政助理主要工作職責 篇4

　　1. 負責標書制作，投標渠道獲取，客戶信息登記等;

　　2. 負責協(xié)助合同及函件草擬、項目合同評審;

　　3. 負責各項目情況及時跟進登記、請款;

　　4. 負責部門客戶接待、部門出差安排相關(guān)預定工作;

　　5. 負責部門會議記錄、工作計劃、各工作節(jié)點跟進、工作總結(jié);

　　6. 負責部門日常業(yè)務(wù)及行政事務(wù)管理(與公司各部門的對接);

　　7. 完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

行政助理主要工作職責 篇5

　　1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預期經(jīng)營目標;

　　2、負責招聘、考勤、員工關(guān)系、公司制度建立等人力資源日常管理事宜

　　3、社保 薪資 公積金 勞動年度申報等;

　　4、日常事務(wù)管理工作等工作。

　　5、公司企業(yè)文化建設(shè);員工活動組織、年會的策劃和安排

　　6、公司工商變更、工商年檢及相關(guān)行政事務(wù);

　　7、日常費用申請，行政費用的預算及控制;

　　8、負責公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、辦公用品及后勤等相關(guān)的行政管理工作;

　　9、領(lǐng)導交待的其他事項。

　　10、一般行政總務(wù)工作

行政助理主要工作職責 篇6

　　1、 公司日常來訪賓客接待;快件收發(fā);

　　2、 人員動態(tài)手續(xù)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)及合同管理;執(zhí)行招聘計劃;

　　3、 負責每月考勤記錄、紙質(zhì)文件歸檔;，組織各類員工活動，提高員工積極性;

　　4、 辦公室用具采購、保管、發(fā)送、使用登記;

　　5、 公司設(shè)備使用和維修等情況進行管理;

　　6、 完成上級安排的其它工作;

行政助理主要工作職責 篇7

　　1、 負責來訪客戶、面試人員的接待工作;

　　2、負責員工日常考勤管理;

　　3、負責公司固定資產(chǎn)管理及日常辦公用品發(fā)放，登記;

　　4、負責辦公區(qū)域綠植、環(huán)境衛(wèi)生工作;

　　5、協(xié)助組織公司各種企業(yè)文化活動;

　　6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

行政助理主要工作職責 篇8

　　1、負責協(xié)助門店日常產(chǎn)品盤存;

　　2、負責產(chǎn)品耗用成本分析;

　　3、定期進行產(chǎn)品預警提醒;

　　4、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理主要工作職責 篇9

　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作

　　5、獎懲辦法的執(zhí)行

　　6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

　　7、會務(wù)安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

　　8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

　　9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

　　10、負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

　　11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

　　14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

　　行政助理崗位職責的范圍是什么?

　　在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負責訂機(車)票，聯(lián)系各種培訓事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游，受訓，公司運動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設(shè)施的管理等。

　　輔助高級管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作;名片、表單、宣傳品等印刷事務(wù);準備有關(guān)行政問題解決方案、年度報告等文件;管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件;向員工傳達相關(guān)制度;會議室清潔整理、會務(wù)安排。

　　安排落實領(lǐng)導要求的各項任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障;參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政后勤管理的順利進行;負責公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購與使用管理;負責公司各類設(shè)備、設(shè)施維護、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水用電情況;安排活動用車，并統(tǒng)計人員用車的費用;對公司人員申領(lǐng)辦公用品進行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;考勤辦理領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。

　　根據(jù)公司的工作安排開展工作，按周、月、半年、全年作工作總結(jié)，向管理總監(jiān)匯報。

行政助理主要工作職責 篇10

　　1、協(xié)助部門領(lǐng)導負責廠區(qū)環(huán)境、安全管理工作;

　　2、協(xié)助部門領(lǐng)導做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;

　　3、其他日常行政事務(wù)工作。

行政助理主要工作職責 篇11

　　1、負責公司銷售及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作；

　　2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫，并隨時答復領(lǐng)導對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢；

　　3、負責收集、整理、歸檔市場行情、價格，以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料，提出分析報告，為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導決策提供參考；

　　4、協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作；在銷售人員缺席時，及時轉(zhuǎn)告客戶信息，妥善處理。

行政助理主要工作職責 篇12

　　1. 負責前臺電話的接聽與轉(zhuǎn)接、會客的接待;

　　2. 協(xié)助人事做好應聘者的面試、接待、入職、離職等手續(xù)的辦理;

　　3. 每月考勤統(tǒng)計，辦公用品采購、發(fā)放及辦公室日常內(nèi)勤工作;

　　4. 公司員工活動安排及領(lǐng)導安排的其他事宜。

行政助理主要工作職責 篇13

　　1. 負責接待來訪客人，對來訪人員接待來訪客人做好接待、登記、引導工作;

　　2. 接聽電話及各種___件的打印和快遞信件的接收;

　　3. 負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔;

　　4. 負責員工考勤和外出登記;

　　5. 負責公司水電費、電話費等費用繳納;

　　6. 維護前廳、接待區(qū)域內(nèi)的整潔，進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng);

　　7. 部門領(lǐng)導安排的其他工作。

行政助理主要工作職責 篇14

　　1、協(xié)助標書編制和商務(wù)詢價等相關(guān)工作;

　　2、負責銷售數(shù)據(jù)及客戶信息、競爭對手信息的收集、整理及存檔分析;

　　3、協(xié)助銷售部部實施相關(guān)行業(yè)產(chǎn)品展示及交流;

　　4、對部門及自身工作提出改進創(chuàng)新意見;

行政助理主要工作職責 篇15

　　崗位職責

　　1.協(xié)助崗位職責職位要求主管完善崗位職責職位要求體系;

　　2.根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標、部門人才需求計劃以及發(fā)展情況制定企業(yè)人才崗位職責職位要求計劃;

　　3.負責崗位職責職位要求信息的起草和崗位職責職位要求廣告的發(fā)布工作;

　　4.進行應聘人員的簡歷甄別、篩選、聘前測試、初試等相關(guān)工作;

　　5.負責應聘人員資料庫的建立和維護工作;

　　6.負責辦理人才錄用的相關(guān)手續(xù)等工作;

　　7.尋求與人才市場、崗位職責職位要求機構(gòu)的合作，并與其保持良好的合作關(guān)系。

　　職位要求

　　1.具備相關(guān)知識和能力，熟悉崗位職責職位要求相關(guān)流程以及崗位職責職位要求渠道;

　　2.具備較強的分析判斷能力;

　　3.具備良好的語言表達能力以及溝通交流能力;

　　4.具備良好的計劃以及安排能力;

　　5.具備親和力和應變能力。

　　任職條件

　　1.人力資源、勞動與社會保障、勞動關(guān)系相關(guān)專業(yè)本科以上學歷;

　　2.具有1年以上崗位職責職位要求相關(guān)工作經(jīng)驗;

　　3.具備崗位職責職位要求方面的專業(yè)知識，熟知崗位職責職位要求工作流程以及崗位職責職位要求渠道，熟悉國家關(guān)于勞動合同、人力資源管理方面的法律法規(guī);

　　4.具備良好的溝通交流能力;

　　5.具有親和力，能妥善安排應聘面試工作;

　　6.工作認真、負責，善于學習。

　　崗位要求：

　　學歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：1-3年

行政助理主要工作職責 篇16

　　1、發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員

　　2、組織、安排應聘人員的面試

　　3、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù)

　　4、組織、實施員工文化娛樂活動

　　5、協(xié)助實施員工培訓活動

　　6、完成人力資源部門經(jīng)理交辦的其他事項；

行政助理主要工作職責 篇17

　　1.協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;

　　2.協(xié)助總經(jīng)理做好各項管理工作的布置、實施、檢查、督促以及落實執(zhí)行;

　　3.協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常運作事務(wù)及與各職能部門的協(xié)調(diào)、管理工作;

　　4.跟蹤公司經(jīng)營目標及各部門業(yè)務(wù)進度的達成情況;

　　5.妥善安排總經(jīng)理重要客人的接待工作;

　　6.總經(jīng)理交辦的其它相關(guān)行政事務(wù)工作;

　　7. 兩年內(nèi)的職業(yè)生涯方向，培養(yǎng)成經(jīng)理;

行政助理主要工作職責 篇18

　　1、協(xié)調(diào)部門內(nèi)部行政工作，包括員工出差協(xié)調(diào)安排、快遞代收發(fā)、辦公環(huán)境維護、辦公用品管理、部門團建聚餐組織等等;

　　2、協(xié)調(diào)部門內(nèi)部日常財務(wù)工作，包括項目所需各類采購的推進、固定資產(chǎn)管理、行政付款、員工出差報銷等;

　　3、協(xié)助部門日常各類項目工作，包括各類項目的合同簽訂流程推進等;

　　4、領(lǐng)導交付的其他事項。

行政助理主要工作職責 篇19

　　1、普通行政崗職位，協(xié)助上級執(zhí)行工作任務(wù);

　　2、協(xié)助公司日常行政管理的運作;

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

　　4、負責各類會務(wù)的安排工作;

　　5、協(xié)助公司客戶接待，業(yè)務(wù)對接等工作;

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理主要工作職責 篇20

　　1、董事長日常行程的安排;

　　2、組織和安排各類會議，撰寫和整理會議紀要;

　　3、負責文件的處理與存檔等;

　　4、處理電話、郵件、傳真等各種渠道的信息;

　　5、協(xié)助完成對外聯(lián)絡(luò)事宜;

行政助理主要工作職責 篇21

　　1、行政管理：辦公用品管理、食堂管理、衛(wèi)生管理、宿舍管理、車輛管理等；

　　2、活動策劃與組織；

　　3、日常行政費用管理；

　　4、員工勞動紀律管理；

　　5、后勤工作的維護；

　　6、考勤及加班統(tǒng)計表的制作；

　　7、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

行政助理主要工作職責 篇22

　　1、每一天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應打電話詢問原因，并確定你何時到公司。

　　2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用禮貌用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺；對來訪者要使用禮貌用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。

　　3、新入職員工，第一天需帶學歷證書、身份證復印件、兩張一寸照片。一個星期內(nèi)，收集好新入職員工的承諾函、擔保書（或無犯8 罪記錄證明），供給擔保書的需供給擔保人的身份證復印件、戶口本復印件及戶主那頁的復印件。

　　4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄；原件

　　5、日常工作中，配合業(yè)務(wù)人員打印文件、復印資料

　　6、收發(fā)快遞等，及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員；發(fā)快遞時，快遞單據(jù)上各項資料均需填寫完整，比如日期等，并記下快遞單號，以便日后追蹤物流。

　　7、處理銷售人員的報銷事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司；

　　8、保密工作（包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議資料等）

　　9、協(xié)調(diào)做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站，審查簡歷并邀約面試，保證公司人力需求；

　　10、堅持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時對辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護、定期檢查整個辦公室零亂的地方，并給予整理。

　　11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù)，并配合一些業(yè)務(wù)需要，比如巡展、送貨等。

　　12、了解近期的`工作重點、業(yè)務(wù)要點。比如公司最近的政策、業(yè)績等。

　　13、行政人員就是為公司所有的人服務(wù)的，所以，在日常的工作中，建立服務(wù)意識。以主動、謙虛的服務(wù)態(tài)度與其他業(yè)務(wù)人員充分溝通，盡可能及時了解公司業(yè)務(wù)的進展情景。

　　14、有人來面試，先填公司的應聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。

　　15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表

行政助理主要工作職責 篇23

　　1、 負責門店日常行政、人事、財務(wù)相關(guān)工作。

　　2、 公司各項制度的傳達、監(jiān)督與執(zhí)行，協(xié)助公司統(tǒng)一化管理。

　　3、 協(xié)助門店進行各類數(shù)據(jù)的稽核工作，協(xié)助公司做好門店風險控制。

　　4、 全面協(xié)助公司對門店的各項管理以及公司對于門店與門店間合作的管理。

　　5、 對于門店成員，及時給予關(guān)心、溝通、鼓勵和激勵等。

行政助理主要工作職責 篇24

　　1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

　　2、協(xié)助監(jiān)督公司各項規(guī)章制度;

　　3、協(xié)助會議、培訓、公司集體活動的組織與安排;

　　4、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;

　　5、負責來訪人員的接待;

行政助理主要工作職責 篇25

　　1.負責公司辦公室管理制度的監(jiān)督、執(zhí)行;

　　2.固定資產(chǎn)管理(分發(fā)、檢查、統(tǒng)計);

　　3.辦公用品及耗材管理(分發(fā)、統(tǒng)計);

　　4.公司辦公環(huán)境、設(shè)備維護及車輛管理;

　　5.處理電信、物業(yè)對接相關(guān)事務(wù);

　　6.協(xié)助公司企業(yè)文化樹立及策劃，負責公司活動開展組織;

　　7.負責接待及其他外聯(lián)工作;

　　8.完成部門領(lǐng)導交辦的臨時性事務(wù)。

行政助理主要工作職責 篇26

　　1、電話的接聽，來往信件的接收，來訪客人的接待；

　　2、訂購發(fā)放辦公用品、名片，月度考勤、快遞費用、辦公用品費用匯總；

　　3、后勤及辦公用品的管理及發(fā)放等工作；

　　4、負責整理和歸檔辦公室文件；

　　5、協(xié)助領(lǐng)導撰寫、處理各類文件及工作報告等綜合性材料；

　　6、管理公司文檔資料、會議記錄等;

　　7、公司其他日常行政勤務(wù)工作；

　　8、領(lǐng)導交給的其它臨時性工作。

行政助理主要工作職責 篇27

　　1、公司行政管理相關(guān)事務(wù)：辦公室6S管理、辦公用品采購

　　2、公司年度行事歷的編訂、年度計劃啟動與管理

　　3、會議規(guī)劃、召開及行政事務(wù)辦理;

　　4、組織安排公司各種會務(wù)、團建活動;

　　5、協(xié)助經(jīng)理日常工作;

　　6、領(lǐng)導交代的其他工作。

行政助理主要工作職責 篇28

　　1、負責公司會議、票務(wù)、辦公用品、固定資產(chǎn)、禮品等管理;

　　2、負責來訪客人的基本接待工作;

　　3、負責固話接聽及轉(zhuǎn)接，公司快遞簽收;

　　4、負責每月考勤核算;

　　5、協(xié)助組織員工活動;

　　6、服從領(lǐng)導安排的其他工作。

行政助理主要工作職責 篇29

　　1、負責前臺電話的接聽和接待，以及部分客戶電話邀約;

　　2、協(xié)助店長作好店內(nèi)小倉管理;

　　3、協(xié)助公司人事行政主管做好店內(nèi)的行政工作;

　　4、協(xié)助公司財務(wù)部開展店內(nèi)財務(wù)方面的工作;

　　5、操作店務(wù)系統(tǒng)，并制作店內(nèi)有關(guān)表格。

行政助理主要工作職責 篇30

　　1，考勤系統(tǒng)維護及出勤記錄分析;

　　2，外籍員工就業(yè)證辦理;

　　3，員工入/離職手續(xù)辦理;

　　4，人事資料和系統(tǒng)的更新維護;

　　5，行政事務(wù)安排與協(xié)調(diào);

　　6，中方員工因公簽證申請 ;

　　7，HR報表的準備與更新;

　　8，部門其他分配的工作。

行政助理主要工作職責 篇31

　　主要職責：

　　負責幼兒園總務(wù)工作，組織總務(wù)人員認真貫徹教育法規(guī)，執(zhí)行幼兒園工作計劃，接受園長的檢查、指導、監(jiān)督，定期匯報工作，對園長負責。

　　制定并落實本部門工作計劃，指導本部門成員履行職責，樹立服務(wù)意識，完成好任務(wù)。

　　對廚房工作人員、門衛(wèi)、保健醫(yī)的日常工作進行檢查、指導、監(jiān)督，做他們的思想政治工作，參與這些崗位的聘任、考核、獎懲，并提出建議。

　　協(xié)助園長管理幼兒園衛(wèi)生保健工作，監(jiān)督貫徹有關(guān)衛(wèi)生保健方面的法規(guī)、規(guī)章和制度，疾病預防、環(huán)境衛(wèi)生、消毒安全及幼兒生長發(fā)育情況的統(tǒng)計、上報、宣傳的執(zhí)行。

　　協(xié)助園長管理膳食營養(yǎng)及飲食安全，組織開展衛(wèi)生保健工作研究和管理。

　　協(xié)助園長管理財務(wù)工作和園舍設(shè)備等固定資產(chǎn)的管理、維修，精打細算，及時提供幼兒園所需物品。

　　協(xié)助園長做好幼兒園安全保衛(wèi)工作。負責安排安全值班，定期檢查園舍、電線線路，給排水管道、燃氣設(shè)備、大型運動器械、消防設(shè)施及時消除不安全隱患。

　　協(xié)助園長做好幼兒年檢及各項證件審驗工作。

　　作好園內(nèi)綠化工作，按季節(jié)和教育要求聯(lián)系、購置花木等。

　　職位描述：

　　有較強文案功底，熟悉常用的辦公軟件；有較強的統(tǒng)籌和策劃能力，英語專業(yè)優(yōu)先；有行政管理專業(yè)經(jīng)驗，招聘能力強。以上職位，大學本科學歷優(yōu)先，待遇優(yōu)厚！