行政助理的工作內(nèi)容參考

行政助理的工作內(nèi)容參考（精選22篇）

行政助理的工作內(nèi)容參考 篇1

　　1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄；

　　2、電話記錄、打印文件、復(fù)印資料；

　　3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報；

　　4、遇突發(fā)事件，緊急聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人，協(xié)助解決；

　　5、收發(fā)郵件、信件，及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員；

　　6、上情下達(dá)，下情上傳；

　　7、保密工作（包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議資料、計算機信息、財務(wù)等）

　　8、處理各部門人員的`報帳事宜，審核、匯總、傳遞工作；

　　9、協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系，使之工作能順利、高效完成；

　　10、完成上級管理層交付的臨時工作；

　　11、堅持工作環(huán)境整潔、干凈等。

行政助理的工作內(nèi)容參考 篇2

　　1、每一天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應(yīng)打電話詢問原因，并確定你何時到公司。

　　2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用禮貌用語，語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴(yán)禁私用，一律不得撥打信息臺；對來訪者要使用禮貌用語，熱情接待，要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實。

　　3、新入職員工，第一天需帶學(xué)歷證書、身份證復(fù)印件、兩張一寸照片。一個星期內(nèi)，收集好新入職員工的承諾函、擔(dān)保書（或無犯8 罪記錄證明），供給擔(dān)保書的需供給擔(dān)保人的身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件及戶主那頁的復(fù)印件。

　　4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄；原件

　　5、日常工作中，配合業(yè)務(wù)人員打印文件、復(fù)印資料

　　6、收發(fā)快遞等，及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員；發(fā)快遞時，快遞單據(jù)上各項資料均需填寫完整，比如日期等，并記下快遞單號，以便日后追蹤物流。

　　7、處理銷售人員的報銷事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司；

　　8、保密工作（包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議資料等）

　　9、協(xié)調(diào)做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站，審查簡歷并邀約面試，保證公司人力需求；

　　10、堅持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時對辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護(hù)、定期檢查整個辦公室零亂的地方，并給予整理。

　　11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù)，并配合一些業(yè)務(wù)需要，比如巡展、送貨等。

　　12、了解近期的`工作重點、業(yè)務(wù)要點。比如公司最近的政策、業(yè)績等。

　　13、行政人員就是為公司所有的人服務(wù)的，所以，在日常的工作中，建立服務(wù)意識。以主動、謙虛的服務(wù)態(tài)度與其他業(yè)務(wù)人員充分溝通，盡可能及時了解公司業(yè)務(wù)的進(jìn)展情景。

　　14、有人來面試，先填公司的應(yīng)聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。

　　15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表

行政助理的工作內(nèi)容參考 篇3

　　1、行政助理負(fù)責(zé)協(xié)助主管或者經(jīng)理完成日常工作，準(zhǔn)備會議文件報表等。

　　2、根據(jù)公司的相關(guān)工作要求，制定相關(guān)工作計劃，構(gòu)成文件傳達(dá)給公司各個部門。

　　3、協(xié)助行政主管完成公司相關(guān)規(guī)章制度的制作和審核，并協(xié)助執(zhí)行。

　　4、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求，傳達(dá)相關(guān)通知，分發(fā)相關(guān)文件給公司相關(guān)人員。

　　5、在節(jié)假日，負(fù)責(zé)公司禮品的訂購、分發(fā)，與人力資源、財務(wù)等部門合作組織相關(guān)聚會聚餐娛樂等活動。

　　6、在日常工作當(dāng)中，遇到有訪客的時候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者經(jīng)理進(jìn)行洽談。

　　7、整理公司檔案，會議記錄，員工手冊的管理等。

　　8、組織新員工入職培訓(xùn)，盡快熟悉公司的業(yè)務(wù)情景。

　　9、負(fù)責(zé)接聽電話，做好訪客記錄，構(gòu)成規(guī)范化的工作流程。

　　10，負(fù)責(zé)日常的.考勤情景，員工請假、調(diào)休、外出工作等安排和登記工作。

　　（一）能獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件及Internet郵件收和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設(shè)備。

　　（二）把握好具體工作進(jìn)度及銜接工作。

　　（三）溝通與理解本事強。

　　（四）思考本事。行政工作繁瑣，要經(jīng)常思考如何能使工作做到事半功倍的效果。

行政助理的工作內(nèi)容參考 篇4

　　1、公司主題活動和康樂會活動的策劃及組織實施;

　　2、協(xié)助完善行政管理規(guī)章制度和工作流程及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)文件表格，落實貫徹執(zhí)行情況;

　　3、公司義工活動的策劃及組織實施;

　　4、部門內(nèi)部相關(guān)行政事務(wù)的處理;

　　5、完成上級交代的其他工作。

行政助理的工作內(nèi)容參考 篇5

　　行政助理主要是協(xié)助行政部經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為基礎(chǔ)，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。

　　1、負(fù)責(zé)公司及部門日常工作的打印、復(fù)印、做好公司文件的交換、轉(zhuǎn)發(fā)、登記已經(jīng)各類文件的歸類、立卷以及歸檔

　　2、協(xié)助上級組織準(zhǔn)備行政辦公會議，通知參加會議人員、整理會議紀(jì)要

　　3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購統(tǒng)計、核實、控制等管理工作，負(fù)責(zé)公司物資設(shè)備(固定財產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品、辦公維修常用易耗物資等)的管理。定期清理、盤點統(tǒng)計庫房物資，做到出入庫有登記，保證賬務(wù)、物相符。嚴(yán)格按照庫房管理制度對材料物資進(jìn)行驗證、入庫、發(fā)放、保管、登記等工作。

　　4、簡歷統(tǒng)一的行文格式并發(fā)放到個部門，形成公司對外的統(tǒng)一形象。

　　5、管理公司固定的實物形態(tài)，，并統(tǒng)一登記編號，做好其調(diào)撥工作。

　　6、負(fù)責(zé)公司行政檔案管理

　　7、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

　　8、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

　　10、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

　　11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排等;

　　12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填新員工入職登記、每周行政報表、公司年檢、復(fù)印打印等;

　　13、安排值周人員，做好公司環(huán)境整潔工作，檢查監(jiān)督辦公用品使用情況;

　　14、登記訪客、做好接待工作，并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;

　　15、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況;

　　16、負(fù)責(zé)各類辦公用品的編制、保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符;

行政助理的工作內(nèi)容參考 篇6

　　1、有良好的接待服務(wù)意識，親切熱情，儀容儀表規(guī)范;

　　2、按規(guī)范流程接待會所客戶，能解答客戶的疑問。準(zhǔn)備核實來訪客戶信息及確認(rèn)單;

　　3、能主動熟悉了解所有租戶信息及習(xí)性愛好，避免客戶投訴;

　　4、熟練運用前臺整體業(yè)務(wù)操作，來電來訪接聽用語及基本的前臺日常英文;

　　5、熟練掌握會所設(shè)施設(shè)備的操作;

　　6、掌握基本的物業(yè)基礎(chǔ)知識;

　　7、有效順暢的與客戶和其它部門進(jìn)行溝通;

行政助理的工作內(nèi)容參考 篇7

　　1、直接在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司營運和經(jīng)營管理工作；

　　2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況；

　　3、 協(xié)助總經(jīng)理帶領(lǐng)業(yè)務(wù)團(tuán)隊實現(xiàn)公司戰(zhàn)略經(jīng)營目標(biāo)，處理好各部門之間的協(xié)調(diào)配合，以提高工作效率與經(jīng)濟(jì)效益；

　　4、合同管理、項目進(jìn)度管理、檔案管理、其他行政工作。

　　5、負(fù)責(zé)公司的績效考核；

行政助理的工作內(nèi)容參考 篇8

　　1、負(fù)責(zé)門店人員招聘與管理，協(xié)助，選、育、留、組織氛圍建設(shè);

　　2、負(fù)責(zé)門店人員相關(guān)培訓(xùn)工作

　　3、負(fù)責(zé)門店行政、合同管理等相關(guān)工作

　　4、積極配合公司相關(guān)工作的上傳.下達(dá)及推進(jìn);

　　5、完成門店臨時交付的工作。

行政助理的工作內(nèi)容參考 篇9

　　1、協(xié)助經(jīng)理完成日常工作，準(zhǔn)備會議文件報表等。

　　2、負(fù)責(zé)公司辦公用品、文印、會議室管理、快件收發(fā)等日常管理工作。

　　3、負(fù)責(zé)接聽電話，前臺接待，做好訪客記錄，形成規(guī)范化的工作流程。

　　4、其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。

行政助理的工作內(nèi)容參考 篇10

　　1、負(fù)責(zé)辦理員工入職離職等調(diào)配事務(wù);

　　2、辦公區(qū)域管理 固定資產(chǎn)盤點與管理 辦公用品采購;

　　3、協(xié)助上級擬定公司各項制度，如獎懲福利制度，差旅管理制度等

行政助理的工作內(nèi)容參考 篇11

　　1、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)(員工入離職手續(xù)、辦公賬號申請等);

　　2、管理辦公室資產(chǎn)、設(shè)備;

　　3、協(xié)助HR處理各項事務(wù)，包括團(tuán)隊設(shè)計師排期及溝通;

　　4、負(fù)責(zé)月度財務(wù)報銷工作，項目財月費用匯總、日常項目報銷審核、財務(wù)打款事宜;

　　5、完成日常團(tuán)隊所需協(xié)助工作，可快速協(xié)助主管處理日常事務(wù)

行政助理的工作內(nèi)容參考 篇12

　　1、負(fù)責(zé)平臺招商運營各類文件、打印、排版和歸檔;

　　2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門各類申請報表以及整理;

　　3、協(xié)調(diào)公司各部門業(yè)務(wù)銜接，協(xié)助平臺沙龍會議以及活動項目申報程序;

　　4、協(xié)助招商部門為客戶安排接待食宿等內(nèi)勤服務(wù);

　　5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

行政助理的工作內(nèi)容參考 篇13

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接聽

　　2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、登記管理

　　3、負(fù)責(zé)公司客戶系統(tǒng)的信息錄入及維護(hù)，會籍手續(xù)辦理

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時行政工作

行政助理的工作內(nèi)容參考 篇14

　　1、負(fù)責(zé)員工的考勤； 　　

　　2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立； 　　

　　3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理； 　　

　　4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作； 　　

　　5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理； 　　

　　6、協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)； 　　

　　7、組織公司各種活動的策劃； 　　

　　8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

　　9、其他臨時交辦的任務(wù)。

行政助理的工作內(nèi)容參考 篇15

　　1. 掌握公司財務(wù)相關(guān)政策，負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門費用預(yù)算和實際發(fā)生的統(tǒng)計和反饋;

　　2. 支持上級主管行程安排，文件送簽，差旅報銷等工作;

　　3. 協(xié)助完成各類內(nèi)部流程，包括會議審批、費用申請，會議計劃申請等;

　　4. 支持銷售部各種會議、活動的籌備，并為會議提供相關(guān)的數(shù)據(jù)分析支持;

　　5. 支持銷售部日常行政工作以及其他上級主管指派的工作。

行政助理的工作內(nèi)容參考 篇16

　　1、做好前臺形象接待及衛(wèi)生監(jiān)督維護(hù)工作;

　　2、接待來訪人員并做好登記引導(dǎo)工作;

　　3、接聽電話并做好轉(zhuǎn)接及記錄;

　　4、收發(fā)公司快遞做好登記;

　　5、協(xié)助行政主管完成日常行政工作;

行政助理的工作內(nèi)容參考 篇17

　　1、協(xié)助部門做好文案編輯、商務(wù)類文件撰寫等相關(guān)工作

　　2、負(fù)責(zé)部門行政類事務(wù)管理，包括但不限于合同管理、工位管理、費用報銷等

　　3、負(fù)責(zé)部門與公司的行政對接，以及相關(guān)工作的支持和協(xié)調(diào)

　　4、配合完成上級安排的其它工作

行政助理的工作內(nèi)容參考 篇18

　　1、普通工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);

　　2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、簡單的財務(wù)處理等等);

　　3、協(xié)助各部門工作;

　　4、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理的工作內(nèi)容參考 篇19

　　負(fù)責(zé)幼兒園總務(wù)工作，組織總務(wù)人員認(rèn)真貫徹教育法規(guī)，執(zhí)行幼兒園工作計劃，接受園長的檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督，定期匯報工作，對園長負(fù)責(zé)。

　　制定并落實本部門工作計劃，指導(dǎo)本部門成員履行職責(zé)，樹立服務(wù)意識，完成好任務(wù)。

　　對廚房工作人員、門衛(wèi)、保健醫(yī)的日常工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督，做他們的思想政治工作，參與這些崗位的聘任、考核、獎懲，并提出建議。

　　協(xié)助園長管理幼兒園衛(wèi)生保健工作，監(jiān)督貫徹有關(guān)衛(wèi)生保健方面的法規(guī)、規(guī)章和制度，疾病預(yù)防、環(huán)境衛(wèi)生、消毒安全及幼兒生長發(fā)育情況的統(tǒng)計、上報、宣傳的執(zhí)行。

　　協(xié)助園長管理膳食營養(yǎng)及飲食安全，組織開展衛(wèi)生保健工作研究和管理。

　　協(xié)助園長管理財務(wù)工作和園舍設(shè)備等固定資產(chǎn)的管理、維修，精打細(xì)算，及時提供幼兒園所需物品。

　　協(xié)助園長做好幼兒園安全保衛(wèi)工作。負(fù)責(zé)安排安全值班，定期檢查園舍、電線線路，給排水管道、燃?xì)庠O(shè)備、大型運動器械、消防設(shè)施及時消除不安全隱患。

　　協(xié)助園長做好幼兒年檢及各項證件審驗工作。

　　作好園內(nèi)綠化工作，按季節(jié)和教育要求聯(lián)系、購置花木等。

行政助理的工作內(nèi)容參考 篇20

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺工作，如訪客接待、電話接聽、收發(fā)快遞、會議室預(yù)定等工作;

　　2、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、辦公用品、文件、對外行政關(guān)系的管理及安排工作;

　　3、負(fù)責(zé)公共壞境衛(wèi)生和安全監(jiān)督、檢查;

　　4、公司固定資產(chǎn)的定期盤點、登記和維護(hù);

　　5、組織、協(xié)調(diào)各類會務(wù)活動，包括節(jié)日活動、員工團(tuán)建等;

　　6、協(xié)助公司企業(yè)文化活動的落地和執(zhí)行;

　　7、負(fù)責(zé)考勤管理和統(tǒng)計;

　　8、部門安排的其它工作。

行政助理的工作內(nèi)容參考 篇21

　　1、協(xié)助建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效等人力資源制度;

　　2、協(xié)助辦公用品的采購，報銷，發(fā)放及管理固定資產(chǎn);

　　3、協(xié)助辦公室公共設(shè)施、辦公環(huán)境的維護(hù)及管理;

　　4、協(xié)助建立員工關(guān)系，組織員工的活動;

　　5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)宣傳工作;

　　6、配合上級做好其他人事行政方面的工作。

　　7、兼任業(yè)務(wù)總監(jiān)助理，完成上級交代的其他工作事宜

行政助理的工作內(nèi)容參考 篇22

　　1、對各類銷售報表進(jìn)行管理和統(tǒng)計，安排分發(fā)、收取業(yè)務(wù)各類應(yīng)用表格

　　2、定期收集整理上報階段性經(jīng)營報表

　　3、記錄店內(nèi)周、月會議紀(jì)要，及時呈報店長和銷售經(jīng)理閱后存檔

　　4、保持辦公室整潔與專業(yè)職場環(huán)境