行政助理的工作內容參考（精選31篇）
行政助理的工作內容參考 篇1
1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄；
2、電話記錄、打印文件、復印資料；
3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報；
4、遇突發事件，緊急聯系相關負責人，協助解決；
5、收發郵件、信件，及時轉交相關人員；
6、上情下達，下情上傳；
7、保密工作（包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議資料、計算機信息、財務等）
8、處理各部門人員的`報帳事宜，審核、匯總、傳遞工作；
9、協調各部門人事關系，使之工作能順利、高效完成；
10、完成上級管理層交付的臨時工作；
11、堅持工作環境整潔、干凈等。
行政助理的工作內容參考 篇2
1、行政助理負責協助主管或者經理完成日常工作，準備會議文件報表等。
2、根據公司的相關工作要求，制定相關工作計劃，構成文件傳達給公司各個部門。
3、協助行政主管完成公司相關規章制度的制作和審核，并協助執行。
4、根據公司領導要求，傳達相關通知，分發相關文件給公司相關人員。
5、在節假日，負責公司禮品的訂購、分發，與人力資源、財務等部門合作組織相關聚會聚餐娛樂等活動。
6、在日常工作當中，遇到有訪客的時候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者經理進行洽談。
7、整理公司檔案，會議記錄，員工手冊的管理等。
8、組織新員工入職培訓，盡快熟悉公司的業務情景。
9、負責接聽電話，做好訪客記錄，構成規范化的工作流程。
10，負責日常的.考勤情景，員工請假、調休、外出工作等安排和登記工作。
（一）能獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件及Internet郵件收和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設備。
（二）把握好具體工作進度及銜接工作。
（三）溝通與理解本事強。
（四）思考本事。行政工作繁瑣，要經常思考如何能使工作做到事半功倍的效果。
行政助理的工作內容參考 篇3
1、每一天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應打電話詢問原因，并確定你何時到公司。
2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用禮貌用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺；對來訪者要使用禮貌用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。
3、新入職員工，第一天需帶學歷證書、身份證復印件、兩張一寸照片。一個星期內，收集好新入職員工的承諾函、擔保書（或無犯8 罪記錄證明），供給擔保書的需供給擔保人的身份證復印件、戶口本復印件及戶主那頁的復印件。
4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄；原件
5、日常工作中，配合業務人員打印文件、復印資料
6、收發快遞等，及時轉交相關人員；發快遞時，快遞單據上各項資料均需填寫完整，比如日期等，并記下快遞單號，以便日后追蹤物流。
7、處理銷售人員的報銷事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司；
8、保密工作（包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議資料等）
9、協調做好招聘工作。每日登陸公司智聯招聘、58同城和趕集網等網站，審查簡歷并邀約面試，保證公司人力需求；
10、堅持工作環境整潔、干凈等。及時對辦公室內的花草澆水養護、定期檢查整個辦公室零亂的地方，并給予整理。
11、協助業務員或業務經理處理一些日常事務，并配合一些業務需要，比如巡展、送貨等。
12、了解近期的`工作重點、業務要點。比如公司最近的政策、業績等。
13、行政人員就是為公司所有的人服務的，所以，在日常的工作中，建立服務意識。以主動、謙虛的服務態度與其他業務人員充分溝通，盡可能及時了解公司業務的進展情景。
14、有人來面試，先填公司的應聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。
15、每月底給總公司發考勤表、出差登記表
行政助理的工作內容參考 篇4
1.負責前臺電話接聽和轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤;
2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌;
3.名片的'印制，文具的訂購和登記;
4.新員工入職的安排;
5.負責公司的行政工作;
6.接受行政人事主管工作安排。
行政助理的工作內容參考 篇5
1、負責公司前臺工作，如訪客接待、電話接聽、收發快遞、會議室預定等工作;
2、負責辦公環境、辦公用品、文件、對外行政關系的管理及安排工作;
3、負責公共壞境衛生和安全監督、檢查;
4、公司固定資產的定期盤點、登記和維護;
5、組織、協調各類會務活動，包括節日活動、員工團建等;
6、協助公司企業文化活動的落地和執行;
7、負責考勤管理和統計;
8、部門安排的其它工作。
行政助理的工作內容參考 篇6
1、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；
2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作；
3、負責各類會務的安排工作；
4、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行；
5、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理工作職責4
1、負責公司訪客的指引，處理日常行政人事事務；
2、負責協助經理進行采購相關工作；
3、負責公司內部環境、辦公場所的整體布置，衛生安排及值班安排工作；
4、完成上級交辦的工作任務，協助其它部門的相關工作；
行政助理的工作內容參考 篇7
1. 發布招聘信息、篩選應聘人員資料，安排應聘人員的面試及培訓。
2. 負責員工入職、調動、轉正、離職手續的辦理，檔案管理等。
3.純文職，不需出門跑業務，沒有任何銷售性質
行政助理的工作內容參考 篇8
負責前臺接待;
負責外來人員(客戶)接待、引導;做好接待前的準備工作;
項目文件及公司文件外協打印;國內外快遞收發;負責公司內、外部收發文登記工作及文書歸檔工作;
負責員工出差行程安排、火車飛機預定、酒店預訂、餐飲安排;
負責公司辦公用品采購、以及各部門辦公用品的領用和分發;
負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，及時做好后勤保障工作;
做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等;
負責公司會議室的安排及管理;
協助保障公司辦公環境及秩序;
協助組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排、公司員工活動的策劃和組織等;
招聘網站信息的更新，合同維護;
公司內部員工檔案及通訊錄的建立與管理;
公司員工的考勤管理;
公司用車管理的監督和保養;
輔助公司其它行政事務;
行政助理的工作內容參考 篇9
1、協助起草，制作各種表格;
2、建立辦公檔案，將各種文檔資料整理歸檔;
3、負責各類資料的傳閱和回收;
4、參加公司部門會議，做好會議記錄，并做好與各部門之間的協調溝通工作;
行政助理的工作內容參考 篇10
1、負責樓層分臺的接待及引領工作，做好來訪登記，保障來訪者合理的秩序;
2、負責信件、快遞、報刊的訂購和分發;
3、負責公司文件的傳遞、轉發、通知等行政事務;
4、負責會議室安排及會議接待;
5、協助完成研發中心各項會議、活動的籌備及執行工作;
6、負責人力資源與行政板塊的協助工作;
7、臨時性的文字處理及統計工作;
行政助理工作職責4
1.公司前臺及日常行政事務工作;
2.負責公司來訪、來電人員的接待工作;
3.負責各類行政費用統計管理;
4.負責員工文體活動管理;
5.辦公室花草和辦公環境監督維護;
6.協助人事行政其余方面的工作。
行政助理工作職責5
1)、負責考勤管理、制度落實、各項領導交代的任務等行政工作。
2)、協助綜合部經理聯系各種培訓事宜、聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。
3)、協助購買和管理辦公室文具供應、辦公設施的管理等
4)、協助綜合部經理完成資料的整理歸檔等;
5)、具備物資保管專業知識和技能;
6)、負責庫房物品出入庫管理管理工作;
7)、負責固定資產出入登記等相關工作;
行政助理工作職責6
1、協助上級領導執行銷售計劃，跟蹤銷售進度;
2、通過電話與客戶進行有效溝通，了解客戶需求，與客戶建立良好的合作關系;
3、負責收集、整理、匯總客戶信息等資料，提出分析報告，為上級領導決策提供參考;
2、協助上級領導做好部門內務工作，包括會議的記錄，商務對接，合同簽訂等;
4、負責公司微信和官網的日常運營，包括內容編輯和發布，宣傳資料、活動策劃等;
5、領導交辦的其他任務。
行政助理的工作內容參考 篇11
1、協助健康老齡中心與外部及內部的交流聯絡，協助中心主任與IT直接聯絡維護和更新中心網站。
2、協助項目組開展“中國老年健康影響因素跟蹤調查”數據庫建設和行政事務、財務報銷等相關工作。
3、協助組織教授負責和參與科研項目的學術活動，幫助教授做會議發言PPT和相關文獻等信息檢索。
4、其他領導交辦的事項。
行政助理的工作內容參考 篇12
行政助理主要是協助行政部經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為基礎，工作內容較多元化，但較基礎。
1、負責公司及部門日常工作的打印、復印、做好公司文件的交換、轉發、登記已經各類文件的歸類、立卷以及歸檔
2、協助上級組織準備行政辦公會議，通知參加會議人員、整理會議紀要
3、負責辦公用品的采購統計、核實、控制等管理工作，負責公司物資設備(固定財產、辦公設備、辦公用品、辦公維修常用易耗物資等)的管理。定期清理、盤點統計庫房物資，做到出入庫有登記，保證賬務、物相符。嚴格按照庫房管理制度對材料物資進行驗證、入庫、發放、保管、登記等工作。
4、簡歷統一的行文格式并發放到個部門，形成公司對外的統一形象。
5、管理公司固定的實物形態，，并統一登記編號，做好其調撥工作。
6、負責公司行政檔案管理
7、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
8、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理;
10、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
11、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等;
12、辦理各種行政事務和手續，比如填新員工入職登記、每周行政報表、公司年檢、復印打印等;
13、安排值周人員，做好公司環境整潔工作，檢查監督辦公用品使用情況;
14、登記訪客、做好接待工作，并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;
15、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況;
16、負責各類辦公用品的編制、保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符;
行政助理的工作內容參考 篇13
1、負責市場部品牌物料及贈品管理。
2、協助市場總監完成部門的費用預算，各項目申請單、人員招聘等文案工作;
3、協助部門領導發布重要決策信息、通知、通告工作;
4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目，并保持高效的工作推進;
5、負責收集及統計匯總上級所需的各類報表及各類單據的審批與發放管理;
6、負責市場部會議管理、撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促待辦事務貫徹實施。
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行政助理的工作內容參考 篇14
1、前臺接待
負責前臺來訪客人的接待、指引及接聽轉接來電;
及時收發、傳遞公司報刊、傳真、書信等文件;
負責前臺環境衛生管理，協助處理或傳達內部/外部投訴。
2、會議管理
負責安排日常會議室的使用及相關會議服務工作;
負責會議室衛生、設備等的管理工作。
3、后勤服務
落實公司考勤統計、門牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品采購與發放等日常后勤服務工作;
負責公用辦公設備報修工作;
負責寫字樓費用的核對和請款工作;
負責與物業公司的溝通聯絡工作;
負責檔案管理工作。
4、招聘協助
協助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作，如整理信件，安排填表、遞送茶水等;
5、企業文化活動管理
組織策劃員工生活會活動，籌備活動物料和場地，知會相關人員任職要求
行政助理的工作內容參考 篇15
1.文秘、商務等行政工作經驗；
2.熟練操作辦公軟件，MicrosoftOffice，會制作幻燈片課件；其他辦公設備操作及維護，打印機，復印機，傳真機等；
3.工作細致、認真、有責任心，較強的文字撰寫能力，較強的溝通協調以及語言表達能力，形象佳；
4.五官端正，形象氣質優秀，談吐優雅；
5.對金融行業有興趣，對新事物有較強的學習能力。
行政助理的工作內容參考 篇16
1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、簡單的財務處理等等);
3、協助各部門工作;
4、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理的工作內容參考 篇17
1、負責人事基礎運營工作，包括入離調轉續，以及員工社保的`辦理等員工關系方面的具體事務的執行；
2、負責辦公室日常行政事務及辦公環境管理；
3、負責公司項目申報市場推廣、基礎材料收集；
4、完成部門經理交辦的其他工作任務。
行政助理的工作內容參考 篇18
1、負責物業服務中心所需各類物資的采購工作：
2、負責簡歷各類物資的采購供應渠道，嚴格審查各類供應商資質和信譽，提供上級確定：
3、建立物資采購檔案，認真紀錄有關物資價格、以便隨時查閱：
4、監督、審查公司各項福利津貼的發放
5、負責工服制作、洗滌、更換等工作
6、負責辦公設備的維護和保養工作
7、負責物業中心管理體系文件的運行、管理、提升工作
行政助理的工作內容參考 篇19
1、有良好的接待服務意識，親切熱情，儀容儀表規范;
2、按規范流程接待會所客戶，能解答客戶的疑問。準備核實來訪客戶信息及確認單;
3、能主動熟悉了解所有租戶信息及習性愛好，避免客戶投訴;
4、熟練運用前臺整體業務操作，來電來訪接聽用語及基本的前臺日常英文;
5、熟練掌握會所設施設備的操作;
6、掌握基本的物業基礎知識;
7、有效順暢的與客戶和其它部門進行溝通;
行政助理的工作內容參考 篇20
1、負責人事基礎運營工作，包括入離調轉續，以及員工社保的辦理等員工關系方面的具體事務的執行；
2、負責辦公室日常行政事務及辦公環境管理；
3、負責公司項目申報市場推廣、基礎材料收集；
4、完成部門經理交辦的其他工作任務。
行政助理工作職責6
1. 負責門店的合同資料檔案收集、整理工作。
2. 負責門店辦公用品的保管工作，做好物品出入庫的登記。
3. 做好門店費用支出、流水帳登記，并對費用做統計及費用的收納、保管。
4. 統計每月考勤并交財務做帳，留底。
5. 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節約
行政助理的工作內容參考 篇21
1.負責公司辦公室管理制度的監督、執行;
2.固定資產管理(分發、檢查、統計);
3.辦公用品及耗材管理(分發、統計);
4.公司辦公環境、設備維護及車輛管理;
5.處理電信、物業對接相關事務;
6.協助公司企業文化樹立及策劃，負責公司活動開展組織;
7.負責接待及其他外聯工作;
8.完成部門領導交辦的臨時性事務。
行政助理的工作內容參考 篇22
1、工器具合格證整理歸檔及年檢
2、根據固定模板編制入場資料
3、根據固定模板修改項目報告
4、根據固定模板修改項目方案
5、協助標書編制
6、根據提供的數據做出基本的項目成本分析
6、領導安排的其他工作
行政助理的工作內容參考 篇23
1、負責前臺來訪客人的接待、指引及接聽來電；
2、負責快遞處理、固定資產管理；
3、負責考勤統計、辦公用品申購、協助辦理入職手續辦理等人事行政工作；
4、協助處理商務相關工作，標書制作
5、負責公司資質的申報及規劃，安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續；
6、完成上級交待的.其他工作事宜。
行政助理的工作內容參考 篇24
1、協助部門領導負責廠區環境、安全管理工作;
2、協助部門領導做好公司各部門之間的協調工作;
3、其他日常行政事務工作。
行政助理的工作內容參考 篇25
1、負責客戶、顧客的投訴記錄，協助有關部門妥善處理；
2、協助部長做好部內內務、各種部內會議的記錄等工作；
3、逐步推廣使用電腦信息系統處理營銷資料，妥善保管電腦資料，不泄露銷售秘密；
4、完成營銷部部長臨時交辦的其他任務。
行政助理的工作內容參考 篇26
1、協助領導進行公司常規招聘、邀約面試、接待安排等其他相關的人事工作。
2、人事檔案的收集、整理、保管工作，辦理公司員工的入職、轉正、離職等手續。
3、公司員工社保公積金購買。
4、公司考勤管理、后勤管理、辦公環境維護工作。
5、協助總經理做公司管理制度文件的修訂、監督執行。
6、公司招待、票務預訂、所有月結支出費用的發票跟蹤工作。
7、公司合同的蓋章、整理、存檔等工作。
8、配合公司各部門相關工作。
9、完成上級領導交代的其他工作。
行政助理的工作內容參考 篇27
(1)做好所在店鋪財務工作;
(2)協助部門領導完成考勤、貨品管理與調配等內務工作;
(3)匯總、整理、保管顧客資料;
(4)協助完成店內其它工作及領導交辦的其他任務;
行政助理的工作內容參考 篇28
1.負責行政內勤事務;
2.負責公司網站的管理及新聞的編寫與發布公司
3.負責公司員工的日常采購工作。
4.協助做好上門客戶的接待和電話來訪工作;
5.做好領導交辦的其他工作。
行政助理的工作內容參考 篇29
1)、負責考勤管理、制度落實、各項領導交代的`任務等行政工作。
2)、協助綜合部經理聯系各種培訓事宜、聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。
3)、協助購買和管理辦公室文具供應、辦公設施的管理等
4)、協助綜合部經理完成資料的整理歸檔等;
5)、具備物資保管專業知識和技能;
6)、負責庫房物品出入庫管理管理工作;
7)、負責固定資產出入登記等相關工作;
行政助理的工作內容參考 篇30
①辦公用品的采購及發放。
②辦公環境衛生的監督以及財產的維護。
③辦公設備的維護。
④每月對公司水電費、物業費管理以及報銷。
⑤協助物業完成公共區域衛生以及其他工作。
行政助理的工作內容參考 篇31
1、負責車險/非車險產品報價、出單、批改;
2、負責單證領用、回銷、IT設備的領用及管理;
3、完成業務咨詢解答、報價跟蹤、續保跟進等;
4、跟進部門綜合事務上傳下達;
5、完成部門經理安排的其他工作。