行政助理職責范圍

行政助理職責范圍（精選30篇）

行政助理職責范圍 篇1

　　1、維護及管理客戶的資料，幫助客戶辦理理賠

　　2、維護好與客戶間的關系

　　3、及時跟老客戶溝通公司限時給老客戶的回饋

　　4、幫客戶辦理保全業務

　　5、對客戶的保單進行講解及整理

行政助理職責范圍 篇2

　　1、協助部門領導負責廠區環境、安全管理工作;

　　2、協助部門領導做好公司各部門之間的協調工作;

　　3、其他日常行政事務工作。

行政助理職責范圍 篇3

　　1.利用各種招聘渠道發布招聘廣告，發布崗位信息，維護招聘網站;

　　2.負責每日會讓每月考勤;

　　3.負責簡歷的篩選及面試的邀約工作;

　　4.辦公用品采購及發放;

　　5.每月話費及行政管理;

　　6.每月社保辦理;

　　7.公司的食堂宿舍管理;

　　8.其他主管交接的事項。

行政助理職責范圍 篇4

　　1. 協助部門與客戶的日常溝通與維護工作，并保持與客戶的往來數據的準確與及時;

　　2. 及時收集業務回報的客戶信息，匯總歸檔，并定時更新上報;

　　3. 負責對內部管理工作進行跟進，并協助業務經理對接公司職能部門，協助業務有效開展;

　　4. 按時完成公司要求的各項報表及匯總報告;

　　5. 嚴格服從公司安排，及時完成各項報表及數據收集工作，認真完成公司安排開展的工作;

　　6. 完成部門領導安排其他工作。

行政助理職責范圍 篇5

　　1、負責電話、郵件、快遞包裹等收發處理

　　2、負責公司日常___具用品的采購、發放、登記、盤點及日常辦公設備維護;

　　3、負責各項行政費繳納如租賃費、物管費、水電費等

　　4、負責前臺區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調等);

　　5、監督員工每日考勤和外出人員管理;

　　6、完成上級主管交辦的其它工作。

行政助理職責范圍 篇6

　　1、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

　　2、協助監督公司各項規章制度;

　　3、協助會議、培訓、公司集體活動的組織與安排;

　　4、負責公司快件及傳真的收發及傳遞;

　　5、負責來訪人員的接待;

行政助理職責范圍 篇7

　　1. 接聽總機來電，根據需要和緊急情況轉接或記錄留言。

　　2. 接收信件和包裹，并通知轉交給對應同事。

　　3. 接待訪客并通知相關同事。

　　4. 為外地來京同事提供本地酒店客房預訂和接送機服務。

　　5. 監控日常辦公用品的余量，并根據實際情況完成采購申請及訂購。

　　6. 安排辦公室定期維修與保潔，監督并確保相關工作人員的完成質量。

　　7. 與財務團隊合作，確保租金，水電費，網費等相關費用及時付款。

　　8. 協助亞太區其他辦公室的工作。

　　9. 辦理國外進口貨物的通關手續。

　　10. 領導安排的其他工作任務。

行政助理職責范圍 篇8

　　1、負責培訓、會議的組織及會議會務工作。

　　2、負責營業區日常工作的運營安排管理。

　　3、負責銷售數據的統計和追蹤。

　　4、負責員工基礎管理、差勤管理和早夕會經營的安排。

　　5、協助推動營銷活動，各項激勵方案和物料的發放。

行政助理職責范圍 篇9

　　1、 進行相關的人事招聘 、入職。

　　2、起草關于公司綜合性的報告、報表、總結、計劃、決議等文件公函。

　　3、 負責有關業務資料的收集，了解市場和本企業營銷管理狀況，組織專題調研 。

　　4、 負責起草會議紀要及會議決定事項的傳達。

　　5、 負責相關文件、報告、信函等公文的指示及日常交辦事項的傳達、催辦落實與信息反饋。

行政助理職責范圍 篇10

　　1，考勤系統維護及出勤記錄分析;

　　2，外籍員工就業證辦理;

　　3，員工入/離職手續辦理;

　　4，人事資料和系統的更新維護;

　　5，行政事務安排與協調;

　　6，中方員工因公簽證申請 ;

　　7，HR報表的準備與更新;

　　8，部門其他分配的工作。

行政助理職責范圍 篇11

　　1. 統計收集

　　- SDR到期費用號反饋

　　- 區域經理的行程表收集

　　- 區域預估更新

　　2. 數據處理

　　- 完成CM部門要求提交的數據分析-

　　3.日常行政

　　- 提供大區周會會議紀要

　　- 協助完成公司要求完成的統計

　　4.其他上級交辦事項

行政助理職責范圍 篇12

　　1、負責公司制度、會議紀要、通知等文字資料的審核校對;

　　2、負責來訪人員接待工作

　　3、協助領導開展行政、人力資源管理相關工作

　　4、協助領導完善企業文化建設。

行政助理職責范圍 篇13

　　1. 負責本公司展廳的日常接待及講解，接待來訪領導，客戶引導，樹立企業形象;

　　2. 熟練掌握展廳內各項功能與具體參數，實際應用及操作;

　　3. 接待過程中，積極配合領導、密切關注客戶的需求，熱情做好力所能及的服務工作;

　　4. 及時記錄接待過程中的各類問題，逐一解答并閉環存檔;

　　5. 協助綜合行政部完成其他行政相關工作。

行政助理職責范圍 篇14

　　1、負責接聽、轉接電話和咨詢者的接待工作;

　　2、負責面試的登記，接待，協助部門做好招聘工作;

　　3、做好學員的生日會、每月員工生日等活動的輔助策劃，活動主持人的工作團建、年會等相關活動的組織及后勤工作;

　　4、負責固定資產盤點，行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘工作;

　　5、完成領導交代的工作和任務;

　　6、加分項：會簡單的海報制作，優秀的文案編輯能力以及公眾號管理

行政助理職責范圍 篇15

　　1、起草公司工作計劃總結，并作好公司重要會議記錄;

　　2、起草公司管理制度、規章制度，熟悉網頁設計、合同書，公司總體運行配合;

　　3、負責各類辦公用品、設備、勞衛用品、車用材料和節日禮品及實物福利品的采購工作;

　　4、向有關政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照，完成批文手續及出境手續等事宜;

　　5、辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜，以及公司重大活動和聯誼活動的后勤總務保障;

　　6、OA系統和項目管理軟件系統的數據錄用和后臺維護;

　　7、組織、策劃各類公司及員工活動;

　　8、配合人事行政部搜索簡歷、初試招聘以及勞動合同相關事宜。

行政助理職責范圍 篇16

　　1.負責公司辦公室管理制度的監督、執行;

　　2.固定資產管理(分發、檢查、統計);

　　3.辦公用品及耗材管理(分發、統計);

　　4.公司辦公環境、設備維護及車輛管理;

　　5.處理電信、物業對接相關事務;

　　6.協助公司企業文化樹立及策劃，負責公司活動開展組織;

　　7.負責接待及其他外聯工作;

　　8.完成部門領導交辦的臨時性事務。

行政助理職責范圍 篇17

　　1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;

　　2、充分利用各種招聘渠道，以滿足公司各部門的用人需求;

　　3、負責招聘渠道的建立、開發、評估及維護;

　　4、全面了解招聘職位的任職條件與崗位職責，進行初次面試及復試的組織，并根據錄用狀況進行背景調查。

　　5、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制;

　　6、辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作，建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新、錄入員工的個人信息和資料，并定期整理數據，向上級領導出具數據分析結果。

　　7、根據領導審批的培訓實施方案，具體安排企業各項培訓工作，如新員工入職培訓，對培訓效果做出評估報告，總結每次培訓經驗，以便改進培訓工作，提高企業培訓工作整體水平。

　　8、員工活動的策劃、組織實施。

　　9、宿舍，車輛、飯堂管理。

行政助理職責范圍 篇18

　　1、協助上級進行人員招聘與配置，開拓招聘渠道，儲備人力資源;

　　2、配合所有招聘信息、投稿、面試、過程的跟進;

　　3、負責企業網站招聘信息的發布、更新;

　　4、負責企業花名冊臺帳及人員動態分析;

　　5、負責辦公室行政管理工作、員工勞保用品及檔案管理工作;

　　6、配合企業證照的有效申報、延期、變更工作;

　　7、協助上級開展各類團建、培訓籌備工作;

　　8、按時完成上級領導所交辦的所有工作。

行政助理職責范圍 篇19

　　1、公司日常行政、人事管理的運作，負責總公司前臺接待、電話接聽轉接等工作;

　　2、負責為各個部門招聘相關人員;

　　3、負責公司員工入職與離職的交接辦理;

　　4、新員工的入職培訓、企業文化培訓;

　　5、配合總經辦的各種工作;

　　6、負責各類會務的安排工作及會議記錄;

行政助理職責范圍 篇20

　　1、負責體驗店到店來訪客戶的接待、保持良好的禮貌了解客戶需求，嚴格執行公司的接待服務規范;

　　2、負責體驗店的日均接待數據管理，以及市場數據的管理;

　　3、積極向到店客戶及線上客戶介紹后市場產品并實現成交;

　　4、做好現金日記表與公司財務主管對賬。

行政助理職責范圍 篇21

　　1. 負責基礎的財務工作：內部審計，文件驗證等;

　　2. 處理采購，銷售，銀行，現金等數據的系統錄入;

　　3. 進行文件管理和定期審核;

　　4. 零用現金管理;

　　5. 少量文件的翻譯和校對;

　　6. 領導交代的日常行政工作

行政助理職責范圍 篇22

　　1、來訪接待、信件管理、報刊及圖書管理;

　　2、差旅平臺管理(機票、酒店)，酒店信息更新;

　　3、車貼及車補管理;

　　4、接待準備工作布置和接待講解;

　　5、接待工作歸檔及后續議程跟進;

　　6、其他行政支持工作。

行政助理職責范圍 篇23

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理;

　　4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;

　　5、負責行政后勤類相關工作;

　　6、負責部門日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;

行政助理職責范圍 篇24

　　1、在部門經理領導下,協助部門經理對公司(管理處,下同)行政管理部行政工作的計劃、組織、實施具體負責。落實公司領導及行政管理部領導指示,具體負責公司行政后勤的管理工作;恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。

　　2、在公司領導及行政管理部經理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成每項工作任務。

　　3、協助行政管理部經理工作,辦理公司總務、后勤具體事務,制定辦公設備、設施、辦公用品的計劃,進行物品驗收、保管和發放。對公司辦公設備設施的使用、保養、申購和報廢進行管理。

　　4、負責辦理有關辦公安全、消防、環境布置、清潔衛生、網絡通信、倉庫、員工宿舍、飯堂管理工作等其它行政事務性工作。

　　5、按照行政管理部職責,切實做好社區文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作,具體負責園區環境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區文化活動及員工業余文化生活的組織實施工作。

　　6、根據公司發展目標和領導指示,協助上級擬訂公司行政工作規劃,修訂本部門工作計劃,保證計劃的有效性和可操作性;協助上級制定、修訂、完善公司行政規章制度并負責監督檢查貫徹落實情況,及時匯報檢查中發現的問題,提出改進措施。

　　7、修訂公司質量文件體系,保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運作,提高行政工作質量和效率。

　　8、組織安排接待工作,負責與相關政府部門和業主委員會以及集團公司相關部門的溝通協調工作。

　　9、協助領導做好部門內部考核工作,幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實際問題。

　　10、完成部門日常行政事務的處理和領導交辦的其它工作任務。

行政助理職責范圍 篇25

　　1.協助招聘工作，面試邀約、候選人溝通、入職辦理等;

　　2.協助考勤工作，考勤管理、假期管理等;

　　3.負責行政工作，辦公室日常維護、衛生管理、辦公用品采購等;

　　4.協助完成上級交待的其他任務。

行政助理職責范圍 篇26

　　1、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;

　　2、負責公司員工的考勤管理;

　　3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發放辦公用品、定水、定票、復印、郵寄等事務;

　　4、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;

　　5、完成上級安排的其他工作任務。

行政助理職責范圍 篇27

　　1、協助建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效等人力資源制度;

　　2、協助辦公用品的采購，報銷，發放及管理固定資產;

　　3、協助辦公室公共設施、辦公環境的維護及管理;

　　4、協助建立員工關系，組織員工的活動;

　　5、協助組織企業文化建設宣傳工作;

　　6、配合上級做好其他人事行政方面的工作。

　　7、兼任業務總監助理，完成上級交代的其他工作事宜

行政助理職責范圍 篇28

　　1、接待公司內外來訪人員，做好服務、引導、咨詢等工作。

　　2、負責前臺崗位所有相關資料、檔案、文件等的日常管理;

　　3、負責前臺快遞接收

　　4、 協助行政后勤工作，維護辦公環境，綠化管理，安全保衛和消防管理工作，創造舒適、優美、整潔的工作環境;

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理職責范圍 篇29

　　1. 招聘：面試接待與指引，緊急且基礎性的崗位可協助篩選簡歷;實習生招聘協助;內推軟文撰寫與發布

　　2. 入職：候選人入職前的設備采購、工牌制作、工位確認，加入部門微信群;入職員工自我介紹制作

　　3. 部門氛圍營造：團建、生日會等活動的策劃及組織，以及其他可以把氛圍搞起來的活動

　　4. 會議室預定：每天預定1~2個會議室供部門使用

　　5. 財務相關：財務報銷等各種財務流程的處理、收集發票

　　6. 零食購買：每月根據實際需求購買零食及報銷款項

　　7. 其它領導交辦的事情

行政助理職責范圍 篇30

　　1、協助人事維護員工異動信息，員工考勤日常管理與維護/相關表格登記與打印;

　　2、項目預算與經費入支管理、辦公物資采購、登記與管理,團建活動策劃與執行;

　　3、現場銷售人員的數據發放與銷售業績排名分析整理;

　　4、熟練操作ofice系列辦公軟件，運用Excel函數公式做現場銷售數據分析;

　　5、協助經理進行其他工作的安排與處理;