行政助理職責范圍

行政助理職責范圍（精選31篇）

行政助理職責范圍 篇1

　　1. 協助部門與客戶的日常溝通與維護工作，并保持與客戶的往來數據的準確與及時;

　　2. 及時收集業務回報的客戶信息，匯總歸檔，并定時更新上報;

　　3. 負責對內部管理工作進行跟進，并協助業務經理對接公司職能部門，協助業務有效開展;

　　4. 按時完成公司要求的各項報表及匯總報告;

　　5. 嚴格服從公司安排，及時完成各項報表及數據收集工作，認真完成公司安排開展的工作;

　　6. 完成部門領導安排其他工作。

行政助理職責范圍 篇2

　　1、負責電話、郵件、快遞包裹等收發處理

　　2、負責公司日常___具用品的采購、發放、登記、盤點及日常辦公設備維護;

　　3、負責各項行政費繳納如租賃費、物管費、水電費等

　　4、負責前臺區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調等);

　　5、監督員工每日考勤和外出人員管理;

　　6、完成上級主管交辦的其它工作。

行政助理職責范圍 篇3

　　1.利用各種招聘渠道發布招聘廣告，發布崗位信息，維護招聘網站;

　　2.負責每日會讓每月考勤;

　　3.負責簡歷的篩選及面試的邀約工作;

　　4.辦公用品采購及發放;

　　5.每月話費及行政管理;

　　6.每月社保辦理;

　　7.公司的食堂宿舍管理;

　　8.其他主管交接的事項。

行政助理職責范圍 篇4

　　1、協助部門領導負責廠區環境、安全管理工作;

　　2、協助部門領導做好公司各部門之間的協調工作;

　　3、其他日常行政事務工作。

行政助理職責范圍 篇5

　　1、維護及管理客戶的資料，幫助客戶辦理理賠

　　2、維護好與客戶間的關系

　　3、及時跟老客戶溝通公司限時給老客戶的回饋

　　4、幫客戶辦理保全業務

　　5、對客戶的保單進行講解及整理

行政助理職責范圍 篇6

　　行政助理崗位職責

　　1.記載員工出勤情況；

　　2.記載工作時間和加班時間；

　　3.考核計算扣假工資和加班工資等；

　　4.處理和維護主管日程，準備和完成各類文件報表；

　　5.閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配；

　　6.協助審核、修訂行政管理規章制度，執行日常行政工作；

　　7.傳達通知、分發文件；

　　8.安排公司各種會務和組織員工各種活動；

　　9.接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；

　　10.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔；

　　11.履行辦公日常職責，如辦公用品采買、管理和分發，維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等；

　　12.辦理各種行政事務和手續，比如填報報表、公司年檢、復印打印等；

　　13.負責平時員工福利的采購工作，比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節日禮品，等等。

　　行政助理崗位要求

　　1.必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說；

　　2.要求書立案撞我個人電腦技術、MS Word、Excel、Power Point以及創建多種專業文件的經驗；

　　3.有較強的分析性思維；

　　4.要有非常好的組織能力。

　　行政助理發展方向

　　可向人力資源經理、培訓發展經理、薪酬福利經理、績效管理經理、員工關系經理、招聘經理、行政經理等方向發展。

行政助理職責范圍 篇7

　　1、 負責協助員工的招聘以及員工的入職培訓的跟進;

　　2、 負責員工入職及離職手續的辦理;

　　3、負責通知、通告以及獎懲等行政公文的起草、發布與管理

　　4、 負責人員考勤管理及非辦公室人員工資核算;

　　5、負責協助員工關系管理，處理勞資糾紛，組織員工生日party等;

　　6、負責組織公司團體活動;

行政助理職責范圍 篇8

　　1、負責項目文件的日常流轉與系統管理。

　　2、參與日常項目制度的建立，修訂與培訓。

　　3、負責與公司其他部門之間的業務流程對接。

　　4、輔助業務負責人，監督各項管理制度的執行。

　　5、配合業務負責人，對所轄項目的質量進行檢查。

　　6、完成領導交辦的其它臨時性工作。

行政助理職責范圍 篇9

　　銀行行政部行政助理主要工作內容如下：

　　1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；

　　2、各項規章制度監督與執行；

　　3、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；

　　4、負責公司快件及傳真的收發及傳遞；

　　5、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作；

　　6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作；

　　7、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；

　　8、協助辦理會議、培訓、集體活動組織與安排，節假日慰問等；

　　9、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作；

　　10、完成領導交辦其它的工作內容。

　　銀行行政部行政助理崗位要求如下：

　　1、大專以上學歷、本科以上學歷優先；

　　2、年齡24~35歲，金融專業優先；

　　3、1年及以上文秘或行政類等工作經驗；

　　4、踏實肯干、工作細心；

　　5、有良好的溝通能力、普通話標準；

　　6、形象氣質良好，五官端正。

　　行政助理的教育：

　　初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

　　很多職業技術機構和社區學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。

　　公司可能提供現場培訓，尤其針對那些醫學或法學領域的專業職位。

　　行政助理的前景：

　　該職業的就業前景預計會以中等增長速度持續增長過20xx年。

　　1、協助行政經理完成公司行政事務管理；

　　2、參與公司績效管理、考勤等工作；

　　3、參與公司行政、采購事務管理.

　　具體：

　　在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責訂機(車)票，聯系各種培訓事宜，聯系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，與外部物業管理聯絡督促其更好的服務于公司，聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游，受訓，公司運動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。

　　公司考勤主要包括：

　　1，記載員工出勤情況；

　　2，記載工作時間和加班時間；

　　3，考核計算扣假工資和加班工資等

行政助理職責范圍 篇10

　　1.前臺接待

　　2.負責公司人員招聘，入職、離職手續辦理;

　　3.負責公司考勤，花名冊和員工檔案管理;

　　4.部門報銷事宜;

　　5.處理一些日常行政事務;

　　6.領導安排的相關事項。

行政助理職責范圍 篇11

　　1、負責公司各類人員的招聘初步工作;

　　2、負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作;

　　3、及時做好各類統計報表工作;

　　4、負責做好內部文件和記錄的管理;負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;

　　5、負責對內、外部信息的交流、協調，做好記錄和統計工作，并定期向各部門傳達;

　　6、做好本部門的法律法規搜集工作;

　　7、完成領導交辦的其他任務。

行政助理職責范圍 篇12

　　1、協調部門內部行政工作，包括員工出差協調安排、快遞代收發、辦公環境維護、辦公用品管理、部門團建聚餐組織等等；

　　2、協調部門內部日常財務工作，包括項目所需各類采購的推進、固定資產管理、員工出差報銷等；

　　3、協助部門日常各類項目工作，包括各類項目的簽訂流程推進等；

　　4、領導交付的.其他事項。

行政助理職責范圍 篇13

　　1、協助領導進行公司常規招聘、邀約面試、接待安排等其他相關的人事工作。

　　2、人事檔案的收集、整理、保管工作，辦理公司員工的入職、轉正、離職等手續。

　　3、公司員工社保公積金購買。

　　4、公司考勤管理、后勤管理、辦公環境維護工作。

　　5、協助總經理做公司管理制度文件的修訂、監督執行。

　　6、公司招待、票務預訂、所有月結支出費用的發票跟蹤工作。

　　7、公司合同的蓋章、整理、存檔等工作。

　　8、配合公司各部門相關工作。

　　9、完成上級領導交代的其他工作。

行政助理職責范圍 篇14

　　1、負責宿舍、飯堂、保安、保潔、園林的基礎管理和報表工作；

　　2、負責車輛的用車安排、維修、年審保養的管理；

　　3、負責文具申購、辦公維修、維護工作；

　　4、負責考勤和釘釘系統管理

　　5、負責社保申報加減和商業保險的工作；

　　6、負責相關的接待，食宿，訂票工作的安排；

行政助理職責范圍 篇15

　　1、負責公司日常行政工作，接待及電話接聽；

　　2、負責辦公環境的管理，辦公用品采購與領用；

　　3、負責快遞收發件，包括線上店鋪發貨，日常答疑和物流異常處理；

　　4、負責各項會議前期準備工作，做好會議記錄及會議內容整理；

　　5、協助處理大型活動或培訓項目前期的酒店預定、行程安排、物料準備等行政工作；

　　6、其他行政類或領導交辦的工作。

行政助理職責范圍 篇16

　　1、負責來訪客戶的引導、接待工作;

　　2、負責公司總機接聽、電話轉接;

　　3、負責公司管理層、部門等會議組織工作;

　　4、負責各類信件、報刊、快遞、合同的收、轉、發及整理工作;

　　5、負責飲用水的訂購，確保庫存足量。

　　6、負責機票、火車票、餐飲、酒店等的預定工作。

　　7、負責辦公類物資的采購、領用登記工作;

　　8、負責各項行政費用清算、匯總;

　　9、負責辦公運營場所環境維護與檢查;

　　10、協助主管做好公司團建、節日、生日會及年會等活動組織開展工作;

　　11、協助主管做好集團及各門診資產盤點工作;

　　12、其他日常行政工作。

行政助理職責范圍 篇17

　　職責一 負責樣品的出入庫事宜，分發樣品寄送快遞。

　　根據樣品申請信息進行樣品入庫登記及辦理出入庫手續 ，制作出庫單，打印快遞單據;

　　錄入、統計處理樣品登記表及樣品庫存信息，定時盤點樣品庫存。

　　職責二 負責貨物的出入庫事宜，統計貨物庫存表

　　根據貨物信息進行貨物出入庫登記及辦理出入庫手續 制作出入庫單，根據情況選擇相應物流公司發送貨物，打印快遞單據

　　錄入、統計貨物庫存信息，每日發送銷售日報信息，每月定時盤點貨物庫存。

　　職責三 負責快遞物流費用核算、統計。

　　根據發送樣品、資料、貨物的不同，各項費用的統計錄入核對

　　職責四 負責行政辦公用品的采辦工作，協助行政經理進行辦公室管理

　　職責五 協助處理銷售合同的制作

　　職責六 完成部門經理交辦的其他任務

行政助理職責范圍 篇18

　　1、負責集團行政類發文編制，優化行政管理制度、規范、標準、操作手冊等行政指導文件，確保行政管理及服務有序執行及推動；

　　2、負責行政、后勤服務項目協同、集團類中、大型活動行政板塊統籌、協調，把控項目關鍵節點，調配協同資源；

　　3、負責集團行政服務、后勤管理方向業務策劃、推廣、宣傳、統計，有效貫徹集團行政管理標準；

　　4、負責行政團隊各項重要團建活動、學習、考察、培訓、各類會議的統籌、安排、總結；

　　5、負責集團行政專項數據統籌、匯總報告，向集團提供高價值數據報表及服務動向；

　　6、負責定期關注服務訴求、統計及匯總提煉報告，協調團隊業務板塊負責人跟蹤、解決訴求；

　　7、負責集團行政類移動終端APP需求、資源開發、應用、優化、推廣等工作；

　　8、負責行政類第三方服務商文檔、合同、數據的收集、統計，及對供應商考評、考核管理，確保服務商服務品質；

　　9、公司專項交代的其他行政管理支持工作。

行政助理職責范圍 篇19

　　1、負責協助團隊經理處理團隊中事務，匯總相關銷售數據

　　2、負責團隊銷售合同等文件資料的管理，歸類，整理，保管，工作，以及團隊的招聘任務

　　3、負責會議室預約，客戶接待準備工作

　　4、負責團隊內的合同管理，合同填寫登記

　　5、負責統計每月團隊活動費用并向上級報銷

　　6、負責活動前準備所需物料

　　7、完成領導交辦的其他事務

行政助理職責范圍 篇20

　　一、在辦公室主任領導下，協助辦公室主任做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內外聯系協調工作。

　　二、負責人力資源管理工作，人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作。

　　三、負責聯系協調、內外聯絡工作。

　　四、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網絡、安保消防、員工生活等日常事務管理，并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

　　五、公司環境衛生管理以及辦公室值班管理。

　　六、車輛調配、油料管理和車輛維修的聯系協調。

　　七、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。

行政助理職責范圍 篇21

　　1、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;

　　2、負責公司員工的考勤管理;

　　3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發放辦公用品、定水、定票、復印、郵寄等事務;

　　4、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;

　　5、完成上級安排的其他工作任務。

行政助理職責范圍 篇22

　　1、負責協助宿舍租賃、入住和退宿管理、宿舍檢查和維護、食堂管理等；

　　2、負責協助公司車輛管理，如車輛派遣調度、維護、費用報銷、安全教育等；

　　3、負責協助上級采購勞防物品、福利物品、辦公用品等，并完成合同和付款流程；

　　4、負責集團領導和來訪客人的接待、前臺電話接聽、名片印刷、快遞雜志派發等；

　　5、負責辦公室照明、衛生、綠植以及公共區域辦公環境管理，以及辦公設備的`維護；

　　6、負責員工月度考勤的統計和員工生日會的組織；

　　7、完成領導安排的其他相關工作。

行政助理職責范圍 篇23

　　-負責日常行政事務，包括監督媒體剪報及撰寫相關報告；

　　-協助主管處理出納、銀行事宜、票務預訂等；

　　-負責一般文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發、資料翻譯和歸檔工作；

　　-能夠靈活處理工作中的突發事件，熟悉辦公室工作流程；

　　-其他臨時交辦的任務。

行政助理職責范圍 篇24

　　1、負責與北京區域分部的聯系工作

　　2、協助銷售經理和店長做好日常銷售管理工作

　　3、SIS系統的日常管理和維護

　　4、房源和客戶信息的日常統計和維護

　　5、接聽和記錄客戶咨詢電話

行政助理職責范圍 篇25

　　1、負責公司各類會議跟進及各類活動的執行

　　2、負責公司各類證照的辦理與更新

　　3、負責公司消防系統的錄入與公司醫生護士的辦證跟進

　　4、負責公司用車管理

　　5、完成領導交代的其他任務

行政助理職責范圍 篇26

　　1、 協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

　　2. 輔助高級管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作; 名片、表單、宣傳品等印刷事務;

　　3、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

　　4. 準備有關行政問題解決方案、年度報告等文件;管理公司內部相關的文件,向員工傳達相關制度;

　　5、各項規章制度監督與執行，參與公司績效管理、考勤等工作

　　6. 安排落實領導要求的各項任務，提供相關服務和后勤保障; 會議室清潔整理、會務安排。

　　7、獎懲辦法的執行

　　8、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

　　9. 負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理; 負責公司各類設備、設施維護、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;

　　10、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

　　11 進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業部門交涉，管理公司用水用電情況;

　　12、 負責公司快件及傳真的收發及傳遞

　　13、參與公司行政、采購事務管理

　　14、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作，確保行政后勤管理的順利進行.

　　15、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

　　16安排活動用車，并統計人員用車的費用; 對公司人員申領辦公用品進行記錄、發放、管理及流程優化;

　　17、 對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　18、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

　　19 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

行政助理職責范圍 篇27

　　1、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

　　2、負責快件收發、餐廳及酒店的準確預定;

　　3、負責辦公室的環境維護，保證設備安全及正常運轉(包括電腦、復印機、空調及打卡機等);

　　4、監督員工每日考勤和外出人員管理;

　　5、協助公司內部各項定期和不定期集體活動;

　　6、保證辦公區域所需物資的充足(如水、紙、設備等);

　　7、完成上級主管交辦的其它工作。

行政助理職責范圍 篇28

　　1.行政助理負責協助主管或者經理完成日常工作，準備會議文件報表等。

　　2.根據公司的相關工作要求，制定相關工作計劃，構成文件傳達給公司各個部門。

　　3.協助行政主管完成公司相關規章制度的制作和審核，并協助執行。

　　4.根據公司領導要求，傳達相關通知，分發相關文件給公司相關人員。

　　5.在節假日，負責公司禮品的訂購、分發，與人力資源、財務等部門合作組織相關聚會聚餐娛樂等活動。

　　6.在日常工作當中，遇到有訪客的時候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者經理進行洽談。

　　7.整理公司檔案，會議記錄，員工手冊的管理等。

　　8.組織新員工入職培訓，盡快熟悉公司的業務情景。

　　9.負責接聽電話，做好訪客記錄，構成規范化的工作流程。

　　10，負責日常的考勤情景，員工請假、調休、外出工作等安排和登記工作。

行政助理職責范圍 篇29

　　1、協調部門內部行政工作，包括員工出差協調安排、快遞代收發、辦公環境維護、辦公用品管理、部門團建聚餐組織等等;

　　2、協調部門內部日常財務工作，包括項目所需各類采購的推進、固定資產管理、行政付款、員工出差報銷等;

　　3、協助部門日常各類項目工作，包括各類項目的合同簽訂流程推進等;

　　4、領導交付的其他事項。

行政助理職責范圍 篇30

　　1、 進行相關的人事招聘 、入職。

　　2、起草關于公司綜合性的報告、報表、總結、計劃、決議等文件公函。

　　3、 負責有關業務資料的收集，了解市場和本企業營銷管理狀況，組織專題調研 。

　　4、 負責起草會議紀要及會議決定事項的傳達。

　　5、 負責相關文件、報告、信函等公文的指示及日常交辦事項的傳達、催辦落實與信息反饋。

行政助理職責范圍 篇31

　　1、電話接聽，快遞收發、日常辦公用品的購買發放;

　　2、辦公環境的維護、報修等;

　　3、公司證照的年審，更換等;

　　4、配合財務部進行固定資產盤點;

　　4、配合合規部門完成公司硬件合規要求;

　　6、協助完成員工活動的組織等;

　　7、協助完成公司行政制度的擬定、執行日常行政及合規監督工作。